REGULAMIN REKRUTACJI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI do projektu Aktywizacja zawodowa osób powyżej 29 r.ż. w podregionie kieleckim nr RPSW /15 Poddziałanie RPSW Wsparcie aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia (projekty konkursowe) 1 Informacje ogólne 1. Regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji do projektu pn. Aktywizacja zawodowa osób powyżej 29 r.ż. w podregionie kieleckim, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest ENTERPRISE INVESTMENT ZARZĄDZANIE RYZYKIEM KATARZYNA KSIĄŻEK. 2. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach. 3. Projekt realizowany jest na terenie województwa świętokrzyskiego na terenie podregionu kieleckiego. 4. Okres realizacji Projektu: 1 kwietnia 2016 r. 31 marca 2018 r. 5. Projekt skierowany jest do osób powyżej 29 roku życia, znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy z podregionu kieleckiego, bezrobotnych, poszukujących pracy lub biernych zawodowo, w tym osób po 50 roku życia oraz osób niepełnosprawnych. 6. Projekt zakłada następujące etapy wsparcia wszystkich Uczestników: a) Identyfikacja potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia diagnoza potrzeb szkoleniowych oraz możliwości doskonalenia zawodowego w regionie: Doradztwo zawodowe grupowe (8h x 10 grup) planowanie kariery zawodowej i określenie potencjału zawodowego, poznanie własnych preferencji zawodowych, zdobycie umiejętności pełnienia ról społecznych i zawodowych oraz stymulowanie grupy do osiągnięcia wyznaczonych celów. Podczas warsztatów doradca zawodowy przedstawi uczestnikom projektu informacje nt. rynku pracy oraz wskaże zawody deficytowe na obszarze zamieszkiwania uczestników projektu. Wymagana frekwencja: 80%, Doradztwo zawodowe indywidualne (3h/1UP) identyfikacja potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia, identyfikacja zasobów własnych, diagnoza możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego i edukacyjnego, w tym identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy, opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD). IPD zawierać będzie główny cel zawodowy, cele rozwoju, alternatywne zawody, działania prowadzące do osiągnięcia w/w celów oraz terminy ich realizacji. Ponadto doradca zawodowy będzie wskazywał uczestnikowi projektu jakie kwalifikacje i umiejętności na rynku pracy są pożądane na obszarze objętym wsparciem oraz jakich kwalifikacji oczekują pracodawcy. Wymagana frekwencja: 80%,

2 b) Pośrednictwo pracy: Indywidualne (2h/1UP) celem spotkań będzie przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej uczestnikom projektu i ich późniejsze wysłanie w odpowiedzi na oferty pracy. Uczestnicy projektu nabędą umiejętności poruszania się po rynku pracy i jej poszukiwania. Wymagana frekwencja: 80%, Grupowe - (8h x 10 grup) uczestnikom projektu przedstawione zostaną informacje o rynku pracy, odbędzie się symulacja rozmowy kwalifikacyjnej, doskonalenie umiejętności interpersonalnych. Pośrednik pracy będzie profilował oferty pracy dla uczestnika projektu ze względu na jego kwalifikacje i umiejętności. Wymagana frekwencja: 80%, c) Kursy zawodowe: uczestnicy projektu zostaną skierowani do odbycia kursu zawodowego zgodnie z ich kompetencjami i predyspozycjami w następujących branżach: metalowo-odlewniczej, zasobooszczędnym budownictwie, turystyce zdrowotnej i prozdrowotnej, nowoczesnym rolnictwie i przetwórstwie spożywczym. Wszystkie kursy będą kończyć się egzaminem lub innym formalnym sprawdzianem osiągniętych efektów uczenia się przeprowadzonym przez właściwe organizacje i uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji w konkretnym zawodzie. Katalog proponowanych kursów: Spawacz metodą TIG - kurs 120h, 10 osób, Opiekun osób starszych - kurs 70h, 20 osób, Masażysta kurs 120h, 20 osób, Operator maszyn i urządzeń odlewniczych kurs 125h, 10 osób, Instalator systemów fotowoltaicznych kurs 25h, 20 osób. W przypadku kiedy z IPD uczestnikowi projektu wyjdzie, że nie posiada kompetencji do wyboru kursów z powyższego katalogu, możliwa będzie zamiana w/w kursów na inne jednak obowiązkowo z w/w branż. Uczestnikom projektu, którzy nie posiadają kompetencji do odbycia w/w kursów zostanie zaproponowany wybór kursu zgodny z ich predyspozycjami i kompetencjami. Zakłada się, że z tej formy wsparcia skorzysta 40 osób, maksymalny czas trwania kursu 120h. Kursy zakończą się egzaminem zewnętrznym i wydaniem zaświadczenia/certyfikatu nadającego kwalifikacje/uprawnienia do wykonywania określonego zawodu. Za udział w szkoleniach zawodowych uczestnicy otrzymają stypendium. Wymagana frekwencja: 80% na zajęciach, 100% na egzaminie. d) Staże zawodowe: - po zakończonych kursach wszyscy uczestnicy, którzy ukończą kursy zostaną skierowani na 3- miesięczne staże zawodowe zgodnie z kwalifikacjami nabytymi podczas kursów w branżach wymienionych w 1 pkt. 6 podpkt. c) niniejszego Regulaminu, - odbycie stażu ma na celu nabycie lub uzupełnienie doświadczenia zawodowego oraz praktycznych umiejętności w zakresie wykonywanego zawodu, którego brak dostrzegają uczestnicy projektu i pracodawcy,

3 - uczestnicy projektu w ramach stażu otrzymają stypendium stażowe. 7. Udział w projekcie Aktywizacja zawodowa osób powyżej 29 r.ż. w podregionie kieleckim jest całkowicie bezpłatny. 8. Adres Biura Projektu: ul. IX Wieków Kielc 2B/3, Kielce. 9. Każda uczestnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem w projekcie pn. Aktywizacja zawodowa osób powyżej 29 r.ż. w podregionie kieleckim. 10. Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej projektu: oraz w Biurze Projektu: ul. IX Wieków Kielc 2B/3, Kielce. 2 Kryteria kwalifikowalności Uczestników 1. Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki: a) Jest osobą, która ukończyła 29 rok życia, b) Jest mieszkańcem, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego art KC (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu) województwa świętokrzyskiego, podregionu kieleckiego, c) Jest osobą bez pracy, tj. bierną zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne), lub bezrobotną o I lub II profilu pomocy - pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych, jako bezrobotnych). 2. Do projektu zostaną przyjęte osoby powyżej 29 roku życia, zamieszkujące województwo świętokrzyskie, podregion kielecki: a) Bezrobotne o I lub II profilu pomocy - pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych, jako bezrobotnych), b) bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne), a w szczególności: c) długotrwale bezrobotne w przypadku osób powyżej 25 roku życia osoba bezrobotna pozostająca w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych, d) posiadające niskie kwalifikacje brak formalnego wykształcenia, wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne (średnie), e) powyżej 50 roku życia, f) osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie o niepełnosprawności lub inny równoważny dokument.

4 3 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od kwietnia 2016 r. do września 2017 r. na terenie podregionu kieleckiego (województwo świętokrzyskie). 2. Rekrutacja będzie podzielona na dwa etapy: I etap: Przeprowadzenie 10 spotkań rekrutacyjnych po 4h na terenie podregionu kieleckiego (województwo świętokrzyskie), podczas których kadra projektu przedstawi główne założenia projektu, formy wsparcia, korzyści z udziału w projekcie. Podczas spotkań potencjalni uczestnicy będą mieli możliwość wypełnienia formularza rekrutacyjnego, wstępnego testu rekrutacyjnego, sprawdzona zostanie przynależność do grupy docelowej oraz kryteria formalne: - status na rynku pracy, - wiek, - miejsce zamieszkania. II etap: Po każdym spotkaniu rekrutacyjnym wyznaczona zostanie data spotkania ze Specjalistą ds. rekrutacji i promocji. Podczas spotkania potencjalni uczestnicy odbędą rozmowę oraz wypełnią test motywacji i zaangażowania do udziału w projekcie. Na podstawie rozmowy i wypełnionych testów zostanie wystawiona ocena predyspozycji danego kandydata do udziału w projekcie. 3. Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane: a) osobiście lub pocztą w Biurze Projektu: ul. IX Wieków Kielc 2B/3, Kielce, b) drogą elektroniczną (scany dokumentów) na adres: biuro@aktywneswietokrzyskie.pl. 4. Zgłoszenia przesłane drogą mailową muszą być dodatkowo złożone w formie pisemnej / papierowej w wersji tożsamej do mailowej. 5. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze Projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie www projektu: 6. W wypadku złożenia formularza w Biurze Projektu obowiązują godziny pracy Biura (08:00-16:00), w wypadku zgłoszenia mailowego decyduje data zarejestrowania wiadomości w skrzynce odbiorczej, w wypadku zgłoszenia listownego decyduje data dotarcia przesyłki do Biura Projektu. 7. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na Kandydatce/Kandydacie. 4 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych Dokumentów Rekrutacyjnych, tj. a) formularza rekrutacyjnego,

5 b) wstępnego test rekrutacyjnego, c) zaświadczenia z powiatowego urzędu pracy w przypadku zakwalifikowania się do projektu (dotyczy osób zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy, jako osoby bezrobotne) do wglądu, d) w przypadku osób niepełnosprawnych orzeczenia o niepełnosprawności lub innego równoważnego dokumentu - do wglądu, e) oświadczenia uczestnika dot. zobowiązania do przekazania informacji nt. sytuacji uczestnika projektu po zakończeniu udziału w projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie) oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie (do 3 miesięcy od zakończenia udziału), f) testu motywacji i zaangażowania do udziału w projekcie, g) oświadczenia uczestnika projektu, h) oświadczenia uczestnika zgoda na przetwarzanie danych osobowych, i) podpisanego przez uczestnika projektu Regulaminu uczestnictwa. 2. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: oraz w Biurze Projektu: ul. IX Wieków Kielc 2B/3, Kielce. 5 Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych 1. Ocena dokumentów rekrutacyjnych będzie dokonana przez pracownika projektu. 2. Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/Kandydatką, stosunek, który mógłby budzić wątpliwości, co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć związek z tytułu: a) małżeństwa, b) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, c) przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną dokumentów rekrutacyjnych oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 4. Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu. 6 Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja uczestników będzie realizowana w dwóch etapach. ETAP 1 ocena formalna 1. Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny. 2. W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie 3 odpowiedzi: a) TAK dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz podpisano,

6 b) NIE brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu, c) NIE DOTYCZY w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danej osoby. 3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, pracownik Biura Projektu poinformuje owo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. 4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatem/Kandydatką do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny, wstępny test rekrutacyjny nie zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej. 5. Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia: a) brak podpisu, b) brak daty, c) brak wypełnionych wszystkich pól, d) brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń. 6. Kandydat będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania. 7. Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. ETAP 2 ocena merytoryczna 1. Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza rekrutacyjnego oraz wstępnego testu rekrutacyjnego. 2. Ocena merytoryczna polega na przyznaniu punktów za dodatkowe kryteria poza formalnymi: Inne kryteria: a) dla osób z niepełnosprawnościami 15 pkt., b) kobiety 10 pkt., c) osoby powyżej 50 roku życia 10 pkt., d) dla osób długotrwale bezrobotnych 10 pkt., e) dla osób posiadających niskie kwalifikacje zawodowe (wykształcenie na poziomie ISCED 3 - wykształcenie ponadgimnazjalne) 10 kpt. 3. W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 55 pkt. 4. Na podstawie powyższej weryfikacji po każdym spotkaniu rekrutacyjnym wybrane zostaną osoby z największą liczbą punktów, które zostaną skierowane do dalszego etapu rekrutacji. 5. W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o przyjęciu do projektu będzie decydował status osoby, w pierwszej kolejności osoby niepełnosprawne, a następnie osoby długotrwale bezrobotne. 6. Następnie po każdym spotkaniu rekrutacyjnym wyznaczona zostanie data spotkania ze Specjalistą ds. rekrutacji i promocji. Podczas spotkania potencjalni uczestnicy odbędą rozmowę oraz wypełnią test motywacji i zaangażowania do udziału w projekcie. Na podstawie rozmowy i wypełnionych testów zostanie wystawiona ocena predyspozycji danego kandydata do udziału w projekcie. Na tym etapie rekrutacji uczestnik projektu może otrzymać następującą liczbę punktów: a) Test motywacji i zaangażowania 0-15 pkt., b) Indywidualna rozmowa 0-5 pkt.

7 ETAP 3 ogłoszenie wyników 1. Na podstawie wyników z rozmów i testów oraz wypełnienia formularza rekrutacyjnego, wstępnego testu rekrutacyjnego dwuosobowa komisja rekrutacyjna raz w miesiącu sporządzi listę rankingową oraz listę rezerwową osób (na wypadek rezygnacji z udziału w projekcie), które zakwalifikowały się do projektu. W/w listy zostaną upublicznione w Biurze Projektu: ul. IX Wieków Kielc 2B/3, Kielce oraz na stronie internetowej Projektu: 2. Ostateczna lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań. 3. Kandydat ma prawo wglądu w treść swojej Karty Oceny, która dostępna jest w Biurze Projektu. 4. Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą wiadomości lub telefonicznie. 5. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze Projektu, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się treścią swojej Karty Oceny i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny. 6. Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 7. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana kolejna osoba o najwyższej liczbie punktów. 8. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do wypełnienia i podpisania dokumentów uczestnictwa w projekcie (w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu). 9. Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane w dokumentach rekrutacyjnych nie są zgodne ze stanem faktycznym. 7 Procedura odwoławcza 1. Kandydat/Kandydatka ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania. 2. Kandydat/Kandydatka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura Projektu pisemne odwołanie od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie. 3. W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna dokumentów rekrutacyjnych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział inna osoba z personelu projektu niż ta, która dokonywała pierwotnej oceny. Ponowna decyzja dot. oceny

8 dokumentów rekrutacyjnych przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce drogą pisemną wraz z uzasadnieniem (wiadomość ). 4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat/Kandydatka zostanie umieszczony/a na liście uczestników zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej liczby punktów. 5. Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie. 8 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez Uczestnika drogą pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu dokumentu. 2. Szczegółowe wytyczne dotyczące udziału w projekcie m.in. dot. realizacji szkoleń i staży zostaną szczegółowo określone w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej 3. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie (do 3 miesięcy od zakończenia udziału). 4. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów. 5. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze rynku pracy z dnia 15 lipca 2015r. oraz umowa o dofinansowanie projektu pn. Aktywizacja zawodowa osób powyżej 29 r.ż. w podregionie kieleckim zawarta między Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach a ENTERPRISE INVESTMENT ZARZĄDZANIE RYZYKIEM KATARZYNA KSIĄŻEK. 6. Regulamin obowiązuje od dnia r.