ZAPYTANIE OFERTOWE. Lubawka, dnia r.

Transkrypt

1 ZAKŁAD GOSPODARKI MIEJSKIEJ W LUBAWCE Lubawka ul. Zielona 12 tel , kontakt@zgm.lubawka.eu ZAPYTANIE OFERTOWE Lubawka, dnia r. I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce Lubawka, ul. Zielona 12 tel.: , fax: , e mail: zbgmlubawkawm@wp.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowego rębaka do gałęzi tarczowego - pod WOM ciągnika. Podstawowe parametry urządzenia: a) Wielkość rozdrabnianego materiału minimum 10 cm średnicy (maksymalnie 25cm z odrostami) b) Układ napędowy napęd bezpośredni, Wał odbioru mocy (WOM) ciągnika c) Znamionowe obroty WOM/min d) System załadunku - ręczny e) System mocowania do ciągnika - trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) f) Lej wsadowy minimum 50 x 50 cm g) Ilość noży tnących przeciwostrze h) Typ noża hartowana stal narzędziowa CR 12 i) Obrotowość wyrzutni j) Wysokość wyrzutni ok. 150 cm 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone do Zamawiającego urządzenie było: a) fabrycznie nowe, b) bez śladów używania, c) wolne od wad technicznych, d) o wysokiej jakości wykonania. 3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania zamówienia do 7 dni (siedem dni) od podpisania umowy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12.

2 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zawierać dane techniczne zgodne z przedmiotem zamówienia, cenę urządzenia wraz z kosztami dostawy, czas realizacji zamówienia oraz informację o możliwości zakupu części zapasowych. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty, należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Gospodarki Miejskiej w Lubawce, ul. Zielona 12, pokój nr 5 (I piętro, sekretariat) lub przesłać drogą elektroniczną. 2. Termin składania ofert upływa dnia: r. o godzinie 11: Ocena ofert zostanie dokonana w dniu: r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena 75 % 2. Termin realizacji zamówienia 25 % VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. IX. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: 1. Ireneusz Kordziński Kierownik ZGM, tel wew. 22, pokój nr 6 (I piętro), siedziba Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12, zbgmlubawkawm@wp.pl. 2. Krzysztof Olszak tel wew. 28, pokój nr 2 (parter), siedziba Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12, zbgmlubawkawm@wp.pl. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Wykonawca powinien dysponować własnymi, odpowiednimi środkami (materiałami, sprzętem) do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania nierozstrzygnięcia, bez podania przyczyn. 3. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Kierownik Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce /-/Ireneusz Kordziński

3 ... (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 O F E R T A Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona Lubawka Odpowiadając na zapytanie ofertowe na dostawę rębaka do gałęzi tarczowego pod WOM ciągnika dla Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce, niniejszym składam/my swoją ofertę: 1. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy - ulica i nr nieruchomości:... - kod i miejscowość:. - województwo:.. - nr tel.:.. nr fax.. - NIP:.. REGON: nr konta bankowego:.. - osoba do kontaktu:... nr tel.:. 2. Dane techniczne urządzenia: Nazwa urządzenia: Rębak do gałęzi tarczowy pod WOM ciągnika ( Marka, Typ )... Podstawowe parametry urządzenia: - Wielkość rozdrabnianego materiału minimum 10 cm średnicy (maksymalnie 25cm z odrostami) - Układ napędowy napęd bezpośredni, Wał odbioru mocy (WOM) ciągnika - Znamionowe obroty WOM/min System załadunku - ręczny - System mocowania do ciągnika - trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) - Lej wsadowy minimum 50 x 50 cm - Ilość noży tnących przeciwostrze - Typ noża hartowana stal narzędziowa CR 12 - Obrotowość wyrzutni Wysokość wyrzutni ok. 150 cm

4 Oferujemy wykonanie zamówienia ( włącznie z kosztami dostawy ) za cenę: Kwota netto:.. zł ( słownie ) Podatek VAT (.. % ).. zł ( słownie ) Kwota brutto:.. zł ( słownie ) Jednocześnie oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz że cena nie zostanie zmieniona w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia dni ( słownie ).... dni od podpisania umowy. 6. Termin płatności: 14 dni od dnia zakupu i dostawy oraz doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczam/my, że załączony do zapytania ofertowego wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego. 8. Oświadczam/my, że jestem/śmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam/my, że udzielam/my na przedmiot zamówienia gwarancji wynoszącej miesięcy od dnia zakupu i dostawy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 10. Wykonawca zastrzega, że wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania Inne informacje dotyczące zamówienia: Integralną częścią oferty są: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - str. Polisa.. - str str. 13. Ofertę składam/my na. Kolejno ponumerowanych stronach. dnia..... ( Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika )

5 Załącznik nr 2... (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dostawę rębaka do gałęzi tarczowego pod WOM ciągnika dla Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce Nazwa Wykonawcy:.. Siedziba Wykonawcy:.. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia..... ( Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika )

6 UMOWA NR /ZGM/2017 Załącznik nr 3 zawarta w dniu R. roku pomiędzy: Gminą Lubawka, Lubawka, ul. Plac wolności 1, NIP: , w imieniu której działa: Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce, Lubawka, ul. Zielona 12, reprezentowany przez: Ireneusza Kordzińskiego Kierownika Zakładu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu Danuty Rudzkiej, zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym a.., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:., w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:.., REGON:, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu tarczowy rębak do gałęzi pod WOM ciągnika. 3. Wykonawca oświadcza, iż tarczowy rębak do gałęzi spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, czyli jest fabrycznie nowy, bez śladów używania, wolny od wad technicznych o wysokiej jakości wykonania oraz zgodny ze złożoną ofertą. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami branżowymi oraz przy zachowaniu należytej staranności Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot niniejszej Umowy w terminie.... dni od dnia jej podpisania. 2. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym dzień podpisania protokołu przez Zamawiającego traktuje się jako dzień wykonania zamówienia. 4. Odbiór zostanie wykonany przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, po sprawdzeniu zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z fakturą i niniejszą Umową. 5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony rębak do gałęzi nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i zawartą Umową, tj. nie spełnia określonych wymagań, Wykonawca dokona wymiany dostarczonego sprzętu na właściwy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia i dostarczy na swój koszt do siedziby Zamawiającego. 6. O dostrzeżonych wadach ukrytych tarczowego rębaka do gałęzi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 4 dni od daty ich ujawnienia, a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt: a) zgłoszone wady usunąć lub b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, wadliwy rębak wymienić na nowy na zasadach określonych w ust Powiadomienie, o którym mowa w ust. 6. może nastąpić w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną. 8. Wykonawca zobowiązuje się udzielić na rębak do gałęzi, o którym mowa w 1 ust. 2 Umowy, 12- miesięcznej gwarancji, licząc od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 9. Ryzyko utraty lub uszkodzenia rębaka określonego w 1 ust. 2 przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu jej odbioru. 3.

7 1. Zakład Gospodarki Miejskiej wskazuje Pana Ireneusza Kordzińskiego, tel.: wew. 22 jako osobę upoważnioną do odbioru realizowanej dostawy. 2. Wykonawca wskazuje Pana..., tel.:.. jako osobę upoważnioną i odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 w wysokości. zł (słownie: ) brutto. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę, po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, w terminie 14 dni od dnia zakupu i dostawy oraz doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 do czasu usunięcia przez Wykonawcę wad lub dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy: a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach. b) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej wraz z podaniem przyczyny odstąpienia Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach: a) za opóźnienie w realizowaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych wad i usterek w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy, jeżeli odstąpienie od Umowy było spowodowane przyczynami zależnymi od Zamawiającego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy branżowe.

8 10. Załącznikami do Umowy są: zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 11. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Podpisy przedstawicieli Stron niniejszej Umowy: 12. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:..