SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przygotowanie i druk książki upamiętniającej wieloletnią współpracę Górowa Iławeckiego i Bagrationowska.

Transkrypt

1 The cross-border areas and cooperation development supported by the construction of sports infrastructure in Gorowo Ilaweckie and Bagrationovsk Reference numer: LPR1/010/102 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr GGN P.2014 z r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przygotowanie i druk książki upamiętniającej wieloletnią współpracę Górowa Iławeckiego i Bagrationowska. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do wymogów wizualizacji i promocji określonych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego opisanych na stronie: Ponadto na wydawnictwie powinny zostać umieszczone: napis: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych Gminy Miejskiej Górowo Iławeckie; ISBN; UWAGA! Wytyczne odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA a) Część zdjęć (z uregulowanymi prawami autorskimi) przeznaczone do zaprezentowania w albumie przekaże Wykonawcy Zamawiający, pozostałe wykonawca zobowiązany jest wykonać we własnym zakresie. b) Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; c) Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału w przypadku stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu; d) Projekt albumu musi być przekazany w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/ DVD. e) Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w dniu podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI a) Szczegółowy zakres prac Opracowanie i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język angielski i rosyjski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka kolorystyczna Przygotowanie i druk książki upamiętniającej wieloletnią współpracę Górowa Iławeckiego i Bagrationowska. (polska strona projektu) dla zadania inwestycyjnego pod nazwą Rozbudowa Stadionu Miejskiego wraz z zapleczem przy ul. Gen. Sikorskiego w Górowie Iławeckim realizowanego w ramach projektu Rozwój obszarów transgranicznych poprzez budowę infrastruktury sportowej w Górowie Iławeckim i Bagrationowsku dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2 zdjęć, łamanie i skład DTP, korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów anglojęzycznych i rosyjskojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; przygotowanie do druku; druk na materiałach własnych i oprawa; konfekcjonowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. b) Opracowanie tekstu Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok znaków ze spacjami) (zagadnienia dotyczące współpracy Górowa Iławeckiego z Bagrationowskiem, krótkie notki nt. prezentowanych obiektów tematyka: miejsca związane z kulturą, turystyką itp.). Tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski i rosyjski z weryfikacją; korekta całości materiału po składzie (korekta w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej. c) Wybór i opracowanie zdjęć Wykonawca na postawie zdjęć archiwalnych przekazanych przez zamawiającego oraz wykonanych samodzielnie (w zakresie uzgodnionym z zamawiającym) dokona wyboru ilustracji oraz ich obróbki kolorystycznej. Zamawiający wybierze spośród nich nie więcej niż 10% a wykonawca w publikacji umieści przy nich kody QR odsyłające do dodatkowych materiałów graficznych, filmowych lub dźwiękowych serwisu internetowego stanowiącego integralną część publikacji stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania. d) Rozszerzenie materiałów zawartych w wersji drukowanej: suplement internetowy Wybrane przez Zamawiającego zdjęcia (nie więcej niż 10%) zostaną uzupełnione o kody QR odsyłające do materiałów uzupełniających (zdjęcia, tekst nagrania video, dźwiękowe), które wykonawca umieści w przygotowanym przez siebie serwisie internetowym. Wykonawca zapewni trwałość serwisu na okres nie krótszy niż 5 lat, z możliwością przedłużenia przez Zamawiającego jego trwałości. W celu realizacji tej części zamówienia Zamawiający udostępni do wykorzystania domenę: gorowoilaweckie.pl 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 28 listopada 2014 r. zgodnie z terminami określonymi w umowie. 7. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Liczba stron 120 stron + okładka 2 Wymiary 210mm, szer. 297mm 3 Oprawa Książkowa, szyto-klejona, twarda 4 Kolor środek CMYK 4+4, wyklejka CMYK 1+1, okładka 1 kolor Pantone + CMYK 4+0 Uszlachetnienia: okładka folia matowa wybiórczo lakier UV, środki lakier offsetowy zabezpieczający 5 Nakład egz. 6 Nadruk - okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logotyp programu, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN - środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 80 %, tekst ok. 20% 7 Materiał - środek kreda matowa 150 g/m 2 - oklejka okładki kreda matowa g/m 2 2

3 - wyklejka papier offsetowy 120 g/m 2 ; oprawa tektura minimum 3 mm 8 Ilustracja graficzna Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu do wyboru: min. 3 propozycje projektów okładki do wyboru oraz min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane) oraz stron tytułowej i spisu treści. (W przypadku użycia w projektach zdjęć/ ilustracji/ projektów graficznych niepochodzące od Zamawiającego, wszystkie te materiały muszą mieć uregulowane kwestie związane z ochroną praw autorskich.) 9 Projekt/studio DTP/druk - projekt autorski - skład - korekta Wykonawcy - naniesienie ew. korekt Zamawiającego - redakcja tekstów techniczna, - 2 proofy wybiórcze do akceptu (materiał ustalony z Zamawiającym) wraz ze złożoną impozycją kolorową 1:1; 10 Konfekcjonowanie i dostawa Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku. Paczki dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze każdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku; Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenie paczek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 11 Suplement Serwis internetowy: internetowy Opracowanie i uruchomienie suplementu - strony internetowej książki: I. Stworzenie aplikacji (strony) internetowej w oparciu o system zarządzania treścią (CMS), spełniającej następujące warunki: - Wykorzystanie narzędzi HTML5, CSS3 lub JAVA, JAVASCRIPT + AJAX, współpraca z bazami danych open source, zgodność ze standardami W3C. - Projekt graficzny musi być zgodny z zasadami wizualizacji i promocji określonych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego opisanych na stronie: oraz zawierać wszelkie niezbędne elementy szaty graficznej, która musi być opracowana we współpracy z Zamawiającym. - Edytowanie treści (zawartości) strony musi być możliwe za pośrednictwem narzędzi, które nie wymagają znajomości HTML oraz CSS od użytkowników. - Modułowa konstrukcja strony musi zapewnić możliwość jej rozbudowy o dodatkowe pola, zakładki, menu, banery itp., w zależności od potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji projektu. 3

4 - Wykorzystane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.). II. Hosting aplikacji aplikacja internetowa w trakcie realizacji projektu musi zostać uruchomiona i utrzymana na dedykowanym serwerze (Zamawiający dopuszcza wykorzystanie serwera wirtualnego) o następujących parametrach: - Minimum 20GB powierzchni dyskowej ; - Pełny dostęp do konta superużytkownika ; - Brak limitu transferu danych ; - Lokalizacja serwera na terenie RP ; - Łącze o prędkości minimum 20 Mb/s (upload/download) ; - Dostęp do konta poprzez SSH. Wykonawca zapewni hosting o nie gorszych parametrach do 31 grudnia 2019 roku. III. Obsługa aplikacji oraz serwera na potrzeby projektu: - Uczestnictwo w spotkaniach w biurze projektu w Górowie Iławeckim przy ul Pl. Ratuszowy 18. Przynajmniej 5 razy. - Zakup, konfiguracja oraz utrzymanie jednej domeny na czas realizacji projektu (koszt wliczony do wynagrodzenia Wykonawcy) do 31 grudnia 2019 roku. 4

5 2. Opis przedmiotu zamówienia: Nakład: egz. Format: wys. 210mm, szer. 297mm, Zawartość: 120 kartek (druk zdjęć po jednej stronie kartki) Papier: kreda półmat 150g/mm 2 Kolorowość wkładu: 110 stron 4+4 (strony ze zdjęciami), reszta 1+1 Oprawa: twarda, szyta nićmi, wyklejka 1+0, oklejka 4+0 uszlachetniona folią błyszczącą Obwoluta: 4+0 uszlachetniona folią błyszczącą. Osobno wersja: Polska Rosyjska Angielska Szczegółowe informacje formalne i techniczne: a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością. b) Materiały merytoryczne służące wykonaniu zamówienia przekaże Wykonawcy Zamawiający w formie elektronicznej. c) Wszelkie odstępstwa od wzoru muszą mieć akceptację Zamawiającego. d) Wykonawca musi uzyskać na piśmie akceptację, przedstawionego Zamawiającemu, druku próbnego przed przystąpieniem do druku, akceptacja druku próbnego musi nastąpić w terminie 2 dni od dostarczenia do Zamawiającego. e) Wykonanie druku bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego powoduje poniesienie pełnego ryzyka uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie dołożył należytej staranności przy druku. f) Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia. g) Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być wykonane ściśle według wskazań Zamawiającego. h) Dostawa (wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego) i odbiór dokonywać się będzie w siedzibie zamawiającego (ul. Plac Ratuszowy 18, Górowo Iławeckie) lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Albumy pakowane po 10 egz., z zabezpieczeniem narożników, paczka z podwójnego papieru 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a/ zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 5

6 - istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, - wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; b/ gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. a. Przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i przygotowanie strony internetowej w języku polskim, która będzie dotyczyła obszaru objętego projektem. Jednocześnie strona będzie promowała projekt i współpracę gmin w nim uczestniczących. Zamawiający dysponuje odpowiednią domeną internetową. Wymagania szczegółowe: - strona zbudowana w oparciu o system CMS (system zarządzania treścią); - layout odpowiadający obecnym trendom przy projektowaniu stron internetowych; - forma graficzna: nowoczesna, minimalistyczna, stawiająca na eksponowanie treści dla potencjalnych odbiorców. Strona internetowa musi umożliwiać pobranie aplikacji mobilnej na telefony typu smartphone. Aplikacja mobilna ma działać pod systemem Android i ios, i stanowić platformę informacyjną dla mieszkańców i turystów odwiedzających obszar objęty projektem. Aplikacja musi mieć charakter modułowy oraz umożliwiać łatwą rozbudowę w przyszłości o moduły dodatkowe. Moduły aplikacji: - Informacje o gminie; - Aktualności; - Wydarzenia; - Miejsca; - Mapa; - Galeria (zdjęć oraz filmów); - Pogoda. opracowanie prezentacji multimedialnej (wirtualny album) w celu jej umieszczenia i wyświetlania na stronie internetowej 6