WOLONTARIAT KATOWICE 2015

Transkrypt

1 WOLONTARIAT KATOWICE 2015

2 ZAŁOŻENIA Projekt zakłada zorganizowanie pracy wolontariuszy podczas największych wydarzeń sportowych oraz kulturalnych odbywających się w Katowicach w 2015 roku. Planowane jest pozyskanie około 400 osób do wykonania wielu czynności organizacyjnych w ramach wolontariatu. Rekrutacja wolontariuszy będzie przebiegać poprzez stronę internetową Miasta Katowice ( a także współpracę z katowickimi szkołami i uczelniami oraz stowarzyszeniami.

3 ZAŁOŻENIA Bezpośredni nadzór nad organizacją wolontariatu pełni Ewelina Kajzerek Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych, natomiast koordynatorem projektu jest Marta Chmielewska pracownik biura PPS. W celach formalnych, podczas każdej z imprez, pomiędzy przedstawicielami Miasta Katowice, a wolontariuszami zostanie podpisane porozumienie o wykonywaniu usług wolontariackich.

4 ZASADY UCZESTNICTWA WOLONTARIUSZY 1. Wolontariuszem może zostać każdy, kto ukończył 18 lat oraz zgłosi się dobrowolnie do programu wypełniając zgłoszenie. 2. Na podstawie zgłoszenia stworzona zostanie baza danych wolontariuszy. 3. Wolontariusze będą informowani o imprezach organizowanych w Katowicach, przy których ich pomoc będzie niezbędna. 4. Baza danych będzie wykorzystywana jedynie wewnętrznie w Urzędzie Miasta Katowice, aczkolwiek wolontariusze będą informowani o ewentualnych możliwościach współpracy z innymi organizacjami, które zgłoszą się do UM. 5. Dla wolontariuszy będą prowadzone szkolenia związane z charakterem ich pracy. 6. Wolontariusze podczas imprez będą podlegali liderowi. 7. Uczestnictwo wolontariuszy w imprezach będzie weryfikowane i kontrolowane. 8. Wolontariusze otrzymają certyfikaty uczestnictwa w poszczególnych przedsięwzięciach.

5 ZASADY UCZESTNICTWA WOLONTARIUSZY C.D. 9. Wolontariusze będą współpracować w oparciu o podpisane porozumienie z Urzędem Miasta Katowice. 10. Obowiązkiem wolontariusza jest rzetelne i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, ustalonych na spotkaniu poprzedzającym imprezę. 11. Miasto przy współpracy z organizatorem imprezy ustala zakres pracy wolontariusza podczas danego wydarzenia. 12. Wolontariusz może zrezygnować ze współpracy z Miastem o czym informuje swojego lidera bądź koordynatora. 13. Miasto może zrezygnować ze współpracy z wolontariuszem, jeśli jego praca budzi zastrzeżenia, wykonywana jest nierzetelnie i ze szkodą dla wizerunku Miasta. 14. Podczas spotkania wolontariuszy z koordynatorem oraz liderem zostaną opracowane szczegółowe zasady wzajemnej współpracy pomiędzy stronami. 15. Współpraca Miasta z wolontariuszami ma na celu stworzenie profesjonalnego programu czynnego uczestnictwa zainteresowanych w życiu Miasta poprzez organizowane wydarzenia.

6 SCHEMAT ORGANIZACYJNY W zależności od specyfiki imprezy mogą być dwie opcje organizacyjne wolontariatu, które przedstawiają poniższe schematy. Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych Organizator imprezy Organizator imprezy Koordynator ze strony UM Koordynator ze strony UM Koordynator ze strony organizatora Liderzy Wolontariusze Wolontariusze

7 INTEL EXTREME MASTERS Zawody e sportowe odbędą się w katowickim Spodku oraz Międzynarodowym Centrum Kongresowym w dniach marca 2015 roku. Zaangażowanych będzie około 70 wolontariuszy, którzy będą koordynowani z ramienia organizatora. Wolontariusze będą odpowiedzialni za działania organizacyjne na terenie imprezy.

8 WTA KATOWICE OPEN 2015 Turniej tenisowy odbędzie się w katowickim spodku w dniach 4 12 kwietnia 2015 roku. Wolontariat obejmie 50 osób, które będą pracowały w biurze zawodów, biurze prasowym, przy obsłudze gości VIP oraz jako stewardzi. Koordynacja wolontariatu należy do Miasta Katowice.

9 TEST EVENT PRZED EHF MEN'S EURO 2016 POLAND W Dniach 1 3 maja 2015 roku przewidziano w katowickim Spodku drugi Test Event przed Men's EHF Euro 2016 Poland. Wolontariat tej imprezy obejmie 20 osób, które zostaną zaangażowane w działania organizacyjne i informacyjne.

10 72. TOUR DE POLOGNE Przejazd 72. Tour de Pologne odbywać się będzie w dniach 2 8 sierpnia 2015 roku. Przyjazd do Katowic nastąpi w dniu 4 sierpnia. Planuje się zaangażować 170 wolontariuszy, którzy będą odpowiedzialni za zabezpieczenie trasy oraz punkty informacyjne.

11 OFF FESTIVAL KATOWICE W jednym z najlepszych europejskich festiwali będzie zaangażowanych 10 osób, którzy w dniach 7 9 sierpnia 2015 roku będą odpowiedzialni za działania zarówno organizacyjne na terenie festiwalu, jak i będą pełnić rolę informacyjną w mieście.

12 AKADEMICKIE MISTRZOSTWA EUROPY WE WSPINACZCE SPORTOWEJ 2015 W dniach 5 9 sierpnia odbędą się Akademickie Mistrzostwa Europy we Wspinaczce Sportowej Na wolontariuszy czekają działania zarówno w obszarze organizacyjnych (biuro zawodów, opieka nad ekipami, transport), jak i obsługa miejsca zawodów, nazywana obszarem wspinaczkowym. Koordynacja wolontariatu leży po stronie organizatora.

13 FESTIWAL TAURON NOWA MUZYKA W dniach sierpnia 2015 roku odbędzie się kolejny festiwal muzyczny, w który także zostanie zaangażowanych 10 osób. Ich działania będą potrzebne w obszarze informacyjnym, a także w pracach na terenie festiwalu.

14 FESTYN OLIMPIJSKI Sportowo rekreacyjna impreza planowana jest na październik 2015 roku. Przy współpracy z Polskim Komitetem Olimpijskim ma za zadanie promocję Men's EHF EURO 2016 Poland oraz integracje środowiska sportowego z mieszkańcami. Festyn odbędzie się w nowym obiekcie Międzynarodowym Centrum Kongresowym, który zostanie otwarty dla mieszkańców. W organizację wydarzenia zaangażowanych będzie kilkunastu wolontariuszy.

15 SILESIA MARATHON Cykliczna już impreza biegowa odbędzie się 4 października 2015 roku. Wolontariusze zaangażowani będą zarówno w prace w biurze zawodów, jak i zabezpieczenie trasy. Koordynacja wolontariatu leży po stronie organizatora.

16 AKCJA SPOŁECZNA KOCHAM RĘCZNĄ W ramach promocji Men's EHF EURO 2016 Poland odbędzie się cykl działań w katowickich szkołach mających na celu propagowanie piłki ręcznej wśród dzieci i młodzieży. W akcję zaangażowanych będzie kilkunastu wolontariuszy.

17 Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych do włączenia się aktywnie w życie miasta. Ludzie na całym świecie angażują się w organizacje imprez sportowych i kulturalnych. Jest to wspaniała okazja do nauki pracy w zespole, wzięcia udziału w wielkich wydarzeniach oraz zobaczenia ich od kuchni, a także poznania wielu wspaniałych ludzi.