SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. do zadania: Dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zadania: Dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance. Wykaz dokumentów: 1. Instrukcja dla dostawców. 2. Formularz oferty. 3. Wzór umowy. 4. Druk oświadczenia.

2 Instrukcja dla dostawców Stosownie do ustaleń art. 36 ust.1 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177 z późn. zmianami) ustala się dla oferentów przystępujących do przetargu nieograniczonego na wykonanie dostaw następujące warunki: 1. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona w formie pisemnej i w sposób czytelny. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać napis: Przetarg nieograniczony Dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance. 2. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców : O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy: - którzy, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, - którzy, spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1, oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3. Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienionych w pkt.2. Wykonawca winien przedłoŝyć dokumenty w formie pisemnej: formularz oferty na załączonym druku, kosztorys ofertowy, aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych i ubezpieczeniowych wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach, podpisane oświadczenie na załączonym druku, parafowany projekt umowy. Wykonawca, który nie spełni chociaŝby jednego wymaganego od niego warunku zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. 4. Określenie przedmiotu zamówienia: SprzedaŜ i dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance Cena 1 litra gazu propan winna obejmować koszty transportu i montaŝu zbiorników. Ponadto zleca się opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora.

3 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: r. - opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora r. do r. - sprzedaŝ gazu Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania. 6. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: rozliczenia odbywać się będą za pomocą rachunków przelewem na rachunek bankowy dostawcy. 7. Opis sposobu obliczania oferty: Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów : - cena 100%. 8. Określenie zawiązania ofertą: zgodnie z art. 85.ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 30 dni licząc od r. 9. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia: Informacje będą udzielane w pok. Nr 2 w budynku PSP w Jedlińsku (skrzydło północne), p. Danuta Durak, tel. (048) Miejsce i termin otwarcia oferty: Publiczna Szkoła Podstawowa w Jedlińsku w dniu r., godz. 9: Miejsce i termin składania ofert: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), najpóźniej do dnia r. do godz. 9: Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyŝej wymienionym zostaną zwrócone oferentom nie otwarte. 13. Informacje o trybie otwarcia i oceny oferty: Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.10. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia. W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający moŝe Ŝądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 14. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą. 15. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie wyborze oferty na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionych na stronach portalu UZP w miejscu publicznym w swojej siedzibie oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym oferentom. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 16. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: druk oferty wzór umowy druk oświadczenia.

4 Dnia... O F E R T A... Do... /Zamawiaj ącego/ Dane oferenta nazwa i adres 1. Oferujemy wykonanie zamówienia:dostawa gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance objętego przetargiem nieograniczonym za cenę netto... PLN/ za 1 litr plus podatek VAT... % tj. brutto...pln/ za 1 litr - DzierŜawa dwóch zbiorników po 4850 litrów kaŝdy za okres jednego roku za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln - Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpisano /upełnomocniony przedstawiciel/ /adres/

5 Umowa zawarta w dniu... w Jedlińsku pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Jedlińsku, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Danutę Durak - dyrektora 2. Halinę Przybylską - głównego księgowego a... zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez: Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę gazu propan dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Jedlance Cena 1 litra gazu propan winna obejmować koszty transportu i montaŝu dwóch zbiorników o pojemności litrów kaŝdy. Ponadto zleca się opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora. 2 W okresie trwania umowy Zamawiający zakupi litrów gazu propan. Faktyczna ilość zakupionego gazu uzaleŝniona będzie od panujących warunków atmosferycznych. Zaistniałe róŝnice ilościowe nie będą powodowały roszczeń Dostawcy Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora - 20 sierpnia 2009 r. 2. Zamawiający przekaŝe Dostawcy teren do montaŝu zbiorników w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. 3. Termin rozpoczęcia instalacji zbiorników na dzień 01 sierpnia 2009 r. 4. Termin zakończenia instalacji zbiorników na dzień 24 sierpnia 2009 r. 5. Napełnienie zbiorników i zgłoszenie gotowości korzystania z gazu na dzień 31 sierpnia 2009 r. 4 Całość instalacji zbiorników pozostaje na majątku Dostawcy. Wszelkie cięŝary w postaci konserwacji, badań technicznych, dozoru technicznego spoczywają na Dostawcy. Serwis naprawczy Dostawca gwarantuje w ciągu 24 godzin roboczych od pisemnego zgłoszenia.

6 5 1. Strony ustaliły w drodze przetargu nieograniczonego cenę gazu propan w wysokości netto... PLN/ za 1 litr plus podatek VAT... % tj. brutto...pln/ za 1 litr PowyŜsza cena obejmuje koszty transportu gazu i nie ulegnie zmianie do dnia 31grudnia 2009 r. Po upływie tego terminu dopuszcza się moŝliwość negocjacji cen. Negocjacje mogą być prowadzone wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, tj. zmian cen na rynku krajowym i nie mogą być wyŝsze niŝ uśrednione ceny gazu propan z regionu publikowane w gazecie pod nazwą "Rzeczpospolita". Po okresie wyłączności na dostawę gazu Zamawiający moŝe zrezygnować z dostaw Dostawcy. Dostawcy w tym przypadku nie przysługuje zapłata za demontaŝ zbiorników. - DzierŜawa dwóch zbiorników po 4850 litrów kaŝdy za okres jednego roku za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln - Opracowanie projektu budowlanego instalacji zbiornikowej i uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Inwestora za cenę netto... PLN plus podatek VAT... % tj. brutto...pln 6 Dostawca zobowiązuje się do dostawy gazu w miarę zapotrzebowania Zamawiającego po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu w ciągu 3 dni. Szczegółową instrukcję koniecznych zapasów gazu w zbiornikach i potrzeby tankowania opracuje Dostawca i przekaŝe Zamawiającemu. 7 NaleŜność za dostarczony gaz regulowana będzie w ciągu 30 dni od daty otrzymania rachunku przez Zamawiającego. NaleŜności płatne będą z konta Zamawiającego nr w BS w Jedlińsku. 8 Zamawiający ma prawo do płynnego zapotrzebowania gazu w zaleŝności od jego zuŝycia wskutek róŝnych warunków atmosferycznych w okresie sezonu grzewczego.

7 9 Strony ustaliły, Ŝe w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania warunków umowy będą naliczane kary umowne: - za zwłokę w oddaniu określonego przedmiotu umowy karę w wysokości 1.000,00 zł za kaŝdy dzień zwłoki, - za zwłokę w dostawie gazu 5% wartości dostawy za kaŝdy dzień zwłoki po upływie 5 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Osobę odpowiedzialną za terminowość dostaw z ramienia Dostawcy będzie: Dopuszczone, uzgodnione ustalenia dotyczące firmy Dostawcy, znaku towarowego, ochrony logo firmy. 11 Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej po uprzednim ich uzgodnieniu z Zamawiającym w formie pisemnego aneksu. 12 W sprawach nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2004 roku Nr19,poz.177 z póź. zm. ). 13 Umowę sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze strony. Zamawiający: Dostawca:......

8 ... pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę: oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych /DZ.U. Nr 19, poz.177 z późn. zm./ 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych....