ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW Ul. Kościuszki 43/ Katowice Tel / , Fax /

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zap. ofert. nr BP WZÓR UMOWY O WSPÓŁPRACY nr BP (regularne dostawy materiałów biurowych) w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-01 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. zawarta w dniu.grudnia 2013 r. w Katowicach pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5, reprezentowanym przez: 1) Krystynę Siejną Członka Zarządu Związku 2) Ferdynanda Morskiego Dyrektora Biura Związku NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym a Firmą.. z siedzibą w., ul... NIP.... REGON zwaną dalej Dostawcą Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wprowadzonych 24 grudnia 2012 r. oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 lipca 2013 roku. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest regularny zakup oraz dostawa materiałów biurowych i papierniczych, w ilościach wynikających z rzeczywistego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego. 2. Na materiały biurowe wymienione w 2, strony umowy ustalają stałe ceny, wynikające z oferty Dostawcy, które będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy. 3. Miejscem dostawy materiałów biurowych i papierniczych, o których mowa w ust. 1 jest Biuro Projektu, Budynek Infosystem pokój 502, ul. Kopernika 26, Katowice. 1

2 2 Opis przedmiotu umowy Szczegółowy wykaz materiałów biurowych, na które Strony ustalają stałe ceny: L.P. NAZWA I CHARAKTERYSTYKA PRODUKTU ILOŚĆ Cena brutto Oferowana marka artykułu 1. Papier ksero POL lux / Navigator papier uniwersalny, wymiar A4 80 ± 2 g/m 2, grubość 108 ± 3 mic, białość min. 161 CIE (z obu stron), nieprzezroczystość min. 91 %, wilgotność 3,8-5,0 %, gładkość 180 ± 50 cm3/min (z obu stron) 5 ryz POL lux Navigator.. 2. Segregator A4/50 marki Esselte Oklejony na zewnątrz i wewnątrz poliolefiną, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, mechanizm dźwigniowy z dociskaczem Segregator A4/80 marki Esselte Oklejony na zewnątrz i wewnątrz poliolefiną, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, mechanizm dźwigniowy z dociskaczem CD Verbatim / SONY - płyty pakowane indywidualnie w plastikowe opakowania - prędkość zapisu 52x - pojemność 700 MB opakowanie 10 Verbatim. SONY.. 5. Teczka kartonowa A4 - gumki narożne lub wzdłuż jednego boku - zakładki chroniące dokumenty przed wypadnięciem - pożądana kolorystyka: niebieskie, czarne, żółte Opakowanie Pasek samoprzylepny FILEFIX maxi DURABLE - samoprzylepny pasek umożliwiający wpinanie do segregatora dużych i ciężkich katalogów - powierzchnia samoprzylepna 60x100 mm opakowanie Przekładki kartonowe / polipropylenowe z laminowanymi indeksami - przekładki do segregatora A4 - indeksy liczbowe Ofertówka sztywna - grubość folii mikronów - folia przeźroczysta opakowanie 25 2

3 9. ŚLĄSKI ZWIĄZEK Skoroszyt wpinany twardy - format A4, - przednia okładka przeźroczysta, tylna kolorowa, - wysuwany pasek do opisu, Skoroszyt wpinany twardy z otworami pozwalającymi na wpięcie do segregatora - format A4, - przednia okładka przeźroczysta, tylna kolorowa, - wysuwany pasek do opisu, Grzbiety zaciskowe do oprawy dokumentów formatu A4 - pojemność listew 6mm (do 60 kartek) Grzbiety zaciskowe do oprawy dokumentów formatu A4 - pojemność listew 3mm (do 30 kartek) Grzbiet zaciskowy 30 z perforacją do segregatora formatu A4 - pojemność listew 6mm (do 60 kartek) 14. Grzbiet zaciskowy 30 z perforacją do segregatora formatu A4 - pojemność listew 6mm (do 30 kartek) Bloczek karteczek samoprzylepnych POST-IT - format 76x 76 - kolor karteczek: żółty - liczba karteczek w bloczku: minimum 100 Bloczek karteczek samoprzylepnych POST-IT - format 38 x 51 - kolor karteczek żółty - liczba karteczek w bloczku: minimum bloczek 1 bloczek 17. Zakładki indeksujące papierowe - samoprzylepne zakładki indeksujące, - w bloczku minimum 4 kolory - liczba zakładek w bloczku: minimum orientacyjne wymiary: 20 x 40 mm Koszulka na dokumenty - krystaliczna - otwierana z góry opakowanie Taśma klejąca 24 x Klipsy do papieru 50 mm (min. 12 sztuk w opakowaniu) opakowanie 3

4 21. Klipsy do papieru 25 mm (min. 12 sztuk w opakowaniu) opakowanie 22. Ręczniki kuchenne 1 opakowanie mieszczące 2 rolki 23. Płyn do naczyń Ludwik 1 litr Okładki do bindowania A4 (niebieskie skóropodobne) a 100 Okładki do bindowania przezroczyste A4 (bezbarwne) a 100 opakowanie 100 opakowanie Obowiązki Stron i terminy realizacji 1. Dostawca będzie dostarczał zamawiane artykuły biurowe i papiernicze do siedziby Zamawiającego, określonej w 1 ust. 3, w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. 2. Standardowe zamówienie, obejmujące artykuły wymienione w 2, będzie realizowane maksymalnie w ciągu.. godzin. Czas dostawy materiałów innych niż wymienione w ofercie będzie uzgadniany przez Dostawcę z Zamawiającym. 3. Dostawa zamówionych towarów odbywać się będzie sukcesywnie, pisemnymi zamówieniami częściowymi, składanymi przez Zamawiającego i przesyłanymi drogą elektroniczną. 4. Rozliczenie wartości dokonanych zakupów będzie miało charakter rozliczenia miesięcznego na podstawie faktycznie dostarczonej ilości towaru w danym miesiącu kalendarzowym, przy zastosowaniu stałych cen jednostkowych w przypadku materiałów opisanych w 2, a negocjowanych na bieżąco w przypadku pozostałych artykułów. 5. W przypadku problemów z dostępnością pożądanych przez Zamawiającego materiałów, na które Dostawca złożył wiążącą ofertę cenową, Dostawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego i przedstawienia alternatywnych produktów w cenie odpowiadającej brakującemu produktowi. 4 Komunikacja pomiędzy stronami umowy 1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie w języku polskim, w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji. 5 Płatności 1. Płatności za dostarczane materiały będą regulowane na podstawie miesięcznej zbiorczej faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. Koszt przewozu i ubezpieczenia transportu towaru ponosi Dostawca. 4

5 6 Gwarancja 1. Dostawca oświadcza, iż dostarczone przedmioty są nowe, fabrycznie opakowane, jakościowo dobre oraz spełniające wymagania obowiązujących norm i przepisów. 2. Dostawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie: a) zgodności z niniejszą umową i ofertą; b) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami; c) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość techniczną i użytkową artykułów ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie. Usunięcie wady polega każdorazowo na wymianie artykułu na artykuł o nie gorszych parametrach, wolny od wad. 7 Odstąpienie od umowy 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Dostawca nie przystąpi do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Dostawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej. 8 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 7 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100). 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, przy braku wcześniejszego uzgodnienia opóźnienia z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 % wartości danego zamówienia częściowego, o którym mowa w 3 ust. 3 za każdy dzień zwłoki. 3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż wymienione w ust. 1 i Dostawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego. 5. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności z rachunku wystawionego przez Dostawcę. 5

6 9 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy sprawować będzie Pani Monika Papis, mpapis@silesia.org.pl, tel lub osoba ją zastępująca. 2. Ze strony Dostawcy za nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie.. .., tel Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgoda obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności ust. 2, spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA : ZAMAWIAJĄCY:... 6