P R O T O K Ó Ł Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA MŁODZIEŻOWEJ MIĘDZYZAKŁADOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WE WŁOCŁAWKU Z DNIA R.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA MŁODZIEŻOWEJ MIĘDZYZAKŁADOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WE WŁOCŁAWKU Z DNIA R. 1. Przeprowadzonego w dniu roku w miejscowości Włocławek w lokalu Młodzieżowej Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Żwirowej 1. Uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu jest 2934 członków. Otwarcia Walnego Zgromadzenia dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Janusz Sz. witając przybyłych członków Spółdzielni. Wstępnie stwierdził, że Walne Zgromadzenie zostało prawidłowo zwołane i ogłoszone oraz zgodnie z listą obecności w Walnym Zgromadzeniu uczestniczy 37 członków. 2. Przystąpiono do wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia. Na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zaproponowano dwie kandydatury, tj. Czesława Z. i Janusza Sz. Panowie wyrazili zgodę na kandydowanie. W głosowaniu jawnym Czesław Z. otrzymał 22 głosy a Janusz Sz. 12 głosów na 37 obecnych i uprawnionych do głosowania. Na zastępcę przewodniczącego zaproponowano Janusza Sz., który wyraził zgodę na kandydowanie. W głosowaniu jawnym uzyskał 21 głosów na 37 obecnych i uprawnionych do głosowania. Na sekretarza zaproponowano Annę D., która wyraziła zgodę na kandydowanie. W wyniku jawnego głosowania otrzymała 32 głosy na 37 osób obecnych i uprawnionych do głosowania. W związku z powyższym, skład prezydium na Walnym Zgromadzeniu w 2019 roku przedstawia się następująco: Przewodniczący - Czesław Z., Zastępca Przewodniczącego - Janusz Sz. Sekretarz - Anna D. Przewodniczący poprosił o odczytanie pełnomocnictw, jeśli takie występują. Było jedno pełnomocnictwo zgłoszone przez mandat 01 i zostało ono odczytane. 3. Przewodniczący zapoznał zebranych z porządkiem obrad. Za przyjęciem porządku obrad głosowały 33 osoby, przeciw 1 osoba na 41 obecnych. W związku z powyższym porządek obrad został przyjęty. Podjęto uchwałę nr 1/1/ Do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej zgłoszono następujące kandydatury: mandat 4 zaproponował Sławomira A., mandat nr 5 zaproponował Jarosława Cz. i Barbarę B. Zaproponowane osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. W wyniku głosowania jawnego kandydaci otrzymali 32 głosy za na 41 osób obecnych i uprawnionych do głosowania. Do Komisji Mandatowo Skrutacyjnej weszły następujące osoby: p. Sławomir A., p. Jarosław Cz., p. Barbara B.

2 - 2 - Do Komisji Wnioskowej zgłoszono następujące kandydatury: mandat 4 zaproponował Halinę N., mandat nr 117 zaproponował Tomasz L. i mandat 113 zaproponował Łukasza J. Zaproponowane osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. W wyniku głosowania jawnego kandydaci otrzymali 32 głosy za na 41 osób obecnych i uprawnionych do głosowania. Do Komisji Wnioskowej weszły następujące osoby: p. Halina N., p. Tomasz L., p. Łukasz J. 5. Komisja Mandatowo Skrutacyjna złożyła sprawozdanie z prawomocności obrad. 6. Protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia z dnia r. odczytał p. Czesław Z. 7. Pan Jan Gniadzik - Prezes Zarządu przedstawił zebranym sprawozdanie z działalności Zarządu za rok Sprawozdanie finansowe zostało przedstawione przez Główną Księgową - Panią Elżbietę Adamczewską. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2018 r. przedłożył przewodniczący RN Janusz Sz. 8. W dyskusji poruszono następujące sprawy: Mandat Co dalej z pustym pawilonem po sklepie Lewiatan. Dlaczego MMSM zrezygnowała z Lewiatana. Podobno Spółdzielnia podniosła wysokość czynszu. Czemu do tej pory nikomu nie wynajęto pawilonu. Odpowiedź Prezesa Spółdzielnia nie podnosiła czynszu. Kiedy Lewiatan miał kłopoty finansowe i zwrócił się z tym do Spółdzielni, to dostali na pewien czas ulgi w tym zakresie. Obecnie prowadzone są rozmowy z firmą krawiecką, która chce wynająć budynek po Lewiatanie. Mandat 112 co mieszkańcy będą mieli z tego, że pawilon wynajmie firma usługowa? Tylko Spółdzielnia będzie miała korzyść z czynszu. Odpowiedź Prezesa Spółdzielnia to wszyscy lokatorzy. Ponad to, jeśli pawilon stoi pusty to nie przynosi żadnych pieniędzy. Mandat 110 przy bloku 97A posadzone są drzewa. Te drzewa posadzone są blisko parkingu i za kilka lat mogą stanowić zagrożenie dla parkujących w ich pobliżu samochodów. Co Spółdzielnia zamierza z tym zrobić, aby samochody nie ucierpiały?

3 - 3 - Odpowiedź Prezesa posadzone drzewa są raczej z tych niższych. Musieliśmy je posadzić w ramach nasadzeń zastępczych, w miejsce usuniętych wcześniej drzew decyzja Urzędu Miasta Włocławek. Jeśli nadmiernie urosną i będą stanowiły zagrożenie dla parkujących tam samochodów to będziemy reagowali na bieżąco. Mandat 159 przy bloku Toruńska 95 krzewy są posadzone bardzo gęsto. Jak to się jeszcze rozrośnie to będzie bardzo brzydko wyglądało. Odpowiedź Prezesa zwróci na to uwagę. 9. Podjęto uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań: sprawozdanie Zarządu za rok 2018 uchwała nr 2/1/2019 za głosowało 35 członków, przeciw 1 członek na 41 osób obecnych i uprawnionych sprawozdanie finansowe za 2018 r. uchwała nr 3/1/ za głosowało 33 członków, przeciw 1 członek na 41 osób obecnych i uprawnionych sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2018 r. uchwała nr 4/1/ za głosowało 33 członków, przeciw 1 członek na 41 osób obecnych i uprawnionych 10. Przeprowadzono głosowania nad udzieleniem absolutorium członkom Zarządu: p. Janowi Gniadzikowi Prezesowi Zarządu p. Elżbiecie Adamczewskiej Członkowi Zarządu W wyniku głosowania w/w osoby otrzymały następującą ilość głosów: p. Jan Gniadzik za głosowało 35 członków, przeciw głosowało 2 członków na 41 osób obecnych i uprawnionych. P. Elżbieta Adamczewska - za głosowało 35 członków, przeciw głosowało 0 członków na 41 osób obecnych i uprawnionych. Podjęto uchwały nr 5/1/2019, 6/1/ P. Elżbieta Adamczewska zapoznała zebranych z propozycją podziału nadwyżki bilansowej za rok Według tej propozycji podział ma wyglądać następująco: ,00 na malowanie i inne remonty w MMSM; ,40 na pomniejszenie opłaty eksploatacyjnej ,93 na Fundusz Remontowy (z m 2 na każdy budynek) Nikt z zebranych nie wniósł uwag do tej propozycji. Przystąpiono do głosowania, w wyniku którego za takim podziałem głosowało 32 członków, przeciw głosowało 2 członków na 41 osób obecnych i uprawnionych. Podjęto uchwałę o przeznaczeniu nadwyżki bilansowej netto za rok uchwała 7/1/ Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Janusz Sz. przedstawił przyczynę wyborów uzupełniających do Rady Nadzorczej. Jest nią śmierć jednego z członków Rady. Walne Zgromadzenie z podjęło uchwałę o liczebności Rady na czas trwania trzynastej kadencji 9 osób. W obecnej sytuacji należy dokonać wyborów

4 uzupełniających Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poinformował zebranych o możliwości składania do Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej zgłoszeń kandydatów na członka Rady Nadzorczej. Ze złożonych wniosków komisja utworzyła listę kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, a następnie dokonali swojej prezentacji. Kandydaci na członka Rady Nadzorczej: Mariusz G. Łukasz J. Krzysztof K. Czesław Z. 13. Zmiany do Regulaminu Rady Nadzorczej przedstawił Radca Prawny p. Krzysztof Płoński. Wyniki głosowania jawnego za zmianami w Regulaminie RN: za 33 członków, przeciw 1 członek na 41 osób obecnych i uprawnionych. Zebrani podjęli uchwałę nr 8/1/ Wniosek o zmianę zasad wynagradzania członków Rady Nadzorczej przedstawił Antoni F. Powiedział, że wynagrodzenie RN pozostaje niezmienne od 12 lat. W tym czasie płaca minimalna w Polsce co roku wzrastała. Ponad to w RN pracy z roku na rok przybywa. Zdarzają się sytuacje, że w jednym miesiącu jest więcej niż jedno spotkanie i winno znaleźć to odzwierciedlenie w wynagrodzeniu. W wyniku głosowania jawnego uzyskano następującą ilość głosów: za 20 członków, przeciw 10 członków na 41 osób obecnych i uprawnionych. Zebrani podjęli uchwałę nr 9/1/ Wniosek o ustalenie najwyższej sumy zobowiązań jakie Spółdzielnia może zaciągnąć przedstawiła Główna Księgowa p. Elżbieta Adamczewska. W wyniku głosowania jawnego uzyskano następującą ilość głosów: za 32 członków, przeciw 0 członków na 41 osób obecnych i uprawnionych. Podjęto uchwałę nr 10/1/ Informację o realizacji uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia z dnia r. przedstawił p. Jan Gniadzik Prezes Spółdzielni. 17. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna rozdała wszystkim obecnym na sali i uprawnionym do głosowania członkom spółdzielni przygotowane karty do głosowania. Przewodniczący zebrania zapoznał obecnych z 39 Statutu MMSM we Włocławku omawiającym zasady wyborów członków Rady Nadzorczej. Karty z głosami zostały wrzucone do zamkniętej urny wyborczej. Komisja Mandatowo Skrutacyjna przystąpiła do liczenia głosów. Komisja Mandatowo Skrutacyjna ogłosiła wyniki głosowania. Poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów: Mariusz G. - 7 głosów Łukasz J głosów Krzysztof K. - 6 głosów Czesław Z. - 7 głosów

5 W wyborach uzupełniających do Rady Nadzorczej XIII kadencji zwyciężył Łukasz J Poddano pod głosowanie uchwałę nr 11/1/2019 dotyczącą wyborów członka Rady Nadzorczej. Za uchwałą oddano 24 głosy, przeciw 0 głosów. Podjęto uchwałę nr 11/1/ W ramach wolnych wniosków zostały poruszone następujące sprawy: Mandat 102 wybudować parking przy budynku Toruńska 97, przy pieszojezdni. Za 15 głosów, przeciw 8 głosów. Mandat 107 likwidacja Strefy zamieszkania i wprowadzenie w to miejsce Drogi wewnętrznej z ograniczeniem prędkości do 20 km/h i tonażu 3T. Wprowadzenie strefy spowodowało uszczuplenie ilości miejsc parkingowych i nagonkę na kierowców przez Straż Miejską. Za 25 głosów, przeciw 1 głos. Mandat Kiedy będzie pomalowana IV klatka schodowa w bloku na Toruńskiej 91. Ostatnie malowanie było robione w X.2005 r. Nie głosowano, ponieważ to nie wniosek tylko pytanie. Mandat 105 Proszę o położenie dywanika asfaltowego wzdłuż bloku Toruńska 97A. Za 23 głosów, przeciw 0 głos. Mandat 051 Wymówić lokale służbie bezpieczeństwa (ABW), które stanowią jako lokale kontaktowe. Za 18 głosów, przeciw 6 głosów. Mandat 112-Weryfikacja współczynnika określającego ilość GJ na podgrzanie 1m 3 wody (blok Toruńska 97) Za 13 głosów, przeciw 14 głosów. - Egzekwowanie zakazu parkowania samochodów ciężarowych i dostawczych na miejscach parkingowych Spółdzielni. Za 26 głosów, przeciw 2 głosy. Mandat 110 Wnoszę prośbę o usunięcie zasadzonych drzewek przy bloku Toruńska 97A (przy przedszkolu i parkingu), z przyrostem drzew mogą one powodować wielkie szkody. Jeżeli one zostaną, wnoszę o indywidualne ubezpieczenie mojego auta przez Spółdzielnię w wysokości jego wartości. Wnoszę również o umieszczenie tabliczek na trawnikach z zakazem prowadzania zwierząt lub sprzątanie po swoich pupilach przy Toruńskiej 97A. Za 1 głosów, przeciw 23 głosów Mandat 159 Proszę o uporządkowanie odpowiednie posadzenie krzewów zgodnie z ich przeznaczeniem. Proszę o odpowiednie przeszkolenie pracowników, odnośnie cięcia żywopłotów, krzewów. Za 26 głosów, przeciw 0 głosów.

6 Mandat 106 Upublicznienie planów remontów klatek schodowych wraz z kryteriami kwalifikującymi klatki do remontu Za 16 głosów, przeciw 3 głosy. - Upublicznienie planu zagospodarowania przestrzennego, a w szczególności obecnych i nowo planowanych placów zabaw. Likwidacja placu zabaw sprzed budynku Toruńska 97B. Za 5 głosów, przeciw 14 głosów. Mandat 117 Likwidacja piaskownicy przy bloku Toruńska 97 od strony balkonów. Przy silnym wietrze żwir jest niesiony przez wiatr po całym osiedlu I piaskownica w której dzieci się nie bawią służy dla psów i kotów, zwłaszcza rano. Za 7 głosów, przeciw 17 głosów. 19. Swoje protokoły przedstawiły Komisje: Mandatowo-Skrutacyjna i Wnioskowa. 20. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zamknął obrady, podziękował zgromadzonym za uczestnictwo i udział w głosowaniach. Załączniki: - lista obecności, - porządek obrad, - Regulamin Walnego Zgromadzenia, - sprawozdania, - podjęte uchwały, - protokoły komisji. Na tym protokół zakończono i podpisano. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia

7