ZARZ1\DZENIE Nr 858 NlII/19 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia U stycznia 2019 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr 858 NlII/19 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia U stycznia 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie organizacji zaj~c sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo oraz DOZ Maraton Lodz -R. Na podstawie art. 30 ust. I ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz<tdzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz , i 2500) w zwiqzku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz<tdzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349, 1432 i 2500) oraz art. II ust. I pkt I i ust. 2 i art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650,723 i 1365 oraz z 2019 r. poz. 37) zarzlldzam, co nast~puje: 1. I. Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie: 1) organizacji zaj«c sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo; 2) DOZ Maraton todz - R 2. Trese ogloszenia 0 konkursie. 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zal<tcznik Nr 1 do zarz<tdzenia. 3. Ogloszenie publikuje siy poprzezjego zamieszczenie: I) w Biuletynie lnformacji Publicznej 2) na Portalu pl/dla-mieszkancow/lodzianie-decydujalorganizacje-pozarzadowe/; 3) na tablicach ogloszeij. w siedzibie Urz«du Miasta Lodzi. 2. I. W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w I. powoluj" Komisjy Konkursow<t, zwan<t dalej Komisj<t, w skladzie: I) Przewodnicz<tcy 2-7) Czlonkowie: - Marek Kondraciuk Dyrektor Wydzialu Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urzydu Miasta Lodzi; - Anna Swierkocka p.o. Zast«pcy Dyrektora Wydzialu Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urzydu Miasta Lodzi; - Monika Stefaniak p.o. Kierownika Oddzialu Kultury Fizycznej w Wydziale Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urz"du Miasta Lodzi; - Bartlomiej Mielczarek Inspektor w Oddziale Kultury Fizycznej w Wydziale Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urz"du Miasta Lodzi;

2 - Tomasz Lewandowski Podinspektor w Oddziale Kultury Fizycznej w Wydziale Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urz~du Miasta Lodzi; - dwie osoby wskazane przez organizacje pozarz1tdowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej. stanowi1tcego zalqcznik N r 2 do zarzqdzenia. 3. I. Upowazniam czlonkow Komisji do przetwarzania danych osobowych w zwiqzku z pracami prowadzonymi przez komisj" w zakresie wynikaj1tcym z realizacji obowiqzkow czlonka Komisji. 2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw os6b. kt6rych dane dotyczq, na podstawie przepis6w prawa, z zachowaniem zasad: poufnosci, rzetclnosci. przejrzystosci, w minimalnym zakresie, niezb"dnym do osi1tgni"cia celu przetwarzania i jedynie przez okres niezb"dny do jego osi1tgni"cia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udost"pnieniem osobom nieupowa:i:nionym, zabraniem przez osoby nieuprawnionc. zmianq, utrat1t. uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Upowa:i:nienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowiqzk6w podczas jej posiedzenia. 4. Zobowi1tzuj" czlonkow Komisji do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post"powania konkursowego, a takze sposobu ich zabezpieczenia zarowno w trakcie, jak i rowniez po zakojlczeniu prac przez komisj" konkursowq. 4. Oferenci skladaj1t oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiqzail, ktorego wzor stanowi zalqcznik N r 3 do zarzqdzenia. 5. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Sportu w Departamencie Pracy. Edukacji i Sportu Urz"du Miasta Lodzi. 6. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zal<tcznik Nr 1 do zarz<tdzenia Nr 358 1V1II119 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia "- stycznia 2019 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie organizacji zajfc sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow publicznych, ktore miasto LOdi rna zamiar przeznaczyc na realizacjf tego zadania, a takie term in realizacji zadania. I) "Organizacja zaj~c sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo" - realizacja w tcrminie luty - grudzien 2019 r. 2),.oOZ Maraton L6dz - R" - realizacja w terminie marzec - czerwiec 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania Nr 1 - do zl Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania Nr 1 - do zl II. Informacja 0 zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi:tzanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzglfdnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz:tdowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci po:iytku publicznego i 0 woiontariacie. 1) w roku poprzedzajqcym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert wysokosc srodk6w przekazanych w formie dotacji organizacjom pozarz<tdowym i podmiotom, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 usta,,)' z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie na realizacj\!: na realizacj~ zadania Nr 1 wyniosla zl; na realizacj~ zadania Nr 2 wyniosla zl; 2) w 2019 roku zadania Nr 1 i Nr 2 nie byly realizowane. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert. zwanym dalej konkursem, dotacje mogll otrzymac organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l<tcznie spelniqj<t nast~puj<tce warunki formalne: 1) prowadz<t dzialalnosc statutow<t w zakresie obj<ttym konkursem; 2) zloz<t ofert\! w terminie, a dzialania zaplanuj<t w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym;

4 3) przedstawiq ofert" poprawnie sporzqdzonq na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporzqdzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacujq wklad wlasny i kwot" dofinansowania w ramach dotacji; 5) zlozq ofert" z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w oraz dostarczq potwierdzenie zlozenia oferty w wersji papierowej podpisane przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zalqczq poprawnie wypelnione zalqczniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowiqzan, stanowiqce zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia (wymagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu me zawiera punkt6w stanowiqcych zawartose oswiadczenia), b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sqdowego (jedynie w sytuacji gdy nie jest on dost"pny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci), c) kopi" umowy lub statutu sp61ki - w przypadku gdy oferent jest sp61kq prawa handlowego, o kt6rej mowa wart. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Zalqczniki nalezy zlozye w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wnioskow dodajqc je do skladanej oferty. Dopuszcza si" mozliwose dostarczenia zalqcznikow w formie papierowej. skladajqc je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 3. Oferty, ktore spelniq wymogi formalne opiniowane b"dq pod wzgl"dem merytorycznym z uwzgl"dnieniem kryteriow okreslonych wart. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 4. Post"powanie konkursowe odbywae si" b"dzie z uwzgl"dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Kwota wnioskowanej dotacji: w zadaniu Nr 1 w przypadkujednej oferty nie moze przekroczye 95 % calkowitego kosztu realizacji tej oferty. przy czym finansowy udzial srodkow wlasnych oferenta bqdz pozyskanych z innych zrode/ nie moze bye mniejszy niz 5 % calkowitego kosztu realizacji zadania uj"tego w ofercie (nalezy wykazae co najmniej 5 % finansowych srodkow wlasnych bqdz pozyskanych z innych zrodel; nie dopuszcza si" zamiany wkladu finansowego na wklad osobowy, w tym wycen" pracy spolecznej czlonkow; zadeklarowany wklad wlasny musi zostae wykorzystany w trakcie realizacji zadania); w zadaniu Nr 2 w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 98 % calkowitego kosztu rcalizacji tej oferty. przy czym finansowy udzial srodkow wlasnych oferenta bqdz pozyskanych z innych zrodel nie moze bye mniejszy niz 2 % calkowitego kosztu realizacji zadania uj«tego w ofercie (nalezy wykazae co najmniej 2 % finansowych srodkow wlasnych bqdz pozyskanych z innych zrodel; nie dopuszcza si" zamiany wkladu finansowego na wklad osobowy, w tym wycen" pracy spolecznej czlonkow; zadeklarowany wklad wlasny musi zostae wykorzystany w trakcie realizacji zadania). IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymajq dotacj" na realizacj" zadania Sq zobowiqzane zamieszczac w sposob czytelny informacj". iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak rowniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznq w miejscu jego realizacji tablic" lub przez ustnq informacj" kierowanq do odbiorcow w nast"pujqcym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jes( zrealizowane/realizowane dzi"ki dofinansowaniu z budzetu miasta Lodzi". Logotyp dost!(pny jest na stronie:

5 2. Dopuszcza sit; mozliwosc dokonania pomi"dzy poszczegolnymi pozycjaml w kosztorysie przesuni"e do 10 % wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni"cie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wi"ksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuni«cia nie mog<t zwi«kszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwi~ane z obslug<t zadania. o przesuni~ciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacj i zadania. 3. Przesuniycia pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotycz<tcej przyznanej dotacji, ktore przekrocz'! 10%, wymagaj<t pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorc" stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. W skazane zmiany wymagaj,! sporz<tdzenia aneksu. 4. Przesuni"cia wydatkow po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog<t przekraczae prog 10 %, jdli ich koniecznosc zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuni"cia nie mog<t zwi"kszai: wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi~ane z obslug<t zadania. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog,! bye wydatkowane wyl,!cznie na pokrycie wydatkow: I) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglt;dnionych w kosztorysie stanowi<tcym zal'!cznik do umowy zawartej pomi"dzy oferentem a miastem Lodz; 3) spelniaj,!cych wymogi racjonalnego i oszcz"dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i ",ykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi,!zanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjno -nadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwi,!zanych z zakupem srodkow trwalyeh, ktorych jednostkowy koszt nie przekracza zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczegolowymi realizacji zadania zawartymi w cz«sci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, ktorych nie mozna sfinansowac z przyznanej dotacji uznaje Sl~ W szczegolnosci: I) zobowi,!zania powstale przed terminem rozpocz"cia zadania; 2) budow~, zakup budynkow lub lokali, zakup gruntow; 3) wydatki zwi,!zane z dzialalnosci<t gospodarcz<t; 4) odsetki od zobowi<tzan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a takze koszty procesow s<tdowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi,!zane z umow<t leasingu. a w szczegolnosci: podatek, marza finansuj<tcego, odsetki od refinansowania kosztow, koszty ogolne. oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT.

6 VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty w konkursach ofert sklada si~ na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporzqdzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego, w postaci e1ektronicznej. z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zostac wydrukowane. prawidlowo podpisane i zlozone w Wydziale Sportu w Departamencie Pracy. Edukacji i Sportu Urz~du Miasta Lodzi, przy ul. ks. Skorupki 2 I (III pi~tro. pok. nr 3) w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od daty ukazania sif ogloszenia. Kazde potwierdzenie zlozenia oferty dotyczqce odr~bnego zadania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za prawidlowe zostanq uznane podpisy z pieczqtkq imiennq, a w przypadku braku pieczqtki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska. opatrzonym podpisem. umozliwiajqcym weryfikacj~ os6b podpisujqcych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mogq bye skladane oferty. w kt6rych terminy realizacji zadail Sq zgodne z okreslonymi w cz~sci I ogloszenia 0 konkursie terminami reajizacji poszczeg61nych zadail. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast~pujqcych brak6w formalnych: I) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozcnie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta. kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj«tej konkursem; 7) zlozenie ofcrty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkanc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10),-"ysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkurso,-"ym; 11) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 12) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert. kt6re podlegajqjednokrotnemu usuni~ciu brak6w i nieprawidlowosci nalezq te, w kt6rych: I) brakjest podpisujednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie zalqczono wymaganych zalqcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mogq zostac usuni~te w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty.

7 Powiadomienie przekazane zostanie drog'l elektroniczn'l poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i nieprawidlowoscl 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog,! sprawdzic ofert<; pod wzgl<;dem formalnym i udzielic stosownych wyjasnieit najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem tcrminu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadac wymagalnego zadluzenia wobec Urz<;du Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczeit Spolecznych. II. Wobec oferenta nie mog,! bye prowadzone egzekucje s'!dowe, administracyjne b,!dz zajt;cia wierzytclnosci. 12. Miasto L6M zastrzega sobie prawo do odst'lpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi,!zania, jezeli po zakoitczeniu procedury konkursowej do Urzydu Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urz<;du Miasta Lodzi, Urz"du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczeit Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczyta egzekucja s'!dowa, administracyjna b,!dz zaj"cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyborn ofert. 1. Oferty b"d,! opil1lowane przez Komisj<; Konkursow,! w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kry1eria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: I) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 3) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b"dzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodz,!cych z innych zr6del na realizacjer zadania publicznego - [od 0 do 5] pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - [od 0 do 5] pkt; 6) oeena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj" zadait - [od -2 do 2] pkt; 7) ocena specyfiki dyscypliny lub przedsi"wzi<;cia, atrakcyjnosc programu zawartego w ofercie i jego znaczenie dla 16dzkiego sportu - [od 0 do 6] pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 46 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert<; nie mniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. Ze wzgl<;du na charakter zadania konkursowego mozliwe jest odst'lpienie od wykorzystania przy opiniowaniu ofert systemu punktowego. Odst'lPienie od systemu punktowego wymaga uzasadnienia i akceptacji czlonk6w Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast'lpi niezwlocznie po jego rozstrzygni<;ciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym ( na Portalu ( ina tablicach ogloszeit Urz"du Miasta Lodzi rozstrzygni<;ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie.

8 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: I) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych of crt nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega si" mozliwose przesuni"cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post"powania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 9. Zastrzega si" mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w konkursie. IX. Wymagania szczeg610we dotyczl/ce realizacji zadan. Wymagania szczeg610we dotyczl/ce realizacji zadania Nr 1 - "Organizacja zaj~c sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo", realizacja w terminie luty - grudzien 2019 r. Planowana kwota na realizacj~ zadania - do zl 1. Zadanie pol ega na organizacji zaj,e sportowych w grach zespolowych dla kobiet aktywnych zawodowo mieszkanek Miasta Lodzi, w terminie od I lutego 2019 r. do 15 grudnia 2019 r. 2. Wnioskowana kwota dotacji nie moze przekroczye 95% calkowitego kosztu zadania (nalezy wykazae co najmniej 5% finansowych srodk6w wlasnych b<ldz pozyskanych z innych zr6del: nie dopuszcza si" zamiany wkladu finansowego na wklad osobowy, w tym wycen" pracy spolecznej czlonk6w; zadeklarowany wklad wlasny musi zostae wykorzystany w trakcie realizacji zadania). Zlecanie zadania publicznego odb~dzie si" w formie wsparcia jego realizacji. Podmiot skladaj<lcy ofert" musi bye organizacj<l pozarz<ldow<l lub podmiotem, 0 kt6rym mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. kt6rego cele statutowe wi'lz<l si, z zakresem przedmiotowym zadania. 5. Oferent moze zlozye wyl<lcznie jedn<l ofert, w zadaniu. 6. Oferent zobowi<lzany jest zalqczye do oferty oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi<lzan, stanowi<lce zal<lcznik nr 3 do zarz<ldzenia. 7. Ootacja moze zostae przyznana organizacji pozarz<ldowej I rok udokumentowan<l dzialalnose sportowl\, zwiqzanq z zadania. prowadz<lcej co najmniej zakresem przedmiotowym 8. Zaj,cia sportowe w ramach przedkladanego w ofercie projektu musz<l odbywae si, przez okres minimum 3 miesi"cy, a grupa nie moze liczye mniej niz 10 os6b. 9. Zaj,cia w kazdej zgloszonej grupie musz<l bye prowadzone w wymiarze minimum 1 raz w tygodniu. 10. Miejsce organizacji zaj,c - baza sportowa (wlasna, dzierzawiona b<ldz wynaj"ta). musi bye zlokalizowana na terenie Miasta Lodzi i przystosowana do prowadzenia zaj"e sportowych. II. Osoby prowadz<lce zajl'cia muszq posiadac kwalitikacje zawodowe w dziedzinie kultury fizycznej, zgodnie z ustawq z dnia 25 czerwca 2010 r. 0 sporcie (Oz. U z 2018 r. poz i 1669). 12. W kosztorysach dotycz<lcych wnioskowanej dotacji mogq bye uwzgl"dniane przede wszystkim nast,puj<lce koszty: 1) wynajem obiektu; 2) zakup sprz<;tll niezb,dnego do prowadzenia za],c w mozliwie najszybszym terminie od podpisania sprz,t musi zostac zakupiony limowy. W ramach dotacji

9 nie dopuszcza SI, wnioskowania 0 zakup srodk6w trwalych w wysokosci powyzej zl: 3) place os6b prowadzilcych zajt;cia sportowe; 4) koszty ubezpieczenia NW i OC dla os6b uczestniczilcych w zajt;ciach. 13. Oceniana b"dzie atrakcyjnosc programowa ofert i ich dostosowanie do potrzeb os6b uczestniczilcych w zadaniu. 14. Dotowane mogil bye tylko zadania realizowane na terenie Miasta Lodzi. 15. Wymagane jest prowadzenie dokumentacji dotyczilcej realizowanego zadania, kt6ra w szczeg61nosci winna zawierae imiona i nazwiska uczestnik6w, listy obecnosci oraz tematy zajt;e. Dane muszil bye uzyskane za zgodil uczestnik6w zaj"e. 16. Oferent zobowiilzany jest do ubezpieczenia uczestnik6w zaj,e od nast,pstw nieszcz,sliwych wypadk6w. na zasadach og61nych. 17. Pelnil odpowiedzialnose za bezpieczenstwo uczestnik6w zaj«e ponosi of ere nt, kt6ry winien spe/nie wszystkie wymogi wynikajilce z przepis6w ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcle. 18. Zakres rzeczowy. finansowy i termin realizacj i zadania zawarty w ofercie, nie moze bye zbiezny z ofert<l, kt6ra uzyskala dotacj, w wyniku konkursu ofert przeprowadzonego w jakiejkolwiek innej kom6rce organizacyjnej Urzt;du Miasta Lodzi. 19. Oferent nie moze posiadac wymagalnego zadluzenia wobec Urz,du Miasta Lodzi, Urz,du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 20. Wobec oterenta nie mogil bye prowadzone egzekucje Sildowc, administracyjne bildz zaj,cia wierzytelnosci. 21. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odstilpienia od zawarcla umowy lub natychmiastowego jej rozwiilzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej, do Urz,du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urz,du Miasta Lodzi, Urz,du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec niego rozpoczt;ta egzekucja sildowa, administracyjna bildz zaj,cie wierzytelnosci. Wymagania szczegiilowe dotyczllce realizacji zadania Nr 2 - "DOZ Maraton Lod:l;"- R, w terminie marzec - czerwiec 2019 r. Planowana kwota na realizacj~ zadania - do zl 1. Realizacja zadania polega na zorganizowaniu w Lodzi biegu maratonskiego. jak r6wniez bieg6w towarzyszqcych - biegu na dystansie 10 km, biegu sztafetowego oraz bieg6w dla dzieci. 2. Trasa maratonu powinna przebiegae w granicach administracyjnych Miasta Lodzi oraz powinna posiadac atest Polskiego ZwiilZku Lekkiej Atletyki. 3. Wnioskowana kwota dotacji nie moze przekroczyc 98 % calkowitego kosztu zadania (nalezy wykazae co najmniej 2 % finansowych srodk6w wlasnych bqdz pozyskanych z innych zr6del; nie dopuszcza si" zamiany wkladu finansowego na wklad osobowy, w tym wycen, pracy spolecznej czlonk6w; zadeklarowany wklad wlasny musi zostae wykorzystany w trakcie realizacji zadania). 4. Oferent zobowiilzany jest zalilczye do oferty oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiilzan, stanowiilce zalilcznik N r 3 do zarzildzenia. 5. Zlecenie zadania publicznego odb,dzie si«w formie wsparciajego realizacji. 6. Podmiot skladajilcy ofert, musi bye organizacjil pozarzildowil lub podmiotem. 0 kt6rym mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. kt6rego cele slatutowe wiilzil si, z zakresem przedmiotowym zadania. 7. Oferent nie moze ubiegae si, 0 srodki finansowe z innych jednostek organizacyjnych Urz,du Miasta Lodzi na realizacj, element6w zadania konkursowego wskazanych w ofercie.

10 8. W ramach dotacji nie dopuszcza sit; wnioskowania 0 zakup srodk6w trwalych w wysokosci po'w)':zej zl. 9. W kosztorysie wnioskowanej dotacji oferent powinien uwzglt;dniac przede wszystkim niezbt;dne koszty organizacji imprezy. w tym w szczeg6lnosci: 1) koszty obslugi st;dziowskiej. medycznej oraz technicznej; 2) zakup. wypozyczenie sprzt;tu niezbt;dnego do realizacji zadania; 3) koszty wprowadzenia zmian w organizacji ruchu na potrzeby przeprowadzenia bieg6w; 4) zakup napoj6w i wody dla uczestnik6w imprezy; 5) koszty ochrony wynajt;tej w celu zabezpieczenia imprezy; 6) zakup puchar6w i medali dla uczestnik6w imprezy; 1 O. L~czna frekwencja w biegu maratonskim oraz biegach towarzysz~cych powinna wynosie minimum os6b. 11. Peln~ odpowiedzialnose za wykonanie zadania oraz za bezpieczenstwo uczestnik6w imprezy ponosi organizator. kt6ry zobowi any jest do ich ubezpieczenia od nastt;pstw nieszczt;sliwych wypadk6w. na zasadach og6lnych. 12. Impreza musi bye zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczenstwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870). 13.lmpreza powinna bye zorganizowana w spos6b umozliwiaj~cy udzial w niej os6b niepelnosprawnych. zgodnie z. L6dzkim standardem doslt;pnosci". stanowi~cym zal~cznik do zarz~dzenia Nr 71201V1II17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 20 pazdziemika 2017 r. w sprawie wprowadzenia.,l6dzkiego standardu dostt;pnosci". 14. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Urzt;du Miasta Lodzi. Urz<tdu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 15. Wobec oferenta nie mog~ bye prowadzone egzekucje s~dowe. administracyjne b~dz zajt;cia wierzytelnosci. 16. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst~ienia od zawarcla umowy lub natychmiastowego jej rozwi~zania. jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urzt;du Miasta Lodzi wplynie infonnacja 0 wymagalnosci zadluzenia Oferenta wobec U rzt;du Miasta Lodzi. Urzt;du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec niego rozpoczt;ta egzekucja s~dowa. administracyjna b~dz zajt;cje wierzytelnosci. 17. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst~ienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi~zania. jezeli Oferent utraci mozliwosci organizacyjne i finansowe organizacji imprezy. Uwaga! Injormacje 0 konkursie Moina u7j'skac bezposrednio w Wydziale Sportu w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urz~du Miasta Lodzi, ul. ks. Skorupki 21, III pi~tro, pokoj nr 3, w Biuletynie Injormacji Publicznej, pod adresem internetowym ( na Portalu ( oraz pod nr tel

11 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia Nr 35~ NIII119 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2:l.stycznia 2019 r. I. llekroc w niniejszym Regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorach konkursow ofert - nalezy przez to rozumiec kierownikow komorek organizacyjnych Urz.,:du Miasta Lodzi, ktorzy realizujq czynnoscl zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkursow ofert oraz kontrolq realizowanych zadml i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarzqdowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 ktorym mowa wart. 4 ust. 1 usta\\iy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj.,: Konkursowq, powolanq przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacj.,: zadan publicznych; 6) Przewodniczqcym - nalezy przez to rozumiec Przewodniczqcego Komisji Konkursowej; 7) ofercic - nalezy przez to rozumiec ofert" zlozonq do konkursu ofert przez organizacj" pozarzqdowq na realizacj.,: zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj" pozarzqdowq skladajqq ofert" w konkursie ofert na realizacj.,: zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacj" ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacic, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odr.,:bnym zarzqdzeniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumiec stron" intemetowq Urz"du Miasta Lodzi pod adresem: odz. p II dla -mi eszkanco w II odzianie-decyd uj a/ organizacj e-pozarzadowe/. 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz<\Cy zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zarzqdzeniu Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferentow. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot kosztow podrozy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczqcy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodniczqcego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swojq obecnosc potwierdzajq na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladajq oswiadczenie, ktorego wzor okresla zalqcznik do niniejszego Regulaminu.

12 6. W pracach Komisji Konkursowej mog<l uczestniczyc takze, z glosem doradczym, osoby posiadaj<lce specjalistyczn<l wiedz~ w dziedzinie obj~tej konkursem. 7. KaMe posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj<l wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej. 8. Obslug~ organizacyjno-techniczn<l Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert. 4. I. Komisja Konkursowa opmluje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgl~dem formalnym z uwzglydnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy listy rankingow<l ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwi~ksz<l liczby punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycj~ kwoty dotacji. 3. Nastypnie Komisja Konkursowa sporz<ldza protok61 koncowy zawieraj<lcy listy rankingow<l oraz zestawienie zbiorcze obejmuj<lce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzglydnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal<lcznikiem Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 3, przekazywane S<l przez Przewodnicz<lcego do rozstrzygniycia Pierwszemu Wiceprezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygniyciu konkursu ofert przez Pierwszego Wiceprezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz<lcy bez zbydnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na Portalu i na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi.

13 Zalitcznik do Regulaminu Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarzlldzenia Nr 358NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 22 stycznia 2019 r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~ / pozostaj~' w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bioritcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzic uzasadnionit wittpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. Zobowi~uj~ si~ do zachowania w tajemnicy inforrnacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post~powania konkursowego, a takze sposobu ich zabezpieczenia zar6wno w trakcie, jak i r6wniez po zakonczeniu prac przez komisj~ konkursowit. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj~cej oswiadczenie wlasciwe podkreslic

14 Zal'lcznik Nr 3 do zarz'ldzenia Nr SSg IVIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 21stycznia 2019 r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA' Oferent oswiadcza. ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada I posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz<;du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych); 2) nie posiada I posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanychl dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie Sl! prowadzone I Sl! prowadzone* wobec oferenta egzekucje s'ldowe. administracyjne b'ldi zaj~cia wierzytelnosci; 4) nie posiada I posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada I posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzehne skresiic czytelne podpisy os6b uprawnionych I piecz'ltki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krmkl! informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania) Wymagane tylko w przypadku. gdy wzor oferty w ramach konkursu nie zawiera punktow stanowi'lcych za\vartosc oswiadczenia