ZARZi\DZENIE Nr 7095" NII/17 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 118 pl-t'd-z.ievn,,<..o r.

Transkrypt

1 ZARZi\DZENIE Nr 7095" NII/17 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 118 pl-t'd-z.ievn,,<..o r. w sprawie zapewnienia prawidlowej realizacji Projektow pn.: "Program wykorzystania obszarow rekreacyjnych Lodzi w celu stworzenia Regionalnego Centrum Rekreacyjno Sportowo-Konferencyjnego - etap II»przebudowa Stadionu Miejskiego przy al. Unii«- Wybudowanie hali sportowej przy al. Unii Lubelskiej 2 I al. Bandurskiego 7 w Lodzi", "Budowa boisk pilkarskich wraz z zapleczem przy ul. Minerskiej w Lodzi", "Budowa stadionu zuzlowego przy ul. 6 Sierpnia 71", "Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Sobolowej 1 w Lodzi" oraz "przebudowa obiektu sportowego przy ul. Malachowskiego 5 w Lodzi". Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz,!dzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875) oraz 8 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzydu Miasta Lodzi, stanowi,!cego zal'!cznik do zarz,!dzenia Nr 1964NII12 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 21 marca 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzydowi Miasta Lodzi, zmienionego zarz,!dzeniami Prezydenta Miasta Lodzi: Nr 2318NII12 z dnia 31 maja 2012 r., Nr 2526NII12 z dnia 29 czerwca 2012 r., Nr 2728NII12 z dnia 24 lipca 2012 r., Nr 2864NII12 z dnia 23 sierpnia 2012 r., Nr 2917NII12 z dnia 31 sierpnia 2012 r., Nr 3056NII12 z dnia 26 wrzesnia 2012 r., Nr 3230NII12 z dnia 30 pa.zdziemika 2012 r., Nr 3344NII12 z dnia 22 listopada 2012 r., Nr 3555NII12 z dnia 18 grudnia 2012 r., Nr 3595NII12 z dnia 27 grudnia 2012 r., Nr 3633NII13 z dnia 9 stycznia 2013 r., Nr 3822NI/13 z dnia 25 lutego 2013 r., Nr 4137NI/13 z dnia 10 maja 2013 r., Nr 4469NII13 z dnia 26 czerwca 2013 r., Nr 4684NII13 z dnia 25 lipca 2013 r., Nr 4832NII13 z dnia 26 sierpnia 2013 r., Nr 4960NII13 z dnia 17 wrzesnia 2013 r., Nr 5328NII13 z dnia 15 listopada 2013 r., Nr 5530NI/13 z dnia 27 grudnia 2013 r., Nr 5651NII14 z dnia 24 stycznia 2014 r., Nr 5653NII14 z dnia 27 stycznia 2014 r., Nr 5886NI/14 z dnia 10 marca 2014 r., Nr 6228NII14 z dnia 28 kwietnia 2014 r., Nr 6717NII14 z dnia 17 lipca 2014 r., Nr 6793NII14 z dnia 31 lipca 2014 r., Nr 7557NII14 z dnia 281istopada 2014 r., Nr 9NII/14 z dnia 2 grudnia 2014 r., Nr 187NII/14 z dnia 31 grudnia 2014 r., Nr 276NIII15 z dnia 19 stycznia 2015 r., Nr 511NIII15 z dnia 2 marca 2015 r., Nr 525NII/15 z dnia 3 marca 2015 r., Nr 1370NIII15 z dnia 29 czerwca 2015 r., Nr 1473NIII15 z dnia 14 lipca 2015 r., Nr 1636NIII15 z dnia 31 lipca 2015 r., Nr 1826NII/15 z dnia 31 sierpnia 2015 r., Nr 2214NIII15 z dnia 30 pa.zdziemika 2015 r., Nr 2411NIII15 z dnia 3 grudnia 2015 r., Nr 2481NIII15 z dnia 14 grudnia 2015 r., Nr 2526NIII15 z dnia 18 grudnia 2015 r., Nr 2656NIII16 z dnia 11 stycznia 2016 r., Nr 2975NII/16 z dnia 26 lutego 2016 r., Nr 3248NIII16 z dnia 31 marca 2016 r., Nr 3844NIII16 z dnia 24 czerwca 2016 r., Nr 4384NIII16 z dnia 31 sierpnia 2016 r., Nr 4868NIII16 z dnia 21 listopada 2016 r., Nr 4932NIII16 z dnia 30 listopada 2016 r., Nr 5095NIII16 z dnia 30 grudnia 2016 r., Nr 5247NIII17 z dnia 30 stycznia 2017 r., Nr 5476NII/17 z dnia 10 marca 2017 r., Nr 5637NIII17 z dnia 30 marca 2017 r., Nr 5709NIII17 z dnia 10 kwietnia 2017 r., Nr 6100NIII17 z dnia 26 maja 2017 r., Nr 6209NII/17 z dnia 12 czerwca 2017 r., Nr 6404NII/17 z dnia 30 czerwca 2017 r., Nr 6531NII/17 z dnia 18 lipca 2017 r. i Nr 6754NIII17 z dnia 23 sierpnia 2017 r. oraz zarz,!dzenia Nr 6827NIII17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 4 wrzesnia 2017 r. w sprawie okreslenia sposobu zarz,!dzania inicjatywami w Urzydzie Miasta Lodzi oraz miejskich jednostkach organizacyjnych zarz~dzam, co nast~puje: 1. Wyznaczam Zarz'!d Inwestycji Miejskich jako jednostky organizacyjn,! odpowiedzialn,! za realizacjy Projekt6w pn.:

2 1) "Program wykorzystania obszarow rekreacyjnych Lodzi w celu stworzenia Regionalnego Centrum Rekreacyjno-Sportowo-Konferencyjnego - etap II»Przebudowa Stadionu Miejskiego przy al. Unii«- Wybudowanie hali sportowej przy al. Unii Lubelskiej 2 I al. Bandurskiego 7 w Lodzi", 2) "Budowa boisk pilkarskich wraz z zapleczem przy ul. Minerskiej w Lodzi", 3) "Budowa stadionu zuzlowego przy ul. 6 Sierpnia 71", 4) "Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Sobolowej 1 w Lodzi", 5) "Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Malachowskiego 5 w Lodzi" - zwanych dalej Projektami Powolujy Komitet Steruj,!cy ds. realizacji Projektow, zwany dalej Komitetem Steruj,!cym, w nastypuj,!cym skladzie: 1) Przewodnicz,!cy Tomasz Trela Pierwszy Wiceprezydent Miasta Lodzi; 2) Zastypca Przewodnicz'!cego Marek Kondraciuk Dyrektor Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi; 3) Czlonek Malgorzata Belta Zastypca Dyrektora Zarz'!du Inwestycji Miejskich ds. Obiektow Budowlanych. 2. Komitet Steruj,!cy odpowiedzialny jest za osi,!gniycie celow glownych Projektow. 3. Do zadan Komitetu Steruj,!cego nalezy w szczegolnosci: 1) zarz,!dzanie Projektami na poziomie strategicznym; 2) analizowanie i wytyczanie kierunkow dzialan w ramach Projektow; 3) nadzor nad przebiegiem realizacji Projektow w zakresie harmonogramu, budzetu oraz ryzyka i problemow, ktore nie mog,! zostac rozwi,!zane na poziomie operacyjnym; 4) opiniowanie planu pracy dla aktualnych faz Projektow; 5) weryfikacja zgodnosci Projektow z przyjytymi wczesniej celami; 6) przygotowanie rekomendacji dla Prezydenta Miasta Lodzi, w kwestiach wymagaj,!cych jego decyzji; 7) zatwierdzanie przydzialu zasobow dla poszczegolnych Zespolow Projektowych oraz struktury Zespolow Projektowych; 8) wspieranie poszczegolnych Kierownikow Projektow oraz proponowanie Kierownikom Projektow rozwi~il. 4. Posiedzenie Komitetu Steruj,!cego zwoluje Przewodnicz,!cy Komitetu Steruj,!cego lub jego Zastypca. 5. Posiedzenia Komitetu Steruj,!cego byd,! odbywac siy w zalemosci od potrzeb, nie rzadziej niz raz w miesi,!cu. 6. W pracach Komitetu Steruj,!cego, poza osobami wymienionymi w ust. 1, na zaproszenie Przewodnicz,!cego Komitetu Steruj,!cego lub jego Zastypcy, mog,! uczestniczyc inne osoby, ktorych udzial jest uzasadniony w zwi u z realizacj,! Projektu. 7. Komitet Steruj,!cy moze powolac dodatkowe zespoly doradcze i eksperckie, podzespoly lub grupy robocze wspolpracuj,!ce z Komitetem Steruj,!cym lub/i poszczegolnymi Zespolami Projektowymi. 8.0bslugy administracyjno-organizacyjn,! Komitetu Steruj,!cego zapewnia Zarz'!d Inwestycji Miejskich Powolujy Zespol ds. realizacji Projektu pn. "Program wykorzystania obszarow rekreacyjnych Lodzi w celu stworzenia Regionalnego Centrum Rekreacyjno-Sportowo Konferencyjnego - etap II»Przebudowa Stadionu Miejskiego przy al. Unii«- Wybudowanie

3 hali sportowej przy al. Unii Lubelskiej 2 / al. Bandurskiego 7 w Lodzi" w nastypuj'lcym skladzie: 1) Kierownik Projektu Adam Janicki Gl6wny Specjalista Andrzej Michalski Krzysztof Lewandowski 2. Powolujy Zesp61 ds. realizacji Projektu pn. "Budowa boisk pilkarskich wraz z zapleczem przy ul. Minerskiej w Lodzi" w nastypuj'lcym skladzie: 1) Kierownik Projektu KrzysztofLewandowski Adam Janicki G16wny Specjalista Andrzej Michalski 3. Powolujy Zesp61 ds. realizacji Projektu pn. "Budowa stadionu zuzlowego przy ul. 6 Sierpnia 71" w nastypuj'lcym skladzie: 1) Kierownik Projektu Boguslawa Stecyk p.o. Naczelnika Wydzialu Obiekt6w Budowlanych Adam Janicki Gl6wny Specjalista Slawomir Klucha Inspektor 4. Powolujy Zesp61 ds. realizacji Projektu pn. "Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Sobolowej 1 w Lodzi" w nastypuj'lcym skladzie: 1) Kierownik Projektu Jolanta Trela Inspektor N adzoru Inwestorskiego Boguslawa Stecyk p.o. Naczelnika Wydzialu Obiekt6w Budowlanych w Zarz'ldzie Inwestycj i Miej skich;

4 Andrzej Michalski w Zarz(!dzie Inwestycji Miejskich. 5. Powolujy Zespol ds. realizacji Projektu pn. "Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Malachowskiego 5 w Lodzi" w nastypuj(!cym skladzie: 1) Kierownik Projektu Adam Janicki Glowny Specjalista w Zarz(!dzie Inwestycji Miejskich; Jolanta Trela Inspektor N adzoru Inwestorskiego w Zarz(!dzie Inwestycji Miejskich; Krzysztof Lewandowski w Zarz(!dzie Inwestycji Miejskich. 6.Ilekroc w tresci mmejszego zarz(!dzenia jest mowa 0 Zespolach Projektowych rozumie siy przez to Zespoly, 0 ktorych mowa w ust Kierownicy Projektow, 0 ktorych mowa w ust. 1-5, S(! odpowiedzialni za biez(!ce zarz(!dzanie Projektami oraz ich realizacjy, w zalozonym terminie i budzecie. 8. Do zadait Kierownikow Projektow nalezy w szczegolnosci: 1) planowanie i weryfikacja zadait przypisanych do realizacji Projektow; 2) nadzor nad realizacj(! zadait projektowych; 3) monitorowanie i kontrola kosztow, harmonogramu, problemow, priorytetow Projektow i podejmowanie odpowiednich dzialait, gdy jest to niezbydne; 4) zarz(!dzanie zakresem rzeczowym i finansowym oraz harmonogramem Projektow; 5) zarz(!dzanie ryzykiem projektowym; 6) zarz(!dzanie komunikacj(! w Projektach; 7) zarz(!dzanie dokumentacj(! w Projektach; 8) raportowanie do Komitetu Steruj(!cego nt.: a) stanu zaawansowania Projektow, b) istotnych problemow i ryzyk, wymagaj(!cych rozwi ait, c) wymaganych zmian wplywaj(!cych na zakres rzeczowy, finansowy, harmonogram i jakosc Projektow; 9) wnioskowanie 0 zwolanie posiedzeit Komitetu Steruj(!cego; 10) powierzenie zadait odpowiedzialnosci poszczegolnym Czlonkom Zespolow Proj ektowych; 11) zapewnienie przestrzegania procedur i standardow przez Zespoly Projektowe; 12) zwolywanie posiedzeit Zespolow Projektowych. 9. W pracach Zespolow Projektowych, poza osobami wymienionymi odpowiednio w ust. 1-5, na zaproszenie Kierownikow Projektow mog(! uczestniczyc inne osoby mog(!ce wniesc wklad w ich prace. 10. Posiedzenia Zespolow Projektowych zwolywac byd(! Kierownicy Projektow uwzglydniaj(!c postyp prac i biez(!ce potrzeby Projektow. 4. Komitet Steruj(!cy oraz Zespoly Projektowe dzialaj(! do dnia zakoitczenia prac nad Projektami, przez ktory rozumie siy przekazanie obiektow do odpowiednich miejskich jednostek organizacyjnych lub Urzydu Miasta Lodzi do biez(!cej eksploatacji.

5 5. Pomoc prawn,! dla Komitetu Steruj,!cego oraz Zespo16w Projektowych swiadcz,! radcowie prawni zatrudnieni w Zarz,!dzie Inwestycji Miejskich. 6. Dysponentem srodk6w finansowych w ramach realizacji Projekt6w jest Dyrektor Zarz'!du Inwestycji Miejskich. 7. Zobowi ujy kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych do udostypnienia na wniosek Przewodnicz'!cego Komitetu Steruj,!cego zasob6w niezbydnych do realizacji Projektu. 8. Wykonanie zarz,!dzenia powierzam Dyrektorowi Zarz'!du Inwestycji Miejskich. 9. Traci moe zarz,!dzenie Nr 1149NII115 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie powolania Komitetu Steruj,!cego ds. budowy stadionu zuzlowego przy ul. 6 Sierpnia 71 w Lodzi. 10. Zarz,!dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.