Statystyczna Aplikacja Centralna

Transkrypt

1 Statystyczna Aplikacja Centralna Obsługa Adopcji Wersja 2.25

2

3 Wstęp 3 Pomoc Centralnego Help Desku Sygnity 5 Informacje ogólne 6 Konfiguracja... ustawień przeglądarki Konfiguracj a ustawień przeglądarki IE wersj i Konfiguracj a ustawień przeglądarki IE wersj i 7.0, 8.0, Konfiguracj a ustawień przeglądarki IE wersj i 8.0, 9.0 w systemie Windows 7 20 Konfiguracj a... ustawień przeglądarki Mozilla Firefox Logowanie... do systemu Blokada możliwości logowania Zmiana hasła Parametry... użytkownika 28 Zastosowanie... selekcji na listach 29 Wydruki Wysyłanie... i odbieranie komunikatów Definiowanie... grup odbiorców komunikatu Rejestracja jednostek i użytkowników 38 Aktualizacja danych jednostki 44 Administracja 46 Jednostki Użytkownicy Obsługa... wniosków rejestracyjnych 52 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne 55 Procedury... przysposobienia dzieci 56 Dokumenty Czynności... do wykonania Powzięcie informacj i o dziecku Sporządzenie karty dziecka Wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka Dokonanie kwalifikacj i dziecka Zawieszenie/Zakończenie... procedury Wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka Przesłanie... kwalifikacj i do Woj ewódzkiego Banku Danych 71 Utrata kandydata Rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu Rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka Przysposobienie dziecka - zakończenie procedury 75 Rozdzielenie... procedury Poszukiwanie kandydatów przez inne Ośrodki Adopcyj ne Przysposobienie międzynarodowe Dzieci

4 Kandydaci... do przysposobienia dzieci 81 Osoby Instytucje Słownik... miejscowości 85 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych 87 Procedury... przysposobienia 87 Czynności... do wykonania Uzupełnienie... sytuacj i prawnej dziecka przez Woj ewódzki Bank Danych Przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych Przesłanie kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych 96 Procedury... przysposobienia 96 Czynności... do wykonania Dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego 101 Przekazanie... kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego Obsługa Adopcji - Organ Centralny 103 Procedury... przysposobienia 103 Czynności... do wykonania Decyzj a w/s... zgody na dalsze postępowanie Sygnity S.A. 2

5 Wstęp Wstęp Moduł Adopcja jest przeznaczony dla Ośrodków Adopcyjnych, w tym Ośrodków Adopcyjnych prowadzących Wojewódzkie Banki Danych i Centralny Bank Danych, a także Organu Centralnego (Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej) i Podmiotów Leczniczych (lekarzy, psychologów), sporządzających opinie o sytuacji zdrowotnej i rozwoju psychicznym kwalifikowanych dzieci. Główną funkcją modułu jest wspieranie Ośrodków Adopcyjnych w wykonywaniu zadań wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U nr 149 poz. 887 z późń. zm.), a w szczególności w: prowadzeniu procedur przysposobienia dzieci, prowadzeniu rejestru kandydatów do przysposobienia dzieci, prowadzeniu rejestru zgłoszonych, zakwalifikowanych i przysposobionych dzieci. Aplikacja "Obsługa Adopcji" wykorzystuje jedną bazę danych, wspólną dla wszystkich jednostek, korzystających z aplikacji. Jednak każdy z tych jednostek ma dostęp jedynie do danych zarejestrowanych przez niego lub danych, w odniesieniu do których dokonuje on czynności w ramach procedur przysposobienia. Przykładowe okno i opis ikon stosowanych w systemie Nazwa ikony Lista operacji Dodanie Odśwież zawartość Selekcja Drukowanie Wybierz liczbę wyświetlanych wierszy na stronę Pierwsza strona Poprzednia strona Numer wyświetlanej strony Następna strona Ostatnia strona Pełny opis ikony Wyświetla listę operacji, dostępnych do wykonania na wybranym wierszu. Dodanie nowej pozycji na listę. Odświeżenie zawartości listy. Włączenie/ Wyłączenie selekcji Wywołanie wydruku. Pole umożliwiające wskazanie liczby wyświetlanych wierszy na danej stronie oraz pokazujące ogólną liczbę pozycji na liście. Przejście na pierwszą stronę listy. Przejście na poprzednią stronę listy. Pole pokazujące numer aktualnie wyświetlanej listy oraz ogólną liczbę stron na liście. Przejście na następną stronę listy. Przejście na ostatnią stronę listy. 3

6 Wstęp Pozostałe ikony i przyciski stosowane w systemie Symbol ikony używany w systemie Skrócony opis ikony / przycisku Rozwiń listę - bieżące okno Rozwiń listę - nowe okno lub Opcja lub Przełącznik Ikona Anuluj Ikona Akceptuj Ikona Odśwież Pełny opis ikony / przycisku Rozwinięcie listy w bieżącym oknie. Rozwinięcie listy w nowym oknie Służą do potwierdzenia (zaznaczone pole), bądź zaprzeczenia (odznaczone pole) informacji znajdujących się obok pola. Służą do przełączania / filtrowania pomiędzy dostępnymi opcjami / podglądami w oknie. Anulowanie wprowadzonych danych i/lub opuszczenie okna. Potwierdzenie wprowadzonych danych i/lub opuszczenie okna z zachowaniem zmian. Odświeża dane na liście. Ikona Pomoc Wyświetla pomoc. Ikona Ustawienie konta Umożliwia zmianę ustawień konta użytkownika. Ikona Zmiana roli Umożliwia zmianę roli użytkownika bez wychodzenia z aplikacji. Ikona Wyloguj się Kończy pracę w aplikacji. Zastosowane style Styl Nazwa pola Ikona lub Przycisk "Nazwa okna" 4 Opis Styl pochylony i pogrubiony oznacza nazwę pola znajdującego się w oknie oraz nazwę wykonywanej operacji. Styl pogrubiony oznacza nazwę ikony lub przycisku znajdującego się w oknie. W cudzysłowie najczęściej znajduje się tytuł / nazwa okna lub tytuł rozdziału / podrozdziału.

7 Pomoc Centralnego Help Desku Sygnity Pomoc Centralnego Help Desku Sygnity W celu uzyskania informacji na temat aplikacji SAC lub zgłoszenia problemu prosimy o kontakt z Centralnym Help Deskiem Sygnity: poprzez stronę WWW: Uwaga! Na stronę internetową Centralnego Help Desku firmy Sygnity możemy przej ść bezpośrednio z aplikacj i SAC, wybieraj ąc w dolnej części okna link. em: hd.sac@sygnity.pl telefonicznie: tel. (81)

8 Informacje ogólne Informacje ogólne Konfiguracja ustawień przeglądarki Aby móc poprawnie pracować w Statystycznej Aplikacji Centralnej musimy odpowiednio skonfigurować ustawienia przeglądarki internetowej, za pomocą której będziemy łączyć się z aplikacją. Sposób konfiguracji ustawień przeglądarki jest uzależniony od jej rodzaju, dlatego w poniższych rozdziałach został opisany ten proces dla kliku różnych przeglądarek: Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 6.0, Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 7.0, 8.0, 9.0, Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 8.0, 9.0 w systemie Windows 7, Konfiguracja ustawień przeglądarki Mozilla Firefox. Uwaga! W ustawieniach przeglądarki należy również wyłączyć blokowanie wyskakuj ących okienek. W tym celu dla przeglądarki Internet Explorer wybieramy menu: Narzędzia > Blokowanie wyskakuj ących okienek > Wyłącz blokowanie wyskakuj ących okienek. Dla przeglądarki Mozilla Firefox wybieramy menu Narzędzia > Opcj e > zakładka "Treść" > odznaczamy opcj ę Zablokuj wyskakuj ące okna. Uwaga! Komputer, na którym wykorzystywana będzie Statystyczna Aplikacj a Centralna, musi mieć dostęp do internetu przez port Operacj ę takiego udostępnienia musi wykonać lokalny administrator sieci. Uwaga! Z głównego okna Statystycznej Aplikacj i Centralnej obszaru Adopcj a możemy pobrać instrukcj ę w formacie pdf, przedstawiaj ącą sposób przygotowania przeglądarki do pracy w Statystycznej Aplikacj i Centralnej. Instrukcj a opisuj e konfiguracj e dla przeglądarek Mozilla Firefox oraz Internet Explorer. Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 6.0 Ustawienie poziomu bezpieczeństwa W oknie przeglądarki wybieramy menu Narzędzia, a następnie Opcj e internetowe. Wybieramy zakładkę Zabezpieczenia. Jeśli w przeglądarce jest ustawiony niestandardowy poziom bezpieczeństwa (rysunek poniżej), to należy przywrócić domyślny poziom. 6

9 Informacje ogólne Aby ustawić domyślny poziom bezpieczeństwa, wybieramy ikonę Lokalny intranet, a następnie przycisk Poziom domyślny. Operację tę powtarzamy również dla ikon Zaufane witryny oraz Witryny z ograniczeniami. 7

10 Informacje ogólne Dodanie strony aplikacji SAC do strefy intranetowej Na zakładce Zabezpieczenia wybieramy ikonę Lokalny intranet, a następnie przycisk Witryny. Pojawi się okno "Lokalny intranet", w którym wybieramy przycisk Zaawansowane. Pojawi się nowe okno, w którym w sekcji Dodaj tę witrynę sieci Web do strefy wpisujemy adres, pod którym znajduje się Statystyczna Aplikacja Centralna, np. a następnie wybieramy przycisk Dodaj. 8

11 Informacje ogólne Akceptujemy wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zamknij, a następnie przycisku OK. Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 7.0, 8.0, 9.0 Uwaga! Za pomocą samouczka możemy obej rzeć film, prezentuj ący konfiguracj ę ustawień przeglądarki internetowej Internet Explorer - Samouczek. Aby skonfigurować ustawienia przeglądarki Internet Explorer wersj i 7.0, 8.0 lub 9.0 wpisujemy w pasku adresowym przeglądarki odpowiedni adres aplikacji. W oknie "Błąd certyfikatu: nawigacja zablokowana" wybieramy opcję Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane). W kolejnym oknie przeglądarki klikamy w okienku "Raport zabezpieczeń", w którym pojawiła się 9

12 Informacje ogólne informacja "Błąd certyfikatu". Otworzy się okno "Certyfikat niezaufany", zawierające informację o błędzie certyfikatu. W oknie "Certyfikat nieprawidłowy" wybieramy opcję Wyświetl Certyfikaty. Otworzy się okno "Certyfikat", zawierające informacje o certyfikacie. 10

13 Informacje ogólne Aby zainstalować certyfikat, wybieramy przycisk Zainstaluj certyfikat. Otworzy się okno "Kreator importu certyfikatów", w którym wybieramy przycisk Dalej. W kolejnym oknie kreatora importu certyfikatów określamy lokalizację, gdzie ma być przechowywany certyfikat. 11

14 Informacje ogólne Zaznaczamy opcję Automatycznie wybierz magazyn certyfikatów na podstawie typu certyfikatu i wybieramy przycisk Dalej. W oknie "Kończenie pracy Kreatora importu certyfikatów" wybieramy przycisk Zakończ. Otworzy się okno "Ostrzeżenie o zabezpieczeniach", w którym wybieramy przycisk Tak. 12

15 Informacje ogólne Pojawi się okno "Kreator importu certyfikatów" z informacją, że import został pomyślnie ukończony, w którym wybieramy przycisk OK. Pojawi się jeszcze raz okno "Certyfikat", w którym również wybieramy przycisk OK. Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień wyświetli się poprawnie strona aplikacji SAC i możemy przystąpić do logowania. Dodanie strony aplikacji SAC do strefy intranetowej W oknie przeglądarki wybieramy menu Narzędzia, a następnie Opcj e internetowe. Na zakładce Zabezpieczenia wybieramy ikonę Lokalny intranet, a następnie przycisk Witryny. Pojawi się okno "Lokalny intranet", w którym wybieramy przycisk Zaawansowane. Pojawi się nowe okno, w którym w sekcji Dodaj tę witrynę sieci Web do strefy wpisujemy adres, pod którym znajduje się Statystyczna Aplikacja Centralna, np. a następnie wybieramy przycisk Dodaj. 13

16 Informacje ogólne Akceptujemy wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zamknij, a następnie przycisku OK. 14

17 Informacje ogólne Konfiguracja ustawień przeglądarki IE wersji 8.0, 9.0 w systemie Windows 7 Aby skonfigurować ustawienia przeglądarki Internet Explorer wersj i 8.0 lub 9.0, w systemie Windows 7 wpisujemy w pasku adresowym przeglądarki odpowiedni adres aplikacji. W oknie "Błąd certyfikatu: nawigacja zablokowana" wybieramy opcję Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane). W kolejnym oknie przeglądarki klikamy w okienku "Raport zabezpieczeń", w którym pojawiła się informacja "Błąd certyfikatu". Otworzy się okno "Certyfikat niezaufany", zawierające informację o błędzie certyfikatu. 15

18 Informacje ogólne W oknie "Certyfikat niezaufany" wybieramy opcję Wyświetl Certyfikaty. Otworzy się okno "Certyfikat", zawierające informacje o certyfikacie. 16

19 Informacje ogólne Aby zainstalować certyfikat, wybieramy przycisk Zainstaluj certyfikat. Otworzy się okno "Kreator importu certyfikatów", w którym wybieramy przycisk Dalej. W kolejnym oknie kreatora importu certyfikatów wskazujemy magazyn certyfikatów, w którym ma być przechowywany instalowany certyfikat. Zaznaczamy opcję Umieść wszystkie certyfikaty w następuj ącym magazynie i wybieramy przycisk Przeglądaj. Otworzy się okno "Wybieranie magazynu certyfikatów", w którym wskazujemy magazyn Zaufane główne urzędy certyfikacj i i wybieramy przycisk OK. 17

20 Informacje ogólne Powrócimy do okna "Kreator importu certyfikatów", w którym pojawi się wybrany magazyn certyfikatów i wybieramy przycisk Dalej. W kolejnym oknie kreatora importu certyfikatów, aby certyfikat został zaimportowany, wybieramy przycisk Zakończ. 18

21 Informacje ogólne Otworzy się okno "Ostrzeżenie o zabezpieczeniach", w którym wybieramy przycisk Tak. Pojawi się okno "Kreator importu certyfikatów" z informacją, że import został pomyślnie ukończony, w którym wybieramy przycisk OK. Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień wyświetli się poprawnie strona aplikacji SAC i możemy 19

22 Informacje ogólne przystąpić do logowania. Dodanie strony aplikacji SAC do strefy intranetowej W oknie przeglądarki wybieramy menu Narzędzia, a następnie Opcj e internetowe. Na zakładce Zabezpieczenia wybieramy ikonę Lokalny intranet, a następnie przycisk Witryny. Pojawi się okno "Lokalny intranet", w którym wybieramy przycisk Zaawansowane. Pojawi się nowe okno, w którym w sekcji Dodaj tę witrynę sieci Web do strefy wpisujemy adres, pod którym znajduje się Statystyczna Aplikacja Centralna, np. a następnie wybieramy przycisk Dodaj. Akceptujemy wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zamknij, a następnie przycisku OK. Konfiguracja ustawień przeglądarki Mozilla Firefox Uwaga! Za pomocą samouczka możemy obej rzeć film, prezentuj ący konfiguracj ę ustawień przeglądarki internetowej Mozilla Firefox - Samouczek. Aby skonfigurować ustawienia przeglądarki Mozilla Firefox wpisujemy w pasku adresowym przeglądarki odpowiednie adres aplikacji. W oknie przeglądarki "Niezaufane połączenie" wybieramy opcję Rozumiem zagrożenie, a następnie przycisk Dodaj wyjątek. 20

23 Informacje ogólne Otworzy się okno "Dodanie wyjątku bezpieczeństwa", w którym wybieramy przycisk Pobierz certyfikat, a następnie przycisk Potwierdź wyjątek bezpieczeństwa. 21

24 Informacje ogólne Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień wyświetli się poprawnie strona aplikacji SAC i możemy przystąpić do logowania. Logowanie do systemu Aby rozpocząć pracę w aplikacji SAC w obszarze Adopcja, ze strony przechodzimy do działu Systemy IT (lewy dolny róg), a następnie wskazujemy aplikację SAC, 22

25 Informacje ogólne przeznaczoną dla obszaru "Adopcja. W oknie "Statystyczna Aplikacja Centralna" wybieramy link Logowanie do aplikacj i. Pojawi się okno "Logowanie". W oknie podajemy identyfikator i hasło użytkownika, a następnie wybieramy przycisk Loguj. Po zalogowaniu może pojawić się okno wyboru jednej z aplikacji lub roli. Uwaga! Zawartość okno zależy od zdefiniowanych uprawnień użytkownika. W każdym przypadku poj awi się okno logowania, natomiast okno wyboru aplikacj i lub roli poj awi się tylko w przypadku, kiedy użytkownik ma uprawnienia, do co naj mniej dwóch aplikacj i/ról. W oknie "Wybór aplikacji" możemy wybrać jedną z aplikacji dostępnych dla użytkownika np.: Administracj a - praca w trybie administratora; Obsługa Adopcj i - praca w trybie kontrolnym lub rejestratora. Dalsze postępowanie w systemie będzie zależało od wybranej aplikacji. Pracę w poszczególnych aplikacjach opisano w kolejnych rozdziałach podręcznika. Uwaga! Nie j est możliwa j ednoczesna praca w Statystycznej Aplikacj i Centralnej z użyciem j ednej przeglądarki i dwóch różnych kont użytkownika. Dotyczy to również pracy w dwóch różnych obszarach aplikacj i, czyli np. Adopcj a oraz Wsparcie Rodziny i System Pieczy Zastępczej. Uwaga! Zaleca się pracę tylko w j ednym oknie/zakładce przeglądarki. Praca w wielu oknach/ zakładkach przeglądarki może powodować nieoczekiwane błędy. Jeżeli w obrębie przeglądarki użytkownik próbuj e się ponownie zalogować do aplikacj i, to otrzyma komunikat, że w systemie istniej e j uż inna sesj a użytkownika. Komunikat ten poj awi się również, j eżeli dany użytkownik j est zalogowany w aplikacj i, i próbuj e się ponownie 23

26 Informacje ogólne zalogować z innego komputera. Wybranie w komunikacie przycisku "Loguj ponownie" i ponowne zalogowanie do aplikacj i spowoduj e zakończenie wszystkich sesj i dla użytkownika, który był wcześniej zalogowany. Jeżeli użytkownik ten będzie próbował wykonać j akąkolwiek operacj ę w sesj i aplikacj i, która została zakończona, otrzyma komunikat, informuj ący o tym, że sesj a wygasła na skutek ponownego zalogowania do aplikacj i. 24

27 Informacje ogólne Blokada możliwości logowania W przypadku 3 nieudanych prób logowania konto użytkownika SAC zostaje zablokowane. Użytkownik jest informowany o blokadzie komunikatem: Informacje o zablokowaniu konta należy przekazać Administratorowi. Administrator ma możliwość odblokowania użytkownika. W celu odblokowania użytkownika wybieramy zakładkę Użytkownicy. Otworzy się okno "Lista użytkowników". Na liście znajdujemy użytkownika posiadającego blokadę (w kolumnie Czy zablokowany ustawienie na "Tak"), wybieramy przy nim ikonę i następnie operację Odblokuj /Zablokuj użytkownika. Wybierając ikonę, dostępną w górnej części okna, dla wszystkich użytkowników, za pomocą operacji Odblokuj użytkowników lub Zablokuj użytkowników możemy odblokować/zablokować konta wielu użytkownikom jednocześnie. Po wybraniu jednej z operacji otworzy się okno "Blokada użytkowników", w którym określamy czy chcemy odblokować/zablokować Użytkowników dodanych na listę, czy Użytkowników loguj ących się po raz ostatni w podanym okresie. 25

28 Informacje ogólne Po wybraniu opcji Użytkowników z listy za pomocą ikony Dodaj dodajemy użytkowników, których chcemy odblokować/zablokować. Uwaga! Listę wszystkich użytkowników możemy posortować po dacie ostatniego logowania. Po wybraniu opcji Użytkowników loguj ących się po raz ostatni w okresie wprowadzamy odpowiednie daty w polach od, do. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazani użytkownicy zostaną odblokowani/ zablokowani. 26

29 Informacje ogólne Zmiana hasła W głównym oknie systemu możemy zmienić hasło użytkownika, wybierając ikonę i w oknie "Parametry użytkownika" podając nowe hasło. Szczegółowy opis modyfikacji ustawień konta użytkownika znajduje się w rozdziale Parametry użytkownika. W przypadku, gdy użytkownik zostanie dodany przez Administratora systemu lub gdy hasło użytkownika zostanie zmienione przez Administratora, po zalogowaniu się do aplikacji pojawi się okno "Zmiana hasła", w którym należy podać nowe hasło. Uwaga! Hasło musi spełniać następuj ące kryteria: - musi zawierać od 8 do 19 znaków. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est małą literą. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est wielką literą. - posiadać co naj mniej j edną cyfrę lub znak specj alny z puli: "!@#$%^&*()-_=+" - nie może zawierać znaków regionalnych. Jeżeli j edno z tych kryteriów nie będzie spełnione, poj awi się odpowiedni komunikat, informuj ący o tym fakcie. Po wprowadzeniu nowego hasła w polu Hasło i powtórzeniu go w polu Powtórzenie hasła wybieramy przycisk Zmień. Od tego momentu logując się do aplikacji SAC używamy już nowego hasła. Uwaga! Zmiana hasła powinna nastąpić nie rzadziej niż co 30 dni. Nowe hasło musi być różne od obecnego. 27

30 Informacje ogólne Parametry użytkownika W głównym oknie aplikacji każdy użytkownik ma możliwość zmiany ustawień konta. W tym celu wybieramy ikonę. Otworzy się okno "Parametry użytkownika", w którym możemy zmienić podstawowe dane użytkownika, takie jak: Imię, Nazwisko, Hasło (Powtórzenie hasła), Telefon, Adres , Adres pocztowy. Pozostałych danych, w tym danych na zakładkach Role, Uprawnienia nie można modyfikować, dane te możemy tylko przeglądać. Na zakładce Parametry Użytkownika dostępny jest parametr Wysyłanie treści komunikatów na adres . Ustawienie parametru na Tak spowoduje, że treść otrzymywanych komunikatów w systemie będzie również wysyłana na podany w danych użytkownika adres . Aby zmodyfikować wartość danego parametru, zaznaczamy go na liście i wybieramy dla niego ikonę Edycja. Otworzy się okno edycji parametru. Zaznaczając lub odznaczając w kolumnie "Wartość parametru", decydujemy czy parametr ma być włączony lub wyłączony. Przyciskiem zapisujemy wybraną wartość parametru, a przyciskiem rezygnujemy z dokonanych zmian. Uwaga! Pole "Adres " musi być wypełnione, j eżeli włączono parametr "Wysyłanie treści komunikatów na adres ". Wprowadzone zmiany zatwierdzamy ikoną Akceptuj. 28

31 Informacje ogólne Zastosowanie selekcji na listach W każdym oknie typu "lista" możemy skorzystać z mechanizmu selekcji. Ikoną uruchamiamy okno selekcji, podajemy w nim informacje potrzebne do wyszukania interesujących nas danych (okno selekcji zawiera różne pola w zależności od listy, z której jest wywoływane): Po podaniu potrzebnych informacji wybieramy przycisk Zastosuj, aby wyzerować selekcję wybieramy przycisk Wyświetl wszystkie. Jeżeli mamy włączony mechanizm selekcji, ikona zmienia kolor. Dane zawarte w kolumnie listy możemy również sortować, w tym celu należy kliknąć na nazwę kolumny. Istnieje również możliwość zaznaczenia wszystkich elementów na liście za pomocą ikony. Po wybraniu tej ikony mamy możliwość zaznaczenia wszystkich pozycji widocznych na liście, zaznaczenia wszystkich pozycji (nawet tych niewidocznych na danej stronie), odznaczenia wszystkich pozycji. Przy wyborze elementu z listy w trybie multiselekcji, w przypadku gdy zaznaczymy elementy na liście i przechodzimy do kolejnych stron, np. wybór odbiorców komunikatu, zaznaczone elementy są zapamiętywane jako wybrane. 29

32 Informacje ogólne Wydruki Z każdego okna typu "lista" możemy wydrukować raport z listy. W tym celu wybieramy widoczną w oknie ikonę Wydrukuj raport z listy. W nowym oknie otworzy się raport z listy. Raport jest generowany na podstawie aktualnej zawartości listy. Jednocześnie otworzy się okno "Drukowanie", za pomocą którego możemy wydrukować raport. Uwaga! Maksymalna liczba pozycj i j aką można umieścić na wydruku z listy to Jeżeli na liście znaj duj e się więcej niż 5000 pozycj i, należy użyć selekcj i (ikona listę. 30 ), aby zawęzić

33 Informacje ogólne Wysyłanie i odbieranie komunikatów W aplikacji SAC istnieje możliwość przesyłania komunikatów między użytkownikami. W prawym górnym menu dla każdej roli wprowadzono ikonę komunikatów komunikatu ikona ma kolor czerwony ): (w przypadku otrzymania nowego Po jej uruchomieniu pojawia się lista z komunikatami skierowanymi do zalogowanego użytkownika: Uwaga! Jeżeli chcemy, aby treść komunikatów, które otrzymuj emy w aplikacj i SAC, była również wysyłana na podany w danych użytkownika adres , należy w ustawieniach konta użytkownika włączyć (ustawić wartość parametru na "Tak") parametr "Wysyłanie treści komunikatów na adres ". Szczegółowy opis znaj duj e się w rozdziale Parametry użytkownika. Aby przeczytać wiadomość jaką otrzymaliśmy wybieramy przy niej ikonę i następnie operację Przeglądanie. W danych szczegółowych komunikatu pole informujące o wszystkich odbiorcach wiadomości widoczne jest w postaci listy użytkowników (imię i nazwisko), rozdzielonych przecinkiem. Aby otworzyć lub zapisać załącznik, klikamy Pobierz, a następnie Otwórz - aby przeczytać lub Zapisz - aby zapisać plik na dysku. Wybierając operację Ustaw j ako przeczytany / nieprzeczytany możemy oznaczyć wiadomość jako przeczytaną lub jeżeli po przeczytaniu chcemy jeszcze do niej wrócić - jako nieprzeczytaną. Aby wydrukować treść otrzymanej wiadomości, wybieramy ikonę. Otworzy się okno przeglądarki internetowej z podglądem wiadomości. Jednocześnie otworzy się okno "Drukowanie", za pomocą którego możemy wydrukować wiadomość. W celu usunięcia komunikatu z listy, wybieramy przy nim ikonę i następnie operację Usunięcie. 31

34 Informacje ogólne Istnieje również możliwość usunięcia z listy wszystkich przeczytanych komunikatów, w tym celu w ybieramy ikonę komunikaty., dostępną w górnej części okna, a następnie operację Usuń przeczytane Aby usunąć wszystkie komunikaty, należy z listy operacji wybrać pozycję Usuń wszystkie komunikaty. Uwaga! Usunięcie komunikatu przez odbiorcę nie usuwa komunikatu widocznego u nadawcy. Uwaga! Komunikaty usunięte ze skrzynki odbiorczej nie są usuwane całkowicie z bazy, trafiaj ą do archiwum, w ramach którego użytkownik może j e przeglądać, wybieraj ąc operacj ę "Wyświetl listę komunikatów archiwalnych". Aby odpowiedzieć na przesłaną wiadomość, wybieramy przy niej ikonę Odpowiedz lub Odpowiedz z historią: i następnie operację Uwaga! Odpowiedzieć na przesłaną wiadomość możemy również podczas przeglądania otrzymanej wiadomości, wybieraj ąc ikonę. Uwaga! Nie ma możliwości utworzenia odpowiedzi na wiadomość, wygenerowana automatycznie (nadawcą takiej wiadomości j est SYSTEM). która została Wybranie odpowiedzi z historią powoduje, że treść wiadomości (bez załączników), na którą odpowiadamy zostanie automatycznie wpisana do treści nowo tworzonej wiadomości: 32

35 Informacje ogólne Zaznaczenie opcji Odpowiedz wszystkim odbiorcom spowoduje wysłanie wiadomości do wszystkich odbiorców. Za pomocą przycisku możemy wstawić do wiadomości dowolnego odbiorcę. Za pomocą przycisku możemy wstawić do wiadomości odbiorców wybranej grupy. Po uzupełnieniu treści wiadomości i zaakceptowaniu okna, odpowiedź zostanie wysłana. Wybierając na liście komunikatów zakładkę Skrzynka nadawcza możemy wysyłać komunikat do innego użytkownika. Możemy tu przeczytać poprzednie wiadomości jakie rozsyłaliśmy. Nowy komunikat zostanie utworzony po wybraniu ikony Dodaj: 33

36 Informacje ogólne Komunikat może być skierowany do: określonych użytkowników - zaznaczamy opcję Użytkownik i za pomocą ikony wskazujemy użytkowników lub za pomocą ikony wskazujemy grupę użytkowników. Po wskazaniu użytkowników lub grupy użytkowników do pola Odbiorca zostaną wpisane identyfikatory wskazanych użytkowników lub identyfikatory użytkowników ze wskazanej grupy. określonych jednostek - zaznaczamy opcję Jednostka i za pomocą ikony wskazujemy ośrodki lub za pomocą ikony wskazujemy grupę jednostek. Po wskazaniu jednostek lub grupy jednostek do pola Odbiorca zostaną wpisane numery KESO wskazanych jednostek lub numery KESO jednostek ze wskazanej grupy. Uwaga! Szczegółowy opis dodawania grup odbiorców komunikatów znaj duj e się w rozdziale Definiowanie grup odbiorców komunikatu. wszystkich użytkowników z wszystkich jednostek podległych - zaznaczamy opcję Podległe; wszystkich użytkowników zarejestrowanych w SAC - zaznaczamy opcję Wszyscy. Do komunikatu można dodawać załączniki, o łącznym rozmiarze nieprzekraczającym 5MB. Aby dodać załącznik, przyciskiem Przeglądaj otwieramy okno wyboru załącznika. Zaznaczamy wybrane pliki i 34

37 Informacje ogólne akceptujemy przyciskiem Otwórz. Następnie wybrane pliki załączamy do komunikatu za pomocą przycisku Załącz. W trakcie wysyłania komunikatu określamy również czas jego ważności (od 1-90 dni), po upływie którego komunikat jest automatycznie przenoszony na listę komunikatów archiwalnych. Po wpisaniu tytułu i treści komunikatu akceptujemy wprowadzone dane i jednocześnie komunikat zostaje wysłany do adresatów. Uwaga! Podczas wysyłania komunikatu do wielu użytkowników, w skrzynce nadawczej widoczna j est tylko j edna pozycj a, z głównym - czyli pierwszym odbiorcą, wymienionym na liście odbiorców komunikatu w trakcie j ego wysyłania. Użytkownik ma możliwość podglądu/przefiltrowania listy wszystkich odbiorców komunikatu wraz z informacją o tym, czy każdy z adresatów odebrał komunikat. W tym celu na zakładce Skrzynka nadawcza przy danym komunikacie wybieramy ikonę i następnie operację Wyświetl listę odbiorców komunikatu. Zostanie otwarte okno "Lista odbiorców komunikatu". Nadawca także może usuwać wybrane lub odebrane/wszystkie komunikaty (Wybierając operację: Usuń odebrane komunikaty, Usuń wszystkie komunikaty) ze swojej skrzynki nadawczej, w sposób analogiczny jak w skrzynce odbiorczej. Nie wpływa to w żaden sposób na widoczność powyższych komunikatów przez odbiorców, w ich skrzynkach odbiorczych. Uwaga! Komunikaty usunięte ze skrzynki nadawczej nie są usuwane całkowicie z bazy, trafiaj ą do archiwum, w ramach którego użytkownik może j e przeglądać, wybieraj ąc operacj ę "Wyświetl listę komunikatów archiwalnych". Operacja Usuń odebrane komunikaty dla skrzynki nadawczej będzie skuteczna dla danego komunikatu jedynie wtedy, jeśli został on odebrany przez wszystkich jego odbiorców (co można zweryfikować na podstawie stanu listy odbiorców komunikatu), a nie tylko przez odbiorcę głównego widocznego na liście. Uwaga! Komunikat zostaj e przeniesiony do archiwum, gdy zarówno wszyscy odbiorcy j ak i nadawca usunęli komunikat lub minął j ego okres ważności. Wszystkie komunikaty, dla których skończył się okres ważności, ustawiany w momencie ich wysłania/tworzenia, są przenoszone do archiwum w sposób automatyczny, bez względu na to czy zostały odebrane/ przeczytane. Aby zobaczyć odebrane lub wysłane komunikaty, które zostały przeniesione do archiwum (zostały usunięte ze skrzynki odbiorczej lub nadawczej), w skrzynce odbiorczej lub nadawczej wybieramy operację Wyświetl listę komunikatów archiwalnych: Otworzy się okno "Lista komunikatów archiwalnych", zawierające na zakładce Skrzynka odbiorcza komunikaty usunięte ze skrzynki odbiorczej, na zakładce Skrzynka nadawcza - komunikaty usunięte ze skrzynki nadawczej. Za pomocą operacji Przeglądanie możemy przeglądać treść wybranych komunikatów. 35

38 Informacje ogólne Wybierając na zakładce Skrzynka odbiorcza operację Odpowiedz lub Odpowiedz z historią, możemy odpowiedzieć na przesłaną wiadomość. Nie ma możliwości udzielania odpowiedzi na powiadomienia systemowe. Wybierając na zakładce Skrzynka nadawcza operację Wyświetl listę odbiorców komunikatów, przejdziemy na listę wszystkich odbiorców komunikatu. Lista zawiera również informację o tym, czy każdy z adresatów odebrał komunikat. Aby opuścić listę komunikatów archiwalnych i powrócić do właściwej skrzynki odbiorczej lub nadawczej, wybieramy na danej zakładce ikonę. Uwaga! Nadawcą dla komunikatów generowanych przez aplikacj ę j est użytkownik o nazwie System. Jednostka nadawcy komunikatu ustalana j est w zależności od zdarzenia powoduj ącego wysłanie komunikatu. Naj częściej j ednostką nadawcy komunikatu j est j ednostka użytkownika, który przyczynił się do wystąpienia zdarzenia. 36

39 Informacje ogólne Definiowanie grup odbiorców komunikatu Jeżeli komunikat kierujemy do określonych użytkowników lub jednostek, to wybierając ikonę możemy wskazać grupę użytkowników lub jednostek, do których chcemy skierować komunikat. Po wybraniu tej ikony otworzy się okno "Grupy użytkowników" lub "Lista grup jednostek użytkownika", zawierające listę zdefiniowanych grup. Aby wskazać, że dana grupa ma być odbiorcą komunikatu, wybieramy przy niej ikonę Akceptuj. Uwaga! W sytuacj i gdy wskazana grupa użytkowników lub j ednostek zawiera użytkownika, który został usunięty z systemu, lub j ednostkę, która została zamknięta, to usunięta osoba lub zamknięta j ednostka nie zostanie dodana do listy odbiorców, o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem. Aby zobaczyć użytkowników lub j ednostki, którzy nie zostali dodani j ako odbiorcy, w komunikacie klikamy na link Kliknij tutaj. Aby dodać nową grupę, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Dane grupy użytkowników" lub "Dane grupy jednostek użytkownika", w którym wprowadzamy Nazwę i Opis grupy oraz w sekcji Użytkownicy lub Jednostki wskazujemy użytkowników lub jednostki, które mają należeć do tej grupy. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dodana grupa pojawi się na liście grup i możemy ją wskazać, jako odbiorcę danego komunikatu. Dodaną grupę możemy dowolnie modyfikować, usuwać. W przypadku próby usunięcia grupy, która została utworzona przez innego użytkownika, zostaniemy o tym poinformowani. Korzystając z operacji Utwórz przez skopiowanie możemy na podstawie dodanych wcześniej grup dodawać kolejne. 37

40 Rejestracja jednostek i użytkowników Rejestracja jednostek i użytkowników W ramach Statystycznej Aplikacji Centralnej udostępniony został mechanizm pozwalający na zarejestrowanie nowych użytkowników z jednostki, na podstawie wypełnionego formularza rejestracyjnego. Aby rozpocząć rejestrację użytkownika lub jednsotki, ze strony przechodzimy do działu Systemy IT (lewy dolny róg), a następnie wskazujemy aplikację SAC, przeznaczoną dla obszaru "Adopcja". Po przejściu do aplikacji SAC klikamy na link Rej estracj a użytkownika lub link Jeśli nie masz jeszcze konta, kliknij ten tekst w celu rejestracji, umieszczony w oknie logowania do aplikacji: W obu przypadkach otworzy się okno "Rejestracja jednostki i użytkownika", w którym należy uzupełnić wszytkie obowiązkowe pola, oznaczone gwiazdką. 38

41 Rejestracja jednostek i użytkowników W sekcji Dane użytkownika uzupełniamy pola: Imię - imię użytkownika, który będzie pracował w aplikacji SAC; Nazwisko - nazwisko użytkownika, który będzie pracował w aplikacji SAC Telefon - numer telefonu do użytkownika, który będzie będzie pracował w aplikacji SAC; - adres mailowy użytkownika, który będzie będzie pracował w aplikacji SAC ( powtarzamy w polu Powtórzenie ); Uwaga! Na wskazany zostanie wysłana informacj a o rej estracj i wniosku wraz z wydrukiem, a także informacj a po rozpatrzeniu wniosku przez administratora. Login - definiujemy nazwę jaką chcemy posługiwać się podczas pracy w aplikacji SAC - ponieważ login musi być unikalny w ramach wszystkich użytkowników SAC, tak więc może się okazać, że otrzymamy komunikat informujący, że taki login jest już wykorzystany i trzeba będzie wpisać inną nazwę; Uwaga! Login może zawierać znaki: "-" i "_". Hasło - definiujemy hasło jakim chcemy posługiwać się podczas pracy w aplikacji SAC (hasło to powtarzamy w polu Powtórzenie hasła); Uwaga! Hasło musi spełniać następuj ące kryteria: - musi zawierać od 8 do 19 znaków. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est małą literą. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est wielką literą. - posiadać co naj mniej j edną cyfrę lub znak specj alny z puli: "!@#$%^&*()-_=+" - nie może zawierać znaków regionalnych. 39

42 Rejestracja jednostek i użytkowników Jeżeli j edno z tych kryteriów nie będzie spełnione, poj awi się odpowiedni komunikat, informuj ący o tym fakcie. W sekcji Dane j ednostki uzupełniamy informacje o jednostce: Nr j ednostki - pole opcjonalne, max. długość 12 cyfr. Jeżeli jednostka będzie zarejestrowana w systemie i jej numer będzie znany użytkownikowi, to po jego wprowadzeniu pozostałe dane jednostki zostaną automatycznie uzupełnione. Jeżeli osoba uzupełniająca formularz nie będzie znała numeru, to należy wskazać jednostkę, korzystając z przycisku. Uwaga! W przypadku rej estracj i nowej j ednostki, numer zostanie nadany i przesłany po akceptacj i wniosku przez administratora. Otworzy się okno "Lista typów jednostek", w którym wskazujemy jakiego typu jest jednostka. Następnie wybieramy przycisk Dalej. Otworzy się okno "Lista województw", w którym wskazujemy województwo, na terenie którego działa jednostka. Następnie wybieramy przycisk Dalej. Otworzy się okno "Lista powiatów", w którym wskazujemy powiat, na terenie którego działa jednostka. Za pomocą przycisku Dalej przechodzimy do okna "Lista miast/gmin", w którym wskazujemy miasto/ 40

43 Rejestracja jednostek i użytkowników gminę, na terenie której działa jednostka. Uwaga! Lista powiatów i miast/gmin poj awia się tylko podczas rej estracj i j ednostki typu "Ośrodek Adopcyj ny" lub podczas rej estracj i użytkownika z tych j ednostek. Jeśli jednostka będzie zarejestrowana, w systemie pojawi się okno "Lista jednostek", w którym wskazujemy własną jednostkę. Po wskazaniu jednostki wybieramy przycisk Dalej i powracamy do okna "Rejestracja jednostki i użytkownika". Po wybraniu jednostki wszystkie pola w sekcji Dane j ednostki zostaną automatycznie uzupełnione przez system danymi wskazanej jednostki. W przypadku, gdy jednostka nie będzie zarejestrowana w systemie, w ostatnim kroku pojawi się okno z informacją, że nie znaleziono jednostki o podanych kryteriach: 41

44 Rejestracja jednostek i użytkowników Aby zarejestrować nową jednostkę w systemie, wybieramy przycisk Wprowadź. Powrócimy do okna "Rejestracja jednostki i użytkownika", w którym pola Typ, Miasto/Gmina zostaną automatycznie uzupełnione przez system, na podstawie danych, wskazanych w poprzednich krokach. Pole Nr j ednostki zostanie zablokowane przez system i obok niego pojawi się przycisk, umożliwiający unieważnienie rejestracji jednostki. Po jego wyborze pola w sekcji Dane j ednostki zostaną wyczyszczone i będziemy mogli rozpocząć rejestrację jednostki od nowa. Pole Typ - zawiera informacje o typie jednostki. Pole Miasto/Gmina - informuje o położeniu jednostek w ramach Nomenklatury Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS). Uzupełniamy pozostałe pola: Nazwa - wprowadzamy nazwę jednostki. REGON - wprowadzamy regon jednostki. Data rozpoczęcia działalności - wprowadzamy datę rozpoczęcia działalności jednostki. Data zakończenia działalności - możemy wprowadzić datę zakończenia działalności jednostki. Miej scowość, Kod pocztowy, Poczta, Ulica, Nr domu, Nr lokalu - wprowadzamy dane adresowe jednostki. Pola Ulica, Nr lokalu są niewymagalne. Telefon j ednostki, Fax, j ednostki - wprowadzamy dane kontaktowe jednostki. Pole Fax jest niewymagalne. W przypadku jednostki typu Ośrodek Adopcyjny dostępne będą dodatkowe pola ośrodek prowadzi Woj ewódzki bank danych, ośrodek prowadzi Centralny Bank Danych, ośrodek j est upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych, zaznaczając je określamy czy dana jednostka jest wojewódzkim bankiem danych, czy centralnym bankiem danych, czy jest upoważniona do prowadzenia procedur międzynarodowych. Uwaga! W ramach danego woj ewództwa rolę Woj ewódzkiego Banku Danych może pełnić tylko j eden Ośrodek Adopcyj ny. Uwaga! W ramach kraj u rolę Centralnego Banku Danych może pełnić tylko j eden Ośrodek Adopcyj ny w kraj u. W polu Przepisz tekst z obrazka wprowadzamy tekst widoczny na obrazku. 42

45 Rejestracja jednostek i użytkowników Uwaga! Jeżeli chcemy zmienić tekst widoczny na obrazku, możemy zmienić obrazek, wybieraj ąc ikonę. Po uzupełnieniu/sprawdzeniu wszystkich danych dotyczących użytkownika i jednostki wybieramy przycisk. Otworzy się okno przeglądarki internetowej z podglądem wniosku rejestracji jednostki i/lub użytkownika w systemie SAC. Jednocześnie otworzy się okno "Drukowanie", za pomocą którego możemy wydrukować wniosek. Jednocześnie w aplikacji SAC otworzy się okno "Potwierdzenie przesłania wniosku rejestracyjnego", informujące, że dane rejestracji zostały przesłane do administratora. Po otrzymaniu informacji od administratora o akceptacji wniosku rejestracyjnego możemy zalogować się do aplikacji SAC. 43

46 Aktualizacja danych jednostki Aktualizacja danych jednostki W ramach Statystycznej Aplikacji Centralnej, udostępniony został mechanizm pozwalający na zaktualizowanie danych jednostki na podstawie wypełnionego wniosku o aktualizację danych. Aby zaktualizować dane jednostki na podstawie wniosku, po zalogowaniu się do aplikacji SAC, wybieramy przycisk. Otworzy się okno "Dane wniosku o aktualizację danych", w którym możemy modyfikować: Nazwę, REGON, Datę zakończenia działalności, dane adresowe lub dodatkowe dane. Uwaga! W polu "Uzasadnienie" należy podać przyczynę złożenia wniosku. Po wprowadzeniu wszystkich zmian wybieramy przycisk Zarejestruj. Otworzy się okno "Wniosek o aktualizację danych", w którym wybieramy przycisk Tak. 44

47 Aktualizacja danych jednostki Po przesłaniu wniosku do administratora jednostki nadrzędnej zostanie wyświetlone potwierdzenie poprawnego przesłania wniosku o aktualizację danych. Po rozpatrzeniu wniosku przez administratora, zostanie wysłany komunikat, z informacją o jego wyniku. W przypadku akceptacji wniosku o aktualizację danych w komunikacie tym dostępna będzie ikona, za pomocą której w oknie "Zmiana danych jednostki" będziemy mogli zobaczyć historię zmian danych jednostki. 45

48 Administracja Administracja Po zalogowaniu się do aplikacji Administracj a otworzy się główne okno tej aplikacji, gdzie na poszczególnych zakładkach możemy przeglądać i modyfikować dane jednostek, przeglądać, modyfikować i dodawać dane użytkowników, zaakceptować wnioski rejestracyjne i o aktualizację danych. Uwaga! Jeżeli użytkownik ma przypisane kilka ról, to może zmienić rolę bez wychodzenia z aplikacj i przy pomocy ikony "Zmiana roli". Wybranie jednej z zakładek spowoduje przejście na odpowiednią listę. W kolejnych podrozdziałach zostały omówione poszczególne elementy aplikacji Administracj a: Jednostki, Użytkownicy, Obsługa wniosków rejestracyjnych, Obsługa wniosków o aktualizację danych. Uwaga! Zakres dostępnych operacj i uzależniony j est od uprawnień użytkownika. 46

49 Administracja Jednostki Statystyczna Aplikacja Centralna zawiera listę jednostek wszystkich poziomów z obszaru adopcji. W celu przeglądania lub modyfikacji danych jednostek wybieramy zakładkę Jednostki. Otworzy się okno "Lista jednostek". Po wybraniu przy danej pozycji na liście ikony i następnie operacji Przeglądanie możemy przeglądać dane jednostki. Wybranie operacji Edycja pozwoli nam na modyfikację danych. W obu przypadkach przejdziemy do okna "Dane jednostki". W oknie "Dane jednostki" znajdują się pola: Nr j ednostki - w polu widoczny będzie numer KESO jednostki, której dane edytujemy; pole niedostępne; Nazwa systemowa - w polu widoczna jest systemowa nazwa jednostki, której dane edytujemy; pole niedostępne; Typ - w polu widoczny jest typ jednostki, której dane edytujemy, pole niedostępne. Woj ewództwo - w polu widoczne jest województwo jednostki, której dane edytujemy, pole niedostępne. Uwaga! Pole to uzależnione j est od typu j ednostki, j eśli j ednostka ma zasięg woj ewódzki, to poj awi się pole "Woj ewództwo", j eśli zasięg powiatu to poj awi się pole "Powiat", j eśli zasięg gminy lub miasta, to poj awi się pole "Miasto/Gmina". Uwaga! Pola "Nr j ednostki", "Nazwa systemowa", "Typ", "Woj ewództwo" można edytować, tylko wtedy, gdy j ednostka nie uczestniczyła dotychczas w żadnym z procesów 47

50 Administracja sprawozdawczych. Nazwa - wprowadzamy pełną nazwę jednostki, której dane edytujemy. Regon - wpisujemy Regon jednostki; Miej scowość - wprowadzamy miejscowość jednostki. Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Kod pocztowy - podajemy szczegółowe dane adresowe jednostki. Dodatkowo w polach Telefon j ednostki, Fax, j ednostki możemy uzupełnić dane kontaktowe. Ponadto możemy modyfikować Datę rozpoczęcia działalności oraz Datę zakończenia działalności jednostki. Uwaga! W przypadku przeglądania/modyfikacj i danych j ednostki typu Ośrodek Adopcyj ny dostępne będą dodatkowe pola "ośrodek prowadzi Woj ewódzki Bank Danych", "ośrodek prowadzi Centralny Bank Danych", "ośrodek j est upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych". Zaznaczenie tych pól oznacza, że dana j ednostka j est Woj ewódzkim Bankiem Danych, Centralnym Bankiem Danych lub j est upoważniona do prowadzenia procedur międzynarodowych. Uwaga! W ramach danego woj ewództwa rolę Woj ewódzkiego Banku Danych może pełnić tylko j eden Ośrodek Adopcyj ny. Uwaga! Rolę Centralnego Banku Danych może pełnić tylko j eden Ośrodek Adopcyj ny w kraj u. Uwaga! Nie można zamknąć Ośrodka Adopcyj nego, pełniącego rolę Woj ewódzkiego Banku Danych lub Centralnego Banku Danych. Aby zamknąć j ednostkę tego typu należy odznaczyć opcj ę, że ośrodek prowadzi Woj ewódzki Bank Danych lub Centralny Bank Danych. Po zakończeniu edycji danych jednostki wprowadzone zmiany zapisujemy wybierając ikonę Akceptuj. Wrócimy do okna "Lista jednostek". Po zatwierdzeniu dokonanych zmian w danych jednostki do wszystkich użytkowników tej jednostki zostanie wysłany komunikat, informujący o zmianie danych jednostki. W oknie "Lista jednostek" mamy możliwość przeglądania historii zmian danych jednostki. Aby zobaczyć historię zmian danych jednostki, przy wybranej jednostce wybieramy ikonę i następnie operację Historia zmian. Otworzy się okno "Lista zmian danych jednostki", w którym możemy przeglądać całą historię zmian. Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcj i oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesuj ących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty j est w rozdziałach Zastosowanie selekcj i na listach oraz Wydruki. Użytkownicy Administrator ma możliwość dodawania, przeglądania lub modyfikacji danych użytkownika z jednostek własnych i podległych. Aby wejść na listę użytkowników wybieramy zakładkę Użytkownicy. Otworzy się okno "Lista użytkowników". W celu dodania nowego użytkownika wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Dane użytkownika". 48

51 Administracja W oknie "Dane użytkownika" uzupełniamy pola: Nazwa j ednostki - z okna, które pokaże się po wybraniu przycisku jednostkę., wybieramy odpowiednią Login - podajemy unikalny identyfikator użytkownika; Imię - imię użytkownika, max długość 80 znaków, nie może zawierać cyfr [0-9]; Nazwisko - nazwisko użytkownika, max długość 80 znaków, nie może zawierać cyfr [0-9]; Hasło - podajemy hasło, którego użytkownik będzie używał przy logowaniu się do systemu. Uwaga! Hasło musi spełniać następuj ące kryteria: - musi zawierać od 8 do 19 znaków. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est małą literą. - posiadać co naj mniej j eden znak, który j est wielką literą. - posiadać co naj mniej j edną cyfrę lub znak specj alny z puli: "!@#$%^&*()-_=+" - nie może zawierać znaków regionalnych. Jeżeli j edno z tych kryteriów nie będzie spełnione, poj awi się odpowiedni komunikat, informuj ący o tym fakcie. Powtórzenie hasła - jeszcze raz wpisujemy to samo hasło, które podaliśmy w polu powyżej. Telefon - numer telefonu użytkownika (opcjonalnie), max. długość 15 znaków. Standardowo nowo dodany użytkownik nie ma żadnej roli, na których może pracować. Administrator w sekcji Role może wprowadzanemu użytkownikowi zdefiniować poszczególne role. W celu dodania użytkownikowi roli, w której będzie mógł pracować, na zakładce Role wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Lista ról" ograniczone do ról dostępnych dla użytkownika określonego typu i z wybranej jednostki. 49

52 Administracja Zaznaczamy role, które chcemy przypisać i akceptujemy wprowadzone dane. Pojawią się one w dolnej części okna "Dane użytkownika" w sekcji Uprawnienia użytkownika. Po zakończeniu wprowadzenia danych nowego użytkownika wybieramy ikonę Akceptuj. Wrócimy do okna "Lista użytkowników". W oknie "Lista użytkowników" mamy możliwość przeglądania danych użytkownika. W tym celu, przy wybranym użytkowniku wybieramy ikonę i następnie operację Przeglądanie. Jeśli chcemy dokonać modyfikacji danych użytkownika, wybieramy operację Edycja. Jeżeli chcemy usunąć użytkownika z listy, wybieramy operację Usunięcie. Konto użytkownika, który trzykrotnie poda błędne hasło podczas logowania, zostanie zablokowane przez system - w oknie "Lista użytkowników" w kolumnie Czy zablokowany pojawi się odpowiednia informacja. Aby umożliwić pracę takiemu użytkownikowi, wybieramy przy nim ikonę operację Odblokuj /Zablokuj użytkownika. i następnie Wybierając ikonę, dostępną w górnej części okna, dla wszystkich użytkowników, za pomocą operacji Odblokuj użytkowników lub Zablokuj użytkowników możemy odblokować/zablokować konta wielu użytkownikom jednocześnie. Po wybraniu jednej z operacji otworzy się okno "Blokada użytkowników", w którym określamy czy chcemy odblokować/zablokować Użytkowników dodanych na listę, czy Użytkowników loguj ących się po raz ostatni w podanym okresie. 50

53 Administracja Po wybraniu opcji Użytkowników z listy za pomocą ikony Dodaj dodajemy użytkowników, których chcemy odblokować/zablokować. Uwaga! Listę wszystkich użytkowników możemy posortować po dacie ostatniego logowania. Po wybraniu opcji Użytkowników loguj ących się po raz ostatni w okresie wprowadzamy odpowiednie daty w polach od, do. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazani użytkownicy zostaną odblokowani/ zablokowani. W oknie "Lista użytkowników" mamy możliwość przeglądania historii zmian danych użytkownika. Aby zobaczyć historię zmian danych użytkownika, przy wybranym użytkowniku wybieramy ikonę i następnie operację Historia zmian. Otworzy się okno "Lista zmian danych użytkownika", w którym możemy przeglądać całą historię zmian. Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcj i oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesuj ących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty j est w rozdziałach Zastosowanie selekcj i na listach oraz Wydruki. 51

54 Administracja Obsługa wniosków rejestracyjnych Aby wykorzystać możliwość przekazywania danych adopcyjnych poprzez aplikację SAC, użytkownik za pośrednictwem formularza rejestracyjnego SAC składa wniosek rejestracyjny. Wnioski te są przesyłane do aplikacji SAC, tam administrator poziomu jednostki nadrzędnej akceptuje wniosek i wysyła informację do użytkownika o akceptacji wniosku o rejestrację. Użytkownik po otrzymaniu informacji o akceptacji wniosku może logować się do systemu i przekazywać dane adopcyjne do aplikacji SAC. W celu obsłużenia wniosku rejestracyjnego, po zalogowaniu do roli Administracja mamy dostępną zakładkę Wnioski rej estracyj ne. Po jej wybraniu pojawi się lista wniosków rejestracyjnych, przesłanych z jednostek podległych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego SAC. W oknie "Lista wniosków rejestracyjnych" możemy przeglądnąć lub zmodyfikować dany wniosek, w tym celu przy wybranym wniosku wybieramy ikonę i następnie odpowiednio operację Przeglądanie lub Edycj a. W obu przypadkach otworzy się okno "Dane wniosku rejestracji". 52

55 Administracja W oknie tym możemy modyfikować tylko dane i uprawnienia użytkownika, dane jednostki możemy jedynie przeglądać. W sekcji Uprawnienia użytkownika możemy przypisać użytkownikowi odpowiednie role. Aby zaakceptować wniosek, wybieramy przy nim ikonę i następnie operację Akceptacj a wniosku rej estracyj nego. Otworzy się okno "Akceptacja wniosku rejestracji", w którym możemy tylko przeglądać dane, bez możliwości modyfikacji. Po sprawdzeniu danych wniosku zatwierdzamy akceptację wniosku, wybierając ikonę Akceptuj. Wniosek zostanie zaakceptowany i usunięty z listy wniosków rejestracyjnych. Po zaakceptowaniu wniosku zostanie wysłana na podany we wniosku informacja o zaakceptowaniu wniosku o rejestrację użytkownika. Uwaga! W oknie "Dane wniosku rej estracj i" (otwartym w trybie przeglądania) lub "Akceptacj a wniosku rej estracj i" możemy wydrukować wniosek rej estracyj ny, wybieraj ąc ikonę znaj duj ącą się w prawym górnym rogu., W sytuacji, gdy chcemy odrzucić wniosek rejestracyjny, wybieramy przy nim ikonę i następnie operację Odrzucenie wniosku rej estracyj nego. Otworzy się okno "Odrzucenie wniosku rejestracji", w którym wpisujemy przyczynę odrzucenia wniosku. Zatwierdzamy odrzucenie wniosku ikoną Akceptuj. Wniosek zostanie odrzucony i usunięty z listy wniosków rejestracyjnych. Po odrzuceniu wniosku zostanie wysłana na podany we wniosku informacja o odrzuceniu wniosku o rejestrację użytkownika. Do treści informacji dołączona zostanie przyczyna odrzucenia wniosku, wpisana w oknie "Odrzucenie wniosku rejestracji". 53

56 Administracja 54

57 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Aplikacja "Obsługa Adopcji" jest przeznaczona dla Ośrodków Adopcyjnych, w tym Ośrodków Adopcyjnych prowadzących Wojewódzkie Banki Danych i Centralny Bank Danych. Głównym zadanie aplikacji jest wspieranie Ośrodków Adopcyjnych w wykonywaniu zadań wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U nr 149 poz. 887 z późń. zm.). Aplikacja na poziomie Ośrodka Adopcyjnego umożliwia, m.in.: Prowadzenie procedur przysposobienia dzieci, Prowadzenie rejestru kandydatów do przysposobienia dzieci, Prowadzenie rejestru zgłoszonych, zakwalifikowanych i przysposobionych dzieci. Zakres dostępnych operacji uzależniony jest od uprawnień użytkownika. Główne okno aplikacji Obsługa Adopcji dla Ośrodków Adopcyjnych składa się z następujących zakładek: Czynności do wykonania jest to domyślnie wybrana zakładka, zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które należy wykonać, wraz z terminami ich wykonania, o ile takie terminy wynikają z art. 164 Ustawy. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Procedury przysposobienia zawiera wykaz procedur przysposobienia, z tej zakładki następuje również rozpoczęcie każdej nowej procedury. Zakładka jest podzielona na podzakładki: - Kwalifikowane przez własny Ośrodek pokazuje procedury przysposobienia, w których zalogowany Ośrodek jest odpowiedzialny za kwalifikację dziecka. - Prowadzone przez własny Ośrodek pokazuje procedury prowadzone przez zalogowany Ośrodek. - Wszystkie pokazuje procedury, w których zalogowany Ośrodek dokonał lub ma dokonać jakiejkolwiek czynności (np. wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka w wyniku przesłania kwalifikacji dziecka z Wojewódzkiego Banku Danych). Wszystkie trzy podzakładki są domyślnie ograniczone do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji na danej zakładce (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym zakończone. Kandydaci do przysposobienia dzieci zawiera rejestr kandydatów do przysposobienia dzieci, tutaj można rejestrować informacje o kandydatach, niezależnie od prowadzonych procedur przysposobienia, a także rejestrować dokumenty dotyczące procesu kwalifikacji kandydatów. Rejestr kandydatów ma znaczenie pomocnicze, jego zawartości w poszczególnych Ośrodkach są od siebie niezależne. 55

58 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Dzieci zakładka zawiera rejestr dzieci, zarejestrowanych w Ośrodku Adopcyjnym, podzielony na podzakładki, odpowiadające następującym kategoriom: zgłoszone do kwalifikacji, oczekujące na przysposobienie i przysposobione. Rejestr dzieci ma znaczenie pomocnicze, jego zawartości w poszczególnych Ośrodkach są od siebie niezależne. Osoby zakładka zawiera wykaz wszystkich zarejestrowanych osób w (dzieci, rodzeństwa, kandydatów, osób zgłaszających dzieci). Domyślnie lista osób jest ograniczona do osób, zarejestrowanych w Ośrodku zalogowanego użytkownika, ale istnieje również możliwość wyszukania (wg znanych danych osobowych) osób zarejestrowanych w pozostałych Ośrodkach. Aby wyświetlić osoby z wszystkich ośrodków, należy zmienić warunki selekcji dla tej listy, wybierając w polu Wyszukaj spośród wszystkich osób wartość "Tak". Instytucj e zakładka zawiera wykaz wszystkich zarejestrowanych instytucji, zgłaszających dzieci. Uwaga! Zakładki Kandydaci do przysposobienia dzieci, Dzieci, Osoby, Instytucj e, są dostępne tylko dla Ośrodków Adopcyj nych. Procedury przysposobienia dzieci Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze. Aby wspomagać Ośrodek, program podpowiada kolejne przewidziane Ustawą czynności są one widoczne jako czynności do wykonania na oknie przebiegu procedury, oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowiada kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Ośrodek ma możliwość samodzielnego dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Aby rozpocząć nową procedurę przysposobienia dziecka, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Procedury przysposobienia. Uwaga! Rozpocząć nową procedurę przysposobienia dziecka może tylko Ośrodek Adopcyj ny. Pozostałe rodzaj e j ednostek mogą tylko wykonywać czynności związane z daną procedurą i przeglądać dane tej procedury. Po jej wybraniu, program domyślnie ustawi nas na podzakładce Kwalifikowane przez własny Ośrodek. Pozostajemy na tej zakładce i wybieramy ikonę. Otworzy się okno Procedura przysposobienia, które jest podzielone na dwie zakładki Przebieg procedury i Dokumenty. Zakładka Przebieg procedury w górnej części zawiera najważniejsze dane procedury przysposobienia 56

59 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne (dane te są podane informacyjnie, tylko do przeglądania): Dotyczy dziecka pole zawiera imię i nazwisko dziecka (lub imiona i nazwiska dzieci, jeżeli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa), którego dotyczy rejestrowana procedura przysposobienia. Pole jest uzupełniane po wskazaniu dziecka dla czynności "powzięcie informacj i o dziecku", wówczas za pomocą ikony możemy przeglądać dane dziecka. Numer sprawy pole jest uzupełniane po wskazaniu dziecka dla czynności "powzięcie informacj i o dziecku". Ośrodek Adopcyj ny odpowiedzialny za kwalifikacj ę podpowiada się automatycznie Ośrodek zalogowanego Użytkownika. Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie podpowiada się automatycznie Ośrodek zalogowanego Użytkownika. Procedura - pole informuje o statusie procedury: wszczęta, zawieszona, podjęta, zakończona. Uzupełniane po potwierdzeniu wykonania czynności "powzięcie informacj i o dziecku". Uwaga! Po przesłaniu kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych przez Woj ewódzki Bank Danych w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole "przesłana do Centralnego Banku Danych". Uwaga! Po dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez Centralny Bank Danych, w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole " zakwalifikowana do przysposobienia międzynarodowego". Poniżej znajduje się lista czynności do wykonania dla danej procedury przysposobienia. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Szczegółowy opis wykonywania poszczególnych czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Zakładka Dokumenty zawiera wykaz dokumentów dołączonych do procedury, gdzie każdy użytkownik aplikacji Obsługa Adopcji, mający dostęp do danej procedury przysposobienia, może dołączyć dowolny dokument. Szczegółowy opis dołączania dokumentów do procedury, znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Procedurę przysposobienia możemy usunąć z listy procedur, do momentu potwierdzenia wykonania czynności w tej procedurze. Uwaga! Nie można usunąć procedury przysposobienia, j eżeli została ona utworzona w innym Ośrodku Adopcyj nym. Uwaga! Po potwierdzeniu wykonania czynności "powzięcie informacj i o dziecku": - Jeśli w danych powzięcia informacj i o dziecku pozostawiono domyślny wynik pozyskania informacj i, tj. wszczęcie postępowania, to procedura przysposobienia, której dotyczy ta czynność, otrzyma status wszczęta. - Jeśli w danych powzięcia informacj i o dziecku zaznaczono wynik pozyskania informacj i "zakończenie bez nadania biegu, to procedura przysposobienia, której dotyczy ta czynność, otrzyma status zakończona. Dokumenty Każdy użytkownik aplikacji Obsługa Adopcji, mający dostęp do danej procedury przysposobienia, na zakładce Dokumenty może dołączyć dowolny dokument. Uwaga! Wszystkie dokumenty dołączone do procedury, są widoczne dla wszystkich Jednostek, maj ących dostęp do tej procedury. 57

60 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Uwaga! Karty dziecka, których sporządzenie zostało potwierdzone, poj awiaj ą się automatycznie na zakładce Dokumenty w formie dokumentów zgodnych z wzorem karty z rozporządzenia. Aby dodać nowy dokument wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Dokument", w którym za pomocą przycisku Przeglądaj wskazujemy właściwy plik, zawierający treść dokumentu (np. plik w formacie PDF). Po wskazaniu pliku, wybieramy przycisk Załącz. Dodatkowo należy podać krótki Opis dokumentu, Datę dołączenia oraz użytkownika, który dokonał dołączenia. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dołączony dokument możemy przeglądać/ modyfikować, usunąć, wybierając przy nim ikonę następnie odpowiednią operację., a Uwaga! Usunięcia danego dokumentu j est możliwe na poziomie Jednostki, która dołączyła ten dokument. Dodany dokument możemy podpisać elektronicznie. W tym celu wybieramy przy nim ikonę, a następnie operację Podpisz. Po podpisaniu dokumentu następuje automatyczna weryfikacja podpisu ustalany jest status podpisu. Weryfikacji podpisu można dokonać, wybierając dla danego dokumentu operację Weryfikacj a/ Informacj e podpisu elektronicznego. Każdy dokument na liście możemy zaprezentować w formacie PDF, a następnie wydrukować, wybierając przy nim operację Prezentuj. Czynności do wykonania Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze. Czynności te są automatycznie podpowiadane przez system i są 58

61 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne dostępne jako czynności do wykonania przez daną jednostkę w oknie "Procedura przysposobienia": oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Lista czynności w oknie "Procedura przysposobienia" zawiera czynności do wykonania dla danej procedury przysposobienia. Lista czynności w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które należy wykonać. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona w kolumnie Wykonana oraz w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania czynności. W kolumnie Wykonał pojawi się imię i nazwisko Użytkownika, który faktycznie wykonał czynność, a jeśli czynność była wykonana przez inną Jednostkę (np. inny Ośrodek Adopcyjny lub Podmiot leczniczy) - to nazwa tej jednostki (nazwa tego ośrodka/podmiotu). Jeśli czynność została unieważniona (np. wskazanie kandydata, po jego utracie), to w kolumnie Unieważniona pojawi się oznaczenie. W przypadku, kiedy procedura dotyczy więcej niż jednego dziecka (rodzeństwa), to lista czynności zawiera wówczas kolumnę Dotyczy z informacją, którego dziecka dotyczy dana czynność, np. sporządzenie karty dziecka. Aby wykonać daną czynność, wybieramy przy niej ikonę, a następnie operację Edycj a. 59

62 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne W zależności od rodzaju wykonywanej czynności otworzy się odpowiednie okno, w którym wprowadzamy dane, dotyczące danej czynności. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Uwaga! Dla czynności, które nie posiadaj ą informacj i możliwych do modyfikacj i, wykonanie operacj i "Edycj a" nie będzie możliwe. Uwaga! Po wybraniu w głównym oknie aplikacj i, na zakładce Czynności do wykonania operacj ę "Edycj a" dla danej czynności przej dziemy do danych procedury przysposobienia, dotyczącej tej czynności. W oknie "Procedura przysposobienia" dostępne będą wszystkie czynności tej procedury. Aby wykonać daną czynność, należy ponownie wybrać dla tej czynności operacj ę "Edycj a" lub "Potwierdź wykonanie". Do momentu potwierdzenia wykonania czynności daną czynność możemy wielokrotnie modyfikować, wybierając ponownie operację Edycj a. Za pomocą operacji Przeglądanie możemy przeglądać dane wybranej czynności. Za pomocą operacji Usunięcie możemy usunąć wybraną czynność z listy. Usunięcie czynności jest możliwe do momentu potwierdzenia jej wykonania. Usuniętą w ten sposób podpowiedzianą czynność, możemy w razie potrzeby dodać ręcznie, wybierając ikonę Dodaj, tak długo jak spełnione są warunki wykonania tej czynności. Uwaga! Czynności "powzięcie informacj i o dziecku" nie można usunąć listy czynności. Czynność tę można usunąć j edynie poprzez usunięcie całej procedury przysposobienia z listy procedur. Aby potwierdzić wykonanie danej czynności, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Otworzy się okno Potwierdzenie wykonania czynności, w którym uzupełniamy pola: Data wprowadzamy datę wykonania tej czynności, system podpowiada datę bieżącą, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy zmienić tę datę na dowolną wcześniejszą. Wykonał wskazujemy Użytkownika, który wykonał tę czynność, system podpowiada zalogowanego Użytkownika, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy wskazać właściwego Użytkownika. Pole Czynność zawiera informacje o rodzaju czynności, której wykonanie potwierdzamy. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowie kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Użytkownik ma możliwość samodzielnego Dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. 60

63 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Czynności, dla której potwierdziliśmy wykonanie, nie możemy już modyfikować. Uprawniony Użytkownik, który posiada rolę Administracja, ma możliwość cofnięcia potwierdzenia wykonania wybranych czynności, wybierając przy wykonanej czynności operację Cofnij wykonanie. Uwaga! Cofnięcie potwierdzenia wykonania danej czynności j est możliwe, pod warunkiem, że w procedurze nie potwierdzono wykonanie kolej nych czynności (zaplanowane czynności mogą istnieć). Uwaga! Nie można cofnąć potwierdzenia czynności, wykonanej przez inną Jednostkę. Uwaga! W przypadku niektórych rodzaj ów czynności, cofnięcie potwierdzenia wykonania nie j est możliwe, a zamiast cofnięcia należy wykonać inne działania wg poniższego opisu: - zamiast cofnięcia potwierdzenia "wskazania kandydata do przysposobienia" należy wykonać i potwierdzić czynność utrata kandydata. - zamiast cofnięcia potwierdzenia "utraty kandydata" - należy wykonać i potwierdzić czynność "wskazanie kandydata". - zamiast cofnięcia potwierdzenia "zawieszenie postępowania" - wykonać i potwierdzić czynność "podj ęcie zawieszonego postępowania. Po cofnięciu wykonania czynności można ponownie zmodyfikować czynność, w celu poprawy lub uzupełnienia informacji, a następnie ponownie potwierdzić jej wykonanie. Powzięcie informacji o dziecku Bezpośrednio w chwili rozpoczęcia nowej procedury przysposobienia, automatycznie podpowiada się pierwsza czynność dla tej procedury, tj. "powzięcie informacj i o dziecku". Aby wykonać tę czynność, wybieramy dla tej czynności operację Edycj a. Uwaga! W przypadku nowo utworzonej procedury, opuszczenie okna Procedura przysposobienia przed wyborem tej operacj i, spowoduj e brak utworzenia nowej procedury. Otworzy się okno "Powzięcie informacji o dziecku". 61

64 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne W sekcji Powzięcie informacj i o dziecku wskazujemy dziecko, którego dotyczy procedura przysposobienia, wybierając ikonę. Po jej wybraniu otwiera się okno Osoby. Jeśli dziecko było już wcześniej zarejestrowane w aplikacji, wskazujemy je z listy osób, wybierając przy nim ikonę. Jeśli danego dziecka nie ma na liście osób, to możemy go dodać, wybierając ikonę Dodaj. Szczegółowy opis rejestracji nowej osoby znajduje się w rozdziale Osoby. Po akceptacji wyboru osoby, dane wskazanego dziecka zostaną wprowadzone do pola Dotyczy dziecka. Za pomocą ikony możemy modyfikować dane dodanego dziecka. Omyłkowo wskazane dziecko można zmienić, wybierając ikonę Usuń, a następnie ponownie ikonę Dodaj. Jeśli zgłoszenie dotyczy więcej niż jednego dziecka (np. rodzeństwa), to analogicznie dodajemy kolejne dzieci. Następnie w polu Zgłaszaj ący podajemy rodzaj zgłaszającego, wybierając z rozwijanej listy jedną z pozycji: Dane zgłaszającego możemy uściślić, wybierając ikonę, a następnie wskazując (ikona ) właściwą osobę (jeśli wybrano rodzaj zgłaszającego Rodzice lub Inna osoba) z listy osób lub instytucję (jeśli wybrano inny rodzaj zgłaszającego) z listy instytucji. Jeśli danej osoby/instytucji nie ma na liście osób/instytucji, to możemy ją dodać na listę, wybierając ikonę Dodaj. Szczegółowy opis rejestracji nowej osoby lub instytucji znajduje się w rozdziale Osoby lub Instytucje. Za pomocą ikony możemy przeglądać dane dodanego zgłaszającego. Omyłkowo wskazanego zgłaszającego można zmienić, wybierając ikonę Usuń. Wskazanie szczegółowych informacji o zgłaszającym, w przeciwieństwie do samego rodzaju 62

65 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne zgłaszającego, nie jest wymagalne. Można tych danych nie uzupełniać, np. w przypadku osób prywatnych, które wolałyby pozostać anonimowe. W sekcji Wynik powzięcia informacj i domyślnie podpowiada się wynik wszczęcie postępowania i możemy podać Numer sprawy. Jeżeli powzięcie informacji zakończyło się bez wszczęcia postępowania, wybieramy opcję zakończenie bez nadania biegu i podajemy powód zakończenia. Wprowadzone dane zatwierdzamy, wybierając ikonę. Powracamy do okna Procedura przysposobienia wybrane dziecko pojawi się w polu Dotyczy dziecka. Jeśli procedura dotyczy rodzeństwa, w polu tym będą wymienione wszystkie dzieci. Pojawi się również Numer sprawy, jeśli został wprowadzony. Informacje podawane dla czynności "powzięcie informacj i o dziecku" możemy wielokrotnie modyfikować, wybierając ponownie operację Edycj a. Czynności tej nie możemy natomiast usunąć z zakładki Przebieg procedury. Uwaga! Powzięcie informacj i o dziecku można usunąć j edynie poprzez usunięcie całej procedury przysposobienia z listy procedur. Po uznaniu, że wprowadzone dane dziecka (lub dzieci) i zgłaszającego są kompletne, należy potwierdzić wykonanie tej czynności. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy czynności "powzięcie informacj i o dziecku" wybieramy ikonę, następnie operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Uwaga! Od wprowadzonej w tym miej scu daty potwierdzenia powzięcia przez Ośrodek Adopcyj ny informacj i o dziecku, będą naliczane terminy wykonania kolej nych czynności w sprawie zgodnie z art. 164 Ustawy. Uwaga! Nie można potwierdzić wykonania tej czynności, j eśli nie wskazano dziecka lub nie wskazano rodzaj u zgłaszaj ącego są to informacj e wymagane. W takim przypadku, przed wyświetleniem okna potwierdzenia wykonania czynności, program wyświetli wyżej opisane okno Powzięcie informacj i o dziecku, pozwalaj ąc na uzupełnienie brakuj ących informacj i. Po potwierdzeniu wykonania czynności "powzięcie informacj i o dziecku": - Nie ma możliwości już jej modyfikowania. - Jeśli w danych powzięcia informacji o dziecku pozostawiono domyślny wynik pozyskania informacji, tj. wszczęcie postępowania, to: - procedura przysposobienia, której dotyczy ta czynność, otrzyma status wszczęta. - na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie "sporządzenie karty dziecka" (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Jeśli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa, system podpowie tyle czynności sporządzenie karty dziecka, ile jest zgłoszonych dzieci, a przy każdej z nich, w kolumnie Dotyczy pojawi się imię i nazwisko dziecka, dla którego należy przygotować kartę. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Sporządzenie karty dziecka. - w głównym oknie aplikacji, na zakładce Dzieci na podzakładce Zakwalifikowane do przysposobienia pojawi się dziecko/dzieci, którego dotyczyła ta czynność. - Jeśli w danych powzięcia informacji o dziecku zaznaczono wynik pozyskania informacji "zakończenie bez nadania biegu, to procedura przysposobienia, której dotyczy ta czynność, otrzyma status zakończona. Sporządzenie karty dziecka Jeśli w danych powzięcia informacji o dziecku pozostawiono domyślny wynik pozyskania informacji, tj. wszczęcie postępowania, to po potwierdzeniu wykonania czynności "powzięcia informacj i o dziecku" (Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Powzięcie informacji o dziecku) na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność do wykonania "sporządzenie karty 63

66 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne dziecka" (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Jeśli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa, system podpowie tyle czynności sporządzenie karty dziecka, ile jest zgłoszonych dzieci, a przy każdej z nich, w kolumnie Dotyczy pojawi się imię i nazwisko dziecka, dla którego należy przygotować kartę. Aby wykonać tę czynność, wybieramy dla tej czynności operację Edycj a. Otworzy się okno Karta dziecka [imię i nazwisko dziecka], w którym znajdziemy informacje w układzie i w kolejności wprowadzania takiej, jak we wzorze karty wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka. Dane osobowe dziecka oraz adres zamieszkania zostaną uzupełnione automatycznie na podstawie tego, co uzupełniliśmy na oknie powzięcia informacji o dziecku. Jeśli procedura dotyczy rodzeństwa, to zostaną również automatycznie uzupełnione informacje o rodzeństwie (zakładka Rodzeństwo dziecka). Jeśli poza rodzeństwem zgłoszonym do adopcji, Ośrodkowi znane są również informacje o innym rodzeństwie dziecka (np. wcześniej przysposobionym), można je Dodać na zakładce Rodzeństwo dziecka. Na zakładce Dane o rodzicach biologicznych dziecka wprowadzamy informacje dotyczące matki i ojca dziecka: Datę urodzenia, Stan zdrowia (w tym przebyte choroby), warunki życia mające wpływ na zdrowie dziecka. Jeśli Ośrodkowi Adopcyjnemu znane są informacje o sytuacji prawnej dziecka, to dane te wprowadzamy na zakładce Sytuacj a prawna dziecka. 64

67 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Jeżeli dane, dotyczące sytuacji prawnej dziecka, są kompletne zaznaczamy opcję dane kompletne. Uwaga! Jeżeli nie znamy kompletnej sytuacj i prawnej dziecka i nie zaznaczymy opcj i dane kompletne, to będziemy musieli wystąpić do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka. Wówczas po potwierdzeniu wykonania sporządzenia karty dziecka, podpowie się następna czynność w procedurze "wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka". Na zakładce Aktualne miej sce pobytu dziecka określamy, gdzie aktualnie dziecko przebywa: w instytucjonalnej pieczy, rodzinnej pieczy zastępczej, czy w rodzinie biologicznej. Jeżeli posiadamy wszystkie niezbędne informacje, dotyczące danych o stanie zdrowia dziecka i/lub o ocenie jego rozwoju psychicznego, to dane te wprowadzamy na zakładce Dane o stanie zdrowia dziecka oraz rozwoj u dziecka oraz Ocena psychicznego rozwoj u dziecka. W obu przypadkach, jeśli posiadamy kompletne informacje, należy zaznaczyć opcję dane kompletne. Po zaznaczeniu opcji dane kompletne należy podać nazwisko i imię lekarza lub psychologa (pole Wypełnił lekarz/ psycholog), który faktycznie uzupełnił dane oraz daty tego uzupełnienia (pole Data wypełnienia karty). Informacje te są uwzględniane na wydruku karty dziecka. Po uzupełnieniu wszystkich danych karty dziecka, zatwierdzamy je, wybierając ikonę Akceptuj. Dane karty dziecka możemy wielokrotnie modyfikować (w tym zaznaczać i odznaczać opcje dane kompletne) poprzez ponowne użycie operacji Edycj a w odniesieniu do czynności "sporządzenie karty dziecka". Po uzupełnieniu wszystkich posiadanych przez Ośrodek Adopcyjny danych karty dziecka, należy potwierdzić wykonanie sporządzenia karty dziecka. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy czynności "sporządzenie karty dziecka" wybieramy operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Karty, których sporządzenie zostało potwierdzone, pojawiają się automatycznie w oknie Procedura przysposobienia na zakładce Dokumenty w formie dokumentów zgodnych z wzorem karty z rozporządzenia. Na zakładce tej możemy jedynie przeglądać dane tych kart. Szczegółowy opis dokumentów znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Do momentu dokonania kwalifikacj i dziecka uprawniony użytkownik może cofnąć potwierdzenie sporządzenia karty dziecka, wybieraj ąc operacj ę "Cofnij wykonanie." Po cofnięciu można ponownie wykonać operacj ę Edycj a w celu poprawy lub uzupełnienia informacj i, a następnie ponownie potwierdzić wykonanie. 65

68 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Uwaga! Za pomocą czynności "aktualizacj a danych na karcie dziecka" możemy dokonać zmiany lub uzupełnienia informacj i na karcie dziecka, bez konieczności cofnięcia wykonania potwierdzenia sporządzenia karty. Czynność ta j est możliwa do wykonania w dowolnym momencie i przez każdy Ośrodek Adopcyj ny, maj ący dostęp do procedury przysposobienia. Aby j ą zarej estrować, należy dodać j ą na listę czynności procedury, wybieraj ąc ikonę "Dodaj ". Po aktualizacj i danych w karcie dziecka należy potwierdzić wykonanie tej czynności. Po potwierdzeniu wykonania sporządzenia karty dziecka, program podpowie następne czynności w procedurze: "dokonanie kwalifikacj i dziecka", jeśli w karcie na zakładce Sytuacj a prawna dziecka zaznaczono opcję dane kompletne. Termin wykonania tej czynności to 14 dni od daty potwierdzenia powzięcia informacji o dziecku. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Dokonanie kwalifikacji dziecka. "wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka", jeśli w karcie na zakładce Sytuacj a prawna dziecka nie zaznaczono opcji dane kompletne. Termin wykonania tej czynności to 3 dni od daty potwierdzenia powzięcia informacji o dziecku. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Wystąpienie do Wojewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacji prawnej dziecka. Podpowiedziane czynności będą widoczne również na głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Uwaga! W przypadku wspólnej procedury przysposobienia dla rodzeństwa, podpowiedź wysłania danych do uzupełnienia przez Woj ewódzki Bank Danych, dotyczy tego dziecka, którego dotyczy sporządzona karta (fakt ten będzie uwidoczniony w kolumnie Dotyczy przy podpowiedzianej czynności). Podpowiedź czynności dokonania kwalifikacj i j est wykonywana dopiero wtedy, kiedy karty wszystkich dzieci są sporządzone i zawieraj ą kompletne dane. W kolumnie Dotyczy przy tej czynności i wszystkich następnych czynności w procedurze - będzie widniał tekst wszystkich dzieci. Jeśli nie zamierzamy wykonać, którejś z podpowiedzianych czynności, możemy ją usunąć, wybierając dla niej operację Usunięcie. Usunięcie czynności jest możliwe do momentu potwierdzenia jej wykonania. Usuniętą w ten sposób podpowiedzianą czynność, możemy w razie potrzeby dodać ręcznie, wybierając ikonę Dodaj, tak długo jak spełnione są warunki wykonania tej czynności. Wystąpienie do Wojewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacji prawnej dziecka Jeżeli w sporządzonej karcie dziecka, której wykonanie zostało potwierdzone, na zakładce Sytuacj a prawna dziecka nie zaznaczono opcji dane kompletne, to na liście czynności procedury przysposobienia lub w głównym oknie aplikacji pojawi się czynność "wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka". Termin wykonania tej czynności to 3 dni od daty potwierdzenia powzięcia informacji o dziecku. 66

69 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Aby wystąpić do Wojewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacji prawnej dziecka, należy dla zaplanowanej czynności wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka wybrać operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. W chwili potwierdzenia wykonania wystąpienia do Wojewódzkiego Banku Danych (WBD) o ustalenie sytuacji prawnej dziecka, program automatycznie odnajduje Ośrodek Adopcyjny prowadzący Wojewódzki Bank Danych, właściwy terytorialnie dla Ośrodka Adopcyjnego kwalifikującego dziecko i podpowiada dla niego kolejną czynność do wykonania przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Termin wykonania tej czynności to 7 dni od daty potwierdzenia wykonania wystąpienia do Wojewódzkiego Banku Danych (WBD). Uwaga! Czynność przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka nie j est widoczna dla Ośrodka Adopcyj nego, kwalifikuj ącego dziecko (ani w oknie Procedura przysposobienia, ani w głównym oknie, na zakładce Czynności do wykonania), ponieważ przeznaczona j est do wykonania dla innego Ośrodka. Po potwierdzeniu przez Wojewódzki Bank Danych wykonania czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka dla Ośrodka Adopcyjnego kwalifikującego dziecko w oknie "Procedura przysposobienia" pojawi się: wykonana przez Ośrodek Adopcyjny prowadzący WBD czynność przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Czynność ta nie będzie dostępna dla tego Ośrodka na zakładce Czynności do wykonania. zaplanowana czynność do wykonania dokonanie kwalifikacj i dziecka. Czynność ta będzie również dostępna w głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania. Termin wykonania tej czynności to 14 dni od daty potwierdzenia przekazania do Ośrodka ustalonej przez WBD sytuacji prawnej dziecka. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Dokonanie kwalifikacji dziecka. Dokonanie kwalifikacji dziecka Jeżeli w sporządzonej karcie dziecka, której wykonanie zostało potwierdzone, na zakładce Sytuacj a prawna dziecka zaznaczono opcję dane kompletne lub opcji tej nie zaznaczono, ale w związku z tym wystąpiono do Wojewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacji prawnej dziecka dane i Wojewódzki Bank Danych przekazał do Ośrodka Adopcyjnego ustaloną sytuację prawną dziecka, to na liście czynności procedury przysposobienia oraz w głównym oknie aplikacji pojawi się czynność dokonanie kwalifikacj i dziecka. Termin wykonania tej czynności to: - 14 dni od daty potwierdzenia powzięcia informacji o dziecku, jeżeli czynność została zaplanowana od 67

70 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne razu po potwierdzeniu wykonania sporządzenia karty dziecka dni od daty potwierdzenia przekazania do Ośrodka ustalonej przez Wojewódzki Bank Danych sytuacji prawnej dziecka, jeżeli Ośrodek wystąpił do WBD o ustalenie sytuacji prawnej dziecka. Uwaga! W przypadku, gdy WBD dokona cofnięcia wykonania czynności "przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka", zaplanowana czynność " dokonanie kwalifikacj i dziecka" zostanie automatycznie usunięta. Aby dokonać kwalifikacji dziecka, należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Uwaga! Nie można potwierdzić dokonania kwalifikacj i dziecka, j eśli w karcie dziecka nie ma uzupełnionej sytuacj i zdrowotnej lub oceny rozwoj u psychicznego dziecka. Po potwierdzeniu dokonania kwalifikacji dziecka, w głównym oknie aplikacji, na zakładce Dzieci dziecko/dzieci, którego dotyczyła ta czynność zostanie przeniesione z podzakładki Zakwalifikowane do przysposobienia na podzakładkę Oczekuj ące na przysposobienie. Uwaga! Uprawniony użytkownik Ośrodka adopcyj nego, odpowiedzialnego za kwalifikacj ę dziecka, ma prawo cofnąć potwierdzenie wykonania kwalifikacj i, do momentu wykonania kolej nych czynności (poza zawieszeniem lub podj ęciem zawieszonego postępowania). Jeśli z różnych przyczyn, odpowiedzialny za kwalifikację Ośrodek Adopcyjny nie zakwalifikuje dziecka do przysposobienia, wówczas można zawiesić lub zakończyć postępowanie. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Zawieszenie/Zakończenie procedury. Po potwierdzeniu dokonania kwalifikacji dziecka, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie "wskazanie kandydata do przysposobienia" (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności jest taki sam jak termin dokonania kwalifikacji dziecka (termin, a nie data faktycznego wykonania). Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka. Zawieszenie/Zakończenie procedury Jeśli z różnych przyczyn, odpowiedzialny za kwalifikację Ośrodek Adopcyjny nie zakwalifikuje dziecka do przysposobienia, wówczas można zawiesić lub zakończyć postępowanie. Aby zawiesić postępowanie, dotyczące przysposobienia dziecka w oknie Przebieg procedury przysposobienia wybieramy ikonę Dodaj. Pojawi się ono "Czynność w sprawie", w którym wybieramy czynność, którą chcemy wykonać: zawieszenie postępowania (np. jeśli zachodzą sytuacje z art. 170 Ustawy) lub zakończenie postępowania (w przypadku niezakwalifikowania dziecka lub rezygnacji zgłaszającego). 68

71 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazana czynność pojawi się na liście czynności w procedurze. Aby potwierdzić wykonanie czynności zawieszenie postępowania lub zakończenie postępowania, wybieramy dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Uwaga! Przed potwierdzeniem wykonania zakończenie postępowania konieczne j est podanie powodu zakończenia procedury. W tym celu należy zmodyfikować tę czynność i uzupełnić wymagane dane. Po potwierdzeniu wykonania zawieszenia postępowania, procedura otrzyma status zawieszona. Wówczas dla tej procedury nie będzie można dodać żadnych kolejnych czynności (za wyjątkiem czynności aktualizacj a danych na karcie dziecka ), ani potwierdzić wykonania czynności (także przez inne Ośrodki Adopcyjne lub podmioty lecznicze, mające dostęp do tej procedury), aż do momentu dodania i potwierdzenia wykonania czynności podj ęcie zawieszonego postępowania przez Ośrodek odpowiedzialny za kwalifikację. Uwaga! W okresie zawieszenia procedury można dołączać dokumenty do procedury, np. w celu uzupełnienia informacj i, które mogą być podstawą podj ęcia zawieszonego postępowania. Można również wykonać czynność "aktualizacj a danych na karcie dziecka". Aby odwiesić daną procedurę, należy dodać do niej czynność podj ęcie zawieszonego postępowania (analogicznie jak przy dodawaniu czynności zawieszenie postępowania ) i następnie potwierdzić jej wykonanie. Wówczas procedura otrzyma status podj ęta i można będzie dokonywać kolejnych czynności. Uwaga! Zawieszać i podej mować zawieszone postępowanie można zarówno przed, j ak i po dokonaniu kwalifikacj i dziecka. Po potwierdzeniu zakończenia postępowania, procedura otrzyma status zakończona. Wówczas dla tej procedury nie będzie można dodać żadnych kolejnych czynności, ani potwierdzić wykonanie czynności. Uprawniony użytkownik ma możliwość cofnięcia potwierdzenia zakończenia procedury. Wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka Po potwierdzeniu dokonania kwalifikacji dziecka, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie "wskazanie kandydata do przysposobienia" (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności jest taki sam jak termin dokonania kwalifikacji dziecka (termin, a nie data faktycznego wykonania). Aby wskazać kandydata do przysposobienia dziecka, wybieramy dla tej czynności operację Edycj a. Otworzy się okno Wskazanie kandydata do przysposobienia, w którym przez zaznaczenie odpowiedniej opcji określamy czy Ośrodek pozyskał kandydata. 69

72 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Jeżeli Ośrodek pozyskał kandydata, zaznaczamy opcję pozyskano kandydata, i w polu Kandydat należy wskazać pozyskanego kandydata, wybierając ikonę. Otworzy się okno Kandydaci do przysposobienia dzieci, z wykazem wszystkich kandydatów zarejestrowanych w Ośrodku Adopcyjnym użytkownika. Jeśli kandydat był już wcześniej zarejestrowany w aplikacji, wskazujemy go z listy kandydatów, wybierając przy nim ikonę. Jeśli danego kandydata nie ma na liście, to możemy go dodać, wybierając ikonę Dodaj. Szczegółowy opis rejestracji nowego kandydata znajduje się w rozdziale Kandydaci do przysposobienia dzieci. Po akceptacji wyboru kandydata, jego dane zostaną wprowadzone do pola Kandydat. Za pomocą ikony możemy modyfikować dane dodanego kandydata. Omyłkowo wskazanego kandydata można usunąć, wybierając ikonę Usuń. W sekcji Kandydat uzupełniamy dodatkowe informacje o pozyskanym kandydacie: czy jest spokrewniony lub spowinowacony z dzieckiem, czy jest rodziną zastępczą lub rodzinnym domem dziecka, w którym jest umieszczone dziecko, czy przysposobił rodzeństwo dziecka, czy mieszka poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Uwaga! W procedurze przysposobienia dziecka nie można wskazać kandydata, który nie przeszedł pozytywnie wstępnej oceny Ośrodka Adopcyj nego oraz kandydata, który nie posiada świadectwa ukończenia szkolenia organizowanego przez Ośrodek Adopcyj ny, chyba, że j est to kandydat spokrewniony lub spowinowacony z dzieckiem lub gdy kandydatem j est rodzina zastępcza lub rodziny dom dziecka, w którym j est umieszczone dziecko. Uwaga! Wskazanie kandydata, mieszkaj ącego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, j est możliwe tylko w Ośrodku Adopcyj nym, upoważnionym do prowadzenia procedur międzynarodowych, tylko wtedy, gdy Centralny Bank Danych dokonał kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Jeśli Ośrodek Adopcyj ny, który nie j est upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych, otrzyma informacj ę o gotowości do przysposobienia dziecka przez osobę z zagranicy: spokrewnioną lub spowinowaconą z dzieckiem albo taką, która przysposobiła rodzeństwo dziecka, to zamiast wskazywania kandydata, powinien dodać i potwierdzić czynność przekazanie do Centralnego Banku Danych informacj i o kandydacie mieszkaj ącym poza terytorium RP. Po potwierdzeniu wykonania tej czynności, dalsza procedura odbywa się wg zasad przysposobienia międzynarodowego, począwszy od kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego, wykonywanej przez Centralny Bank Danych. Szczegółowy opis przebiegu procedury przysposobienia międzynarodowego znaj duj e się w rozdziale Przysposobienie międzynarodowe. Jeśli Ośrodek nie pozyskał kandydata, należy zaznaczyć opcję nie pozyskano kandydata. 70

73 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Po uzupełnieniu wszystkich danych, zatwierdzamy je, wybierając ikonę Akceptuj. Dane odnośnie wskazania kandydata możemy wielokrotnie modyfikować, poprzez ponowne użycie operacji Edycj a w odniesieniu do czynności "wskazanie kandydata do przysposobienia". Po uzupełnieniu wszystkich posiadanych przez Ośrodek Adopcyjny danych kandydata, należy potwierdzić wykonanie wskazania kandydata do przysposobienia. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy czynności "wskazanie kandydata do przysposobienia" wybieramy operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Uwaga! W przypadku omyłkowego potwierdzenia wykonania wskazania pozyskanego kandydata do przysposobienia dziecka, cofnięcie tej czynności nie j est możliwe, wówczas należy zarej estrować i potwierdzić czynność utrata kandydata. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znaj duj e się w rozdziale Utrata kandydata. W przypadku omyłkowego potwierdzenia wykonania czynności "wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka" z zaznaczeniem, że nie pozyskano kandydata, cofnięcie tej czynności nie j est możliwe, wówczas należy zarej estrować i potwierdzić czynność "wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka". Po potwierdzeniu wskazania kandydata do przysposobienia dziecka, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie: - "rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu", jeśli zaznaczono opcję pozyskano kandydata (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności nie jest określany. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Rejestracja gotowości do wysłania dokumentów do sądu. - "przesłanie kwalifikacj i do Woj ewódzkiego Banku Danych", jeśli zaznaczono opcję nie pozyskano kandydata (czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności jest taki sam, jak termin wykonania dla czynności dokonanie kwalifikacj i dziecka (termin, a nie data faktycznego wykonania). Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Przesłanie kwalifikacji do Wojewódzkiego Banku Danych. Przesłanie kwalifikacji do Wojewódzkiego Banku Danych Po potwierdzeniu wykonania czynności wskazanie kandydata do przysposobienia, jeśli zaznaczono opcję nie pozyskano kandydata, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie przesłanie kwalifikacj i do Woj ewódzkiego Banku Danych. Termin wykonania tej czynności jest ustawiany taki sam, jak termin wykonania dla czynności dokonanie kwalifikacj i dziecka (termin, a nie data faktycznego wykonania). Aby dokonać przesłania kwalifikacji do Wojewódzkiego Banku Danych, należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. 71

74 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Po potwierdzeniu wykonania przesłania kwalifikacji do WBD: W górnej części okna "Procedura przysposobienia zawartość pola Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie zostaje wyczyszczona, ponieważ Ośrodek Adopcyjny, który dokonał kwalifikacji dziecka, nie będzie dalej prowadził procedury i musi zostać wybrany inny Ośrodek prowadzący). Uwaga! Ośrodek, który dokonał kwalifikacj i dziecka, może również stać się ponownie ośrodkiem prowadzącym postępowanie, j eśli pozyska kandydata. Procedura przysposobienia, której dotyczyło przesłanie kwalifikacji do WBD, zostaje przeniesiona z podzakładki Prowadzone przez własny Ośrodek, na podzakładkę Wszystkie. Równocześnie dla Ośrodka Adopcyjnego prowadzącego Wojewódzki Bank Danych, właściwego terytorialnie dla Ośrodka Adopcyjnego kwalifikującego dziecko podpowie się czynność do wykonania w procedurze przekazanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych. Tej, zaplanowanej do wykonania czynności, nie widzi Ośrodek Adopcyjny kwalifikujący dziecko, ani w oknie Przebieg procedury przysposobienia, ani w głównym oknie, na zakładce Czynności do wykonania, ponieważ przeznaczona jest do wykonania dla innego Ośrodka. Termin wykonania tej czynności jest ustalony na 3 dni od daty potwierdzenia przesłania kwalifikacji do WBD. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Przekazanie kwalifikacji do innych Ośrodków Adopcyjnych. Po przekazaniu przez Wojewódzki Bank Danych kwalifikacji dziecka do innych Ośrodków Adopcyjnych, Ośrodki te mogą wskazywać kandydatów do przysposobienia. Szczegółowy opis czynności, związanych poszukiwaniem kandydatów przez inne ośrodki znajduje się w rozdziale Poszukiwanie kandydatów przez inne Ośrodki Adopcyjne. Uwaga! Uprawniony użytkownik Ośrodka może cofnąć potwierdzenie przesłania kwalifikacj i do WBD, do momentu potwierdzenia przez Woj ewódzki Bank Danych przekazania kwalifikacj i innym Ośrodkom. Po cofnięciu wykonania dla tej czynności zaplanowana czynność "przekazanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych" dla WBD j est automatycznie usuwana. Utrata kandydata Po potwierdzeniu wskazanie kandydata do przysposobienia istnieje możliwość (o ile procedura nie jest zawieszona lub zakończona), rejestracji informacji o utracie wskazanego kandydata. W tym celu, na oknie Przebieg procedury przysposobienia, należy wybrać ikonę Dodaj i wybrać czynność utrata kandydata. Po akceptacji wskazana czynność pojawi się na liście. Aby ją wykonać, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania utraty wykonania, będzie można ponownie wskazać kandydata, przez dodanie czynności "wskazanie kandydata do przysposobienia". Rejestracja gotowości do wysłania dokumentów do sądu Po potwierdzeniu wskazania kandydata do przysposobienia dziecka, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność w sprawie "rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu" ( 72

75 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności nie jest określany. Potwierdzenie wykonania tej czynności powinno nastąpić, po tym, jak nastąpił pogłębiony kontakt kandydata z dzieckiem i w konsekwencji kandydat lub jego pełnomocnik jest gotowy złożyć dokumenty do sądu. Uwaga! W przypadku procedury międzynarodowej czynność rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu podpowie się po wydaniu zgody na dalsze postępowanie przez Organ Centralny. Uwaga! W przypadku przej ęcia procedury przez inny Ośrodek Adopcyj ny czynność rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu podpowie się po potwierdzeniu wykonania przej ęcia prowadzenia procedury. Aby dokonać rejestracji gotowości do wysłania dokumentów do sądu, należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania tej czynności, podpowiada się następna czynność rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Termin wykonania tej czynności nie jest określany. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Rejestracja postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Rejestracja postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka Po potwierdzeniu wykonania czynności "rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu" podpowiada się następna czynność rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka ( czynność ta pojawi się również na głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania). Termin wykonania tej czynności nie jest określany. Kiedy Ośrodek Adopcyjny otrzyma informację o postanowieniu sądu ws. przysposobienia dziecka, należy wprowadzić tę informację do aplikacji, wybierając operację Edycj a. Otworzy się ono "Rejestracja postanowienia sądu", w którym podajemy datę uprawomocnienia orzeczenia sądu i wybieramy ikonę Akceptuj. Aby dokonać rejestracji postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka, należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Uwaga! Jeżeli przed potwierdzeniem wykonania tej czynności nie podamy daty uprawomocnienia, to po wybraniu operacj ę "Potwierdź wykonanie", poj awi się okno " Rej estracj a postanowienia sądu", w którym wymagane będzie podanie daty uprawomocnienia. Po potwierdzeniu wykonania tej czynności, faktyczne przysposobienie dziecka należy zarejestrować, dodając czynność zakończenie postępowania. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w kolejnym rozdziale Przysposobienie dziecka - zakończenie procedury. Przysposobienie dziecka - zakończenie procedury Po potwierdzeniu wykonania czynności "rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka", faktyczne przysposobienie dziecka należy zarejestrować, dodając czynność zakończenie postępowania. Uwaga! W przypadku przysposobienia międzynarodowego faktyczne przysposobienie 73

76 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne dziecka rej estruj emy po potwierdzeniu wykonania czynności "przesłanie do Centralnego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu". Uwaga! W przypadku kiedy Ośrodek Adopcyj ny uprzednio wysyłał informacj e o dziecku do Woj ewódzkiego Banku Danych, faktyczne przysposobienie dziecka rej estruj emy po potwierdzeniu wykonania czynności "przesłanie do Woj ewódzkiego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu". W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia wybieramy ikonę Dodaj. Pojawi się ono "Czynność w sprawie", w którym wybieramy czynność zakończenie postępowania. Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazana czynność pojawi się na liście czynności w procedurze. Przed potwierdzeniem wykonania zakończenia postępowania konieczne jest podanie powodu zakończenia procedury. W tym celu należy zmodyfikować tę czynność, wybierając dla niej operację Edycj a i w oknie "Zakończenie postępowania" i jako Powód zakończenia procedury wskazać Przysposobienie dziecka. W polu Uwagi możemy podać ewentualne uwagi. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Aby potwierdzić wykonanie czynności zakończenie postępowania, wybieramy dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu zakończenia postępowania: - procedura otrzyma status zakończona. Wówczas dla tej procedury nie będzie można dodać żadnych kolejnych czynności, ani potwierdzić wykonanie czynności. Uprawnieni użytkownicy mogą cofnąć potwierdzenie zakończenia postępowania, wybierając operację Cofnij wykonanie. - w głównym oknie aplikacji, na zakładce Dzieci, przysposobione dziecko/dzieci, którego dotyczyła procedura, zostanie przeniesione z podzakładki Oczekuj ące na przysposobienie na podzakładkę Przysposobione. 74

77 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Rozdzielenie procedury W przypadku procedury, dotyczącej przysposobienia rodzeństwa, istnieje możliwość rozdzielenia procedury. Rozdzielenie procedury jest możliwe od momentu powzięcia informacji o dzieciach. Aby wykonać rozdzielenie procedury, należy dodać na listę czynności tej procedury, czynność " rozdzielenie procedury". W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia wybieramy ikonę Dodaj. Pojawi się ono "Czynność w sprawie", w którym wybieramy czynność "rozdzielenie procedury. Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazana czynność pojawi się na liście czynności w procedurze. Aby potwierdzić wykonanie czynności rozdzielenie procedury, wybieramy dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Po jej wybraniu pojawi się okno "Procedura dotyczy dzieci", zawierające dzieci, zgłoszone do przysposobienia w ramach jednej procedury. W oknie tym wskazujemy dziecko/dzieci, którego ma dotyczyć nowa procedura (nie możemy zaznaczyć wszystkich dzieci z aktualnej procedury). Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Po potwierdzeniu rozdzielenia procedury zostanie automatycznie utworzona nowa procedura przysposobienia, która będzie zawierać wszystkie czynności z dotychczasowego przebiegu oryginalnej procedury (wspólnej dla rodzeństwa), za wyjątkiem czynności, dotyczących dzieci, pozostających w oryginalnej procedurze (np. sporządzenia kart tych dzieci). W oryginalnej procedurze pozostaną natomiast wszystkie czynności z dotychczasowego jej przebiegu, za wyjątkiem czynności, dotyczących dzieci przeniesionych do nowej procedury (np. sporządzenia kart tych dzieci). Nowej procedurze możemy ewentualnie nadać nowy numer sprawy. Dalsze prowadzenie obu procedur odbywa się niezależnie osobno. Uwaga! Potwierdzenie wykonania rozdzielenia procedury j est nieodwracalne. Jeśli w przyszłości okazałoby się, że rodzeństwo będzie j ednak przysposobione razem, to należy w obu powstałych w wyniku rozdzielenia sprawach, wykonać takie same czynności i zakończyć sprawy przysposobieniem dzieci przez tę samą rodzinę. Poszukiwanie kandydatów przez inne Ośrodki Adopcyjne Ośrodek Adopcyjny, który nie dokonywał kwalifikacji dziecka, lecz otrzymał z właściwego Wojewódzkiego Banku Danych kwalifikację dziecka, zobaczy na głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania, zaplanowaną czynność "wskazanie kandydata do przysposobienia. Termin wykonania tej czynności to 45 dni od daty przekazania kwalifikacji dziecka do innych ośrodków. 75

78 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępna będzie tylko ta czynność "wskazanie kandydata do przysposobienia". Uwaga! Ośrodki Adopcyj ne prowadzące WBD, j ak również Ośrodki Adopcyj ne, którym została przekazana kwalifikacj a dziecka, w celu poszukiwania kandydatów: - nie widzą czynności, wykonanych przez Ośrodek Adopcyj ny, który zakwalifikował dziecko. - nie mogą dokonywać zmian w karcie dziecka; - mogą przeglądać dane karty dziecka, korzystaj ąc w oknie Procedura przysposobienia z zakładki Dokumenty, albo z ikony, znaj duj ącej się na zakładce Przebieg procedury po prawej stronie pola "Dotyczy dziecka". - nie mogą zawiesić ani zakończyć postępowania. Aby wskazać kandydata, wybieramy dla tej czynności operację Edycj a. Otworzy się okno Wskazanie kandydata do przysposobienia, w którym przez zaznaczenie odpowiedniej opcji określamy czy Ośrodek pozyskał kandydata. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka. W górnej części okna Przebieg procedury przysposobienia dla wszystkich Ośrodków, które otrzymały z WBD kwalifikację dziecka, dostępna jest sygnalizacja świetlna, która pokazuje, czy Ośrodki mogą nadal wskazywać kandydatów do przysposobienia. Sygnalizacja ta jest dostępna również dla Ośrodka Adopcyjnego, który dokonał kwalifikacji dziecka, co oznacza, że także ten Ośrodek może nadal poszukiwać kandydata i w razie jego znalezienia, zarejestrować i potwierdzić czynność wskazanie kandydata do przysposobienia. Zapalone zielone światło oznacza, że żaden z Ośrodków nie przejął jeszcze prowadzenia procedury (pole Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie pozostaje niewypełnione i po wskazaniu kandydata Ośrodek może przejąć prowadzenie procedury). 76

79 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Zapalone żółte światło oznacza, że inny Ośrodek przejął prowadzenie procedury (nazwa tego Ośrodka będzie widoczna w polu Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie), ale nie potwierdził on jeszcze gotowości do złożenia dokumentów do sądu. Ośrodki widzące to światło mogą jeszcze wskazywać kandydatów i ewentualnie przejąć prowadzenie procedury, np. w sytuacji, kiedy nastąpi rezygnacja kandydata pozyskanego w Ośrodku, prowadzącym postępowanie. Uwaga! Jeśli natomiast Ośrodki wskażą kandydata spokrewnionego lub spowinowaconego z rodziną lub takiego, który przysposobił rodzeństwo dziecka, to po wskazaniu kandydata, program automatycznie wyśle do Ośrodka, który wcześniej przej ął prowadzenie procedury, prośbę o przekazanie prowadzenia procedury. Zapalone czerwone światło oznacza, że prowadzący procedurę Ośrodek potwierdził gotowość do złożenia dokumentów do sądu, od tego momentu Ośrodki widzące to światło nie mogą już wskazywać kandydatów (próba potwierdzenia wykonania zaplanowanego wcześniej wskazania kandydata nie uda się). Uwaga! Jeżeli po przesłaniu kwalifikacj i przez Woj ewódzki Bank Danych do innych Ośrodków Adopcyj nych, żaden Ośrodek Adopcyj ny nie wskazał kandydata w ciągu 45 dni od przesłania kwalifikacj i, to Woj ewódzki Bank Danych, właściwy terytorialnie dla Ośrodka, odpowiedzialnego za kwalifikacj ę dziecka, przesyła kwalifikacj ę do Centralnego Banku Danych, w celu kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Po potwierdzeniu wykonania i przekazania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez Centralny Bank Danych, Ośrodki Adopcyj ne, upoważnione do prowadzenia procedur międzynarodowych, mogą wskazywać kandydatów. Szczegółowy opis czynności, związanych z przysposobieniem międzynarodowym znaj duj e się w rozdziale Przysposobienie międzynarodowe. Po potwierdzeniu wskazania kandydata do przysposobienia dziecka, jeśli zaznaczono pozyskano kandydata, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność: przej ęcie prowadzenia procedury. Termin wykonania tej czynności nie jest ustalany. Ośrodek Adopcyjny potwierdza tę czynność, jeśli zamierza dalej prowadzić procedurę, a więc np. jeśli wskazany przez niego kandydat oświadczył wolę przysposobienia dziecka. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy tej czynności wybieramy operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzenia wykonania czynności został opisany w rozdziale Czynności do wykonania. Wojewódzki Bank Danych, właściwy terytorialnie dla Ośrodka Adopcyjnego, który wskazał kandydata, zobaczy (tylko do przeglądu) potwierdzoną informację o wskazaniu kandydata, na swoim oknie przebiegu procedury. Po potwierdzeniu wykonania przej ęcia prowadzenia procedury: Ośrodek Adopcyjny, który tego dokonał, pojawi się w polu Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie w górnej części okna Przebieg procedury przysposobienia. Sygnalizacja świetlna w Ośrodku, który przyjął procedurę, zniknie z okna przebiegu procedury, a w innych Ośrodkach, poszukujących kandydatów pojawi się żółte światło. Ośrodek Adopcyjny, który przyjął procedurę, zobaczy tę procedurę przysposobienia w oknie Procedury przysposobienia na podzakładce Prowadzone przez własny Ośrodek, i system automatycznie podpowie mu kolejną czynność do wykonania rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu. Termin wykonania tej czynności nie jest określony. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Rejestracja gotowości do wysłania dokumentów do sądu. 77

80 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Uwaga! Ośrodki Adopcyj ne, które potwierdziły wykonanie czynności wskazanie kandydata do przysposobienia mogą w dowolnym momencie (o ile procedura nie j est zawieszona lub zakończona), zarej estrować informacj ę o utracie wskazanego kandydata. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znaj duj e się w rozdziale Utrata kandydata. Potwierdzenie wykonania tej czynności, spowoduj e, że: Ośrodek, który tego dokonał, zniknie z pola "Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie". Procedura, której dotyczy ta czynność, zniknie z listy procedur przysposobienia z podzakładki Prowadzone przez własny Ośrodek. Sygnalizacj a świetlna we wszystkich Ośrodkach, poszukuj ących kandydatów, zmieni się na zieloną. Oznacza to, że każdy z tych Ośrodków (również ten który utracił kandydata) może wskazać innego kandydata i przej ąć prowadzenie procedury. Jeśli czynność utraty kandydata zostanie potwierdzona omyłkowo, należy ponownie zarej estrować i potwierdzić czynność wskazania kandydata. Uwaga! Cofnięcie wykonania przej ęcia procedury nie j est możliwe. Należy zarej estrować czynność przekazanie prowadzenia procedury innemu Ośrodkowi. Uwaga! Aż do momentu potwierdzenia gotowości do wysłania dokumentów do sądu, Ośrodek, prowadzący procedurę może zobaczyć u siebie czynność do wykonania przekazanie prowadzenia procedury. Czynność ta podpowie się automatycznie, j eśli inny Ośrodek Adopcyj ny wskaże kandydata, spokrewnionego lub spowinowaconego z rodziną lub takiego, który przysposobił rodzeństwo dziecka. Po potwierdzeniu wykonania tej czynności, inny Ośrodek Adopcyj ny przej muj e dalsze prowadzenie procedury. Potwierdzenie gotowości do wysłania dokumentów do sądu spowoduje, że inne Ośrodki, poszukujące kandydatów zobaczą czerwone światło, a dla Ośrodka, który wysłał dokumenty do sądu, podpowie się następna czynność: rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Termin wykonania tej czynności nie jest określony. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Rejestracja postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Ośrodek prowadzący procedurę ma również możliwość zawieszenia lub zakończenia procedury. Po potwierdzeniu rejestracji postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka, dla Ośrodka Adopcyjnego podpowie się jeszcze jedna czynność w sprawie przesłanie do Woj ewódzkiego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu. Termin wykonania tej czynności to 7 dni od daty uprawomocnienia. Należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając dla niej operację Potwierdź wykonanie. Po potwierdzeniu przesłania do Woj ewódzkiego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu faktyczne przysposobienie dziecka należy zarejestrować, dodając czynność zakończenie postępowania. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Przysposobienie dziecka - zakończenie procedury. Przysposobienie międzynarodowe Jeżeli po przesłaniu kwalifikacji przez Wojewódzki Bank Danych do innych Ośrodków Adopcyjnych, żaden Ośrodek Adopcyjny nie wskazał kandydata w ciągu 45 dni od przesłania kwalifikacji, to Wojewódzki Bank Danych, właściwy terytorialnie dla Ośrodka, odpowiedzialnego za kwalifikację dziecka, przesyła kwalifikację do Centralnego Banku Danych. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Przesłanie kwalifikacji do Centralnego Banku Danych. Po potwierdzeniu przez Woj ewódzki Bank Danych przesłania kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych: Wszystkie Ośrodki Adopcyjne, mające dostęp do tej procedury, w górnej części okna procedury przysposobienia zobaczą informację przesłana do Centralnego Banku Danych. 78

81 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Dla Ośrodka Adopcyjnego, prowadzącego Centralny Bank Danych, w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania podpowie się nowa czynność dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Dokonanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Po potwierdzeniu przez Centralny Bank Danych dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego: Wszystkie czynności wskazanie kandydata do przysposobienia w tych Ośrodkach, które miały je zaplanowane, ale nie potwierdziły jego wykonania, zostaną przestawione na unieważnione (ale Ośrodki te nadal mają możliwość wskazania kandydata krajowego sygnalizacja zielona i przejęcia prowadzenia procedury). Dla Ośrodka Adopcyjnego, prowadzącego Centralny Bank Danych, system podpowie następną czynność w sprawie przekazanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego". Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Przekazanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Po potwierdzeniu przez Centralny Bank Danych przekazania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego: Wszystkie Ośrodki Adopcyjne, upoważnione do prowadzenia procedur międzynarodowych, zobaczą w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania nową czynność wskazanie kandydata do przysposobienia. Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępna będzie tylko ta czynność "wskazanie kandydata do przysposobienia". Uwaga! Jeśli ośrodek otrzymał wcześniej kartę dziecka podczas poszukiwania kandydata w kraj u, wówczas w oknie dostępna będzie również unieważniona czynność wskazanie kandydata do przysposobienia. Aby wskazać kandydata, wybieramy dla tej czynności operację Edycj a. Otworzy się okno Wskazanie kandydata do przysposobienia, w którym przez zaznaczenie odpowiedniej opcji określamy czy Ośrodek pozyskał kandydata. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Wskazanie kandydata do przysposobienia dziecka. Uwaga! Ponieważ wskazany kandydat nie j est obywatelem Polski, zaznaczamy opcj ę "Mieszka poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ". Kandydata do przysposobienia, zamieszkuj ącego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, może wskazać tylko Ośrodek Adopcyj ny upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych. Uwaga! Nie można wskazać kandydata, j eżeli Centralny Bank Danych nie dokonał j eszcze kwalifikacj i do przysposobienia międzynarodowego. Po potwierdzeniu wskazania kandydata do przysposobienia dziecka, jeśli zaznaczono pozyskano kandydata, na liście czynności podpowie się automatycznie następna czynność: przej ęcie prowadzenia procedury. Termin wykonania tej czynności nie jest ustalany. Ośrodek Adopcyjny potwierdza tę czynność, kiedy nastąpi imienna kwalifikacja dziecka i kandydata zagranicznego. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy tej czynności wybieramy operację Potwierdź wykonanie. Uwaga! Aż do momentu potwierdzenia przej ęcia prowadzenia procedury przez Ośrodek Adopcyj ny, upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych, dowolny Ośrodek Adopcyj ny, któremu wcześniej zlecono poszukiwanie kandydata kraj owego, może wskazać kandydata z kraj u i przej ąć prowadzenie procedury. Potwierdzenie przez Ośrodek Adopcyj ny, prowadzący procedury międzynarodowe, przej ęcia prowadzenia procedury, spowoduj e: Zablokowanie adopcji krajowej sygnalizacja w innych Ośrodkach Adopcyjnych, poszukujących 79

82 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne kandydatów, zmieni się na czerwoną i ośrodki te nie będą mogły już wskazać kandydata. Na oknie przebiegu procedury wypełnienie pola Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie danymi Ośrodka, który przejął procedurę. Ośrodek, który przejął procedurę, zobaczy tę procedurę na liście procedur na podzakładce Prowadzone przez własny ośrodek. podpowiedź następnej czynności zapytanie Organu Centralnego o zgodę na dalsze postępowanie. Termin wykonania tej czynności nie jest ustalany. Ośrodek Adopcyjny musi potwierdzić tę czynność, wybierając w oknie Przebieg procedury przysposobienia przy tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Po przesłaniu zapytania do Organu Centralnego o zgodę na dalsze postępowanie Organ Centralny zobaczy w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania nową czynność decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie. Po potwierdzeniu przez Organ Centralny decyzj i w/s zgody na dalsze postępowanie: Jeśli Organ Centralny nie wydał zgody, to wskazanie kandydata w Ośrodku Adopcyjnym, który poprosił o zgodę na dalsze postępowanie, zostanie unieważnione i wówczas powinny być powtórzone czynności wskazania kandydata i przejęcia prowadzenia procedury (niekoniecznie przez ten sam Ośrodek). Jeśli Organ Centralny wydał zgodę, to dla Ośrodka Adopcyjnego, który poprosił o zgodę na dalsze postępowanie, podpowie się kolejna czynność do wykonania rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu. Aby dokonać rejestracji gotowości do wysłania dokumentów do sądu, należy potwierdzić wykonanie tej czynności, wybierając dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Po potwierdzeniu wykonania, podpowie się następna czynność rej estracj a postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Termin wykonania nie jest określany. Kiedy Ośrodek Adopcyjny otrzyma informację o postanowieniu sądu ws. przysposobienia dziecka, należy wprowadzić tę informację do aplikacji, wybierając operację Edycj a. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znajduje się w rozdziale Rejestracja postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka. Można również od razu wybrać dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie, wówczas system sam poprosi o podanie ww. daty. Po potwierdzeniu wykonania rej estracj i postanowienia sądu w/s przysposobienia dziecka podpowie się jeszcze jedna czynność w sprawie przesłanie do Centralnego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu. Termin wykonania tej czynności to 7 dni od daty uprawomocnienia. Aby przesłać do Centralnego Banku Danych informację o postanowieniu sądu, należy potwierdzić wykonanie tej czynności,wybierając dla niej operację Potwierdź wykonanie. Uwaga! W przypadku utraty kandydata, Ośrodek Adopcyj ny, prowadzący procedurę międzynarodową, powinien zarej estrować i potwierdzić czynność utrata kandydata. Szczegółowy opis wykonania tej czynności znaj duj e się rozdziale Utrata kandydata. Potwierdzenie tej czynności, spowoduj e, że: - W oknie "Procedura przysposobienia" dane tego Ośrodka zostaną usunięte z pola Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie. - Procedura zniknie z listy procedur z podzakładki Prowadzone przez własny Ośrodek. - Sygnalizacj a świetlna we wszystkich Ośrodkach, poszukuj ących kandydatów, zmieni się na zieloną. Oznacza to, że każdy z tych Ośrodków (również ten który utracił kandydata) może wskazać innego kandydata i przej ąć prowadzenie procedury. Po potwierdzeniu przesłania do Centralnego Banku Danych informacj i o postanowieniu sądu faktyczne przysposobienie dziecka należy zarejestrować, dodając czynność zakończenie postępowania. Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Przysposobienie dziecka zakończenie procedury. Dzieci Zakładka Dzieci zawiera rejestr dzieci, zarejestrowanych w Ośrodku Adopcyjnym, podzielony na podzakładki, odpowiadające następującym kategoriom: zgłoszone do kwalifikacji, oczekujące na przysposobienie i przysposobione. 80

83 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Lista dzieci ma znaczenie pomocnicze, jej zawartość w poszczególnych Ośrodkach jest niezależna. Uwaga! Dzieci, dla których wszczęto postępowanie o przysposobienie i potwierdzono wykonanie czynności "powzięcie informacj i o dziecku", poj awiaj ą się automatycznie na liście dzieci na podzakładce Zakwalifikowane do przysposobienia. Uwaga! Dzieci, dla których potwierdzono dokonanie kwalifikacj i, zostaj ą automatycznie przeniesione z podzakładki Zakwalifikowane do przysposobienia na pozakładkę Oczekuj ące na przysposobienie. Uwaga! Dzieci, dla których potwierdzono zakończenie postępowania z powodem "Przysposobienia dziecka", zostaj ą automatycznie przeniesione z podzakładki Oczekuj ące na przysposobienie na pozakładkę Przysposobione. Na liście dzieci mamy możliwość przeglądania ich danych. W tym celu, przy danym dziecku wybieramy ikonę a następnie operację Przeglądanie. Jeśli chcemy przeglądnąć dane procedury przysposobienia, dotyczącej danego dziecka, wybieramy operację Procedura przysposobienia dziecka. Kandydaci do przysposobienia dzieci W aplikacji istnieje możliwość dodawania, przeglądania lub modyfikacji danych kandydatów do przysposobienia dzieci. Aby wejść na listę kandydatów, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Kandydaci do przysposobienia dzieci. Na zakładce tej można rejestrować i aktualizować informacje o kandydatach, niezależnie od prowadzonych procedur przysposobienia. Aby dodać nowego kandydata, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Kandydat do przysposobienia dziecka", w którym wskazujemy co najmniej jedną osobę: Kobietę lub Mężczyznę, będącą kandydatem do przysposobienia dziecka. 81

84 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Kandydata wskazujemy, wybierając ikonę, a następnie wskazując (ikona ) właściwą osobę z listy osób. Jeśli danej osoby nie ma na liście osób, to możemy ją dodać na listę, wybierając ikonę Dodaj. Szczegółowy opis rejestracji nowej osoby znajduje się w rozdziale Osoby. Za pomocą ikony możemy modyfikować dane dodanego kandydata. W trybie modyfikacji danych osobowych możemy dodatkowo uzupełnić: Obywatelstwo, Stan cywilny, Wykształcenie, Zawód, Miej sce pracy. Omyłkowo wskazanego zgłaszającego można zmienić, wybierając ikonę Usuń. Jeżeli rejestrowany kandydat: - przeszedł pozytywnie wstępną ocenę Ośrodka Adopcyjnego, zaznaczamy opcję Kandydat przeszedł pozytywnie wstępną ocenę Ośrodka Adopcyj nego. - posiada świadectwo ukończenia szkolenia organizowanego przez Ośrodek Adopcyjny, zaznaczamy opcję Kandydat posiada świadectwo ukończenia szkolenia organizowanego przez Ośrodek Adopcyj ny. W sekcji Informacj e z wywiadu wprowadzamy informacje zawarte w wywiadzie, przeprowadzonym z kandydatem do przysposobienia: Źródła dochodów, Warunki mieszkaniowe, Stan zdrowia, Przebyte choroby, inne posiadane informacje, a także opinię i wnioski osoby, przeprowadzającej wywiad z kandydatem. Wprowadzone dane zatwierdzamy, wybierając ikonę. Wrócimy na listę kandydatów do przysposobienia, gdzie mamy możliwość przeglądania danych kandydata. W tym celu, przy danym kandydacie wybieramy ikonę a następnie operację Przeglądanie. Jeśli chcemy dokonać modyfikacji danych kandydata, wybieramy operację Edycj a. Jeżeli chcemy usunąć kandydata z listy, wybieramy operację Usunięcie. Uwaga! Nie można usunąć kandydata, j eżeli j est on wskazany w procedurze przysposobienia dziecka. Wybierając przy danym kandydacie operację Dokumenty dotyczące kandydata, w oknie "Dokumenty dotyczące kandydata do przysposobienia dziecka" mamy możliwość rejestracji dokumentów, dotyczących wybranego kandydata (np. wywiadu), poprzez załączenie gotowych plików. Sposób rejestracji dokumentów, dotyczących kandydata, jest analogiczny jak w przypadku dołączania 82

85 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne dokumentów do procedury i jego opis znajduje się w rozdziale Dokumenty. Jeśli chcemy przeglądnąć dane procedury przysposobienia, w której wskazano danego kandydata, wybieramy operację Procedury przysposobienia, w których wskazano kandydata. Osoby W aplikacji istnieje możliwość dodawania, przeglądania lub modyfikacji danych osób (dzieci, rodzeństwa, kandydatów, osób zgłaszających dzieci). Aby wejść na listę osób, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Osoby. Domyślnie lista osób jest ograniczona do osób, zarejestrowanych w Jednostce zalogowanego użytkownika, ale istnieje również możliwość wyszukania (wg znanych danych osobowych) osób zarejestrowanych w pozostałych Jednostkach. Aby wyświetlić osoby z wszystkich jednostek, należy zmienić warunki selekcji dla tej listy, wybierając w polu Wyszukaj spośród wszystkich osób wartość "Tak". Aby dodać nową osobę na listę wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno, w którym wprowadzamy podstawowe dane osoby oraz jej adres zamieszkania. Uwaga! Aby móc zarej estrować osobę, wymagane j est podanie j ej imienia, nazwiska, miej scowości zamieszkania i numeru domu. Pole Nr ewid. (PESEL) nie j est wymagane, ale zalecane j est j ego uzupełnienie, gdyż wówczas aplikacj a nie dopuści do zarej estrowania tej samej osoby dwukrotnie (z tym samym numerem PESEL). Uwaga! Data urodzenia osoby j est automatycznie uzupełniana po wprowadzeniu poprawnego numeru PESEL. 83

86 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Uwaga! Miej scowość wprowadzamy, wybieraj ąc ikonę, a następnie wskazuj ąc (ikona ) właściwą miej scowość z listy miej scowości. Jeśli danej miej scowości nie ma na liście, to możemy j ą dodać na listę, wybieraj ąc ikonę "Dodaj ". Szczegółowy opis rej estracj i nowej miej scowości znaj duj e się w rozdziale Miej scowości. Po zakończeniu wprowadzenia danych nowej osoby wybieramy ikonę Akceptuj. Wrócimy na listę osób, gdzie mamy możliwość przeglądania danych osoby. W tym celu, przy danej osobie wybieramy ikonę a następnie operację Przeglądanie. Jeśli chcemy dokonać modyfikacji danych osoby, wybieramy operację Edycj a. Jeżeli chcemy usunąć osobę z listy, wybieramy operację Usunięcie. Uwaga! Nie można usunąć osoby z listy, j eżeli osoba j est wskazana j ako: dziecko w procedurze przysposobienia lub rodzeństwo dziecka lub osoba zgłaszaj ąca dziecko do przysposobienia lub kandydat do przysposobienia dziecka. Aplikacja automatycznie rejestruje informacje o użytkowniku, wprowadzającym dane osobowe oraz o dacie ich rejestracji. Aby sprawdzić te dane, przy danej osobie wybieramy operację Informacj e o rej estracj i danych osobowych. Instytucje W aplikacji istnieje możliwość dodawania, przeglądania lub modyfikacji danych instytucji, zgłaszających dzieci do przysposobienia. Aby wejść na listę instytucji, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Instytucj e. Możemy ewidencjonować różne typy instytucji. 84

87 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne Aby zarejestrować nową instytucję, np. Placówkę opiekuńczo-wychowawczą, wybieramy ikonę Dodaj. W otwartym oknie "Dane instytucji" uzupełniamy Nazwę i Adres instytucji. Uwaga! Miej scowość wprowadzamy, wybieraj ąc ikonę, a następnie wskazuj ąc (ikona ) właściwą miej scowość z listy miej scowości. Jeśli danej miej scowości nie ma na liście, to możemy j ą dodać na listę, wybieraj ąc ikonę "Dodaj ". Szczegółowy opis rej estracj i nowej miej scowości znaj duj e się w rozdziale Miej scowości. Po zakończeniu wprowadzenia danych nowej instytucji wybieramy ikonę Akceptuj. Wrócimy na listę instytucji, gdzie mamy możliwość przeglądania danych wybranej instytucji. W tym celu, przy danej instytucji wybieramy ikonę a następnie operację Przeglądanie. Jeśli chcemy dokonać modyfikacji danych instytucji, wybieramy operację Edycj a. Jeżeli chcemy usunąć instytucję z listy, wybieramy operację Usunięcie. Uwaga! Nie można usunąć instytucj i, j eżeli została ona wskazania j ako zgłaszaj ąca dziecko do przysposobienia. Słownik miejscowości Podczas rejestracji lub modyfikacji danych nowej osoby lub instytucji (w oknie "Dane osoby" lub "Dane instytucji") wybierając przy polu Miej scowość ikonę miejscowości, zarejestrowanych w aplikacji., przejdziemy do słownika, zawierającego listę 85

88 Obsługa Adopcji - Ośrodki Adopcyjne W oknie tym możemy dodać nową miejscowość, zmodyfikować lub usunąć dane istniejącej. Dodanie nowej miejscowości następuje po wybraniu ikony Dodaj. Zostaje otwarte okno z danymi miejscowości, w którym uzupełniamy Nazwę miej scowości i wskazujemy Nazwę gminy, w której znajduje się rejestrowana miejscowość. Po wskazaniu nazwy gminy automatycznie zostaną uzupełnione pola Kod NTS oraz Rodzaj gminy. W przypadku, gdy rejestrowana miejscowość jest spoza granic kraju, zaznaczamy opcję Czy zagranica. Wówczas pola Nazwa gminy, Kod NTS oraz Rodzaj gminy nie są wymagane. Wprowadzone dane zatwierdzamy poprzez wybranie ikony Akceptuj. Aby zmodyfikować lub przeglądnąć dane wybranej miejscowości, wybieramy przy niej ikonę następnie operację Edycj a lub Przeglądanie., a Za pomocą operacji Usunięcie możemy usunąć wybraną miejscowość z listy. 86

89 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Aplikacja "Obsługa Adopcji" jest przeznaczona dla Ośrodków Adopcyjnych prowadzących Wojewódzkie Banki Danych. Głównym zadanie aplikacji jest wspieranie Ośrodków Adopcyjnych w wykonywaniu zadań wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U nr 149 poz. 887 z późń. zm.). Aplikacja na poziomie Wojewódzkiego Banku Danych umożliwia, m.in.: Uzupełnienie sytuacji prawnej dziecka przez Wojewódzki Bank Danych. Przesłanie kwalifikacji dziecka do innych Ośrodków Adopcyjnych. Przesłanie kwalifikacji dziecka do Centralnego Banku Danych. Dodatkowo w ramach tej aplikacji użytkownicy Wojewódzkiego Banku Danych mogą przeglądać dane procedury przysposobienia, dla której wykonano daną czynność, oraz dołączać do tej procedury odpowiednie dokumenty. Zakres dostępnych operacji uzależniony jest od uprawnień użytkownika. Główne okno aplikacji Obsługa Adopcji dla Wojewódzkiego Banku Danych składa się z następujących zakładek: Czynności do wykonania jest to domyślnie wybrana zakładka, zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które należy wykonać, wraz z terminami ich wykonania, o ile takie terminy wynikają z art. 164 Ustawy. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Procedury przysposobienia zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Wojewódzki Bank Danych ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. Uzupełnienie sytuacji prawnej dziecka na prośbę Ośrodka Adopcyjnego). Lista procedur domyślnie ograniczona jest do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Procedury przysposobienia Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze. Aby wspomagać Ośrodek, program podpowiada kolejne przewidziane Ustawą czynności są one widoczne jako czynności do wykonania na oknie przebiegu procedury, oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu 87

90 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych wykonania konkretnej czynności, program podpowiada kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Ośrodek ma możliwość samodzielnego dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Aby przejść na listę procedur przysposobienia dzieci, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Procedury przysposobienia. Uwaga! Rozpocząć nową procedurę przysposobienia dziecka może tylko Ośrodek Adopcyj ny. Woj ewódzki Bank Danych może tylko wykonywać czynności związane z daną procedurą i przeglądać dane tej procedury. Lista ta zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Wojewódzki Bank Danych ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. Uzupełnienie sytuacji prawnej dziecka na prośbę Ośrodka Adopcyjnego). Jest ona domyślnie ograniczona do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Dane poszczególnych procedur możemy jedynie przeglądać, wybierając dla danej procedury operacje Przeglądanie. Aby wykonać zaplanowaną czynność dla wybranej procedury, wybieramy przy ikonę, a następnie operację Edycj a. Otworzy się okno Procedura przysposobienia, które jest podzielone na dwie zakładki Przebieg procedury i Dokumenty. Zakładka Przebieg procedury w górnej części zawiera najważniejsze dane procedury przysposobienia (dane te są podane informacyjnie, tylko do przeglądania): Dotyczy dziecka pole zawiera imię i nazwisko dziecka (lub imiona i nazwiska dzieci, jeżeli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa), którego dotyczy przeglądana/edytowana procedura przysposobienia. Za pomocą ikony możemy przeglądać dane dziecka. Numer sprawy pole zawiera numer urzędowy procedury. Ośrodek Adopcyj ny odpowiedzialny za kwalifikacj ę pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który zakwalifikował dziecko do przysposobienia. Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który 88

91 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych prowadzi procedurę przysposobienia. Procedura - pole informuje o statusie procedury: wszczęta, zawieszona, podjęta, zakończona. Uwaga! Po przesłaniu kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych przez Woj ewódzki Bank Danych w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole "przesłana do Centralnego Banku Danych". Uwaga! Po dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez Centralny Bank Danych, w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole " zakwalifikowana do przysposobienia międzynarodowego". Poniżej znajduje się lista czynności do wykonania dla danej procedury przysposobienia. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Szczegółowy opis wykonywania poszczególnych czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Zakładka Dokumenty zawiera wykaz dokumentów dołączonych do procedury, gdzie każdy użytkownik aplikacji Obsługa Adopcji, mający dostęp do danej procedury przysposobienia, może dołączyć dowolny dokument. Szczegółowy opis dołączania dokumentów do procedury, znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Użytkownik przysposobienia. Woj ewódzkiego Banku Danych nie może usuwać procedur Czynności do wykonania Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze, przez poszczególne uprawnione jednostki. Czynności te są automatycznie podpowiadane przez system i są dostępne jako czynności do wykonania przez daną jednostkę w oknie "Procedura przysposobienia": oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Lista czynności w oknie "Procedura przysposobienia" zawiera czynności do wykonania lub wykonane, dotyczące danej procedury przysposobienia oraz dotyczące tylko Wojewódzkiego Banku Danych. Lista czynności w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania zawiera aktualny 89

92 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które Wojewódzki Bank Danych musi wykonać. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona w kolumnie Wykonana oraz w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania czynności. W kolumnie Wykonał pojawi się imię i nazwisko Użytkownika, który faktycznie wykonał czynność, a jeśli czynność była wykonana przez inną Jednostkę (np. inny Ośrodek Adopcyjny) - to nazwa tej jednostki (nazwa tego ośrodka). Jeśli czynność została unieważniona, to w kolumnie Unieważniona pojawi się oznaczenie. W przypadku, kiedy procedura dotyczy więcej niż jednego dziecka (rodzeństwa), to lista czynności zawiera wówczas kolumnę Dotyczy z informacją, którego dziecka dotyczy dana czynność, np. przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Aby wykonać daną czynność, wybieramy przy niej ikonę, a następnie operację Edycj a. W zależności od rodzaju wykonywanej czynności otworzy się odpowiednie okno, w którym wprowadzamy dane, dotyczące danej czynności. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Uwaga! Po wybraniu w głównym oknie aplikacj i, na zakładce Czynności do wykonania operacj ę "Edycj a" dla danej czynności przej dziemy do danych procedury przysposobienia, dotyczącej tej czynności. W oknie "Procedura przysposobienia" dostępna będzie czynność, którą mamy aktualnie wykonać, oraz inne czynności tej procedury, w których uczestniczy nasz Woj ewódzki Bank Danych. Aby wykonać daną czynność, należy ponownie wybrać dla tej czynności operacj ę "Edycj a". Do momentu potwierdzenia wykonania czynności daną czynność możemy wielokrotnie modyfikować, wybierając ponownie operację Edycj a. Za pomocą operacji Przeglądanie możemy przeglądać dane wybranej czynności. Za pomocą operacji Usunięcie możemy usunąć wybraną czynność z listy. Usunięcie czynności jest możliwe do momentu potwierdzenia jej wykonania. Usuniętą w ten sposób podpowiedzianą czynność, możemy w razie potrzeby dodać ręcznie, wybierając ikonę Dodaj, tak długo jak spełnione są warunki wykonania tej czynności. Aby potwierdzić wykonanie danej czynności, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Otworzy się okno Potwierdzenie wykonania czynności, w którym uzupełniamy pola: 90

93 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Data wprowadzamy datę wykonania tej czynności, system podpowiada datę bieżącą, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy zmienić tę datę na dowolną wcześniejszą. Wykonał wskazujemy Użytkownika, który wykonał tę czynność, system podpowiada zalogowanego Użytkownika, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy wskazać właściwego Użytkownika. Pole Czynność zawiera informacje o rodzaju czynności, której wykonanie potwierdzamy. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności.)., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowie kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Użytkownik ma możliwość samodzielnego Dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Czynności, dla której potwierdziliśmy wykonanie, nie możemy już modyfikować. Uprawniony Użytkownik, który posiada rolę Administracja, ma możliwość cofnięcia potwierdzenia wykonania wybranych czynności, wybierając przy wykonanej czynności operację Cofnij wykonanie. Uwaga! Cofnięcie potwierdzenia wykonania danej czynności j est możliwe, pod warunkiem, że w procedurze nie potwierdzono wykonanie kolej nych czynności (zaplanowane czynności mogą istnieć). Uwaga! Nie można cofnąć potwierdzenia czynności, wykonanej przez inną Jednostkę. Po cofnięciu wykonania czynności można ponownie zmodyfikować czynność, w celu poprawy lub uzupełnienia informacji, a następnie ponownie potwierdzić jej wykonanie. Uzupełnienie sytuacji prawnej dziecka przez Wojewódzki Bank Danych Jeżeli Ośrodek Adopcyjny, sporządzając kartę dziecka, nie posiada kompletnych danych o sytuacji prawnej dziecka, to musi on wystąpić do Wojewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacji prawnej dziecka. W chwili potwierdzenia przez ten Ośrodek wykonania wystąpienia do Wojewódzkiego Banku Danych (WBD) o ustalenie sytuacji prawnej dziecka, program automatycznie dla Wojewódzkiego Banku Danych, właściwego terytorialnie dla Ośrodka Adopcyjnego kwalifikującego dziecko, podpowie kolejną czynność do wykonania w procedurze tj. przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Termin wykonania tej czynności to 7 dni od daty potwierdzenia wykonania wystąpienia do Wojewódzkiego Banku Danych. Ośrodek Adopcyjny prowadzący Wojewódzki Bank Danych zobaczy zaplanowaną czynność przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka w głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania. 91

94 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Uwaga! Czynność ta będzie widoczna tylko po zalogowaniu do roli Woj ewódzki Bank Danych, natomiast nie będzie widoczna w tym samym ośrodku (prowadzącym WBD), po zalogowaniu do roli Ośrodek Adopcyj ny. Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępne będą tylko dwie czynności: - wykonaną czynność wystąpienie do Woj ewódzkiego Banku Danych o ustalenie sytuacj i prawnej dziecka. Czynność ta w kolumnie Wykonał zawiera informację, który Ośrodek Adopcyjny ją wykonał. - czynność do wykonania przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Domyślnie okno jest ustawione na czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka. Aby uzupełnić sytuację prawną dziecka, wybieramy dla czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka operację Edycj a. Otworzy się okno Karta dziecka, w którym w sekcji Sytuacj a prawna dziecka uzupełniamy odpowiednie dane. Pozostałe sekcje karty są dostępne tylko do przeglądania. 92

95 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Po uzupełnieniu wszystkich danych sytuacji prawnej dziecka, zatwierdzamy je, wybierając ikonę Akceptuj. Dane o sytuacji prawnej dziecka można wielokrotnie modyfikować. Jeżeli dane o sytuacji prawnej dziecka zostały poprawnie i kompletnie uzupełnione, należy potwierdzić wykonanie czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka, wybierając dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Uwaga! Nie można potwierdzić wykonania czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka, j eżeli sytuacj a prawna dziecka nie zostanie uzupełniona. Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie, w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania czynności.). Po potwierdzeniu wykonania czynności przekazanie do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka w Ośrodku Adopcyjnym prowadzącym WBD, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której uzupełniono dane. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Ośrodek Adopcyjny, prowadzący WBD, który uzupełnia dane o sytuacji prawnej dziecka, może również dołączyć do sprawy dokumenty, dotyczące uzupełnianych przez niego informacji. W tym celu w oknie Procedury przysposobienia wybieramy dla danej procedury operację Edycj a i następnie w oknie Procedura przysposobienia na zakładce Dokumenty ikonę Dodaj. Szczegółowy opis dołączania dokumentów do sprawy, znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Uprawniony użytkownik Woj ewódzkiego Banku Danych może cofnąć potwierdzenie przekazania do Ośrodka Adopcyj nego ustalonej sytuacj i prawnej dziecka, do momentu dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia przez Ośrodek Adopcyj ny, który wystąpił o ustalenie sytuacj i prawnej tego dziecka. Przesłanie kwalifikacji do innych Ośrodków Adopcyjnych Po potwierdzeniu wykonania przesłania kwalifikacji do WBD przez Ośrodek Adopcyjny, który dokonał kwalifikacji dziecka, dla Wojewódzkiego Banku Danych, właściwego terytorialnie dla Ośrodka Adopcyjnego kwalifikującego dziecko podpowie się czynność do wykonania przekazanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych. Termin wykonania tej czynności jest ustalony na 3 dni od daty potwierdzenia przesłania kwalifikacji do WBD. Ośrodek Adopcyjny prowadzący Wojewódzki Bank Danych zobaczy zaplanowaną czynność przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych w głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania. Uwaga! Czynność ta będzie widoczna tylko po zalogowaniu do roli Woj ewódzki Bank Danych, natomiast nie będzie widoczna w tym samym ośrodku (prowadzącym WBD), po zalogowaniu do roli Ośrodek Adopcyj ny. Uwaga! W przypadku, gdy Ośrodek Adopcyj ny dokona cofnięcia wykonania czynności "przesłanie kwalifikacj i do Woj ewódzkiego Banku Danych", zaplanowana czynność " przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych" zostanie automatycznie usunięta. 93

96 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępne będą tylko dwie czynności: - wykonaną czynność przesłanie kwalifikacj i do Woj ewódzkiego Banku Danych. Czynność ta w kolumnie Wykonał zawiera informację, który Ośrodek Adopcyjny ją wykonał. - czynność do wykonania przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych. Uwaga! Jeżeli Woj ewódzki Bank Danych dokonywał wcześniej ustalenia sytuacj i prawnej, wówczas będzie widział na swoim oknie przebiegu procedury również dwie wcześniej sze czynności, dotyczące ustalenia sytuacj i prawnej dziecka, którego dotyczy procedura. Domyślnie okno jest ustawione na czynności przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych. Aby wykonać tę czynność, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych w Ośrodku Adopcyjnym prowadzącym WBD, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której wykonano tę czynność. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Po potwierdzeniu wykonania czynności przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych : Wszystkie Ośrodki Adopcyjne z terenu województwa właściwego dla WBD (z wyjątkiem Ośrodka Adopcyjnego, który dokonał kwalifikacji dziecka) zobaczą nową czynność do wykonania wskazanie kandydata do przysposobienia. Termin wykonania tej czynności jest ustalany na 45 dni od daty potwierdzenia przekazania do Ośrodków kwalifikacji. Uwaga! Ośrodek prowadzący WBD zobaczy tę czynność do wykonania dopiero po zalogowaniu do roli Obsługa Adopcj i, natomiast nie będzie ona widoczna w roli Woj ewódzki Bank Danych. Wszystkie inne Ośrodki Adopcyjne, prowadzące WBD dla innych województw, zobaczą nową czynność do wykonania przesłanie kwalifikacj i do innych Ośrodków Adopcyj nych. Termin wykonania tej czynności jest ustalany na 3 dni od daty potwierdzenia przekazania do Ośrodków kwalifikacji (kiedy Ośrodki typu WBD potwierdzą wykonanie tej czynności, wszystkie Ośrodki Adopcyjne z ich województw zobaczą nową czynność wskazanie kandydata do przysposobienia ). 94

97 Obsługa Adopcji - Wojewódzki Bank Danych Przesłanie kwalifikacji do Centralnego Banku Danych Jeśli żaden Ośrodek Adopcyjny nie wskazał kandydata w ciągu 45 dni od przesłania kwalifikacji, to Wojewódzki Bank Danych, właściwy terytorialnie dla Ośrodka, odpowiedzialnego za kwalifikację dziecka, powinien przesłać kwalifikację do Centralnego Banku Danych, w celu kwalifikacji jej do przysposobienia międzynarodowego. W tym celu w oknie Przebieg procedury przysposobienia wybrać ikonę Dodaj i na następnie w oknie "Czynność w sprawie" wybrać czynność przesłanie kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych. Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazana czynność pojawi się na liście czynności w procedurze. Aby potwierdzić wykonanie czynności przesłanie kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych, wybieramy dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Uwaga! Dodanie, ani potwierdzenie wykonania tej czynności nie j est możliwe, j eżeli choć j eden Ośrodek Adopcyj ny wskazał kandydata (nawet j eśli nie przej ął j eszcze prowadzenia procedury). Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności przesłanie kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych w Ośrodku Adopcyjnym prowadzącym WBD, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której wykonano tę czynność. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Po potwierdzeniu przesłania kwalifikacji do Centralnego Banku Danych: Wszystkie Ośrodki Adopcyjne, mające dostęp do tej procedury, w górnej części okna procedury przysposobienia zobaczą informację przesłana do Centralnego Banku Danych. Dla Ośrodka Adopcyjnego, prowadzącego Centralny Bank Danych, w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania podpowie się nowa czynność dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Uwaga! Uprawniony użytkownik Woj ewódzkiego Banku Danych może cofnąć potwierdzenie przesłania kwalifikacj i do CBD, do momentu potwierdzenia przez Centralny Bank Danych kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Po cofnięciu wykonania dla tej czynności zaplanowana czynność "dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego" dla CBD j est automatycznie usuwana. 95

98 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Aplikacja na poziomie Centralnego Banku Danych umożliwia, między innymi dokonanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego oraz przekazanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego do Ośrodków Adopcyjnych. Dodatkowo w ramach tej aplikacji użytkownicy Centralnego Banku Danych mogą przeglądać dane procedury przysposobienia, którą zakwalifikowano do przysposobienia międzynarodowego, oraz dołączać do tej procedury odpowiednie dokumenty. Zakres dostępnych operacji uzależniony jest od uprawnień użytkownika. Główne okno aplikacji Obsługa Adopcji dla Centralnego Banku Danych składa się z następujących zakładek: Czynności do wykonania jest to domyślnie wybrana zakładka, zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które należy wykonać, wraz z terminami ich wykonania, o ile takie terminy wynikają z art. 164 Ustawy. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Procedury przysposobienia zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Centralny Bank Danych ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. dokonanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego). Lista procedur domyślnie ograniczona jest do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Procedury przysposobienia Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze. Aby wspomagać Ośrodek, program podpowiada kolejne przewidziane Ustawą czynności są one widoczne jako czynności do wykonania na oknie przebiegu procedury, oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowiada kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Ośrodek ma możliwość samodzielnego dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Aby przejść na listę procedur przysposobienia dzieci, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Procedury przysposobienia. Uwaga! Rozpocząć nową procedurę przysposobienia dziecka może tylko Ośrodek 96

99 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Adopcyj ny. Centralny Bank Danych może tylko wykonywać czynności związane z daną procedurą i przeglądać dane tej procedury. Lista ta zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Centralny Bank Danych ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. dokonanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego). Jest ona domyślnie ograniczona do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Dane poszczególnych procedur możemy jedynie przeglądać, wybierając dla danej procedury operacje Przeglądanie. Aby wykonać zaplanowaną czynność dla wybranej procedury, wybieramy przy ikonę, a następnie operację Edycj a. Otworzy się okno Procedura przysposobienia, które jest podzielone na dwie zakładki Przebieg procedury i Dokumenty. Zakładka Przebieg procedury w górnej części zawiera najważniejsze dane procedury przysposobienia (dane te są podane informacyjnie, tylko do przeglądania): Dotyczy dziecka pole zawiera imię i nazwisko dziecka (lub imiona i nazwiska dzieci, jeżeli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa), którego dotyczy przeglądana/edytowana procedura przysposobienia. Za pomocą ikony możemy przeglądać dane dziecka. Numer sprawy pole zawiera numer urzędowy procedury. Ośrodek Adopcyj ny odpowiedzialny za kwalifikacj ę pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który zakwalifikował dziecko do przysposobienia. Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który prowadzi procedurę przysposobienia. Procedura - pole informuje o statusie procedury: wszczęta, zawieszona, podjęta, zakończona. Uwaga! Po przesłaniu kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych przez Centralny Bank 97

100 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Danych w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole "przesłana do Centralnego Banku Danych". Uwaga! Po dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez Centralny Bank Danych, w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole " zakwalifikowana do przysposobienia międzynarodowego". Poniżej znajduje się lista czynności do wykonania dla danej procedury przysposobienia. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Szczegółowy opis wykonywania poszczególnych czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Zakładka Dokumenty zawiera wykaz dokumentów dołączonych do procedury, gdzie każdy użytkownik aplikacji Obsługa Adopcji, mający dostęp do danej procedury przysposobienia, może dołączyć dowolny dokument. Szczegółowy opis dołączania dokumentów do procedury, znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Użytkownik Centralnego Banku Danych nie może usuwać procedur przysposobienia. Czynności do wykonania Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze, przez poszczególne uprawnione jednostki. Czynności te są automatycznie podpowiadane przez system i są dostępne jako czynności do wykonania przez daną jednostkę w oknie "Procedura przysposobienia": oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Lista czynności w oknie "Procedura przysposobienia" zawiera czynności do wykonania lub wykonane, dotyczące danej procedury przysposobienia oraz dotyczące tylko Centralnego Banku Danych. Lista czynności w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które Centralny Bank Danych musi wykonać. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. 98

101 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona w kolumnie Wykonana oraz w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania czynności. W kolumnie Wykonał pojawi się imię i nazwisko Użytkownika, który faktycznie wykonał czynność, a jeśli czynność była wykonana przez inną Jednostkę (np. inny Ośrodek Adopcyjny) - to nazwa tej jednostki (nazwa tego ośrodka). Jeśli czynność została unieważniona, to w kolumnie Unieważniona pojawi się oznaczenie. W przypadku, kiedy procedura dotyczy więcej niż jednego dziecka (rodzeństwa), to lista czynności zawiera wówczas kolumnę Dotyczy z informacją, którego dziecka dotyczy dana czynność. Aby wykonać daną czynność, wybieramy przy niej ikonę, a następnie operację Edycj a. W zależności od rodzaju wykonywanej czynności otworzy się odpowiednie okno, w którym wprowadzamy dane, dotyczące danej czynności. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Uwaga! Po wybraniu w głównym oknie aplikacj i, na zakładce Czynności do wykonania operacj i "Edycj a" dla danej czynności przej dziemy do danych procedury przysposobienia, dotyczącej tej czynności. W oknie "Procedura przysposobienia" dostępna będzie czynność, którą mamy aktualnie wykonać, oraz inne czynności tej procedury, w których uczestniczy Centralny Bank Danych. Aby wykonać daną czynność, należy ponownie wybrać dla tej czynności operacj ę "Edycj a". Do momentu potwierdzenia wykonania czynności daną czynność możemy wielokrotnie modyfikować, wybierając ponownie operację Edycj a. Za pomocą operacji Przeglądanie możemy przeglądać dane wybranej czynności. Za pomocą operacji Usunięcie możemy usunąć wybraną czynność z listy. Usunięcie czynności jest możliwe do momentu potwierdzenia jej wykonania. Usuniętą w ten sposób podpowiedzianą czynność, możemy w razie potrzeby dodać ręcznie, wybierając ikonę Dodaj, tak długo jak spełnione są warunki wykonania tej czynności. Aby potwierdzić wykonanie danej czynności, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Otworzy się okno Potwierdzenie wykonania czynności, w którym uzupełniamy pola: 99

102 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Data wprowadzamy datę wykonania tej czynności, system podpowiada datę bieżącą, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy zmienić tę datę na dowolną wcześniejszą. Wykonał wskazujemy Użytkownika, który wykonał tę czynność, system podpowiada zalogowanego Użytkownika, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy wskazać właściwego Użytkownika. Pole Czynność zawiera informacje o rodzaju czynności, której wykonanie potwierdzamy. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności.)., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowie kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Użytkownik ma możliwość samodzielnego Dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Czynności, dla której potwierdziliśmy wykonanie, nie możemy już modyfikować. Uprawniony Użytkownik, który posiada rolę Administracja, ma możliwość cofnięcia potwierdzenia wykonania wybranych czynności, wybierając przy wykonanej czynności operację Cofnij wykonanie. Uwaga! Nie można cofnąć potwierdzenia czynności, wykonanej przez inną Jednostkę. Po cofnięciu wykonania czynności można ponownie zmodyfikować czynność, w celu poprawy lub uzupełnienia informacji, a następnie ponownie potwierdzić jej wykonanie. Dokonanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego Po potwierdzeniu przez Wojewódzki Bank Danych przesłania kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych, dla Ośrodka Adopcyjnego, prowadzącego Centralny Bank Danych, na głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania podpowie się nowa czynność dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Termin wykonania tej czynności to 7 dni od daty przesłania kwalifikacji z WBD do CBD. Uwaga! Czynność ta będzie widoczna tylko po zalogowaniu do roli Centralny Bank Danych, natomiast nie będzie widoczna w tym samym ośrodku (prowadzącym CBD), po zalogowaniu do roli Ośrodek Adopcyj ny. Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępne będą tylko dwie czynności: - wykonaną czynność "przesłanie kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych. Czynność ta w kolumnie Wykonał zawiera informację, który Wojewódzki Bank Danych ją wykonał. - czynność do wykonania "dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. 100

103 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Domyślnie okno jest ustawione na czynności "dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Aby wykonać tę czynność, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności.)., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania czynności "dokonanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego w Ośrodku Adopcyjnym prowadzącym CBD, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której wykonano tę czynność. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Po potwierdzeniu dokonania kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego: Wszystkie czynności wskazanie kandydata do przysposobienia w tych Ośrodkach, które miały je zaplanowane, ale nie potwierdziły ich wykonania, zostaną przestawione na unieważnione (ale Ośrodki te nadal mają możliwość wskazania kandydata krajowego sygnalizacja zielona i przejęcia prowadzenia procedury). Dla Ośrodka Adopcyjnego, prowadzącego Centralny Bank Danych, system podpowie następną czynność w sprawie przekazanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego". Szczegółowy opis wykonania tej czynności został opisany w rozdziale Przekazanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Przekazanie kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego Po potwierdzeniu wykonania kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez Centralny Bank Danych podpowie się kolejna czynność do wykonania "przekazanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego. Termin wykonania tej czynności nie jest ustalany. Ośrodek Adopcyjny prowadzący Centralny Bank Danych zobaczy tę zaplanowaną czynność również w głównym oknie aplikacji na zakładce Czynności do wykonania. 101

104 Obsługa Adopcji - Centralny Bank Danych Aby wykonać tę czynność, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania czynności "przekazanie kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego w Ośrodku Adopcyjnym prowadzącym CBD, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której wykonano tę czynność. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Po potwierdzeniu przez Centralny Bank Danych przekazania kwalifikacji dziecka do przysposobienia międzynarodowego wszystkie Ośrodki Adopcyjne, upoważnione do prowadzenia procedur międzynarodowych, zobaczą w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania nową czynność wskazanie kandydata do przysposobienia. Szczegółowy opis wykonania czynności, związanych z przysposobieniem międzynarodowym, znajduje się w rozdziale Przysposobienie międzynarodowe. Po potwierdzeniu przez Ośrodek Adopcyjny, upoważniony do prowadzenia procedur międzynarodowych, wskazania kandydata do przysposobienia dziecka,centralny Bank Danych zobaczy w oknie przebiegu procedury (tylko do przeglądu) wykonaną czynność "wskazanie kandydata do przysposobienia". 102

105 Obsługa Adopcji - Organ Centralny Obsługa Adopcji - Organ Centralny Aplikacja na poziomie Organu Centralnego umożliwia między innymi wydanie decyzji ws. zgody na dalsze postępowanie w sprawie przysposobienia międzynarodowego. Dodatkowo w ramach tej aplikacji użytkownicy MPiPS mogą przeglądać dane procedury przysposobienia, dla której wydano decyzję ws. zgody na dalsze postępowanie, oraz dołączać do tej procedury odpowiednie dokumenty. Zakres dostępnych operacji uzależniony jest od uprawnień użytkownika. Główne okno aplikacji Obsługa Adopcji dla Organu Centralnego składa się z następujących zakładek: Czynności do wykonania jest to domyślnie wybrana zakładka, zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które należy wykonać, wraz z terminami ich wykonania, o ile takie terminy wynikają z art. 164 Ustawy. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Procedury przysposobienia zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Organ Centralny ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie ). Lista procedur domyślnie ograniczona jest do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Procedury przysposobienia Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze. Aby wspomagać Ośrodek, program podpowiada kolejne przewidziane Ustawą czynności są one widoczne jako czynności do wykonania na oknie przebiegu procedury, oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowiada kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Ośrodek ma możliwość samodzielnego dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Aby przejść na listę procedur przysposobienia dzieci, w głównym oknie aplikacji wybieramy zakładkę Procedury przysposobienia. Uwaga! Rozpocząć nową procedurę przysposobienia dziecka może tylko Ośrodek Adopcyj ny. Organ Centralny może tylko wykonywać czynności związane z daną procedurą i przeglądać dane tej procedury. 103

106 Obsługa Adopcji - Organ Centralny Lista ta zawiera wykaz procedur przysposobienia, dla których Organ Centralny ma wykonać lub wykonał już zaplanowane czynności (np. decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie). Jest ona domyślnie ograniczona do trwających procedur, ale zmieniając warunki selekcji dla tej listy (dla pola Pokaż procedury przysposobienia wybierając wartość wszystkie) można wyświetlić wszystkie procedury, w tym procedury zakończone. Dane poszczególnych procedur możemy jedynie przeglądać, wybierając dla danej procedury operacje Przeglądanie. Aby wykonać zaplanowaną czynność dla wybranej procedury, wybieramy przy ikonę, a następnie operację Edycj a. Otworzy się okno Procedura przysposobienia, które jest podzielone na dwie zakładki Przebieg procedury i Dokumenty. Zakładka Przebieg procedury w górnej części zawiera najważniejsze dane procedury przysposobienia (dane te są podane informacyjnie, tylko do przeglądania): Dotyczy dziecka pole zawiera imię i nazwisko dziecka (lub imiona i nazwiska dzieci, jeżeli procedura przysposobienia dotyczy rodzeństwa), którego dotyczy przeglądana/edytowana procedura przysposobienia. Za pomocą ikony możemy przeglądać dane dziecka. Numer sprawy pole zawiera numer urzędowy procedury. Ośrodek Adopcyj ny odpowiedzialny za kwalifikacj ę pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który zakwalifikował dziecko do przysposobienia. Ośrodek Adopcyj ny prowadzący przysposobienie pole zawiera dane Ośrodka Adopcyjnego, który prowadzi procedurę przysposobienia. Procedura - pole informuje o statusie procedury: wszczęta, zawieszona, podjęta, zakończona. Uwaga! Po przesłaniu kwalifikacj i do Centralnego Banku Danych przez Centralny Bank Danych w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole "przesłana do Centralnego Banku Danych". Uwaga! Po dokonania kwalifikacj i dziecka do przysposobienia międzynarodowego przez 104

107 Obsługa Adopcji - Organ Centralny Centralny Bank Danych, w górnej części okna procedury przysposobienia poj awi się pole " zakwalifikowana do przysposobienia międzynarodowego". Poniżej znajduje się lista czynności do wykonania dla danej procedury przysposobienia. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Szczegółowy opis wykonywania poszczególnych czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Zakładka Dokumenty zawiera wykaz dokumentów dołączonych do procedury, gdzie każdy użytkownik aplikacji Obsługa Adopcji, mający dostęp do danej procedury przysposobienia, może dołączyć dowolny dokument. Szczegółowy opis dołączania dokumentów do procedury, znajduje się w rozdziale Dokumenty. Uwaga! Użytkownik Organu Centralnego nie może usuwać procedur przysposobienia. Czynności do wykonania Prowadzenie procedury przysposobienia dziecka polega na wykonywaniu kolejnych, przewidzianych Ustawą, czynności w procedurze, przez poszczególne uprawnione jednostki. Czynności te są automatycznie podpowiadane przez system i są dostępne jako czynności do wykonania przez daną jednostkę w oknie "Procedura przysposobienia": oraz dodatkowo w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania. Lista czynności w oknie "Procedura przysposobienia" zawiera czynności do wykonania lub wykonane, dotyczące danej procedury przysposobienia oraz dotyczące tylko Organu Centralnego. Lista czynności w głównym oknie aplikacji, na zakładce Czynności do wykonania zawiera aktualny wykaz czynności (ze wszystkich procedur przysposobienia), które Organ Centralny musi wykonać. Czynności znikają z tej listy niezwłocznie po potwierdzeniu ich wykonania. Każda czynność, której wykonanie nie zostało jeszcze potwierdzone, jest oznaczona w kolumnie 105

108 Obsługa Adopcji - Organ Centralny Do wykonania oraz w kolumnie Termin, zawiera dzień, do którego ta czynność powinna być wykonana, jeśli taki termin wynika z art. 164 Ustawy. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona w kolumnie Wykonana oraz w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania czynności. W kolumnie Wykonał pojawi się imię i nazwisko Użytkownika, który faktycznie wykonał czynność, a jeśli czynność była wykonana przez inną Jednostkę (np. inny Ośrodek Adopcyjny) - to nazwa tej jednostki (nazwa tego ośrodka). Jeśli czynność została unieważniona, to w kolumnie Unieważniona pojawi się oznaczenie. W przypadku, kiedy procedura dotyczy więcej niż jednego dziecka (rodzeństwa), to lista czynności zawiera wówczas kolumnę Dotyczy z informacją, którego dziecka dotyczy dana czynność. Aby wykonać daną czynność, wybieramy przy niej ikonę, a następnie operację Edycj a. W zależności od rodzaju wykonywanej czynności otworzy się odpowiednie okno, w którym wprowadzamy dane, dotyczące danej czynności. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Uwaga! Po wybraniu w głównym oknie aplikacj i, na zakładce Czynności do wykonania operacj i "Edycj a" dla danej czynności przej dziemy do danych procedury przysposobienia, dotyczącej tej czynności. W oknie "Procedura przysposobienia" dostępna będzie czynność, którą mamy aktualnie wykonać, oraz inne czynności tej procedury, w których uczestniczy Organ Centralny. Aby wykonać daną czynność, należy ponownie wybrać dla tej czynności operacj ę "Edycj a". Do momentu potwierdzenia wykonania czynności daną czynność możemy wielokrotnie modyfikować, wybierając ponownie operację Edycj a. Za pomocą operacji Przeglądanie możemy przeglądać dane wybranej czynności. Za pomocą operacji Usunięcie możemy usunąć wybraną czynność z listy. Usunięcie czynności jest możliwe do momentu potwierdzenia jej wykonania. Usuniętą w ten sposób podpowiedzianą czynność, możemy w razie potrzeby dodać ręcznie, wybierając ikonę Dodaj, tak długo jak spełnione są warunki wykonania tej czynności. Aby potwierdzić wykonanie danej czynności, wybieramy dla niej operację Potwierdź wykonanie. Otworzy się okno Potwierdzenie wykonania czynności, w którym uzupełniamy pola: Data wprowadzamy datę wykonania tej czynności, system podpowiada datę bieżącą, jednak jeśli stan 106

109 Obsługa Adopcji - Organ Centralny faktyczny jest inny, możemy zmienić tę datę na dowolną wcześniejszą. Wykonał wskazujemy Użytkownika, który wykonał tę czynność, system podpowiada zalogowanego Użytkownika, jednak jeśli stan faktyczny jest inny, możemy wskazać właściwego Użytkownika. Pole Czynność zawiera informacje o rodzaju czynności, której wykonanie potwierdzamy. Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności.)., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania konkretnej czynności, program podpowie kolejną czynność w procedurze. Niezależnie od tej podpowiedzi, Użytkownik ma możliwość samodzielnego Dodania kolejnej czynności, o ile pozwala na to aktualny etap procedury przysposobienia. Czynności, dla której potwierdziliśmy wykonanie, nie możemy już modyfikować. Decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie Jeżeli Ośrodek Ośrodek Adopcyjny, prowadzący procedury międzynarodowe, potwierdzi przejęcie takiej procedury, to musi on wysłać do Organu Centralnego (MPiPS) zapytanie o zgodę na dalsze postępowanie. Organ Centralny musi w tej sytuacji wydać decyzję w/s zgody lub braku zgody na dalsze postępowanie. Po przesłaniu tego zapytania dla Organu Centralnego podpowie się w głównym oknie na zakładce Czynności do wykonania nowa czynność decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie. Po wybraniu dla tej czynności operacji Edycj a otworzy się okno "Procedura przysposobienia, w którym dostępne będą tylko dwie czynności: - wykonaną czynność "zapytanie Organu Centralnego o zgodę na dalsze postępowanie. Czynność ta w kolumnie Wykonał zawiera informację, który Ośrodek Adopcyjny, ją wykonał. - czynność do wykonania "decyzj a w/s zgody na dalsze postępowanie. 107

110 Obsługa Adopcji - Organ Centralny Uwaga! Organ Centralny, korzystaj ąc z selekcj i, ma możliwość wybrania w polu Pokaż wszystkie czynności w procedurze wartości "Tak", w wyniku czego może zobaczyć całość przebiegu procedury. Czynności, które były wykonane przez inne Ośrodki, są dostępne tylko do przeglądania. Aby uzupełnić informacje o zgodzie lub braku zgody na dalsze postępowanie, wybieramy dla czynności decyzj a w/s zgody na dalsze postępowanie operację Edycj a. Otworzy się okno Decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie, w którym w zależności od rodzaju decyzji, wybieramy wartość Zgoda albo Brak zgody. Po uzupełnieniu danych decyzji zatwierdzamy je, wybierając ikonę Akceptuj. Dane w/s zgody na dalsze postępowanie można wielokrotnie modyfikować. Jeżeli decyzja w/s zgody na dalsze postępowanie jest ostateczna, należy potwierdzić wykonanie czynności decyzj a w/s zgody na dalsze postępowanie, wybierając dla tej czynności operację Potwierdź wykonanie. Szczegółowy opis potwierdzania wykonania czynności, znajduje się w rozdziale Czynności do wykonania. Po potwierdzeniu wykonania czynności, czynność ta zostanie oznaczona jako wykonana (w kolumnie Wykonana pojawi się oznaczenie czynności., w kolumnie Data pojawi się dzień faktycznego wykonania Po potwierdzeniu wykonania czynności "decyzj a w/s zgody na dalsze postępowanie w Organie Centralnym, pozostanie informacja o procedurze przysposobienia, dla której wykonano tę czynność. Procedura ta będzie widoczna na zakładce Procedury przysposobienia. Po potwierdzeniu wykonania czynności decyzj a w/s zgody na dalsze postępowanie : Jeśli wybraliśmy wartość Brak zgody, to wskazanie kandydata w Ośrodku Adopcyjnym, który poprosił o zgodę na dalsze postępowanie, zostanie unieważnione i wówczas powinny być powtórzone czynności wskazania kandydata i przejęcia prowadzenia procedury (niekoniecznie przez ten sam Ośrodek). Jeśli zaznaczyliśmy opcję Zgoda, to dla Ośrodka Adopcyjnego, który poprosił o zgodę na dalsze postępowanie, podpowie się kolejna czynność do wykonania rej estracj a gotowości do wysłania dokumentów do sądu. 108