1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. II. Przedmiot zamówienia: Dostawę pojazdu osobowo-użytkowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. spełniający warunki załącznika nr 1a. Kod CPV: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby. 2.Zamawiający oczekuje dostawy pojazdu fabrycznie nowego, rok produkcji nie starszy niż 2012r. 3. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą. 4. Przewidywany maksymalny przebieg pojazdu po 2 latach użytkowania przez Zamawiającego km. 5. Zamawiający wymaga by oferowany pojazd objęty był gwarancją co najmniej 24 - miesięczną lub kilometrów na podzespoły mechaniczne. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca nadzorował montaż systemu monitorowania pojazdów XTrack, który funkcjonuje w pojazdach floty Zamawiającego. Autorem systemu XTrack jest P.P.U Omega Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsk, przy ul. Piastowskiej 63a. XTrack zostanie zamówiony przez Zamawiającego i będzie zawierał następujące elementy: a. Mikroprocesorowy rejestrator danych z modułem GPS b. Modem GPRS do transmisji danych c. Brelok kierowcy d. Kontrola poziomu paliwa e. Karta telemetryczna 7. W ofercie należy podać wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. 8. Zamawiający wymaga aby autoryzowany punkt serwisowy znajdował się w odległości do 150km od Kostrzyna nad Odrą. 9. Zamawiający otrzyma kartę pojazdu oraz książkę serwisową oraz inne dokumenty wskazane w 1 wzoru umowy. 10. Cenę należy podać w PLN. Na cenę składa się cena samochodu + cena przeglądów w okresie gwarancji. III. Termin realizacji

2 Wymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. IV. Kryterium oceny ofert: 1. Całkowity cena brutto 96% 2. Wyposażenie 4% a. kolor nadwozia RAL pkt. b. radioodtwarzacz z instalacją i anteną 1 pkt. Oferty będą porównywane za pomocą wzoru: Cmin C= x 96 pkt, maksymalnie 96 pkt. + a + b - maksymalnie 4 pkt. Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. V. Istotne warunki zamówienia: 1. Termin dostawy w dni robocze zamawiającego od pon piąt, w godzinach W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, w terminie 2 dni od ich stwierdzenia, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Na cenę składa się koszt brutto samochodu + koszt przeglądów w okresie gwarancji. W cenę zamówienia wlicza się koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie z obsługi pracowników Zamawiającego. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 8. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia wpisanego w formularzu ofertowym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i nałożenia kar umownych na Wykonawcę. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć:

3 a. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr2 b. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert c. charakterystykę (opis techniczny) oferowanego pojazdu zawierający wymiary (długość, szerokość, wysokość) d. wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. 3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, a następnie dosłać w oryginale pocztą w terminie do dnia r., do godz Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak tel pon - piąt, w godzinach od 7 00 do Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, będące równocześnie formularzem ofertowym - załącznik nr 1a. 3. Wzór umowy Załącznik nr 2.

4 ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawa samochodu osobowo-użytkowego, za cenę netto:. zł, VAT... zł razem brutto...zł. (słownie:. złotych) Marka:.. Model:... Rok produkcji:.. Ilość przeglądów w okresie gwarancji Cena 1 przeglądu w okresie gwarancji.. zł brutto. Cena przeglądu będzie waloryzowany o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS za rok poprzedni. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oferujemy termin dostawy w terminie do... dni od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia samochodu wraz z kartą pojazdu, książką serwisową i instrukcją obsługi w języku polskim 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.../słownie.../miesięcy (minimum 24 m- ce) od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków. 6. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie z obsługi pracowników Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

5 Wymagane dane techniczne pojazdu osobowo-użytkowego ZAŁĄCZNIK NR 1a L.p. Minimalne wymagania techniczne Wpisać TAK jako potwierdzenie spełniania wymogów 1. TYP POJAZDU Homologacja ciężarowa typu VAN a b c Marka Model Rok produkcji fabrycznie nowy, nie starszy jak z Ilość miejsc Min Drzwi boczne Suwane po lewej lub prawej stronie 4. Dostępne kolory: preferowany RAL 2011, dopuszczalny biały Dodatkowe 5 pkt. za kolor preferowany 5. Typ: Wysokoprężny 6. Pojemność Min cm 3 7. Emisja spalin Min. EURO 5 8. Skrzynia biegów Manualna minimum 5 przełożeń w przód i wsteczny NADWOZIE SILNIK Podać oferowane w przypadku wyższych parametrów 9. Maksymalna dopuszczalna masa całkowita [kg] Podłoga przedziału ładunkowego Zabezpieczona blachą aluminiową. Podłoga z uszczelnieniem. Ściana ze sklejki Min. 0,5cm grubości. 11. Radioodtwarzacz z instalacją i anteną-opcja Dodatkowy 1 pkt. za posiadanie MASY I WYMIARY WYPOSAŻENIE 12. Centralny zamek sterowany pilotem 13. Klimatyzacja 14. System antypoślizgowy Przeciwdziałający blokowaniu kół (ABS) 15. Hamulce tarczowe Tył i przód

6 L.p. Minimalne wymagania techniczne Wpisać TAK jako potwierdzenie spełniania wymogów 16. Przegroda oddzielająca przedział ładunkowy. Pełna do wysokości siedzeń, powyżej z siatki. 17. Układ kierowniczy Wspomaganie układu kierowniczego 18. Fotel kierowcy Regulowana wysokość 19. Drzwi tylne dwuskrzydłowe, z możliwością otwarcia do Czujnik cofania tył 21. Elektrycznie unoszone szyby boczne 22. Autoalarm 23. Immobilaizer 24. Poduszki powietrzne Min. kierowcy 25. Pasy bezpieczeństwa: 3-punktowe przednie i tylne + zagłówki 26. Lusterka boczne sterowane elektrycznie 27. Materiałowa tapicerka siedzeń 28. Pokrowce siedzeń 29. Ogumienie zimowe 30. Pełnowymiarowe koło zapasowe Podać oferowane w przypadku wyższych parametrów 31. Hak do przyczepki o DMC Min kg 32. Panel ostrzegawczy na dachu samochodu wykonany w technologii LED, kolor pomarańczowy 33. Dywaniki gumowe Pozostałe urządzenia i wyposażenie 34. Wyposażenie zgodne z przepisami prawa o ruchu drogowym 35. Apteczka spełniająca wymogi normy DIN 13164, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy Warunki gwarancji, serwisu i dostawy 36. Okres gwarancji mechanicznej: Wymagany 24 miesiące lub kilometrów

7 L.p. Minimalne wymagania techniczne Wpisać TAK jako potwierdzenie spełniania wymogów 37. Autoryzowany serwis ASO oddalony od siedziby kupującego w odległości (podać pełne kilometry) [km] Max Czas naprawy usterek Max 14 dni 39. Książka pojazdu 40. Instrukcja obsługi w języku polskim 41. Możliwość pełnego odpisu VAT (według przepisów na 31 grudnia 2013r.) Podać oferowane w przypadku wyższych parametrów Miejscowość... dnia... r.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

8 UMOWA NR.../WZÓR/ ZAŁĄCZNIK NR 2 zawarta w dniu r. Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania sektorowego o wartości nieprzekraczającej euro pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS NIP , REGON reprezentowaną przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu a zwanymi dalej Zamawiającym... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP..., REGON... reprezentowana przez: zwanej dalej Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: 1 Dostawa pojazdu osobowo-użytkowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. zgodnie z załącznikiem nr 1a stanowiącym szczegółowy opis oferowanego pojazdu. Wraz z pojazdem Zamawiający otrzyma od Wykonawcy: a. instrukcję obsługi w języku polskim, b. komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu, c. kartę pojazdu oraz książkę serwisową, d. dwa komplety kluczyków, brelok kierowcy e. certyfikat bezpieczeństwa CE, f. gaśnicę, apteczkę i trójkąt ostrzegawczy. Termin dostawy do... dni od podpisania niniejszej umowy. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia oraz oferta wykonawcy z dnia... 4 Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi netto... zł, podatek VAT.., wartość brutto...zł Słownie : (...złotych) 2

9 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający ma obowiązek rozpocząć procedurę odbiorową w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 3. Zamawiający może odstąpić od odbioru, jeżeli przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymagań zawartych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą NIP Wykonawca udziela gwarancji i świadczy serwis gwarancyjny przez okres.. / / miesięcy od daty wystawienia faktury. 2. W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie do 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym: przegląd, serwis gwarancyjny i bezpłatne usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie wad w ramach gwarancji. W zakresie przeprowadzonej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy Wykonawca użyje części zamiennych fabrycznie nowych. 1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto wynikającej z 4 umowy za każdy dzień zwłoki W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 4. W przypadku przekroczenia terminu usunięcia usterki, o której mowa w 6 ust.2, zamawiający może obciążyć wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości netto samochodu za każdy dzień opóźnienia. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: