1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. II. Przedmiot zamówienia: Dostawę pojazdu osobowo-użytkowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. spełniający warunki załącznika nr 1a. 1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby. 2.Zamawiający oczekuje dostawy pojazdu fabrycznie nowego, rok produkcji nie starszy niż 2015r. 3. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą. 4. Zamawiający wymaga by oferowany pojazd objęty był gwarancją co najmniej 24 - miesięczną lub kilometrów na podzespoły mechaniczne oraz 36 m-cy na lakier i min. 96 m-cy gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 5. ofercie należy podać wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. 6. Zamawiający wymaga aby co najmniej jeden autoryzowany punkt serwisowy znajdował się w odległości do 130km od Kostrzyna nad Odrą. 7. Zamawiający otrzyma kartę pojazdu, książkę serwisową oraz inne dokumenty wskazane w 1 wzoru umowy. 8. Cenę należy podać w PLN. III. Termin realizacji ymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. IV. Kryterium oceny ofert: 1. Całkowita cena brutto 90% 2. kolor nadwozia RAL 2011 (pomarańczowy) - 5 pkt. 3. serwis w promieniu do 50km 5 pkt. Oferty będą porównywane za pomocą wzoru: Cmin C= x 90 pkt, maksymalnie 90 pkt , maksymalnie 10 pkt. Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu,

2 Cbad, cena oferty badanej. toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. V. Istotne warunki zamówienia: 1. arunki dostawy w dni robocze zamawiającego od pon piąt, w godzinach okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, w terminie 2 dni od ich stwierdzenia, a ykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Na cenę składa się koszt brutto samochodu + koszt przeglądów w okresie gwarancji. cenę zamówienia wlicza się koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym ykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. szelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i ykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 8. przypadku przekroczenia przez ykonawcę terminu realizacji zamówienia wpisanego w formularzu ofertowym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i nałożenia kar umownych na ykonawcę. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć: a. parafowany przez ykonawcę wzór umowy załącznik nr2 b. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert c. charakterystykę (opis techniczny) oferowanego pojazdu zawierający wymiary (długość, szerokość, wysokość) d. wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. 3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania ykonawcy. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście - w sekretariacie MZK Sp. z o.o., przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą w terminie do dnia r. do godz , a następnie dostarczyć w oryginale pocztą. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału ykonawców. Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres mzk@kostrzyn.pl lub faks ykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Szczegółowe wymagania samochodu osobowo-użytkowego, będące równocześnie formularzem ofertowym - załącznik nr 1a. 3. zór umowy Załącznik nr 2.

3 ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa ykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty... odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawa samochodu osobowo-użytkowego, za cenę netto:... zł, VAT... zł razem brutto...zł. (słownie:. złotych) Marka:.. Model:... Rok produkcji:. 1. Częstotliwość przeglądów w okresie gwarancji:. 2. Cena jednego przeglądu w okresie gwarancji.. zł brutto - cena przeglądu po upływie roku kalendarzowego będzie waloryzowana o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS za rok poprzedni. 3. Cena RAZEM za przeglądy w okresie gwarancji:. zł brutto 4. zakres czynności serwisowych wchodzi wymiana następujących części: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Zrealizujemy dostawę w terminie do...(maks. do 60 dni) dni od dnia podpisania umowy. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia samochodu wraz z kartą pojazdu, książką serwisową i instrukcją obsługi w języku polskim 8. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.../słownie.../miesięcy (minimum 24 m-ce) od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków oraz. (min. 36 m-cy) na lakier i (min. 96 m-cy) gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 9. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz szkolenie z obsługi pracowników Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

4 ZAŁĄCZNIK NR 1a FORMULARZ OFERTOY YMAGANIA SZCZEGÓŁOE SAMOCHODU OSOBOO- UŻYTKOEGO ykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego poprzez wpisanie w kolumnie dane techniczne oferowane parametrów pojazdu jeśli przewyższają wymagane przez zamawiającego lub wpisanie TAK lub NIE w przypadku jeśli za wyposażenie przyznawane są dodatkowe punkty (kolor, serwis). Ogrzewanie przedniej szyby jest opcją niepodlegającą punktacji. L.p. Minimalne wymagania techniczne 1. TYP POJAZDU Osobowy z przedziałem do przewozu towarów a b c Marka Model Rok produkcji fabrycznie nowy, nie starszy jak z 2015r. ymagane () Opcja (O) 2. Trzy niezależne fotele - Ilość miejsc 3 3. Drzwi boczne do przedziału towarowego suwane po prawej stronie - nieprzeszklone 4. Dostępne kolory: preferowany RAL 2011 (pomarańczowy), dopuszczalny biały Dodatkowe 5 pkt. za kolor preferowany 5. Typ: ysokoprężny 6. Pojemność od 1400 do 2000 cm 3 7. Moc silnika Min. 75KM 8. Średnie zużycie paliwa (cykl łączony) Max do 6,5l/100km 9. Emisja spalin Min. EURO Skrzynia biegów Manualna minimum 5 przełożeń w przód i wsteczny NADOZIE O SILNIK Dane techniczne oferowane: 11. Maksymalna dopuszczalna masa całkowita [kg] Max. do Ładowność użytkowa Min. 500kg 13. Długość przestrzeni ładunkowej [cm] (podać pełne centymetry) Min. 178, Max Szerokość przestrzeni ładunkowej [cm] (podać pełne centymetry) Min ysokość przestrzeni ładunkowej MASY I YMIARY

5 L.p. Minimalne wymagania techniczne [cm] (podać pełne centymetry) Min. 130 ymagane () Opcja (O) 16. Rozstaw osi [cm] Min Podłoga przedziału ładunkowego wyłożona blachą ryflowaną 3,5-4,0mm 18. spomaganie kierownicy YPOSAŻENIE Dane techniczne oferowane: 19. Radioodtwarzacz z instalacją i anteną 20. Centralny zamek sterowany pilotem 21. Klimatyzacja co najmniej manualna 22. System ABS 23. Hamulce tarczowe przód i tył 24. Przedział ładunkowy nieprzeszklony 25. Kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach 26. Fotel kierowcy regulowana wysokość 27. Drzwi tylne dwuskrzydłowe, pełne 28. Oświetlenie przestrzeni ładunkowej 29. Felgi Min. 15 cali 30. Czujnik cofania 31. Gniazdo 12V w przedziale ładunkowym 32. Elektrycznie sterowane szyby 33. Immobilizer 34. Poduszki powietrzne kierowca i pasażer 35. Pasy bezpieczeństwa 36. Lusterka boczne sterowane elektrycznie 37. Światła przeciwmgielne przednie i tylne 38. Materiałowa tapicerka siedzeń 39. Pełnowymiarowe koło zapasowe 40. Ogumienie letnie 41. Ogrzewanie przedniej szyby O (nie jest punktowana) 42. Kogut w technologii LED, kolor pomarańczowy zamontowany na dachu samochodu wykonany wg normy TA1. Sterowanie z kabiny pojazdu Pozostałe urządzenia i wyposażenie

6 L.p. Minimalne wymagania techniczne ymagane () Opcja (O) 43. Dywaniki gumowe Dane techniczne oferowane: 44. Dwa komplety kluczyków 45. Apteczka spełniająca wymogi normy DIN 13164, gaśnica (2kg,polska), trójkąt ostrzegawczy arunki gwarancji, serwisu i dostawy 46. Okres gwarancji mechanicznej wymagany 24 miesiące lub kilometrów 47. Gwarancja na lakier min. 36 miesięcy Gwarancja na perforację min. 8 lat 48. Dodatkowe 5 pkt. za autoryzowany serwis ASO oddalony od siedziby zamawiającego w promieniu do 50km 49. Czas naprawy usterek Max. 3 dni 50. ymiana zespołów głównych- Max. 10 dni 51. Oświadczenie o recyklingu pojazdu 52. Książka serwisowa 53. Karta pojazdu 54. Instrukcja obsługi w języku polskim 55. ielkość zużywanej energii mierzona wg. procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych Max. 310MJ/100km O Miejscowość... dnia... r.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania ykonawcy)

7 UMOA NR.../ZÓR/ ZAŁĄCZNIK NR 2 zawarta w dniu r. z wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania sektorowego o wartości nieprzekraczającej euro pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS NIP , REGON reprezentowaną przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu a zwanymi dalej Zamawiającym... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP..., REGON... reprezentowana przez: zwanej dalej ykonawcą o następującej treści: ykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: 1 Dostawa pojazdu osobowo-użytkowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. zgodnie z załącznikiem nr 1a stanowiącym szczegółowy opis oferowanego pojazdu. raz z pojazdem Zamawiający otrzyma od ykonawcy: a. instrukcję obsługi w języku polskim, b. komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu, c. kartę pojazdu oraz książkę serwisową, d. dwa komplety kluczyków, f. gaśnicę, apteczkę i trójkąt ostrzegawczy. Termin dostawy do... dni od podpisania niniejszej umowy. 2 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia oraz oferta wykonawcy z dnia... 4 ynagrodzenie ykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi netto... zł, podatek VAT.., wartość brutto...zł Słownie : (...złotych) 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę ykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający ma obowiązek rozpocząć procedurę odbiorową w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez

8 ykonawcę gotowości do odbioru. 3. Zamawiający może odstąpić od odbioru, jeżeli przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymagań zawartych w załączniku nr 1a do zapytania ofertowego. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą NIP ykonawca udziela gwarancji na pojazd i świadczy serwis gwarancyjny przez okres.. / / miesięcy od daty wystawienia faktury. ykonawca udziela miesięcy gwarancji na lakier oraz miesięcy gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 2. okresie gwarancji wszelkie usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, a ykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych usterek, w terminie do 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. okresie gwarancji ykonawca zobowiązany jest do wymiany zespołów głównych samochodu w terminie do 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 4. ykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym: przegląd, serwis gwarancyjny i bezpłatne usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie usterek w ramach gwarancji. zakresie przeprowadzonej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy ykonawca użyje części zamiennych fabrycznie nowych przypadku nie dotrzymania przez ykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, ykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto wynikającej z 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 3. przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie ykonawcy, ykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 4. przypadku przekroczenia terminu usunięcia usterki, o której mowa w 6 ust.2, zamawiający może obciążyć wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości netto samochodu za każdy dzień opóźnienia. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. szelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej ze stron. ZAMAIAJĄCY: YKONACA: