Zapytanie ofertowe na Zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na Zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Powiatowych ul. Ostrołęcka Goworowo Tel/fax zsp_goworowo@oswiata.org.pl I. CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakup i dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do nauki jazdy (dopuszcza się samochody już zarejestrowane w salonie z przebiegiem nie większym niż 1500 kilometrów) dla potrzeb Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie. Minimalne wymogi jakie musi spełniać przedmiot zamówienia Dane ogólne: 1. Marka, model - Fiat Panda 2. Ilość drzwi Rok produkcji Silnik: 1. Emisja spalin - spełnia normę Euro 6, 2. Silnik benzynowy - pojemność skokowa max.1242 cm 3, moc min. 51 kw. 3. Instalacja gazowa - dopuszczona przez producenta, nie obniżająca warunków gwarancji. 4. Skrzynia biegów - manualna Funkcjonalność: 1. Centralny zamek. 2. Kierownica z regulacją wysokości. 3. Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne. 4. Immobiliser. 5. Radioodtwarzacz (CD+MP3) + min. 4 głośniki + antena. 6. Komplet 2 kluczyków. Bezpieczeństwo: 1. System bezpieczeństwa : ABS + EBD + BAS + ESC. 2. Czujnik ciśnienia powietrza w kołach, 3. Przednie poduszki powietrzne min. 2 dla kierowcy i pasażera). 4. Kurtyny powietrzne 5. Zestaw opon zimowych z felgami. ( 4 szt.) 1

2 Dodatkowe wyposażenie do nauki jazdy: 1. Ogumione koło zapasowe 2. Ogrzewanie tylnej szyby 3. Dodatkowe lusterka zewnętrzne dla instruktora nauki jazdy: prawe i lewe 4. Dodatkowe lusterko wewnętrzne dla instruktora 5. Dodatkowy pedał hamulca roboczego, który umożliwia przejęcie sterowania układem hamulcowym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera 6. Dodatkowy pedał sprzęgła, który umożliwia przejęcie sterowania układem jezdnym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera 7. Wyprowadzenie przewód do oświetlenia tablicy informacyjnej z literą,,l. Przewód o długości minimum 1,5 m, zakończony kostką złączeniową znajdujący się w komorze bagażnika pojazdu. Gwarancja: 1. Elektro-mechaniczna - 24 miesiące bez limitu kilometrów. 2. Na powłoki lakiernicze - 36 miesięcy 3. Antykorozyjna na perforację nadwozia 8 lat. Wymagane dokumenty: 1. Karta pojazdu 2. Książka serwisowa. 3. Książka gwarancji pojazdu 4. Instrukcja użytkowania i obsługi pojazdu w języku polskim 5. Dokumentacja instalacji gazowej ( faktura za montaż instalacji gazowej, świadectwo montażu i homologacji instalacji gazowej, świadectwo homologacji zbiornika gazu) 6. Gwarancja instalacji gazowej 7. Książka serwisowa instalacji gazowej. 8. Instrukcja obsługi instalacji gazowej w języku polskim. 9. Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu. II. III. IV. WARUNKI I ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca powinien podać cenę jednostkową netto i brutto w polskich złotych. 2. Serwis gwarancyjny pojazdu musi znajdować się w odległości nie większej niż 80 km od siedziby zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie musi być zrealizowane w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy na jego wykonanie. 2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego tj. do Zespołu Szkół Powiatowych, ul. Ostrołęcka 27, Goworowo. PŁATNOŚĆ 1. Jednorazowo po wykonaniu całości zadania na wskazane na fakturze konto bankowe. Zamawiający dokona płatności przelewem na wskazane konto w ciągu 21 dni od daty dostarczenia samochodu i prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż po ostatecznym sprawdzeniu poprawności wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy. 2

3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 4. Do oferty należy dołączyć parafowany wzór umowy stanowiącej Załącznik Nr Formularz ofertowy winien być: a) opatrzona pieczątką firmową, b) podpisany przez upoważnioną osobę, c) posiadać datę sporządzenia, d) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, e) oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie. VI. VII. VIII. IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona w siedzibie Zamawiającego tj. sekretariacie Zespołu Szkół Powiatowych ul. Ostrołęcka 27, Goworowo osobiście lub przesłana pocztą. W tytule listu należy umieścić adnotację - Oferta na zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nauczycielskim. KRYTERIA WYBORU OFERTY Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100% OSOBĄ UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW Osobą upoważnioną do kontaktów jest Janusz Frydryk Dyrektor szkoły. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego, 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami, 4. Wszystkie ceny w formularzu ofertowym powinny być podawane w złotych polskich powiększone o należny podatek VAT. 3

4 5. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Załączniki: - Załącznik Nr 1 Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 Projekt Umowy Goworowo, dnia r. Podpis Zamawiającego 4

5 Załącznik nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY OFERTA CENOWA z dnia... Oferuję realizację przedmiotu zamówienia pt. Zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie. dla wartości nieprzekraczającej EURO Całkowita cena brutto realizacji zamówienia: Lp. Nazwa Cena brutto 1. Cena brutto zakupu i dostawy samochodu osobowego do nauki jazdy. Cena oferty słownie: Dane dotyczące Wykonawcy: Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do podpisania umowy:... Nazwa i adres firmy:... Numer telefonu:... Numer REGON:... Numer NIP:..... Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym.. 5

6 OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu i dostawy. 2. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania zamówienia objętego projektem umowy, 3. Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 4. Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu cenowym, 6. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem, charakterystyką przedmiotu zamówienia, oraz wymaganiami dodatkowymi i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń, 7. Oświadczam, że oferowany przez nas samochód spełnia warunki określone w zapytaniu cenowym przedstawionym przez zamawiającego. 8. Oświadczam, że zapoznałem się z umową i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń, 9. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego...dnia.. Miejscowość data.... Pieczątka i podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli 6

7 Załącznik nr 2 UMOWA Nr / 2016 Zawarta w dniu roku w Goworowie pomiędzy: Powiatem Ostrołęckim - Zespołem Szkół Powiatowych w Goworowie, ul. Ostrołęcka 27, Goworowo NIP , REGON reprezentowanym przez: Dyrektora szkoły - Janusza Frydryka zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a NIP REGON Reprezentowanym przez :.. zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawę samochodu osobowego FIAT PANDA przystosowanego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie zwanego dalej samochodem, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowe na Zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje samochód marki FIAT PANDA, rocznik przystosowany do nauki jazdy. 2. Szczegółowa specyfikacja samochodu, w tym jego wyposażenia i funkcjonalności, zawarta jest w charakterystyce przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego tj. do Zespołu szkół Powiatowych w Goworowie, ul. Ostrołęcką 27, w terminie do 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy w godzinach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym. 2. Termin dostarczenia samochodu uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy samochód na miejsce wskazane w ust. 1 w stanie zupełnym, tj. obejmującym minimalne wymogi jakie musi spełniać przedmiot zamówienia Dane ogólne: 1. Marka, model - Fiat Panda 2. Ilość drzwi Rok produkcji

8 Silnik: 1. Emisja spalin - spełnia normę Euro 6, 2. Silnik benzynowy - pojemność skokowa max.1242 cm 3, moc min. 51 kw. 3. Instalacja gazowa - dopuszczona przez producenta, nie obniżająca warunków gwarancji. 4. Skrzynia biegów - manualna Funkcjonalność: 1. Centralny zamek. 2. Kierownica z regulacją wysokości. 3. Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne. 4. Immobiliser. 5. Radioodtwarzacz (CD+MP3) + min. 4 głośniki + antena. 6. Komplet 2 kluczyków. Bezpieczeństwo: 1. System bezpieczeństwa : ABS + EBD + BAS + ESC. 2. Czujnik ciśnienia powietrza w kołach, 3. Przednie poduszki powietrzne 2 (dla kierowcy i pasażera). 4. Kurtyny powietrzne 5. Zestaw opon zimowych z felgami. ( 4 szt.) Dodatkowe wyposażenie do nauki jazdy: 1. Ogumione koło zapasowe 2. Ogrzewanie tylnej szyby 3. Dodatkowe lusterka zewnętrzne dla instruktora nauki jazdy: prawe i lewe 4. Dodatkowe lusterko wewnętrzne dla instruktora 5. Dodatkowy pedał hamulca roboczego, który umożliwia przejęcie sterowania układem hamulcowym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera 6. Dodatkowy pedał sprzęgła, który umożliwia przejęcie sterowania układem jezdnym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera 7. Wyprowadzenie przewód do oświetlenia tablicy informacyjnej z literą,,l. Przewód o długości minimum 1,5 m, zakończony kostką złączeniową znajdujący się w komorze bagażnika pojazdu. Gwarancja: 1. Elektro-mechaniczna - 24 miesiące bez limitu kilometrów. 2. Na powłoki lakiernicze - 36 miesięcy 3. Antykorozyjna na perforację nadwozia 8 lat. Wymagane dokumenty: 1. Karta pojazdu 2. Książka serwisowa. 3. Książka gwarancji pojazdu 4. Instrukcja użytkowania i obsługi pojazdu w języku polskim 5. Dokumentacja instalacji gazowej ( faktura za montaż instalacji gazowej, świadectwo montażu i homologacji instalacji gazowej, świadectwo homologacji zbiornika gazu) 6. Gwarancja instalacji gazowej 8

9 7. Książka serwisowa instalacji gazowej. 8. Instrukcja obsługi instalacji gazowej w języku polskim. 9. Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu. 3. Inne niezbędne dokumenty dopuszczające samochód do ruchu drogowego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, umożliwiające rejestrację samochodu. 4. Odbiór samochodu odbędzie się w dniu dostawy na podstawie protokołu odbiorczego podpisanego przez umocowanych przedstawicieli stron. 4 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną 0,2% ceny umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówieni 5 1. Wykonawca oświadcza, że samochód jest w pełni sprawny, przystosowany do prowadzenia nauki jazdy, wolny od jakichkolwiek wad prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń i zabezpieczeń. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fabryczne i wady prawne rzeczy sprzedanych Płatnikiem jest Zespół Szkół Powiatowych w Goworowie ul. Ostrołęcka 27, Goworowo NIP Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy tytułem ceny zakupu i dostawy samochodu, kwotę... złotych (słownie:... obejmująca podatek VAT, zgodnie z ofertą cenową złożoną przez Wykonawcę. 3. Zapłata ceny samochodu nastąpi, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę oraz przekazania samochodu Zamawiającemu., w formie przelewu płatnego na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w treści faktury VAT. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. W przypadku nie dotrzymania przez zamawiającego terminów płatności określonych w umowie Wykonawca może żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 9

10 Sądem właściwym miejscowo dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące sprzedaży, wyposażenia i eksploatacji samochodów przystosowanych do nauki jazdy. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. Wykonawca.. Zamawiający 10