propozycja zapisu umowy na: Wykonanie placu składowego do magazynowania soli luzem Umowa nr 4/OI/I/2019

Transkrypt

1 1 propozycja zapisu umowy na: Wykonanie placu składowego do magazynowania soli luzem Umowa nr 4/OI/I/2019 zawarta w dniu.. w Jastrzębiu - Zdroju pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Wodnej i Rekultywacji Spółka Akcyjna Jastrzębie Zdrój, ul. Chlebowa 22, KRS Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , Kapitał zakładowy zł, Kapitał wpłacony zł, zwanym dalej Zamawiającym, które reprezentują: a-, zwanym dalej Wykonawcą, którą reprezentują: zwanymi razem Stronami. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane z wykonaniem placu składowego do magazynowania soli luzem. 2. Zakres prac koniecznych do wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1 podano w przedmiarze robót, który stanowi integralną część umowy. 3. W przypadku konieczności robót dodatkowych, których zakres nie został ujęty w przedmiarze, i których konieczność wystąpi w toku realizacji umowy, Wykonawca przed przystąpieniem do ich wykonania przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ich zakres, wraz z podaniem kwoty za którą zostaną one wykonane. Zaakceptowany przez Zamawiającego zakres będzie stanowił podstawę do sporządzenia stosownego aneksu. 2. Miejsce, termin realizacji umowy 1. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: Czerwionka-Leszczyny (44-230), ul. Młyńska Termin realizacji: do 3 (trzech) miesięcy od podpisania umowy, tj. nie później niż do r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Łączny koszt ryczałtowy za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę zł netto (słownie:.złotych netto). 2. Do podanej wyżej kwot zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z przepisami o podatku VAT.

2 3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty robocizny, wszystkich użytych narzędzi i materiałów, sprzętu, transportu, przygotowania oraz należytego zabezpieczenia, z punktu widzenia BHP, miejsca prac oraz jego uporządkowania po zakończeniu prac. 4. Rozliczenie należności 1. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia wykonania robót fakturami częściowymi VAT, wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu, przy czym łączna kwota wystawionych faktur częściowych nie może być większa niż 80 % kwoty ryczałtowej łącznej, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. Wartość wystawianej faktury częściowej określana będzie komisyjnie protokołem w zależności od stopnia zaawansowania robót. Ostateczne rozliczenie całości wykonanych prac nastąpi fakturą końcową VAT sporządzoną w oparciu o protokół odbioru końcowego. 2. W przypadku rozliczenia całości robót jedną fakturą VAT, zostanie ona wystawiona po wykonaniu całości prac i podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 3. Faktury będą wystawiane w ciągu 7 dni od daty sporządzenia protokołu, a ich płatność będzie następować w terminie do 30 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Strony ustalają że momentem zapłaty będzie dzień uznania środków na koncie Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT i jednocześnie upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. 6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług. 7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmiany statusu podatkowego zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego. 8. Należności wynikające z niniejszej umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) bez pisemnej zgody Strony. 9. Płatność za faktury VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w Banku.. 5. Nadzór nad robotami i odbiór robót 1. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 2. Odbiór robót zostanie przeprowadzony komisyjnie, przy udziale Wykonawcy i upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i na jego podstawie zostanie sporządzony stosowny protokół odbioru robót. 3. Odbiór końcowy może nastąpić tylko wtedy, gdy komisja nie stwierdzi żadnych uchybień w przedmiocie umowy. 4. Zamawiający upoważnia ze swej strony:. do prowadzenia nadzoru nad robotami związanymi z przedmiotem umowy. 5. Nadzór nad robotami ze strony Wykonawcy będzie pełnił:. 6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i 5 nie wymaga aneksu do Umowy. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 2

3 6. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest do wyznaczenia kierownika budowy, który posiada opłacone składki i jest wpisany na listę właściwej Izby Samorządu Zawodowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia książki budowy, w której będą odnotowywane kolejne etapy realizacji zamówienia. Warunkiem przystąpienia Wykonawcy do realizacji kolejnego etapu jest dopuszczenie do jego realizacji przez osobę wymienioną w 5 ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami technicznymi przewidzianymi dla tego rodzaju wykonywanych robót. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki powstałe w wyniku własnego zaniedbania w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest znać i stosować obowiązujące przepisy BHP, przeciwpożarowe i inne obowiązujące w zakładzie pracy Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dopilnować aby wszystkie wyznaczone przez niego, do realizacji niniejszej umowy, osoby posiadały odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia uprawnienia oraz badania lekarskie, wymagane przepisami prawa i BHP oraz były wyposażone w odpowiedni strój ochronny i w razie konieczności w sprzęt zabezpieczający. 7. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres objętych niniejszą umową robót wykona nakładem własnym. 8. Powierzenie wykonania części robót objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. W przypadku powierzenia wykonania części robót osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 10. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób wykonujących prace oraz osób trzecich, których zdrowie i życie zostałoby naruszone z jego winy. 11. Osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są zaznajomić się z zakładem pracy Zamawiającego, potwierdzając to na piśmie. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że wyposaży osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy w identyfikacyjne znaki firmowe. 13. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia aktualnego wykazu osób realizujących przedmiot umowy i na każde żądanie Zamawiającego będzie mu udostępniany do wglądu. 14. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania stosownych decyzji organów administracji architektoniczno budowlanej i nadzoru budowlanego, jeśli będą wymagane. 7. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania terenu celem wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego uzgadniania z Wykonawcą terminów i zakresów prowadzonych prac. 3. Zamawiający zobowiązuje się do pouczenia osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy o szczególnych warunkach pracy obowiązujących w na terenie zakładu, których powinny one przestrzegać. 3

4 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy, ponad podany w 2 ust. 2 termin, w wysokości 0,3% kwoty ryczałtowej łącznej, o której mowa w 3 ust 1, 2) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,3% kwoty ryczałtowej łącznej, o której mowa w 3 ust.1, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% kwoty ryczałtowej łącznej, o której mowa w 3 ust Do usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca przystąpi w terminie do 24 godzin od powiadomienia faksem lub em. Po tym terminie naliczane będą kary, o których mowa w 8 ust 1 pkt Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Kary umowne wynikłe z nieterminowej realizacji umowy mogą być potrącane z należności Wykonawcy za realizację umowy. 9 Odpowiedzialność z tytułu gwarancji 1. Wykonawca gwarantuje kompletne, jakościowo dobre wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z jej treścią, Polskimi Normami i wiedzą techniczną. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji na materiały i prace wykonane w ramach niniejszej umowy wynosi 24 miesiące od dnia bezusterkowego końcowego odbioru robót lub od dnia protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad i usterek objętych protokołem końcowym. 3. Jako zabezpieczenie należytego wykonania robót Wykonawca pozostawi kwotę zł z wadium na rachunku bankowym Zamawiającego do dnia zakończenia robót związanych z przedmiotem umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty odbioru końcowego. 4. O wykryciu ewentualnych wad i usterek w okresie gwarancji Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub e - mailem. 5. Do naprawy gwarancyjnej Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. 6. Usunięcie wad i usterek zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji po przekazaniu i przejęciu do użytkowania przedmiotu zamówienia, termin gwarancji ulega przedłużeniu o okres zaczynający się datą zgłoszenia reklamacji, a zakończony dniem protokolarnego stwierdzenia usunięcia wady, usterki. 8. Nieprzystąpienie do usunięcie wad i usterek przez Wykonawcę w terminie podanym w 8 ust. 2, zgłaszanych w protokole odbioru końcowego, a także w ramach gwarancji daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 4

5 10 RODO Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO ), Zamawiający niniejszym informuje, że: a) administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. z siedzibą w Jastrzębiu - Zdroju (44-335) przy ul. Chlebowej 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach, pod numerem KRS , b) osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest Koordynator ds. ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem pocztowym: Jastrzębie-Zdrój, ul. Chlebowa 22, adresem owym: ochronadanych@pgwir.pl oraz pod numerem telefonu: wew. 112, c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą przez Zamawiającego w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonywania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Zamówień Publicznych oraz w zakresie przepisów podatkowych, księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ochrony praw Zamawiającego wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d) dane osobowe Wykonawcy mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Zamawiającym w zakresie świadczonych na rzecz Zamawiającego usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Zamawiającego, e) Zamawiający będzie przechowywał dane Wykonawcy przez czas trwania umowy oraz po jej ustaniu do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz na potrzeby sprawozdawczości, f) Wykonawca ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, g) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. 11. Siła wyższa 1. Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu niniejszej umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części, takie jak pożary, powodzie, wojna, działania nieprzyjacielskie, strajki, zarządzenia władz państwowych lub zarządzenia organu założycielskiego. 2. Strona podlegająca sile wyższej powiadamia niezwłocznie o tym drugą Stronę. 3. Ustanie siły wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej stronie umowy. Wykonanie zobowiązań umownych ulega przedłużeniu w związku z działaniem siły wyższej. 5

6 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie dodatkowe uzgodnienia i zmiany umowy nastąpić mogą jedynie za zgodą Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poznanych w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez Zamawiającego w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. 5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, wzajemne stosunki umawiających się Stron w zakresie realizacji niniejszej umowy regulują przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Ewentualne spory wynikłe z postanowień umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 6