PROJEKT: UMOWA nr TS/I/../2019. zawarta w dniu r.

Transkrypt

1 PROJEKT: UMOWA nr TS/I/../2019 zawarta w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. z siedzibą przy ul. Chlebowej 22 w Jastrzębiu Zdroju zarejestrowanym w sądzie Rejonowym w Gliwicach, ul. Kościuszki 15, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , będącym podatnikiem VAT i posiadającym numer identyfikacyjny NIP: , Kapitał zakładowy zł Kapitał wpłacony zł którego reprezentują: zwanym dalej Kupującym a z siedzibą reprezentowanym przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na Dostawę dwóch spycharek dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa loco Jastrzębie-Zdrój , ul. Chlebowa 22 (± 15 km) fabrycznie nowych dwóch spycharek o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionego w złożonej ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy: typ/producent Strony ustalają cenę przedmiotu Umowy w wysokości. złotych netto (słownie: złotych) za jedną spycharkę. Cena netto dwóch spycharek wynosi (słownie: złotych. 2. Do ceny określonej w pkt 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty potrzebne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmiany statusu podatkowego zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego. 6. Strony ustalają, że cena ma charakter stały i niezmienny i nie ulegnie zmianie bez względu na zaistniałą od złożenie oferty okoliczności. Strona 1

2 3 1. Sprzedający przygotuje przedmiot umowy do odbioru zgodnie z zaleceniem producenta i żądaniami Kupującego zawartymi w niniejszej umowie. 2. Na 3 dni przed planowaną datą dostawy przedmiotu umowy Sprzedający zawiadomi pisemnie Kupującego o gotowości przedmiotu umowy do odbioru technicznego i przekazania Kupującemu. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Kupującego po dokonaniu sprawdzenia zgodności wykonania z postanowieniem 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 4. Odbiór nastąpi pod warunkiem, że przedmiot umowy spełniać będzie wymogi przewidziane w niniejszej umowie. 5. Usterki stwierdzone przy odbiorze udokumentowane pisemnie (wpis w protokole zdawczo odbiorczym) będą usuwane na koszt Sprzedającego. W razie wystąpienia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy odbieranym towarem przez Kupującego, a postanowieniami umowy i specyfikacją techniczną, co zostanie zgłoszone przy odbiorze przez Kupującego, ma on prawo odmówić dokonania odbioru przedmiotu umowy O ile w Umowie nie wskazano inaczej, wszelkie zawiadomienia wynikające z Umowy mogą być składane w formie pisemnej, faksem, lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru wskazanym niżej ustanowionym przez Strony osobom uprawnionym do kontaktu. a) w imieniu Kupującego:. Adres ul. Chlebowa 22, Jastrzębie Zdrój, tel.:.., faks:.., ., b) w imieniu Sprzedającego Adres:, tel.:.faks:..., 2. Zmiana danych, wskazanych w ust. 1 wymaga zawiadomienia skierowanego przez Stronę do drugiej Strony. 3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie wskazują, że upoważnienie do kontaktu w ramach niniejszej Umowy nie stanowi upoważnienia ww. osób do składania w imieniu Stron wiążących oświadczeń woli w ramach Umowy, w tym do zmiany umowy lub zaciągnięcia jakichkolwiek zobowiązań finansowych. 4. Strony uznają za skuteczne doręczenie zawiadomień drugiej Stronie wyłącznie zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie. 5. Datą doręczenia będzie data otrzymania zawiadomienia przez Stronę, do której jest adresowane zawiadomienie Strony ustalają, że rozliczenie Sprzedającego za przedmiot umowy nastąpi fakturą VAT wystawioną na Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Chlebowa 22, Jastrzębie Zdrój, NIP , w oparciu o dokument, o którym mowa w 3 ust Należność za dostarczony przedmiot zamówienia zostanie uregulowana w terminie do 60 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku opóźnienia w płatności Kupujący zapłaci Sprzedającemu odsetki ustawowe od przeterminowanych płatności. Strona 2

3 6 Sprzedający zobowiązuje się do przekazania Kupującemu przedmiotu umowy oraz przeszkolenia operatorów w zakresie budowy, eksploatacji i obsługi w terminie do.. r Sprzedający udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres miesięcy lub. godzin w zależności która okoliczność wystąpi jako pierwsza 2. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Gwarantowane szkolenie operatorów w zakresie obsługi technicznej poświadczone zostanie odpowiednim dokumentem. 4. Sprzedający zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny i płatny pogwarancyjny. 5. Sprzedający posiada zaplecze w postaci serwisu stacjonarnego w miejscowości zlokalizowany przy ul.. telefon:.. oraz zapewnia serwis mobilny. 6. Sprzedający zapewnia nadzór serwisowy nad maszyną z czasem reakcji serwisu do 24 h od momentu powiadomienia w dni robocze (poniedziałek sobota), a w niedzielę i święta do 48 h. W przypadku awarii maszyny w okresie gwarancyjnym Dostawca usunie awarię do 72 godzin od chwili przyjazdu serwisu. 7. W razie nieusunięcia awarii zgodnie z ust. 6, Kupujący może zlecić usunięcie awarii osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Sprzedającego. 8. W przypadku elementów maszyny podlegających normalnemu zużyciu a wyłączonych z gwarancji w wyniku jej eksploatacji przez Użytkownika, Sprzedający dołącza do umowy ich wykaz. Dotyczy to elementów, na których zużycie ma wpływ Użytkownik takich jak: płytki gąsienic, elementy robocze mające kontakt z materiałem (lemiesz z osprzętem) przewody hydrauliczne itp. do których Użytkownik ma pełen dostęp w ramach normalnych czynności użytkowych maszyny wynikających z DTR. 9. W przypadku elementów maszyny podlegających również zużyciu wynikającemu z eksploatacji przez Użytkownika, ale do których to elementów Użytkownik nie ma dostępu w ramach swoich czynności związanych z eksploatacją maszyny (dopuszczonych rzez DTR) takich jak elementy osprzętu silnika, układu jezdnego, napędowego, systemów redukcji spalin itp.., a których trwałość zakładana przez Producenta maszyny jest krótsza niż okres gwarancyjny, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty ich wykaz z zakładanym okresem trwałości. Wykaz ten będzie stanowił podstawę do ustalenia roszczeń gwarancyjnych w okresie jej obowiązywania. W przypadku braku danego elementu w wykazie dostarczonym wraz z ofertą dostawy nie przysługuje żadne roszczenie na temat wcześniejszego zużycia i elementy te podlegają pełnej gwarancji. 10. Przeglądy zgodnie z wymaganiami producenta w trakcie gwarancji będą wykonywane we wskazanym przez PGW i R S.A. miejscu na terenie woj. śląskiego, na koszt Sprzedającego. 11. Pomiędzy stronami zostanie podpisana umowa serwisowa obowiązująca przez okres gwarancji wraz z czasookresami przeglądów z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych podlegających wymianom (ilość filtrów, olejów : silnikowego, hydraulicznego, skrzyni biegów itd.) na podstawie projektu umowy serwisowej dołączonej przez Sprzedającego na etapie przetargu. 12. Sprzedający wyraża zgodę na montaż w ładowarce modułu komunikacyjnego GPS, bez utraty gwarancji Sprzedający oświadcza, iż spycharki będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, nie posiadają wad fizycznych ani wad prawnych. Strona 3

4 2. W dniu przekazania przedmiotu umowy zostaną wydane Kupującemu następujące dokumenty: a) instrukcję eksploatacji kompletnej maszyny oraz podzespołów sporządzoną zgodnie z 58, 59 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn w języku polskim, b) instrukcję napraw, c) katalog części zamiennych w języku polskim, d) deklarację zgodności WE na znak CE. e) Spycharka oznakowana zgodnie z 56 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn, w tym znakiem CE. Wszystkie opisy na maszynie i jej podzespołach, dotyczące bezpieczeństwa pracy i prawidłowej eksploatacji wykonane w języku polskim. f) Książka lub karta gwarancyjna g) dowód sprzedaży, h) inne:. 3. Kupujący ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy, jeżeli nie posiada parametrów i cech zgodnie ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną: a. za nieterminowe wydanie przedmiotu umowy w wysokości 0,4% łącznej ceny netto określonej w 2 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, b. za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% łącznej ceny netto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia upływu terminu usunięcia wad, c. za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% łącznej ceny netto o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, zapłata kary umownej, o której mowa w punkcie c) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa w punktach a) i b). 2. Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Sprzedający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy. 2. PGW i R S.A. zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec PGWiR S.A. Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Strona 4

5 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie spory wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciom przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 14 Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO ), Kupujący niniejszym informuje, że: a. administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. z siedzibą w Jastrzębiu - Zdroju (44-335) przy ul. Chlebowej 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach, pod numerem KRS , b. osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest Koordynator ds. ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem pocztowym: Jastrzębie-Zdrój, ul. Chlebowa 22, adresem owym: ochronadanych@pgwir.pl oraz pod numerem telefonu: wew. 112, c. dane osobowe Sprzedającego przetwarzane będą przez Kupującego w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonywania przez Kupującego obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Zamówień Publicznych oraz w zakresie przepisów podatkowych, księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ochrony praw Kupującego wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d. dane osobowe Sprzedającego mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Kupującym w zakresie świadczonych na rzecz Kupującego usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Kupującego, e. Kupujący będzie przechowywał dane Sprzedającego przez czas trwania umowy oraz po jej ustaniu do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz na potrzeby sprawozdawczości, f. Sprzedający ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, g. podanie przez Sprzedającego danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący Strona 5