Protokół nr 57/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 15 listopada 2011 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 57/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 15 listopada 2011 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Mariusz Zgaiński Starosta Grodziski 2. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 3. Sławomir Górny Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Natalia Odważna Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego 4. Krystyna Młynarek Naczelnik Wydziału Komunikacji Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Przedstawienie - przygotowanie sprawozdania Starosty z działalności Zarządu w okresie między sesjami. 4. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) ustalenia projektu uchwały w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Grodziskiego na lata , b) ustalenia projektu uchwały budżetowej Powiatu Grodziskiego na 2012 rok, c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej, d) wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej, e) wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup energii elektrycznej oraz powołania komisji przetargowej. 5. Przedstawienie przygotowanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie: a) ustalenia wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdów na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia i odstąpienia od usunięcia pojazdu na rok 2012, b) zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2011 rok. 6. Sprawy bieżące. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji.

2 2 Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 56/11 z posiedzenia w dniu 8 listopada 2011r. ad 3 Starosta przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu w okresie między sesjami. Po wprowadzeniu poprawek Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął sprawozdanie, które Wicestarosta Antoni Kłak przedstawi na sesji w dniu dzisiejszym. ad 4 lit. a Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia Wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Grodziskiego na lata Załącznikami do projektu uchwały są: - wieloletnia prognoza finansowa Powiatu Grodziskiego na lata , - wykaz przedsięwzięć do wieloletniej prognozy finansowej, - objaśnienia do wieloletniej prognozy finansowej. Następnie Skarbnik Powiatu odczytała projekt uchwały Zarządu w sprawie ustalenia projektu uchwały w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Grodziskiego na lata Pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 140/2011 w sprawie ustalenia projektu uchwały w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Grodziskiego na lata , która wraz z projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Projekt uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Powiatu przekazuje się wraz z projektem uchwały budżetowej regionalnej izbie obrachunkowej celem zaopiniowania oraz organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego (art. 230 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych), do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy. ad 4 lit. b Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Grodziskiego na 2012 rok. Wraz z projektem uchwały budżetowej (zgodnie z uchwałą nr XLVI/290/2010 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 30 czerwca 2010r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Powiatu Grodziskiego) Skarbnik Powiatu przedstawiła: - materiały informacyjne informację o przewidywanym wykonaniu dochodów oraz informację o przewidywanym wykonaniu wydatków budżetu Powiatu za rok 2011 oraz informację o sytuacji finansowej Powiatu ze szczególnym uwzględnieniem aktualnego stanu zadłużenia, a także prognozy zadłużenia w roku budżetowym oraz kolejnych latach, - uzasadnienie zawierające w szczególności w zakresie dochodów omówienie poszczególnych źródeł dochodów, w zakresie wydatków omówienie poszczególnych

3 3 rodzajów wydatków, z wyodrębnieniem wydatków majątkowych, w zakresie przychodów i rozchodów omówienie źródeł przychodów oraz planowanych do spłaty zobowiązań z lat poprzednich. Następnie Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia projektu uchwały budżetowej Powiatu Grodziskiego na 2012 rok. Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 141/2011 w sprawie ustalenia projektu uchwały budżetowej Powiatu Grodziskiego na 2012 rok, która wraz z projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Grodziskiego na 2012 rok oraz materiałami informacyjnymi i uzasadnieniem do projektu budżetu na 2012 rok stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Zgodnie z art. 238 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz uchwałą nr XLVI/290/2010 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 30 czerwca 2010r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Powiatu Grodziskiego, projekt uchwały budżetowej wraz z uzasadnieniem oraz materiałami informacyjnymi, Zarząd przedkłada do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy: - Radzie Powiatu, - Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Starosta opuścił posiedzenie (wyjazd służbowy na szkolenie do Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych - warsztaty medialne). Od tego momentu w posiedzeniu uczestniczyło 2 członków Zarządu, a obradom przewodniczył Wicestarosta Antoni Kłak. Przy omawianiu punktu 4 lit. c-e była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego Natalia Odważna. ad 4 lit. c Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że w toku postępowania wpłynęły oferty od trzech wykonawców: Concordia Polska TUW Oddział Poznań, ul. Św. Michała 43, Poznań za cenę ,00 zł, UNIQA TU S.A. Przedstawiciel w Poznaniu, ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 12A/101, Poznań za cenę ,00 zł, InterRisk TU S.A. VIG Oddział Poznań, ul. Piękna 58, Poznań za cenę ,81 zł. Ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia (szacunkowa wartość zamówienia wynosi ,00 zł) postanawia się unieważnić postępowanie. Pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie.

4 4 Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 142/2011 w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 4 do protokołu. ad 4 lit. d Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że z dniem 31 grudnia 2011r. wygasa na skutek upływu terminu, na jaki została zawarta umowa z dnia 30 grudnia 2008 r. na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu z UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Gdańska 132 Oddział w Poznaniu, ul. Grochowska 35, Poznań. W związku z tym, iż w punkcie 4 lit. c unieważniono postępowanie wszczęte uchwałą nr 133/2011 Zarządu Powiatu z dnia r. konieczne jest przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia na ww. zadanie na okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2014 r. Dokumentacja niezbędna do przeprowadzenia postępowania została przygotowana przez brokerów ubezpieczeniowych z firmy brokerskiej obsługującej Powiat Grodziski - City Broker Sp. z o.o. z Poznania. Naczelnik Wydziału dodała, że termin składania i otwarcia ofert wyznaczono na 29 listopada 2011r. Pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 143/2011 w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz powołania komisji przetargowej, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 5 do protokołu. ad 4 lit. e Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup energii elektrycznej oraz powołania komisji przetargowej wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że z dniem 1 lipca 2007 r. weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo energetyczne, na mocy której wszyscy odbiorcy, zarówno komercyjni jak i niekomercyjni upoważnieni zostali do swobodnego wyboru dostawcy energii elektrycznej. W związku z tym, po konsultacjach przeprowadzonych z jednostkami organizacyjnymi Powiatu Grodziskiego oraz SP ZOZ w Grodzisku Wlkp. postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej. Naczelnik Wydziału dodała, że termin składania i otwarcia ofert wyznaczono na 28 listopada 2011r. Pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie.

5 5 Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 144/2011 w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup energii elektrycznej oraz powołania komisji przetargowej, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Przy omawianiu punktu 5 lit. a, była obecna Naczelnik Wydziału Komunikacji Krystyna Młynarek. ad 5 lit. a Naczelnik Wydziału Komunikacji przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdów na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia i odstąpienia od usunięcia pojazdu na rok 2012 wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału poinformowała, że art. 130a ust.6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym zawiera delegację dla Rady Powiatu do ustalenia corocznie wysokości opłat za usuwanie pojazdów z dróg, przechowywanie ich na parkingu strzeżonym oraz do określenia wysokości kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia, a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu. Maksymalne stawki opłat określone w art. 130a ust. 6a, obowiązujące w danym roku kalendarzowym ulegają corocznie zmianie na następny rok kalendarzowy w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszego półrocza roku, w którym stawki ulegają zmianie, w stosunku do analogicznego roku poprzedniego i są ogłaszane w Monitorze Polskim. Przedsiębiorcę zajmującego się usuwaniem pojazdów z dróg oraz ich przechowywaniem zgodnie z delegacją ustawową wyznacza starosta, dokonując wyboru najkorzystniejszej ze złożonych ofert lub powierza wykonywanie tych czynności powiatowej jednostce organizacyjnej. Pytań i uwag nie było wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 29 listopada 2011r. ad 5 lit. b Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2011 rok wraz z uzasadnieniem. W projekcie uchwały proponuje się po stronie wydatków zmiany w: - dziale Oświata i wychowanie, rozdział Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli - tworzy się nowy 4240 Zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek z planem zł, zmniejsza się zakup usług pozostałych o kwotę zł, podróże służbowe krajowe o kwotę zł, - dziale 854 Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli - tworzy się zakup materiałów i wyposażenia z planem 200 zł, zmniejsza się zakup usług pozostałych o kwotę 200 zł. Wnioski dotyczące zmian znajdują się u Skarbnika Powiatu. Pytań i uwag nie było wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie.

6 6 Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 29 listopada 2011r. ad 6 Zarząd w porozumieniu z Przewodniczącym Rady (po konsultacji z radnymi) jednogłośnie postanowił o zorganizowaniu sesji w dniu 29 listopada br. w Dworku w Niemierzycach, Gmina Granowo. Będzie to w obecnej kadencji pierwsza z cyklu sesji Rady Powiatu organizowanych w poszczególnych gminach, z udziałem zaproszonych organów stanowiących i wykonawczych tych gmin. Przedsięwzięcie to ma służyć dalszemu rozwijaniu współdziałania między samorządem powiatu, a samorządami gmin wchodzących w skład powiatu, dla realizacji najważniejszych zadań. Koszt wynajęcia Sali wynosi ok. 700 zł. Środki zostaną przeznaczone z działu Administracja publiczna, rozdziału Rady powiatów, 4300 zakup usług pozostałych. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Mariusz Zgaiński Maria Nolka Antoni Kłak. Sławomir Górny.