Police, 28 września 2017 r.

Transkrypt

1 PDH POLSKA S.A. ZAPROSZENIE DO WYRAŻENIA ZAINTERESOWANIA ZŁOŻENIEM OFERTY ZAWARCIA UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED [FRONT END ENGINEERING AND DESIGN] DLA INSTALACJI POMOCNICZYCH I POŁĄCZEŃ MIĘDZYOBIEKTOWYCH KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE Police, 28 września 2017 r. Adres Siedziby ul. Kuźnicka 1, Police Zarząd Spółki Andrzej Niewiński Prezes Zarządu Artur Więznowski Wiceprezes Zarządu Marek Czyż Wiceprezes Zarządu z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, Police, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecina-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS , NIP , o kapitale zakładowym i wpłaconym w wysokości PLN. Strona 1 z 14

2 1. Wprowadzenie oraz krótki opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE 1.1. ( ZAMAWIAJĄCY ) spółka prawa polskiego z siedzibą w Policach jest podmiotem zależnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. oraz Grupy Azoty S.A ZAMAWIAJĄCY zamierza wybudować w Policach kompleks petrochemiczny, na który będą się składać: nowa instalacja odwodornienia propanu ( INSTALACJA PDH ), nowa instalacja wytwarzania polipropylenu ( INSTALACJA PP ), infrastruktura logistyczna PP ( INFRASTRUKTURA PP ) wraz z instalacjami pomocniczymi i połączeniami międzyobiektowymi ( INSTALACJE OSBL ) oraz terminal przeładunkowomagazynowy obejmujący urządzenia portowe do rozładunku i magazynowania propanu i etylenu ze statków morskich ( PORT ) (łącznie KOMPLEKS PETROCHEMICZNY POLICE ) Mając na uwadze stopień zaawansowania realizacji KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz potrzebę posiłkowania się profesjonalnym wsparciem w zakresie usług projektowania Front End Engineering and Design dotyczących instalacji pomocniczych i połączeń międzyobiektowych KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE, ZAMAWIAJĄCY informuje o wszczęciu przetargu ( PRZETARG ) mającego na celu wyłonienie wykonawcy dokumentacji Front End Engineering and Design dla instalacji pomocniczych i połączeń międzyobiektowych KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE ( WYKONAWCA FEED ), który opracuje dokumentację Front End Engineering and Design dla instalacji pomocniczych i połączeń międzyobiektowych KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE (w zakresie opisanym w Załączniku nr 2 [Ogólny opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz zakresu Umowy o wykonawstwo projektu FEED] do niniejszego ZAPROSZENIA), zgodnie z umową o wykonawstwo projektu FEED dla instalacji pomocniczych i połączeń międzyobiektowych KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE ( UMOWA O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED ). Na obecnym etapie, do czasu udostępnienia Zaproszenia do złożenia oferty zawarcia UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED ( Zaproszenie do Złożenia Oferty ) na zasadach określonych poniżej, PRZETARG jest prowadzony zgodnie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia do wyrażenia zainteresowania złożeniem oferty zawarcia UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED ( ZAPROSZENIE ) Ogólny opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz zakresu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED zawarty jest w Załączniku nr 2 [Ogólny opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz zakresu Umowy o wykonawstwo projektu FEED] do ZAPROSZENIA. Dalsze szczegóły dotyczące KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE, PRZETARGU i UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED (w tym projekt tej umowy) zostaną przekazane w Zaproszeniu do Złożenia Oferty, które ZAMAWIAJĄCY wystosuje do tych spośród potencjalnych oferentów, którzy w odpowiedzi na ZAPROSZENIE wyrażą zainteresowanie złożeniem oferty w PRZETARGU, wykażą spełnienie wszystkich wymogów kwalifikacji wstępnej w Strona 2 z 14

3 2. PRZETARG sposób zadawalający dla ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z postanowieniami Punktu 4 poniżej oraz dostarczą podpisany egzemplarz Umowy o Poufności i Zakazie Ujawniania Informacji, o której mowa w Punkcie 5.1 poniżej ( Umowa o Poufności ), z zastrzeżeniem przedstawionego poniżej prawa ZAMAWIAJĄCEGO w odniesieniu do konsorcjów pozornych Niniejsze ZAPROSZENIE, Zaproszenie do Złożenia Oferty oraz PRZETARG podlegają prawu polskiemu. Procedura udzielenia zamówienia na wykonawcę UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED prowadzona jest w drodze postępowania przetargowego na podstawie art i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 459 ze zmianami), zgodnie z zasadami określonymi w ZAPROSZENIU oraz Zaproszeniu do Złożenia Oferty, które ma zostać skierowane do potencjalnych oferentów, którzy spełnią przesłanki opisane w Punkcie 1.4 ZAPROSZENIA ZAMAWIAJĄCY przeprowadzi PRZETARG zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, zapewniając jednakowy dostęp do informacji i dokumentacji PRZETARGU Językiem PRZETARGU jest język polski. Jednakże ZAMAWIAJĄCY dopuszcza język angielski w zakresie wyraźnie wskazanym w ZAPROSZENIU oraz Zaproszeniu do Złożenia Oferty Zwracamy uwagę, że istotna część dokumentacji PRZETARGU (w szczególności dokumentacji technicznej jest lub zostanie sporządzona i udostępniona oferentom przez ZAMAWIAJĄCEGO (na etapie właściwej fazy PRZETARGU) jedynie w języku angielskim Wszelka korespondencja i wymiana informacji pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a potencjalnymi oferentami (oferentami) w związku z PRZETARGIEM będzie prowadzona w języku polskim, z ograniczeniami, które zostaną sprecyzowane w Zaproszeniu do Złożenia Oferty OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU oraz OFERTA ZAWARCIA UMOWY (zgodnie z definicją zawartą w Punkcie poniżej), wraz ze wszystkimi załącznikami do nich, będzie sporządzona w języku polskim (chyba, że odmienne postanowienie zostało wyraźnie zawarte w niniejszym ZAPROSZENIU lub Zaproszeniu do Złożenia Oferty) O ile odmienne postanowienie nie zostało wyraźnie zawarte w niniejszym ZAPROSZENIU lub Zaproszeniu do Złożenia Oferty, jeżeli wersja oryginalna jakiegokolwiek dokumentu wymaganego lub stanowiącego dodatkowy element (część), odpowiednio, OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU albo OFERTY ZAWARCIA UMOWY nie będzie sporządzona w języku polskim, potencjalny oferent (oferent) złoży, wraz z, odpowiednio, OŚWIADCZENIEM O ZAINTERESOWANIU albo OFERTĄ ZAWARCIA UMOWY oryginalną wersję Strona 3 z 14

4 językową wraz z jej wiernym tłumaczeniem na język polski. W celu uniknięcia wątpliwości, ZAMAWIAJĄCY wymaga tłumaczenia przysięgłego wyłącznie w przypadkach wyraźnie wskazanych w ZAPROSZENIU albo Zaproszeniu do Złożenia Oferty. O ile niniejsze ZAPROSZENIE albo Zaproszenie do Złożenia Oferty nie zawiera wyraźnie odmiennych postanowień, w przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, moc rozstrzygającą będzie miała wersja polska ZAMAWIAJĄCY zamierza przeprowadzić PRZETARG w ramach wielostopniowej procedury (obejmującej etap kwalifikacji wstępnej oraz właściwy etap PRZETARGU), w sposób opisany poniżej W celu zapewnienia potencjalnym oferentom równego dostępu do informacji i dokumentacji dotyczącej PRZETARGU, jak również w celu umożliwienia każdemu potencjalnemu oferentowi zapoznania się z niniejszym ZAPROSZENIEM na potrzeby podjęcia decyzji o ewentualnym złożeniu oświadczenia o zainteresowaniu złożeniem oferty w PRZETARGU zgodnie z zasadami przedstawionymi w niniejszym ZAPROSZENIU ( OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU ), ZAMAWIAJĄCY opublikował niniejsze ZAPROSZENIE na platformie zakupowej Grupy Azoty znajdującej się pod adresem: ( PLATFORMA ZAKUPOWA ) oraz podał do publicznej wiadomości informację o opublikowaniu ZAPROSZENIA na PLATFORMIE ZAKUPOWEJ poprzez umieszczenie tej informacji na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO (pdhpolska.eu) oraz Grupy Azoty (grupaazoty.com). Niezależnie od powyższego, ZAMAWIAJĄCY poinformował o umieszczeniu niniejszego ZAPROSZENIA na PLATFORMIE ZAKUPOWEJ potencjalnych oferentów, którzy w opinii ZAMAWIAJĄCEGO na moment informowania ich o tym fakcie mogą spełniać wymogi kwalifikacji wstępnej wskazane w niniejszym ZAPROSZENIU i wyrażać wolę złożenia OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, a którzy jednocześnie wydają się posiadać zdolność do spełnienia oczekiwań ZAMAWIAJĄCEGO względem WYKONAWCY FEED wybranego w PRZETARGU Po zapoznaniu się z treścią niniejszego ZAPROSZENIA, każdy zainteresowany potencjalny oferent, który spełnia wymogi kwalifikacji wstępnej określone w Punkcie 4 poniżej, powinien złożyć OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU Z zastrzeżeniem prawa ZAMAWIAJĄCEGO w odniesieniu do konsorcjów pozornych, każdy potencjalny oferent, który spełnia wszystkie wymogi kwalifikacji wstępnej wymienione w Punkcie 4 poniżej, wykaże tę okoliczność w sposób zgodny z zasadami określonymi w niniejszym ZAPROSZENIU oraz przedstawi OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU zgodnie z Punktem 4 poniżej wraz z Umową o Poufności, otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO Zaproszenie do Złożenia Oferty oraz zostanie zaproszony przez ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia w PRZETARGU konkurencyjnej oferty zawarcia UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED ( OFERTA ZAWARCIA UMOWY ). OFERTA ZAWARCIA Strona 4 z 14

5 UMOWY powinna być zgodna z wymogami określonymi w Zaproszeniu do Złożenia Oferty oraz wszelkimi wymogami prawem przewidzianymi ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych etapów prekwalifikacyjnych w ramach etapu kwalifikacji wstępnej lub etapu właściwego PRZETARGU bez podania przyczyny, o ile ZAMAWIAJĄCY uzna to za konieczne lub pożądane ZAMAWIAJĄCY zamierza dokonać oceny złożonych OFERT ZAWARCIA UMOWY, wybrać jedną z nich oraz zawrzeć z wyłonionym wykonawcą UMOWĘ O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED. Wyłonienie wykonawcy poprzedzą negocjacje lub aukcja ze wszystkimi lub niektórymi oferentami, według uznania ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY ma prawo odrzucić OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU niespełniające któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym ZAPROSZENIU. Potencjalny oferent, którego OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU, złożone w oparciu o niniejsze ZAPROSZENIE, zostanie odrzucone przez ZAMAWIAJĄCEGO nie otrzyma Zaproszenia do Złożenia Oferty, ani nie będzie uprawniony do złożenia OFERTY ZAWARCIA UMOWY O ile zostanie to uznane za konieczne lub pożądane, ZAMAWIAJĄCY ma prawo, według swojego wyłącznego uznania oraz bez podania przyczyny, zażądać od wszystkich lub niektórych potencjalnych oferentów udzielenia wyjaśnień lub doprecyzowania dowolnego aspektu złożonego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (w tym załączników do niego) Z zastrzeżeniem Punktu 2.8 poniżej, zwycięską OFERTĄ ZAWARCIA UMOWY w PRZETARGU będzie oferta, którą ZAMAWIAJĄCY, według swojego wyłącznego uznania, uważać będzie za najbardziej korzystną ze względu na czas realizacji, doświadczenie, skład personelu, wiarygodność oferenta oraz ze względu na zaoferowane warunki komercyjne. ZAMAWIAJĄCY zachowa całkowitą swobodę uznaniową w zakresie sposobu i wyników oceny otrzymanych OFERT ZAWARCIA UMOWY Dla uniknięcia wątpliwości informujemy, że decyzję o przyjęciu albo odrzuceniu OFERTY ZAWARCIA UMOWY dowolnego z oferentów w PRZETARGU ZAMAWIAJĄCY podejmie według swojego wyłącznego uznania; ZAMAWIAJĄCY nie ma obowiązku przyjęcia jakiejkolwiek OFERTY ZAWARCIA UMOWY. Ponadto ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany warunków (zasad) PRZETARGU lub treści Zaproszenia do Złożenia Oferty oraz do unieważnienia PRZETARGU, zakończenia PRZETARGU bez dokonania wyboru WYKONAWCY FEED, wstrzymania PRZETARGU lub ponownego rozpoczęcia PRZETARGU, w każdym przypadku w dowolnym czasie oraz w dowolny sposób, jaki ZAMAWIAJĄCY może uznać za konieczny lub pożądany, bez podania przyczyny ZAMAWIAJĄCY może dokonać zmiany lub uszczegółowienia treści niniejszego ZAPROSZENIA, w szczególności w zakresie przedstawionych w nim wymogów, w tym między innymi w zakresie terminu na złożenie OŚWIADCZENIA Strona 5 z 14

6 O ZAINTERESOWANIU lub wymogów kwalifikacji wstępnej, bez podania przyczyny Każdy oferent pokryje wszelkie koszty poniesione w związku ze swoim udziałem w PRZETARGU, w tym w szczególności wszelkie koszty i wydatki poniesione w wyniku lub w związku z przygotowaniem i złożeniem swojego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, przygotowaniem i złożeniem swojej OFERTY ZAWARCIA UMOWY, wszelkimi wizytami w miejscu realizacji inwestycji, wszelkimi spotkaniami poprzedzającymi złożenie OFERTY ZAWARCIA UMOWY, wszelkimi spotkaniami wyjaśniającymi oraz negocjacjami poprzedzającymi zawarcie UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za żadne powyższe koszty ani wydatki, niezależnie od przebiegu lub wyniku PRZETARGU (w tym w przypadku zmiany warunków (zasad) PRZETARGU, unieważnienia PRZETARGU, zakończenia PRZETARGU bez dokonania wyboru WYKONAWCY FEED, wstrzymania PRZETARGU lub jego wznowienia przez ZAMAWIAJĄCEGO, w każdym z powyższych przypadków nawet bez podania przyczyn, niezależnie od tego, na jakim etapie PRZETARGU by to nastąpiło) Każdy oferent może złożyć swoją OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY indywidualnie (jako samodzielny potencjalny WYKONAWCA FEED) albo łącznie z innym podmiotem (innymi podmiotami), jako konsorcjum, przy czym w każdym przypadku OFERTA ZAWARCIA UMOWY musi dotyczyć pełnego zakresu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED Wszyscy członkowie konsorcjum składający łącznie OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY, niezależnie od przydzielonego im zakresu realizacji UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED, ponosić będą solidarną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO jako WYKONAWCA FEED (jeżeli złożona przez nich OFERTA ZAWARCIA UMOWY zostanie wybrana przez ZAMAWIAJĄCEGO) Konsorcja pozorne, jak również konsorcja, które naruszają lub mogą naruszać zasady uczciwej konkurencji, nie są dopuszczone do udziału w PRZETARGU. W przypadku gdy ZAMAWIAJĄCY, zgodnie z własnym uznaniem, stwierdzi lub poweźmie podejrzenie, że konsorcjum ma lub może mieć charakter pozorny bądź narusza lub może naruszać zasady uczciwej konkurencji, ZAMAWIAJĄCY odrzuci OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU lub OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY złożoną przez takie konsorcjum. Przed odrzuceniem ZAMAWIAJĄCY ma prawo, ale nie obowiązek, wezwać konsorcjum do złożenia wyjaśnień lub dokonania zmian w składzie konsorcjum przedstawionym w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zlecenia podwykonawstwa części zobowiązań WYKONAWCY FEED wynikających z UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED z zastrzeżeniem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO co do zakresu objętego podwykonawstwem oraz co do podmiotu, któremu powierzone zostaje podwykonawstwo Jeżeli potencjalny oferent zamierza posłużyć się referencjami danego podmiotu (w celu spełnienia wymogów kwalifikacji wstępnej przedstawionych w Punkcie 4 poniżej lub Strona 6 z 14

7 wymogów określonych w Zaproszeniu do Złożenia Oferty), wówczas dany podmiot musi zostać członkiem konsorcjum na podstawie umowy konsorcjum zawartej z danym potencjalnym oferentem. ZAMAWIAJĄCY informuje, że potencjalny oferent może posłużyć się referencjami podmiotu stanowiącego wobec niego podmiot (jednostkę) powiązaną (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz ze zmianami) tylko w przypadku, gdy ten podmiot (jednostka) powiązany jest członkiem konsorcjum na podstawie umowy konsorcjum zawartej z danym potencjalnym oferentem. W odniesieniu do Punktu 2.13 powyżej informujemy, że fakt powołania się w PRZETARGU na referencje danego członka konsorcjum rozumiany będzie jako zamiar powierzenia przez oferenta danemu członkowi konsorcjum realizacji UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED w zakresie odpowiadającym przedstawionym referencjom. W związku z powyższym, przywołane w PRZETARGU referencje danego członka konsorcjum powinny odpowiadać zakresowi UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED, który ma być realizowany przez danego członka konsorcjum w ramach KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE na podstawie UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED (jego udziałowi konsorcjalnemu) Oferent (w tym każdy członek konsorcjum) może uczestniczyć tylko w jednej OFERCIE ZAWARCIA UMOWY złożonej w odpowiedzi na Zaproszenie do Złożenia Oferty, czy to samodzielnie, czy też jako członek konsorcjum. Zwracamy uwagę, że dla potrzeb niniejszego wymogu oferent oznacza łącznie oferenta oraz jego wszystkie podmioty (jednostki) powiązane (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz ze zmianami). 3. Najważniejsze terminy w PRZETARGU 3.1. Najważniejsze planowane terminy w PRZETARGU, przewidywane na dzień wystosowania niniejszego ZAPROSZENIA, są następujące: Publikacja ZAPROSZENIA: Termin na zadawanie pytań dotyczących ZAPROSZENIA do dnia , godz. 12:00 (południe) Złożenie elektronicznej kopii OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU przez potencjalnych oferentów: Złożenie oryginału OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU przez potencjalnych oferentów: do dnia , godz. 15:00 do dnia , godz. 15:00 Wystosowanie Zaproszenia do Złożenia Oferty: Złożenie OFERT ZAWARCIA UMOWY: do dnia Strona 7 z 14

8 Wyłonienie WYKONAWCY FEED grudzień OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU 4.1. Każdy zainteresowany potencjalny oferent powinien złożyć swoje OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU w następujących terminach: elektroniczną kopię w postaci zeskanowanego oryginału OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami) - do dnia 5 października 2017 r., godz. 15:00 czasu środkowoeuropejskiego. Elektroniczna kopia OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU będzie uznana za złożoną w terminie, jeśli najpóźniej o godz. 15:00 zostanie doręczona na PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ, o której mowa w Punkcie oryginał OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami) oraz pisemną kopię oryginału (stosownie do Punktu 4.3) - do dnia 6 października 2017 r., godz. 15:00 czasu środkowoeuropejskiego. OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU będzie uznane za złożone w terminie, jeśli najpóźniej o godz. 15:00 zostanie doręczone do pokoju nr 3 w budynku PDH Polska S.A. nr S9 przy ul. Kuźnickiej 1 w Policach, Polska OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno: być sporządzone zgodnie z niniejszym ZAPROSZENIEM, w tym w szczególności zgodnie z niniejszym Punktem 4, oraz zawierać wszystkie informacje i dane wymagane w niniejszym ZAPROSZENIU, w tym wszystkie załączniki wymagane w niniejszym ZAPROSZENIU na tym etapie PRZETARGU Z zastrzeżeniem Punktu 4.1. oraz innych postanowień niniejszego ZAPROSZENIA, OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno być sporządzone w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach papierowych (jeden oryginał i jedna wierna kopia oryginału), w języku polskim, podpisane przez osobę ustanowioną przez potencjalnego oferenta w PRZETARGU jako osobę odpowiedzialną za kontakty ze strony potencjalnego oferenta we wszelkich sprawach związanych z PRZETARGIEM, prawidłowo umocowaną do reprezentowania potencjalnego oferenta (odpowiednio, wszystkich członków konsorcjum będącego potencjalnym oferentem) we wszystkich sprawach związanych z PRZETARGIEM (z wyjątkiem podpisania OFERTY ZAWARCIA UMOWY w imieniu takiego potencjalnego oferenta, jeżeli zostanie on dopuszczony do etapu właściwej fazy PRZETARGU) ( KOORDYNATOR OFERENTA DS. PRZETARGU ) W OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien jednoznacznie wyrazić swoje zainteresowanie złożeniem oferty w PRZETARGU oraz podać swoją pełną nazwę i adres siedziby Jeżeli potencjalny oferent zamierza złożyć ofertę w PRZETARGU łącznie z innymi podmiotami jako konsorcjum, OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno wskazywać pełne nazwy i adresy siedziby wszystkich potencjalnych członków takiego Strona 8 z 14

9 konsorcjum oraz lidera konsorcjum, a także przedstawiać ogólny podział zakresu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED przypadającego do wykonania przez każdego członka konsorcjum (w każdym przypadku w kształcie, w jakim zostało lub zostanie to ustalone w umowie konsorcjum). Informujemy, że skład konsorcjum podany przez potencjalnego oferenta w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU, jak również osoba lidera konsorcjum, nie mogą ulec zmianie (niezależnie od tego, czy zmiana taka polegałaby na usunięciu jednego lub większej liczby członków konsorcjum, dodaniu kolejnego członka lub członków konsorcjum, czy też zastąpieniu któregokolwiek z nich innym podmiotem) bez pisemnej wyraźnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Informujemy ponadto, że ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odrzucenia, według swojego wyłącznego uznania, kandydatury konsorcjum jako potencjalnego oferenta, w szczególności w sytuacji gdy, w opinii ZAMAWIAJĄCEGO, przedstawiony przez oferenta podział zakresu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED pomiędzy członków konsorcjum wydaje się być nieproporcjonalny lub mieć charakter pozorny. Ponadto, w braku odmiennych pisemnych wyraźnych uzgodnień z ZAMAWIAJĄCYM, zakres UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED, który ma zostać zrealizowany przez każdego z członków konsorcjum (jego udział konsorcjalny), wskazany przez oferenta w jego OFERCIE ZAWARCIA UMOWY, nie może się istotnie różnić od podziału zakresu prac wskazanego przez oferenta w jego OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU. Dla uniknięcia wątpliwości, ocena stopnia istotności jakichkolwiek zmian rozważanych lub wprowadzonych przez oferenta do podziału zakresu prac, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zależeć będzie od wyłącznego uznania ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości oferenta odnośnie tego, czy rozważana przezeń zmiana w podziale zakresu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED mogłaby zostać uznana przez ZAMAWIAJĄCEGO za istotną (w rozumieniu niniejszego Punktu 4.5), oferent powinien niezwłocznie wyjaśnić tę kwestię z ZAMAWIAJĄCYM Wszystkie poniższe wymogi uznawane będą za kryteria kwalifikacji wstępnej, od których spełnienia zależeć będzie otrzymanie Zaproszenia do Złożenia Oferty oraz dopuszczenie danego oferenta do złożenia OFERTY ZAWARCIA UMOWY (z zastrzeżeniem dodatkowych wymogów wynikających z Zaproszenia do Złożenia Oferty): możliwości potencjalnego oferenta w zakresie wykonania dokumentacji Front End Engineering and Design pozwalające oferentowi świadczyć usługi projektowania Front End Engineering and Design dotyczące instalacji pomocniczych i połączeń międzyobiektowych KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE w szczególności w zakresie określonym w Załączniku nr 2 [Ogólny opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz zakresu Umowy o wykonawstwo projektu FEED] do niniejszego ZAPROSZENIA; oferent powinien dysponować narzędziami oraz personelem umożliwiającymi mu należytą realizację przedmiotu UMOWY O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED w języku polskim oraz w języku angielskim; oraz doświadczenie oferenta w porównywalnych projektach rozumianych jako sprawowanie funkcji wykonawcy projektu technicznego lub wykonawcy projektu Strona 9 z 14

10 wstępnego (Front End Engineering and Design) przy realizacji zakładów przemysłowych w branży przeróbki ropy naftowej, petrochemicznej, chemicznej lub przy realizacji podobnych instalacji procesowych ( PORÓWNYWALNE PROJEKTY ) w liczbie co najmniej dwóch (2) PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW na terenie Europy, w okresie ostatnich dziesięciu (10) lat przed wystosowaniem niniejszego ZAPROSZENIA, oraz dowody potwierdzające dobrą kondycję finansową potencjalnego oferenta W zakresie kryterium wymienionego w Punkcie powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien przedstawić informacje na temat organizacji, składu osobowego i narzędzi, którymi dysponuje, umożliwiające oferentowi świadczenie usług WYKONAWCY FEED. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do weryfikacji możliwości potencjalnego oferenta w zakresie wykonania dokumentacji Front End Engineering and Design pozwalających potencjalnemu oferentowi świadczyć usługi WYKONAWCY FEED podczas wizyty (audytu) w siedzibie lub biurze potencjalnego oferenta na dowolnym etapie PRZETARGU (szczegóły uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO zostaną określone w Zaproszeniu do Złożenia Oferty). Informujemy, że jeżeli OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY ma składać konsorcjum, w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU należy wyraźnie wskazać, którego z członków konsorcjum dotyczą żądane powyżej informacje. Dokumenty i informacje wymagane na podstawie niniejszego Punktu 4.7 zostaną złożone w polskiej wersji językowej. Jeżeli oryginał któregokolwiek z dokumentów zawierających informacje wymagane w niniejszym Punkcie 4.7 nie został sporządzony i złożony ZAMAWIAJĄCEMU w polskiej wersji językowej, potencjalny oferent złoży oryginalną wersję językową wraz z jej wiernym tłumaczeniem na język polski. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginalną wersją językową złożonego dokumentu a jego tłumaczeniem na język polski, znaczenie rozstrzygające będzie mieć tłumaczenie na język polski W odniesieniu do kryteriów wskazanych w Punkcie powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien przedstawić informacje na temat PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW oraz roli, jaką odegrał w nich potencjalny oferent. Opis PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW i roli, jaką odegrał w nich potencjalny oferent, powinien obejmować co najmniej: nazwę zamawiającego, nazwę i miejsce realizacji PORÓWNYWALNEGO PROJEKTU, ogólny opis PORÓWNYWALNEGO PROJEKTU, w tym jego wartość w EUR/PLN oraz okres trwania w miesiącach, jak również daty rozpoczęcia i zakończenia, ogólny opis obowiązków potencjalnego oferenta w związku z projektem, oraz nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe przedstawiciela zamawiającego mogącego udzielić referencji, z którym ZAMAWIAJĄCY może się skontaktować w celu zasięgnięcia informacji na temat wyników pracy potencjalnego oferenta w PORÓWNYWALNYM PROJEKCIE albo wskazanie obiektywnych, Strona 10 z 14

11 uzasadnionych przyczyn niemożności przedłożenia informacji, o których mowa w niniejszym punkcie. Informujemy, że jeżeli OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY ma składać konsorcjum, w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU należy wyraźnie wskazać, którego z członków konsorcjum dotyczą żądane powyżej informacje. Dokumenty i informacje wymagane na podstawie niniejszego Punktu 4.8 zostaną złożone w polskiej wersji językowej. Jeżeli oryginał któregokolwiek z dokumentów zawierających informacje wymagane w niniejszym Punkcie 4.8 nie został sporządzony i złożony ZAMAWIAJĄCEMU w polskiej wersji językowej, potencjalny oferent złoży oryginalną wersję językową wraz z jej wiernym tłumaczeniem na język polski. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginalną wersją językową złożonego dokumentu a jego tłumaczeniem na język polski, znaczenie rozstrzygające będzie mieć tłumaczenie na język polski W odniesieniu do kryteriów wskazanych w Punkcie powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent wykaże swoją dobrą kondycję finansową. Dowód na tę okoliczność zostanie przedstawiony w formie zbadanego rocznego sprawozdania finansowego potencjalnego oferenta (wraz z notami objaśniającymi) za poprzedni rok obrotowy, wraz z opinią biegłego rewidenta wydaną w przedmiocie sprawozdania; ponadto potencjalny oferent wskaże w PLN wysokość swych rocznych obrotów w poprzednim roku obrotowym, w oparciu o zbadane sprawozdanie finansowe, o którym mowa powyżej (jeżeli ww. sprawozdanie było sporządzone w walucie innej niż PLN, przeliczenia należy dokonać według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ze wskazaniem kursu i jego daty). Informujemy, że jeżeli OFERTĘ ZAWARCIA UMOWY będzie składać konsorcjum, dowody na potwierdzenie dobrej kondycji finansowej należy przedstawić dla każdego z członków konsorcjum. Dokumenty i informacje wymagane na podstawie niniejszego Punktu 4.9 zostaną złożone w polskiej wersji językowej. Jeżeli oryginał któregokolwiek z dokumentów zawierających informacje wymagane w niniejszym Punkcie nie został sporządzony i złożony ZAMAWIAJĄCEMU w polskiej wersji językowej, potencjalny oferent złoży oryginalną wersję językową wraz z jej wiernym tłumaczeniem na język polski. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginalną wersją językową złożonego dokumentu a jego tłumaczeniem na język polski, znaczenie rozstrzygające będzie mieć tłumaczenie na język polski W swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU każdy potencjalny oferent powinien umieścić następujące dane swojego KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, numer telefaksu, numer telefonu), które to dane stanowić będą dane kontaktowe potencjalnego oferenta na potrzeby PRZETARGU. Niezależnie od powyższego, wraz z OŚWIADCZENIEM O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty potwierdzające: (i) według wzoru zawartego Strona 11 z 14

12 w Załączniku nr 3 do niniejszego ZAPROSZENIA ustanowienie KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU, występującego w PRZETARGU jako osoba odpowiedzialna za kontakty ze strony takiego potencjalnego oferenta (odpowiednio, w imieniu wszystkich członków konsorcjum będącego potencjalnym oferentem) we wszelkich sprawach dotyczących PRZETARGU, prawidłowo umocowana do reprezentowania potencjalnego oferenta (odpowiednio, wszystkich członków konsorcjum będącego potencjalnym oferentem) we wszystkich sprawach związanych z PRZETARGIEM (z wyjątkiem podpisania OFERTY ZAWARCIA UMOWY w imieniu takiego potencjalnego oferenta, jeżeli zostanie on dopuszczony do etapu właściwej fazy PRZETARGU), oraz (ii) umocowanie osoby lub osób, które dokonały takiego ustanowienia w imieniu potencjalnego oferenta (odpowiednio, w imieniu każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem); dopuszcza się składanie tych ostatnich dokumentów w postaci zeskanowanych kopii. Dla uniknięcia wątpliwości informujemy, że w przypadku konsorcjum, KOORDYNATOR OFERENTA DS. PRZETARGU powinien zostać wspólnie ustanowiony przez wszystkich członków tego konsorcjum będącego potencjalnym oferentem OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno zawierać spis treści wskazujący wszystkie dokumenty składające się na OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU, w tym wszystkie załączniki, wymienione w kolejności wynikającej z niniejszego ZAPROSZENIA. Wszystkie strony każdego egzemplarza OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, w tym strona tytułowa i ostatnia strona, jak również wszystkich załączników do niego, powinny być wyraźnie i kolejno ponumerowane, ze wskazaniem numeru strony i łącznej liczby stron, oraz powinny być zszyte w sposób zapobiegający ich przypadkowemu rozdzieleniu Niezależnie od postanowień powyższych Punktów niniejszego ZAPROSZENIA, oryginalny egzemplarz OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU powinien być odręcznie podpisany (jako całość), a każda strona OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, w tym wszystkich załączników, powinna być odręcznie parafowana przez KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU Z zastrzeżeniem Punktu ZAPROSZENIA, każdy potencjalny oferent powinien złożyć, stosownie do Punktu oraz Punktu 4.3 ZAPROSZENIA, jedno kompletne OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami), oznaczone jako ORYGINAŁ, oraz jedną wierną kopię oryginału OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (oraz wszystkich oryginalnych załączników), oznaczoną jako KOPIA. Oryginał oraz kopia OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU powinny zostać złożone wspólnie w zamkniętej, odpornej na rozdarcie, nieprzezroczystej kopercie parafowanej po obydwu stronach, zapieczętowanej i zapakowanej w sposób zabezpieczający przed przypadkowym otwarciem i uszkodzeniem w transporcie. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do ZAMAWIAJĄCEGO w sposób wskazany w Punkcie 4.14 poniżej, ze wskazaniem nadawcy (tzn. nazwy i adresu potencjalnego oferenta; a w przypadku konsorcjum nazw i adresów wszystkich członków konsorcjum) oraz imienia i nazwiska KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU, oraz zawierać następujący Strona 12 z 14

13 dodatkowy opis: WYKONAWCA FEED OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU Oryginał OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami) oraz pisemną kopię oryginału (stosownie do Punktu 4.3) należy doręczyć, w terminie określonym w Punkcie ZAPROSZENIA, osobiście bądź wysłać pocztą kurierską lub przesyłką poleconą, z uiszczoną z góry opłatą pocztową, na ręce p. Pawła Przychodzień na następujący adres: Sz.P. Paweł Przychodzień ul. Kuźnicka 1, bud. S 9, pokój nr Police 5. Umowa o poufności 5.1. Każdy zainteresowany potencjalny oferent powinien dołączyć do swojego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU Umowę o Poufności sporządzoną według wzoru dołączonego do niniejszego ZAPROSZENIA, uzupełnioną o nazwę, adres i dane kontaktowe potencjalnego oferenta oraz podpisaną przez osobę lub osoby prawidłowo umocowane do skutecznego zaciągnięcia zobowiązań przewidzianych w Umowie o Poufności w imieniu danego potencjalnego oferenta. Jeżeli potencjalnym oferentem jest konsorcjum, Umowa o Poufności powinna zostać prawidłowo podpisana w imieniu każdego członka konsorcjum. Informujemy, że Umowa o Poufności nie może zostać podpisana przez KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU Nie zezwala się na jakiekolwiek zmiany postanowień Umowy o Poufności w stosunku do wzoru dołączonego do niniejszego ZAPROSZENIA Wraz z podpisaną Umową o Poufności, potencjalny oferent powinien dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty potwierdzające umocowanie osoby lub osób, które podpisały Umowę o Poufności w imieniu potencjalnego oferenta lub, odpowiednio, w imieniu każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem. Dopuszcza się składanie tych dokumentów w postaci zeskanowanych kopii. Zasada dotycząca tłumaczenia dokumentów określona na końcu Punktu 4.7 znajduje odpowiednie zastosowanie. 6. Wystosowanie Zaproszenia do Złożenia Oferty 6.1. Jak wskazano powyżej, z zastrzeżeniem prawa ZAMAWIAJĄCEGO w odniesieniu do konsorcjów pozornych, jedynie podmioty, które spełniają kryteria przedstawione w niniejszym ZAPROSZENIU, w szczególności wyrażą zainteresowanie złożeniem oferty oraz przekażą wymagane informacje oraz dokumentację zgodnie z Punktem 4 powyżej oraz przedstawią podpisaną Umowę o Poufności, o której mowa w Punkcie 5.1 powyżej, mogą stać się oferentem w PRZETARGU i otrzymać Zaproszenie do Złożenia Oferty ZAMAWIAJĄCY dokona niezwłocznej weryfikacji OŚWIADCZEŃ O ZAINTERESOWANIU (w tym wszystkich załączników do nich załączonych) oraz pozostałej dokumentacji złożonej przez potencjalnych oferentów w odpowiedzi na niniejsze ZAPROSZENIE i potwierdzi, odpowiednio, spełnienie wymogów kwalifikacji wstępnej Strona 13 z 14

14 oraz pozostałych wymogów określonych w ZAPROSZENIU. W przypadku konieczności uzyskania dalszych informacji lub wyjaśnień dotyczących treści niniejszego pisma prosimy o kontakt z p. Pawłem Przychodzień pod adresem: Pawel.Przychodzien@grupaazoty.com. Wszelkie prośby o przekazanie dalszych informacji bądź wyjaśnień dotyczących ZAPROSZENIA należy kierować do dnia 4 października 2017 roku do godziny 12:00 (południe) czasu środkowoeuropejskiego. Do czasu wystosowania Zaproszenia do Złożenia Oferty ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje spotkań ani rozmów z potencjalnymi oferentami dotyczących PRZETARGU w innej formie niż zapisano w zdaniu powyżej. Po otrzymaniu ZAPROSZENIA, poprzez swój udział w PRZETARGU, a także poprzez złożenie OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, potencjalny oferent przyjmuje do wiadomości i akceptuje wszystkie warunki niniejszego ZAPROSZENIA, jak również zobowiązuje się, że nie będzie podnosił jakichkolwiek roszczeń przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU w związku z treścią ZAPROSZENIA ani swojego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, z zastrzeżeniem jedynie roszczeń, które oferent ma prawo podnieść jako wyłoniony WYKONAWCA FEED w sposób ściśle zgodny z UMOWĄ O WYKONAWSTWO PROJEKTU FEED. W imieniu PDH POLSKA S.A.: Andrzej Niewiński Artur Więznowski Marek Czyż Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Załączniki: 1. Wzór Umowy o Poufności i Zakazie Ujawniania Informacji; 2. Ogólny opis KOMPLEKSU PETROCHEMICZNEGO POLICE oraz zakresu Umowy o wykonawstwo projektu FEED; 3. Wzór oświadczenia w sprawie ustanowienia KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU. Strona 14 z 14