ZNAK: GKOŚ.II /07 MATERIAŁY

Transkrypt

1 ZNAK: GKOŚ.II /07 MATERIAŁY DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 1. Odśnieżanie dróg gminnych własnym sprzętem 2. Posypywanie nawierzchni własnymi materiałami uszarstniającymi (piasek z dodatkiem soli 4 %) ZATWIERDZAM

2 MNIÓW, PAŹDZIERNIK 2007 ROKU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Urząd Gminy w Mniowie zwanym dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na wykonanie następujących usług: odśnieżanie dróg gminnych własnym sprzętem oraz posypywanie nawierzchni własnymi materiałami uszarstniającymi /piasek z dodatkiem soli 4 %/ Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) zwanej dalej Prawem zamówień publicznych oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych. 1. Zamawiający: Gmina Mniów ul. Centralna 9, Mniów tel. /041/ fax /041/ Przedmiotem zamówienia jest wykonanie odśnieżania i posypywania dróg gminnych na terenie gminy Mniów w sezonie zimy 2007/2008 z podziałem na zadania o zasięgu terytorialnym: a Zadanie nr 1 odśnieżanie dróg w miejscowościach: Baran, Podchyby, Zaborowice, Pielaki, Olszyna, Lisie Jamy, oraz inne wskazane przez Zamawiającego.

3 b Zadanie nr 2 odśnieżanie dróg w miejscowościach: Gliniany Las, Straszów, Pałęgi, Wólka Kłucka, oraz inne wskazane przez Zamawiającego c Zadanie nr 3 odśnieżanie dróg w miejscowościach: Skoki, Grzymałków, Zachybie, Borki oraz inne wskazane przez Zamawiającego d Zadanie nr 4 posypywanie nawierzchni dróg w miejscowościach: Grzymałków, Skoki Pałęgi, Pielaki, Podchyby, Baran, Lisie Jamy, Mniów, Pępice. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na dowolną ilość zadań, odrębnie na odśnieżanie i odrębnie na posypywanie materiałami uszarstniającymi o których mowa w art. 2 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych, o których mowa w art. 2 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Prawa zamówień publicznych. 5. Zaleca się aby oferent dokonał wizji lokalnej w terenie oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 6. Bez względu na wynik przetargu, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie Wykonawca. 7. Oferent określi w swojej ofercie wartość brutto w odniesieniu do prowadzenia akcji czynnej: przy odśnieżaniu za 1 godz. pracy, przy posypywaniu za 1 km. Akcja czynna jest to świadczenie usług polegające na pracy sprzętu bezpośrednio na drodze przy usuwaniu śliskości i odśnieżaniu. Koszty dojazdu sprzętu należy wkalkulować w cenę jednostkową. W zadaniu trzecim tj. przy posypywaniu należy w cenę 1 km wkalkulować koszty materiałów uszarstniających /piasek z dodatkiem soli 4 %/. Odśnieżanie dróg polegać będzie na usuwaniu śniegu na całej szerokości nawierzchni drogi na zlecenie (również telefoniczne) Zamawiającego. Usługa ma być wykonana ze szczególną starannością, tak aby zalegający śnieg nie nawarstwiał się. W przypadku interwencji mieszkańców i po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że usługa nie została wykonana starannie, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania nieodpłatnie poprawek bez względnej zwłoki. 7.1.Cena nie będzie podlegała rewaloryzacji ze względu na inflację. 7.2.Cenę ofertową należy traktować jako stałą i niezmienną w całym okresie trwania umowy. 8. Warunki udziału w postępowaniu:

4 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 1 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Warunki udziału w postępowaniu zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenieo wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m cy przed upływem terminu składania ofert, b) wykaz sprzętu. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Brak któregoś z elementów oferty lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) powoduje, że oferta jest nie ważna z przyczyn formalnych i podlega odrzuceniu zgodnie z art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 9. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 10. Oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi dysponować potencjałem technicznym: Sprawny sprzęt w postaci: a) pług z lemieszem gumowym bądź stalowym z siłownikiem hydraulicznym wraz z nośnikiem lub, b) pług strzałowy wraz z nośnikiem, c) piaskarkę lub solarkę Telefonem komórkowym w celu utrzymania stałej łączności z Zamawiającym, 11. Termin wykonania zamówienia dotyczy sezonu zimowego 2007/2008.

5 12. Do porozumiewania się z oferentami upoważniony jest Szczepan Kołodziejczyk tel w. 36 w godz. 8,00 do 15, Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie zabezpieczonej przed otwarciem osób trzecich, oznaczonej Oferta na zimowe utrzymanie dróg. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 16. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój nr 20 w terminie do dnia 7 listopada 2006 r. do godz 9; Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 2. Oferent nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania ofert 17. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 listopada 2006 r. o godz. 10;00 w pokoju nr 14 w siedzibie Urzędu Gminy w Mniowie. 1. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dot. ceny. 4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 18. Kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego kryterium: cena 100%. 2. Ilości otrzymanych punktów dla poszczególnych ofert obliczana będzie według wzoru: P P = ( C ON /C OO ) x 100 pkt

6 w którym: P c ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie C ON cena oferty najtańszej C OO cena danej oferty (ocenianej) 100 ciężar kryterium (100%) 3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Omyłki rachunkowe zostaną poprawione zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 88 Prawa zamówień publicznych. 19. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku siedziby Zamawiającego, stronie internetowej zamawiającego. Ponadto, o rezultacie postępowania przetargowego wszyscy uczestnicy przetargu zostaną powiadomieni pisemnie, podaniem Wykonawcy, który wygrał przetarg. z Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego listem poleconym na adres podany w jego ofercie o terminie zawarcia umowy, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 94 oraz artykułami zawartymi w Dziale IV Umowy w sprawach zamówień publicznych (art. 139 do art. 151) ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych. 21.`Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy uznają, że ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Prawa zamówień publicznych, wykonawca może wnieść do zamawiającego pisemny wniosek. 22. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 2 pkt 9a Prawa zamówień publicznych.

7 Załączniki do specyfikacji: 1. Druk oferty (zał. Nr 1) 2. Wzór umowy (zał. Nr 2) 3. Oświadczenie Nr 1 o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (zał. Nr 3) Nazwa i adres firmy (oferenta) Załącznik Nr 1 O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w sezonie zimy 2007/2008 zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, tj: odśnieżanie dróg gminnych własnym sprzętem oraz posypywanie nawierzchni własnymi materiałami uszarstniającymi /piasek z dodatkiem soli 4 %/ 1. Oferuję wykonanie usług objętych zaproszeniem za cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) Zadanie Nr 1 cena jednostkowa za 1 godz.... zł brutto (słownie:... ) Zadanie Nr 2 cena jednostkowa za 1 godz.... zł brutto (słownie:... ) Zadanie Nr 3 cena jednostkowa za 1 godz.... zł brutto (słownie:... ) Zadanie Nr 4 cena jednostkowa za 1 km... zł brutto (słownie:... ) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz dokonaliśmy wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych zamówieniem i zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

8 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 4. Oświadczam, że w okresie trwania umowy będziemy posiadać całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym, telefon Nr Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń P r o j e k t Załącznik Nr 2 U M O W A Nr. GKOŚ.II.342/... /07 Zawarta w dniu r. w Mniowie pomiędzy Gminą Mniów zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : Pana Leonarda Świerczyńskiego WÓJTA GMINY MNIÓW a X Y Z reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści ; 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie odśnieżania lub posypywania dróg gminnych na terenie gminy Mniów w sezonie zimy 2007/2008.

9 2 Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie /również telefoniczne/ Zamawiającego do wykonania następujących prac: 1. Odśnieżanie dróg gminnych na terenie gminy własnym sprzętem w miejscowościach :... lub 2. Posypywanie nawierzchni dróg gminnych własnymi materiałami uszarstniającymi w miejscowościach : 3 Strony ustalają, że za wykonanie prac określonych w: 2 pkt 1 Zamawiający zapłaci... zł za 1 godz. pracy (słownie:... złotych ), 2 pkt 2 Zamawiający zapłaci... zł za 1 km (słownie:... złotych). W/wym ceny są cenami brutto wraz z podatkiem VAT. 4 Należność za wykonaną pracę wyliczona zostanie na podstawie rzeczywistej ilości kilometrów lub godzin potwierdzonej przez Zamawiającego. 5 Termin wykonania zlecenia usług określonych w 1 ustala się na cały sezon zimowy 2007/2008 wg potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego. 6 Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty za wykonanie usługi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę.

10 7 Finansowanie przedmiotu umowy odbywać się będzie z konta Urzędu Gminy w Mniowie w BS Kielce O/Mniów. 8 Cena ofertowa przyjęta w postępowaniu pozostaje niezmienna aż do zakończenia wykonywania usług zimowego utrzymania dróg. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 3

11 (pieczęć Wykonawcy, adres, telefon, fax) OŚWIADCZENIE NR 1 Oświadczamy, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.): 1. posiadamy uprawnienie do wykonania zamówienia, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 2., dnia.r.. (podpis)