Protokół XIII Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w dniu 14 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 Protokół XIII Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w dniu 14 czerwca 2013 r.

2 XIII Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka odbyło się w dniu 14 czerwca 2013 r. w lokalu Niepublicznej Szkoły Podstawowej im. Honorata Koźmińskiego przy ul. Smoleńskiego 31 w Warszawie. W zebraniu uczestniczyli: członków Spółdzielni, w tym: - 21 członków zamieszkałych w budynku Zabłocińska 2, - 5 członków zamieszkałych w budynku Zabłocińska 4, - 15 członków zamieszkałych w budynku Zabłocińska 6, - 15 członków zamieszkałych w budynku Zabłocińska 8, - 16 członków zamieszkałych w budynku Smoleńskiego 27a, wg załączonych list obecności stanowiących zał. nr 1 do oryginału protokołu. oraz 2. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala 3. Członek Zarządu p. Ewa Kępińska 4. Główna księgowa p. Żanetta Urbanik 5. Radca prawny p. Magdalena Bodek 6. Protokolantka zebrania p. Dorota Hajkiewicz 7. Obsługa zebrania p. Anna Zaborska Kwitkiewicz W trakcie obrad obowiązywał Regulamin Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka uchwalony w dniu 10 listopada 2007 r., uchwałą nr 1/

3 Proponowany porządek obrad: W związku z faktem, że do porządku obrad WZCS Skarpa Marymoncka zwołanego na dzień 14 czerwca 2013 r. zostały zgłoszone przez Członków Spółdzielni w trybie 57 ust. 2 i 4 statutu dodatkowe punkty, przedstawiony poniżej proponowany do dyskusji porządek obrad został o te punkty uzupełniony. 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Prezydium Zebrania w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. 3. Wybór Komisji Zebrania, w szczególności: mandatowo-skrutacyjnej oraz wnioskowej. 4. Przyjęcie porządku obrad. 5. Sprawozdanie Komisji mandatowo-skrutacyjnej. 6. Przyjęcie protokołu WZCS obradującego w dniu 15 czerwca 2012 r. 7. Przedłożenie Sprawozdań: - Zarządu SM Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. - Finansowego SM Skarpa Marymoncka za 2012 r. - Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu S.M. Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. 9. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego S.M. Skarpa Marymoncka za 2012 r. 10. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. 11. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Rady Nadzorczej spółdzielni do korekty uchwały własnej nr 19 z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego SM Skarpa Marymoncka na 2013 r. poprzez: - zracjonalizowanie niektórych kosztów w działalności zarządu spółdzielni - wprowadzenie zadań remontowych zatrzymujących degradację substancji mieszkaniowej (zaniedbane klatki schodowe, odrapane i pękające ściany, niszczejące elewacje). 12. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania organów Spółdzielni do opracowania w trybie pilnym, do 30 września 2013 r., projektu regulaminu parkowania określającego zasady korzystania z miejsc parkingowych na terenie ogrodzonym SM Skarpa Marymoncka. 13. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do zlecenia przeprowadzenia lustracji obejmującej zagadnienia: 3

4 - zasadności obciążania finansów spółdzielni kwotą 20 tys. zł za wykonanie w latach koncepcji projektowanej inwestycji budowlanej na działce 5/2 w miejsce istniejącego pawilonu handlowego bez zgody Walnego Zgromadzenia; - inwestycji budowy parkingu dla samochodów osobowych w roku 2011 i w roku 2012 na nieruchomości nie należącej do spółdzielni; - procesu ustanawiania na rzecz członków spółdzielni odrębnej własności lokalu i zgodności z przepisami prawa. 14. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2012 r. 15. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki przychodów nad kosztami za rok 2012 oraz zysku na pozostałej działalności. 16. Dyskusja i podjecie uchwały w sprawie zmian w statucie Spółdzielni. 17. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. 18. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wyboru delegata oraz zastępcy delegata Spółdzielni na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP. 19. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 20. Sprawy wniesione. 21. Zakończenie zebrania. Pierwotny i proponowany (uzupełniony) porządek obrad stanowią odpowiednio zał. nr 2a i 2b do oryginału protokołu. 4

5 Ad 1. Otwarcie zebrania. XIII Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w dniu 14 czerwca 2013 r. otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz. Powitała wszystkich obecnych, podziękowała za przybycie na zebranie i poprosiła o zgłaszanie kandydatur na funkcję przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Ad 2. Wybór prezydium zebrania w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. - Pani Jadwiga Szczegielniak zgłosiła kandydaturę p. Leszka Korfmana. Pan Leszek Korfman wyraził zgodę. - Pani Małgorzata Woncisz zgłosiła kandydaturę p. Janusza Składowskiego. Pan Janusz Składowski wyraził zgodę. - Pan Stefan Pruszkowski zgłosił kandydaturę p. Lecha Karpowicza. Pan Lech Karpowicz wyraził zgodę. Innych kandydatur nie zgłoszono. Lista kandydatów została zamknięta przez aklamację. Pan Leszek Korfman otrzymał 33 głosy za wyborem. Pan Janusz Składowski otrzymał 17 głosów za wyborem. Pan Lech Karpowicz otrzymał 5 głosów za wyborem. W związku z wynikami głosowań, na funkcję Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia wybrany został p. Leszek Korfman. Prowadzenie zebrania przejął p. Leszek Korfman, podziękował za wybór, a następnie poprosił o zgłaszanie kandydatur do prezydium zebrania, na funkcje zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 5

6 Wybór Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Pani Jadwiga Szczegielniak poprosiła, aby funkcję Zastępcy Przewodniczącego zgodził się pełnić p. Janusz Składowski. Pan Janusz Składowski wyraził zgodę. Innych kandydatur nie zgłoszono. Lista kandydatów została zamknięta przez aklamację. Pan Leszek Korfman poddał pod głosowanie kandydaturę p. Janusza Składowskiego na funkcję Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie w głosowaniu: 52 głosy za, 0 głosów przeciw dokonało wyboru p. Janusza Składowskiego na funkcję Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Wybór Sekretarza Walnego Zgromadzenia. Zgłoszono następujące kandydatury: - Pana Witolda Drozdowicza - nie wyraził zgody. - Pana Jerzego Kręgielewskiego nie wyraził zgody. - Pana Stefana Kubowicza nie wyraził zgody. - Pani Małgorzaty Woncisz nie wyraziła zgody. - Pani Józefy Katany nie wyraziła zgody. - Pani Genowefy Sobolewskiej nieobecna na zebraniu. Wobec braku chętnych do pełnienia funkcji Sekretarza Walnego Zgromadzenia, funkcję tę zgodziła się pełnić Pani Irena Obojska, za co została nagrodzona oklaskami. Walne Zgromadzenie przez aklamację dokonało wyboru p. Ireny Obojskiej na funkcję Sekretarza Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poprosił obecnych o powstanie i uczczenie chwilą ciszy Zmarłych Członków Spółdzielni w okresie od ostatniego Walnego Zgromadzenia. Należą do nich: Alicja Borowska, Elżbieta Borzym, Henryk Bylicki, Włodzimierz Cichecki, Anatol Kobelak, Zbigniew Mikulski, Józef Muszyński, Maciej Skwarczyński, Andrzej Szczegielniak, Henryk Szulich oraz zmarli Członkowie nie wymienieni z nazwiska, ponieważ lista była sporządzona na podstawie informacji sąsiedzkich. 6

7 Ad 3. Wybór Komisji Zebrania, w szczególności: mandatowo-skrutacyjnej oraz wnioskowej. Wybór Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej Zgłoszono następujące kandydatury: - Pani Wiesławy Grabskiej wyraziła zgodę. - Pani Marii Zajdel wyraziła zgodę. - Pani Teresy Kołątaj nie wyraziła zgody. - Pana Stefana Kubowicza nie wyraził zgody. - Pana Stefana Pruszkowskiego wyraził zgodę. Innych kandydatur nie zgłoszono. Lista kandydatów została zamknięta przez aklamację. Kandydatury były głosowane en bloc. Walne Zgromadzenie w głosowaniu: 53 głosy za dokonało wyboru trzyosobowej Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej w składzie: p. Wiesława Grabska, p. Maria Zajdel oraz p. Stefan Pruszkowski. Wybór Komisji Wnioskowej Wobec braku chętnych do pracy w Komisji Wnioskowej p. Lech Karpowicz zgłosił wniosek, aby funkcję Komisji Wnioskowej powierzyć Prezydium Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie w głosowaniu: 54 głosy za powierzyło funkcję Komisji Wnioskowej Prezydium Walnego Zgromadzenia. Ad 4. Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poprosił o zgłaszanie wniosków w sprawie porządku obrad. Przypomniał, że Walne Zgromadzenie może wykreślić dany punkt z porządku obrad lub zmienić kolejność rozpatrywania punktów, ale nie może dodawać nowych punktów. Pani Małgorzata Woncisz zgłosiła wniosek o wykreślenie z porządku obrad pkt.: 11, 12 i 13 tzn. punktów, o które został uzupełniony porządek obrad na wniosek członków. 1. Punkt 11 dotyczy zobowiązania Rady Nadzorczej spółdzielni do korekty uchwały własnej w sprawie uchwalenia planu gospodarczo - finansowego na 2013 r. Stwierdziła, że rozpatrywanie tego punktu będzie tylko i wyłącznie zajęciem czasu, ponieważ 7

8 uchwalanie planów gospodarczo-finansowych należy do wyłącznej kompetencji Rady Nadzorczej i żadne uchwały Walnego Zgromadzenia nie są w tym zakresie wiążące. 2. Punkt 12 dotyczy zobowiązania organów Spółdzielni do opracowania w trybie pilnym, do 30 września 2013 r. projektu regulaminu parkowania określającego zasady korzystania z miejsc parkingowych na terenie ogrodzonym SM Skarpa Marymoncka. Stwierdziła, że z zadaniem tym mierzono się wiele razy i jest ono niewykonalne. W chwili obecnej na terenie Spółdzielni zostały urządzone dwa parkingi, jeden na gruncie należącym do Spółdzielni i jeden na gruncie należącym do Miasta, a w tej sytuacji regulaminy musiałyby być uzgadniane z Miastem st. Warszawa. Ponadto nie istnieje żadne rozwiązanie, które w sposób równy zabezpieczałoby interesy wszystkich członków Spółdzielni w tym zakresie miejsc parkingowych jest mniej niż mieszkań. 3. Punkt 13 dotyczy zobowiązania Zarządu Spółdzielni do zlecenia przeprowadzenia lustracji. Stwierdziła, że w tym roku przewidziana jest lustracja za lata Za lata poprzednie lustracja była przeprowadzana i wniosek ten był przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia w roku ubiegłym, ale został odrzucony. Lustracja za lata poprzednie nie ma sensu, ponieważ sprawy były omawiane, a koszt takiej lustracji to kwota zł. Proces ustanawiania odrębnej własności lokali był także omawiany na poprzednim Walnym Zgromadzeniu i wniosek w tej sprawie także został odrzucony. Wszystkie akty notarialne sporządzane są przez Notariusza, który ma status sędziego, a więc jeśli byłyby one niezgodne z prawem, to byłyby nieważne. Stwierdziła, że osoba, która złożyła taki wniosek, ponieważ ma wątpliwości, powinna złożyć pozew do sądu, działać na własny koszt i nie obciążać kosztami wszystkich członków Spółdzielni. Pani Jadwiga Szczegielniak (mandat nr 8) stwierdziła, że jeśli wnioski zostały zgłoszone zgodnie z postanowieniami statutu i podpisała je odpowiednia liczba osób, to wnioski te powinny być przegłosowane przez Walne Zgromadzenie. Z racji przepisów statutowych wnioski te są ważne i powinny być omówione na zebraniu. Pan Lech Karpowicz odczytał wyrok Sądu Najwyższego z dnia 21 września 2006 r., z którego wynika, że Walne Zgromadzenie może jako najwyższy organ spółdzielni wyrazić swoje stanowisko w każdej sprawie, jeśli tylko zostanie ona wprowadzona do porządku obrad we właściwym trybie, jednakże w sprawach należących do kompetencji innych organów może ono podjąć wyłącznie uchwałę o charakterze opinii, postulatu, czy też zalecenia, pozostawiając podjęcie decyzji ostatecznej organowi właściwemu. Pani Jadwiga Szczegielniak zgłosiła wniosek o wykreślenie z porządku obrad punktu dotyczącego zmian w statucie, ponieważ jest rzeczą niepoważną, aby członkowie mieli tylko kilkanaście dni na zapoznanie się z projektem uchwały w tej sprawie. Statut jest swoistą konstytucją dla społeczności spółdzielczej i nie należy podejmować pochopnych decyzji w tej sprawie. Ponadto w Sejmie trwają prace nad nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która wprowadzi zasadnicze zmiany i spowoduje konieczność dokonania zmian w statutach spółdzielni. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że zmiany w statucie zostały podyktowane koniecznością dostosowania statutu spółdzielni do już obowiązujących przepisów. Proponuje 8

9 się bardzo istotną zmianę mówiącą o tym, że w Walnym Zgromadzeniu członek spółdzielni ma prawo uczestniczyć osobiście lub poprzez pełnomocnika. Pani Jadwiga Szczegielniak stwierdziła, że rozpatrywanie zmian w statucie powinno być odroczone do następnego Walnego Zgromadzenia. Radca prawny p. Magdalena Bodek stwierdziła, że wszystkie wnioski i argumenty, które padły w sprawie porządku obrad nie są jako takie sprzeczne z prawem. Przypomniała, że w świetle przepisu 57 ust. 4 statutu Spółdzielni, członek Spółdzielni ma prawo wnosić propozycje nowych spraw do porządku obrad. Członkowie skorzystali z tego prawa, a Zarząd umieścił te żądania, jako pkt. 11, 12 i 13 porządku obrad. Stwierdziła, że Walne Zgromadzenie kształtując porządek obrad zadecyduje, czy jest za wykreśleniem określonych punktów, czy też za ich pozostawieniem. Innych głosów w dyskusji nie było. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poddał pod głosowanie wnioski o wykreślenie poszczególnych punktów z porządku obrad zebrania: 1. Wniosek p. Małgorzaty Woncisz o wykreślenie z porządku obrad pkt.11. Głosowanie: 26 głosów za ; 34 głosy przeciw wniosek został odrzucony. 2. Wniosek p. Małgorzaty Woncisz o wykreślenie z porządku obrad pkt.12. Głosowanie: 24 głosy za ; 35 głosów przeciw wniosek został odrzucony. 3. Wniosek p. Małgorzaty Woncisz o wykreślenie z porządku obrad pkt.13. Głosowanie: 23 głosy za ; 35 głosów przeciw wniosek został odrzucony. 4. Wniosek p. Jadwigi Szczegielniak o wykreślenie z porządku obrad pkt.16. Głosowanie: 35 głosów za ; 16 głosów przeciw wniosek został przyjęty. Pan Lech Karpowicz zgłosił wniosek o przeniesienie pkt.: 14, 15, 16 po pkt. 10. Stwierdził, że są to sprawy bardzo ważne dla Spółdzielni, a uchwały w punktach: 11, 12 i 13 mają charakter opinii. Głosowanie: 20 głosów za ; 30 głosów przeciw wniosek został odrzucony. 9

10 Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poddał pod głosowanie porządek obrad uwzględniający wykreślenie pkt. 16. Walne Zgromadzenie w głosowaniu: 38 głosów za ; 14 głosów przeciw przyjęło porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Prezydium Zebrania w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. 3. Wybór Komisji Zebrania, w szczególności: mandatowo-skrutacyjnej oraz wnioskowej. 4. Przyjęcie porządku obrad. 5. Sprawozdanie Komisji mandatowo-skrutacyjnej. 6. Przyjęcie protokołu WZCS obradującego w dniu 15 czerwca 2012 r. 7. Przedłożenie Sprawozdań: - Zarządu SM Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. - Finansowego SM Skarpa Marymoncka za 2012 r. - Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu S.M. Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. 9. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego S.M. Skarpa Marymoncka za 2012 r. 10. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. 11. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Rady Nadzorczej spółdzielni do korekty uchwały własnej nr 19 z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego SM Skarpa Marymoncka na 2013 r. poprzez: - zracjonalizowanie niektórych kosztów w działalności zarządu spółdzielni - wprowadzenie zadań remontowych zatrzymujących degradację substancji mieszkaniowej (zaniedbane klatki schodowe, odrapane i pękające ściany, niszczejące elewacje). 12. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania organów Spółdzielni do opracowania w trybie pilnym, do 30 września 2013 r. projektu regulaminu parkowania określającego zasady korzystania z miejsc parkingowych na terenie ogrodzonym SM Skarpa Marymoncka. 13. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do zlecenia przeprowadzenia lustracji obejmującej zagadnienia: 10

11 - zasadności obciążania finansów spółdzielni kwotą 20 tys. zł za wykonanie w latach koncepcji projektowanej inwestycji budowlanej na działce 5/2 w miejsce istniejącego pawilonu handlowego bez zgody Walnego Zgromadzenia; - inwestycji budowy parkingu dla samochodów osobowych w roku 2011 i w roku 2012 na nieruchomości nie należącej do spółdzielni; - procesu ustanawiania na rzecz członków spółdzielni odrębnej własności lokalu i zgodności z przepisami prawa. 14. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2012 r. 15. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki przychodów nad kosztami za rok 2012 oraz zysku na pozostałej działalności. 16. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. 17. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wyboru delegata oraz zastępcy delegata Spółdzielni na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP. 18. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 19. Sprawy wniesione. 20. Zakończenie zebrania. Ad 5. Sprawozdanie Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej. Pani Maria Zajdel (przewodnicząca Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej) odczytała protokół nr 1 Komisji, z którego wynika, co następuje: Komisja Mandatowo-Skrutacyjna Walnego Zgromadzenia działa na podstawie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia i ukonstytuowała się w następujący sposób: Przewodnicząca: Maria Zajdel, Sekretarz: Stefan Pruszkowski, Członek: Wiesława Grabska. 1. Komisja stwierdza, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane przez Zarząd Spółdzielni na postawie art. 8 3 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 2. Komisja stwierdza, że zgodnie z postanowieniem art. 8 3 ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zachowany został 21- dniowy termin powiadomienia członków o czasie, miejscu i porządku obrad zebrania. Zawiadomienie zawierało także informację o miejscu wyłożenia projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad zebrania oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 3. Na podstawie przedstawionych dokumentów Komisja stwierdza także, że Zarząd poinformował i zaprosił na zebranie przedstawiciela Krajowej Rady Spółdzielczej. 11

12 4. Na podstawie przedstawionych przez Spółdzielnię list członków, Komisja stwierdza, że na 345 członków Spółdzielni do godz na zebranie przybyło 60 osób uprawnionych do głosowania i wydano 60 ważnych mandatów. Komisja stwierdza, że Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka obradujące w dniu 14 czerwca 2013 r. zostało zwołane prawidłowo, jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Komisja wnosi o zgłoszenie na ręce przewodniczącego zastrzeżeń odnośnie ustaleń zawartych w niniejszym protokole. Komisja stwierdza, że wniesiono następujące zastrzeżenie: jedno zastrzeżenie p. Józefa Katana załącznik do protokołu Komisji. Do Komisji Skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia w dniu r. W protokole z czynności Komisji proszę o zaznaczenie, że członkowie spółdzielni nie zostali zawiadomieni o zmianie porządku obrad Walnego Zgromadzenia tj. poszerzenie o trzy punkty porządku wniesione przez członków spółdzielni. Uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków spółdzielni na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia na piśmie, czego Zarząd nie wykonał. Procedura ta określona jest w 57 Statutu Spółdzielni. Podpisano Józefa Katana. Załączniki do protokołu Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej: 1. Uchwała Zarządu dotycząca zwołania Walnego Zgromadzenia w dniu 14 czerwca 2013 r., 2. Zaproszenie do Krajowej Rady Spółdzielczej, 3. Powiadomienia członków o zebraniu, 4. Listy obecności, 5. Zastrzeżenie p. Józefy Katany. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokół nr 1 Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu. Członkowie Spółdzielni obecni na Walnym Zgromadzeniu nie zgłosili innych zastrzeżeń do ustaleń Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej. Ad 6. Przyjęcie protokołu WZCS obradującego w dniu 15 czerwca 2012 r. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poinformował, że protokół był wyłożony do wglądu w administracji Spółdzielni na 14 dni przed terminem zebrania razem z pozostałymi materiałami i członkowie mogli się z nim zapoznać. 12

13 Poinformował również, że członek spółdzielni p. Józefa Katana zgłosiła na piśmie wniosek o sprostowanie protokołu XII Walnego Zgromadzenia z dnia 15 czerwca 2012 r. o treści: Proszę o wpisanie na stronie 16 protokołu, wiersz 22 od góry w miejsce nawiasu poniższe wyrazy: w sferze obowiązków. Wniosek Pani Józefy Katany o sprostowanie protokołu XII Walnego Zgromadzenia z dnia 15 czerwca 2012 r. stanowi zał. nr 4 do oryginału protokołu. Innych uwag nie zgłoszono. Walne Zgromadzenie w głosowaniu: 48 głosów za ; 0 głosów przeciw przyjęło z poprawką protokół Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Skarpa Marymoncka obradującego w dniu 15 czerwca 2012 r. Ad 7. Przedłożenie Sprawozdań: - Zarządu SM Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. - Finansowego SM Skarpa Marymoncka za 2012 r. - Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Sprawozdanie Zarządu SM Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. przedstawił Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala. W związku z tym, że Walne Zgromadzenie nie było zainteresowane odczytywaniem liczącego 18 stron sprawozdania, p. J. Kabala prezentując przedmiotowy materiał zasygnalizował najistotniejsze jego elementy tzn.: Poinformował, że sprawozdanie było wyłożone w Spółdzielni i członkowie mogli się z nim zapoznać. W roku 2012 Zarząd odbył 17 protokołowanych posiedzeń, na których podejmowane były decyzje dotyczące gospodarki spółdzielni, spraw członkowskich oraz wyodrębnień własności lokali. W roku 2012 funkcję głównego księgowego pełniła p. Żanetta Urbanik. Na dzień 31 grudnia 2012 roku Spółdzielnia liczyła 353 członków. W poczet Spółdzielni przyjęto 13 nowych osób, a wykreślono 17. W roku 2012 Spółdzielnia kontynuowała realizację wniosków członków Spółdzielni w sprawie ustanowienia prawa odrębnej własności lokali. Zarząd podpisał dwie nowe umowy notarialne w tej sprawie. Na dzień 31 grudnia 2012 r. współwłaścicielami nieruchomości w Spółdzielni na działkach 5/1, 82 i 83 było 74 właścicieli plus Spółdzielnia. Na dzień 31 grudnia 2012 r. Spółdzielnia posiadała 75,8 udziałów. W roku 2012 Spółdzielnia zatrudniała łącznie 8 pracowników na 7,15 etatu, w tym 3,15 etatu to pracownicy umysłowi, a 4 etaty to obsługa administracyjna gospodarze budynków. 13

14 Rok 2012 był kolejnym rokiem, w którym Spółdzielnia może się pochwalić dobrymi wynikami finansowymi, wykonaniem zadań określonych w planie gospodarczo - finansowym, utrzymaniem dyscypliny finansowej, utrzymaniem na niezmienionym poziomie od 2009 roku stawki opłat za lokale mieszkalne w wysokości 4,20 zł/m 2 powierzchni użytkowej - pomimo corocznego przyrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych oraz podatku VAT, dobrymi wynikami na windykacji w wysokości 2,9%. Pan Kabala poinformował, że gdyby z tematu zadłużeń wyłączyć zadłużenie jednej osoby z budynku Zabłocińska 8 ( zł), to zadłużenie mieszkańców wynosiłoby poniżej 1% w skali roku, a wynik taki, jeśli chodzi o Warszawę jest praktycznie nieosiągalny. Wynik taki jest możliwy dzięki analizie windykacji oraz bezzwłocznym kierowaniu do członków informacji o stanie należności, a w przypadkach min. trzykrotnych należności kierowaniu sprawy na drogę sądową. Do najważniejszych robót remontowych wykonanych przez Spółdzielnię w roku 2012 należy zaliczyć: wymianę ocieplenia na części stropodachu budynku Zabłocińska 8, remont nawierzchni brukowej przy ul. Zabłocińskiej 2, 6 oraz Smoleńskiego 27A, remont dachu w części dwukondygnacyjnej pawilonu przy ul. Zabłocińskiej 10. Dodatkowo w ramach zawartej umowy z PKO BP S.A., Spółdzielnia bezkosztowo zmodernizowała lokal użytkowy wynajmowany przez bank oraz wykonała remont elewacji zewnętrznej pawilonu w części dwukondygnacyjnej. Dzięki temu w pawilonie powstała bardzo nowoczesna placówka banku, a Spółdzielnia osiągać będzie zwiększone przychody. Takie wyniki można było osiągnąć dzięki twardym negocjacjom Zarządu oraz Rady Nadzorczej z przedstawicielami PKO BP S.A. Ogółem w roku 2012 na remonty wydano kwotę ,09 zł. W roku 2012 Spółdzielnia zrezygnowała z wykonania remontu elewacji budynków Zabłocińska 4, 6 oraz Smoleńskiego 27A z przyczyn leżących po stronie wybranego w ramach przetargu wykonawcy robót. Ponadto w ramach realizacji uchwały nr 12/2005 z dnia 08 stycznia 2005 roku Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z zaplanowanego na rok 2012 funduszu celowego, Spółdzielnia na rozwój posiadanej infrastruktury technicznej wykonała przy budynku Zabłocińska 6 dodatkowe miejsca postojowe dla samochodów osób niepełnosprawnych oraz oświetlenie parkingu przy budynku Smoleńskiego 27A za łączną kwotę ,98 zł. Ogółem na terenie ogrodzonym Spółdzielni znajduje się około 220 miejsc postojowych. Powyższe przyczyniło się do wyeliminowania problemu parkowania samochodów na terenie Spółdzielni. Jest to ogromny sukces mieszkańców oraz obecnej Rady Nadzorczej, która nie bała się podejmować trudnych decyzji. Dziś Spółdzielnia jest w gronie nielicznych w Warszawie, gdzie problem parkowania nie istnieje. Pozostają oczywiście do załatwienia problemy związane z wyeliminowaniem możliwości parkowania na terenie Spółdzielni przez osoby nieuprawnione. Sprawy te nie są łatwe ze względu na zróżnicowaną formę prawną Spółdzielnia nie jest jedynym właścicielem terenu, jest jednym z 75 współwłaścicieli, ale oczywiście wymagają one uregulowania wewnątrzspółdzielczego. Od roku 2012 Spółdzielnia posiada własną stronę internetową gdzie członkowie mogą się zapoznać ze sprawami bieżącymi Spółdzielni. Na użytek członków na tej samej stronie znajduje się zakładka do tzw. elektronicznej obsługi klienta, 14

15 gdzie można skorzystać z podglądu własnego konta windykacyjnego po otrzymaniu od administracji Spółdzielni loginu oraz hasła. Działalność finansowa Spółdzielni za rok 2012 zamknęła się nadwyżką kosztów nad przychodami w wysokości ,34 zł na działalności gospodarki mieszkaniowej oraz zyskiem w wysokości , 32 zł na działalności gospodarczej persaldo ,98 zł. W roku 2012 Spółdzielnia uzyskała ,92 zł przychodów i poniosła koszty w wysokości ,94 zł. Łączny wynik finansowy za rok 2012 wyniósł zł brutto. Na przychody Spółdzielni składały się: wpływy z lokali mieszkalnych, wpłaty z lokali użytkowych, oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych, a koszty Spółdzielni to przede wszystkim opłaty za media, podatki i opłaty odprowadzane do Urzędu Skarbowego oraz Miasta st. Warszawy, które w roku 2012 wyniosły ,77 zł. Na koniec roku na rachunkach bankowych oraz w kasie Spółdzielnia posiadała środki w wysokości ,88 zł. Bilans Spółdzielni na dzień 31 grudnia 2012 roku przedstawi główna księgowa Spółdzielni. Z przedstawionego Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania Zarządu wynika, że Spółdzielnia zrealizowała zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan gospodarczo-finansowy, jednocześnie uzyskując dobry wynik finansowy. Posiada dobrą kondycję finansową. Najpilniejszymi sprawami do załatwienia przez Zarząd Spółdzielni w roku 2013 oraz w latach następnych są: kontynuacja realizacji wniosków członków Spółdzielni w sprawie wyodrębnienia lokali, dążenie do znalezienia dodatkowych środków finansowania planowanych przez Spółdzielnię remontów i inwestycji, kontynuacja działań w sprawie nabycia od Miasta st. Warszawa w wieczyste użytkowanie obecnie dzierżawionych nieruchomości wzdłuż ulicy Zabłocińskiej, zatwierdzenie przez Walne Zgromadzenie regulaminu korzystania z miejsc postojowych na terenie ogrodzonym Spółdzielni, realizacja bieżących potrzeb remontowych budynków, w tym remont klatek schodowych. Pan Jerzy Kabala podziękował za uwagę. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w 2012 roku stanowi zał. nr 5 do oryginału protokołu oraz jego integralną część. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman poinformował, że Komisja Wnioskowa będzie przyjmowała wnioski do godziny Następnie poprosił o prezentację sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok ubiegły. Sprawozdanie finansowe SM Skarpa Marymoncka za 2012 rok. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2012 przedstawiła Główna Księgowa Spółdzielni p. Żanetta Urbanik i poinformowała, co następuje: Sprawozdanie finansowe za rok 2012 zostało sporządzone zgodnie z przyjętą w Spółdzielni polityką rachunkowości oraz wymogami przepisów i ustaw. Przedstawiało i przedstawia wszelkie istotne informacje dla prawidłowej oceny sytuacji majątkowej i finansowej 15

16 Spółdzielni na dzień 31 grudnia 2012 r. Sprawozdanie wyłożone było w biurze Spółdzielni na 14 dni przed zebraniem. Sprawozdanie składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Bilans SM Skarpa Marymoncka zamknął się po stronie aktywów i pasywów kwotą , 31 zł. Na dzień 31 grudnia 2012 r. Spółdzielnia posiadała aktywa trwałe w wysokości ,12 zł, kapitały własne w wysokości , 24 zł, środki pieniężne na rachunkach bankowych w wysokości ,88 zł oraz należności w wysokości ,18 zł. Na dzień 31 grudnia 2012 r. Spółdzielnia posiadała zobowiązania w wysokości ,94 zł. Na zobowiązania Spółdzielni składają się: zobowiązania z tytułu dostaw i usług w wysokości ,00 zł oraz pozostałe zobowiązania w wysokości ,85 zł. Stan funduszu remontowego i funduszy specjalnych na koniec 2012 r. wynosił ,13 zł i przechodzi na rok bieżący. W 2012 roku Spółdzielnia uzyskała przychody w wysokości ,92 zł, z czego ,59 zł stanowią przychody związane z opłatami za lokale mieszkalne, ,90 zł to przychody z lokali użytkowych, jakie spółdzielnia posiada oraz ,00 zł to przychody finansowe, na które składają się: środki uzyskane z oprocentowania lokat terminowych, odsetki uzyskane z tytułu nieterminowego regulowania opłat za lokale oraz przychody operacyjne w wysokości 7.129,00 zł, a są to środki uzyskane za materiały przetargowe, odszkodowania oraz zwrócone koszty sądowe. Koszty Spółdzielni w 2012 r. to kwota ,94 zł. Sześćdziesiąt procent wszystkich kosztów stanowią koszty dotyczące eksploatacji podstawowej, które w 2012 roku wyniosły ,59 zł, a czterdzieści procent kosztów stanowią opłaty za media. Pozycje te ze względu na podnoszenie cen usług z roku na rok są coraz większe. W 2012 r. koszty mediów wyniosły ,48 zł. Z tytułu swojej działalności w 2012 roku Spółdzielnia zapłaciła do Urzędu Skarbowego ,00 zł podatku dochodowego od osób prawnych oraz odprowadziła z tytułu podatku VAT kwotę zł. Do Urzędu Gminy wniesiono podatek od nieruchomości w wysokości ,00 zł, opłatę za wieczyste użytkowanie gruntów w wysokości 8.968,00 zł oraz opłatę za dzierżawę terenów w wysokości ,00 zł. Wynik netto na gospodarce zasobami mieszkaniowymi, jak również na działalności gospodarczej za 2012 rok wynosi: na działalności gzm wykazuje nadwyżkę kosztów nad przychodami w wysokości ,34 zł oraz zysk na działalności gospodarczej w wysokości ,32 zł. Zgodnie z obowiązującymi przepisami nadwyżka kosztów nad przychodami zostaje przeniesiona na rok bieżący i Walne Zgromadzenie będzie w tej sprawie podejmowało uchwałę. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 rok stanowi zał. nr 6 do oryginału protokołu. 16

17 Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Sekretarz Rady Nadzorczej p. Hanna Nowak Socha odczytała Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 do maja 2013 r. SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w okresie od 15 czerwca 2012 r. do 31 maja 2013 r. Podstawą działalności Rady Nadzorczej jest Statut Spółdzielni oraz Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Walne Zgromadzenie. Zgodnie z 63 Statutu Spółdzielni do kompetencji Rady Nadzorczej należy sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Spółdzielni. Podstawa i zakres działalności Rady Nadzorczej W okresie sprawozdawczym działalność Rady Nadzorczej obejmowała: 1. Podejmowanie przedsięwzięć i uchwał mających na celu zabezpieczenie interesów członków Spółdzielni. 2. Ocenę projektu rocznego planu gospodarczo-finansowego (opracowanego i przedłożonego przez Zarząd) oraz jego zatwierdzenie uchwałą, w tym planu remontów. 3. Sprawowanie funkcji nadzorczo - kontrolnej nad działalnością Zarządu w zakresie prawidłowej gospodarki zasobami finansowymi spółdzielni. 4. Kontrolę zadłużeń członków spółdzielni i ocenę działalności Zarządu w tym zakresie. 5. Kontrolę sprawozdań gospodarczo-finansowych Zarządu i podejmowanie stosownych uchwał i ustaleń. 6. Rozpatrywanie skarg i zażaleń oraz odwołań członków spółdzielni od decyzji Zarządu. 7. Nadzór i kontrolę nad realizacją wniosków uchwalanych na Walnych Zgromadzeniach i posiedzeniach Rady Nadzorczej. 8. Rozpatrywanie wniosków Komisji Rady i podejmowanie stosownych uchwał. Zgodnie z przepisem art Prawa spółdzielczego, w celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza żądała od Zarządu i pracowników spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądała księgi i dokumenty oraz sprawdzała bezpośrednio stan majątku spółdzielni. Badała także dokumenty dotyczące wszystkich dziedzin działalności spółdzielni, przestrzegając zasady, że członkowie Rady zobowiązani są do zachowania w tajemnicy poufnych informacji. Rada Nadzorcza wykonuje obowiązki nadzoru kolegialnie i może podejmować uchwały jedynie w granicach zakresu swego działania, a przekroczenie tego zakresu oznacza naruszenie prawa lub statutu. Skład Rady Nadzorczej W okresie sprawozdawczym skład Rady Nadzorczej był następujący: 17

18 Małgorzata Woncisz Janusz Składowski Hanna Nowak - Socha Andrzej Radzimirski Monika Borowska Marek Bukowski Lech Karpowicz Jerzy Kręgielewski Stefan Pruszkowski Komisje Rady Nadzorczej - Przewodnicząca RN - Zastępca Przewodniczącego, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Sekretarz RN - Przewodniczący Komisji Technicznej - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN Komisja Rewizyjna działa w następującym składzie: Przewodniczący Janusz Składowski oraz Monika Borowska, Marek Bukowski, Jerzy Kręgielewski, Hanna Nowak Socha oraz Małgorzata Woncisz. Komisja Techniczna działała w składzie: Przewodniczący Andrzej Radzimirski oraz Marek Bukowski, Lech Karpowicz oraz Stefan Pruszkowski. Na posiedzeniu w dniu 26 kwietnia 2012 r. Rada Nadzorcza powołała jednoosobową Komisję czasową ds. prawidłowości rozliczania centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody. Przewodniczącym tej komisji został wybrany p. Jerzy Kręgielewski. Rada postanowiła, że skład Komisji może zostać rozszerzony o osoby spoza Rady Nadzorczej, ale niestety do dnia dzisiejszego nikt nie wyraził zainteresowania pracą w tej Komisji. Posiedzenia Rady Nadzorczej W okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Rada Nadzorcza odbyła 7 protokołowanych posiedzeń, w tym 4 w roku ubiegłym i 3 w roku Należy zwrócić uwagę, że pomimo tego, iż członkowie Rady pełnią swoje funkcje społecznie, nie było trudności z zebraniem quorum i odbyły się wszystkie zaplanowane i zwołane zebrania. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza podjęła pięć numerowanych uchwał, w tym trzy w roku 2012 i dwie w roku Uchwały i protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej zamieszczane są na stronie internetowej Spółdzielni (po zalogowaniu) oraz przechowywane w biurze Spółdzielni i są do wglądu dla członków. Tematyka posiedzeń Rady Nadzorczej Na posiedzeniach rozpatrywano sprawy związane z gospodarką finansową, planowaniem i realizacją prac remontowych, a także sprawy organizacyjne i inne wynikające z przepisów prawa. Porządek obrad każdego posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, oprócz spraw proceduralnych przewidywał informacje Przewodniczącej Rady oraz informacje przewodniczących komisji. Ponadto Zarząd na każdym zebraniu informował członków Rady 18

19 o sprawach wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni, o planach Spółdzielni na najbliższy okres, a także o sprawach, które wymagały opinii i decyzji tego organu. Do istotniejszych problemów, jakimi zajmowała się Rada Nadzorcza zaliczyć należy: 1. Sprawę nabycia w wieczyste użytkowanie nieruchomości gruntowych tj. działki 11/15 z obrębu przy ul. Zabłocińskiej. Spółdzielnia dopełniła wszelkich nałożonych przez Urząd formalności związanych z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji. Z informacji uzyskanej od Naczelnika Wydziału wynika, że nie istnieją żadne roszczenia do tego terenu. Urząd postanowił jednak, że Spółdzielnia ma obowiązek udowodnić, iż wszystkie naniesienia na tym terenie zostały wykonane ze środków jej członków. Na chwilę obecną jest to niemożliwe, ponieważ w archiwach NSBM nie udało się odnaleźć żadnych dokumentów z tego okresu. Spółdzielnia podejmuje kolejną próbę nabycia tej nieruchomości w trybie art. 37 Ustawy o gospodarce nieruchomościami. Mogłoby to nastąpić w trybie bezprzetargowym z przeznaczeniem na cele własne tzn. lepsze zagospodarowanie terenu. Dzierżawiony teren jest charakterystyczny, a poprzez budowę nowych miejsc parkingowych został zrealizowany cel publiczny, zgodny z Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Porządkując sprawy związane z tym tematem, w 2012 roku Rada Nadzorcza zatwierdziła Regulamin tworzenia oraz wykorzystania funduszu celowego na nabycie w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowych działki 11/15 z obrębu Rozmowy z Bankiem PKO BP nt. dalszej współpracy (najem pomieszczeń w pawilonie Zabłocińska 10). Bank przyjął wszystkie warunki finansowe zaproponowane przez Spółdzielnię. Na lata wynegocjowana została bardzo wysoka stawka najmu (200%). Prowadzone zostały także na koszt wynajmującego prace polegające na remoncie elewacji pawilonu. 3. Poszukiwanie nowego najemcy lokalu użytkowego w pawilonie Zabłocińska 10 w związku z wygaśnięciem dniu 31 stycznia 2013 r. umowy zawartej z firmą MADA. Do końca kwietnia br. nie udało się wynająć pomieszczeń. Rada Nadzorcza ma świadomość, że stan techniczny lokalu jest daleki od ideału, ale obawia się, że brak najemcy i brak wpływów do Spółdzielni może spowodować wzrost kosztów utrzymania mieszkań. 4. Szczegółową analizę spraw związanych z toczącym się postępowaniem sądowym dotyczącym nałożonej na Spółdzielnię przez Państwowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego kary za użytkowanie wybudowanego parkingu na terenie dzierżawionym od m. St. Warszawa. Po analizie dokumentów i na podstawie informacji uzyskanych od radcy prawnego Rada Nadzorcza uznała, że ze wszelkimi decyzjami w tej sprawie należy zaczekać do czasu wydania orzeczenia sądowego. W związku z tym, że Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę Spółdzielni, we wrześniu 2012 r. Spółdzielnia wniosła skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Wg powziętych informacji na chwilę obecną sprawie została przypisana sygnatura, a praktyczny termin na rozpoznanie skargi wynosi ok. 1,5 roku. 19

20 5. Sprawy ochrony przeciwpożarowej związane z tzw. zagrożeniem życia i koniecznością wyłożenia znacznych funduszy w celu likwidacji tego zagrożenia. Temat jest cały czas aktualny. Kontynuowana jest polityka zabezpieczenia obiektów zgodnie z prawem, ale przy minimalizacji kosztów. 6. Analizę wykonania planu gospodarczo-finansowego za rok 2012, a także uchwalenie planu gospodarczo - finansowego Spółdzielni na rok 2013, ze szczególnym uwzględnieniem robót remontowych. 7. Sprawę monitoringu, wnoszoną przez członków Spółdzielni z budynku Smoleńskiego 27A. Rada Nadzorcza stoi na stanowisku, że w chwili obecnej Spółdzielnia nie posiada środków finansowych na tego typu przedsięwzięcia. Priorytetem są takie kwestie jak nabycie gruntu wzdłuż ulicy Zabłocińskiej i znalezienie najemcy lokalu użytkowego w pawilonie Zabłocińska Konieczność podjęcia przez Zarząd działań mających na celu możliwie bezkolizyjne wprowadzenie od dnia 01 lipca br. przepisów związanych z tzw. ustawą śmieciową. Rada Nadzorcza stoi na stanowisku, że mieszkańcy powinni otrzymać rzetelną i szczegółową informację na temat segregowania odpadów. 9. Konieczność podjęcia działań mających na celu stworzenie mieszkańcom przyjaznego otoczenia pozwalającego na aktywny i bezpieczny wypoczynek. W tym celu Rada Nadzorcza podjęła decyzję o montażu tzw. siłowni zewnętrznych, rewitalizacji placu zabaw dla dzieci oraz boiska do gry w koszykówkę, a także dosadzeniu drzew. 10. Rozpatrywanie wniosków mieszkańców zgłaszanych na dyżurach Przewodniczącej RN oraz bezpośrednio do Rady Nadzorczej, m. in. rozpatrywanie wniosków członków Spółdzielni o rozłożenie na raty należności wynikających z rozliczenia centralnego ogrzewania i wody, nowelizacja regulaminu gospodarowania zasobami lokalowymi, ułatwienia dla osób niepełnosprawnych. 11. Zobowiązanie Zarządu do umieszczenia w porządku obrad Walnego Zgromadzenia sprawy zmian w statucie Spółdzielni. 12. W okresie sprawozdawczym nie odnotowano zmian kadrowych w Zarządzie Spółdzielni. Podsumowanie Podsumowując dotychczasową działalność Rada Nadzorcza uważa, iż sytuacja finansowa Spółdzielni jest dobra - w ramach przeprowadzonych kontroli nie kwestionowano sprawozdań w tym zakresie. Najważniejszymi sprawami do kontynuowania w II półroczu 2013 r. i w dalszym okresie, oprócz prac wynikających ze Statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej, powinny być: 1. Sporządzenie planu zagospodarowania osiedla oparte na inwentaryzacji stanu istniejącego ze szczególnym uwzględnieniem analizy własności. 2. Sfinalizowanie sprawy nabycia w użytkowanie wieczyste działki 11/ Pozyskanie nowego najemcy w pawilonie przy ul. Zabłocińskiej

21 Wnioski 1. Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o: - Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Spółdzielni w 2012 roku. - Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok Rada Nadzorcza nie zajmuje stanowiska w sprawie udzielenia absolutorium pozostawiając tę decyzję członkom Spółdzielni. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. stanowi zał. nr 7 do oryginału protokołu. Ad 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu S.M. Skarpa Marymoncka z działalności Spółdzielni w 2012 r. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman otworzył dyskusję. Pani Józefa Katana stwierdziła, co następuje: Zapoznałam się ze sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni na dzisiejsze Walne Zgromadzenie i uważam, że informacje w nim zawarte nie oddają w pełni spraw, które członków Spółdzielni interesują, a są to sprawy takie, jak: Wprowadzenie w błąd członków Spółdzielni serwując informację zawartą w tabeli nr 2, że w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w 2012 roku były 322 mieszkania. W zasobach Spółdzielni było 246 mieszkań, a nie 322. Zarząd Spółdzielni nie panuje nad stroną internetową Spółdzielni zamieszczając w dokumentach Spółdzielni obowiązujący regulamin Walnego Zgromadzenia z daty 08 grudnia 2004 roku (był uchwalony uchwałą nr 1 z 2004 roku), a zaraz potem następną pozycją jest protokół z Walnego Zgromadzenia z 2012 roku i na stronie tego protokołu jest informacja, że Walne Zgromadzenie obowiązywał regulamin uchwalony 10 listopada 2007 r. Zadaję pytanie, który regulamin jest obowiązujący i czy Zarządowi jest wszystko jedno i ile to kosztuje? Na stronie internetowej Spółdzielni w kilku miejscach jest podany numer faksu, którego w rzeczywistości Spółdzielnia nie ma, chociaż Spółdzielnia ma trzy numery telefonów stacjonarnych. Czy taka ilość jest potrzebna? W sprawozdaniu Zarządu jako organu kolegialnego podano jedynie, że Zarząd odbył piętnaście posiedzeń, podjął uchwały w sprawach członkowskich i wyodrębnionych lokali oraz podejmował decyzje dotyczące gospodarki Spółdzielni. Jakie decyzje dotyczące gospodarki Spółdzielni nie wiadomo, a byłoby z korzyścią dla członków Spółdzielni, aby mogli się dowiedzieć, nad czym Zarząd się tak trudził w roku sprawozdawczym 2012? Zarząd nie był w stanie już kolejny raz przygotować organizacyjnie Walnego Zgromadzenia. W informacji na zawiadomieniu podał, że członek ma prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania w terminie do 15 dni przed zebraniem, ale w 15 dniu zamknął biuro, a był to dzień 31 maja. O tym Zarząd nie uprzedził członków, że muszą złożyć ewentualne żądania na 17 dni przed terminem 21

22 Walnego Zgromadzenia. Czy Zarząd nie potrafi przygotować kilku projektów uchwał na Walne Zgromadzenie i musi to zadanie powierzać osobie, którą dodatkowo zatrudnia? Również o uzupełnieniu porządku obrad w wyniku zgłoszenia żądania członków Spółdzielni, a były trzy żądania członków, Zarząd nie zawiadomił członków zgodnie z 57 ust. 3 Statutu, a to moim zdaniem jest działanie na szkodę członków Spółdzielni. A jak Zarząd realizował cele, które przedłożył w sprawozdaniu na Walnym Zgromadzeniu w zeszłym roku. Temat pierwszego celu dążenie do znalezienia dodatkowych źródeł finansowania planowanych przez Spółdzielnię remontów i inwestycji. Zarząd nie znalazł dodatkowych źródeł finansowania tych planów, chociaż mógł zracjonalizować wydatki działalności Spółdzielni poprzez wprowadzenie oszczędności i zrobić wysiłki wynajęcia lokalu po MADZIE, który stoi pusty i nie przynosi dochodu z najmu. Akceptował pomysł wydatkowania na obiekt małej architektury użytkowej służącej rekreacji obiekt budowlany siłowni zewnętrznej poprzez dysponowanie nieruchomością wspólną na cele budowlane, a są to czynności przekraczające zwykły zarząd - zmiana przeznaczenia części wspólnej. Było urządzenie placu zabaw dla dzieci. Teren ten jest nieruchomością wspólną i decyzja powinna być uzgodniona ze współwłaścicielami, zwłaszcza, że obciąża się wszystkich kosztami instalacji. Dlaczego zakup urządzeń miał być z wolnej ręki, kto zadecydował za taką formą zakupu, ile będzie kosztowało utrzymanie i konserwacja tej siłowni, ubezpieczenie użytkowników od nieszczęśliwych wypadków? Drugie zadanie, które sobie Zarząd postawił to: dążenie do uregulowania spraw związanych z parkowaniem samochodów na terenie Spółdzielni oraz ochrona interesów członków Spółdzielni. Od dziewięciu lat sprawa regulaminu parkowania nie jest uregulowana. Koszty samowoli Zarządu, który wydał ponad ćwierć miliona złotych na budowę parkingu bez przygotowania się do tej inwestycji, przede wszystkim od strony obciążenia użytkowników tego parkingu kosztami tego parkowania. Wszyscy mieszkańcy, bez względu na to, czy mają samochód, czy nie mają są obciążeni kosztami budowy parkingu, kosztami utrzymania parkingu, kosztami sprzątania i oświetlenia, a to jest sprzeczne z 49 Statutu Spółdzielni. Innym zadaniem, które Zarząd sobie założył, to była kontynuacja działań Spółdzielni w sprawie nabycia od Miasta w wieczyste użytkowanie obecnie dzierżawionych nieruchomości wzdłuż ulicy Zabłocińskiej i Kolektorskiej. Zarząd napisał jedno zdanie, że w roku 2012 Spółdzielnia po uchwaleniu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego kontynuowała postępowanie w sprawie nabycia w użytkowanie wieczyste obecnie dzierżawionych nieruchomości. Co z tego członek Spółdzielni może się dowiedzieć? Moim zdaniem nic sama musiałam prześledzić, jaki jest tok tej sprawy. W 2009 roku został zatwierdzony Plan Zagospodarowania Przestrzennego dla tego terenu, a styczniu 2010 roku wszedł w życie. Nie wiadomo, jaki jest stan wniosku Spółdzielni dotyczący nabycia użytkowania wieczystego, czy to będzie nabycie przetargowe, czy bezprzetargowe, czy wystąpienie do Sądu? Nie wiadomo, czy prezes odszukał w archiwum Nauczycielskiej Spółdzielni dokumenty związane z pozwoleniem na użytkowanie osiedla i dokumenty finansowe, na które miał czas kilka lat. Warunki nabycia prawa użytkowania wieczystego na zasadach bezprzetargowych są korzystniejsze dla Spółdzielni pod względem finansowym, a wchodzą w grę setki tysięcy złotych. Jest niezgodność między uchwałą Walnego Zgromadzenia nr 8 z 2009 roku, a uchwałą Rady Nadzorczej 17/2012, 22

23 co do numeru działki i wielkości. W tej chwili powinny być skorygowane te uchwały na forum Walnego Zgromadzenia. Moim zdaniem jest problem uchwalonych środków uchwałą nr 8 w 2009 roku na nabycie części działki 11/12 i działki 4/1. W naszym statucie w 55 ust.1 pkt. 15 nabycie nieruchomości wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia chyba, że wniosek o nabycie był złożony do końca 2004 roku. Nie ma, kto odpowiedzieć na pytanie, kiedy skutecznie wniosek został złożony przez naszą Spółdzielnię lub Nauczycielską Spółdzielnię. Obecna uchwała Walnego Zgromadzenia nr 7 z 2009 roku nie może być realizowana, ponieważ nie ma nieruchomości nr ewidencyjny 11/12, a są całkiem inne nieruchomości. Nie można dokonywać żadnych kroków prawnych, takich jak na przykład zakup prawa użytkowania wieczystego działki nr 11/15 tj. tej działki, gdzie jest parking, ponieważ Walne Zgromadzenie nie wyraziło w tej sprawie swojej woli. Na oczach Zarządu Spółdzielni powstaje w Radzie Nadzorczej Regulamin tworzenia oraz wykorzystania funduszu celowego na nabycie działki 11/15 uchwalony uchwałą 17 Rady Nadzorczej z października 2012 roku. Dotyczy to zupełnie innej nieruchomości, bo działki 11/15, o której spółdzielcy nie zdecydowali uchwałą Walnego Zgromadzenia, że Zarząd ma ją kupić. Jest bezsprzeczne, że działka 11/12 jest inną działką niż działka 11/15 i jakim prawem Rada Nadzorcza uważa, że pieniądze zakwalifikowane przez walne Zgromadzenie w 2009 roku tj. ponad 800 tysięcy złotych mogą być decyzją Rady Nadzorczej przeznaczone na inną działkę, o której Walne Zgromadzenie nie zdecydowało. Zarząd zgodnie z rygorami prawa wynikającego ze Statutu powinien Radzie Nadzorczej wyjaśnić bezprzedmiotowość tak uchwalonego regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu celowego. Przewodniczący zebrania p. Leszek Korfman przerwał wypowiedź Pani Józefy Katany i poinformował, że zgodnie z postanowieniami Regulaminu Walnego Zgromadzenia, czas wystąpienia w danej sprawie nie może przekroczyć 10 minut chyba, że zebrani wyrażą na to zgodę. Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na to, aby p. J. Katana kontynuowała swoje wystąpienie. Pani Józefa Katana kontynuując wypowiedź stwierdziła, co następuje: Ponadto musimy wiedzieć, ile to ma kosztować. Nie ma, kto zrobić symulacji kosztów, nie mówiąc już o regulaminie, i czy członkowie chcą płacić jest spora ilość członków nie mających samochodów, którzy nie chcą być obciążani kosztami parkingu i zakupu tego terenu. Rolą Zarządu powinno być doprowadzenie na Walnym Zgromadzeniu wszystkich tych spraw do jakiegoś konsensusu, a tego Zarząd Spółdzielni unika. A teraz jeszcze sprawy ważne dla członków, a nie ujęte w sprawozdaniu Zarządu na Walne Zgromadzenie. To jest rozliczenie uchwały podziałowej Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej, o jakie sprawy chodzi, dlaczego tak długo się ciągnie, jakie roszczenia finansowe i inne ma Nauczycielska Spółdzielnia i jej członkowie. I druga sprawa - opłata za użytkowanie wieczyste nieruchomości 5/2, gdzie stoi pawilon, hydrofornia i śmietnik. Obecnie przy bierności Zarządu przyjęto milczącym akceptem kilkusetprocentową podwyżkę opłaty za użytkowanie wieczyste tej nieruchomości. Różnica kosztów w liczbie bezwzględnej wynosi rocznie ponad 41 tysięcy złotych. Było szkoda wydać trzy tysiące złotych 23