REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie Zespół Szkół Nr 1 ul. Grunwaldzka Działdowo woj. warmińsko mazurskie REGULAMIN ORGANIZACYJNY

2 Regulamin Kontroli Zarządczej w Zespole Szkół Nr 1 w Działdowie SPIS TREŚCI I. Postanowienia ogólne. II. Wewnętrzna organizacja szkoły. III. Zasady działania komórek organizacyjnych szkoły. IV. Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw uczniów, rodziców i innych osób oraz rozpatrywanie skarg i wniosków. V. Organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej. VI. Zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu, wydawaniu i stosowaniu wewnętrznych aktów normatywnych. VII. Zasady podpisywania pism i dokumentów wychodzących, zaświadczeń i decyzji. VIII. Przepisy końcowe.

3 Regulamin Kontroli Zarządczej w Zespole Szkół Nr 1 w Działdowie I.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zespół Szkół Nr1 w Działdowie, zwane dalej ZSNR1, jest publiczną szkołą ponadgimnazjalną i realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 1996r. Nr 67, poz. 329 z późniejszymi zmianami) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy Organem prowadzącym ZSNR1 jest Starostwo Powiatowe w Działdowie. 2. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty z siedzibą w Olsztynie. 3. ZSNR1 jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. ZSNR1 prowadzi pełną księgowość. Dane teleadresowe szkoły: Działdowo, ul. Grunwaldzka 4; strona internetowa: ; adres zsnr1@o2.pl ; telefon, Fax: , II. WEWNĘTRZNA ORGANIZACJA SZKOŁY 6. 1.Organami szkoły są: 1) dyrektor szkoły, 2) rada pedagogiczna, 3) rada rodziców, 4) samorząd uczniowski. 2.Zadania oraz kompetencje poszczególnych organów określa ustawa o systemie oświaty, ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw oraz Statut szkoły Kierownictwo ZSNR1 stanowią: 1)dyrektor, 2)wicedyrektor, 3)główny księgowy, 7.

4 4)kierownik gospodarczy. Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie 1. W skład ZSNR1 wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1)księgowość, 2)sekretarz szkoły, 3)kierownik gospodarczy wraz z podległymi pracownikami obsługi Organizacja szkoły w zakresie dydaktycznym, wychowawczym i opiekuńczym (liczba oddziałów, liczba godzin, liczba etatów, organizacja oddziałów szkolnych i zajęć pozalekcyjnych różnych typów) określa arkusz organizacyjny na każdy rok szkolny zatwierdzony przez organ prowadzący szkołę Szkołą kieruje dyrektor przy pomocy wicedyrektora. 2. Główny księgowy opracowuje i wykonuje budżet oraz prowadzi gospodarkę finansową szkoły. 3. Kierownik gospodarczy odpowiedzialny jest za realizację zadań gospodarczych wynikających z budżetu szkoły (zakupy, remonty, inwestycje, itp.). kierownik gospodarczy wykonuje także zadania: służby BHP, inspektora ochrony przeciwpożarowej oraz jest uprawniony i odpowiedzialny za udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej w czasie nieobecności pielęgniarki szkolnej. 4. Wicedyrektor, główny księgowy oraz kierownik gospodarczy wykonują zadania określone przez dyrektora w przydziale czynności, odpowiedzialności i uprawnień. 5. Główny księgowy oraz kierownik gospodarczy organizują pracę podległych im stanowisk, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami załatwianie spraw należących do zakresu ich obowiązków Tygodniowy wymiar czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami wynosi: 1)dla pracowników ekonomicznych i administracyjnych 40 godzin. 2)dla pozostałych pracowników 40 godzin. 2. Tygodniowy wymiar czasu pracy pracowników pedagogicznych określa ustawa z dnia 26 stycznia 1982r.- Karta Nauczyciela oraz zatwierdzony w każdym roku arkusz organizacyjny szkoły. 11. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy pedagogiczni oraz komórki organizacyjne określone w 8.

5 Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie III. ZASADY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Księgowość wykonuje zadania w zakresie: 1)opracowania planów finansowych, 2)realizacji operacji budżetowych, 3)opracowania analiz stanu majątkowego, 4)opracowania analiz realizacji planów finansowych, 5)sporządzania wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań finansowych, 6)sporządzania list płac i dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń, 7)prowadzenie kasy, 8)obsługi finansowo-księgowej Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej. 2. Sekretarz szkoły wykonuje zdania w zakresie: 1)obsługi techniczno-biurowej szkoły, 2)prowadzenie pełnej ewidencji uczniów, 3)załatwienie spraw uczniowskich, 4)współpracy z samorządami i innymi szkołami w zakresie sprawdzania realizacji obowiązku nauki. 3. Kierownik gospodarczy wykonuje zadania w zakresie: 1) organizacji pracy pracowników pomocniczych szkół ( sprzątaczki, konserwator, pracownik do prac lekkich, stażyści), 2) zaopatrzenie szkoły w materiały, pomoce naukowe, sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania szkoły, 3) zabezpieczenie budynków, urządzeń oraz inwentarza szkoły przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem, 4) planowania oraz nadzoru nad wykonywanymi w szkole remontami i inwestycjami, 5) prowadzenia spraw z zakresu obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej, 6) wykonywania zadań służby BHP, 7) prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem młodzieży i pracowników, 8) zapewnienia w szkole właściwych warunków higieniczno-sanitarnych, 9) gromadzenia informacji i obsługi Systemu Informacji Oświatowej oraz prowadzenia elektronicznej sprawozdawczości dla potrzeb organu prowadzącego i GUS, 10) gospodarowania drukami ścisłego zarachowania, 11) udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej na terenie szkoły podczas nieobecności pielęgniarki szkolnej, 12) reprezentowania ZSNR1 z Zarządzie Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, 13) reprezentowania pracowników nie będących nauczycielami w szkolnej komisji socjalnej i prowadzenia jej dokumentacji,

6 14) sprawowania merytorycznego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem kotłowni gazowej, Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie 15) prowadzenia dokumentacji komisji do spraw funduszu zdrowotnego, 16) prowadzenia archiwum szkoły, 17) prowadzenia akt osobowych pracowników. IV. ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW UCZNIÓW, RODZICÓW I INNYCH OSÓB. 1. Pracownicy ZSNR1 są zobowiązani do załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki. 2. Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwienia. 3. Przy załatwianiu spraw z zakresu administracji publicznej stosuje się przepisy KPA, właściwe przepisy prawa materialnego oraz przepisy szczególne dotyczące pracy szkół publicznych. 4. Pisemnej formy załatwiania wymagają w szczególności: 1)przyjęcia ucznia do szkoły, 2)skreślenia z listy uczniów, 3)wydanie duplikatu świadectwa, 4)usprawiedliwienie nieobecności abiturienta na egzaminie maturalnym, 5)zwolnienia ucznia z zajęć wychowania fizycznego, 6)wyznaczenia terminu i miejsca egzaminu klasyfikacyjnego i poprawkowego Pracownicy pedagogiczni zobowiązani są informować uczniów i ich rodziców o wynikach w nauce i zachowaniu na bieżąco w formie ustnej oraz w formie pisemnej (wykazy ocen na wywiadówkach) zgodnie z wewnątrzszkolnym regulaminem oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. 2. Kontakty wychowawców z rodzicami, opiekunami odnotowuje się w dziennikach lekcyjnych Wicedyrektor, główny księgowy, sekretarz szkoły oraz kierownik gospodarczy załatwiają sprawy określone w przydziale czynności, odpowiedzialności i uprawnień. 2. Wymienieni w ust. 1 pracownicy załatwiają sprawy według terminów wpływu i stopnia pilności. 3. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w terminie pracownicy powiadamiają interesantów oraz dyrektora szkoły podając przyczyny opóźnienia i wyznaczając nowy termin. 4. Pracownicy wymienieni w ust. 1, którzy z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwią sprawy w terminie lub nie dopełnią obowiązków wynikających z ust.3, podlegają odpowiedzialności porządkowej. 5. Pracownicy wymienieni w ust.1 przechowują akta spraw w teczkach oznaczonych według zasad przewidzianych w rzeczowym wykazie akt obowiązujących w szkole.

7 Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie Dyrektor szkoły oraz pracownicy wymienieni w 15 ust.1 przyjmują uczniów, rodziców oraz innych interesantów w sprawach indywidualnych codziennie w godzinach urzędowania. 2. Pracownicy pedagogiczni przyjmują uczniów i rodziców w sprawach indywidualnych codziennie wyłącznie w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych. 3. W sprawach skarg i wniosków dyrektor szkoły oraz wicedyrektor przyjmują uczniów, rodziców oraz inne osoby codziennie w godzinach pracy ( ) w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych. 4. Ewidencję skarg i wniosków wpływających do szkoły prowadzi dyrektor. 5. Odpowiedzi na skargi i wnioski powinny być jednoznaczne, a w przypadku odpowiedzi negatywnej zawierać uzasadnienie i podstawę prawną. 6. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor a w przypadku jego długotrwałej nieobecności wicedyrektor. 7. Dokumentację związaną ze skargami i wnioskami skierowanymi do szkoły przechowuje dyrektor. 8. Wszystkie skargi i wnioski powinny być rozpatrzone i załatwione niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, w wyjątkowych sytuacjach, wymagających szczegółowego postępowania wyjaśniającego- w terminie 1 miesiąca. 9. Wszystkie skargi i wnioski rozpatruje się zgodnie z przepisami działu VIII Kodeksu Postępowania Administracyjnego. V. ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZSNR1 stosowane są procedury kontroli zarządczej przewidzianej przepisami ustawy o finansach publicznych. 2. Kontrola zarządcza to ogół działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny, terminowy i ma na celu: 1)zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, 2)skuteczności i efektywności działania, 3)wiarygodności sprawozdań, 4)ochrony zasobów, 5)przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, 6)efektywności i skuteczności przepływu informacji, 7)zarządzania ryzykiem. 3. Szczegółowe zasady kontroli zarządczej, jej organizację i odpowiedzialność poszczególnych pracowników określone są w Regulaminie Kontroli Zarządczej w ZSNR1. VI. ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA PRZY OPRACOWYWANIU I WYDAWANIU WEWNĘTRZNYCH AKTÓW PRAWNYCH W ZSNR1 mogą być wydawane następujące wewnętrzne akty prawne:

8 1)uchwały rady pedagogicznej, 2)zarządzenia dyrektora, Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie 3)decyzje administracyjne, 4)instrukcje, 5)uchwały organów Rady Rodziców Uchwały rady pedagogicznej są wydawane na podstawie art. 41 ustawy o systemie oświaty, w ramach kompetencji stanowiących i opiniujących. 2. Uchwały rady pedagogicznej są wewnątrzszkolnym systemie aktów prawnych nadrzędne w stosunku do pozostałych, w zakresie kompetencji stanowiących rady pedagogiczne. 3. Uchwały rady pedagogicznej mają formę pisemną i są zamieszczane w księdze protokołów rady. 20 Zarządzenia dyrektora wydawane są na podstawie upoważnienia zawartego w ustawach lub innych źródłach prawa powszechnego w celu wykonania określonych zadań o trwałym działaniu. Decyzje wydawane są w konkretnych, jednorazowych sprawach, nie wymagających uregulowania w drodze zarządzenia Instrukcje wydawane są przez dyrektora szkoły w oparciu o jego kompetencje i mają na celu sprecyzowanie zasad postępowania w sprawach uregulowanych ogólnie w przepisach wyższego rzędu. 23 Wydawane w ZSNR1 wewnętrzne akty prawne winny uwzględniać następujące zasady: 1)ich układ powinien być przejrzysty i wewnętrznie spójny, 2)redakcja powinna być jasna, przejrzysta i zwięzła, 3)w tekście aktów należy używać takich wyrażeń i określeń, które są przyjęte w obowiązującym prawie oświatowym, 4)zagadnienia natury zasadniczej należy wysunąć na czoło aktu, 5)tekst powinien być powszechnie wyrozumiały, odpowiadać zasadom poprawności i czystości języka polskiego oraz obowiązującej pisowni, 6)liczby z wyjątkiem dat należy wpisywać także słownie, 7)przy powoływaniu się w treści na akty prawne wyższego rzędu należy przy pierwszym wskazaniu przytoczyć pełną nazwę oraz źródło ogłoszenia, przy następnych powołaniach- pominąć przedmiot aktu i źródło publikacji, 8)tytuł aktu prawnego (zarządzenia, decyzji) powinien zawierać: a)oznaczenie i numer (Zarządzenie Nr ),

9 b)oznaczenie organu wydającego (dyrektora ) c)wskazanie siedziby wydającego (..w..), Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie d)datę wydania (z dnia ), e)określenie przedmiotu aktu prawnego (w sprawie ). 9)akt prawny powinien zawierać podstawę prawną jego wydania, 10)w zarządzeniu należy podać datę, od której będzie obowiązywało, 11)decyzja powinna zawierać informacje, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie, 12)wszystkie wewnętrzne akty prawne powinny zawierać podpis z podaniem imienia, nazwiska oraz stanowiska służbowego podpisującego Decyzje wydawane jak wyżej otrzymują adresaci, a ich kopie gromadzone są w aktach szkolnych. 2. Zarządzenia dyrektora i instrukcje przekazywane są do wiadomości poprzez: 1)ogłoszenie pisemne- wywieszane na tablicy ogłoszeń 2)ogłoszenie słowne- odczytanie na posiedzeniu rady pedagogicznej, zebraniu pracowników, apelu szkolnym lub w klasach, 3)ogłoszenie,,Obiegiem, pracownicy fakt zapoznania się z zarządzeniem potwierdzają podpisem. VII. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI 1. Do podpisu dyrektora szkoły zastrzega się: 1)wszystkie wewnątrzszkolne akty prawne, 2)wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia i zwalniania pracowników, 3)wszystkie dokumenty finansowo- księgowe (jako kierownik jednostki), 4)protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej, 5)pisma w sprawie nagród i kar uczniów i pracowników, 6)wnioski o odznaczenia pracowników, 7)świadectwa szkolne, 8)arkusze ocen, 9)zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień pracowników, 10)inne pisma wychodzące ze szkoły, jeżeli nie przekazano upoważnienia innym pracownikom w przydziale czynności, odpowiedzialności i uprawnień Dyrektor określa zakres upoważnień do podpisywania dokumentów wicedyrektorowi, głównemu księgowemu, kierownikowi gospodarczemu oraz sekretarzowi szkoły w przydziale czynności, odpowiedzialności i uprawnień, w tym również na wypadek jego długotrwałej nieobecności. VIII. PRZEPISY KOŃCOWE 27 Czynności biurowe i kancelaryjne oraz obieg dokumentacji reguluje instrukcja kancelaryjna.

10 Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie 28 Zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień opracowują: 1)dyrektor- wicedyrektorowi, głównemu księgowemu, kierownikowi gospodarczemu, sekretarzowi szkoły, 2)główny księgowy- pracownikom księgowości, 3)kierownik gospodarczy- podległym pracownikom obsługi szkoły Regulamin organizacyjny obowiązuje wszystkich pracowników szkoły. 2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane na wniosek: 1)organu prowadzącego, 2)dyrektora szkoły, 3)rady pedagogicznej. 30 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2011r. Adam Stolarski