ZARZĄDZENIE NR 2/2015 Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach z dnia 9 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 2/2015 Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach z dnia 9 czerwca 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Samorządowej Szkoły Podstawowej im. Antoniego Mietniowskiego w Zięblicach 1 Wprowadza się w Samorządowej Szkoły Podstawowej im. Antoniego Mietniowskiego w Zięblicach Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. Regulamin określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania szkoły, a także wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w szkole. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ( data i podpis dyrektora szkoły )

2 Załącznik do zarządzenia nr 2/2015 Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach z dnia 9 czerwca 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY SAMORZĄDOWEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANTONIEGO MIETNIOWSKIEGO W ZIĘBLICACH

3 I. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO SAMORZĄDOWEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANTONIEGO MIETNIOWSKIEGO W ZIĘBLICACH 1.Regulamin organizacyjny Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady działania Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach oraz zakresy zadań realizowanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne 2.Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Radzie należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach 3.2) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Samorządowej Szkoły Podstawowej im. A. Mietniowskiego w Zięblicach. 4.Organem prowadzącym szkołę jest Urząd Miasta i gminy w Kazimierzy Wielkiej. 5.Nadzór pedagogiczny nad szkołą sprawuje Świętokrzyski Kurator Oświaty w Kielcach.. 6. Pracą szkoły kieruje Dyrektor. 7. Dyrektor jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły w rozumieniu Kodeksu Pracy. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SAMORZĄDOWEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANTONIEGO MIETNIOWSKIEGO W ZIĘBLICACH 1. W ramach szkoły zostały wyodrębnione niżej wymienione komórki organizacyjne: 1) dyrektor, 2) nauczyciele, 3) bibliotekarz 4) pracownicy obsługi (sprzątaczki, palacze c.o. ) III. ZADANIA REALIZOWANE W SZKOLE: 1. Dyrektor szkoły: 1) sprawowanie nadzoru nad zgodnością pracy szkoły z przepisami oświatowymi oraz postanowieniami Statutu Szkoły, 2) reprezentowanie szkoły na zewnątrz, 3) wykonywanie wobec pracowników czynności wynikających z przepisów prawa pracy określonych dla pracodawcy, 4) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad nauczycielami i pracownikami obsługi, 5) realizowanie zadań w zakresie awansu zawodowego nauczycieli wynikających z obowiązujących przepisów, 6) zapewnienie, w miarę możliwości, odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań dydaktycznych i opiekuńczo-wychowawczych szkoły,

4 Nauczyciele: 7) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym szkoły i ponoszenie odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, 8) organizowanie administracyjnej, finansowej i gospodarczej działalności szkoły, 9) sprawowanie opieki nad uczniami, zapewnianie warunków harmonijnego ich rozwoju, podejmowanie decyzji w sprawach uczniów zgodne z prawem oświatowym i Statutem Szkoły, 10) podejmowanie decyzji o skreśleniu z listy uczniów, 11) udzielanie zezwolenia na spełnianie obowiązku nauki ucznia poza szkołą, 12) udzielanie zezwolenia na realizację przez ucznia indywidualnego programu lub toku nauki oraz wyznaczanie uczniowi nauczyciela-opiekuna, 13)kierowanie pracą rady pedagogicznej, 14) koordynowanie pracy organów szkoły: Samorządu Uczniowskiego, Rady Rodziców, Rady Pedagogicznej, 15) realizowanie uchwał Rady Pedagogicznej podejmowanych w ramach jej kompetencji stanowiących, 16) rozpoznawanie potrzeb szkoły i wypracowanie koncepcji jej rozwoju, 17) informowanie organu prowadzący o potrzebach i problemach szkoły. Bibliotekarz: 1) dbanie o prawidłowy przebieg realizacji podstawy programowej w powierzonych klasach (grupach), 2) prawidłowe prowadzenie dokumentacji szkolnej, 3) wspieranie rozwoju psychofizycznego uczniów, ich zdolności oraz zainteresowań, 4) zapewnienie powierzonym uczniom bezpieczeństwa na zajęciach w szkolnych i pozaszkolnych, pełnienie dyżuru podczas przerw zgodnie z harmonogramem, 5) kierowanie się obiektywizmem i bezstronnością w ocenie postępów ucznia zgodnie z kryteriami zawartymi w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania, 6) udzielanie pomocy w przezwyciężaniu niepowodzeń szkolnych, w oparciu o rozeznanie potrzeb uczniów, 7) stałe podnoszenie swoich umiejętności zawodowych, podejmowanie doskonalenia zawodowego w dostępnych formach, 8) dbanie o pomoce dydaktyczne i sprzęt szkolny, 9) udzielanie rodzicom informacji o bieżących i okresowych wynikach w nauce ich dzieci w rozmowach indywidualnych w ciągu całego roku szkolnego oraz w czasie spotkań informacyjnych organizowanych w szkole. 1) gromadzenie i opracowywanie zbiorów, 2) wypożyczanie książek, 3) prowadzenie czytelni szkolnej, 4) prowadzenie przysposobienia czytelniczo-informacyjnego, 5) prowadzenie obowiązującej dokumentacji, 6) wykonywanie innych zadań zawartych w przepisach dotyczących pracy biblioteki. Pracownicy obsługi (sprzątaczki, palacze c.o. ): 1) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach na powierzonym odcinku pracy, 2) współpraca z dyrektorem szkoły,

5 3) oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości, 4) obsługa powierzonego sprzętu, przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych 5) wykonywanie czynności związanych z naprawami sprzętów szkolnych, urządzeń szkolnych i ich konserwacja, 6) czuwanie nad zabezpieczeniem szkoły przed włamaniem do szkoły, 7) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż. 8) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące: gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : mycie okien, pastowanie podłóg, trzepanie dywanów, zmianę zasłon, firan i itp. IV. ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW: 1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora, w godzinach pracy szkoły, 2) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie lub telefonicznie. 3) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi. 4) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków. 5) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 6) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy; 7) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 8) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły. 9) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor. 10) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięci braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania. 11) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania. 12) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona. 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,

6 d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły. V. TRYB WYKONYWANIA KONTROLI : 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostki pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości 2. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: ustaleniu stanu faktycznego; badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem. 3. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, g) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, h) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. i) wykorzystywania urlopów pracowniczych, j) przestrzegania obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, k) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, l) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

7 1. Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym szkoły, na każdy rok sporządza się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny). 2. Zakresy kompetencji komórek organizacyjnych ustala Dyrektor Szkoły. 3. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Szkoły.