wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO

Transkrypt

1 Zawoja, Zapytanie ofertowe nr 2 POKL /10 na wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO o wartości nie przekraczającej euro Podstawa prawna: Do niniejsego postępowania nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień publicznych na podstawie art. 4., pkt. 8 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r, Nr 223, poz z późn. Zm), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty euro. I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Nazwa Zamawiającego: GMINA ZAWOJA Miejscowość Zawoja Adres: Zawoja 1307 Strona internetowa: www. zawoja.ug.pl Godziny urzędowania: Poniedziałek, wtorek, środa, w godzinach Czwartek Piątek II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest: WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W URZĘDZIE GMINY ZAWOJA 1. Szczegółowy opis zamówienia : I. Podwaliny Systemu A. Przegląd wstępny wykonany przez kwalifikowanych Audytorów B. Konsultacje przy identyfikacji i definiowaniu procesów C. Zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych D. Pomoc w przygotowaniu Polityki Jakości i celów jakościowych Szkolenia pracowników

2 A. Szkolenie Kadry Kierowniczej i pracowników B. Szkolenie Pełnomocników Systemu (2 osoby) C. Szkolenie Audytorów Wewnętrznych (4 osoby) Organizacja systemu A. Opracowanie projektów procedur systemu jakości B. Konsultacje przy wdrażaniu procedur w firmie C. Weryfikacja wdrożonych procedur D. Opracowanie pozostałych dokumentów systemu Redakcja Księgi Jakości A. Pomoc w przygotowaniu materiałów do Księgi Jakości B. Przygotowanie projektu Księgi Jakości C. Weryfikacja Księgi w poszczególnych komórkach organizacji Przygotowanie do audytu certyfikacyjnego A. Audyt sprawdzający po zakończeniu wdrożenia systemu B. Ustalenie działań korygujących. C. Pomoc w przygotowaniu organizacji do procesu certyfikacji D. Pomoc w wyborze jednostki certyfikacyjnej E. Zgłoszenie Urzędu do certyfikacji Audyt certyfikacyjny A. Przegląd dokumentacji B. Wizyta Audytorów trzeciej strony C. Opracowanie raportu poaudytowego D. Pomoc w pocertyfikacyjnych działaniach korygujących Serwis pocertyfikacyjny A. Konsultacje przy doskonaleniu i modyfikacjach Systemu, przygotowanie do audytów kontrolnych i audytu wznawiającego, 2. Termin wykonania zamówienia: Wrzesień 2010 roku wrzesień Szczegółowe terminy zostaną ustalone po wyborze oferty. III. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia ( podatek VAT, transport/koszt wysyłki).

3 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Cena powinna zawierać całkowity koszt wdrożenia systemu jakością (materiały szkoleniowe) oraz wynagrodzenie wykładowcy IV. Kryterium oceny ofert: cena 60% Doświadczenie 40 % Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: P = 0,6 KC + 0,40 KD KC = Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena: C N KC 100 C OB KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena C N - najniższa zaoferowana cena (najniższa) D OB cena zaoferowana w ofercie badanej Sposób obliczania wartości punktowej kryterium doświadczenie: D OB KD 100 D max KD - ilość punktów przyznanych Wykonawcy D N najmniejsza liczba przyznanych punktów D OB liczba punktów przyznanych ofercie badanej Zasady i podstawy przyznawania punktów, w kryterium doświadczenie: Liczba wdrożonych systemów jakości w administracji publicznej z punktacją: punktów punktów punktów punktów 9 i powyżej 40 punktów V. Termin wykonania zamówienia

4 Wrzesień 2011 VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia wraz ze szczegółową ofertą oraz wykazem wdrożonych systemów zarządzania. VII. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 26 przesłać faksem lub mailem w terminie do dnia 23 lipca 2010 roku do godziny VIII. Wykaz osób do kontaktu: Do kontaktu po stronie Zamawiającego ustalono osoby: Agnieszka Winczewska, a.winczewska@zawoja.ug.pl, tel Załączniki: 1. Formularz ofertowy.... (podpis i pieczęć Zamawiającego)

5 Załącznik nr 1. (Nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy Odpowiadając na zapytanie ofertowe na.. Nr. z dnia.. Składamy ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto... słownie.. VAT. Netto.. Liczba wdrożonych systemów zarządzania jakością w administracji publicznej:... Załączniki: 1. Szczegółowa oferta (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)