Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 19 września 2016r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I.ZAMAWIAJĄCY: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23 Fax.: 75/ II.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1. Zamówienie obejmuje następujące zadania: L.p. Miejscowość Nr działki Zakres prac 1. KRUSZYN 19 (fragment po byłej trasie kolejowej) Prace obejmują usunięcie posuszu koron drzew, usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody oraz wysokiej roślinności o niezdrewniałych pędach. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie odpady powstałe podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, a także te odpady (zdrewniałe części roślin), które już na tym terenie się znajdują. Prace wykonywane będą na pow. około 28 arów. 566 (ulica Bukowa naprzeciwko nr 4) Prace obejmują podkrzesanie strzał drzew, rosnących przy ulicy Bukowej, naprzeciwko nr 4, do wysokości 3,0-3,5m. 2. KRAŚNIK DOLNY KRAŚNIK GÓRNY 767, 642/3, 233/ (droga łącząca Kraśnik Dolny i Kraśnik Górny) Prace obejmują podkrzesanie strzał drzew do wysokości 3,0m oraz usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody, rosnących w odległości do 2,0-2,5m od krawędzi jezdni. Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie odpady powstałe podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 1 S t r o n a

2 3. STARE JAROSZOWICE SUSZKI 258/2 Prace obejmują podkrzesanie strzał drzew do wysokości około 3,5m. Prace wykonywane będą na odcinku około 140m. Prace obejmują podkrzesanie strzał 2 sztuk drzew do wysokości około 3,5-4,0m. 5. KRASZOWICE 412/7 Prace obejmują usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody. II.2. Ogóle wymagania dotyczące wykonywanych prac. 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych prac i powinien wykonywać je przy zachowaniu wszystkich norm bezpieczeństwa, a ewentualne uszkodzenia linii napowietrznych naprawić na koszt własny. Odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej, jak ogrodzenia, budynki, pojazdy itp.. 2) W razie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do dokonania uzgodnień odnośnie sposobu i czasookresu przeprowadzenia prac w obrębie linii napowietrznych z właścicielami tych urządzeń. Koszt uzgodnień i ewentualnych wyłączeń sieci stanowi element ceny usługi. 3) Teren wokół prac prowadzonych w obrębie pasa drogowego Wykonawca ma obowiązek odpowiednio oznakować i zabezpieczyć. 4) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia dostępu i dojazdu do wszystkich nieruchomości znajdujących się w sąsiedztwie prowadzonych prac. 5) Usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody powinno być wykonane jak najniżej podłoża max 5-10cm, pod rygorem karczowania pni. 6) W czasie wykonywania prac pozyskane drewno należy złożyć w taki sposób i miejscu, by nie stwarzało przeszkody komunikacyjnej. Natomiast po zakończeniu każdego dnia pracy złożone drewno należy uprzątnąć, jezdnię pozamiatać jeśli została zabrudzona, a tymczasowe oznakowanie miejsca pracy usunąć. 7) Drewno z wycinki drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody oraz podkrzesywania traktowane jest jako odpad i stanowi własność Wykonawcy, który należy zagospodarować zgodnie z przepisami ustawy o odpadach i przepisami odrębnymi. 8) Dopuszcza się zrębkowanie drewna, o których mowa w pkt. 7) wyłącznie za wyraźną zgodą Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. Zrębki należy wówczas równomiernie rozplantować w granicach nieruchomości, będących własnością Gminy Bolesławiec. 9) Zamówienie nie obejmuje zabezpieczania ran po cięciach ani opryskiwania terenu. II.3. Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zawężeniu lub rozszerzeniu. II.4. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. 2 S t r o n a

3 III.WYMAGANIA, JAKIE WINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 2) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi; 3) dysponują co najmniej dwoma pracownikami z uprawnieniami pilarza. IV.DOKUMENTY, JAKIE POWINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA, CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć następuje dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 2) wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie, na formularzu nr 3 do zapytania ofertowego. V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zmówienia do dnia r. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena brutto w złotych 100% VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia 28 września 2016r. (środa) do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Oferta na wycinkę oraz pielęgnację drzew VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3 S t r o n a

4 IX. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 120; pokój nr 4, parter poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl X. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie. Załącznik nr 3: Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie. Załącznik nr 4: Mapy lokalizacyjne. 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2016r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówienia pn. Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca*, którym jest :. /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/... /Pieczęć firmowa/

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2016r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA I POSIADAJĄ UPRAWNIENIA PILARSKIE /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/... /Pieczęć firmowa/