W tabeli poniżej zestawiono wyposażenie i powierzchnie poszczególnych pomieszczeń oraz przestrzeni objętych projektem. Elementy wyposażenia.

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik nr 1 do umowy nr.... /2017 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompletnego projektu aranżacji przestrzeni na cele kulturalne wewnątrz i na zewnątrz budynku Wozowni Artyleryjskiej w ramach projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W tabeli poniżej zestawiono wyposażenie i powierzchnie poszczególnych pomieszczeń oraz przestrzeni objętych projektem. Pomieszczenia i przestrzenie Elementy wyposażenia Powierzchnia użytkowa [m 2 ] I piętro Przestrzeń wystawowo konferencyjna Elementy wyposażenia mobilnego: 1) stół konferencyjny mobilny z możliwością składania 2) krzesło konferencyjne z możliwością sztaplowania 3) stanowisko prelegenta 4) stolik/mebel pomocniczy (na laptopa lub inny sprzęt) 5) szafa do przechowywania drobnych elementów wyposażenia Punkt obsługi klienta 1) lada recepcyjna ze stanowiskiem komputerowym oraz siedziskiem 2) miejsca siedzące dla klientów min. 3 szt. 3) gabloty/regały na dokumenty 4) punkty oświetleniowe 16,19 Szatnia 1) system szatniowy (szafki/wieszaki szatniowe/pojemniki na plecki) 2) punkty oświetleniowe 10,71 II piętro Przestrzeń wystawowo konferencyjna Elementy wyposażenia mobilnego: 1) stół konferencyjny mobilny z możliwością składania 2) krzesło konferencyjne z możliwością sztaplowania 3) stanowisko prelegenta

2 Strona2 4) stolik/mebel pomocniczy (na laptopa lub inny sprzęt) 5) szafa do przechowywania drobnych elementów wyposażenia Punkt obsługi klienta i szatnia 1) lada recepcyjna ze stanowiskiem komputerowym oraz siedziskiem 2) gabloty/regały na dokumenty 3) system szatniowy (szafki/wieszaki 4) szatniowe/pojemniki na plecaki) 5) punkty oświetleniowe 27,13 Pokoje gościnne (2 pomieszczenia) 1) sofa rozkładana 2) stolik okolicznościowy 3) krzesło 4) biurko 5) meble do przechowywania drobnych rzeczy 6) szafa ubraniowa 7) szafka/zabudowa chłodziarki 8) punkty oświetleniowe 32,97 Przestrzeń komunikacji Komunikacja (parter, I i II piętro) 1) tablica informacyjna z planem obiektu 2) znaki kierunkowe 3) tablice identyfikacyjne pomieszczeń/przestrzeni 4) elementy dekoracyjne 70,00 Przestrzeń zewnętrzna Strona frontowa Wozowni Artyleryjskiej 1) multimedialny totem informacyjny 2) tablica identyfikacyjna obiektu Dokumentacja techniczna przestrzeni objętych przedmiotem zamówienia, tj. rzut I piętra, rzut II piętra oraz przekrój budynku stanowią odpowiednio Załącznik nr 1, 2, i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Dokumentacja fotograficzna obiektu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt aranżacji musi zawierać następujące elementy: 1) układ funkcjonalny poszczególnych pomieszczeń i przestrzeni z rozmieszczeniem mebli i innych elementów wyposażenia, w tym wizualizacje fotorealistyczne, 2) aranżację wnętrz w formie rzutu płaskiego z góry, 3) projekty wzornicze poszczególnych elementów wyposażenia, tj.: rysunki

3 Strona3 szczegółowe i złożeniowe w skalach 1:1, 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu), wizualizacje 2D lub 3D wszystkich istotnych elementów wraz z opisami, 4) kompletną listę elementów wyposażenia z podziałem na pomieszczenia i przestrzenie, 5) rysunki rozmieszczenia punktów oświetleniowych w poszczególnych pomieszczeniach i przestrzeniach, z wyłączeniem pomieszczeń wystawowokonferencyjnych i strefy komunikacji, 6) zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie Ppoż., BHP, PiP lub inne wymagane, 7) kompletny kosztorys wyposażenia z podziałem na kategorie rodzajowe, w tym również w formie aktywnego arkusza.xls, 8) oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu Projektu zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym technicznobudowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz wydawaniu go w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w sposób uwzględniający: 1) potrzeby osób niepełnosprawnych, 2) wytyczne programowe Zamawiającego, 3) zabytkowy charakter obiektu, 4) nowoczesne trendy w projektowaniu wnętrz użyteczności publicznej. Projekt aranżacji przestrzeni może uwzględniać gotowe produkty rynkowe. Projekt aranżacji powinien zawierać wskazania dot. materiałów, kolorystyki oraz sposobu wykończenia wymienionych w tabeli powyżej elementów wyposażenia. Wszystkie elementy wyposażenia użytkowego i dekoracyjnego muszą być odporne na codzienne użytkowanie, a ich konserwacja powinna być ekonomiczna i prosta, zaś części zamienne łatwo dostępne. Wszystkie elementy wyposażenia użytkowego i dekoracyjnego muszą spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania oraz odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych. Materiały i urządzenia zastosowane do ich wykonania muszą posiadać atesty higieniczne oraz spełniać wymogi dopuszczenia do obrotu i powszechnego stosowania tj. certyfikat na znak bezpieczeństwa, certyfikat zgodności, względnie deklarację zgodności lub aprobatę techniczną. W zakres zamówienia wchodzą również: 1) przeniesienie majątkowych praw autorskich do projektu, 2) sprawowanie nadzoru autorskiego, 3) konsultacje i doradztwo w zakresie doboru płytek ściennych i podłogowych (ewentualnie innych okładzin) w pomieszczeniach WC oraz strefie komunikacji (na potrzeby realizowanych robót budowlanomontażowych). Szczegółowy opis przestrzeni i pomieszczeń Ściany we wszystkich pomieszczeniach objętych niniejszym zapytaniem ofertowym wykończone będą na gładko i pokryte farbą akrylową. Okna są drewniane w kolorze zielonym. Zastosowano stolarkę drzwiową drewnianą. Podłogi w przestrzeniach wystawowokonferencyjnych oraz w pomieszczeniach pełniących rolę pokojów gościnnych wykonane zostaną z dębowych desek podłogowych.

4 Strona4 1) Przestrzenie wystawowokonferencyjne (I i II piętro) 2 przestrzenie Dwie przestrzenie wystawowokonferencyjne oznaczone jako 02/09 i 03/09 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załączniki nr 1 i Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, o powierzchniach użytkowych ok. 200 m 2 każda, zlokalizowane są odpowiednio na I i II piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Przestrzenie wystawowokonferencyjne mają formę otwartą z rozmieszczonymi symetrycznie w dwóch rzędach 6cioma odtworzonymi historycznie drewnianymi słupami, stanowiącymi element nośny konstrukcji stropów. Wysokość pomieszczeń wystawowo konferencyjnych wynosi odpowiednio na I piętrze 289 cm, na II piętrze 240 cm. W przestrzeni wystawowokonferencyjnej mieszczącej się na I piętrze budynku przebywać może jednocześnie ok. 276 osób. W sali wystawowokonferencyjnej mieszczącej się na II piętrze budynku przebywać może jednocześnie ok. 50 osób (zgodnie z wymaganiami Ppoż). Wszystkie elementy wyposażenia powinny umożliwiać modyfikację ich ustawienia w zależności od potrzeb konferencji czy spotkania. Z uwagi na wielofunkcyjny charakter pomieszczeń wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji muszą być mobilne lub łatwe do demontażu. Należy przewidzieć miejsce na składowanie elementów wyposażenia konferencyjnego, w razie konieczności zmiany funkcji przestrzeni na wystawową. 2) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta (I piętro) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta, o powierzchni 16,19 m 2 oznaczona jako 02/01 w dokumentacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, znajduje się na I piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Punkt obsługi klienta to punkt pierwszego kontaktu zwiedzających z obsługą budynku, dlatego przestrzeń powinna być wyraźnie oznakowana i widoczna już od wejścia. Wyposażenie punku obsługi klienta powinno być funkcjonalne i estetyczne. Wyposażenie punktu obsługi klienta powinno składać się z wygodnych miejsc siedzących i odpowiedniego oświetlenia. 3) Pomieszczenie pełniące funkcję szatni (I piętro) Pomieszczenie pełniące funkcję szatni o powierzchni 10,71 m 2 oznaczone jako 02/12 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego znajduje się na I piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Szatnia o charakterze samoobsługowym powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający zwiedzającym bezpieczne pozostawienie okryć wierzchnich i rzeczy osobistych. Szatnia jest przeznaczona dla osób przebywających w przestrzeni wystawowokonferencyjnej zlokalizowanej na I piętrze budynku. W szatni powinny znaleźć się szafki/miejsca zbiorcze mieszczące okrycia wierzchnie oraz plecaki przeznaczone dla co najmniej 1 grupy zorganizowanej (ok. 30 osób) przebywającej jednocześnie w ww. przestrzeni z osobami indywidualnymi. 4) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta i szatni (II piętro) Przestrzeń o powierzchni 27,13 m 2 oznaczona jako 03/01 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, znajduje się na II piętrze

5 Strona5 budynku Wozowni Artyleryjskiej. Przestrzeń powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający równoczesne pełnienie funkcji punktu obsługi klienta i ogólnodostępnej szatni. Punkt obsługi klienta to punkt pierwszego kontaktu zwiedzających z obsługą budynku, powinna więc być wyraźnie oznakowana i widoczna już od wejścia. Wyposażenie punku obsługi klienta powinno być funkcjonalne i estetyczne. Szatnia powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający zwiedzającym bezpieczne pozostawienie okryć wierzchnich i rzeczy osobistych. Szatnia ma być przeznaczona dla osób przebywających w przestrzeni konferencyjnej na II piętrze. W szatni powinny znaleźć się również szafki/miejsca zbiorcze mieszczące okrycia wierzchnie oraz plecaki przeznaczone dla co najmniej 1 grupy zorganizowanej (ok. 30 osób) przebywającej jednocześnie w ww. przestrzeni z osobami indywidualnymi. 5) Pomieszczenia pełniące funkcję pokojów gościnnych Pomieszczenia pełniące funkcję pokojów gościnnych o powierzchniach 16,66 m 2 i 16,31 m 2 oznaczone jako 3/07 i 3/10 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 niniejszego postępowania, znajdują się odpowiednio na I i II piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. 6) Przestrzeń komunikacji Przestrzeń komunikacji obejmuje korytarze i schody w budynku Wozowni Artyleryjskiej, tj. hol na parterze budynku, klatkę schodową prowadzącą na wyższe kondygnacje oraz korytarze komunikacyjne łączące strefy recepcji i szatni z powierzchniami wystawowokonferencyjnymi na I i II piętrze. Powierzchnia całkowita przestrzeni komunikacji wynosi ok. 70 m 2. W części komunikacyjnej powinny znaleźć się widoczne oznaczenia kierunków poruszania się po obiekcie oraz oznaczenia pomieszczeń użytkowych, ułatwiające zwiedzającym poruszanie się po obiekcie. 7) Strona frontowa Wozowni Artyleryjskiej Strona frontowa to strefa zewnętrzna zlokalizowana przed wejściem frontowym do budynku Wozowni artyleryjskiej. Elementy identyfikacji zewnętrznej w tej strefie powinny być zaprojektowane w sposób uwzględniający istniejący w Centrum Hewelianum system identyfikacji przestrzennej oraz powinny wpasowywać się w zabytkowy charakter obiektu Wozowni Artyleryjskiej i otoczenia Centrum Hewelianum. Multimedialny totem zlokalizowany w strefie frontowej budynku będzie nośnikiem treści/informacji dotyczących historycznej i obecnej funkcji Wozowni Artyleryjskiej. Przedmiot zamówienia obejmuj projekt obudowy totemu zewnętrznego. Przedmiot zamówienia nie obejmuje specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i multimedialnego do totemu. Termin zakończenia realizacji niniejszego zamówienia ustala się na dzień 28 grudnia 2017 r.