ZAPYTANIE OFERTOWE. Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju

Transkrypt

1 Strona1 Gdańsk, dn. 27 marca 2018 r. Zamawiający: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska ul. Gradowa Gdańsk sekretariat@hewelianum.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie projektów wzorniczych oraz dostawa i montaż mebli miejskich dla Centrum Hewelianum w Gdańsku, na potrzeby Projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Niniejszym zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na: wykonanie projektów wzorniczych oraz dostawę i montaż mebli miejskich dla Centrum Hewelianum w Gdańsku w ramach projektu pn. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w zakresie wynikającym z pkt. 2. Przedmiotem działalności Centrum Hewelianum jest realizacja podzielonego na kilka etapów programu inwestycyjnego, zakładającego rewitalizację zespołu fortu Góry Gradowej w Gdańsku oraz zaadaptowanie go do czterech wiodących funkcji: edukacyjnej, rekreacyjnej, turystycznej oraz społecznej. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem jest kolejnym z nich. Budynek Wozowni Artyleryjskiej został wzniesiony w latach 70-tych XIX wieku. Pod względem architektonicznym stanowi on niezwykle cenny przykład konstrukcji szkieletowej, czyli jednej z najbardziej atrakcyjnych form budownictwa, między innymi ze względu na widoczne zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz budynku elementy konstrukcyjne. Jest to jedyny tego typu budynek na terenie Centrum Hewelianum. Rewaloryzacja Wozowni Artyleryjskiej przewiduje zmianę sposobu użytkowania budynku wraz z zagospodarowaniem otoczenia i przeznaczeniem go na funkcję kulturalną (wystawowo-konferencyjną) i gastronomiczną. Teren poprzedzający strefę frontową obiektu zostanie zagospodarowany w sposób podkreślający jego nową funkcję oraz walory zabytkowe. Wozownia Artyleryjska jest trzykondygnacyjnym budynkiem, wzniesionym ok r. w konstrukcji szachulcowej, zwanej też murem pruskim. Posiada ona masywny, widoczny

2 Strona2 z zewnątrz drewniany szkielet nośny. Główne wejście do budynku usytuowane jest na południowo-zachodniej (szczytowej) elewacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów wzorniczych oraz dostawa i montaż mebli miejskich dla Centrum Hewelianum w Gdańsku. Przestrzeń wydzielona na montaż mebli miejskich znajduje się w strefie frontowej (wejściowej) zabytkowego budynku Wozowni Artyleryjskiej. Nawierzchnia terenu, na której zainstalowane będą meble miejskie, jest utwardzona w postaci kostki granitowej. Dopuszcza się również ustawienie mebli miejskich na wyznaczonych częściach trawnika. Obszar objęty zagospodarowaniem w ramach niniejszego zapytania określony został w dokumentacji techniczno-fotograficznej (Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2). W skład zestawu mebli miejskich w Centrum Hewelianum wchodzą następujące elementy: 1) system siedzisk modułowych na min. 25 osób - 2 komplety. 2) ławka z oparciem - 4 szt. 3) kosz na śmieci (opcjonalnie recyklingowy) - 2 szt. 4) stojak na rowery - 2 szt. Dopuszcza się zaprojektowanie mebli wielofunkcyjnych i kompaktowych (ławo-stoły). Meble miejskie powinny charakteryzować się prostą estetyką i jednocześnie nowoczesną, ponadczasową oraz innowacyjną formą. Koncepcja mebli miejskich powinna uwzględniać takie rozwiązania, które będą korespondowały z otoczeniem, w szczególności z zabytkową przestrzenią, w której będą zainstalowane oraz historyczną tkanką architektoniczną Centrum Hewelianum. Meble miejskie powinny być wykonane z wysokiej klasy materiałów, z dbałością o ich dobrą jakość, staranność wykończenia oraz trwałość. Meble powinny tworzyć spójną linię wzorniczą oraz zaprojektowane spełniać następujące założenia: 1) wyrażać tożsamość miejsca i tworzyć charakter przestrzeni, 2) zapewniać komfort korzystania z przestrzeni, 3) być funkcjonalne i dostosowane do wymogów ergonomii, 4) charakteryzować się wysokimi walorami estetycznymi i oryginalnością rozwiązań, 5) być trwałe i odporne na działanie sił zewnętrznych, w tym min. czynników atmosferycznych. 3. Zakres zamówienia W zakres niniejszego zamówienia wchodzi: 1) wykonanie projektu wzorniczego mebli miejskich i przekazanie go Zamawiającemu; 2) nadzór autorski nad realizacją wykonania i montażu mebli miejskich w oparciu o wykonany projekt, wskazany w pkt. 1; 3) wykonanie mebli miejskich składających się na przedmiot umowy, w oparciu o projekt, o którym mowa w pkt. 1, oraz ich dostawa i montaż na miejscu, 4) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej. Projekt wzorniczy mebli miejskich musi zawierać następujące elementy:

3 Strona3 1) układ funkcjonalny z rozmieszczeniem poszczególnych mebli miejskich w dedykowanej przestrzeni, w tym wizualizacje, widoki oraz rzuty płaskie z góry; 2) projekty kompleksowe i szczegółowe Mebli w skalach 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu); 3) wizualizacje 2D lub 3D Mebli oraz ich istotnych elementów wraz z opisami; 4) specyfikację materiałową, kolorystyczną oraz wykończeniową mebli miejskich; 5) oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu projektu zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz wydawaniu go w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Termin zakończenia realizacji niniejszego zamówienia ustala się na dzień 30 maja 2018 r., przy czym termin wykonania projektów wzorniczych mebli miejskich ustala się do dnia 23 kwietnia 2018 r. 4. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi projektowania mebli Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni Różne meble i wyposażenie 5. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch zamówień, których przedmiotem była dostawa i montaż tzw. małej architektury elementów mebli miejskich, o wartości co najmniej ,00 PLN netto każda. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku: wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, według wzoru na Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Dowody te będą załączone do oferty w formie skanu z oryginału dokumentu. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, o których mowa powyżej zawierających braki, błędy lub niekompletnych. 6. Forma przygotowania i złożenia oferty Ofertę cenową należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć koncepcję mebla miejskiego tj. systemu siedzisk modułowych, która będzie podlegała ocenie merytorycznej. Koncepcja powinna zawierać: wizualizację mebla miejskiego; jego układ funkcjonalny w dedykowanej przestrzeni; krótki opis rozwiązań materiałowo-kolorystycznych. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 10 kwietnia 2018 r. do godziny 14:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej agata.ferenc@hewelianum.pl.

4 Strona4 W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zapisów opisu przedmiotu zamówienia - kontakt telefoniczny: (58) wew. 43 lub mailowy (agata.ferenc@hewelianum.pl), przed terminem składania ofert. 7. Wartość oferty Wykonawca określi cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto oferty, oddzielnie dla projektu i dostawy mebli z montażem, oraz łącznie dla całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. Cenę należy traktować jako stałą i niezmienną przez cały czas trwania umowy. Cena oferty musi być podana z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, podana w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. Kryteria wyboru oferty Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Kryterium 1: cena - waga kryterium 50% Punktacja liczona w następujący sposób: P 1 = [C N /C R ] x 50 P K - ilość punktów dla kryterium cena C N - najniższa oferowana cena łączna brutto spośród badanych ofert, C R - cena łączna brutto oferty badanej. Rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. 2) Kryterium 2: autorska koncepcja mebla - waga kryterium 50% Ocena koncepcji mebla miejskiego tj. systemu siedzisk modułowych zostanie dokonana na podstawie koncepcji wizualnej mebla miejskiego złożonej wraz z ofertą Podkryterium 1: walory artystyczne - 25% Przy ocenie koncepcji wizualnej będzie brany design i oryginalność mebla tj. wyjątkowość stylu mebla, forma mebla oraz zastosowane detale. Punktacja liczona w następujący sposób: 2 punkty (= max.) - dla wysokie, 1 punkt - dla przeciętne, 0 punktów - dla niskie. Aby uzyskać końcową liczbę punktów, otrzymane punkty podstawia się do następującego wzoru: P P1 = [P R / P N ] x 25 P P1 - suma punktów dla podkryterium walory artystyczne,

5 Strona5 P R - ilość punktów otrzymanych przez ofertę rozpatrywaną P N - najwyższa ilość otrzymanych punktów spośród wszystkich ofert. Jeśli przyznano 0 pkt. nie podstawia się do wzoru - stanowi ono wartość końcową Podkryterium 2: spójność z przestrzenią - waga kryterium 25% Przy ocenie będzie brana pod uwagę spójność z historyczną, zrewaloryzowaną zabytkową przestrzenią. Punktacja liczona w następujący sposób: 2 punkty (= max.) - dla wysoka, 1 punkt - dla przeciętna, 0 punktów - dla niska. Aby uzyskać końcową liczbę punktów, otrzymane punkty podstawia się do następującego wzoru: P P2 = [P R / P N ] x 25 P P2 - suma punktów dla podkryterium spójność z przestrzenią, P R - ilość punktów otrzymanych przez ofertę rozpatrywaną P N - najwyższa ilość otrzymanych punktów spośród wszystkich ofert. Jeśli przyznano 0 pkt. nie podstawia się do wzoru - stanowi ono wartość końcową. Aby uzyskać końcową liczbę punktów w kryterium 2, sumy punktów otrzymane w podkryteriach 1 i 2 dodaje się. Otrzymana w ten sposób wartość stanowi sumę punktów w kryterium nr 2. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: PO = [W PK1 +W PK2 ] W PK1 suma punktów dla kryterium 1 W PK2 suma punktów dla kryterium 2 9. Wybór oferty 1) Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert, na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 8. 2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4) Zamawiający poprawi w ofertach: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6 Strona6 5) Oferta wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 6) Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy. 7) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez wyboru oferty. 10. Zmiany umowy Zamawiający dopuszcza istotne zmiany umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego, w stosunku do treści oferty. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą dotyczyć: 1) warunków płatności, 2) terminu realizacji zamówienia, 3) zakresu zamówienia w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym, 4) wynagrodzenia Wykonawcy w określonych zapisami umowy przypadkach. Istotne zmiany umowy mogą być dokonane w przypadku: 1) wydłużenia przez Zamawiającego terminu wykonania niniejszej umowy o okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, z uwagi na ewentualną zmianę terminu zakończenia robót budowlano-montażowych w obrębie budynku Wozowni Artyleryjskiej, 2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do niniejszej umowy, 3) zawieszenia prac przez Zamawiającego, 4) innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie prac, za które nie odpowiada Wykonawca, 5) rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie wynikała z faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, 6) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). 11. Zmiany zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza zmiany niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zamieści informację o zmianie zawierającą co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Do zapytania dołączono:

7 Strona7 Załącznik 1 - Dokumentacja techniczna budynku Wozowni Artyleryjskiej Załącznik 2 - Dokumentacja fotograficzna Załącznik 3 - Wykaz dostaw Załącznik 4 - Formularz ofertowy Załącznik 5 - Wzór umowy wraz z załącznikami Paweł Golak Dyrektor Centrum Hewelianum