ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Niniejszym zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na:

Transkrypt

1 Strona1 Gdańsk, dn. 28 września 2017 r. Zamawiający: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska ul. Gradowa Gdańsk sekretariat@hewelianum.pl DR DR ZAPYTANIE OFERTOWE wykonanie projektu aranżacji przestrzeni na cele kulturalne - wewnątrz i na zewnątrz budynku Wozowni Artyleryjskiej w ramach projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 1. Niniejszym zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na: wykonanie projektu aranżacji wybranych przestrzeni przeznaczonych na cele kulturalne, mieszczących się zabytkowym budynku Wozowni Artyleryjskiej w ramach projektu pn. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w zakresie wynikającym z pkt 2. Przedmiotem działalności Centrum Hewelianum jest realizacja podzielonego na kilka etapów programu inwestycyjnego zakładającego rewitalizację zespołu fortu Góry Gradowej w Gdańsku oraz zaadaptowanie go do czterech wiodących funkcji: edukacyjnej, rekreacyjnej, turystycznej oraz społecznej. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem jest kolejnym z nich. Budynek Wozowni Artyleryjskiej został wzniesiony w latach 70-tych XIX wieku. Pod względem architektonicznym stanowi on niezwykle cenny przykład konstrukcji szkieletowej, czyli jednej z najbardziej atrakcyjnych form budownictwa, między innymi ze względu na widoczne zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz budynku elementy konstrukcyjne. Jest to jedyny tego typu budynek na terenie Centrum Hewelianum. Realizowany Projekt przewiduje zmianę sposobu użytkowania budynku Wozowni Artyleryjskiej z przeznaczeniem na funkcję kulturalną (wystawowo-konferencyjną) i gastronomiczną wraz z zagospodarowaniem otoczenia. Teren poprzedzający strefę frontową obiektu zostanie zagospodarowany tak, by podkreślał jego nową funkcję i walory zabytkowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompletnego projektu aranżacji wybranych przestrzeni przeznaczonych na cele kulturalne, mieszczących się w zabytkowym budynku Wozowni Artyleryjskiej na terenie Centrum Hewelianum.

2 Strona2 W tabeli poniżej zestawiono wyposażenie i powierzchnie poszczególnych pomieszczeń oraz przestrzeni objętych projektem. Pomieszczenia i przestrzenie Elementy wyposażenia Powierzchnia użytkowa [m 2 ] I piętro Przestrzeń wystawowo - konferencyjna Elementy wyposażenia mobilnego: 1) stół konferencyjny mobilny z możliwością składania 2) krzesło konferencyjne z możliwością sztaplowania 3) stanowisko prelegenta 4) stolik/mebel pomocniczy (na laptopa lub inny sprzęt) 5) szafa do przechowywania drobnych elementów wyposażenia - Punkt obsługi klienta 1) lada recepcyjna ze stanowiskiem komputerowym oraz siedziskiem 2) miejsca siedzące dla klientów - min. 3 szt. 3) gabloty/regały na dokumenty 4) punkty oświetleniowe 16,19 Szatnia 1) system szatniowy (szafki/wieszaki szatniowe/pojemniki na plecki) 2) punkty oświetleniowe 10,71 II piętro Przestrzeń wystawowo - konferencyjna Elementy wyposażenia mobilnego: 1) stół konferencyjny mobilny z możliwością składania 2) krzesło konferencyjne z możliwością sztaplowania 3) stanowisko prelegenta 4) stolik/mebel pomocniczy (na laptopa lub inny sprzęt) 5) szafa do przechowywania drobnych elementów wyposażenia - Punkt obsługi klienta i szatnia 1) lada recepcyjna ze stanowiskiem komputerowym oraz siedziskiem 2) gabloty/regały na dokumenty 3) system szatniowy (szafki/wieszaki 27,13

3 Strona3 4) szatniowe/pojemniki na plecaki) 5) punkty oświetleniowe Pokoje gościnne (2 pomieszczenia) 1) sofa rozkładana 2) stolik okolicznościowy 3) krzesło 4) biurko 5) meble do przechowywania drobnych rzeczy 6) szafa ubraniowa 7) szafka/zabudowa chłodziarki 8) punkty oświetleniowe 32,97 Przestrzeń komunikacji Komunikacja (parter, I i II piętro) 1) tablica informacyjna z planem obiektu 2) znaki kierunkowe 3) tablice identyfikacyjne pomieszczeń/przestrzeni 4) elementy dekoracyjne 70,00 Przestrzeń zewnętrzna Strona frontowa Wozowni Artyleryjskiej 1) multimedialny totem informacyjny 2) tablica identyfikacyjna obiektu - Dokumentacja techniczna przestrzeni objętych przedmiotem zamówienia, tj. rzut I piętra, rzut II piętra oraz przekrój budynku stanowią odpowiednio Załącznik nr 1, 2, i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Dokumentacja fotograficzna obiektu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt aranżacji musi zawierać następujące elementy: 1) układ funkcjonalny poszczególnych pomieszczeń i przestrzeni z rozmieszczeniem mebli i innych elementów wyposażenia, w tym wizualizacje fotorealistyczne, 2) aranżację wnętrz w formie rzutu płaskiego z góry, 3) projekty wzornicze poszczególnych elementów wyposażenia, tj.: rysunki szczegółowe i złożeniowe w skalach 1:1, 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu), wizualizacje 2D lub 3D wszystkich istotnych elementów wraz z opisami, 4) kompletną listę elementów wyposażenia z podziałem na pomieszczenia i przestrzenie, 5) rysunki rozmieszczenia punktów oświetleniowych w poszczególnych pomieszczeniach i przestrzeniach, z wyłączeniem pomieszczeń wystawowokonferencyjnych i strefy komunikacji, 6) zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie Ppoż., BHP, PiP lub inne

4 Strona4 wymagane, 7) kompletny kosztorys wyposażenia z podziałem na kategorie rodzajowe, w tym również w formie aktywnego arkusza.xls, 8) oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu Projektu zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz wydawaniu go w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w sposób uwzględniający: 1) potrzeby osób niepełnosprawnych, 2) wytyczne programowe Zamawiającego, 3) zabytkowy charakter obiektu, 4) nowoczesne trendy w projektowaniu wnętrz użyteczności publicznej. Projekt aranżacji przestrzeni może uwzględniać gotowe produkty rynkowe. Projekt aranżacji powinien zawierać wskazania dot. materiałów, kolorystyki oraz sposobu wykończenia wymienionych w tabeli powyżej elementów wyposażenia. Wszystkie elementy wyposażenia użytkowego i dekoracyjnego muszą być odporne na codzienne użytkowanie, a ich konserwacja powinna być ekonomiczna i prosta, zaś części zamienne łatwo dostępne. Wszystkie elementy wyposażenia użytkowego i dekoracyjnego muszą spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania oraz odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych. Materiały i urządzenia zastosowane do ich wykonania muszą posiadać atesty higieniczne oraz spełniać wymogi dopuszczenia do obrotu i powszechnego stosowania tj. certyfikat na znak bezpieczeństwa, certyfikat zgodności, względnie deklarację zgodności lub aprobatę techniczną. W zakres zamówienia wchodzą również: 1) przeniesienie majątkowych praw autorskich do projektu, 2) sprawowanie nadzoru autorskiego, 3) konsultacje i doradztwo w zakresie doboru płytek ściennych i podłogowych (ewentualnie innych okładzin) w pomieszczeniach WC oraz strefie komunikacji (na potrzeby realizowanych robót budowlano-montażowych). Szczegółowy opis przestrzeni i pomieszczeń Ściany we wszystkich pomieszczeniach objętych niniejszym zapytaniem ofertowym wykończone będą na gładko i pokryte farbą akrylową. Okna są drewniane w kolorze zielonym. Zastosowano stolarkę drzwiową drewnianą. Podłogi w przestrzeniach wystawowo-konferencyjnych oraz w pomieszczeniach pełniących rolę pokojów gościnnych wykonane zostaną z dębowych desek podłogowych. 1) Przestrzenie wystawowo-konferencyjne (I i II piętro) - 2 przestrzenie Dwie przestrzenie wystawowo-konferencyjne oznaczone jako 02/09 i 03/09 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załączniki nr 1 i Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, o powierzchniach użytkowych ok. 200 m 2 każda, zlokalizowane są odpowiednio na I i II piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Przestrzenie wystawowo-konferencyjne mają formę otwartą z rozmieszczonymi symetrycznie w dwóch rzędach 6-cioma odtworzonymi historycznie drewnianymi słupami, stanowiącymi element nośny konstrukcji stropów. Wysokość pomieszczeń wystawowo konferencyjnych wynosi odpowiednio na I piętrze cm, na II piętrze cm.

5 Strona5 W przestrzeni wystawowo-konferencyjnej mieszczącej się na I piętrze budynku przebywać może jednocześnie ok. 276 osób. W sali wystawowo-konferencyjnej mieszczącej się na II piętrze budynku przebywać może jednocześnie ok. 50 osób (zgodnie z wymaganiami Ppoż). Wszystkie elementy wyposażenia powinny umożliwiać modyfikację ich ustawienia w zależności od potrzeb konferencji czy spotkania. Z uwagi na wielofunkcyjny charakter pomieszczeń wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji muszą być mobilne lub łatwe do demontażu. Należy przewidzieć miejsce na składowanie elementów wyposażenia konferencyjnego, w razie konieczności zmiany funkcji przestrzeni na wystawową. 2) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta (I piętro) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta, o powierzchni 16,19 m 2 oznaczona jako 02/01 w dokumentacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, znajduje się na I piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Punkt obsługi klienta to punkt pierwszego kontaktu zwiedzających z obsługą budynku, dlatego przestrzeń powinna być wyraźnie oznakowana i widoczna już od wejścia. Wyposażenie punku obsługi klienta powinno być funkcjonalne i estetyczne. Wyposażenie punktu obsługi klienta powinno składać się z wygodnych miejsc siedzących i odpowiedniego oświetlenia. 3) Pomieszczenie pełniące funkcję szatni (I piętro) Pomieszczenie pełniące funkcję szatni o powierzchni 10,71 m 2 oznaczone jako 02/12 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego znajduje się na I piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Szatnia o charakterze samoobsługowym powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający zwiedzającym bezpieczne pozostawienie okryć wierzchnich i rzeczy osobistych. Szatnia jest przeznaczona dla osób przebywających w przestrzeni wystawowokonferencyjnej zlokalizowanej na I piętrze budynku. W szatni powinny znaleźć się szafki/miejsca zbiorcze mieszczące okrycia wierzchnie oraz plecaki przeznaczone dla co najmniej 1 grupy zorganizowanej (ok. 30 osób) przebywającej jednocześnie w ww. przestrzeni z osobami indywidualnymi. 4) Przestrzeń pełniąca funkcję punktu obsługi klienta i szatni (II piętro) Przestrzeń o powierzchni 27,13 m 2 oznaczona jako 03/01 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, znajduje się na II piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. Przestrzeń powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający równoczesne pełnienie funkcji punktu obsługi klienta i ogólnodostępnej szatni. Punkt obsługi klienta to punkt pierwszego kontaktu zwiedzających z obsługą budynku, powinna więc być wyraźnie oznakowana i widoczna już od wejścia. Wyposażenie punku obsługi klienta powinno być funkcjonalne i estetyczne. Szatnia powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający zwiedzającym bezpieczne pozostawienie okryć wierzchnich i rzeczy osobistych. Szatnia ma być przeznaczona dla osób przebywających w przestrzeni konferencyjnej na II piętrze. W szatni powinny znaleźć się również szafki/miejsca zbiorcze mieszczące okrycia wierzchnie oraz plecaki

6 Strona6 przeznaczone dla co najmniej 1 grupy zorganizowanej (ok. 30 osób) przebywającej jednocześnie w ww. przestrzeni z osobami indywidualnymi. 5) Pomieszczenia pełniące funkcję pokojów gościnnych Pomieszczenia pełniące funkcję pokojów gościnnych o powierzchniach 16,66 m 2 i 16,31 m 2 oznaczone jako 3/07 i 3/10 w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 niniejszego postępowania, znajdują się odpowiednio na I i II piętrze budynku Wozowni Artyleryjskiej. 6) Przestrzeń komunikacji Przestrzeń komunikacji obejmuje korytarze i schody w budynku Wozowni Artyleryjskiej, tj. hol na parterze budynku, klatkę schodową prowadzącą na wyższe kondygnacje oraz korytarze komunikacyjne łączące strefy recepcji i szatni z powierzchniami wystawowo-konferencyjnymi na I i II piętrze. Powierzchnia całkowita przestrzeni komunikacji wynosi ok. 70 m 2. W części komunikacyjnej powinny znaleźć się widoczne oznaczenia kierunków poruszania się po obiekcie oraz oznaczenia pomieszczeń użytkowych, ułatwiające zwiedzającym poruszanie się po obiekcie. 7) Strona frontowa Wozowni Artyleryjskiej Strona frontowa to strefa zewnętrzna zlokalizowana przed wejściem frontowym do budynku Wozowni artyleryjskiej. Elementy identyfikacji zewnętrznej w tej strefie powinny być zaprojektowane w sposób uwzględniający istniejący w Centrum Hewelianum system identyfikacji przestrzennej oraz powinny wpasowywać się w zabytkowy charakter obiektu Wozowni Artyleryjskiej i otoczenia Centrum Hewelianum. Multimedialny totem zlokalizowany w strefie frontowej budynku będzie nośnikiem treści/informacji dotyczących historycznej i obecnej funkcji Wozowni Artyleryjskiej. Przedmiot zamówienia obejmuj projekt obudowy totemu zewnętrznego. Przedmiot zamówienia nie obejmuje specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i multimedialnego do totemu. Termin zakończenia realizacji niniejszego zamówienia ustala się na dzień 28 grudnia 2017 r. 3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi projektowania wnętrz 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1 Wiedza i doświadczenie Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie wykonania projektu aranżacji wnętrza w budynku użyteczności publicznej (obiekty wymienione w Dziale 12 w Grupach: 121, 122, 123 i 126 Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych - PKOB) o powierzchni nie mniejszej niż 100 m 2 i wartości każdej usługi nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto.

7 Strona7 Powyższe należy potwierdzić poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu usług. Wykaz usług należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Do wykazu usług Wykonawca jest zobowiązany załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w wykazie usług (np. referencje, protokoły odbioru). 4.2 Osoby zdolne do wykonywania zamówienia Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę posiadającą wyższe wykształcenie w zakresie architektury lub architektury wnętrz/wzornictwo oraz co najmniej 2 lata doświadczenia w projektowaniu wnętrz, w ramach którego wykonała co najmniej 2 projekty aranżacji wnętrz w budynku użyteczności publicznej (obiekty wymienione w Dziale 12 w Grupach: 121, 122, 123 i 126 Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych - PKOB) o powierzchni nie mniejszej niż 100 m 2 i wartości każdej usługi nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto. Powyższe należy potwierdzić poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz osób należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Forma złożenia oferty Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego, postępowania. Wraz z ofertą należy złożyć załączniki wskazane w ust. 4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (skan). Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06 października 2017 r. do godziny 15:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej agata.ferenc@hewelianum.pl. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zapisów opisu przedmiotu zamówienia uprzejmie proszę o kontakt się telefoniczny: (58) wew. 43 lub mailowy (agata.ferenc@hewelianum.pl), przed terminem składania ofert. 6. Wartość oferty Wykonawca określi cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto oferty. Cenę należy traktować jako stałą i niezmienną przez cały czas trwania umowy. Cena oferty musi być podana z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, podana w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 8 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Kryteria wyboru oferty Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował wyłącznie kryterium - Cena 100%. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto. Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę ,00 zł brutto (30 00,00 zł netto). 8. Zmiany umowy Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego zapytania ofertowego. Zmiany, o których mowa powyżej, w stosunku do treści złożonej oferty, mogą dotyczyć:

8 Strona8 1) warunków płatności, 2) terminu realizacji zamówienia, 3) zakresu usług w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym, 4) wynagrodzenia Wykonawcy w określonych zapisami umowy przypadkach. Zmiany umowy mogą być dokonane w przypadku: 1) wydłużenia przez Zamawiającego terminu wykonania niniejszej umowy o okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, z uwagi na ewentualną zmianę terminu zakończenia robót budowlano-montażowych w obrębie budynku Wozowni Artyleryjskiej, 2) braku możliwości dostępu do budynku Wozowni Artyleryjskiej, w sytuacji gdy dostęp ten będzie niezbędny w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 3) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do niniejszej umowy, 4) zawieszenia prac przez Zamawiającego, 5) innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie prac, za które nie odpowiada Wykonawca, 6) rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie wynikała z faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, 7) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). 9. Zmiany zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza zmiany niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zamieści informację o zmianie zawierającą co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Do zapytania dołączono: Załącznik 1, 2, 3 - Dokumentacja techniczna budynku Wozowni Artyleryjskiej Załącznik 4 - Dokumentacja fotograficzna Załącznik 5 - Formularz ofertowy Załącznik 6 - Wykaz wykonanych usług Załącznik 7 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Załącznik 8 - Wzór umowy wraz z załącznikami Monika Lisowska p.o. Dyrektora Centrum Hewelianum