Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Białystok, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/NKdS/2014 dotyczące dostawy i montażu zabawek ogrodowych na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu (POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tryb zamówienia: Postępowanie udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodne z zasadą konkurencyjności na podstawie Zasad finansowania POKL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, Białystok, NIP tel./fax ; bialystok.projekty@klanza.org.pl Osoby do kontaktu: Izabela Dąbrowska (Kierownik Projektu), Katarzyna Łapińska (Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń) tel , bialystok.projekty@klanza.org.pl. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zabawek ogrodowych na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu (nr POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): Lp. Numer kodu CPV Nazwa kodu Wyposażenie placów zabaw Piaskownice do placów zabaw Huśtawki Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji Wyposażenie placów zabaw IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oferowane produkty muszą być nowe, nieużywane, nieregenerowane. 2. Zamówione produkty muszą spełniać wymagania podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (parametry uznawane są za minimalne).

2 Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ILOŚĆ (SZT. ) 1 Zestaw maluch 1 zestaw OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/SPECYFIKACJA Zestaw składa się z następujących elementów: Wieża/dach dwuspadowy, mostek łukowy, podest łączący z poręczami, schody wejściowe, trap wejściowy, tunel, podest łączący z poręczami, zjeżdżalnia (2 x), flaga reklamowa, bez kotew. Wymiary: 6,6m x 5,3mx 3,4m. Bezpieczna strefa użytkowania: 10m x 8,5m. 2 Trampolina 1 sztuka Zestaw z siatką ochronną oraz drabinką, wymiary: 3,65m. 3 Karuzela krzyżowa 1 sztuka Cztery siedziska z oparciami dla dzieci, konstrukcja metalowa. Rodzaj tworzywa na siedziska: płyta HDPE lub guma. Łożyskowany mechanizm obrotowy nie wymagający konserwacji. Wszystkie metalowe elementy malowane metodą proszkową odporne na ścieranie. Model B. Wymiary: średnica: 1,7m; wys. całk. 0,7m. Bezpieczna strefa użytkowania: 5,70mx5.70m. 4 Huśtawka Huśtawka wahadłowa podwójna - siedziska typu "deska". 1 sztuka Wymiary zestawu: 4,6m x 2,5m (dł. x szer.) Bezpieczna strefa użytkowania: 7,6m x 6m. Wielofunkcyjne urządzenie sprawnościowe składające się z drabinki krzyżakowej, przeplotni drewnianej, drabinki poziomej oraz kompletu dwóch drążków do przewrotów zamontowanych na różnych wysokościach. Umożliwia nie tylko zabawę, ale również prowadzenie szkolnych zajęć ruchowych. 5 Kompleks W skład zestawu wchodzą: 1 zestaw sprawnościowy 1 Drabinka krzyżakowa 1 Drabinka pozioma 1 Drążki podwójne 1 Przeplotnia drewniana 11 Okuć metalowych w grunt Extra - drewno klejone, sklejka wodoodporna, nogi na metalowych kotwach. Model przeznaczony dla czterech osób, wykonany z atestowanych 6 Huśtawka ważka materiałów. Do wyboru rodzaj materiału na siedziska: płyta HDPE lub sklejka 1 sztuka podwójna wodoodporna. Wymiary: długość: 3m, szerokość: 1,6m, wysokość: 0,9m. Bezpieczna strefa użytkowania: 5 m x 4 m. 7 Góra wspinaczkowa Ponad 2 metry kwadratowe powierzchni w kształcie góry do wspinania. Urządzenie wykonane z masywnego tworzywa sztucznego imitującego kamień o podwójnych ściankach wypełnionych w środku powietrzem. Każda z ponad dwumetrowych ścian stanowi element do wspinania o różnym stopniu trudności. Dwie łatwiejsze ścianki prowadzą do połowy góry na platformę wykonaną z siatki typu trampolina umieszczonej we wnęce góry. Dwie pozostałe umożliwiają wspinaczkę na sam szczyt. Na ściankach zamontowane są przynajmniej dwie drabinki linowe, 9 profesjonalnych, 1 zestaw masywnych uchwytów umożliwiających wspinanie, ponad 15 otworów do wspinania i przechodzenia. Konstrukcja o opływowych kształtach i lekkim nachyleniu, pozwala dzieciom na bezpieczną zabawę. Produkt przebadany w akredytowanym laboratorium, spełnia wszelkie wymogi normy EN Wiek: 4-8 lat Wymiary: 203 x 203 x 132 cm Waga: 50 kg Waga uczestników max: 145 kg.

3 V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zespołu Szkół w Zawadach, ul. Kościuszki 2, Zawady najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Odbiór zabawek ogrodowych wraz z montażem zostanie potwierdzony protokołem odbioru. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Złożenie załącznika nr 3 (wzór umowy) na etapie składania oferty nie jest wymagane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (oferowania tzw. zamienników). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (należy wycenić wszystkie pozycje). 4. Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy. 5. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTOWEGO: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: do r. (decyduje data wpływu oferty do Biura Projektu). Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą spełniały wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a). listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego Białystok (z dopiskiem: Oferta na zapytanie ofertowe nr 13/NKdS/2014), b). faksem pod numer c). em (w postaci skanu z odręcznym podpisem i pieczątką) na adres: bialystok.projekty@klanza.org.pl, wpisując w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr 13/NKdS/ O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie poprzez pocztę elektroniczną po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie internetowej PSPiA KLANZA Oddział Białostocki: w zakładce Zapytania ofertowe. IX. KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena łączna oferty brutto - 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: a). zgodność z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia (kryterium dopuszczające); b). wybrana zostanie oferta o najniższej cenie łącznej brutto.

4 Wartość kryterium cena (PC) obliczona zostanie wg poniższego wzoru: najniższa łączna cena brutto ze wszystkich złożonych ofert PC = x 100% łączna cena brutto proponowana przez danego Oferenta X. FORMA ROZLICZENIA 1. Brak możliwości przedpłaty. 2. Zapłata (przelewem) zostanie dokonana najpóźniej w ciągu 14 dni od dostawy i przekazania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem, że płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z liczby zamówionych przedmiotów, zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczania i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym. O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów zamieszczając na stronie internetowej treści zmian. Opublikowane zmiany są wiążące dla Oferentów. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 5 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a w przypadku fiaska negocjacji do odstąpienia od podpisania umowy. 6 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 Wzór umowy.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/NKdS/2014 Nazwa oferenta: Adres oferenta: NIP, REGON: Telefon: Osoba do kontaktu: Lp. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/NKdS/2014 dotyczące dostawy i montażu zabawek ogrodowych NAZWA PRZEDMIOTU na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu składam następującą ofertę: Wartość Cena Cena netto Wartość ILOŚĆ jednostkowa jednostkowa (ilość x cena podatku VAT (SZT. ) netto [PLN] brutto [PLN] jednostkowa [PLN] netto) [PLN] 1 Zestaw maluch 1 zestaw 2 Trampolina 1 sztuka 3 Karuzela krzyżowa 1 sztuka 4 Huśtawka 1 sztuka 5 6 Kompleks sprawnościowy Huśtawka ważka podwójna 1 zestaw 1 sztuka 7 Góra wspinaczkowa 1 zestaw SUMA: Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) [PLN] UWAGI Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta Oświadczenie: 1. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym a oferowane przeze mnie produkty są zgodne z określoną w Zapytaniu ofertowym nr 13/NKdS/2014 specyfikacją. 2. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz montaż. Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/NKdS/2014 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na dostawę i montaż zabawek ogrodowych na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta

7 Umowa nr 13/NKdS/2014 zawarta dnia. w Białymstoku pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki KRS , NIP: , z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa Małgorzata Borowska Prezes Zarządu, Bożenę Wasilewską Członka Zarządu a.... zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez. w wyniku postępowania w trybie zasady konkurencyjności na dostawę pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki została wybrana najkorzystniejsza oferta (zastosowano kryterium cenowe) i w rezultacie została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż zabawek ogrodowych na potrzeby projektu Nauka kluczem do sukcesu wymienionych w zapytaniu ofertowym nr 13/NKdS/2014 z dnia r. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu pomoce zgodnie z warunkami oraz postanowieniami zapytania ofertowego i ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot umowy do siedziby Zespołu Szkół w Zawadach, ul. Kościuszki 2, Zawady w terminie wskazanym w 2 niniejszej umowy. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu Umowy. 3. Dostawa i odbiór 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko Przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy do dnia wskazanego w Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu montażu upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. 4. Rozliczenie 1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości zł (słownie ) brutto. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu licencji do stanowiącego Przedmiot umowy oprogramowania, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury z kserokopią

8 bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. 7. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu zaliczek przez Instytucję Pośredniczącą na realizację projektu, termin realizacji płatności, o którym mowa powyżej ulega przesunięciu i nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu ww. środków na konto bankowe Zleceniodawcy. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone pomoce dydaktyczne na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem pomocy dydaktycznych, a warunki gwarancji producenta pomocy dydaktycznych przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta pomocy dydaktycznych. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta pomocy dydaktycznych potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo ilościowego. 3. W przypadku ujawnionych usterek w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie. i em. na adres Wykonawcy. 6. Kary umowne 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości Umowy określonej w 4 ust. 1 niniejszej Umowy; za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa, b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7. Zmiany 1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca