Lubsko, dnia 9 lutego 2011 roku ODPOWIEDŹ NA PYTANIA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 Lubsko, dnia 9 lutego 2011 roku ODPOWIEDŹ NA PYTANIA WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kontrakt 7 Pomoc techniczna dla Projektu pn. Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko współfinansowanego z Funduszu Spójności Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t. j. Dz. U roku, nr 113 poz. 759 ze zm.) informujemy, Ŝe do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania i prośby o wyjaśnienie treści SIWZ: PYTANIE 1: Dot. pkt OPZ Co Zamawiający rozumie pod pojęciem listownik? Czy jest to przygotowanie projektu papieru firmowego w formacie A4 w pełnym kolorze? Zamawiający przez uŝycie określenia listownik miał na myśli przygotowanie projektu papieru firmowego arkusza formatu A4 w pełnym kolorze, który moŝe zawierać np.: logo, dane do kontaktu (adres pocztowy, adres , telefon, fax), adres itp. PYTANIE 2: Dot. pkt OPZ Czy Zamawiający pod pojęciem przygotowania projektów prezentacji multimedialnej rozumie jedynie projekt układu graficznego przykładowego slajdu, czy teŝ wykonanie finalnego produktu w postaci prezentacji multimedialnych? W przypadku odpowiedzi twierdzącej na drugą część pytania proszę o podanie liczby prezentacji, liczby ich merytorycznych aktualizacji, jeśli takie mają mieć miejsce oraz liczby slajdów kaŝdej prezentacji, a takŝe czy Zamawiający przekaŝe materiał merytoryczny (teksty i zdjęcia/ilustracje) czy ich wykonanie leŝy po stronie Wykonawcy? Zamawiający pod pojęciem prezentacji multimedialnej rozumie jedynie projekt układu graficznego przykładowego slajdu. PYTANIE 3: Dot. pkt OPZ Proszę o podanie formatów kopert. Koperty o formacie: C 6 (114mmx162mm) B5 (176mmx250mm) B4 (250mmx353mm) Strona 1 z 16

2 PYTANIE 4: Dot. pkt oraz OPZ czy przez broszury typ I i II Zamawiający rozumie broszury nakład I oraz nakład II o których mowa w punkcie ? Tak. PYTANIE 5: Dot. pkt ust.1. OPZ Czy Zamawiający przez obowiązkiem Wykonawcy będzie regularne ( ) przygotowywanie oraz przekazanie do mediów lokalnych oraz regionalnych ( ) artykułów prasowych rozumie równieŝ ich emisję? Jeśli tak, na której stronie i w jakim tygodniu (w przypadku dzienników) mają się ukazywać ogłoszenia prasowe? Proszę sprecyzować określenie media lokalne i regionalne proszę o podanie konkretnego zasięgu oraz, ewentualnie, innych parametrów (np. nakład, częstotliwość ukazywania się, etc.). Zamawiający przez przygotowanie oraz przekazanie do mediów artykułów prasowych rozumie takŝe ich emisję, zgodnie z Wytycznymi do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć FS i Zasadami promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ Wszelkie informacje przekazywane przedstawicielom wszystkich rodzajów mediów musza uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego. Pod pojęciem media lokalne i regionalne Zamawiający rozumie lokalny oraz regionalny zasięg oddziaływania: Gazeta Lubuska główna siedziba w Zielonej Górze (gazeta wychodzi 6 razy w tygodniu) Gazeta regionalna Biuro Gazety Regionalnej śary (tygodnik wychodzi co piątek) Magazyn Lubski siedziba Urząd Miejski w Lubsku (miesięcznik) TVP Gorzów Wielkopolski główna siedziba w Gorzowie Wlkp. oraz redakcja zamiejscowa w Zielonej Górze Radio Zachód główna siedziba w Zielonej Górze W przypadku dziennika zachodniej Polski Gazety Lubuskiej Zamawiający proponuje ukazywanie się artykułów w sobotnim wydaniu magazynowym, w dowolną sobotę miesiąca oraz na dowolnej stronie Gazety Lubuskiej. Nakład przynajmniej 1 raz na kwartał 15 publikacji prasowych w róŝnych mediach lokalnych woj. lubuskiego, w tym 6 publikacji np. raz na pół roku w Gazecie Lubuskiej. PYTANIE 6: Dot. pkt ust.2. OPZ obligatoryjne będzie przygotowanie i opublikowanie artykułów w prasie o zasięgu województwa lubuskiego ( ) w szczególności z uwzględnieniem prasy lokalnej ( ) oraz lokalnych rozgłośni radiowych : a) Jak Zamawiający wyobraŝa sobie opublikowanie artykułów w lokalnych rozgłośniach radiowych? Strona 2 z 16

3 b) Na której stronie i w jakim dniu tygodnia (w przypadku dzienników) mają się ukazać ogłoszenia prasowe? Proszę sprecyzować inne parametry wydawnictw (np. nakład, częstotliwość ukazywania się, etc.). Zamawiający zmienia brzmienie zdania drugiego w pkt opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr III do SIWZ na brzmienie: Obligatoryjne będzie przygotowanie i opublikowanie artykułów w prasie o zasięgu województwa lubuskiego o stanie realizacji Projektu przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu (np. rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach kaŝdego z kontraktów, zakończenie Projektu) w szczególności z uwzględnieniem prasy lokalnej (np. Miesięcznik Magazyn Lubski, Tygodnik Gazeta Regionalna, Gazeta codzienna Gazeta Lubuska ). W przypadku dziennika zachodniej Polski Gazety Lubuskiej Zamawiający proponuje ukazywanie się artykułów w sobotnim wydaniu magazynowym, w dowolną sobotę miesiąca oraz na dowolnej stronie Gazety Lubuskiej. Nakład przynajmniej 1 raz na kwartał 15 publikacji prasowych w róŝnych mediach lokalnych woj. Lubuskiego, w tym 6 publikacji np. raz na pół roku w Gazecie Lubuskiej. PYTANIE 7: Dot. pkt ust.3. OPZ : a) Jaka ma być łączna liczba wyprodukowanych spotów radiowych w okresie trwania umowy. Czy Zamawiający określa tę liczbę na 9 (ze względu na 9 kwartałów trwania umowy) czy na 1? b) Jaka ma być łączna liczba wyemitowanych spotów radiowych w okresie trwania umowy. Czy Zamawiający określa tę liczbę na 270 minimum 25 sekundowych spotów w okresie trwania umowy? Spoty radiowe: Wykonawca wyprodukuje i wyemituje w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym województwa lubuskiego, 30 spotów radiowych minimum 25 sekundowych, minimum 1 raz na kwartał, w okresie trwania niniejszej Umowy, w ciągu minimum 1 dnia po minimum 3 emisje, w godzinach i/lub ; PYTANIE 8: Dot. pkt OPZ jaką długość trwania konferencji przewiduje Zamawiający? Zamawiający nie określa minimalnego, czy teŝ maksymalnego czasu trwania konferencji. Jest on uzaleŝniony od potrzeb przewidzianego programu konferencji. Zakłada się, Ŝe konferencje nie będą dłuŝsze niŝ 6 godzin. Strona 3 z 16

4 PYTANIE 9: Dot. pkt OPZ czy łączna liczba zaproszeń oraz kompletów (długopis i notes) dla uczestników konferencji wynosi 100 czy 200 szt.? Wykonawca powinien przewidzieć przynajmniej 100 zaproszeń i 100 kompletów materiałów promocyjnych na jedną konferencję. PYTANIE 10: Dot. pkt OPZ przygotowanie i rozesłanie zaproszeń według listy Zamawiającego. Proszę o podanie następujących parametrów zaproszeń: nakład, format, ilość stron, rodzaj papieru, rodzaj/liczba kolorów druku. Zamawiający przewiduje następujące parametry dla zaproszeń: Nakład - przynajmniej 100 zaproszeń na jedną konferencję Rodzaj papieru - min. 150 g/m2 Rodzaj/liczba kolorów kolory (druk w pełnym kolorze) Format min. B5 po złoŝeniu. Pozostałe parametry wg uznania Wykonawcy. PYTANIE 11: Dot. pkt OPZ przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej ( ) wraz z programem konferencji i listą zaproszonych gości. Proszę o podanie następujących parametrów: Długopis: nakład, materiał wykonania, kolor wkładu, sposób znakowania; Notes: nakład, objętość, papier okładka, papier środek, rodzaj druku okładki, rodzaj/liczba kolorów druku środka, sposób oprawy; Program konferencji: nakład, format, objętość, papier, rodzaj/liczba kolorów druku; Lista zaproszonych gości: nakład, format, objętość, papier, rodzaj/liczba kolorów druku. Zamawiający przewiduje następujące parametry: Długopis - nakład: przynajmniej 100 długopisów na jedną konferencję; materiał wykonania: minimalne wymagania do długopis powinie posiadać metalowy klip i gumkę ułatwiającą pisanie; kolor wkładu: niebieski; sposób znakowania: logo i nadruk zgodny z ustalona wizualizacją Projektu, zgodny z uwzględnieniem istniejących Wytycznych i obowiązującego prawa w zakresie informacji i promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ; Notes - format A5, nakład: 100 notesów na jedną konferencję, objętość: minimum 50 stron kartek/kaŝdy, z logo i nadrukiem zgodnym z ustalona wizualizacją Projektu, zgodny z uwzględnieniem istniejących Wytycznych i Strona 4 z 16

5 obowiązującego prawa w zakresie informacji i promocji dla projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , pozostałe parametry według uznania Wykonawcy. Program konferencji nakład: przynajmniej 100 sztuk na jedną konferencję, druk w pełnym kolorze, pozostałe parametry wg uznania Wykonawcy. Lista zaproszonych gości: nakład 1 lista na kaŝdą konferencję, format A4, wizualizacja zgodnie z zasadami jw., pozostałe parametry wg uznania Wykonawcy. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy przygotowanie i rozesłanie zaproszeń do udziału w konferencji według listy Zamawiającego wraz z programem konferencji. PYTANIE 12: Dot. pkt OPZ ( ) w tym przygotowania i zaprezentowania materiału audiowizualnego związanego z tematem konferencji. Proszę o podanie formy (np. prezentacja audiowizualna czy film) i objętości/czasu trwania materiału audiowizualnego. Prezentacja audiowizualna na min. 15 minut. PYTANIE 13: Dot. pkt OPZ zapewnienie cateringu uczestnikom, konferencji. Proszę o sprecyzowanie menu cateringu (proszę o podanie zamkniętej listy potraw) oraz informację ile przerw na catering ma się odbyć podczas kaŝdej konferencji. Czy catering ma być przygotowany kaŝdorazowo na 100 osób? Menu cateringu ma obejmować minimum: 3 rodzaje ciastek, 3 rodzaje ciasta, zakąski zimne i ciepłe 6 rodzajów, owoce- 3 rodzaje, kawa, herbata, woda mineralna, 2 rodzaje soków owocowych. Przerwy kawowe krótkie 2 (ok. 15 minut) oraz 1 dłuŝsza (ok. 30 minut). Tak catering ma być przygotowany kaŝdorazowo na 100 osób, ale po wcześniejszym ustaleniu z JRP. PYTANIE 14: Dot. pkt OPZ czy w przypadku organizacji konferencji w pomieszczeniach, w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy za przygotowanie sali odpowiedzialny jest Zamawiający i takŝe Zamawiający ponosi wszelkie koszty z wynajmem i/lub przygotowaniem sali? Zamawiający, jeśli istnieje taka moŝliwość udostępnia bezpłatnie na potrzeby przeprowadzenia konferencji pomieszczenie, w którym odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w Urzędzie Stanu Cywilnego. Przygotowanie sali konferencyjnej naleŝy do zadań Wykonawcy. Strona 5 z 16

6 PYTANIE 15: Dot. pkt OPZ czy wszystkie konferencje mogą się odbyć w jednym miejscu? Jeśli nie, proszę o wskazanie parametrów miejsc, w których powinny się odbywać konferencje. Zamawiający informuje, iŝ konferencje mogą się odbyć w jednym miejscu. PYTANIE 16: Dot. pkt OPZ czy w przypadku wynajęcia sali konferencyjnej (brak moŝliwości zorganizowania konferencji w pomieszczeniach w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy) Zamawiający ma konkretne wymagania dotyczące sali? Jeśli tak, proszę o podanie: miejscowości, rodzaju sali, przygotowania sali (sposób ustawienia stołów, miejsca cateringu, oznakowanie Sali oraz dróg dotarcia do sali). JeŜeli nie będzie moŝliwości zorganizowania konferencji w sali posiedzeń w Urzędzie Miejskim w Lubsku, wówczas Wykonawca powinien zaplanować konferencję w miejscowości na terenie Gminy Lubsko, w sali dostosowanej do ilości zaproszonych gości. PYTANIE 17: Dot. pkt OPZ przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audio-wizualny). Proszę o podanie formy sprawozdania (np. e- mail, plik komputerowy, płyta CD, wydruk) oraz parametrów takich jak: Format i objętość sprawozdania; Nakład, format, objętość, rodzaj papieru rodzaj/liczba kolorów druku, rodzaj oprawy (jeśli dotyczy);\liczba i format zdjęć; Forma i długość materiału audiowizualnego. Zamawiający przewiduje następujące parametry dla sprawozdań: Format i objętość sprawozdania: minimum 3 strony A4. Nakład: z kaŝdego spotkania 1 sprawozdanie. Liczba i format zdjęć: zdjęcia naleŝy wykonać w technice cyfrowej/rozdzielczość zdjęć min. 6MPix. Co najmniej 20 zdjęć z przebiegu jednego spotkania (zdjęcia powinny zawierać następujące informacje: nazwa pliku, data wykonania, miejsce wykonania) Forma materiału audio-wizualnego: zapis cyfrowy na nośnikach CD/DVD. Sprawozdanie wraz ze zdjęciami naleŝy przesłać drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia odbytego spotkania na adres (zdjęcia zapisane z rozszerzeniem.jpg), który wskaŝe Zamawiający oraz zapisać na płycie CD/DVD (wraz z opisem płyty) i przesłać w ilości 3 egzemplarzy pocztą polską lub kurierem albo w inny sposób dostarczyć Zamawiającemu. Strona 6 z 16

7 PYTANIE 18: Dot. pkt OPZ jaką długość trwania spotkań przewiduje Zamawiający? Długość trwania spotkań z mieszkańcami Zamawiający uzaleŝnia od ich przebiegu, poruszanych zagadnień, itp. Zakłada się, Ŝe spotkania będą trwały nie dłuŝej niŝ 4 godziny. PYTANIE 19: Dot. pkt OPZ czy łączna liczba zaproszeń na spotkania wynosi 200 czy 1400 sztuk? Wykonawca powinien przewidzieć przynajmniej 200 zaproszeń na wszystkie siedem spotkań z mieszkańcami Gminy Lubsko. PYTANIE 20: Dot. pkt OPZ przygotowanie i rozesłanie zaproszeń według listy Zamawiającego. Proszę o podanie następujących parametrów: nakład, format, ilość stron, rodzaj papieru, rodzaj/liczba kolorów druku. Zamawiający przewiduje następujące parametry dla zaproszeń: Nakład: przynajmniej 200 zaproszeń na wszystkie spotkania Format: minimum A5 po złoŝeniu. Ilość stron: dostosowana do zawartości/potrzeb zaproszenia. Rodzaj papieru: min. 150 g/m2 Rodzaj/liczba kolorów druku: 4+4 kolory (druk w pełnym kolorze) PYTANIE 21: Dot. pkt OPZ przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej ( ) wraz z programem konferencji i listą zaproszeń gości. Proszę o podanie następujących parametrów: materiały informacyjne, nakład, format, ilość stron, rodzaj papieru, rodzaj/liczba kolorów druku; galanteria reklamowa: rodzaj, nakład, sposób znakowania; program konferencji: nakład, format, ilość stron, rodzaj papieru, rodzaj/liczba kolorów druku; lista zaproszonych gości: nakład, format, ilość stron, rodzaj papieru, rodzaj/liczba kolorów druku. Materiały informacyjne w nakładzie 700 szt. np. notesy A5, długopisy(zgodnie z opisem zawartym w odpowiedzi na pytanie 11), informacje o projekcie w formie broszury max 4 strony A4 Strona 7 z 16

8 Galanteria reklamowa w nakładzie 700 szt. np. torby lniane z krótkich uchem o wymiarach nie mniejszych niŝ 36 x 42; brelok wykonany z transparentnego akrylu, w którym moŝna umieścić wkładkę reklamową pełny kolor. Program spotkania nakład: przynajmniej 100 sztuk na jedno spotkanie, druk w pełnym kolorze, zgodnie z przyjętą wizualizacją. Zamawiający przewiduje następujące parametry dla zaproszeń: Nakład: przynajmniej 200 zaproszeń na wszystkie spotkania. Format: min A5 po złoŝeniu. Ilość stron: dostosowana do zawartości/potrzeb zaproszenia. Rodzaj papieru: min. 150 g/m2. Rodzaj/liczba kolorów druku: 4+4 kolory (druk w pełnym kolorze) Do obowiązków Wykonawcy naleŝy przygotowanie i rozesłanie zaproszeń do udziału w konferencji według listy Zamawiającego wraz z programem konferencji. PYTANIE 22: Dot. pkt OPZ ( ) w tym przygotowania i zaprezentowania materiału audiowizualnego związanego z tematem konferencji. Proszę o podanie formy (np.: prezentacja audiowizualna czy film) i objętości/czasu trwania materiału audiowizualnego). Prezentacja audiowizualna na min. 15 minut. PYTANIE 23: Dot. pkt OPZ czy w przypadku organizacji konferencji w pomieszczeniach w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy za przygotowanie sali odpowiedzialny jest Zamawiający i takŝe Zamawiający ponosi wszelkie koszty związane z wynajmem i/lub przygotowaniem sali? Zamawiający, jeśli istnieje taka moŝliwość udostępnia bezpłatnie na potrzeby przeprowadzenia spotkania pomieszczenie, w którym odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej. Przygotowanie sali konferencyjnej naleŝy do zadań Wykonawcy. PYTANIE 24: Dot. pkt OPZ czy wszystkie spotkania mogą się odbyć w jednym miejscu? Jeśli nie, proszę o wskazanie parametrów miejsc, w których powinny się odbywać spotkania. Zamawiający informuje, Ŝe spotkania z mieszkańcami nie będą odbywały się w jednym miejscu Spotkania powinny być organizowane w miejscowościach, w których będzie realizowana inwestycja, to jest: 1 spotkanie w Lubsku, pozostałe 6 spotkań w miejscowościach wiejskich (miejscem spotkań, o ile to moŝliwe powinna być świetlica wiejska). W miejscowościach, w których ze względów logistycznych organizacja spotkania będzie utrudniona (np. brak świetlicy wiejskiej), dopuszcza się organizację spotkania w innej (najbliŝszej) okolicznej miejscowości (która np. posiada świetlicę). Strona 8 z 16

9 PYTANIE 25: Dot. pkt OPZ czy w przypadku wynajęcia sali konferencyjnej (brak moŝliwości zorganizowania konferencji w pomieszczeniach w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na palcu budowy) Zamawiający ma konkretne wymagania dotyczące sali? Jeśli tak, proszę o podanie: miejscowości, rodzaju sali, przygotowania sali (sposób ustawienia stołów, oznakowania sali oraz dróg dotarcia do sali). JeŜeli nie będzie moŝliwości zorganizowania konferencji w pomieszczeniach wskazanych w pkt opisu przedmiotu zamówienia, wówczas Wykonawca powinien zaplanować konferencję w miejscowości na terenie Gminy Lubsko, w sali dostosowanej do ilości zaproszonych gości. PYTANIE 26: Dot. pkt OPZ przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audio-wizualny). Proszę o podanie formy sprawozdania (np.: e- mail, plik komputerowy, płyta CD, wydruk) oraz parametrów takich jak: Format i objętość sprawozdania; Nakład, format, objętość, rodzaj papieru rodzaj/liczba kolorów druku, rodzaj oprawy (jeśli dotyczy); Liczba i format zdjęć; Forma i długość materiału audio-wizualnego. Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 17. PYTANIE 27: Dot. pkt OPZ opracowanie, druk i dystrybucja broszur informacyjnych. Proszę o podanie sposobu dystrybucji broszur. Proszę takŝe o informację odnośnie rodzaju papieru (kreda błysk, mat, offset) oraz czy Zamawiający oczekuje złoŝenia broszur (jeśli tak, to do jakiego formatu). Sposób dystrybucji: na konferencjach i spotkaniach z mieszkańcami. Broszury (po ich wykonaniu) powinny być złoŝone w siedzibie JRP. Papier kredowy/mat. Format: A4, dzielony na trzy części. Liczba stron: 2 min. 170 g/m2, w pełnym kolorze. Strona 9 z 16

10 PYTANIE 28: Dot. pkt OPZ zadaniem Wykonawcy będzie wykonywanie roll-upów (2szt.) wraz z ich aktualizacją. Proszę o podanie rozmiaru roll-upów oraz określenie ich ogólnej liczby, która ma zostać wyprodukowana przez Wykonawcę. Jaki zakres aktualizacji przewiduje Zamawiający. Czy Zamawiający ma oczekiwania co do konstrukcji roll-upu? Rozmiar roll-upów: 85cmx200cm Liczba roll-upu: 2 szt. Dodatkowo zobowiązuje się Wykonawcę do ich aktualizacji w zakresie prezentowanych informacji w trakcie postępu we wdraŝaniu Projektu oraz po jego zakończeniu. Aktualizacja winna nastąpić w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w razie potrzeby nie rzadziej niŝ w terminie składania Raportów Kwartalnych. Konstrukcja roll-upu - Zamawiający nie ma sprecyzowanych wymagań. PYTANIE 29: Dot. pkt OPZ Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne. Proszę o podanie: typu materiałów promocyjnych, ogólnej liczby materiałów, liczby partii materiałów, sposobu znakowania. Będą to materiały, których rodzaj i typ zostanie uzgodniony w trakcie realizacji projektu. Minimalna wartość netto dla tych materiałów jest określona w SIWZ. sposób znakowania: logo i nadruk kojarzący się z realizacją Projektu, zgodny z uwzględnieniem istniejących Wytycznych i obowiązującego prawa w zakresie informacji i promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , zgodnie z przyjętą wizualizacją dla Projektu PYTANIE 30: Dot. pkt OPZ proszę o podanie: Łącznej liczby wzorów (projektów) plakatów; Ogólnego nakładu plakatów. Zamawiający zleca wykonanie dwóch projektów plakatów, 1-szy projekt i druk 100 sztuk plakatów, 60 dni od podpisania umowy, drugi projekt i druk 100 sztuk plakatów, 1 rok od podpisania umowy. Wzór (projekt) plakatów Wykonawca powinien uzgodnić z JRP. Strona 10 z 16

11 PYTANIE 31: Prosimy o podanie szacunkowej wartości zamówienia. Szacunkowa wartość zamówienia została oszacowana na kwotę ,00 zł netto. PYTANIE 32: W pkt ) Zamawiający wskazuje wymóg wykazania się doświadczeniem w wykonaniu trzech usług, których przedmiotem było przeprowadzenie kampanii informacyjnopromocyjnych lub kampanii public relations, w tym jedna o wartości netto przynajmniej PLN. Warunek taki uwaŝamy za nadmierny i nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który ma doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych lub kampanii public relations o wartości netto przynajmniej PLN jest w stanie naleŝycie zrealizować zamówienie. Wnioskujemy o zmianę zapisu. Warunek określony w pkt ) SIWZ jest warunkiem niezbędnym dla Zamawiającego do stwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. PYTANIE 33: W pkt ) Zamawiający nie określił czego miała dotyczyć kampania informacyjnopromocyjna lub kampania public relations. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe spełnieniem warunku będzie wykazanie się doświadczeniem w przeprowadzeniu kampanii informacyjnopromocyjnych lub kampanii public relations w kaŝdej dziedzinie/branŝy. Tak. PYTANIE 34: W pkt ) Zamawiający określił warunek posiadania doświadczenia w świadczeniu usług doradczych w zakresie doradztwa technicznego i finansowego lub przygotowania projektu dofinansowanego z UE, obejmującego wykonanie robót budowlanych o wartości kontraktu co najmniej PLN netto. Prosimy o wyjaśnienie czy wartość 20 mln PLN netto dotyczy całego przedsięwzięcia dofinansowanego z UE czy tylko jednego z kontraktów budowlanych w ramach przedsięwzięcia. Wartość PLN netto dotyczy wykonania przez Wykonawcę jednej usługi, której przedmiotem było świadczenie usług doradczych w zakresie doradztwa technicznego i finansowego lub przygotowanie projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej, obejmującego wykonania robót budowlanych o wartości kontraktu jak wyŝej. Wartość ta moŝe dotyczyć jednego kontraktu o wartości minimum ,00 zł netto lub całego przedsięwzięcia o minimum tej wartości. Strona 11 z 16

12 PYTANIE 35: Warunki udziału w postępowaniu postawione dla Specjalisty ds. Księgowo-Finansowych, Specjalisty ds. Prawnych, Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, Specjalisty ds. Gospodarki ściekowej zostały sformułowane w sposób niezrozumiały, nieadekwatny do zakresu obowiązków jakie będą pełnić te osoby, nie pozwalający na właściwą ocenę spełnienia warunków: a) Prosimy o wyjaśnienie jakiego rodzaju doświadczenie w rozliczaniu kontraktu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości inwestycji co najmniej 20 mln PLN netto powinien posiadać Specjalista ds. Prawnych, Specjalista ds. Zamówień Publicznych, Specjalista ds. Gospodarki ściekowej. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem rozliczania kontraktu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. b) Czy przez określenie kontrakt Zamawiający rozumie całe przedsięwzięcie inwestycyjne czy tylko jeden poszczególny kontrakt budowlany w ramach przedsięwzięcia. c) Prosimy o wyjaśnienie z jakiej branŝy ma być kontrakt przy którym doświadczenie ma wykazać w/w personel. Czy ma to być branŝa wodno-ściekowa, czy dowolna branŝa przy zachowaniu warunku wartości inwestycji co najmniej 20 mln PLN netto. d) Prosimy o wyjaśnienie czy przez kontrakt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej Zamawiający dopuszcza inwestycje finansowane ze wszystkich źródeł Unii Europejskiej. e) Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość pełnienia funkcji Specjalisty ds. Prawnych i Specjalisty ds. Zamówień Publicznych przez jedną osobę, przy załoŝeniu Ŝe jedna osoba spełnia warunki postawione dla obu Specjalistów równocześnie. a) Zamawiający rozumie pod pojęciem rozliczanie kontraktu to, Ŝe Wykonawca ma wykazać się ogólnym doświadczeniem w rozliczaniu kontraktu/ów dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie adekwatnym do specyfiki specjalisty tj.: ds. Księgowo-Finansowych, ds. Prawnych, ds. Zamówień Publicznych, ds. gospodarki ściekowej. b) Przez określenie kontrakt Zamawiający rozumie równieŝ przedsięwzięcie o minimum tej wartości. c) Ma być to tylko branŝa wodno-ściekowa, przy zachowaniu warunku wartości inwestycji co najmniej 20 mln PLN netto. Tak więc niniejsze osoby z pkt ) b) - e) winny: posiadać doświadczenie zawodowe w pełnieniu w/w funkcji w rozliczaniu kontraktu dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej o wartości inwestycji (w branŝy wodno-ściekowej) co najmniej ,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych). W związku z tym zostanie zmieniony pkt ) b) - e) IDW SIWZ. d) Zamawiający przez kontrakt rozumie ogólnie dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej inwestycji branŝy wodno-ściekowej. e) Tak, Zamawiający dopuszcza moŝliwość łączenia funkcji dla tych osób. Strona 12 z 16

13 PYTANIE 36: W pkt ) Zamawiający wskazuje, Ŝe wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŝy złoŝyć przez dołączenie oryginału dokumentu wadialnego do oryginału ofert. Natomiast w pkt j) zawarto informację, Ŝe do oferty naleŝy dołączyć kopię oryginału dokumentu gwarancyjnego. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oryginał dokumentu wadialnego naleŝy dołączyć do oryginału oferty. Potwierdzamy, Ŝe oryginał dokumentu wadialnego naleŝy dołączyć do oryginału oferty. PYTANIE 37: Wnosimy o skrócenie terminu zawartego w 13 ust. 1 pkt. B) Projektu Umowy na wskazanie terminów urlopów Ekspertów następująco: b) Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów osoby, wykonującej zamówienie oraz zaproponować osobę zastępującą z co najmniej 1 miesięcznym wyprzedzeniem W 13 ust 1 pkt b) Wzoru umowy termin zostaje skrócony do 1 miesiąca. PYTANIE 38: W 16 ust. 4 Projektu Umowy wskazano, iŝ po rozwiązaniu Umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający moŝe doprowadzić realizację przedmiotu Umowy do końca we własnym zakresie lub na koszt Wykonawcy zawrzeć inną umowę z osobą trzecią w trybie wynikającym z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wnioskujemy o usunięcie zapisu lub na koszt Wykonawcy zawrzeć inną umowę z osobą trzecią ( ), jako nadmiernie naruszającego interes Wykonawcy. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca obciąŝony będzie obowiązkiem zapłaty wysokiej kary umownej. Jednocześnie Zamawiający zastrzegł sobie jednostronnie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego (jeŝeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kary umownej), na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wobec powyŝszego, dodatkowe obciąŝenie Wykonawcy pełnymi kosztami zawarcia umowy z osobą trzecią, stanowi istotne naruszenie zasady równości stron i będzie stanowiło dla Wykonawcy nadmierne obciąŝenie finansowe. W 16 ust 4 Wzoru umowy zostaje wykreślony. PYTANIE 39: Czy tereny, na których mają zostać postawione tablice informacyjne (punkt 4.3.) są własnością Zamawiającego? Czy Zamawiający wymaga umieszczenia tablic informacyjnych w pasie drogowym? W związku z tym, Ŝe opłata za kaŝdą tablicę informacyjną stanowi iloczyn liczby m2 powierzchni reklamy, aktualnej stawki opłaty za zajęcie 1m2 i liczby dni zajmowanego pasa drogowego, wpływa to znacząco na koszt realizacji zadania. Podobnie Strona 13 z 16

14 sytuacja wygląda w przypadku dzierŝawy terenu od osób prywatnych i instytucji. W kaŝdym takim przypadku są to indywidualne ceny właściciela terenu. W związku z powyŝszym Wykonawca prosi o udostępnienie dokładnej lokalizacji tablic informacyjnych. Bez takowej Wykonawca nie jest w stanie dokonać rzetelnej wyceny kosztów dzierŝawy terenu, na którym miałyby stanąć tablice informacyjne, to z kolei uniemoŝliwia rzetelną wycenę ofertową i moŝe stanowić podstawę do uniewaŝnienia przetargu, w którym jedynym kryterium oceny jest cena. Miejsce ustawienia tablicy Wykonawca kaŝdorazowo uzgodni z JRP. Ewentualne koszty dzierŝawy terenu nie będą kosztem Wykonawcy. PYTANIE 40: W celu wyjaśnienia zapisów IDW punkt prosimy o informację ile wniosków o poŝyczki przewiduje do wykonania Zamawiający informacja ta jest niezbędna do prawidłowej kalkulacji ceny. Nie więcej niŝ 4. PYTANIE 41: Co dokładnie Zamawiający rozumie przez kwartalne analizy finansowe Przedsięwzięcia? Zakres takich analiz jest niezbędny do prawidłowej kalkulacji ceny. Zamawiający rozumie to tak, Ŝe będą to analizy finansowe Przedsięwzięcia sprawdzające zgodność realizacji finansowej Projektu z umową o dofinansowanie i harmonogramem finansowo-rzeczowym oraz ewentualne wnioskowanie (w przypadku przesunięć) o zmianę harmonogramu finansowego Projektu do IW. PYTANIE 42: Co Zamawiający rozumie przez zapis w paragrafie 14 punkt 1 Umowy dotyczący niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez Wykonawcę czynności określonych w załączniku nr 4 do Umowy, w szczególności w części dotyczącej pomocy technicznej? Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, by umowa była realizowana prawidłowo i z naleŝytą starannością. Załącznik nr 4 do umowy szczegółowo określa opis i zakres przedmiotu umowy. Zamawiający nie jest w stanie udzielić w obecnej chwili odpowiedzi na zadane pytanie, gdyŝ katalog sytuacji określających złą realizację umowy moŝe być bardzo szeroki i na tym etapie trudny do przewidzenia. PYTANIE 43: Zamawiający w pkt. 9 SIWZ (Część I Instrukcja dla wykonawców) określił warunki udziału w postępowaniu jakie muszą spełniać potencjalni oferenci, tj. m.in. Ŝe Specjalista ds. Prawnych, Specjalista ds. Zamówień Publicznych oraz Specjalista ds. gospodarki-ściekowej winni posiadać doświadczenie zawodowe w pełnieniu w/w funkcji w rozliczaniu kontraktu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości inwestycji co najmniej Strona 14 z 16

15 ,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych). Zgodnie z obowiązującą praktyką, kierunkowym wykształceniem oraz zakresem pełnionych obowiązków osoby na tych stanowiskach mogą uczestniczyć w realizacji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, natomiast nie zajmują się rozliczaniem kontraktu. Za rozliczanie kontraktu odpowiedzialna jest osoba na stanowisku ds. Księgowo-Finansowych, zgodnie ze swoimi kompetencjami. Prosimy o dokonanie zmian zapisów SIWZ w tym zakresie. Ponadto prosimy o doprecyzowanie zapisów SIWZ w kwestii moŝliwości łączenia stanowisk przez jedną osobę, w przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia w dwóch obszarach np. prawnym i zamówień publicznych. Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 34. PYTANIE 44: W punkcie Wykonawca zobowiązany jest do opracowania prezentacji multimedialnej. Czy prezentacja ma zawierać muzykę? Czy Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały graficzne, w tym zdjęcia oraz wkład merytoryczny potrzebny do stworzenia prezentacji? Prezentacja audiowizualna na min. 15 minut. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, wykonanie projektu graficznego oraz zdjęć. Zamawiający nie wymaga, by prezentacja zawierała podkład muzyczny. PYTANIE 45: W punkcie obowiązkiem Wykonawcy będzie zamieszczenie publikacji prasowych w mediach. Proszę o podanie ile emisji spośród 15 na kwartał ma się odbyć w mediach lokalnych a ile w regionalnych? Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 5. PYTANIE 46: Co Zamawiający rozumie przez zapis Obligatoryjne będzie przygotowanie i opublikowanie artykułów w prasie o zasięgu województwa lubuskiego o stanie realizacji Projektu przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu (np. rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach kaŝdego z kontraktów, zakończenie Projektu) w szczególności z uwzględnieniem prasy lokalnej w punkcie ile spośród 15 ćwierćstronicowych artykułów ma być zamieszczonych w prasie o zasięgu województwa lubuskiego a ile w prasie lokalnej? Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 5. PYTANIE 47: W punkcie zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie roll-upów (2 szt.) wraz z ich aktualizacją w zakresie prezentowanych informacji w trakcie postępu we wdraŝaniu Projektu oraz po jego zakończeniu. Jak często Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji rollupów? Strona 15 z 16

16 Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 28. PYTANIE 48: Zgodnie z zapisem SIWZ Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne (gadŝety), których rodzaj, ilość i jakość, kaŝdorazowo będzie uzgadniana pomiędzy Stronami niniejszego Kontraktu. Określenie rodzaju i ilości materiałów promocyjnych jest niezbędne do prawidłowej wyceny. Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 29. PYTANIE 49: W punkcie termin przygotowania plakatów został określony na 60 dni od podpisania umowy i 1 rok od podpisania umowy. Wykonawca ma dostarczyć łącznie 100 szt. Plakatów czy po 100 szt. na kaŝdy z terminów? Tak jak przy odpowiedzi na pytanie 30. Pismo zatwierdził i zaakceptował: Burmistrz Lubska Bogdan Bakalarz Lubsko, dnia r. Strona 16 z 16