PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 3. UMOWA nr. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP , reprezentowaną przez: - Dowódcę zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS.., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa wymiany opon podwozia przedniego i głównego samolotów Boeing i Gulfstream G550 w 2019 roku, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik Nr 1 do Umowy Formularz Cenowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: demontaż zużytej opony z bębna oraz montaż nowej opony: - dla samolotu Boeing : a) podwozie przednie (opona P/N- 275Q22-1, bębny podwozia P/N lub C ) w ilości max. 4 szt. + 2 szt. (prawo opcji); b) podwozie główne (opona P/N- 441K82-1, bębny podwozia P/N- C ) w ilości max. 8 szt. + 4 szt. (prawo opcji); - dla samolotu Gulfstream G550: a) podwozie przednie (opona P/N- 1159SCL507-1, bębny podwozia P/N- AH55055) w ilości max. 4 szt. + 4 szt. (prawo opcji); b) podwozie główne (opona P/N- 1159SCL506-1, bębny podwozia P/N- AH2114) w ilości max. 12 szt. + 8 szt. (prawo opcji). 1/10

2 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. Zakresy rzeczowe i ilościowe składające się na zamówienie podstawowe oraz prawo opcji zostały wskazane w załączniku nr.. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Świadczenie usług na podstawie niniejszej umowy będzie odbywało się sukcesywnie przez okres od dnia zawarcia umowy do r lub do wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji do dnia r. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem umowy, każdorazowo po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia telefonicznego lub przesłanego drogą mailową na adres 4. Termin wykonania zleconej usługi musi nastąpić nie później niż w ciągu 8 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 3. ODBIORCA Odbiorcą usług będących przedmiotem umowy jest Zamawiający 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa. 4. SPOSÓB I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI 1. Wykonawca usługi odbierze/dostarczy przedmiot zamówienia z/do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 2. Wykonanie usługi musi zostać przeprowadzone przez wyspecjalizowany podmiot certyfikowany przez Organizację Obsługi Technicznej PART 145 zgodnie ze standardami Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa (EASA) (wg przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej, na mocy rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) 1321/2014 z 26 listopada 2014 r..) w zakresie obsługi technicznej samolotów Boeing i Gulfstream Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę wymiany opon podwozia przedniego i głównego zgodnie z aktualną dokumentacją producenta samolotu oraz producenta bębna i opon, m.in.: 3.1. do samolotu Boeing : Component Maintenance Manual with Ilustrated Part List P/N ; Component Maintenance Manual with Ilustrated Part List P/N C ; Component Maintenance Manual with Ilustrated Part List P/N C ; 2/10

3 3.2. do samolotu Gulfstream 550: G550 Maintenance manual, Nose Tire Assembly Removal/Installation ; G550 Maintenance manual, Main Wheel NDT Special Detailed Inspection ; G550 Maintenance manual, Main Tire Assembly Removal/Installation Ilość opon do wymiany, w ramach umowy, będzie zawsze określana przez Zamawiającego w przesyłanych zamówieniach jednostkowych na wymianę opon drogą elektroniczną lub telefonicznie, jednak wartość zamówienia nie przekroczy ogólnej wartości brutto umowy, o której mowa w Do każdej wymiany opony Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dostarczenia przez Wykonawcę na każde jego wezwanie, wymaganych prawem dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, że dany artykuł spełnia warunki określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy z zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. 7. Każdorazowo po wykonaniu usługi wymiany opony podwozia przedniego i głównego samolotów Boeing lub Gulfstream G550 zużyte opony zostaną oddane Zamawiającemu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia potwierdzenia wykonania usługi i dostarczenia podczas odbioru zamówienia jednostkowego Zamawiającemu - certyfikat EASA FORM1 zgodny z Part-145, który będzie potwierdzeniem wykonania usługi. 9. O dokładnym terminie dostawy/odbioru przedmiotu umowy każdorazowo przedstawiciele Stron zobowiązani są powiadomić się wzajemnie telefonicznie lub drogą elektroniczną. 5.WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalne wynagrodzenie łączne za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, nie może przekroczyć: wartość netto:... zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: 23% wartość brutto:.. zł. (słownie:...zł.), w tym kwoty jednostkowe: - B : - podwozie przednie... netto 3/10

4 - podwozie główne... netto - G550: - podwozie przednie... netto - podwozie główne... netto 1.1. Wartość zamówienia podstawowego zostaje określona na wartość: wartość netto:... zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: 23% wartość brutto:.. zł. (słownie:...zł.), 1.2. Wartość zamówienia objętego prawem opcji zostaje określona na maksymalną wartość: wartość netto:... zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: 23% wartość brutto:.. zł. (słownie:...zł.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie określone w Umowie, należne Wykonawcy, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego i terminowego zrealizowania Umowy. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie ust. 1 Umowy, jeżeli w chwili zawarcia Umowy nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wobec Zamawiającego. 2. Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy. 3. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późń. zm.). Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji 4/10

5 dostawy lub Wykonawca obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem ) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Rozliczenie za wykonanie usługi każdorazowo nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i rachunkowym fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty wykonania usługi. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 3. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 4. Wykonawca w całym okresie trwania umowy wystawi faktury na łączną kwotę nie przekraczającą wysokości limitu finansowego określonego w 5 ust. 1 umowy. W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty pozostałej kwoty. 5. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, strony uznają, że umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji. 8. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Strony zobowiązane są do: 1.1.współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, 1.2.wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie lub telefonicznie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 5/10

6 4. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 9. WIERZYTELNOŚCI 1. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę w ofercie, usługa będzie wykonana przez firmę Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10. KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% wartości brutto umowy w następujących przypadkach: 1.1.niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezrealizowanej w całości lub w części; 1.2.odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 1.3.jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w szczególności w uzgodnionym terminie, o którym mowa w Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płatne na podstawie not obciążeniowych z terminem płatności wynoszącym 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z faktur wystawionych przez Wykonawcę oraz z innych wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z innych umów zawartych przez strony, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 5. Zaplata kary umownej przez Wykonawcę nie zwalnia go z obowiązku wykonania umowy, chyba że Zamawiający umowę wypowiedział lub od niej odstąpił. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie usługi nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia 6/10

7 wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminów wykonania usługi wskazanych w 2 ust. 1 i 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje w terminie do dnia r. prawo odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w całości, bądź jej części i naliczenia kary umownej, przewidzianej w 10 ust. 1. Wypowiedzenie umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania. 3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 7/10

8 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 13. GWARANCJE I REKLAMACJE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w ramach wykonanej usługi wymiany opony 6 miesięcy, liczonych od daty dostarczenia wymienionej opony. 2. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wykrytych usterkach, na piśmie, przy czym zgłoszenie może zostać przesłane faxem na nr. lub em W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Reklamacje zgłaszane będę w formie: telefonicznej nr faks:... / 4. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu terminu (okresu) gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił; gwarancja ulega wówczas przedłużeniu o okres zatajenia wady. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wadliwie wykonanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, w tym do: a) poprawienia wykonanej usługi w celu usunięcia wad, b) usunięcia wad w miejscu, w którym zostały one ujawnione, ponosząc koszty związane z usunięciem wad; c) przedłużenia terminu gwarancji o czas, w którym dokonywana była naprawa lub poprawianie wadliwie wykonanej usługi; d) dokonania stosownych adnotacji w formularzu EASA FORM 1 dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz przedłużenia terminu gwarancji albo wystawienia nowego formularza EASA FORM 1 na wymienione usługi i wymienione części, z terminem gwarancji liczonym na nowo od daty ich dostarczenia. 6. W razie odmowy uznania reklamacji Wykonawca na piśmie powiadomi Zamawiającego i uzasadni swoje stanowisko dotyczące przyczyn odmowy uznania reklamacji w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, pod rygorem przyjęcia, że Wykonawca reklamację uznaje. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, określone w przepisach Kodeksu Cywilnego, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek wadliwie wykonanych usług. 8/10

9 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. W przypadku sporu zastosowanie znajdą przepisy prawa polskiego. 3. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 4. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku: a) zmiana danych dotyczących stron umowy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), b) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł przewidzieć; c) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; d) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; e) zmniejszenie lub zwiększenie przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron; f) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 9/10

10 8. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 10. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: - Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik Nr.). - Protokół przyjęcia-przekazania - Gm-20 (załącznik Nr..). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... 10/10