Załącznik nr 4 do PN/07/03/18 PROJEKT UMOWY UMOWA NR PN/07/03/18. Zawarta w dniu..w Giżycku

Transkrypt

1 Zawarta w dniu..w Giżycku UMOWA NR PN/07/03/18 Załącznik nr 4 do PN/07/03/18 PROJEKT UMOWY na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o. w restrukturyzacji, z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa przy kontrasygnacie Głównego Księgowego.. a. zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez:.. o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szeroko pojętych usług serwisowych wyrobów medycznych, o których mowa w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 211 z późn. zm.) stosownie do zapotrzebowania, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następującego katalogu usług: 1) Planowane przeglądy i czynności konserwacyjne zwane dalej łącznie czynnościami konserwacyjnymi, które są realizowane zgodnie z zaleceniami wytwórcy, importera lub dystrybutora, wynikają ze specyfiki użytkowanego wyrobu i obejmują w szczególności: ogólną kontrolę funkcjonowania systemu, wzorcowanie, kalibrację, regulację, czyszczenie, kontrolę bezpieczeństwa, smarowanie, wymianę filtrów lub innych elementów zużywalnych, niewielkie modernizacje techniczne, a także drobne naprawy. 2) Przez konserwację urządzeń należy rozumieć wykonywanie czynności o charakterze prewencyjnym w formie obsługi okresowej mającej na celu podtrzymanie stałej gotowości eksploatacyjnej aparatury. 3) Naprawy wyrobów medycznych (zwane dalej naprawami), obejmujące wszelkie

2 czynności, jakie Wykonawca musi przeprowadzić w celu należytego wykonania czynności naprawy, w tym wymianę zepsutych elementów oraz przeprowadzenie testów kontrolnych, kalibrację po naprawie - zwane dalej łącznie usługami serwisowymi. 2. Usługi serwisowe, o których mowa w ust.1, dokumentowane są odpowiednim wpisem do paszportu technicznego, a także w razie konieczności, wystawianiem orzeczenia o stanie technicznym. Na usługi, o których mowa w ust.1 Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 6 miesięcznej gwarancji, z zastrzeżeniem, że gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta. Niezależnie od powyższego Wykonawca odpowiada na zasadzie rękojmi z Kodeksu Cywilnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 Formularz cenowy wraz z Harmonogramem będący integralną częścią niniejszej umowy. 4. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany każdego elementu lub podzespołu, który poprzednio był naprawiany lub wymieniany. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt odebrać od Zamawiającego sprzęt do naprawy lub dokonać naprawy na miejscu. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy w ciągu 2 godz., licząc od momentu zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (dotyczy pak. Nr 1-5). 6. W terminie 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii sprzętu lub konieczności naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys/ofertę cenową, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do dokonania naprawy. 7. Jeżeli cena części/podzespołów nie będzie przekraczać kwoty 30 zł brutto przy przeglądzie/konserwacji, koszt ten będzie leżał po stronie Wykonawcy. 8. Czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych licząc od daty zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu cenowego. 9. W przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski czas ten może być wydłużony max do 10 dni roboczych. Towar naprawiany będzie w miejscu jego zamontowania lub odbierany będzie do naprawy z tego miejsca przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo - konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego sprzętu/aparatury, obowiązującymi instrukcjami, standardami, normami, zgodnie z Harmonogramem przeglądów stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 11. Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych, posiadające kwalifikacje do dozoru nad eksploatacją urządzeń, przeszkolone w zakresie przeglądów urządzeń. 12. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należeć obowiązek sporządzanie notatki z opisem powodu wyłączenia z użytkowania oraz umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: URZĄDZENIE NIESPRAWNE - NIE UŻYWAĆ - usługa rozliczana w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 3 ust. 1 pkt 1). 13. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenie na prośbę Zamawiającego orzeczenia o stanie technicznym sprzętu - usługa rozliczana w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 3 ust. 1 pkt 1).

3 14. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 211 z późn. zm.). 2. Terminy i sposób realizacji 1. Termin obowiązywania umowy ustala się na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj... do. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić narzędzia/materiały konieczne do wykonania przewidzianych umową prac. 3. W przypadku braku możliwości naprawy danej aparatury/sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie poszukać podmiotu trzeciego/podwykonawcy i przedstawić kosztorys naprawy do akceptacji Zamawiającego i zorganizować przekazanie sprzętu we własnym zakresie. 4. Koszt usługi serwisowej podanej przez Wykonawcę obejmuje kompleksową usługę od przyjęcia zlecenia do przekazania naprawionego sprzętu. 5. Wykonawca wykonuje usługi określone w 1 w siedzibie Zamawiającego lub we własnych pomieszczeniach, jeśli wykonanie usługi wymaga specjalistycznej aparatury pomiarowej lub narzędzi. 6. Wszelkie naprawy sprzętu medycznego wykraczające poza zakres konserwacji odbywać się będą na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu cenowego. Kosztorys cenowy powinien uwzględniać wyliczenie robogoczogodzin i ceny materiałów/części. Zamawiający może żądać przedstawienia Faktur zakupu materiałów/części z przedstawionego kosztorysu/naprawy w szczególności powyżej 250,00 zł brutto. 7. Przedstawienie kosztorysu powinno odbywać się zgodnie z 1 ust.6 umowy. 8. Do Wykonawcy należało będzie pokrycie wszystkich kosztów związanych z naprawą sprzętu 9. Zamawiający winien zgłosić potrzebę wykonania naprawy mailowo....lub pod numerem telefonu Strony umowy zgodnie ustalają, że czynności konserwacyjne Wykonawca wykonywać będzie bez odrębnego zlecenia, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 11. Szczegółowy wykaz terminów prac konserwacyjnych/przeglądów dla poszczególnych wyrobów (sprzętu medycznego) określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wartość umowy i wynagrodzenie 1. Za prawidłowe i należyte wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie: 1) Za wykonanie usług przeglądowo-konserwacyjnych (według oferty złożonej w postępowaniu) zgodnie z Załącznikiem nr 1 w kwocie... netto + VAT =... zł brutto, słownie... 2) Za wykonanie usług (innych niż określone w pkt 1), zleconych i potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego, w oparciu o ceny jednostkowe roboczogodziny.

4 Stawka roboczogodziny wynosi...netto+vat =... zł brutto słownie Strony ustalają, iż w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt 1 umowy Wykonawca będzie: a)wykonywał usługę maksymalnie przez... godzin w miesiącu i prowadził rejestr ilości godzin realizacji usługi, który będzie stanowił Załącznik do faktury (dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników); b)prowadził i przedstawiał Zamawiającemu zakres zrealizowanych przeglądów w danym miesiącu kalendarzowym, który będzie stanowił Załącznik do faktury. Zestawienie powinno zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, oddziału i datę przeglądu. 3. Jeżeli w danym miesiącu kalendarzowym zaistnieje potrzeba wykonywania usługi, za którą Wykonawca otrzymuje ww. ryczałt, w ilości większej niż ilość godzin określona w ust.2a), musi on uzyskać na to zgodę Zamawiającego. 4. Zapłata należności wyszczególnionych na fakturze nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego do 10 dnia następnego miesiąca. Rozliczeniu będą podlegać faktycznie przeprowadzone przeglądy zgodnie z Harmonogramem wyszczególnionym na Załączniku nr 1 do umowy. Podstawą rozliczenia za przeglądy jest cena wynikająca z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Faktura nie może być wystawiona z datą wcześniejszą niż dzień wykonania usługi potwierdzony podpisaniem protokołu serwisowego po wykonaniu danego przeglądu oraz wpisem do paszportu technicznego aparatu. 5. Wykonawca zapewnia, że ceny nie ulegną wzrostowi przez okres obowiązywania umowy. 6. W przypadku zmiany stawki VAT zmiana stawki podatku następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 7. Za datę płatności strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 4. Zobowiązania Zamawiającego 1. Podczas realizacji niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1) Utrzymania warunków w pomieszczeniach użytkowania sprzętu medycznego w stanie właściwym dla ich prawidłowego funkcjonowania. 2) Zapewnienia dostępu do aparatury/sprzętu medycznego w celu realizacji usługi (naprawy/serwisu), w godzinach 7.30 do w dni robocze ustalone z Wykonawcą.

5 Możliwa jest realizacja usługi w innych godz. po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym. 2. Zamawiający zobowiązany jest do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 5. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się starannie i rzetelnie wykonywać przedmiot umowy. 3. Serwis /naprawy nie mogą zakłócać działalności danej komórki organizacyjnej Szpitala. 6. Kary umowne i odsetki za nieterminowe realizowanie świadczeń 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 9 % wartości brutto umowy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 3 ust. 5, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej od wartości nieopłaconych faktur. 4. W przypadku opóźnienia w reakcji na zgłoszenie naprawy sprzętu przez Zamawiającego ponad termin określony w 1 ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 40,00 zł brutto naliczaną za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 5. W przypadku opóźnienia w przedstawieniu kosztorysu naprawy sprzętu określonego w 1 ust. 6 Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 10,00 zł naliczaną za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 6. W przypadku opóźnienia w naprawie sprzętu ponad termin określony w 1 ust. 8 (chyba, że ustalony został inny termin z Zamawiającym) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w 80,00 zł naliczaną za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia. 7. Zamawiający może potrącić z wystawionych fakturka kary umowne za wykonaną usługę Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być nakładane wielokrotnie. 9. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 10. Kary umowne określone w ust.6 nie znajdą zastosowania w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego, pełniącego te same funkcje co uszkodzony sprzęt/aparat. 7. Prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy:

6 1) W przypadku nieterminowej usługi objętej zamówieniem (sytuacja nieterminowej usługi powinna wystąpić przynajmniej dwukrotnie). 2) W przypadku nieprawidłowej usługi o niewłaściwej jakości lub niezgodnej z umową lub SIWZ z załącznikami (sytuacja powinna wystąpić przynajmniej dwukrotnie). 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy pzp). 8 Ochrona Danych Osobowych 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej stronie, o których strony powzięły wiadomość przy realizacji niniejszej umowy, stanowiące dla tej strony tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r., nr 153, poz.1503 z późn. zm.). 2. W celu zapewnienia prawidłowej oraz należytej realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonaniem niniejszej usługi przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. 3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na powierzenie mu danych osobowych, o których mowa. Poprzez przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć: zbieranie, zapisywanie, modyfikację oraz utrwalanie danych osobowych pacjentów, w tym informacji objętych tajemnicą związaną ze stanem zdrowia pacjentów wynikającą z ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. 4. Wykonawca zobowiązuje się iż przy przetwarzaniu danych osobowych zapewni wszelkie środki techniczne i organizacyjne, przewidziane w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełniać będzie wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 a przedmiotowej ustawy. W szczególności obejmuje to zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, a także ich modyfikacją, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. 5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności zabezpieczyć powierzone dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem tak w miejscu ich przetwarzania jak i w ramach teletransmisji do Zamawiającego. W celu realizacji tego zobowiązania Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania szczególnych warunków organizacyjnych i technicznych zapewniających ochronę danych przekazanych mu przy wykonywaniu niniejszej umowy. 6. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania, jedynie w celu zakresie niezbędnym do właściwego wykonania Umowy.

7 7. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od każdej osoby, która na podstawie umowy z nim ma dostęp do danych, oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności danych do których osoba ta w sposób bezpośredni lub pośredni będzie miała dostęp. 9. Ustalenia końcowe 1. Przedmiot umowy nie może być przenoszony przez Wykonawcę na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia bez podawania przyczyn. 3. Należności wynikające z niniejszej umowy łącznie z odszkodowawczymi i odsetkowymi nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na zasadach określonych w art.144 ustawy pzp.. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 6. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i SIWZ. 7. Strony ustalają, że powzięte w trakcie wykonywania usługi dane osobowe oraz wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej umowy podlegają tajemnicy na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.dz.u. z 2016r., Poz. 922 z późn. zm.). 8. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzyga właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy z harmonogramem przeglądów WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY