ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/RPOWŁ/PCPR/2019

Transkrypt

1 Strona1 Łódź, dnia 20 marca 2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/RPOWŁ/PCPR/2019 Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla do 20 osób z terenu powiatu łódzkiego wschodniego w ramach projektu pn. Centrum Usług Społecznych WISIENKA realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś priorytetowa IX Wyłączenie społeczne, Działanie IX. 2 Usługi społeczne na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX Usługi społeczne i zdrowotne I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Powiatu Łódzkiego Wschodniego Łódź, al. Piłsudskiego 133d lok tel., fax (42) II MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA: 1. Strona internetowa Zamawiającego: Strona: III TRYB ZAMÓWIENIA: Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: KOD CPV: Usługi dodatkowe w zakresie transportu, usługi biur podróży. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy świadczenia usług transportowych (wynajem autobusu/busu z kierowcą) dla do 20 uczestników projektu z terenu powiatu łódzkiego wschodniego. 2. Zamawiający oszacował miesięczną liczbę przejechanych kilometrów do 2640 km/miesięcznie. Ilość kilometrów stanowi przewidywany zakres usługi i ma charakter orientacyjny. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywiście zrealizowaną liczbę kilometrów. Partnerzy

2 Strona2 3. Usługa transportowa musi być realizowana pojazdami, które posiadają aktualne badania techniczne, wyposażone w wentylację, ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej. Pojazd powinien posiadać pakiet ubezpieczeń OC, NW obowiązujących dla tego typu pojazdów. Pojazd musi być również dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnością ruchową, np. na wózkach inwalidzkich. 4. Usługa transportowa obejmuje odbiór osób z miejsca zamieszkania i dowozu uczestników do Dziennego Domu Pomocy w Wiśniowej Górze ul. 1-go Maja 5/7, następnie transport osób z Dziennego Domu Pomocy do miejsca zamieszkania uczestników. 5. Zamawiający określił godzinę dowozu uczestników korzystających z transportu do Dziennego Domu Pomocy na godzinę 9 00, odwóz osób do miejsc zamieszkania odbywa się po godzinie Koszty paliwa i inne koszty transportu pokrywa oferent. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia roku. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferent zobowiązany jest do posiadania uprawnień do wykonania określanej działalności lub czynności (potwierdzenie za zgodność z oryginałem aktualnego KRS lub CIDG). 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału technicznego (załącznik nr 1). 3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w tym kierowcy z aktualnym prawem jazdy w kategorii odpowiadającej oferowanym środkom transportu) kopia dokumentów (załącznik nr 1). 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 1). 5. Zagwarantowanie stałości ceny w okresie trwania umowy (zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny wyłącznie z przyczyn niezależnych od wykonawcy a w szczególności wynikających ze znaczącej zmiany cen paliwa (załącznik nr 1). 6. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty zamawiający uzna za akceptację treści zapytania. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Dokumenty i oświadczenia, jakie musi zawierać oferta. 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1; 2) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - załącznik nr 2; 3) Oświadczenie klauzula informacyjna załącznik nr 3 Partnerzy

3 Strona3 4) Projekt umowy załącznik nr 4 5) Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo gdy oferty nie podpisuje Wykonawca; 6) dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, w szczególności: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika - wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres - wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza 2. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Ofertę należy złożyć w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. 3. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w obcym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. 4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Kolejne kartki oferty powinny być ponumerowane. 6. Wszystkie ceny powinny być podane w polskich złotych. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby. 9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być przez niego parafowane. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez osoby fizyczne. Partnerzy

4 Strona4 12. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej i zamkniętej kopercie, na której Oferent umieszcza: nazwę i dokładny adres Zamawiającego, nazwę i dokładny adres Wykonawcy oraz napis: Oferta realizacji zamówienia: Usługa transportowa uczestników projektu do Dziennego Domu Pomocy z terenu powiatu łódzkiego wschodniego w ramach wsparcia dla uczestników projektu Centrum Usług Społecznych WISIENKA. Nie otwierać przed dniem 29 marca 2019 roku, do godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania. 15. Oferty należy składać: osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiat Łódzki Wschodni Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Piłsudskiego 133d, lok. 214, Łódź, kurierem lub pocztą na w/w adres, drogą na adres: pcpr@lodzkiwschodni.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 marca 2019 roku do godz VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Cena waga 100%. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki ustalone w niniejszym zapytaniu i zaoferuje najniższą cenę realizacji usługi. 1. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z zaproszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Cena oferty winny być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się rozliczania w walutach obcych. 3. Ceny jednostkowe winny zawierać w sobie wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 4. Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 5. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia. 6. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury. 7. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym Partnerzy

5 Strona5 wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. X. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano, zostanie przesłana elektronicznie do Wykonawców, którzy złożyli oferty, zamieszczona na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Powiatu Łódzkiego Wschodniego: oraz na stronie internetowej: http.// XI. WYKLUCZENIA W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, a także pozostanie w takim instniejącym powiązaniu, które faktycznie narusza zasadę konkurencyjności. Ofertę Wykonawcy należącego do kategorii wykluczonych uznaje się za odrzuconą. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym lub Partnerzy

6 Strona6 3) Złożone po terminie składania ofert określonych w zapytaniu ofertowym. XII. SYTUACJE DOPUSZCZAJĄCE UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1. Nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu; 2. W sytuacji, kiedy cena za wykonanie zamówienia jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia; 3. Bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządniania niniejszego zaproszenia. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. OSOBY UPRAWNIONE PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia Oferenci mogą uzyskać: 1. Osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Łodzi, al. Piłsudskiego 133d, Łódź, lok. 214a, 216 w godzinach pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach , we wtorki Telefonicznie pod numerem telefonu , Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego są: Beata Grzesiak-Młynarczyk, Monika Krzyżanowska, w godzinach pracy Urzędu. XIV. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: 1. W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty. 2. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. Załączniki do zapytania: 1. Formularz ofertowy - zał. Nr 1 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia załącznik nr 2, 3. Oświadczenie klauzula informacyjna załącznik nr 3 4. Projekt umowy - zał. Nr 4 podpis osoby przygotowującej zaproszenie Urszula Łużniak Dyrektor PCPR podpis zamawiającego Partnerzy