Protokół Nr 1/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w dniu 9 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 1/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w dniu 9 grudnia 2014 r. Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołów z posiedzenia Zarządu. 4. Uchwalenie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie Koźlu. 5. Sprawy finansowe. 6. Sprawy bieżące 7. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj otworzyła 1 posiedzenie Zarządu Powiatu V kadencji. Powitała przybyłych na posiedzenie członków Zarządu w osobach: Jadwiga Mroczko, Dariusz Szamański, Rajmund Frischko i Józef Gisman Wicestarosta. Przywitała także osoby stale współpracujące z Zarządem tj. Sekretarz Powiatu panią Alicję Brol-Polak i panią Wiesławę Trelka Skarbnika Powiatu. Pani Starosta stwierdziła prawomocność obrad. Pani Starosta zauważyła, że przed nowym Zarządem złożonym z fachowców stoją duże wyzwania, wiele spraw do załatwienia. Jednym z pierwszych tematów jest uchwalenie budżetu na 2015 r. Pani Starosta poinformowała Zarząd, że nie ma jeszcze opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu dot. projektu budżetu na 2015 r. Zaproponowała przedstawienie Radnym projektu budżetu na 2015 r. na styczniowej sesji Rady Powiatu. Zarząd zgodził się z propozycją. Ponadto poinformowała Zarząd, że Starostwo wspólnie z Miastem Kędzierzyn Koźle będzie organizowało Sylwestra na Placu Wolności przed budynkiem Starostwa. Jutro tj. 10 grudnia odbędzie się spotkanie organizacyjne, na którym zostaną omówione szczegóły imprezy. Podkreśliła, że jest to dobry prognostyk na tę kadencję w zakresie współpracy z Miastem. Taką współpracę nawiązał już Dyrektor Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego wychodząc do gimnazjów z ofertą kształcenia. Ad.2 Pani Małgorzata Tudaj przedstawiła porządek posiedzenia Zarządu i poddała go pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia. Ad.3 1

2 Pani Sekretarz poinformowała, że protokoły Nr 199/2014 i 200/2014 z ostatnich posiedzeń Zarządu zostały zaakceptowane przez panią Starostę M. Tudaj i Wicestarostę J. Gismana członków poprzedniego Zarządu Powiatu. Ad.4 W oczekiwaniu na przybycie Dyrektora PUP pani Sekretarz Alicja Brol-Polak przedstawiła proponowany porządek obrad II sesji Rady Powiatu V kadencji zaplanowanej na dzień 16 grudnia 2014 r. na godzinę Otwarcie Sesji i powitanie. 2. Złożenie ślubowania Radnego. 3. Stwierdzenie prawomocności obrad poprzedniej sesji. 4. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji. 5. Informacje i komunikaty Przewodniczącego Rady Powiatu. 6. Sprawozdanie Starosty z prac Zarządu Powiatu w okresie międzysesyjnym. 7. Podjęcie uchwał: a) w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. b) zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej, c) w sprawie wykazu wydatków, które nie wygasają z końcem 2014 r. d) w sprawie określenia składu osobowego i zakresu działania Komisji Rewizyjnej, e) w sprawie określenia składu osobowego oraz zakresu działania stałych Komisji Rady Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego, f) w sprawie ustalenia godzin pracy i planu dyżurów aptek ogólnodostępnych w Powiecie Kędzierzyńsko Kozielskim w 2015 r. g) w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu za 2014 r. 8. Pisemne interpelacje. 9. Zapytania, wolne wnioski i oświadczenia radnych. 10. Zakończenie sesji. Pani Starosta poprosiła panią Skarbnik o przedstawienie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozy finansowej Pani Skarbnik poinformowała, że najprawdopodobniej Powiat w tym roku nie otrzyma dotacji na most w kwocie ,00 zł i należy zmienić montaż finansowy. Zmniejszeniu ulegnie dotacja, a zwiększą się przychody z tytułu zaciągniętych kredytów. Wyjaśniła nowym członkom Zarządu, że przyczyną wstrzymania dotacji dla Powiatu jest decyzja UKS Opole, który zakwestionował rozstrzygnięcie przetargowe. Zdaniem UKS niesłusznie wybrano polską firmę zamiast czeskiej, choć firma czeska nie zgłosiła zastrzeżeń do przetargu. Trwają rozmowy Urzędu Marszałkowskiego z Ministerstwem na temat kwalifikowalności wydatków na kwotę ponad ,00 zł. W związku z tym limit zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek wyniesie ,00 zł. Zaznaczyła, że zmiany wymaga także uchwała w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej. 2

3 Pan Radny Dariusz Szymański poprosił o przedstawienie projektu uchwały w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy i planu dyżurów aptek ogólnodostępnych w Powiecie Kędzierzyńsko Kozielskim w roku Pani Sekretarz wyjaśniła, że na terenie powiatu działa 37 aptek. Harmonogram ustalono dla 26 aptek z terenu Kędzierzyna Koźla biorąc pod uwagę ubiegłoroczne doświadczenia i postulaty środowiska farmaceutycznego. Ustalono, że w dni świąteczne wolne od pracy dyżur będą pełniły 2 apteki, a w pozostałe dni dyżur pełnić będzie 1 apteka. Radny pan Dariusz Szymański zauważył, że 1 apteka to za mało. Pani Starosta wyjaśniła, że farmaceuci postulując o dyżur 1 apteki udowadniali nikłe zainteresowanie pacjentów zakupem leków w godzinach nocnych, przedstawiali wzrastające koszty obsługi dyżurowania aptek, brak magistrów farmacji na rynku pracy. Zauważyła, że coraz więcej aptek pracuje do Pani Sekretarz dodała, że projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Wójtów i Prezydenta Miasta, a także przez Okręgową Radę Aptekarską. Następnie pani Sekretarz przedstawiła uzasadnienie do uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego SP ZOZ. SP ZOZ poinformował, że trzy firmy złożyły ofertę przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2014 r. Oferty wpłynęły od Continuum Consulting Grup Poland SP z o.o Poznań, ZBR FABER Wrocław i Agencji Biegłych Rewidentów BADEX z Opola. Najtańszą ofertę przedłożył BADEX i tę firmę proponuje się wybrać do przeprowadzenia badania sprawozdania za 2014 r. Ponieważ nie było uwag do porządku sesji pani Starosta poddała go pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował zaproponowany porządek II sesji Rady Powiatu V kadencji. Na posiedzenie przybyła Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy pani Grażyna Juźwin wraz z Wicedyrektorem panią Edyta Krubasik. Pani Starosta przywitała gości i poprosiła o przedstawienie w pierwszej kolejności problemu niedoszacowania planu wydatków na rok 2015 w - ach płacowych i przypomniała, że Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie zatrudnienia w PUP o 2 etaty zamiast wnioskowanych przez PUP 8 etatów. Pani Dyrektor Grażyna Juźwin poinformowała, że rozwiązano już problem 1 etatu, ale pozostaje sprawa zatrudnienia tej drugiej osoby. Aktualnie w PUP funkcjonuje 37 etatów. Problemem jest niedoszacowanie przez Zarząd Powiatu -ów płacowych o kwotę ,00 zł nie licząc składek ZUS. Wyjaśniła, że na rok 2015 Zarząd przyznał PUP w zł, a zgodnie z zawartymi umowami o pracę PUP potrzebuje ,00. Wyliczenie potrzeb przedstawiono w piśmie stanowiącym załącznik do protokołu. Pani Radna Jadwiga Mroczko zwróciła uwagę, żeby w kolejnych pismach o zwiększenia planu wydatków podawać kwoty brutto, czyli wraz z naliczonymi składkami na ZUS i FP. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego PUP o ,00 plus składki ZUS ( ok.20 %) na 2015 r. i pismo skierował do Wydziału Finansowo-Budżetowego celem załatwienia po uchwaleniu budżetu powiatu na 2015 r. Następnie pani Dyrektor przedstawiła projekt Regulaminu Organizacyjnego PUP uwzględniający zmiany wynikające z ustawy z dnia 27 maja 2014 r. i tzw. zmiany kosmetyczne. Dla ułatwienia wprowadzone zmiany zaznaczono kolorem czerwonym. Najważniejsze zmiany to: 3

4 - usunięto załącznik określający liczbę etatów, ponieważ utrudniał dokonywanie przesunięć pracowników ze stanowiska na stanowisko, a wprowadzono zapis, w 11 pkt 1, że organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych, a w szczególności liczbę etatów i ustalenie zastępcy i zakres powierzonych zadań określa Dyrektor PUP, - dodano paragraf określający obowiązki głównego księgowego ( 15 ) - rozszerzono zakres działania Centrum Aktywizacji Zawodowej o zadania wynikające z ustawy, - w 19 do zakresu zadań Referatu Administracyjno Organizacyjnego, Informacji, Ewidencji i Świadczeń dodano zadanie Współpraca z MPIPS w zakresie informatyzacji oraz wdrożenia i bieżącej aktualizacji programu SYRIUSZ, - w 20 określającym zadania Referatu Finansowo-Ksiegowego wprowadzono nowe zadania wynikające z ustawy, a 21 określono zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych. Pani Starosta otworzyła dyskusję. Jako pierwsza głos zabrała radna pani Jadwiga Mroczko, która stwierdziła, że w Regulaminie zbyt szczegółowo przedstawiono poszczególne zadania. Większość zadań można było zawrzeć w zakresach czynności poszczególnych pracowników, a zapisy w Regulaminie uogólnić. Zaproponowała, żeby w 20 pkt 19 podzielić zadanie na, dwa, ponieważ co innego jest naliczać odpis na ZFŚS, a co innego naliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Następnie w 20 pkt 38 wykreślić oraz spis z natury na ostatni dzień roku i zakończyć zdanie na słowie zarachowania. Po wysłuchaniu wyjaśnień Dyrekcji PUP Zarząd zgodził się z uwagami pani Jadwigi Mroczko i polecił nanieść zaproponowane zmiany w 20. Następnie pani Starosta poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie Koźlu po zmianach. Glosowało 5 członków Zarządu. Uchwałę Nr 1/1/2014 z naniesionymi zmianami przyjęto jednogłośnie. Pani Starosta poprosiła o aktualną informację o stanie bezrobocia w powiecie. Pani Dyrektor Grażyna Juźwin poinformowała, że na dzień 30 listopada 2014 r. bezrobocie w powiecie kędzierzyńsko kozielskim wzrosło o 40 osób i wynosi 4105 osób. Średnia stopa bezrobocia w powiecie wynosi 12,4 %, w woj. opolskim 12,7%, a w kraju 11,4 %. Pani Dyrektor dodała, że skończyły się aktywne formy zatrudnienia i na pewno osoby te wrócą w związku z tym w grudniu wzrośnie liczba bezrobotnych. Poinformowała również, że jeszcze w tym roku zamierza przeprowadzić remont piwnicy, która stale zalewana jest wodami podskórnymi. PUP związku ze zmniejszonym planem finansowym na 2015 r. musi wygospodarowac środki na podatek od nieruchomości, bo otrzymał budynek w trwały zarząd. Podatek od nieruchomości wynosi 8.000,00 zł. Ponadto Dyrekcja planuje zmienić radcę prawnego. Pani Starosta stwierdziła, że budżet na 2015 r. został przygotowany na miarę możliwości finansowych Powiatu i na razie nie przewiduje się zmian. Pan Wicestarosta Józef Gisman zapytał czy są oferty pracy dla chemików? Pani Edyta Kubasik Wicedyrektor PUP odpowiedziała, że nie ma ofert pracy. Pani Starosta podziękowała Dyrekcji PUP. Ad.5 Pani Skarbnik poprosiła o podpisanie Aneksu do umowy z dnia 29 września 2004 o dofinansowanie do utworzenia i działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Kędzierzynie Koźlu w związku z możliwością dokonania przeniesień między pozycjami preliminarza Warsztatów finansowanych ze środków PFRON. 4

5 Na wniosek Kierownika Warsztatów zaproponowała przeniesienie oszczędności z pozycji szkolenia pracowników, koszty ubezpieczenia uczestników, koszty ubezpieczenia mienia Warsztatu, Koszty wycieczek organizowanych dla uczestników Warsztatu przeznaczyć na zwiększenie kosztów materiałów, energii, usług materialnych i niematerialnych, niezbędnych do funkcjonowania warsztatu, koszty treningu ekonomicznego, koszty materiałów do terapii zajęciowej w pracowniach i koszty materiałów związanych z wymianą zużytego wyposażenia lub zakupem dodatkowego wyposażenia. Zarząd zaakceptował propozycję i Pani Starosta Małgorzta Tudaj oraz Wicestarosta Józef Gisman podpisali Aneks Nr 2. Pani Starosta poprosiła panią Skarbnik, żeby zwróciła uwagę na konstrukcję nowej umowy o dotację dla Warsztatów Terapii Zajęciowej z Miastem Kędzierzyn Koźle, a konkretnie na zapis dot. sposobu dokumentowania rozliczanej dotacji. Chodzi o to, aby dokumenty stanowiące podstawę rozliczania dotacji mógł podpisywać np. Skarbnik Powiatu, lub Dyrektor PCPR. Następnie pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. w związku ze zwiększoną dotacją dla domów pomocy społecznej. Zwiększa się dochody budżetu Powiatu na 2014 r. o kwotę ,00 zł, oraz zwiększa się wydatki budżetu Powiatu na 2014 r. o ,00. Dotacja dla DPS w Koźlu w kwocie ,00 zł będzie przeznaczona na bieżącą działalność, a w DPS Sławięcice Dyrektor zamierza przeznaczyć kwotę ,00 zł na zakup materiałów i wyposażenia ( w tym zakup środków czystości, mebli do stołówki, łóżek rehabilitacyjnych, materiałów do terapii zajęciowej, kwotę 5.000,00 zł na zakup żywności i kwotę 5.000,00 zł na zakup usług pozostałych. Pani Starosta poddała pod glosowanie przedstawiony projekt uchwały. Głosowało 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za. Uchwałę Nr 1/2/2014 w sprawie zmian budżetu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok podjęto jednogłośnie. Pani Skarbnik przedstawiła wnioski jednostek organizacyjnych Powiatu: - Starostwo Powiatowe- o zmiany w związku z organizacją obsługi powiatowej komisji wyborczej, - PZO - o przesunięcia środków w planach finansowych szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych na rok 2014, - PZO - o uruchomienie rezerwy oświatowej na pokrycie wynagrodzeń w m-cu grudniu 2014 r. - Zespół Szkół Specjalnych - w celu zabezpieczenia środków na badania wstępne, - Zespół Szkól Specjalnych - o zmniejszenie planu wydatków w kwocie 9.101,00 zł zakup usług remontowych wkład własny na realizację w ramach programu Wyrównywanie różnic między regionami II zadania pn. Przystosowanie podłoża pod wykładzinę antyposlizgową oraz zakup i ułożenie wykładziny antypoślizgowej w ciągach komunikacyjnych na I piętrzę budynku ZSzS ponieważ zadanie to będzie realizować w 2015 r., - PZO o przesunięcia w planach jednostek w celu zabezpieczenia brakujących środków na wynagrodzenia dla I LO, II LO, ZSTiO, ZS Nr 1 i Bursy Szkolnej, - PZO - o zwiększenie planów finansowych na rok 2014 dla II LO, ZS Nr 1 i ZSzŻŚ na zabezpieczenie braków na wynagrodzenia - I LO - o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia - II LO - o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia - ZS Nr 1- o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na składki ZUS 5

6 - Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej o dokonanie zmian w związku z korektą ZFŚS - ZSTiO- o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia - CKPiU o dokonanie zmian w związku z korektą ZFŚS - PPPP- informuje o zmianach dokonanych w ramach uprawnień na kwotę 1.922,00 zł - Publiczne Ognisko Artystyczne - informuje o przeniesieniach dokonanych w ramach uprawnień na kwotę 1.070,00 zł, - Bursa Szkolna- informuje o zmianach w celu zabezpieczenia środków na wywóz śmieci w kwocie 1.030,00 - Publiczne Ognisko Artystyczne o zmiany w celu zabezpieczenia wynagrodzeń i uregulowanie umowy zlecenia, - PCPR przekazał informację o dokonanych przeniesieniach w rozdziałach: na kwotę 746,00, na kwotę 1.144,00 i rozdziale na kwotę 1.372,00 zł., - ZS Nr 3 informacja o dokonanych przeniesieniach na kwotę 4.468,00 zł w celu zabezpieczenia środków na dofinansowanie studiów podyplomowych dla nauczycieli, - Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości wniosek o zabezpieczenie środków w 2015 r. w kwocie ,00 na Założenie baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu ( baza danych GESUT), obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1: ( BDOT 500), mapy zasadniczej dla terenów zabudowanych, zainwestowanych i przeznaczonych pod zabudowę dla terenu powiatu Kędzierzyńsko kozielskiego w 2015 r. - I LO informacja o przeniesieniu w ramach uprawnień kwoty 1.648,00 zł w związku z korektą ZFŚS, - ZSzSp o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia, - PZO o przesunięcia między szkołami niepublicznymi na kwotę ,00 zł, - PZO o zwiększenie planu finansowego na dotacje dla szkól publicznych i niepublicznych o kwotę ,00 zł, - ZS Nr 3- informacja o dokonaniu przeniesienia w kwocie zł w celu zabezpieczenia środków na szkolenia pracowników, - I LO informacja o dokonaniu przeniesień na kwotę 300,00 zł w celu zabezpieczenia środków finansowych na badania profilaktyczne. - PZO informacja o dokonaniu przesunięć na kwotę 1 866,00 zł w celu zabezpieczenia środków finansowych na opłaty za korzystanie z aplikacji SIGMA-VULCAN, - PCPR wniosek o zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę ,00 zł - Opolskie Centrum Onkologii zaproponowało prenumeratę miesięcznika Biuletyn Informacyjny Opolskiego centrum Onkologii Zarząd pismo skierował do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia celem rozeznania potrzeb w SP ZOZ i ewentualnego zamówienia z Promocji zdrowia. - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej poinformowała, że wniosek o termomodernizację obiektów użytkowanych przez Komendę złożony do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej został zakwalifikowany do dofinansowania. Kwota kosztorysowa całej inwestycji wynosi ,71 zł natomiast kwota środków kwalifikowanych możliwych do sfinansowania przez NFOŚiGW wynosi ,80 zł. W budżecie Komendy brakuje na ten cel ,91 zł i o tę brakującą kwotę Komendant wnioskuje do Zarządu. Pani Starosta wyjaśniła, że na rok 2015 zaplanowano w budżecie Powiatu ,00 zł na zakup samochodu bojowego, które po rozmowie z Komendantem można przeznaczyć na dofinansowanie termomodernizacji. Zarząd jednogłośnie zgodził się z panią Starostą. - Wydział Gospodarczy Starostwa wystąpił z wnioskiem o zabezpieczenie kwoty ,50 zł na wykonanie modernizacji rynien i części dachu wraz z nadzorem i remont pomieszczeń zalanych po ulewnych deszczach. 6

7 Zarząd wyraził zgodę na wprowadzenie tego zadania do budżetu na 2015 r. po jego uchwaleniu. - Powiatowy Urząd Pracy wystąpił z wnioskiem o zwiększenie dochodów i wydatków o 40,00 zł, - II LO informacja o przeniesieniach na kwotę 1 487,00 zł w związku z korektą ZFŚS - Publiczne Ognisko Artystyczne informacja o przeniesieniach w celu wygospodarowania środków na zakup szafy i pomocy dydaktycznych dla sekcji plastycznej i muzycznej, - Publiczna Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna o dokonanie zmian w celu umożliwienia zakupu laptopa do badań słuchu, - PPPP- informacja o dokonanych przeniesieniach na kwotę w celu zabezpieczenia środków na bieżące potrzeby placówki, - II LO informacja o dokonanych przeniesieniach na kwotę 500,00 zł w celu zabezpieczenia środków na zakup pomocy naukowych, - DPS informacja o dokonanych przeniesieniach na kwotę 44,00 zł w celu zakupu biletów MZK, - Komenda Powiatowej PSP informacja o przeniesieniach na kwotę 6.000,00 zl na realizację zadań statutowych - Dom Dziecka o zwiększenie dochodów i wydatków o 3.000,00 zł i przeznaczenie tej kwoty na zakup odzieży, obuwia i prezentów świątecznych dla dzieci. - Dom Dziecka o przeniesienie kwoty 2 500,00 zł na nagrody dla pracowników. - ZS Nr 3 wniosek o zmiany w planie w celu zabezpieczenia środków na zakup stolików do klas języka polskiego, - Zespół Szkół Specjalnych o dokonanie zmian w rozdziałach 80102, 80111, 80134, w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia i pochodne, - ZS Nr 1 o zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę ,00 zł e celu zabezpieczenia środków na zakup pomocy naukowych ( doposażenie sal dydaktycznych do przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych), - ZS Nr 1 informacja o dokonaniu przeniesień w ramach kompetencji w celu zabezpieczenia środków na delegacje i zapłatę za kursy w kwocie łącznej 3 938,00 zł, - PZO o przesunięcie między szkołami ( CKPiU,ZS nr 1, ZSSP, I LO, ZS Nr3 ) w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia i składki, - DPS o zmiany w planie finansowym w związku z otrzymaną darowizną i przeznaczeniem otrzymanych środków na zakup kozetki lekarskiej i taboretów pod prysznice, - DPS o zmianę w planie wydatków polegająca na zmniejszeniu energii, a zwiększeniu wydatków na zakupy inwestycyjne celem umożliwienia zakupu 2 szaf chłodniczych, - DPS o zmianę polegająca na zmniejszeniu energii o kwotę ,00 zł i przesunięcie tej kwoty na wynagrodzenia celem zabezpieczenia środków na nagrody. Po zapoznaniu się z wszystkimi wnioskami radna pani Jadwiga Mroczko zaproponowała, żeby na kolejne posiedzenia Zarządu wszystkie wnioski i informacje od jednostek podzielić na grupy: - wnioski o dokonanie zmian należących do kompetencji Zarządu, - informacje o przeniesieniach dokonywanych przez Dyrektorów w ramach uprawnień, - wnioski o dokonanie zmian należących do kompetencji Rady Powiatu - wnioski, które powinny być załatwione w czasie posiedzenia Zarządu. Tak przygotowana informacja usprawni pracę członkom Zarządu. Pani Skarbnik zgodziła się z p. J. Mroczko i przedstawiła projekt kolejnej uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. Dokonuje się zmian w planie finansowym jednostek organizacyjnych Powiatu na wniosek Dyrektorów tych jednostek i w związku z powyższym wydatki bieżące uległy zmniejszeniu 7

8 o 7.000,00 zł, a wydatki majątkowe uległy zwiększeniu o 7.000,00 zł. Wynika to z faktu przeniesienia środków z wydatków bieżących Domu Dziecka do wydatków majątkowych na dofinansowanie zakupu pralnicy. Pani Starosta poddała pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. Uchwałę Nr 1/3/2014 podjęto jednogłośnie. W trakcie dyskusji Zarząd postanowił nie sporządzać autopoprawek do projektu budżetu na 2015 r.za wyjątkiem ,00 dla KP PSP na dofinansowanie termomodernizacji. Dyrektor SP ZOZ sprostował kwotę wykazaną w piśmie z dnia r. w sprawie przeniesienia środków pozostałych z rozliczenia umów dotacji udzielonych SP ZOZ z kwoty ,00 zł na ,00 zł. Kończąc referowanie spraw finansowych pani Wiesława Trelka przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. Na wniosek Komendy Powiatowej Straży Pożarnej dokonuje się zmiany w planie finansowym na kwotę 7.100,00 w ten sposób, że zmniejsza się uposażenia żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy, a zwiększa się pozostałe należności żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy w celu zabezpieczenia środków na nagrody dla strażaków zastępujących strażaków przebywających na zwolnieniach chorobowych, PZO przedstawił wniosek o dokonanie zmian w celu zabezpieczenia środków na wynagrodzenia i składki w ten sposób, że zmniejsza się wynagrodzenia bezosobowe i składki na Fundusz Pracy na kwotę 4.000,00 zł, a zwiększa się wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne. Dyrektor ZS Nr 3 zawnioskował o zmniejszenie składek na ubezpieczenia społeczne o kwotę 5.700,00 zl i zwiększenie wynagrodzeń osobowych o tę kwotę. Na wniosek PCPR dokonuje się zmian w rozdziale na kwotę ,00 zł w celu zabezpieczenia środków na kontynuację nauki dla dzieci z placówek opiekuńczo wychowawczych, w rozdziale na kwotę 1 348,00 w celu zabezpieczenia środków na zakup faksu i tonerów, w rozdziale na kwotę 2 850,00 w celu zabezpieczenia środków na umowy zlecenia dla osób zatrudnionych w ośrodku wsparcia. Pani Starosta poddała pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. Głosowało 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za. Uchwałę Nr 1/4/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. podjęto jednogłośnie. Ad.6 Pani Sekretarz Alicja Brol-Polak poinformowała, że ogłoszono konkurs na Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Sławięcicach, ponieważ kończy się powołanie panu Dyrektorowi Andrzejowi Kowalczykowi. Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa wystąpił z wnioskiem o wydanie opinii dla projektu pn. Aktualizacja programu ochrony środowiska dla gminy Pawłowiczki na lata z perspektywą do roku Pani Starosta poprosiła pana Andrzeja Gądka o przedstawienie programu. Pan Kierownik zauważył, ze program zawiera nieprawidłowości, które nie pozwalają na wydanie pozytywnej opinii. Chodzi o: doprecyzowanie zapisu wskazującego podmiot odpowiedzialny za wykonywanie pomiarów natężenia promieniowania elektromagnetycznego, o uaktualnienie 8

9 informacji dot. pozwolenia wodnoprawnego na pobór wody, o zweryfikowanie danych dot. ujęć wód podziemnych: Dobieszów, Gościęcin, Grodzisko, Pawłowiczki z obowiązującymi pozwoleniami w zakresie ustalonej wielkości poboru wody podziemnej, o uwzględnienie w tabeli 44 źródła finansowania prac związanych z koniecznością corocznej konserwacji rzeki Olsza od do w związku z realizacją pozwolenia wodnoprawnego udzielonego decyzją Starosty z dnia r., o uwzględnienie zapisów strategicznych dokumentów krajowych, w projekcie brak odniesienia w stosunku do gospodarowania odpadami na terenie Gminy Pawłowiczki. Ponadto pan Kierownik stwierdził, że należy uaktualnić i ujednolić numerację dzienników ustaw stanowiących podstawę prawną opracowania dokumentu. Zarząd po wysłuchaniu uwag dot. programu ochrony środowiska gminy Pawłowiczki postanowił wstrzymać się z wydaniem opinii negatywnej i polecił wystosować pismo do Wójta z prośbą o dokonanie poprawek. Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi PCPR w Kędzierzynie Koźlu do reprezentowania Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w ramach Projektu Program wyrównywania różnic między regionami II w 2014 r., który realizowany będzie przez Zespół Szkół Specjalnych, Zespół Szkół Miejskich Nr 2, Gimnazjum Nr 3 i SP ZOZ, a pani Skarbnik dodała, że umowa z PFRON została podpisana i środki wpłynęły na konto. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 1/5/2014 w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi PCPR w Kędzierzynie Koźlu do reprezentowania Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w ramach Projektu Program wyrównywania różnic między regionami II w 2014 r. Miejski Ośrodek Kultury zwrócił się z prośbą o nieodpłatne użyczenie Placu Wolności W celu przygotowania i realizacji wspólnego przedsięwzięcia tj. organizacji imprezy masowej w Sylwestra. W związku z tym Wydział Promocji wystąpił z wnioskiem o uruchomienie kwoty ,00 na pokrycie części kosztów organizacyjnych: sanitariatów, utrzymania czystości, noclegów artystów, druku plakatów i rozplakatowania, reklamy w mediach, obsługi medycznej i płotków zabezpieczających. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie z rezerwy ogólnej kwoty ,00. Pismo skierowano do Wydziału Finansowo - Budżetowego i Promocji celem załatwienia. Wydział Promocji poprosił także o uruchomienie kwoty 6.000,00 zł na 300 szt kalendarzy trójdzielnych i 100 szt kalendarzy książkowych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie rezerwy ogólnej. Prezydent Miasta Kędzierzyn Koźle wystąpił z prośbą o oczyszczenie elewacji frontowej Bursy Szkolnej ze znajdujących się na niej napisów wykonanych przy użyciu sprayu w związku z tym, że planowana jest na dzień 1 marca 2015 r. uroczystość odsłonięcia tablicy upamiętniającej cierpienie polskich patriotów. Zarząd skierował pismo do Powiatowego Zespołu Oświaty celem przemycia elewacji. Prezydent Miasta zawiadomił Powiat, o przystąpieniu do sporządzania zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Kędzierzyn Koźle dla terenów w sąsiedztwie cmentarza komunalnego na osiedlu Kuźniczka. Zarząd zapoznał się z pismem i skierował je do Wydziału Budownictwa i Architektury celem załatwienia. Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości przekazał pismo SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu z prośbą o wyrażenie zgody na wydzierżawienie na okres 3 lat 9

10 Opolskiemu Centrum Onkologii pomieszczeń w budynku szpitala przy ul. Judyma na prowadzenie działalności leczniczej w zakresie onkologii, w tym chemioterapii w trybie dziennym. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy dzierżawy pomieszczeń o powierzchni 161,60 m2 położone na parterze i piętrze budynku szpitala przy ul. Judyma 4. Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości poinformował, że SP ZOZ złożył wniosek w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie do 3 lat umów najmu/ dzierżawy lokali i powierzchni użytkowych gdzie najemcy zostaną wyłonieni w drodze konkursu ofert cenowych. Wydział Geodezji opierając się na opinii prawnej wystąpił o wskazanie nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem na rzecz nowego najemcy ( wyłonionego w drodze konkursu ofert) i wskazanie nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem na rzecz dotychczasowego najemcy informując SP ZOZ, że w zależności od tego, czy konkurs ofert wygra nowy, czy też dotychczasowy najemca, zgodę na zawarcie umowy najmu wyrazi odpowiednio Zarząd, bądź Rada Powiatu. Opolski Konserwator Zabytków na wniosek Zarządu Powiatu wydał pozwolenie na podział działki nr 371/6 o pow.9,4198 ha, k.m.2 obręb Sławięcice, na dwie nowe o numerach 371/6 A o pow.0,3350 ha i 371/6 B o pow.9,0848 ha. Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości przygotował Wykaz nieruchomości stanowiącej własność Powiatu przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym na okres do 3 lat ( pomieszczenie o powierzchni 10,57 m2 na parterze budynku Starostwa przy Placu Wolności 13) na rzecz dotychczasowego najemcy. Zarząd wyraził zgodę i wykaz podpisano. Prezydent Miasta zawiadomił, że wyznaczono terminy spraw o ustalenie wobec Powiatu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości oznaczonej nr 2227/8 na 28 stycznia 2015r., nr 1043/8 na 28 stycznia 2015 r., nr 1342/2 na 2 lutego 2015 roku. Geodeta Piotr Cyroń wystąpił z wnioskiem o przedłużenie umowy najmu Nr na lokal użytkowy mieszczący się na poddaszu budynku przy ul. Piastowskiej 15 o pow. 12 m2 na okres 10 lat. Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie umowy, ale tylko na 3 lata i pismo skierowano do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem rozpoczęcia procedury. Wydział Geodezji odniósł się do wniosku firmy TITTO wynajmującej kiosk na Placu Wolności 13 o przedłużenie umowy najmu kiosku na możliwie długi okres. Wydział przypomniał, że dotychczasowa umowa obowiązuje do 1 maja 2015 r. Wyrażenie zgody na przedłużenie przedmiotowej umowy najmu należy do kompetencji Rady Powiatu, gdyż po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawrą kolejną umowę, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość. Ustawa o gospodarce nieruchomościami zakłada zawarcie umowy najmu na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony w drodze przetargu, ale Rada Powiatu może wyrazić zgodę na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia takiej umowy. Po zapoznaniu się z opinia Wydziału Geodezji zarząd wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu na 3 lata. 10

11 Powiatowy Zarząd Dróg zawiadomił, że 12 grudnia o godz odbedzie się odbiór końcowy zadania Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr Alei Lisa w Kędzierzynie Koźlu III etap- kontynuacja. Powiatowy Zarząd Dróg ustalił na dziś to jest 9 grudnia 2014 r. na godz odbiór końcowego zadania Przebudowa drogi powiatowej nr w miejscowości Poborszów. Powiatowy Zarząd Dróg poinformował, ze w ramach posiadanych uprawnień dokonuje przesunięcia kwoty 7 530,00 zł z usług geodezyjnych na koszenie, wycinkę, prześwietlenia, nasadzenia w związku z koniecznością usunięcia 67 drzew na ul. Mostowej i 29 drzew na ul. Kłodnickiej. PZD nadmienił, że decyzja zezwalająca na wycinkę drzew na ul. Mostowej jest ważna do końca roku. Do Starosty wpłynął wniosek 47 mieszkańców Ciska o podjęcie prac logistycznych zmierzających do wykonania chodnika dla pieszych przy ul. Mickiewicza w Cisku, którzy obawiają się o swoje bezpieczeństwo. Pani Radna Jadwiga Mroczko zasugerowała, żeby podtrzymać dobrą tradycję rozmów z Wójtami przy podziale środków finansowych na drogi. Zarząd skierował pismo do PZD celem wyjaśnienia długości chodnika i ustalenia ewentualnego kosztu oraz przygotowania projektu odpowiedzi. Powiatowy Zarząd Dróg wystąpił o zgodę na zmianę Planu finansowego celem wprowadzenia nowego zadania pn. Montaż tablicy informującej o prędkości pojazdów na drodze nr Cisek Bierawa z zabezpieczeniem na to zadanie kwoty zł. ( w tym dofinansowanie z UG Bierawa w kwocie 3.000,00). Dyrektor zaproponował odstąpienie od zadania Frezowanie uskoku na ul. Mickiewicza w Bierawie na kwotę 5.000,00 zł i przeniesienie kwoty 906,00 zł z pozostałych remontów. Zarząd wyraził zgodę, ale poproszono panią Skarbnik o rozeznanie czy zadanie to będzie wykonane jeszcze w tym roku, czy w następnym. CKPiU wystąpiło z prośbą o wyrażenie zgody na zakup bramy wjazdowej do pracowni ze środków zaoszczędzonych podczas budowy parkingu i podjazdu. Planowany koszt zakupu bramy to 7.331,63 zł. Zarząd wyraził zgodę i pismo skierowano do Wydziału Finansowo - Budżetowego i Powiatowego Zespołu Oświaty. Dyrektor ZSTiO poinformowała, że zamierza zawrzeć na okres od 26 listopada 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. umowę z IT Component na wynajem Sali lekcyjnej w celu prowadzenia zajęć szkoleniowych dla grupy uczestników w ramach projektu ECDL Start Kapitał Ludzki. Zarząd przyjął informacje. Opolski Oddział Onkologii zwrócił się z prośbą o udział w rozpowszechnianiu informacji na temat zmian w przepisach dot. leczenia pacjentów onkologicznych, które mają na celu zapewnienie opieki na każdym etapie choroby nowotworowej. Zarząd postanowił umieścić logo szybkiej terapii onkologicznej wraz z linkiem do strony niz.-opole i pismo skierowano do Rzecznika prasowego celem załatwienia. 11

12 Dyrektor I LO poinformował, że nie uda się przeprowadzić remontu kanalizacji sanitarnej i na razie zabezpieczono ją prowizorycznie, w związku z czym niewykorzystane środki przeznaczy na wymianę oświetlenia i malowanie sal. Zarząd skierował pismo do Wydziału Finansowo Budżetowego celem wyjaśnienia sprawy. Pani Starosta powróciła do tematu wymiany nagłośnienia Sali posiedzeń, że w 2015 r. należy zakupić nowe nagłośnienie, gdyż obecne nie spełnia swego zadania. Wicestarosta poinformował nowych członków Zarządu o oczekiwaniach nauczycielskich związków zawodowych w zakresie podwyżki płac pracowników administracji i obsługi, a także oczekiwaniach nauczycieli w zakresie podwyżki dodatku za wychowawstwo. Zarząd zastanawiał się nad kwotą 110,00 zł na etat, co uczyniłoby skutek ,00 zł w stosunku rocznym. Pani Starosta zauważyła, że jest to bardzo ważny problem, ale nieznana jest jeszcze subwencja ostateczna i nie można podejmować decyzji. Po otrzymaniu subwencji ostatecznej i sprawdzeniu możliwości finansowych można będzie przyznać podwyżki z wyrównaniem od stycznia. Na razie dyrektorzy jednostek powinni przeanalizować realizację planu wydatków w zakresie płac i ewentualnie jednorazowo wypłacić nagrody tej grupie zawodowej w m-cu grudniu. Pan Radny Dariusz Szymański zapytał czy szkoły mieszczą się w subwencji oświatowej? Pani Skarbnik odpowiedziała, że nie. W tym roku Powiat dopłacił do funkcjonowania Oświaty ok ,00 zł., a w roku przyszłym może zabraknąć ok. 2 mln złotych. Pan Wicestarosta poinformował, że w szkołach funkcjonuje 143 oddziały klasowe. Każdy wychowawca otrzymuje dodatek za wychowawstwo w kwocie 65 zł. Zaproponował, aby rozpocząć proces podwyższania dodatku za wychowawstwo od 1 stycznia 2015 r. od kwoty 15 zł na oddział i jeżeli będą możliwości finansowe dążyć do podwyższania tego dodatku. Pani Starosta dodała, że po podwyżce dodatki za wychowawstwo w szkołach ponadgimnazjalnych będą w tej samej wysokości, co w szkołach podstawowych i gimnazjach w mieście. Pan D. Szymański zapytał, jakie są możliwości finansowe Powiatu? Pani Skarbnik odpowiedziała, że nie ma jeszcze ostatecznej kwoty subwencji i w 2015 r. jeśli zwiększy się o tę kwotę wydatki bieżące jednostek oświatowych to nie będzie nadwyżki operacyjnej. Zarząd postanowił wyrazić zgodę na wprowadzenie podwyżek dla pracowników administracji i obsługi szkół i placówek od grudnia 2014 w kwocie średnio 110 zł na etat i na podwyżkę dodatku za wychowawstwo do 80 zł od stycznia 2015 r. Ad.7 Po wyczerpaniu porządku obrad pani Starosta zakończyła pierwsze posiedzenie Zarządu Powiatu V kadencji i podziękowała Zarządowi. Protokołowała Irena Romejko STAROSTA Małgorzata Tudaj 12