Protokół Nr 45/15. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski. -Edward Zaremba - Jan Markiewicz - Wiesław Klepacki

Transkrypt

1 Protokół Nr 45/15 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 31 grudnia 2015 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Marek Bobel -Edward Zaremba - Jan Markiewicz - Wiesław Klepacki Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 3. Rafał Zaremba Dyrektor Powiatowej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Siemiatyczach 4. Adam Dębski Dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Zapoznanie się z uchwałami Składu Orzekającego RIO w Białymstoku w sprawach: - wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej Powiatu Siemiatyckiego na 2016 rok oraz możliwości sfinansowania planowanego deficytu, - wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu siemiatyckiego na 2015 rok. 6. Zatwierdzenie rozliczenia dotacji udzielanych w 2015 roku z budżetu powiatu. 7. Zapoznanie się z wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach na koniec miesiąca listopada 2015 roku. 1

2 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Siemiatyckiemu ustawami na 2016 rok. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych powiatu na rok Podjęcie uchwały w sprawie sporządzenia planu wykorzystania zasobu na lata Wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach o zmianę przeznaczenia obiektu pod inną działalność leczniczą. 12. Zapoznanie z informacją o wynikach konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach. 13. Wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na organizację indywidualnego nauczania w roku szkolnym 2015/2016 dla uczennicy klasy I Liceum Ogólnokształcącego im. Komisji Edukacji Narodowej w Zespole Szkół w Siemiatyczach, w wymiarze 13 godzin. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Aneksu nr 3 arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2015/2016 Zespołu Szkół w Siemiatyczach. 15. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Aneksu nr 5 arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2015/2016 Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach. 16. Rozważenie możliwości i potrzeby rozszerzenia działalności Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Siemiatyczach. 17. Przyjęcie Komunikatu o podjęciu przez Radę Powiatu Siemiatyckiego uchwały w sprawie przyjęcia Programu Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku. 18. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych. 19. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej projektu,,programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Miasta Siemiatycze na lata Sprawy różne. 21. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski - Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. 2

3 Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Pani Skarbnik przedstawiła uchwały Składu Orzekającego RIO w Białymstoku w sprawach: - wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej Powiatu Siemiatyckiego na 2016 rok oraz możliwości sfinansowania planowanego deficytu, - wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w uchwałami. Ad. pkt 4 Pani Skarbnik przedstawiła wnioski jednostek podległych o dokonanie zmian w planie finansowym każdej z nich. Dokonano przeniesień w planie wydatków: 1. Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach na kwotę ,28 złotych, 2. Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach na kwotę 567,14 złotych, które zostało podyktowane zwiększonymi wydatkami w zakresie wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń, zakup artykułów biurowych, usług pocztowych oraz wykonanie badań okresowych pracowników, 3. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach na kwotę 8 501,70 złotych, 4. Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach na kwotę ,11 złotych, 5. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach na kwotę ,72 złotych, które zostało podyktowane zakupem dodatkowego wyposażenia tj. komputer przenośny, drukarka i licencja na program księgowy i płacowy, 6. Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach na kwotę 7076,00 złotych, 7. Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na kwotę ,98 złotych, zmiany wynikają z bieżącej analizy przewidywanego wykonania wydatków budżetowych, 8. Zespołu Szkół w Siemiatyczach na kwotę 18883,06 złotych, przesunięcia wynikają z bieżącej realizacji wydatków, 9. Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie na kwotę ,21 złotych, 10. Zespołu Szkół Rolniczych w Ostrożanach na kwotę 5 310,00 złotych na podstawie analizy wydatków budżetowych na koniec 2015 roku, 11. Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach na kwotę 6 203,09 złotych, które zostało podyktowane koniecznością zakupu wyposażenia sali lekcyjnych oraz wykonania 3

4 dodatkowych prac remontowych w budynku Fili Szkoły Podstawowej Specjalnej przy ZOL w Bacikach Średnich, 12. Powiatowej Poradni Psychologiczni Pedagogicznej w Siemiatyczach na kwotę 5 650,00 złotych, które zostało podyktowane koniecznością zakupu zestawu komputerowego do gabinetu logopedycznego. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w wnioskami jednostek podległych o dokonanie zmian w planie finansowym. Ad. pkt 5 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu siemiatyckiego na 2015 rok. Uchwała Nr 45/201/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 6 Pani Skarbnik przedstawiła rozliczenia dotacji udzielanych w 2015 roku z budżetu powiatu dla: 1. Stowarzyszenia Klub Amazonki w Siemiatyczach na wykonanie zadania publicznego,,walczmy razem z rakiem kwota 1 690,00 zł. 2. Parafii p.w. Wniebowzięcia N.M.P w Siemiatyczach na wykonanie zadania publicznego pn.,,budowa pomnika upamiętniającego żołnierzy z terenu Powiatu Siemiatyckiego walczących na frontach II wojny światowej w Polskich Siłach Zbrojnych na zachodzie w latach ,00 zł. 3. Siemiatyckiego Konsorcjum Inicjatyw Gospodarczych na wykonanie zadania publicznego pn. X Międzynarodowe Siemiatyckie Targi Pogranicza 5 000,00 zł. 4. Gminy Mielnik na wykonanie zadania publicznego pn.,,zimowe utrzymanie odcinków dróg powiatowych przebiegających w granicach administracyjnych Gminy Mielnik w okresie r r. 864,00 zł. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z rozliczeniem w/w dotacji udzielonych z budżetu powiatu w 2015 roku. Ad. pkt 7 Pani Skarbnik przedstawiła wynik finansowy SP ZOZ w Siemiatyczach na koniec miesiąca listopada 2015 roku, którego starta wynosi ,00 zł. 4

5 Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w wynikiem finansowym. Ad. pkt 8 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Siemiatyckiemu ustawami na 2016 rok. Uchwała Nr 45/202/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 9 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych powiatu na rok Uchwała Nr 45/203/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie sporządzenia planu wykorzystania zasobu na lata Uchwała Nr 45/204/15 stanowi załącznik do protokołu. 5

6 Ad. pkt 11 Dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach przedstawił Zarządowi Powiatu brak możliwości skompletowania obsady lekarskiej do pracy w planowanym oddziale psychiatrii dziecięcej w Bacikach Średnich, jak również niekorzystnym bilansem przychodów i kosztów funkcjonowania takiego oddziału. Z tych względów Dyrektor zwrócił się z prośbą o zmianę przeznaczenia obiektu pod inną działalność leczniczą. Po analizie różnych wariantów wykorzystania pomieszczeń proponuje poszerzenie oferty świadczeń rehabilitacyjnych dla dzieci poprzez utworzenie ośrodka dziennego dla dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego, który docelowo mógłby zawrzeć odrębną umowę z NFZ. Ośrodek ten zapewniałby w trybie ambulatoryjnym świadczenia lekarza, fizjoterapeuty, logopedy, psychologa i terapeuty zajęciowego. Byłaby to jedyna tego rodzaju placówka w powiecie siemiatyckim obejmująca kompleksową opieką lekarską dzieci i młodzieży o różnym stopniu niepełnosprawności. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie i wystąpił z wnioskiem do Zarządu Województwa Podlaskiego o pozytywne rozpatrzenie w/w sprawy. Ad. pkt 12 Pan Sekretarz przedstawił informację o wynikach konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach. Na w/w stanowisko został wybrany Pan Lech Zenon Hackiewicz. Komisja Konkursowa powołana przez Radę Powiatu Siemiatyckiego w dniu 29 września 2015 r., na posiedzeniu dnia 10 grudnia 2015 r. stwierdziła, że kandydat spełnia wymogi formalne dotyczące naboru na stanowisko objęte konkursem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej, kandydat przedstawił swoją koncepcję dalszego funkcjonowania SP ZOZ w Siemiatyczach. Komisja Konkursowa pozytywnie oceniła kandydaturę Pana Lecha Zenona Hackiewicza na oferowane stanowisko urzędnicze. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawiona informacją. Ad. pkt 13 Pan Sekretarz przedstawił wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na organizację indywidualnego nauczania w roku szkolnym 2015/2016 dla uczennicy klasy I Liceum Ogólnokształcącego im. Komisji Edukacji Narodowej w Zespole Szkół w Siemiatyczach, w wymiarze 13 godzin. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. 6

7 Ad. pkt 14 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Aneksu nr 3 arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2015/2016 Zespołu Szkół w Siemiatyczach. Uchwała Nr 45/205/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 15 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Aneksu nr 5 arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2015/2016 Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach. Uchwała Nr 45/206/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 16 Dyrektor Pan Rafał Zaremba przedstawił możliwości i potrzeby rozszerzenia działalności Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Siemiatyczach. W/w rozszerzenie dotyczyć będzie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego popiera stanowisko Pana Dyrektora Rafała Zaręby i wyraża zgodę na zmianę statutu Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Siemiatyczach pod względem rozszerzenia jej o w/w działalność. 7

8 Ad. pkt 17 Pan Sekretarz przedstawił Komunikat o podjęciu przez Radę Powiatu Siemiatyckiego uchwały w sprawie przyjęcia Programu Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w komunikatem. Ad. pkt 18 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych. Uchwała Nr 45/207/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 19 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej projektu,,programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Miasta Siemiatycze na lata Uchwała Nr 45/208/15 stanowi załącznik do protokołu. Sprawy różne Brak Ad. pkt 20 Ad. pkt 21 Zamknięcie obrad Zarządu. 8

9 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Marek Bobel -... Przewodniczący: Jan Zalewski Edward Zaremba -.. Jan Markiewicz -.. Wiesław Klepacki -. Protokół sporządziła: Agnieszka Konicka 9