Informacje i rekomendacje dotyczące przygotowania projektów i wniosków o dofinansowanie/ Informationen und Empfehlungen zur Projektvorbereitung

Transkrypt

1 Informacje i rekomendacje dotyczące przygotowania projektów i wniosków o dofinansowanie/ Informationen und Empfehlungen zur Projektvorbereitung (Kryteria współpracy transgranicznej, partnerstwo, logika projektu, wskaźniki projektowe, koszty przygotowawcze, proces kontraktacji, raportowanie, zmiany w projektach / Kriterien der grenzübergreifenden Zusammenarbeit, Projektpartnerschaft, Projektaufbau, Outputindikatoren, Vorbereitungskosten, Vertragsabschlussverfahren, Berichterstattung, Projektänderungen) Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia / Gemeinsames Sekretariat Kooperationsprogramm INTERREG Polen Sachsen Magdalena Dunikowska Małgorzata Terpiłowska 9 maj 2017/ 09. Mai 2017 Görlitz

2 WSPÓŁPRACA TRANSGRANICZNA/ GRENZÜBERGREIFENDE ZUSAMMENARBEIT Kryteria współpracy transgranicznej: wspólne przygotowanie (obowiązkowe!) wspólna realizacja (obowiązkowe!) wspólne finansowanie wspólny personel Kriterien der grenzübergreifenden Zusammenarbeit: gemeinsame Projektvorbereitung (Pflicht!) gemeinsame Umsetzung (Pflicht!) gemeinsame Finanzierung gemeinsames Projektpersonal Zródło/ Quelle:

3 PARTNERSTWO W PROJEKCIE ROLA BENEFICJENTA WIODĄCEGO/ PARTNERSCHAFT IM PROJEKT - HAUPTPFLICHTEN DES LEAD PARTNERS W porozumieniu i we współpracy z partnerami projektu, beneficjent wiodący przygotowuje projekt, a następnie w imieniu wszystkich partnerów, składa wniosek o dofinansowanie do WS. Im Einvernehmen und in Kooperation mit den Projektpartnern wird vom Lead Partner das Projekt vorbereitet und danach im Namen aller Projektpartner beim GS der Projektantrag gestellt. Zródło/ Quelle:

4 PARTNERSTWO W PROJEKCIE ROLA BENEFICJENTA WIODĄCEGO/ PARTNERSCHAFT IM PROJEKT - HAUPTPFLICHTEN DES LEAD PARTNERS Beneficjent wiodący koordynuje współpracę pomiędzy partnerami w procesach naboru i oceny projektów, a także realizacji projektu. Der Lead Partner koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den Partnern im Aufruf- und Antragsbewertungsverfahren, sowie Projektumsetzung.

5 STRONY UMOWY/ VERTRAGSPARTNER Umowa partnerska/ Partnerschaftsvertrag

6 PARTNERSTWO W PROJEKCIE ROLA BENEFICJENTA WIODĄCEGO/ PARTNERSCHAFT IM PROJEKT - HAUPTPFLICHTEN DES LEAD PARTNERS Podczas realizacji projektu głównym zadaniem beneficjenta wiodącego jest koordynacja całości działań oraz zapewnienie należytego zarządzania finansowego i realizacji projektu. Niezwykle ważna jest regularna komunikacja i wymiana informacji w ramach partnerstwa. Während der Projektumsetzung besteht die Hauptaufgabe des Lead Partners in der Koordination der Gesamtheit der Projektmaßnahmen, sowie in der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzverwaltung und Projektumsetzung. Ein bedeutender Aspekt ist dabei die regelmäßige Kommunikation und der Erfahrungsaustausch im Rahmen der Partnerschaft.

7 PARTNERSTWO W PROJEKCIE ROLA BENEFICJENTA WIODĄCEGO/ PARTNERSCHAFT IM PROJEKT - HAUPTPFLICHTEN DES LEAD PARTNERS Ponadto beneficjent wiodący zobowiązany jest do przygotowania i podpisania ze wszystkimi pozostałymi partnerami projektu umowy partnerskiej, gwarantującej m.in. należyte zarządzanie finansami projektu. Darüber hinaus ist der Lead Partner verpflichtet einen mit allen weiteren Projektpartnern abgestimmten Partnerschaftsvertrag abzuschließen.

8 GODNE POLECENIA/ EMPFEHLENSWERT 20polskoniemieckiej%20komunikacji%2 0w%20administracji.pdf buch%20deutsch-polnische%20 Verwaltungskommunikation.pdf

9 JAK PRZYGOTOWAĆ LOGIKĘ PROJEKTU? PROJEKTAUFBAU? WOMIT SOLLEN WIR ANFANGEN?

10 KLUCZOWE PYTANIA/ SCHLÜSSELFRAGEN Motywacja/ Motivation Jaki problem obszaru wsparcia chcemy rozwiązać lub ograniczyć? Welches Problem im Fördergebiet möchten wir lösen oder mindern? Jaki potencjał obszaru wsparcia chcemy rozwijać? Welche Potentiale des Fördergebietes wollen wir entwickeln?

11 KLUCZOWE PYTANIA/ SCHLÜSSELFRAGEN Cel i spodziewany rezultat/ Das Ziel und erwartete Ergebnis Jaką pozytywną zmianę na obszarze wsparcia przyniosą rezultaty projektu i jakie korzyści odniosą grupy docelowe adresaci projektu? Welche positive Änderung wird dank den Projektergebnissen für das Fördergebiet erzielt und welchen Nutzen werden sie für die Zielgruppen generieren? Co i dlaczego chcemy osiągnąć? Was wollen wir erreichen und warum?

12 POZYTYWNA ZMIANA/ POSITIVE ÄNDERUNG

13 KOLEJNE WAŻNE PYTANIA/ WEITERE WICHTIGE FRAGEN 1. Czy i w jakim stopniu nasze zamierzenia wpisują się w cele wybranej osi priorytetowej programu? Stimmt unser Vorhaben mit den Zielen der gewählten Prioritätsachse des Programms überein und inwieweit? 2. Jaki będzie ogólny (główny, zasadniczy) cel projektu? Was wird das allgemeine (grundlegende) Projektziel sein? 3. Ile i jakie cele szczegółowe powinny prowadzić do realizacji celu ogólnego? Wie viele und welche spezifische Ziele sollen die Erreichung des allgemeinen Ziels ermöglichen? 4. Jakie zadania trzeba zrealizować dla osiągnięcia ww. celów? Welche Arbeitspakete sind für die Verwirklichung der o.g. Ziele notwendig?

14 KOLEJNE WAŻNE PYTANIA/ WEITERE WICHTIGE FRAGEN 5. Jakich działań będzie wymagać realizacja każdego zadania? Welche Maßnahmen sind in den jeweiligen Arbeitspaketen zu realisieren? 6. Kto będzie adresatem tych działań? An wen werden diese Maßnahmen gerichtet? 7. Co powstanie dzięki tym działaniom jakie będą produkty projektu? Was entsteht dank diesen Maßnahmen was sind die Projektoutputs? 8. Jaki poziom wskaźników produktu zostanie osiągnięty w ramach projektu? Welche Zielwerte der Outputindikatoren werden im Projekt erreicht?

15 REZULTATY I PRODUKTY PROJEKTU/ PROJEKTOERGEBNISSE UND -OUTPUTS Rezultaty projektu Projektergebnisse Polepszenie współpracy w odniesieniu do kwestii demograficznych na obszarze wsparcia Verbesserung der Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Demografie im Fördergebiet Produkty projektu Projektoutputs Warsztaty eksperckie, ekspertyzy, Konwent Gmin Przygranicznych Expertenworkshops, Studien, Konwent der Grenzgemeinden

16 WSKAŹNIKI PROGRAMOWE/ PROGRAMMSPEZIFISCHE INDIKATOREN Wskaźniki rezultatu / Ergebnisindikatoren Indeks nastrojów instytucji zaangażowanych w polsko-niemiecką współpracę transgraniczną Stimmungsindex der in die deutsch-polnische grenzübergreifende Zusammenarbeit engagierten Institutionen Wskaźniki produktu / Outputindikatoren Liczba przedsięwzięć w projektach dotyczących współpracy między obywatelami i instytucjami Anzahl der im Rahmen der Projekte umgesetzten Vorhaben zu institutionellen und bürgerlichen Kooperationen Liczba osób uczestniczących w przedsięwzięciach realizowanych w ramach projektów dotyczących współpracy między obywatelami i instytucjami Anzahl der Personen, die an Vorhaben im Rahmen der Projekte zur institutionellen und bürgerlichen Kooperation beteiligt sind

17 WSKAŹNIKI PROJEKTOWE/ PROJEKTSPEZIFISCHE INDIKATOREN Wskaźniki produktu dla Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia Program realizowany w ramach Celu Europejska Współpraca Terytorialna Oś priorytetowa 3. Edukacja transgraniczna Outputindikatoren für das Kooperationsprogramm INTERREG Polen Sachsen Das Programm wird im Rahmen des Ziels Europäische Territoriale Zusammenarbeit umgesetzt Prioritätsachse 3. Grenzübergreifende Aus- und Weiterbildung

18 OPIS WSKAŹNIKA/ SCHILDERUNG DER EINZELNEN INDIKATOREN Nazwa Typ wskaźnika Kategoria Powiązanie ze wskaźnikiem programowym Jednostka miary Definicja Uwagi Pomiar Potwierdzenie Odniesienie do wskaźnika programowego Bezeichnung Typ des Indikators Kategorie Relevanter Programmindikator Messungseinheit Definition Anmerkungen Messung Bestätigung Veknüpfung mit dem Programmindikator

19 Zasady dotyczące stosowania wskaźników - źródło informacji Grundsätze für die Verwendung der Projektindikatoren Informationsquellen Podręcznik programu rozdział IV.1.4 Wykaz wskaźników projektu dla danej osi wprowadzenie, opis wskaźników programowych i opis poszczególnych wskaźników Dokument programu wartości docelowe wskaźników dla poszczególnych osi Programmhandbuch, Kapitel IV.1.4 Verzeichnis der Outputindikatoren für die jeweilige PA Einleitung, Beschreibung der Programmspezifischen Outputindikatoren sowie der einzelnen projektspezifischen Outputindikatoren Programmdokument Zielwerte der programmspezifischen Outputindikatoren für die einzelnen PA

20 Kwalifikowalność wydatków Förderfähige Ausgaben Podręcznik programu, rozdział VIII Programmhandbuch, Kapitel VIII Dopuszczalne rodzaje wydatków kwalifikowalnych / zulässige Ausgabenarten Zasada racjonalnego gospodarowania / Wirtschaftlichkeit Transparentność (zasady udzielania zamówień) / Transparenz (Regeln für die Auftragsvergabe) Udokumentowanie wydatków / Ausgabennachweise Ostateczna weryfikacja wydatków następuje na etapie kontroli z art. 23, a czasem dopiero na etapie audytu. Endgültige Prüfung der Förderfähigkeit der Projektausgaben wird durch die Kontrollinstanz vorgenommen, ggf. auch durch die Prüfbehörde.

21 Koszty przygotowawcze / Vorbereitungskosten Bezpośredni i jasny związek z projektem / Direkter und klarer Zusammenhang mit dem Projekt Poniesione przed złożeniem wniosku o dofinansowanie / Angefallen vor der Einreichung des Projektantrags Maksymalnie 5% wydatków kwalifikowalnych /Bis zu maximal 5% der förderfähigen Ausgaben Podręcznik programu rozdział III i VIII Programmhandbuch Kapitel III und VIII.1.6.1

22 Kontraktacja / Vertragsabschlussverfahren Zatwierdzenie projektu do dofinansowania przez KM Bestätigung des Projektes zur Förderung durch den BA Informacja WS do BW o decyzji KM, warunkach oraz rekomendacjach Information des GS an den LP über die Entscheidung des BA, die Auflagen und Empfehlungen Przygotowanie przez BW niezbędnych dokumentów, dokonanie dostosowań we wniosku o dofinansowanie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen, Anpassung des Projektantrags durch den LP Terminy! Fristen! Podpisanie umowy (IZ BW) Unterzeichnung des Zuwendungsvertrags (VB LP) Partnertswo! Partnerschaft!

23 Raportowanie / Berichterstattung Częściowe wnioski o płatność partnerów projektu Projektsfortschrittsberichte der Projekpartner P1 = PW P1 = LP Konroler z art. 23 Kontrollinstanz P2 Konroler z art. 23 Kontrollinstanz P3 Konroler z art. 23 Kontrollinstanz BW / LP Wniosek o płatność Auszahlungsantrag WS / GS IZ / VB

24 Raportowanie / Berichterstattung sl2014 BW - LP Wnioski o płatność (częściowe i zbiorcze) / Projektfortschrittsberichte und Auszahlungsanträge Korespondencja z kontrolerem i WS / Korrespondenz mit der Kontrollinstanz und dem GS P2, P3 etc. Częściowe wnioski o płatność / Projektfortschrittsberichte Korrespondenz mit der Kontrollinstanz Tylko osoby uprawnione / Nur berechtigte Personen

25 Raportowanie / Berichterstattung Wnioski o płatność / Auszahlunsanträge Częściowe wnioski o płatność / Projektfortschritssberichte 10 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o zatwierdzeniu ostatniego częściowego wniosku o płatność / 10 Kalendertage nach der Erhaltung der Information über die Bestätigung des letzten PFB

26 Zmiany w projekcie /Projektänderungen Rozdział / Kapitel IX.5 Realizuję projekt Dowiedz się, co zrobić, aby dokonać zmian w projekcie Projektumsetzung Wie man Projektänderungen vornimmt

27 Zmiany w projekcie /Projektänderungen Zmiany techniczne i merytoryczne / technische und inhaltliche Änderungen Ograniczona dopuszczalna liczba zmian dla całego projektu (całego partnerstwa) / Begrenzte Anzahl von zulässigen Änderungen für das Projekt (die gesamte Partnerschaft): Do 4 zmian w roku / bis zu 4 Änderungen pro Jahr 2 zmiany techniczne i 2 merytoryczne Ograniczenie nie dotyczy drobnych zmian technicznych i przesunięć w ramach kategorii budżetowych / Die Einschränkung bezieht sich nicht auf kleinere technische Änderungen sowie Ausgabenverschiebungen im Rahmen der jeweiligen Ausgabenkategorie

28 Doskonałe partnerstwo / Perfekte Partnerschaft: Bieżąca komunikacja / Laufende Kommunikation Skuteczna realizacja projektu Erfolgreiche Projektumsetzung Rzeczywista współpraca / Wirkliche Zusammenarbeit

29 Dziękujemy za uwagę Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Magdalena Dunikowska Ekspert ds. Programu/ Programmexpertin / Małgorzata Terpiłowska Główny Specjalista/ Projektmanagerin / Wspólny Sekretariat PL-SN / Gemeinsames Sekretariat PL-SN ul. Św. Mikołaja 81, IV piętro/ 4. Etage Wrocław kontakt@plsn.eu Interreg PL-SN