PROCEDURA KORPORACYJNA ORGANIZOWANIE I PROWADZENIE PRAC, W TYM PRAC SZCZEGÓLNIE NIEBEZPIECZNYCH

Transkrypt

1 PROCEDURA KORPORACYJNA ORGANIZOWANIE I PROWADZENIE PRAC, W TYM PRAC SZCZEGÓLNIE NIEBEZPIECZNYCH ZAKŁADY FARMACEUTYCZNE POLPHARMA S.A. Ul. Pelplińska 19, Starogard Gdański Adres Spółki Obowiązuje od dnia SPÓŁKI, W KTÓRYCH PROCEDURA OBOWIĄZUJE SPÓŁKA DATA WPROWADZENIA Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A. MEDANA Pharma Spółka Akcyjna Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A.

2 Strona 1 z 6 SPIS TREŚCI 1. Cel Przedmiot procedury Obszar stosowania Osoby odpowiedzialne Skróty i definicje Zapisy procedury Dokumenty powiązane Załączniki Metryka końcowa Cel 1.1 Celem procedury jest: Implementacja wymogów prawnych dotyczących wykonywania prac w spółkach Grupy Polpharma; Bezpieczne organizowanie i prowadzenie prac, w tym prac szczególnie niebezpiecznych. 2. Przedmiot procedury 2.1 Procedura ustala jednolite zasady i wymogi dotyczące organizowania i prowadzenia prac, w tym prac.

3 Strona 2 z 6 3. Obszar stosowania 3.1 Procedura ma zastosowanie we wszystkich spółkach Grupy Polpharma. 3.2 Procedura dotyczy również wszystkich osób pracujących pod nadzorem organizacji oraz dostawców i najemców organizujących i/lub prowadzących prace, w tym prace szczególnie niebezpieczne. 3.3 W sytuacjach wystąpienia poważnej awarii przemysłowej, kierujący akcją ratowniczą podejmuje decyzje dotyczące sposobu prowadzenia prac (akcji) oraz wymaganych zabezpieczeń. Uregulowania prawne dotyczące organizowania i prowadzenia prac na czas prowadzenia akcji stają się wymaganiami fakultatywnymi. 4. Osoby odpowiedzialne 4.1 Użytkownik / Kierownik budowy: Zgłasza potrzebę wykonania prac, Powołuje Komisję zakładową w sytuacjach szczególnych, Przygotowuje miejsce do wykonania prac, Monitoruje prace, Dokonuje odbioru prac, Przechowuje zapisy z realizacji prac, Rejestruje prace w książce prac; 4.2 Wykonawca prac: Informuje użytkownika o zamiarze rozpoczęcia prac, Uzgadnia i przekazuje użytkownikowi technologię wykonania prac, Szkoli pracowników i zapewnia odpowiednie środki kontroli ryzyka, Realizuje prace zgodnie z ustaleniami (pozwoleniem), Monitoruje prace, Zgłasza zakończenie prac (o ile to wymagane), Rejestruje prace w książce prac;

4 Strona 3 z Zespół Monitoringu Środowiska / Zakładowa Straż Pożarna / wskazane Służby techniczne: Wykonuje analizę składu powietrza (o ile to konieczne); 4.4 Jednostki kontrolne: Monitorują prace. 5. Skróty i definicje 5.1 Materiały niebezpieczne oznaczają substancje i ich mieszaniny zaliczone do niebezpiecznych, zgodnie z wymaganiami prawnymi w sprawie substancji chemicznych stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub życia; 5.2 Użytkownik oznacza osobę odpowiedzialną materialnie lub organizacyjnie za miejsce, w którym prowadzone mają być prace, w tym prace szczególnie niebezpieczne; 5.3 Wykonawca prac oznacza osobę odpowiedzialną za wykonanie prac, w tym prac ; 5.4 Zezwolenie oznacza pisemne zezwolenie na prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych; 6. Zapisy procedury 6.1 Opis postępowania w przypadku organizowania i prowadzenia prac szczególnie niebezpiecznych zawiera załącznik 1 Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac ; 6.2 Opis postępowania w przypadku organizowania i prowadzenia prac innych zawiera załącznik 2 Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac innych ; 7. Dokumenty powiązane 7.1 Brak dokumentów powiązanych.

5 Strona 4 z 6 8. Załączniki Załącznik 1 - Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac Załącznik 2 - Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac innych Załącznik 3 - Rodzaje prac oraz instrukcja ich prowadzenia F1/P/11 F2/P/11 F3/P/11 F4/P/11 - Protokół zabezpieczenia i wykonania prac - Zezwolenie na wykonanie prac - Książka prac - Książka prac dla Zakładu API

6 Strona 5 z 6 9. Metryka końcowa Podpis autora dokumentu Imię Nazwisko Dział Stanowisko Bibianna Gibas Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Ekspert ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz Ochrony Środowiska Podpis autora dokumentu Imię Nazwisko Dział Stanowisko Rafał Peta Korporacyjna Służba BHP Starszy Kierownik Działu BHP - Główny Specjalista ds. BHP Podpis przełożonego autora który zatwierdził treść Imię Nazwisko Dział Stanowisko Sylwia Janowicz Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Szef Departamentu Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Dział sporządzający dokument Działy biorące udział w tworzeniu dokumentu Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Korporacyjna Służba BHP (ZF Stg. Gd.) Dział BHP, P.POŻ i Ochrona Środowiska (Oddział Nowa Dęba) Dział Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Środowiska (Polfa Warszawa) Dział BHP i Ochrony Środowiska (Medana Sieradz) Data wejścia w życie Dokumenty zastępowane przez niniejszy dokument Data Tytuł obowiązywania - -

7 Strona 6 z 6 Aktualizacje L.p. Data wejścia w życie punktu w nowym brzmieniu Numer aktualizowanego pkt