Nasze Sprawy. Walne Zgromadzenie w kwietniu 2012 roku

Transkrypt

1 Magazyn Spółdzielców Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej Nasze Sprawy MIESIĘCZNIK BEZPŁATNY Nr 21 kwiecień 2012 Walne Zgromadzenie w kwietniu 2012 roku Walne Zgromadzenie z podziałem na administracje Rada Nadzorcza MSM podjęła uchwałę, że w tym roku Walne Zgromadzenie w naszej Spółdzielni odbędzie się w trzech częściach (tak samo jak w ubiegłym roku), zgodnie z podziałem na poszczególne administracje. Należy pamiętać, że zgodnie ze statutem Spółdzielni członek Spółdzielni posiada prawo do uczestniczenia z prawem do głosowania tylko jeden raz, w jednej określonej części Walnego Są sytuacje, że członek Spółdzielni posiada więcej niż jedno mieszkanie i to na różnych osiedlach. Wówczas ma prawo uczestniczyć w części Walnego Zgromadzenia i to w tej części gdzie zlokalizowane jest jego najwcześniej nabyte mieszkanie. Członkowie Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu spotkają się w Klubie Kameleon. Zawiadomią indywidualnie Według tych ustaleń członkowie spotkają się w trzech grupach, ale przebieg każdego Walnego Zgromadzenia będzie wyglądał identycznie. Informację o terminach i miejscu Walnego Zgromadzenia są przekazane indywidualnie członkom Spółdzielni w pismach wysyłanych na adresy zamieszkania. Pisemne zawiadomienia trafią do skrzynek pocztowych. Zawiadomienia będą roznoszone przez dozorców, tak żeby członkowie nie ponosili wysokich kosztów ich wysyłki. Członkowie Spółdzielni są informowani o Walnym Zgromadzeniu również poprzez ogłoszenie w telegazecie Telewizji Toruń i w Internecie na stronie MSM Walne Zgromadzenie 1. Walne Zgromadzenie jest najważniejszym organem Spółdzielni i podejmuje najważniejsze decyzje w sprawach Spółdzielni i jej członków. Zakres decyzji podejmowanych przez Walne Zgromadzenie MSM jest określony w statucie Spółdzielni i stanowi kompetencje Walnego 2. Zgodnie ze Statutem Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej, członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko raz w jednej części Walnego. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych lokali. Członek ma prawo korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. Uchwała Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu z dnia r. w sprawie: podziału Walnego Zgromadzenia na części w 2012 roku. I. Podstawa prawna podziału Walnego Zgromadzenia na części jak niżej: art.8 3 ust.1 ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych: Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia z tym, że nie można zaliczyć członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości do różnych części Walnego 65 Statut MSM: Podział Walnego Zgromadzenia na części ustala Rada Nadzorcza przed każdym Walnym Zgromadzeniem. Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczania członków Spółdzielni do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia z tym, że nie można zaliczyć członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości do różnych części Walnego Jeżeli członkowi Spółdzielni przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu podstawę zaliczenia do określonej części Walnego Zgromadzenia stanowi miejsce położenia lokalu, do którego prawo zostało najwcześniej nabyte. Liczba członków Spółdzielni zaliczona do jednej części Walnego Zgromadzenia nie może być mniejsza niż stu członków. Członek Spółdzielni posiada prawo do uczestniczenia z prawem głosowania tylko jeden raz w jednej określonej części Walnego Zgromadzenia II. Zasady podziału Walnego Zgromadzenia na części w 2012 r.: 1. Członków posiadających lokale na Osiedlach Kołłątaja i Lelewela zaliczyć do pierwszej części Walnego Zgromadzenia, 2. Członków posiadających lokale na Osiedlach Letnia, Kochanowskiego, Brzezina, Młodych, zaliczyć do drugiej części Walnego Zgromadzenia, 3. Członków posiadających lokale na Osiedlach Antczaka, Chrobrego, Dekerta zaliczyć do trzeciej części Walnego Zgromadzenia, 4. Członków oczekujących /mających podpisane umowy/ na lokale będące w trakcie budowy zaliczyć do odpowiednich części Walnego Zgromadzenia zgodnie z osiedlami uwzględniającymi lokalizacje budowanych lokali tych członków, 5. Członków oczekujących na mieszkanie /nie mających podpisanych umów/ a zamieszkałych w zasobach MSM zaliczyć do odpowiednich części Walnego Zgromadzenia zgodnie z osiedlami ciąg dalszy na str. Walne Zgromadzenie Postanowienia RN... 1,2 Zarząd zwołuje... 3 Kolonie z MSM... 3 Upłynęła kadencja RN... 4 Jak nas oceniono... 6,7 Widziane z X piętra... 7

2 ciąg dalszy ze str. uwzględniającymi adresy zamieszkania tych członków, 6. Pozostałych członków: nie mieszkających w zasobach MSM, nie mających podpisanych umów na nowobudowane lokale, zaliczyć do drugiej części Walnego Zgromadzenia, III. Podział Walnego Zgromadzenia na części w 2012 roku. 1/ Pierwsza część Walnego Zgromadzenia (Osiedla Kołłątaja, Lelewela) Osiedle Kołłątaja /nieruchomości nr: 57, 62, 63, 64, 65, 68, 69, 71, 72, 99/ tj. ulice: ul. Legionów /49; /51, 51a, 51b; /53, 53a,53b, 53c,53d, 53e; / 55, 57, 59, 61, 63, 65; / /81a, 81b/ ul. Podgórna /13; /13a, 13b, 13c, 13d, 13e, 13f; / 15, 17, 19, 21, 23 / 23a, 23b/ ul. Lelewela /1, 1a, 1b; /2, 2a, 2b; /3, /6, 8, 10, 10a, 10b/ ul. Kołłątaja /2, 2b; /4, 4a, 4b, 4c; / 55d; /6, 8, 10, 10a; / 9, 9a /11, 11a; /13,/13a, 13b, 15; / 12, 14, 16, 16a; / 17, 17a; / 18, 18a, 18b; / 19, 21; / 20, 20a, 20b, 20c; / 22, 22a, 22b, 22c; / 23,/ 23a; / 25, 25a; / 27, 27a, 27b, 27c; / 29, 29a; /31, 31a,/31b, 31c, 31d, 31e; / ul. Małachowskiego /14a, 14b, 14c, /14d; /16, 16a; /18, 18a, 18b; /20, 20a; /22, 22a; / /24,24a, / 24b, 24c, 24d; /26, 26a, 26b, /28, 28a/ ul. Krótka / 3 / 5 / ul. Św. Józefa / 72 / oraz oczekujący na lokale w nowobudowanym budynku przy ulicy: Hurynowicz 9 Osiedle Lelewela /nieruchomości nr: 39, 40, 41, 42, 44, 46, 47, 52, 53, 54, 55/ tj. ulice: ul. Wybickiego /10b, 10c, 10d, 10e; /16, 16a, 16b, 16c, 16d; / 18, 18a; / 18b,18c; /19, 19a, 19b, 19c; /20a, 20b, 20c; / 21, 21a, 21b, 21c, 21d-f; /22, 22a,/ 22b, 22c, 22d, 22e; / 23, 23a, 23b, 23c; / 30, 32; /34, 36, 36a; / 36b, 38, 38a, 40; / 40a, 40b; / ul. Lelewela /3; /13, 13a, 13b, 13c; /15, 17, 19; /32; /44, 44a, 46, 46a,/ /48; /50/ ul. Wiązowa /7, 7a; /9, 9a, 11, 11a; /13, 15; / 23 / ul. Ogrodowa /10, 12/ ul. Chodkiewicza /9, 11, 13, 15/ ul. Kordeckiego /6, 6a; /8, 8a; /10, 10a/ ul. Żelazna /1, 3; 5, 5a, 5b; / 11, 11a; / 2/ Druga część Walnego Zgromadzenia (Osiedla: Letnia, Kochanowskiego, Brzezina, Młodych i pozostali członkowie MSM nie mieszkający w zasobach MSM, nie mający podpisanych umów na nowobudowane lokale w MSM) Osiedle Letnia /nieruchomości nr: 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97/ tj. ulice: ul. Letnia /15, 15a, 15b, 15c; /17, 17a, 19, 19a, 19b; /21, 21a, 23a,/23b/ ul. Witkowskiego /2, 4, 6; /8, 8a, 8b, 8c, 8d; /10, 10a, 12, 12a; /3, 3a,/3b, 3c, 3d; /5, 5a, 5b, 5c,5d/ 1, 1a, 1b, 1c, 1d; / ul. Iwanowskiej /6, 6a, 6b, 6c, 6d; /8, 8a, 8b, 8c, 8d; /10, 10a, 10b, 10c, 10d; / ul. Galona 2, 2a, 4, 4a, 4b, 4c, 6, 6a, 6b; ul. Włocławska 31 e, f, g; ul. Zimowa 21, 21a oraz oczekujący na lokale w nowobudowanych budynkach przy ulicy: Iwanowskiej 12, 12a, 12b, 14, 14a, 14b Osiedle Kochanowskiego / nieruchomości nr: 73, 74, 75, 76, 77, 79, 101, 103/ tj. ulice: ul. Słowackiego /93, 93a, / 93b / 95, 97, 99, 99a, 99b, 99c, / 101, 103, 105,/ 107,/104, 104a, / 109,111/ ul. Krasińskiego /8385,/ 36, 36a/ ul. Sienkiewicza /25/ ul. Broniewskiego /7; / 9a /13, 13a, 13b, 13c/ 16 / 27 / ul. Kochanowskiego /2828a/ ul. Mickiewicza /55, 55a, 55b, 55c/ ul. Szosa Okrężna /6, 6a, 6b, 6c; / 8, 8a, 8b; / 10, 10a, 10b/ ul. Słowackiego /106,108/; /110/; oraz oczekujący na lokale w nowobudowanych budynkach przy ulicy: Krasińskiego 34 Osiedle Brzezina / nieruchomości nr: 81, 82/ tj. ulice: ul. Willowa /7, 9, 11, 13; /39/ ul. Bluszczowa /18, 20, 22; /24, 26, 28, 30, 32, 34/ Osiedle Młodych/nieruchomości nr: 1, 4, 5, 11, 12, 13/ tj. ulice: ul. Gałczyńskiego /25, 27; /29, 31; /33, 35; /43; /47; /53, 55; /57, 59/ ul. Tuwima /6; /8; /9; /10; /11; /12; 12a; /13; /14/ Al. 700-lecia /12; /14; /16/ ul. Kraszewskiego /2; /4; /6; /28, 30, 30a /32, 32a, 34; /38a, 38b, 38c,/ 38d; /42b; /46 50/ ul. Moniuszki /34, 36, 38, 40; /42, 44, 46; /43, 45; /47, 49; /51, 53/ ul. Matejki /52, 54, 56, /53, 55, 57, 59; /60, 62, 64; /61; /63; /65; / ul. Grudziądzka /4, 4a/ Pozostali członkowie MSM: nie mieszkający w zasobach MSM oraz nie mający podpisanych umów na nowobudowane lokale w MSM. 3/ Trzecia część Walnego Zgromadzenia (Osiedla: Antczaka, Chrobrego, Dekerta) Osiedle Antczaka /nieruchomość nr: 85/ tj. ulice: ul. Antczaka /24a, 24b, 24c, 24d; / 26a, 26b, 26c, 26d 26e;/ 28a, 28b; / Osiedle Chrobrego /nieruchomości nr: 14, 24, 25, 27/ tj. ulice: ul. Warneńczyka /2, 4,/ 6, 8,/ 10,12; / ul. Bażyńskich /2, 4, 6, 8; / ul. Wojska Polskiego /1, 1a, 3, 3a, 5,/ 7, 7a, 9, 9a, 9b,/ 13, 15, 17, 19, 21,/ 23, 25, 27, 29, 31,/ 33, 35, 37, 39, 41, / 47, /49,/ 51,/53,/ 45 (nr od 1 do 11 oraz 14 i 15) ul. Przy Kaszowniku /27,/ 29, 29a, 29b, /31, 33, 33a, 33b, /35,/ 37, 37a, 37b,/ 39, 41, 41a, 41b; / Osiedle Dekerta / nieruchomości nr: 29, 30, 33, 37, 98/ tj. ulice: ul. Grudziądzka /55, 55a, 55b, 57, 57a, 57b; /59, 59a, 61, 61a:/51b/ ul. B. Głowackiego /4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 16a; /24,26: /34, 36, 38, 40, 42, 44, 46 48/ ul. PCK /21, 23, 25, 27; /24, 26, 28, 28a/ ul. Dekerta /19, 19a, 19b/ 23/ ul. Młodzieżowa /19, 21, 23, 25; /22, 24/ ul. Kilińskiego /2, 4, 6, 8; /10; /12, 14, 16, 18/ ul. Legionów /29, 31/ Szanowni Państwo! Młodzieżowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Toruniu ma przyjemność poinformować, że organizuje dla dzieci i młodzieży (w wieku 8-16 lat ) mieszkańców - członków naszej Spółdzielni - kolonie w Jarosławcu nad Morzem Bałtyckim w terminie : 1-10 lipca 2012r. W czasie pobytu zapewniamy: - zakwaterowanie i pełne wyżywienia ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) w Ośrodku Kolonijnym,, Róża Wiatrów" w Jarosławcu, - opiekę wykwalifikowanej kadry opiekuńczo-wychowawczej, - ubezpieczenie od NNW, - różnorodny program turystyczny i sportowo - rekreacyjny - m. in. rejs statkiem po morzu, - wyjście do Aquaparku, możliwość korzystania z basenu krytego i jacuzzi. Odpłatność będzie zróżnicowana w zależności od wysokości dochodów w rodzinie (obliczona na podstawie PIT-u za rok 2011) Bliższe informacje i wydawanie kart kwalifikacyjnych wypoczynku dla zainteresowanych od dnia 11 kwietnia br. w godz w klubie "Kameleon' ul. Tuwima 9 tel w.50 / Prawidłowo wypełnione karty będą przyjmowane od r. od godz do wyczerpania miejsc. Ilość miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. ZAPRASZAMY! Porządek obrad, terminy i miejsce odbycia Walnego Zgromadzenia w częściach. Toruń, dnia r. Zarząd Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu zwołuje WALNE ZGRO- MADZENIE, które odbędzie się w częściach: część pierwsza w dniu r (czwartek) o godz część druga w dniu r (piątek) o godz część trzecia w dniu r (sobota) o godz Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w Klubie Kameleon przy ul. J. Tuwima 9 w Toruniu. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, wybór prezydium części Walnego 2. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Uchwał i Wniosków, Skrutacyjnej, Mandatowej. 3. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej oraz ocena działalności Spółdzielni w świetle przeprowadzonej lustracji i badania sprawozdania finansowego za 2011 rok. 4. Wybór Rady Nadzorczej i przedstawicieli na Spółdzielczy Zjazd Przedkongresowy. 5. Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2011 rok. 6. Sprawozdanie z realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2011 roku. 7. Przedstawienie projektów uchwał wraz z wnioskami do nich, a następnie ich podjęcie w następujących sprawach: a) zatwierdzenia sprawozdania 2011 rok, b) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu, c) udzielenia absolutorium członkom Zarządu, d) podziału zysku Spółdzielni za 2011 rok, e) zgłoszonych przez członków Spółdzielni w trybie 68 ust.6 i 7 statutu 8. Ogłoszenie wyników wyborów członków Rady Nadzorczej i przedstawicieli na Spółdzielczy Zjazd Przedkongresowy. 9. Zamknięcie obrad. To warto wiedzieć! Członek Spółdzielni posiada prawo do uczestniczenia z prawem głosowania tylko jeden raz w jednej określonej części Walnego Zgromadzenia Jeżeli członkowi Spółdzielni przysługuje prawo do więcej niż jednego lokalu podstawę zaliczenia do określonej części Walnego Zgromadzenia stanowi miejsce położenia lokalu, do którego prawo zostało najwcześniej nabyte. Wszystkie sprawozdania i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia są wyłożone w siedzibie Spółdzielni ul. Tuwima 9 (w Biurze Informacjina parterze, wejście od ul. Tuwima 9, w dni robocze w godz , a we wtorki do godz ) oraz opublikowane na stronie internetowej Członek Spółdzielni ma prawo do zapoznania się z powyższymi dokumentami. Kandydatów na członków Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni pisemnie nie później niż 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Do zgłoszenia kandydata na członka Rady Nadzorczej wymagany jest pisemny wniosek podpisany przez co najmniej dziesięciu członków Spółdzielni z podaniem numerów członkowskich i adresu. Ponadto należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie oraz oświadczenie, że nie zajmuje się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni a w szczególności nie uczestniczy jako wspólnik lub członek władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni oraz, że nie pozostaje z członkami Zarządu Spółdzielni w związku małżeńskim oraz w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w drugim stopniu linii bocznej. Kandydatem na członka Rady Nadzorczej nie może być osoba będąca pracownikiem Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart do głosowania, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej oraz adres posiadanego lokalu w Spółdzielni i numer człon- kowski w Lista kandydatów na członków Rady Nadzorczej jest taka sama na wszystkich częściach Walnego Powyższą procedurę wyboru stosuje się odpowiednio do wyboru przedstawicieli na Zjazd Spółdzielczy. Ważne terminy: 1. W bieżącym 2012 roku termin zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej oraz kandydatów na przedstawicieli na Spółdzielczy Zjazd Przedkongresowy upływa z dniem 20 kwietnia włącznie (piątek do godz ) z uwagi, że dni 21 i 22 kwietnia są dniami wolnymi od pracy. Termin 20 kwietnia 2012r jest równoznaczny z datą wpływu pisma (wniosku) do Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej. Pisma (wnioski) powinny być złożone w siedzibie Spółdzielni tj. w sekretariacie przy ul. Tuwima 9 (I piętro) w dni robocze w godz , a we wtorki do godz Termin zgłaszania poprawek do projektów uchwał przez członków Spółdzielni upływa z dniem 20 kwietnia włącznie (piątek do godz ) z uwagi, że dni 21 i 22 kwietnia są dniami wolnymi od pracy. Termin 20 kwietnia 2012r jest równoznaczny z datą wpływu pisma (wniosku) do Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej. Pisma (wnioski) powinny być złożone w siedzibie Spółdzielni tj. w sekretariacie przy ul. Tuwima 9 (I piętro) w dni robocze w godz , a we wtorki do godz Jeżeli będą przesłane pocztą to zachowany termin 20 kwietnia 2012 roku określa się jako datę wpływu do Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej. MSM

3 Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym pracowała w nie zmienionym 15-to osobowym składzie: 1. Marian Frąckiewicz Przewodniczący Rady Nadzorczej 2. Andrzej Wiśniewski Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz Zastępca Przewodniczącego Komisji Telewizji 3. Michał Zaradny Sekretarz Rady Nadzorczej oraz Sekretarz Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 4. Anna Kułakowska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej 5. Grażyna Matuszak Zastępca Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej 6. Teresa Kręt Sekretarz Komisji Rewizyjnej 7. Zdzisław Bobiński Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 8. Andrzej Skonecki Zastępca Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 9. Waldemar Modrzyński Przewodniczący Komisji Społeczno Samorządowej oraz sekretarz Komisji Telewizji 10. Mirosława Nijaki Sekretarz Komisji Społeczno Samorządowej 11. Andrzej Wnuk Przewodniczący Komisji Inwestycyjnej 12. Krystyna Gembala Zastępca Inwestycyjnej 13. Ryszard Olszewski Sekretarz Komisji Inwestycyjnej 14. Roman Czyżniewski Przewodniczący Komisji Telewizji 15. Zbigniew Fiderewicz Zastępca Społeczno Samorządowej oraz Członek Komisji Telewizji W 2011 roku odbyło się po raz pierwszy w naszej Spółdzielni Walne Zgromadzenie, zamiast Zebrania Przedstawicieli Człon- Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu za okres od czerwca 2011 roku do maja 2012 roku. ków i Zebrań Grup Członkowskich. Walne Zgromadzenie jest najważniejszym organem Spółdzielni i podejmuje najważniejsze decyzje w sprawach Spółdzielni i jej członków. W ubiegłym roku Walne Zgromadzenie odbyło się w trzech częściach na przełomie maja i czerwca. Rada Nadzorcza postanowiła, że w bieżącym roku Walne Zgromadzenie tak jak w ubiegłym roku odbędzie się w trzech częściach. Sprawozdanie Rady Nadzorczej adresowane jest do wszystkich członków, którzy wezmą udział w poszczególnych częściach Walnego Przedstawiamy je w miarę szczegółowo aby wszyscy członkowie mieli obraz problematyki i zagadnień jakimi zajmowała się Rada Nadzorcza i jej komisje. W okresie sprawozdawczym pracowało pięć stałych Komisji Rady: Rewizyjna, Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, Inwestycyjna, Społeczno Samorządowa, Telewizji. Poza wewnętrzną strukturą Rady Nadzorczej pracowała również Rada Programowa Telewizji Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej. Zakres kompetencji Rady Nadzorczej umocowany jest w prawie spółdzielczym i statucie Wszystkie wynikające z kompetencji zagadnienia były przedmiotem obrad i uchwał Rady. Rada Nadzorcza sprawowała kontrolę i nadzór nad działalnością Swoje zadania kontrolne i pozostałe obowiązki Rada odnosiła do działalności Zarządu MSM zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami wykonawczo samorządowymi W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 9 posiedzeń. Przed każdym z nich poszczególne Komisje szczegółowo analizowały sprawy i zagadnienia, które później były omawiane na posiedzeniach Rady. Komisja Rewizyjna w swoich finansową Spółdzielni, sprawami związanymi z rachunkowością, rozliczeniami finansowymi, sprawami windykacji należności wobec Spółdzielni i regulowania zobowiązań finansowych Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi w swoich lokalami spółdzielczymi oraz gospodarką konserwacyjną, remontową, termo-modernizacyjną, stanem osiedli i ich wyposażenia oraz analizami zużycia mediów komunalnych. Komisja Społeczno-Samorządowa w swoich pracach zajmowała się działalnością społeczną, oświatową i kulturalną prowadzoną przez dwa kluby osiedlowe MSM. Zajmowała się również działalnością samorządową oraz opiniowała wnioski w sprawach o pozbawienie członkostwa w W sprawach dotyczących pozbawienia członkostwa zwracała uwagę na problemy i sytuację rodzinną danego członka Komisja Inwestycyjna w swoich inwestycyjną Spółdzielni, działaniami Spółdzielni w zakresie pozyskiwania nowych terenów pod inwestycje mieszkaniowe oraz uregulowaniami stanów prawnych gruntów MSM i racjonalnym wykorzystaniu posiadanych terenów pod kątem realizacji nowych inwestycji mieszkaniowych. Komisja Telewizji w swoich pracach zajmowała się działalnością Telewizji MSM m.in. sprawami dotyczącymi studia telewizyjnego i programu lokalnego, infrastrukturą techniczną telewizji kablowej, rozwojem terytorialnym oraz usługami świadczonymi przez naszą Telewizję. Wszystkie Komisje Rady Nadzorczej nadzorowały przebieg komisji przetargowych Spółdzielni na poszczególne zakresy robót i usług. Tematyka posiedzeń Rady Nadzorczej była zgodna z przyjętymi półrocznymi planami pracy uzupełnianymi o sprawy bieżące wnoszone przez członków Rady i Zarządu oraz o sprawy kierowane do Rady przez członków i mieszkańców Tematy i problemy rozpatrywane przez Radę dotyczyły spraw: gospodarczo finansowych, eksploatacyjno remontowych, inwestycyjnych, samorządowych, członkowsko mieszkaniowych, działalności społeczno kulturalnej, telewizji kablowej. Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym zajmowała się różnymi tematami. Najważniejsze zostały wymienione poniżej i były to: 1. Wyniki kontroli okresowej budynków pod kątem stanu technicznego. 2. Realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia MSM podjętych w 2011 roku. 3. Zatwierdzenie założeń do planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na 2012 rok. 4. Wybór podmiotu gospodarczego, do zbadania sprawozdania 2011r. 5. Przygotowanie zasobów Spółdzielni do sezonu zimowego. 6. Analizy zużycia i kosztów energii cieplnej z porównaniem do lat poprzednich. 7. Kwartalne i roczne analizy wyników ekonomicznych i realizacji planu gospodarczo finansowego 8. Realizacja programu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży oraz ocena przygotowań klubów do działalności społeczno-kulturalnej w okresie jesienno-zimowym. 9. Korekta planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na 2011rok. 10. Wyniki lustracji inwestycyjnej Spółdzielni za 2010 rok. 11. Analizy zużycia wody. 12. Analizy zaległości w opłatach za użytkowanie lokali i za usługi TVK oraz z efektywność egzekucji zaległości. 13. Wnioski o pozbawienie członkostwa z powodu zaniechania wnoszenia opłat za użytkowane lokale. 14. Wyniki kontroli kasy 15. Zmiany Regulaminu udziału finansowego członków MSM w robotach remontowych i modernizacyjnych zasobów mieszkaniowych. 16. Ustalanie współczynników atrakcyjności dla lokali mieszkalnych. 17. Wyniki przeglądów i wizytacji realizowanych budów (inwestycje mieszkaniowe) oraz terenów przeznaczonych pod przyszłe inwestycje. 18. Przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntu w prawo własności. 19. Analizy możliwości nadbudowy budynków wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Tuwima. 0. Nabycie gruntów. 21. Plany rozwoju terytorialnego sieci TVK z uwzględnieniem terenów pod rozwój budownictwa mieszkaniowego. 22. Ocena sytuacji TVK związanej z cyfryzacją programów i uwarunkowaniami technicznymi. 23. Ocena realizacji programu modernizacji sieci TVK. 24. Wykorzystanie środków uzyskanych z Gminy Miasta Toruń na infrastrukturę techniczną w 2011roku. 25. Analizy zużycia gazu ziemnego wraz z informacją o wysokości zaliczek. 6. Podział Walnego Zgromadzenia Spółdzielni na części w 2012 roku. 7. Zmiany Regulaminu w sprawie zasad ustalania i rozliczania kosztów gospodarki zasobami oraz opłat za użytkowanie lokali w Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu. 8. Analizy zużycia energii elektrycznej i jej kosztów za 2011 r. 9. Zmiany opłat za lokale mieszkalne i za usługi TVK. 30. Realizacja wniosków z przeglądów instalacji wentylacyjnej i gazowej w zasobach MSM przeprowadzonych w 2011 r. 31. Informacja o sprawach będących przedmiotem Walnego Zgromadzenia w 2012 roku oraz projekty uchwał na Walne Zgromadzenie. 32. Wyniki badania sprawozdania finansowego MSM za 2011r. 33. Ocena działalności Spółdzielni w świetle badania rocznego sprawozdania finansowego MSM i przeprowadzonej lustracji. 34. Plan gospodarczo-finansowy MSM na 2012 rok. 35. Realizacja uchwał podjętych w przedmiocie pozbawienia członkostwa. Jednym z ważniejszych tematów, któremu Rada Nadzorcza poświęcała wiele uwagi była analiza realizacji planu gospodarczo finansowego oraz analiza zaległości w opłatach za mieszkania, lokale użytkowe oraz usługi TVK. Problem zaległości w opłatach istnieje od kilku lat, ale dążymy aby były one jak najniższe. Rada Nadzorcza podejmowała różnorodne, a często radykalne działania w celu egzekwowania tych należności. W interesie Spółdzielni i jej wszystkich członków jest, aby te zaległości nie rosły. Rada Nadzorcza pozytywnie też oceniała nowe inwestycje mieszkaniowe, na które w roku ubiegłym przeznaczyliśmy 11 mln zł. W minionym roku oddaliśmy 77 nowych mieszkań. Na rynku toruńskim mamy ustabilizowaną i dobrą pozycję w zakresie budowy nowych mieszkań, a przyszli ich użytkownicy bez obaw powierzają nam swoje środki finansowe. W zakresie poprawy bezpieczeństwa mieszkańców likwidowano termy gazowe w najstarszych budynkach Osiedla Młodych, a w ich miejsce montowane były indywidualne stacje mieszkaniowe służące do podgrzania wody w kuchniach i łazienkach. Jednocześnie wymieniamy starą instalację gazową na miedzianą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W 2011 roku zakończono prace w 2 budynkach przy ul. Moniuszki 3440, W 2012 roku rozpoczęto likwidację term gazowych w 4 kolejnych budynkach przy ul. Moniuszki 4345, 4749, 5153 oraz ul. Kraszewskiego 2830A. Zmiana systemu podgrzewania wody (likwidacja term gazowych) dotyczy 20 budynków na Osiedlu Młodych. Na pozostałych osiedlach nie ma term gazowych w mieszkaniach. W celu ograniczania kosztów eksploatacji robimy przede wszystkim docieplanie budynków, ścian, stropodachów, a ostatnio też stropów w piwnicach. Wymieniamy okna na klatkach schodowych, w maszynowniach, a dodatkowo również w piwnicach. W swoich pracach Rada Nadzorcza zajmowała się również wskaźnikami ekonomicznymi dotyczącymi zużycia oraz kosztami mediów komunalnych dla nieruchomości oraz w układzie szczegółowym dla budynków. Oceniano skutki wdrożenia nowych rozwiązań umożliwiających dokładne rejestrowanie oraz rozliczanie dostarczonego ciepła i wody. Kontynuowany jest proces wymiany podzielników wyparkowych na elektroniczne dla rozliczenia zużycia ciepła. Rozpoczęto proces wymiany w wytypowanych budynkach tradycyjnych wodomierzy na wodomierze umożliwiające odczyty bez konieczności wchodzenia do mieszkania (tj. odczyt drogą radiową). Oprócz analizowania kosztów eksploatacji poszczególnych nieruchomości Rada Nadzorcza kwartalnie oceniała realizację rocznego planu gospodarczo-finansowego, na który składa się działalność gospodarki finansowej, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, działalność inwestycyjna, działalność społeczno kulturalna, działalność Telewizji oraz działalność komercyjna Należy podkreślić, że rok 2011 to kolejny rok, w którym założony plan został zrealizowany przy zachowaniu racjonalnej gospodarki finansami W roku ubiegłym nie dokonaliśmy podwyżek zależnych bezpośrednio od Spółdzielni, które obciążałyby naszych mieszkańców. Wyjątek stanowi jedynie opłata za eksploatację w wysokości 2 gr./m 2, co przy mieszkaniu o powierzchni 50 m 2 daje wzrost opłaty o 1 zł. miesięcznie i jest to wzrost wynikający z inflacji w ubiegłym roku. Ze środ- ków Spółdzielni został pokryty wzrost podatku VAT. Niestety naszych mieszkańców dotknęły podwyżki opłat niezależnych od Spółdzielni, a dotyczyły one energii elektrycznej, wody i gazu. Rada Nadzorcza starała się, aby nasza Spółdzielnia była dobrze postrzegana i oceniania nie tylko przez pryzmat wyglądu i stanu technicznego naszych osiedli czy działalności inwestycyjnej, ale również w innych sferach, jak chociażby telewizji kablowej czy działalności społeczno-kulturalnej. Zależało nam również na codziennych działaniach Spółdzielni w sposób, który satysfakcjonowałby naszych członków i mieszkańców. Okres sprawozdawczy jest zarazem ostatnim rokiem kadencji Rady Nadzorczej. W bieżącym roku odbędą się wybory Rady Nadzorczej Spółdzielni na nową trzyletnią kadencję. Nowej Radzie zostawiamy Spółdzielnię dobrze zorganizowaną i dobrze zarządzaną oraz w dobrej kondycji finansowej. Coroczne zewnętrzne lustracje działalności Spółdzielni potwierdzają naszą dobrą opinię o Mamy nadzieję, że rozpoczęte prace remontowe, modernizacyjne i inwestycyjne będą nadal kontynuowane. Trzeba naprawiać i remontować to co zużywa się na bieżąco, ale też trzeba myśleć i pamiętać o kompleksowych remontach budynków oraz o wymianie starego wyposażenia i urządzeń technicznych na nowe np. dźwigi, instalacje wodno-kanalizacyjną, instalacje elektryczne itp. Na koniec musimy powiedzieć też o dobrej współpracy z Zarządem i zespołem pracowniczym. Współpraca z członkami i mieszkańcami też układała się dobrze, chociaż czasami spieraliśmy się i mieliśmy różne zdania w danej sprawie. Mamy świadomość, że nasi mieszkańcy mają różne preferencje np. w sposobie zagospodarowywania wolnych terenów, ale najważniejsze jest aby ze sobą rozmawiać i współpracować dla dobra ogółu. Dziękujemy wszystkim za dobrą współpracę. Rada Nadzorcza MSM

4 Ocena działalności Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu w świetle wyników przeprowadzonej lustracji i badania sprawozdania finansowego za 2011 rok. LUSTRACJA Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Toruniu przeprowadził w okresie od r do r ustawową lustrację (częściową) obejmującą działalność inwestycyjną Spółdzielni za okres od r. do r. Tematyka lustracji obejmowała. 1. Realizację wniosków z poprzedniej lustracji. 2. Podstawy prawne i organizacyjne prowadzonej przez Spółdzielnię działalności inwestycyjnej. 3. Potrzeby mieszkaniowe, a program inwestycyjny. 4. Sprawy terenowo-prawne. 5. Przygotowanie inwestycji. 6. Realizację inwestycji-kontynuacja. 7. Inwestycje zakończone, przekazywanie budynków do eksploatacji. 8. Nadzór inwestorski w trakcie realizacji inwestycji. 9. Finansowanie i rozliczenie inwestycji. 10. Usuwanie wad i usterek, przeglądy gwarancyjne. Przedmiotem badań lustracyjnych była niżej wymieniona dokumentacja: Statut Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej, Regulaminy wewnętrzne akta członkowskie, umowy notarialne dotyczące nabycia i sprzedaży nieruchomości gruntowych, protokoły, uchwały podejmowane przez organy Spółdzielni, dokumentacja związana z postępowaniami przetargowymi, zawarte umowy z wykonawcami i projektantami, wystawione faktury za roboty i ich udokumentowanie, księgi rachunkowe i zapisy operacji gospodarczych, plan działalności inwestycyjnej, końcowe rozliczenie inwestycji. Ustalenia lustracji. 1. W wyniku przeprowadzenia lustracji częściowej za rok 2009 wystosowano list polustracyjny, który nie zawierał żadnych wniosków polustracyjnych w formie zaleceń. Z uwagi na brak wniosków polustracyjnych nie było potrzeby realizacji art.93 1b ustawy Prawo spółdzielcze. 2. Podstawą prawną postępowania w działalności inwestycyjnej w roku 2010 były: Ustawa prawo spółdzielcze oraz ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z r (z późniejszymi zmianami), Statut Spółdzielni, Regulaminy zatwierdzane przez organy Spółdzielni w zależności od posiadanych w tym zakresie kompetencji, Plan działalności inwestycyjnej na rok 2010, stanowiący integralną część planu gospodarczo-finansowego na rok 2010, Uchwały organów Spółdzielni, Według stanu prawnego obowiązującego w roku 2010 treść i kompletność unormowań wewnętrznych jak i podjęte uchwały nie budzą zastrzeżeń. 3. Dokumentacja związana z przygotowaniem i realizacją inwestycji jest kompletna i zgodna z wymogami prawa: realizowane inwestycje mieszkaniowe otrzymały pozwolenia na budowę, wykonawcy robót projektowych, budowlanych wybrani zostali zgodnie z obowiązującym regulaminem, zawarte umowy z poszczególnymi wykonawcami zabezpieczają interesy Spółdzielni (kary umowne, kaucje na poczet ewentualnych wad i usterek, gwarancje i rękojmie) i są zgodne z wynikami przetargów lub złożonymi ofertami, wystawione faktury za roboty są udokumentowane protokołami odbioru robót, 4. Umowy o budowę lokali były zawierane na podstawie wstępnych kosztów inwestycji zatwierdzonych przez Zarząd. Ocena działalności Na podstawie sprawdzonych dokumentów w przedmiocie przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji lustrator stwierdził, że zasady legalności, poprawności i rzetelności działania zostały przez Młodzieżową Spółdzielnię Mieszkaniową w Toruniu zachowane. Zakres rzeczowy inwestycji przekazanych do użytku w roku 2010 posiada pełne zabezpieczenie w spisanych umowach o budowę lokali mieszkalnych i garaży. Zalecenia i wnioski polustracyjne. W świetle przeprowadzonego badania lustracyjnego zagadnień inwestycyjnych za rok 2010 lustrujący nie zgłosił zaleceń i wniosków polustracyjnych. (Protokół z lustracji liczy 23 strony maszynopisu oraz 7 załączników. Protokół z przeprowadzonej lustracji znajduje się do wglądu dla członków Spółdzielni w jej siedzibie.) W oparciu o protokół z lustracji Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych przekazał list polustracyjny (pismo z dnia r), który zawiera polustracyjną ocenę działalności Spółdzielni jak niżej: Dokumentacja związana z przygotowaniem i realizacją inwestycji jest kompletna i zgodna z wymogami prawa. Umowy o budowę lokali były zawierane na podstawie wstępnych kosztów inwestycji zatwierdzonych przez Zarząd. Zakres rzeczowy inwestycji przekazanych do użytku w roku 2010 posiada pełne zabezpieczenie w spisanych umowach o budowę lokali mieszkalnych i garaży. Na podstawie ustaleń zawartych w protokole z przeprowadzonej lustracji częściowej Spółdzielni za rok 2010, zgodnie z art.93 1a ustawy- prawo spółdzielcze, Związek Rewizyjny nie zaproponował zaleceń i wniosków polustracyjnych. Na podstawie sprawdzonych dokumentów w przedmiocie przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji lustrator stwierdzono, że zasady legalności, poprawności i rzetelności działania zostały przez Młodzieżowa Spółdzielnię Mieszkaniową w Toruniu zachowane. BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁDZIELNI ZA 2011 ROK W dniach od r do r zostało przeprowadzone badanie sprawozdania finansowego Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2011 rok. Badanie przeprowadził Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych. Badający w swoim raporcie i opinii z badania sprawozdania finansowego Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu za rok 2011 stwierdził, że sprawozdanie finansowe przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z przepisami prawa na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych. Badający stwierdził, że w Spółdzielni nie występują zagrożenia dla dalszej kontynuacji działalności w 2012 roku. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2011 rok obejmuje: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową obejmującą wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, zestawienie zmian w kapitale /funduszu/ własnym, rachunek przepływów pieniężnych. Bilans Spółdzielni na dzień roku po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę ,81 zł, rachunek zysków i strat wykazuje zysk netto ,65 zł, sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych wykazuje wartość ujemną (-) ,39 zł, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, stan funduszy własnych na dzień roku wykazuje kwotę ,25 zł. Podsumowanie i ocena działalności Spółdzielni W ciągu całego roku sprawozdawczego Rada Nadzorcza nadzorowała pracę Zarządu w zakresie realizacji zadań określonych w planie gospodarczo finansowym Spółdzielni z uwzględnieniem zachowania płynności finansowej, realizacji uchwał organów statutowych Wykaz telefonów Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej: Biuro obsługi interesantów, tel , wew. 20 Sprzedaż lokali: tel wew.65 fax , Biuro reklamy, ul. Gałczyńskiego 31, tel Sekretariat MSM, ul. Tuwima 9 tel , fax Pogotowie techniczne MSM tel , godz (w dni robocze), (w dni wolne) Pogotowie Dźwigowe tel (całą dobę) Uchwały Rady Nadzorczej i pozostałych organów statutowych były realizowane przez Zarząd. Co kwartał Komisje Rady Nadzorczej szczegółowo kontrolowały wyniki działalności Spółdzielni zwracając uwagę na koszty realizowanych zadań. Regularne kontrole Komisji skupiały się przede wszystkim na jakości i poprawności wykonywanych zadań. Sprawując funkcje nadzorczo kontrolne Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Ocenę tę potwierdzają również wyniki przeprowadzonej lustracji oraz badanie sprawozdania finansowego Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o: 1) zatwierdzenie sprawozdania 2011 rok, ) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Spółdzielni za 2011 rok, 3) udzielenie absolutorium dla poszczególnych członków Zarządu Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej: dla mgr inż. Jerzego Żółkiewicza Prezesa Zarządu dla mgr inż. Sławomira Konieczki Zastępcy Prezesa dla mgr Ewy Kurczewskiej Członka Zarządu Rada Nadzorcza MSM Administracja Osiedla Młodych i Kochanowskiego, ul. Gałczyńskiego 27 tel , Osiedle Letnia, ul. Gallona 6 b, tel Administracja Osiedla Chrobrego i Dekerta, ul. Woj. Polskiego 43/45 tel , Administracja Osiedla Lelewela i Kołłątaja, ul. Lelewela 3, tel , Klub Kameleon, ul. Tuwima 9, tel Klub Sobótka ul. Woj. Polskiego 43/45 tel TVK, ul. B. Głowackiego 2 fax , Biuro Obsługi Abonenta, tel Windykacja tel Widziane z X piętra W jednej z toruńskich gazet redaktor, któremu wydawca Naszych Spraw zazdrości nie tylko talentu ale głównie fryzury, zabawił się w komentowanie tego czego nie było widać z X piętra. Nie odniósł się do zawartych tam treści merytorycznych a skupił się na życiorysie M. Frąckiewicza i J. Żółkiewicza wypominając w/w okres ZSMP. Co do zasady życiorysu nie da się wyprać. Ale też nie ma się czego wstydzić. Zawsze ZSMP działało na rzecz miasta (Ogólnopolski Festiwal Teatrów Jednego Aktora, Festiwal Piosenki Młodzieżowej, Ogólnopolskie Święto Prasy Młodzieżowej ale i rozbiórki: Pomoc techniczna - Internet, tel Nowe podłączenia, tel Reklama tel Redakcja tel Odczyty wodomierzy KERAM tel REDAKCJA Nasze Sprawy Nasze Sprawy - bezpłatny miesięcznik mieszkańców Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Toruniu Wydawca: Młodzieżowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Toruniu, ul. Tuwima 9, Toruń tel , fax naszesprawy@torun.tv gazowni na Franciszkańskiej i bulwarze czy bunkra na Warneńczyka). Był też pl. Rapackiego i dobrze by było gdyby zobaczyć co w latach 70-tych pisały o tym pomyśle gazety, w tym głównie Nowości. Ale do rzeczy są sprawy godne Marszałka i drobne dobre dla harcowników. Tylko, że do historii przechodzą tylko te pierwsze. Jest dziś okazja, która się może długo nie powtórzyć. Toruń posiada dwóch Wicemarszałków: Sejmu i Senatu. Może przy ich pomocy rozpocząć prace nad mostem zachodnim, któremu nawet dałbym im. PIOTRA CAŁBECKIEGO. Byłoby to godne dzieło Panów Marszałków i jakże pożyteczne dla nas Torunian. PS. Na załączonym zdjęciu jest skoroszyt zawierający kilkaset dotychczas wysłanych pism różnych autorów do różnych instytucji Państwowych i Unijnych w sprawie wstrzymania budowy i finansowania mostu. I co Pan redaktorze na to? Red. Prezes: Jerzy Żółkiewicz Redaktor Naczelny: Magdalena Krankowska Reklama: tel Przygotowanie i druk: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o. tel , fax drukujtaniej.pl Redakcja zastrzega sobie prawo do redagowania i skracania nadesłanych materiałów. Za treść reklam i ogłoszeń Wydawca nie odpowiada.

5 reklama