Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych.

Transkrypt

1 Część I. Informacje ogólne WYMAGANIA OFERTOWE na wykonanie robót malarskich klatek schodowych w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu- Zdroju Informacje o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. Zamawiający: Przedmiot zamówienia: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębie Zdrój tel Malowanie klatek schodowych. Część II. Opis sposobu przygotowania ofert: Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1, 1A niniejszej specyfikacji). 2) Dowód wpłaty wadium (winien być przypięty do formularza oferty). 3) Kosztorysy szczegółowe wraz z wykazem materiałów wykonane na podstawie załącznika nr 1A opisu i własnych przedmiarów. 4) Dokumenty uwiarygodniające oferenta: a) wyciąg z właściwego rejestru stwierdzającego: stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności (KRS lub CEIDG) wraz z oświadczeniem, że dane w nim zawarte są aktualne na dzień złożenia oferty (załącznik nr 2), b) struktura organizacyjna, stan zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i doświadczenia zawodowego kadry kierowniczej (należy załączyć uprawnienia budowlane) (załącznik nr 3), c) stan wyposażenia technicznego (załącznik nr 4) d) sytuacja finansowa oferenta na podstawie bilansu ostatniego roku (załącznik nr 5) e) wykaz ważniejszych inwestycji podobnych do przedmiotu przetargu wykonanych w ostatnich 3 latach wraz z referencjami użytkowników tych obiektów (załącznik nr 6) f) oświadczenie oferentów wg załącznika nr 7 g) zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w opłacaniu składek h) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, i) zaświadczenie z banku prowadzącego rachunek oferenta o zdolności kredytowej i obrotach, j) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością na kwotę minimum ,00zł., bądź oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty, nie później jak w dniu podpisania umowy, Oferent zawrze taką polisę. DOKUMENTY WYSZCZEGÓLNIONE W CZĘŚCI II PKT. 4 WINNY BYĆ ORYGINALNE A JEŻELI OFERENT ZAŁĄCZY KSEROKOPIE, TO POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, NOTARIALNIE LUB URZĘDOWO POPRZEZ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA OFERENTA, WZGLĘDNIE PRZEDSTAWICIELA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAS-MOS PRZYJMUJĄCEGO OFERTĘ. ZAŚWIADCZENIA NIE POSIADAJĄCE DATY WAŻNOŚCI BĘDĄ HONOROWANE DO TRZECH MIESIĘCY OD DATY WYSTAWIENIA. Oferent, który w innym przetargu organizowanym przez S. M. JAS-MOS w roku bieżącym złożył dokumenty wyszczególnione w części II punkt 4) a, b, c, d, g, h, i, j nie jest zobowiązany składać ich 1

2 ponownie. Zamiast w/w dokumentów należy złożyć oświadczenie, w którym zostanie określone, w jakich przetargach były one składane i że są aktualne na dzień złożenia nowej oferty. Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę/osoby uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania umowy przez inne osoby, należy przedłożyć pisemne upoważnienie do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Informacje zawarte w ofercie są poufne. Przedłożone w ofercie dokumenty powinny być ułożone w kolejności podanej w części II pkt. 1-4 Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oznakowana następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębiu Zdroju. Malowanie klatek schodowych. Część III. Określenie przedmiotu zamówienia. Lokalizacja: ul. Zielona w Jastrzębiu-Zdroju; ul. Pomorska w Jastrzębiu-Zdroju; ul. Pomorska w Jastrzębiu-Zdroju; ul. Warmińska w Jastrzębiu-Zdroju; ul. Warmińska w Jastrzębiu-Zdroju; ul. 26 Marca 11 w Wodzisławiu Śląskim; ul. 26 Marca 13 w Wodzisławiu Śląskim. Zakres remontu obejmuje: Opisowy zakres prac zawiera załącznik nr 1B niniejszych wymagań ofertowych. Część IV. Informacja dotycząca poboru mediów, składowania materiałów i postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji robót Informacja dla Wykonawców: 1. Zabrania się Wykonawcy samowolnego poboru mediów, bez uprzedniego uzgodnienia z S.M. JAS-MOS. 2. Wykonawca może magazynować na terenie Spółdzielni niezbędne materiały potrzebne do wykonania prac, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Spółdzielni. 3. Wykonawca może magazynować na terenie Spółdzielni powstałe odpady tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Spółdzielni. 4. Wszystkie wwożone na teren Spółdzielni oraz użytkowane podczas realizacji umowy materiały, substancje niezbędne do wykonania prac, należy tak zabezpieczyć, aby uniemożliwić im zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. 2

3 5. Wykonawcy nie wolno na terenie miejsca prowadzenia robót spalać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, itp. 6. Wykonawcy nie wolno podczas realizacji zadań na rzecz Spółdzielni wylewać jakichkolwiek żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów do kanalizacji, wód podziemnych lub powierzchniowych oraz do gleby. Sposób postępowania z odpadami: 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpady powstałe z tytułu wykonywania robót budowlanych i postępowanie z nimi w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 2. Do czasu wywiezienia, należy odpady zabezpieczyć w taki sposób, aby nie powodowały m.in. wtórnej emisji do powietrza atmosferycznego lub innego zanieczyszczenia środowiska. 3. Posiadaczem wytworzonych w wyniku realizacji umowy na rzecz Spółdzielni odpadów, w tym również odpadów metalowych, jest Wykonawca i zobowiązany jest on do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. W przypadku wytworzenia podczas wykonywania robót budowlanych odpadów niebezpiecznych dla środowiska, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Spółdzielni dokumentów potwierdzających utylizację tych odpadów, które załączone są do dokumentacji związanej z realizacją tych robót. Część V. Opis sposobu obliczenia oferty Oferent powinien sporządzić szczegółowe kosztorysy ofertowe wraz z wykazem materiałów dla poszczególnych zadań na podstawie załącznika nr 1B. Cenę zdemontowanych odpadów metalowych oraz koszty ich składowania, zabezpieczenia, załadunku i transportu do składnicy złomu, należy oszacować oddzielnie i wykazać w formularzu ofertowym nr 1A. Część VI. Kryteria oceny ofert. 1. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny, terminu wykonania całości zamówienia, gwarancji, doświadczenia i wiarygodności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana dwuetapowo. 3. W pierwszym etapie dokonana zostanie ocena ofert pod kątem ceny, spełnienia warunków ofertowych i proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku równorzędności ofert Zamawiający kierując się zabezpieczeniem ogólnego interesu SM JAS-MOS i informacjami o oferencie, wybiera najkorzystniejsze oferty, które dopuszcza do drugiego etapu przetargu. 5. W drugim etapie przetargu zostanie przeprowadzona negocjacja warunków finansowych. 6. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który w licytacji zaoferował optymalną cenę. W przypadku, gdy wynegocjowana wartość przedmiotu jest wyższa niż cena planowana przez Zamawiającego i jeżeli nie doszło do uzgodnienia ceny Komisja może unieważnić przetarg. 7. Istnieje możliwość składania ofert częściowych oraz podziału zamówienia. 8. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania, że przetarg nie dał rezultatu i może być unieważniony bez podania przyczyny. Część VII. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. Warunki umowy. 1. Wymagany termin wykonania: r. 2. Wymagany okres gwarancji min. 3 lata Warunki, które będą uwzględnione w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu oferentem zamieszczone są we wzorze umowy (załącznik nr 8). 3

4 Część VIII. Wadium Wadium. Oferent winien wpłacić wadium przetargowe w wysokości ,00 zł do dnia r. do godz konto PKO BP. o/jastrzębie Zdrój Nr na Oferentowi nie przysługują roszczenia z tytułu odsetek od wpłaconego wadium. Oferty bez dowodu wniesienia wadium nie będą rozpatrywane. Zwrot wadium 1. Zamawiający dokona zwrotu wadium - dla Oferenta, którego oferta została wybrana po podpisaniu umowy - dla pozostałych oferentów po ogłoszeniu wyników przetargu 2. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 8) wymagań ofertowych. Część IX. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do dnia r. do godz Część X. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). Część XI. Informacja na temat składania ofert. Otwarcie złożonych ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w sali konferencyjnej. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów. Badanie ofert. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta, a następnie zostanie wstępnie zbadana ważność oferty. Wyjaśnienie badanych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty. Część XII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu oraz zawarcia umowy. Wybór oferenta Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów w niniejszym przetargu podanych w części VI wymagań ofertowych. Ogłoszenie wyników Wyniki przetargu zostaną ogłoszone bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie wszyscy oferenci w terminie 7 dni licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 4

5 Zawarcie umowy. W terminie wyznaczonym w piśmie akceptującym wybrany oferent powinien przybyć na wskazane miejsce przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Część XIII. Postanowienie końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach ofertowych ma zastosowanie Regulamin wyboru oferentów wykonujących świadczenia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zatwierdzony Uchwałą Nr 518/III/2003 z dnia r. (Regulamin do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Słoneczna 18A w Jastrzębiu Zdroju, pok. nr 6, 12 oraz stronie internetowej Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami upoważniona jest: Grzegorz Bała - Inspektor Nadzoru tel. (32) wew. 51 Zatwierdził: 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT PRZETARGU ZAMAWIAJĄCY OFERENT CENA OFERTOWA /cyfrowo i słownie/ - bez podatku VAT CENA OFERTOWA /cyfrowo i słownie/ - z podatkiem VAT OKRES GWARANCJI TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO WYSTĘPOWANIA W IMIENIU OFERENTA (wraz z pieczątkami). 6

7 Załącznik 1A Zielona Koszt robót budowlanych zł (brutto) 2. Kwota uzyskana ze sprzedaży odpadów metalowych zł (brutto) 3. Koszty związane ze składowaniem, zabezpieczeniem, załadunkiem oraz transportem odpadów metalowych do punktu skupu zł (brutto) 4. Cena ofertowa (1-2+3) zł (brutto) 7

8 Opisowy zakres prac Załącznik nr 1B Budynki mieszkalne wielorodzinne przy: ul. Pomorska 45-57, 73-85; ul. Warmińska 16-28, w Jastrzębiu-Zdroju ul. 26 Marca 11, 13 w Wodzisławiu Śląskim zeskrobanie, zmycie starej farby z tynków ścian i sufitów, uzupełnienie tynków (gładzi) jednowarstwowych wewnętrznych grub. 3mm z gipsu szpachlowego na stropach, biegach i ścianach, wzmocnienie podłoża preparatem gruntującym, zabezpieczenie posadzek oraz okien i drzwi folią, mycie po robotach malarskich posadzek (codzienne), malowanie dwukrotne farbami emulsyjnymi tynków sufitów i ścian, malowanie dwukrotne farbami olejnymi tynków ścian ze szpachlowaniem do wysokości 1,50m z likwidacją luźnych połaci powłoki malarskiej, malowanie dwukrotne farbą olejną pasów (cokoliki, policzki biegów itp), malowanie farbami olejnymi rur stalowych dwukrotne, malowanie dwukrotne farbami olejnymi balustrad wraz z naprawą uszkodzonych i uzupełnieniem brakujących elementów (stalowych oraz drewnianych), malowanie farbami olejnymi stolarki drzwiowej drewnianej (częściowe) i metalowej- dwukrotne, dwukrotne malowanie farbami olejnymi elementów metalowych o powierzchni do 0,50m 2 (drzwi, drzwiczki, ościeżnice, tablice) wraz z wykonaniem opisów, skucie głuchych tynków, uzupełnienie oraz przetarcie całej powierzchni, likwidacja rys i pęknięć na tynkach (odkucie i wzmocnienie siatką z włókna szklanego a mniejsze rysy wypełnienie masą akrylową), dwukrotne malowanie grzejników, malowanie farbą wapienną lub emulsyjną tynków ścian i sufitów w piwnicach oraz malowanie farbą emulsyjną i olejną suszarni, rowerowi itp. pomieszczeń (malowanie numerów pomieszczeń), wywóz gruzu, inne prace towarzyszące. Budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Zielona w Jastrzębiu-Zdroju demontaż rur stalowych i skrzynek hydrantowych (stara nieczynna instalacja p.poż. suche piony), zamurowanie otworów w ścianach po demontażu skrzynek hydrantowych wraz z wykonaniem wszystkich warstw wykończeniowych, zamurowanie otworów w stropach po demontażu pionów hydrantowych, wykonanie tynków (gładzi) dwuwarstwowych wewnętrznych grub. 3mm z gipsu szpachlowego na poziomie piwnicy na klatce schodowej wraz ze wzmocnieniem podłoża preparatem gruntującym i dwukrotnym malowaniem farbami emulsyjnymi sufitów i ścian, zeskrobanie, zmycie starej farby z tynków ścian i sufitów, uzupełnienie tynków (gładzi) jednowarstwowych wewnętrznych grub. 3mm z gipsu szpachlowego na stropach, biegach i ścianach, wzmocnienie podłoża preparatem gruntującym, zabezpieczenie posadzek oraz okien i drzwi folią, mycie po robotach malarskich posadzek (codzienne), malowanie dwukrotne farbami emulsyjnymi tynków sufitów i ścian, malowanie dwukrotne farbami olejnymi tynków ścian ze szpachlowaniem do wysokości 1,50m z likwidacją luźnych połaci powłoki malarskiej, malowanie dwukrotne farbą olejną pasów (cokoliki, policzki biegów itp.), malowanie farbami olejnymi rur stalowych dwukrotne, 8

9 malowanie dwukrotne farbami olejnymi balustrad wraz z naprawą uszkodzonych i uzupełnieniem brakujących elementów (stalowych oraz drewnianych), malowanie farbami olejnymi stolarki drzwiowej drewnianej (częściowe) i metalowej- dwukrotne, dwukrotne malowanie farbami olejnymi elementów metalowych o powierzchni do 0,50m 2 (drzwi, drzwiczki, ościeżnice, tablice) wraz z wykonaniem opisów, skucie głuchych tynków, uzupełnienie oraz przetarcie całej powierzchni, likwidacja rys i pęknięć na tynkach (odkucie i wzmocnienie siatką z włókna szklanego a mniejsze rysy wypełnienie masą akrylową), dwukrotne malowanie grzejników, malowanie farbą wapienną lub emulsyjną tynków ścian i sufitów w piwnicach oraz malowanie farbą emulsyjną i olejną suszarni, rowerowi itp. pomieszczeń (malowanie numerów pomieszczeń), wywóz gruzu, inne prace towarzyszące, rozliczenie złomu (zdemontowanych rur stalowych i skrzynek hydrantowych) obniżenie wartości kosztorysu o ilość przewidywanego złomu i jego wartość (wykazać kwotę i ilość). UWAGA: Oferenci mają obowiązek przed przygotowaniem ofert zapoznać się ze stanem istniejącym w budynku i dokonać obmiarów z natury, a ewentualne pytania prosimy kierować do osób upoważnionych w czasie przygotowywania oferty i trwania przetargu. Wybrany wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć się w wodę we własnym zakresie lub skorzystać z pomieszczenia wskazanego przez Administrację, w którym zostanie zamontowany wodomierz rotacyjny. Według wskazań wodomierza zostanie potrącona kwota na zużytą wodę według rozliczeń obowiązujących w Spółdzielni. 9

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, że dane zawarte w CEIDG / KRS * są aktualne na dzień złożenia oferty... Data Podpis 10

11 Załącznik nr 3 INFORMACJE O STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ OFERENTA, STANIE ZATRUDNIENIA I KADRZE KIEROWNICZEJ 1. ZATRUDNIENIE Rok Ogółem W robotach budowlanych Pracowników na stanowiskach technicznych Pracowników na stanowiskach administracyjnych 1. Schemat organizacyjny firmy z podaniem kluczowych stanowisk kierowniczych, administracyjnych i technicznych. (schemat należy przedstawić na odrębnej stronie) 2. Personel kierowniczy, administracyjny i techniczny. (dotyczy dyrektora, zastępców dyrektora, pełnomocników, głównego księgowego, kierowników budów) Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Praktyka w latach ogółem w firmie badanej Rodzaj uprawnień 11

12 Załącznik nr 4 STAN WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO /maszyny i urządzenia/ Zestawienie sporządza się podając informację o posiadanych przez firmę maszynach i środkach transportowych przewidzianych do wykorzystania przy realizacji przedmiotu zamówienia. Lp. Wyszczególnienie Rok prod. Rodzaj własności Własne / wydzierżawienie 12

13 Załącznik nr 5 SYTUACJA FINANSOWA OFERENTA Aktywa Stan na Pasywa Stan na A. AKTYWA TRWAŁE A. KAPITAŁ WŁASNY I. Wartości niematerialne i prawne - kapitał podstawowy II. Rzeczowe aktywa trwałe w tym: - środki trwałe - grunty - kapitał zapasowy - zysk (strata) netto - inne B. ZOBOWIĄZANIA I REZERWY - budynki i budowle I. Rezerwy - maszyny i urządzenia - środki transportu II. Zobowiązania długoterminowe III. Należności długoterminowe III. Zobowiązania krótkoterminowe IV. Inwestycje długoterminowe - z tytułu dostaw i usług V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe - kredyty i pożyczki - z tytułu podatków i ubezpieczeń B. AKTYWA OBROTOWE społecznych I. Zapasy II. Należności - inne - fundusze specjalne III. Inwestycje krótkoterminowe w tym: - środki pieniężne IV. Rozliczenia międzyokresowe IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe SUMA BILANSOWA SUMA BILANSOWA 13

14 RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT A. Przychody netto ze sprzedaży B. Koszty działalności operacyjnej w tym: - usługi obce C. Zysk (strata) ze sprzedaży D. Pozostałe przychody operacyjne E. Pozostałe koszty operacyjne F. Zysk (strata) na działalności operacyjnej (C+D- E) G. Przychody finansowe H. Koszty finansowe I. Zysk (strata) na działalności gospodarczej J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych K. Zysk (strata) brutto L. Podatek dochodowy M. Pozostałe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) N. Zysk (strata) netto UWAGI: 1. Jeżeli nie zostało sporządzone sprawozdanie finansowe za rok 2015 dopuszcza się przedstawienie danych za rok Firmy, które nie prowadzą pełnej księgowości załączają kserokopie zeznania rocznego PIT DANE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Nazwa, adres banku i nr konta rachunku bankowego, na które należy zwrócić wadium: 14

15 Załącznik nr 6 DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE WYKONAWSTWA Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Wykaz robót zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych do przedmiotu przetargu. Rodzaj robót Wartość Czas realizacji Nazwa zleceniodawcy Początek Zakończenie 15

16 Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIA Zgodnie z wymaganiami ofertowymi oświadczamy, że: Lp. 1. Treść oświadczenia Wszystkie zamówienia wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania przetargowego wykonaliśmy z należytą starannością Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 2. Do chwili rozpoczęcia postępowania przetargowego nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego lub upadłości nie ogłoszono. 3. Jesteśmy związani ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 4. Zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi zamówienia oraz zakresem robót na budynkach. 16

17 Załącznik nr 8 UMOWA NR... Zawarta w dniu.r. w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową JAS-MOS ul. Słoneczna 18A, Jastrzębie-Zdrój, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a Firmą,. zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania malowanie, uzupełnienie tynków, wykonanie gładzi gipsowych, na klatkach schodowych w budynkach w Jastrzębiu-Zdroju przy: - ul. - ul.. zgodnie z ustalonym w wymaganiach ofertowych zakresem, przedstawioną ofertą i wszystkimi ustaleniami z przeprowadzonych negocjacji. 2. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej Wykonawca wykona prace przy użyciu materiałów własnych. 2. W razie zlecenia części prac podwykonawcy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z podwykonawcą. 3. Materiały użyte do realizacji robót winny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną Wykonawca zlecenia oświadcza, że on i jego pracownicy posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe, potrzebne kwalifikacje i predyspozycje zdrowotne, a także posiadają znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, gwarantujące bezpieczne wykonanie zleconych robót. 2. Wykonawca zapewnia, że będzie przestrzegał przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie wykonywania robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że przed przystąpieniem do wykonywania zleconych robót, zapozna się z zagrożeniami występującymi na terenie gdzie będą realizowane prace i poinformuje o nich swoich pracowników. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z instrukcją Zabezpieczenia przeciwpożarowego prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, obowiązująca w Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS i będzie stosował się do jej zapisów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót z uwzględnieniem zawartych w przepisach Prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi, a w szczególności zapewnienia: odpowiedniego zabezpieczenia terenu wraz z obiektami budowlanymi i urządzeniami technicznymi lub miejsca, na którym prowadzone są roboty, realizacji zadań zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa i zdrowia ludzi, wstrzymania robót w przypadku stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia zdrowia lub życia ludzi oraz bezzwłocznego zawiadomienia o tym właściwych służb lub organów i Zleceniodawcę, w przypadku, gdy wymagają tego przepisy Prawa budowlanego, sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, uwzględniając w nim specyfikę terenu oraz obiektu i warunki prowadzenia robót. 17

18 6. Gdy na terenie prowadzonych robót pracują pracownicy wykonawcy i pracownicy zleceniodawcy, to koordynatorem w zakresie bhp ( w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) jest Wykonawca. Natomiast, gdy na terenie robót pracują pracownicy kilku wykonawców, to są oni zobowiązani do wyznaczenia spośród siebie koordynatora. 7. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji zleconych robót ma obowiązek w razie potrzeb uzyskania zgody odpowiednich organów np.: TP, PEC, ZE, GPG, wodociągi itd. 8. Stroną w sporze w stosunku do osób trzecich, wynikającym ze skutków nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów i zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi oraz bhp jest sam Wykonawca. 9. Za wszelkie szkody, wyrządzone Zamawiającemu lub/i osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum ,00 zł, z której pokryje ewentualne szkody wyrządzone podczas prowadzenia prac Zabrania się Wykonawcy samowolnego poboru mediów, bez uprzedniego uzgodnienia tego z Zamawiającym. 2. Wykonawca może magazynować na terenie Spółdzielni niezbędne materiały potrzebne do wykonania prac, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Spółdzielni. 3. Wykonawca może magazynować na terenie Spółdzielni powstałe odpady tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Spółdzielni. 4. Wszystkie wwożone na teren Spółdzielni oraz użytkowane podczas realizacji umowy materiały, substancje niezbędne do wykonania prac, należy tak zabezpieczyć, aby uniemożliwić im zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. 5. Wykonawcy nie wolno na terenie miejsca prowadzenia robót spalać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, itp. 6. Wykonawcy nie wolno podczas realizacji zadań na rzecz Spółdzielni wylewać jakichkolwiek żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów do kanalizacji, wód podziemnych lub powierzchniowych oraz do gleby. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpady powstałe z tytułu wykonywania robót budowlanych i postępowanie z nimi w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 8. Do czasu wywiezienia, należy odpady zabezpieczyć w taki sposób, aby nie powodowały m.in. wtórnej emisji do powietrza atmosferycznego lub innego zanieczyszczenia środowiska. 9. Posiadaczem wytworzonych w wyniku realizacji umowy na rzecz Spółdzielni odpadów jest Wykonawca i zobowiązany jest on do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10. W przypadku wytworzenia podczas wykonywania robót budowlanych odpadów niebezpiecznych dla środowiska, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Spółdzielni dokumentów potwierdzających utylizację tych odpadów, które załączane są do dokumentacji związanej z realizacją robót Inspektorem nadzoru ze strony Zamawiającego ustala się: p Kierownikiem robót z ramienia Wykonawcy ustala się: p Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień. 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP.. jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 18

19 8 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:.. (wynagrodzenie umowne). 2. Podstawę rozliczenia robót objętych Umową stanowi faktura sporządzona po komisyjnym bezusterkowym odbiorze robót. 9 Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem na rachunek Wykonawcy.. w terminie dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Dopuszcza się rozliczenie umowy fakturami częściowymi. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych stanowi bezusterkowy protokół odbioru wykonanych robót na jednym budynku. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone fakturami częściowymi nie może przekroczyć łącznie 90% wynagrodzenia umownego. 4. Rozliczenie umowy zostanie dokonane fakturą końcową na podstawie końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 1,5% wynagrodzenia umownego. 2. Zabezpieczenie potrącone będzie z faktur częściowych i faktury końcowej w wysokości 1,5% sumy faktury z podatkiem VAT. 3. Warunkiem zwrotu zabezpieczenia będzie przyjęcie przez strony umowy bezusterkowego protokołu odbioru gwarancyjnego. 4. Odbiór gwarancyjny dokonany zostanie na pisemny wniosek Wykonawcy złożony w siedzibie Zamawiającego. 5. Wniosek należy złożyć w terminie, co najmniej 30 dni przed upływem gwarancji. 6. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po upływie gwarancji pod warunkiem złożenia wniosku w terminie, o którym mowa w ust W przypadku złożenia wniosku w późniejszym terminie, zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od odbioru, jednak nie wcześniej niż 30 dni po upływie gwarancji Zamawiający powoła komisję do odbioru zgłoszonych przez Wykonawcę robót w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, wówczas: a) jeśli wady są na tyle istotne, że przedmiot zamówienia nie nadaje się do użytkowania lub będzie mógł być kwalifikowany jako wykonany niezgodnie z projektem lub zasadami wiedzy technicznej, Zamawiający może odmówić odbioru. W takim wypadku Zamawiający nie będzie pozostawał w zwłoce, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać ponownego zgłoszenia prac do odbioru po ich należytym wykonaniu. b) w innych przypadkach niż wskazane w lit. a: jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie naprawy i będzie miał prawo żądać obniżenia wynagrodzenia lub jeśli wady są istotne od umowy odstąpić, jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia lub jeśli wady są istotne od umowy odstąpić Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 19

20 a) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, b) z tytułu zwłoki w wykonaniu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 8 za każdy dzień zwłoki, c) z tytułu zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 8 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres.. lat. 2. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wady. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, o czym Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, co najmniej na 7 dni wcześniej Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy lub umowy dodatkowej w terminie lub w przypadku opóźniania się z zakończeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne ich ukończenie w umówionym terminie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową. Warunkiem odstąpienia od umowy jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania prac i wyznaczenie mu w tym celu odpowiedniego terminu. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanych bezusterkowo robót Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane oraz informacje, zawarte w niniejszej umowie, a dotyczące jego przedsiębiorstwa, w szczególności informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa, stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r., Nr 153, po z późn. zm.). Powyższe nie dotyczy nazwy firmy Wykonawcy oraz informacji, które są powszechnie dostępne w inny sposób niż poprzez ich ujawnienie przez Zamawiającą. 2. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim danych i informacji, o których mowa w ust. 1, chyba, że chodzi o udzielenie informacji organom administracji publicznej, sądom oraz innym organom publicznym, w zakresie ich właściwości i na podstawie obowiązujących przepisów. 3. Zobowiązania wynikające z powyższych regulacji będą wiążące również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu siedziby lub zamieszkania. 2. Zamawiający doręcza Wykonawcy wszelkie pisma związane z wykonaniem lub rozwiązaniem umowy na adres ostatnio przez niego podany. 3. Pisma zwrócone na skutek nie zgłoszenia przez Wykonawcę zmiany adresu lub nie podjęcia w terminie uważa się za doręczone prawidłowo. 4. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do zachowania poufności informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz do poinformowania osób uczestniczących w wykonywaniu umowy o obowiązku zachowania takiej poufności. 18 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 20

21 19 Sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 21