ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego (PROJEKT) Umowa nr BONn-III-377/03/12 Znak ZZP: PO-II-379/ZZP-2/101/2012 zawarta w dniu roku w Szczecinie pomiędzy Skarbem Państwa Urzędem Morskim w Szczecinie, Pl. Batorego 4, Szczecin reprezentowanym przez: Andrzeja Borowca Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym. a firmą z siedzibą w. wpisanej do pod Numer... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania mycie i malowanie ścian oraz sufitu w pomieszczeniu hali warsztatowej w budynku Hali Pław na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przy ul. Światowida 16 c. 2. Przedmiot umowy obejmuje zakres prac remontowych określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, termin ich wykonania, wynagrodzenie Wykonawcy należne z tego tytułu oraz pozostałe warunki, określone zostaną w odrębnej umowie zawartej pomiędzy stronami. 4. Zlecenie dodatkowych robót, o których mowa w ust. 3 nastąpi w trybie art. 67 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. 2 WARUNKI I SPOSOBY PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie netto w kwocie zł (słownie: ) powiększone o podatek VAT według stawki..% w wysokości.. zł (słownie:...), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2012 r. stanowiącą załącznik nr 2. 1

2 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje robociznę, koszty materiałów oraz wszelkie inne koszty jakie Wykonawca będzie musiał ponieść konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Strony ustalają, że rozliczenie robót i zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy nastąpi jednorazowo, po podpisaniu przez obydwie strony protokołu odbioru ostatecznego, który będzie podstawą wystawienia faktury. 4. Faktura za wykonane i odebrane prace remontowe, płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego: NBP o/o Szczecin, nr na konto Wykonawcy:. w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury z podpisanym protokołem odbioru ostatecznego Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT numer identyfikacji podatkowej (NIP) Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 4 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin rozpoczęcia prac remontowych stanowiących przedmiot umowy nastąpi w terminie 7 dni od podpisania umowy i przekazania pomieszczeń do remontu. 2. Termin zakończenia prac remontowych ustala się na dzień r. 3. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić pisemnie zakończenie pracy, gotowość do odbioru końcowego i przekazania obiektu Zamawiającemu. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie: 1) nieprzestrzegania warunków umowy przez Wykonawcę, 2) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2

3 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający do czasu rozpoczęcia prac przez Wykonawcę przygotuje pomieszczenie hali warsztatowej do przeprowadzenia prac stanowiących przedmiot umowy. 2. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże protokolarnie Wykonawcy pomieszczenie, o którym mowa w ust Zamawiający przed przystąpieniem do prac remontowych określi kolor malowanych ścian i sufitu. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) ograniczenie terenu prac do obszaru niezbędnego do wykonania robót; 2) właściwy nadzór i przestrzeganie przepisów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przepisów ppoż. oraz ochrony środowiska, z zapewnieniem bezpieczeństwa osób trzecich; 3) przez cały czas trwania umowy posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia umownego; 4) zabezpieczenie własnego mienia znajdującego się na terenie prac; 5) utrzymanie terenu prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz składowanie, usuwanie materiałów, urządzeń pomocniczych, odpadów, śmieci oraz urządzeń prowizorycznych na własny koszt w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach; 6) po zakończeniu prac, uporządkowanie remontowanego pomieszczenia oraz miejsc wyznaczonych do składowania odpadów i materiałów. Przekazanie ich Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych tj.: a. na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: karty charakterystyk względnie certyfikatów. b. stosowne dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy odbiorze końcowym. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze sztuką budowlaną i przepisami bhp oraz technicznymi warunkami wykonania i odbioru robót. 5. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie (nie później w terminie 24 godz.) o zaistnieniu nieprawidłowości przy wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy a także o innych okolicznościach i zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłowość wykonania umowy. 3

4 7 ODBIÓR ROBÓT 1. Podczas realizacji przedmiotu umowy stosowane będą kolejno: a) odbiór częściowy, mający na celu ocenę techniczną i poprawność wykonania części prac, dokonany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego w ciągu jednego dnia od powiadomienia przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy, zakończony przyjęciem i podpisaniem protokółu z odbioru częściowego, przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy sporządzonym w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Odbiór po zeskrobaniu starej farby i umyciu ścian i sufitu, oraz zaszpachlowaniu nierówności. b) odbiór końcowy, polegający na ocenie wykonania całości przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, c) odbiór ostateczny po usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru końcowego. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego i ostatecznego prac remontowych pismem. 3. Zamawiający powoła komisję odbiorową i wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru: końcowego i ostatecznego prac remontowych w ciągu 3 dni od daty pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru częściowego, końcowego i ostatecznego zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad lub usterek. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego na piśmie o usunięciu wad lub usterek wraz z wnioskiem o ustalenie terminu odbioru ostatecznego. 6. Protokoły z odbiorów: częściowego, końcowego i ostatecznego sporządzone zostaną w trzech jednobrzmiących egzemplarzach przyjętych i podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formą odszkodowania będą kary umowne, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze bądź w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, z zastrzeżeniem treści art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. b. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 4

5 c. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. d. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wartość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stroną przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym odpowiednio prawo do odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody. 9 GWARANCJA UMOWY 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanych prac remontowych i zapewnia o prawidłowym funkcjonowaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy na wykonane prace oraz wykorzystane materiały. 3. Wszelkie wady ujawnione w okresie gwarancyjnym powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy będą usuwane nieodpłatnie w terminie do 7 dni od zawiadomienia dokonanego przez Zamawiającego. 4. Jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub usterek, Zamawiający zleci na jego koszt wykonanie innemu wykonawcy. 5. W związku z udzieloną gwarancją okres rękojmi ustalony zostaje na 15 miesięcy tj. na trzy miesiące ponad okres gwarancji. 10 OSOBY DO KONTAKTU 1. Od strony Zamawiającego upoważnionymi do prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu umowy są: 1) inż. Jerzy Łysakowski - Naczelnik Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, tel fax ) inż. Anna Kowalik Kierownik Oddziału Gospodarczego Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, tel fax Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu umowy są upoważnieni: 1), 2). 5

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory na tle przedmiotu umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Szczecinie. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Integralną część umowy stanowi: 1. Zakres prac remontowych załącznik nr 1, 2. Oferta Wykonawcy nr 28/R/12 z dnia stycznia 2012 r. załącznik nr Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 do umowy Nr BONn-III-377/03/12 Znak ZZP: PO-II-379/ZZP-2/101/2012 Zakres prac remontowych LP Podstawa Opis i wyliczenia j.m. Poszczególne RAZEM 1 KNR 4-01 Zabezpieczenie podłóg okien, suwnicy oraz instalacji wentylacji. m 2 878,00 2 KNR KNR KNR KNR Zeskrobanie i zmycie starej farby w pomieszczeniach o pow. podłogi ponad 5m2 praca na wysokości m. Przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków z zaszpachlowaniem nierówności. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych sufitów. RAZEM 878,00 m ,00 RAZEM 1210,00 m ,00 RAZEM 1210,00 m 2 524,00 Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych ścian. m 2 686,00 RAZEM 524,00 6 Uprzątnięcie hali warsztatowej po zakończeniu prac malarskich RAZEM 686,00 1