SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jaśle Jasło ul. 3 Maja 40 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Montaż wkładów kominowych w budynku mieszkalnym wielorodzinnym zlokalizowanym w Jaśle przy ul. Na Kotlinę 21. Otwarcie ofert w dniu 29 kwietnia 2011 r. Godz

2 Część I. Informacje ogólne 1. Informacje o Zamawiającym: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jaśle ul. 3 Maja 40, Jasło tel. (013) , fax. (013) Charakterystyka zakresu robót: Zakres prac : 1. Montaż wkładów kominowych w przewodach kominowych spalinowych w 38 mieszkaniach budynku mieszkalnego wielorodzinnego zlokalizowanego w Jaśle przy ul. Na Kotlinę Wkłady kominowe zamontować w taki sposób aby każdy z nich rozpoczynał się około 40 cm poniżej wlotu spalin do tego przewodu. 3. Każdy z wkładów należy wyposażyć w drzwiczki kontrolne zamontowane w jego dolnej części. 4. Montaż odprowadzenia skroplin we wszystkich wkładach. 5. Podłączenie kotłów c.o. do przewodów wykonać poprzez rozetę stalową odpowiedniej średnicy oraz trojak. 6. Wkłady kominowe znajdujące się ponad dachem zabezpieczyć nasadami kominowymi przystosowanymi do odprowadzania spalin 7. Wyloty spalin z wkładów kominowych ponad dachem należy wykonać w taki sposób aby był możliwy dostęp do wnętrza tych przewodów w celu przeprowadzenia okresowej kontroli oraz czyszczenia - podnoszone daszki nasad lub całe nasady 3. Inne wymogi: 1. Wszystkie elementy wkładów kominowych oraz nasady należy wykonać z materiału odpornego na destrukcyjne działanie spalin (blacha kwasoodporna). 2. Elementy nasad powinny być zabezpieczone przed negatywnym wpływem wiatru. 3. Montowane wkłady kominowe powinny posiadać średnicę minimum 120 mm. 4. Po zamontowaniu wkładu kominowego należy sprawdzić szczelność przewodów oraz prawidłowość ciągu kominowego (wymagany protokół). 5. Pełne zabezpieczenie pokrycia dachowego przed zniszczeniem w trakcie prac montażowych. Część II. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Dokumenty składające się na ofertę: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: Cenę netto za wykonanie całego zakresu prac. wypełniony formularz ofert - załącznik nr 1, dowód wpłaty wadium umocowany trwale do oferty, dokumenty uwiarygodniające oferenta podane w części III specyfikacji, gwarancja na wykonane roboty minimum 5 lat, szczegółowy kosztorys ofertowy, ważne ubezpieczenie OC wykonawcy na wykonywane prace suma ubezp. min ,00 zł 2. Postać oferty. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Cena winna być podana cyfrowo i słownie. Oferent składa ofertę w 1 egzemplarzu.

3 3. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w sekretariacie Spółdzielni w nieprzejrzystych (zaklejonych i ostemplowanych) kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana dla Zamawiającego: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa Jasło ul. 3 Maja 40 oraz powinna być oznakowana Montaż wkładów kominowych w budynku przy ul. Na Kotlinę 21. Część III. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówień, dokumenty uwiarygodniające, wymagane oświadczenia i ograniczenia. 1. Wymagane oświadczenia od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia: że posiada uprawnienia niezbędne do wykonania robót, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny a także zatrudnia osoby zdolne do wykonania zamówienia, że nie podlega ograniczeniom wymienionym w pkt. 3 i 4 cz. III. 2.Wymagane dokumenty wiarygodności technicznej, ekonomicznej, finansowej Wykonawcy: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o aktualnej sytuacji finansowej, oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami, informacja o zatrudnieniu, kserokopia dokumentu przelewu lub dowodu wpłaty potwierdzającego wniesienie wadium, kserokopia aprobaty technicznej, kserokopia uprawnień budowlanych kierownika budowy wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3.Wymagane oświadczenia od Wykonawcy. Wykonawca składa oświadczenie, że nie podlega ograniczeniom wykluczającym go z przetargu z powodu wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub postawienia w stan likwidacji oraz, że nie bierze udziału w żadnych sprawach sądowych. 4. Ograniczenia Wykonawcy. W przetargach nie mogą brać udział osoby, które: są członkami Rady Nadzorczej albo pracownikami Spółdzielni lub przed upływem trzech lat od wszczęcia postępowania przetargowego pełniły funkcje kierownicze w Spółdzielni, pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami zatrudnionymi w spółdzielni lub będącymi członkami Rady Nadzorczej w Spółdzielni, pozostają z członkami Rady Nadzorczej lub osobami pełniącymi funkcje kierownicze w Spółdzielni w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogłoby to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w przeprowadzeniu przetargu. Część IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z montażem wkładów kominowych w budynku mieszkalnym wielorodzinnym zlokalizowanym przy ul. Na Kotlinę 21 w Jaśle Część V. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania: Zakończenie robót: do 31sierpnia 2011 r.

4 Część VI. Wybór oferenta Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszą cenę netto dla wykonania prac podanych w pkt.1. W przypadku zbliżonych do siebie cen przeprowadzony zostanie przetarg ustny. W przetargu ustnym muszą brać udział właściciele firm lub upoważnieni przez nich przedstawiciele (upoważnienie na piśmie). Wysokość postępu ceny ustala się w wysokości 200 zł od wartości najniższej oferty dla całego zadnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferenta i unieważnienia przetargu w części lub w całości bez podania przyczyn. Część VII. Warunki umowy o wykonanie zamówienia Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa umowa stanowiąca załącznik nr 2. Część VIII. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium. Oferent winien wpłacić wadium przetargowe w wysokości 5 000, 00 zł (pięć tysięcy złotych 00 / 100 ). Oferta bez dowodu wniesienia wadium nie będzie rozpatrywana. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP Zwrot wadium. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium oferentowi, który wygrał przetarg z chwilą podpisania umowy. Pozostałym oferentom po zatwierdzeniu wyników przetargu przez Zarząd JSM. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w załączniku nr Zabezpieczenie Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia netto potrącone z faktury. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy podlega zwrotowi po usunięciu ewentualnych usterek stwierdzonych w rocznym przeglądzie gwarancyjnym. Część IX. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu nie później niż do dnia 28 kwietnia 2011 r. do godz w sekretariacie Spółdzielni. Oferty złożone lub które wpłyną do Spółdzielni po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. Część X. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów, warunków zamówienia 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej wraz z dokonaniem stosownych przedmiarów według zakresów robót podanych w załącznikach. Koszty związane z wizją lokalną ponosi oferent. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Krzysztof Musiał (013) wew. 21 Część XI. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Część XII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacja na temat oceny ofert 1. Otwarcie ofert.

5 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok. nr 6 (świetlica). Przy otwarciu ofert muszą być uprawnieni przedstawiciele oferentów (upoważnienie na piśmie). Oferty wycofane zwrócone będą oferentowi bez otwierania koperty wewnętrznej. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferty pierwotne względem oferty zamiennej nie będą otwierane. Jako ostatnie w kolejności zostaną otwarte koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono że nie zostały zmienione lub wycofane. 2. Poufne badanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty, kwalifikacji, wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje nie rozpatrzenie złożonej przez niego oferty. Niedopuszczalne jest poprawianie, uzupełnianie względnie zmiany treści oferty po terminie otwarcia ofert. Nie dopuszcza się również negocjacji między Zamawiającym a oferentem dotyczących złożonej oferty w tym zwłaszcza zmiany ceny. Część XIII. Tryb ogłaszania wyników i zawarcia umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych przez komisję w specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonego dodatkowego przetargu ustnego. 2. Wyniki przetargu ogłoszone zostaną w dniu r. po otwarciu ofert i ich analizie. Komisja jednak może w przypadku wymagającym głębszej analizy ofert ustalić inny termin ogłoszenia wyników. 3. Zawarcie umowy następuje niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. Jasło, dnia r. Niniejszą specyfikację zatwierdzono: