Zapytanie ofertowe nr 1/CAS/2013

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, r. Zapytanie ofertowe nr 1/CAS/ Zamawiający Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki ul. S. Sempołowskiej 13, Bielsko-Biała NIP: REGON: KRS: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie maksymalnie godzin usług w charakterze Asystentów Osób Niepełnosprawnych (AON), zakładając że jedna osoba zrealizuje średnio 1120 godzin (CPV: Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej) w ramach projektu CENTRUM ASYSTENTURY SPOŁECZNEJ (CAS) model wsparcia zadań OPS/PCPR w aktywizacji społecznej i zawodowej ON współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Usługi świadczone będą na rzecz osób niepełnosprawnych, wybranych w drodze rekrutacji zgodnie z opisem zawartym w Strategii wdrażania produktu finalnego. Docelowo przewidziane jest zaangażowanie 20 asystentów na okres od 1 listopada 2013r. i nie dłużej niż do 30 grudnia 2014r. Maksymalne zaangażowanie asystenta w projekcie wynosi 1120 godzin (średnio 80 godzin miesięcznie) przez cały okres realizacji usług asystenckich. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Zakres czynności świadczonych przez Asystentów/ki: Zakres czynności będzie uzależniony od rodzaju i stopnia niepełnosprawności klienta i dotyczyć będzie świadczenia usług wsparcia (obszar podstawowy): w przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania; nauka orientacji przestrzennej (m.in. osoby poruszające się na wózkach, osoby niewidome bądź niedowidzące); w komunikowaniu się z otoczeniem (m.in. osoby z zaburzeniami aparatu mowy); w utrzymaniu kontaktów społecznych i wspólnego spędzania czasu. Poza ww. zakresem czynności mogą pojawić się potrzeby indywidualne zgłaszane przez osobę niepełnosprawną, takie jak: wsparcie w aktywizacji edukacyjnej (np. pomoc podczas zajęć), wsparcie w aktywizacji zawodowej (np. pomoc w poszukiwaniu zatrudnienia),

2 Pomoc w komunikacji np. dla osoby niedosłyszącej (znajomość jęz. migowego). Procedura zapytania ofertowego prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności obowiązującej w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę ,00 Euro netto. 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie realizowane będzie od 1 listopada 2013r. i nie dłużej niż do 31 grudnia 2014r. zarówno w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej, jak i w lokalnym środowisku, miejscu nauki na terenie województwa śląskiego. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami osoby niepełnosprawnej oraz zapisami kontraktu. Zakres zaangażowania: dni robocze, w wyjątkowych sytuacjach dni wolne od pracy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu na miejsce realizacji usługi ani w trakcie jej trwania. 4. Warunki udziału O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który: 1) jest osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej lub jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub jest podmiotem realizującym usługi będące przedmiotem zamówienia lub dysponującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 2) nie jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo (zał. Nr 3), 3) spełnia warunki udziału w postępowaniu (zał. Nr 2), 4) złoży ofertę na wzorze ofert (zał. Nr 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem załączników, 5) przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający status prawny podmiotu lub osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą składających ofertę, 6) w przypadku podmiotu, wykaz osób zgłaszanych wraz z CV i listami motywacyjnymi. 5. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna składać się z dwóch części, umieszczone w dwóch oddzielnych kopertach: Koperta nr 1 powinna zawierać oryginały następujących dokumentów: - załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań, - CV i listy motywacyjne kandydatów na asystentów oraz wykaz kandydatów w przypadku ww. podmiotów, - aktualny odpis z właściwego rejestru dopuszczalny jest wydruk elektroniczny (dotyczy podmiotów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą składających ofertę). Koperta powinna być zaklejona taśmą klejącą i oznaczona napisem KOPERTA NR 1. Koperta nr 2 powinna zawierać: - załącznik nr 1 Oferta cenowa. Koperta powinna być zaklejona taśmą klejącą i oznaczona napisem KOPERTA NR 2.

3 Koperta nr 1 i Koperta nr 2 powinny być umieszczona w jednej, wspólnej kopercie zaadresowanej na Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki ul. Sempołowskiej Bielsko-Biała Z dopiskiem: oferta dotycząca zapytania 1/CAS/2013 Dodatkowe informacje: Oferent powinien stworzyć oferty na formularzach załączonych do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta powinna zawierać łączną cenę brutto za ilość zrealizowanych godzin z uwzględnieniem ilości zaangażowanych osób zakładając, że jedna osoba realizuje średnio 80 godz./miesiąc, co daje łącznie 1120 godz. na 1 osobę. Poprawki w tekście oferty winny być parafowane. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego). Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Oferta i załączniki do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Oferenta. W przypadku podmiotu ofertę podpisuje upoważniona osoba/y zgodnie z reprezentacją. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierać wszystkie wymagane załączniki. Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Miejsce i termin składania ofert Prosimy o przesłanie ofert do r. do godz : - osobiście, pocztą, kurierem na adres: Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki, ul. Sempołowskiej 13, Bielsko-Biała Osobiste składanie ofert odbywa się w godzinach , w biurze Centrum Asystentury Społecznej (parter, wejście od ul. Kierowej). Liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego. Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej projektu oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie kopert KOPERTY NR 1 zostaną otwarte w dniu o godz

4 KOPERTY NR 2 zostaną otwarte po przeprowadzeniu rekrutacji merytorycznej szczegółowo opisanej w Strategii wdrażania produktu. Przewidywalny termin - 16 październik 2013r. 7. Ocena oferty Zostanie przeprowadzona ocena trzyetapowa: formalna, merytoryczna i ocena oferty cenowej złożonych ofert: 1. Na ocenę formalną składają się następujące elementy: a) Oferta została złożona na wzorach dokumentów załączonych w ofercie, b) Oferta składa się z 2 kopert umieszczonych w jednej kopercie z prawidłowych oznaczeniami i zabezpieczone przed otwarciem poprzez zaklejenie taśmą, c) Oferta została złożona w terminie, d) Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników. Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji. Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania. 2. Na ocenę merytoryczną składają się następujące elementy: a) analiza dokumentów aplikacyjnych (CV i listu motywacyjnego; dotyczy zarówno osób indywidualnych jak i podmiotów) oraz rozmowa rekrutacyjna z uwzględnieniem Arkusza oceny kandydatów, jako integralnej części Strategii wdrażania produktu finalnego. Arkusz zawiera kryteria i wagę poszczególnych kryteriów. Dokument jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 4. Na zakończenie tego etapu powstanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w wizytach studyjnych, b) Udział w obowiązkowych wizytach studyjnych jako dodatkowy element weryfikujący kompetencje i poziom motywacji. Wizyty będą organizowane przez Zamawiającego w placówkach realizujących wsparcie na rzecz osób niepełnosprawnych. To kryterium, które zostanie zweryfikowane na podstawie rozmowy z potencjalnymi kandydatami na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. Osoby, które nie wezmą udziału w wizycie studyjnej nie zostaną dopuszczone do kolejnego etapu rekrutacji. c) Indywidualne konsultacje dotyczące motywacji kandydata/tki do pracy z klientami niepełnosprawnymi (ocena finalna dokonywana przez psychologa/doradcę personalnego). Po etapie oceny merytorycznej zostanie utworzona lista maksymalnie 30 osób z najwyższymi ocenami, które przejdą do następnego etapu rekrutacji. 3. Ocena oferty cenowej Na tym etapie zostaną otworzone KOPERTY NR 2 osób zakwalifikowanych po ocenie merytorycznej. Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych

5 ofert nie przekracza kwoty środków w budżecie projektu przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową). Po tym etapie zostanie utworzona ostateczna lista 20 osób, które zostaną zatrudnione w projekcie (umowa cywilno-prawna z osobami fizycznymi / umowa z podmiotem/ami składającym/i ofertę/y) oraz 5 osobowa lista rezerwowa. Kryteria oceny i waga punktowa oferty merytorycznej: 1. Arkusz oceny kandydata na AON (załącznik nr 4 zapytania). Waga oceny 60%-max 60 pkt. Arkusz oceny kandydata to narzędzie w którym zastosowano następującą punktację: Max ilość pkt 360pkt., co odpowiada max. 60 pkt. w wadze niniejszego kryterium. Sposób obliczania wyniku metodą proporcji 360pkt. (maksymalna ilość punktów z arkusza) 60pkt. (maksymalna waga punktowa) Ilość otrzymanych punktów kandydata/ki - otrzymana waga punktowa kandydata/ki Przykład Kandydat/kandydatka otrzymała podczas rozmowy rekrutacyjnej 280 pkt. By obliczyć wagę punktową należy pomnożyć 280 pkt przez 60 pkt a następnie wynik podzielić przez 360. Otrzymany wynik to 47 punktów (rezultat został zaokrąglony do pełnych punktów). 2. Indywidulane konsultacje z psychologiem/doradcą personalnym Waga oceny 10% - max 10 pkt. Kryteria szczegółowe i waga punktowa: Motywacja do pracy z klientem niepełnosprawnym Waga punktowa: 8-10 wysoka motywacja, z przewagą motywacji wewnętrznej (immamentnej) 4-7 średnia motywacja, duży wpływ czynników zewnętrznych na jej poziom 0-3 niska motywacja, bardzo duży wpływ czynników zewnętrznych Łączna waga kryterium merytorycznego to 70% - co odpowiada 70 pkt. 3. Waga punktowa oferty cenowej: 30 pkt 30% Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oceny najniższej x 30 pkt. cena brutto oferty ocenianej Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6 Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać Oferent = 100 pkt. Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa 20 kandydatów z najwyższą, łączną oceną oraz lista rezerwowa z 5 osobami. 8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów em oraz umieści informację na stronie internetowej projektu Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami mailem, faksem lub pisemnie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 7 dni od daty wyboru ofert. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem, faksem, lub telefonicznie. Dodatkowych informacji i wyjaśnień udzielają: Katarzyna Szymik, Paulina Białek tel wew.17 lub lub mailowo: rekrutacja@asystent-on.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało przesłane do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców, zamieszczone na stronie internetowej Projektu oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

7 Załącznik nr 1. Oferta Miejscowość, data Imię i nazwisko/pieczęć firmowa Adres OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenie usługi w charakterze Asystenta Osoby Niepełnosprawnej (AON) w związku z realizacją projektu CENTRUM ASYSTENTURY SPOŁECZNEJ (CAS) model wsparcia zadań OPS/PCPR w aktywizacji społecznej i zawodowej ON współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, składam swoją ofertę. Proponowana cena za wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia (dotyczy podmiotów i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą): - Netto: PLN, słownie: Brutto: PLN, słownie: Powyższa oferta odpowiada zaangażowaniu osoby/osób zakładając, że jedna osoba realizuje średnio 80 godz./mc co daje łącznie 1120 godz. Proponowana cena za wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia (dotyczy osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej): Brutto: PLN, słownie: Powyższa oferta odpowiada zaangażowaniu 1 osoby zakładając, że realizować będzie średnio 80 godz./mc co daje łącznie 1120 godz. Podana cena uwzględnia koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego. Czytelny podpis Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. 2. Oświadczenie o braku powiązań. 3. CV, list motywacyjny. 4. Dokument potwierdzający status prawny podmiotu.

8 Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. Miejscowość, data Imię i nazwisko/pieczęć firmowa Adres OŚWIADCZENIE W związku z ofertą składaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenie usługi w charakterze Asystenta Osoby Niepełnosprawnej (AON) w związku z realizacją projektu CENTRUM ASYSTENTURY SPOŁECZNEJ (CAS) model wsparcia zadań OPS/PCPR w aktywizacji społecznej i zawodowej ON współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym. Czytelny podpis

9 Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań.. Imię i nazwisko/pieczęć firmowa Miejscowość, data adres OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie mam powiązań kapitałowych lub osobowych rozumianych jako wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Czytelny podpis