ZARZĄDZENIE Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec z dnia 17 kwietnia 2009 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec w sprawie przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego. Na podstawie art. 37 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje : Informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznaczone klauzulą poufne i zastrzeżone mogą być udostępnianie wyłącznie osobie uprawnionej do dostępu o określonej klauzuli niejawności. 2. Uzyskanie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych może nastąpić : a) po uzyskaniu przez daną osobę poświadczenia bezpieczeństwa po przeprowadzonym zwykłym postępowaniu sprawdzającym; b) po przeszkoleniu danej osoby w zakresie ochrony informacji niejawnych i uzyskaniu zaświadczenia o przeszkoleniu Zwykłe postępowanie sprawdzające z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne i zastrzeżone na pisemne polecenia Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec przeprowadza Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 2. Osoba podlegająca procedurze postępowania sprawdzającego zobowiązana jest do: a) w przypadku dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, wypełnienia ankiety stanowiącej załącznik 2a do ustawy; b) w przypadku dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, wypełnienia ankiety stanowiącej załącznik 2b do ustawy; c) wypełnienia ankiety należy dokonać w sposób czytelny, dokładny i zgodny z prawdą, którą po wypełnieniu należy złożyć Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w terminie 14 dni, od dnia otrzymania celem jej wypełnienia. 3. Osoba podlegająca procedurze postępowania sprawdzającego jeśli odmówi wypełnienia ankiety, o tym fakcie natychmiast powiadamia Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pełnomocnik dokonując zwykłego postępowania sprawdzającego, sprawdza w niezbędnym zakresie w ewidencjach, rejestrach i kartotekach, danych zawartych w wypełnionej i podpisanej przez osobę sprawdzaną ankiecie bezpieczeństwa osobowego.

2 2 2. Pełnomocnik dokonuje sprawdzenia w : a) Krajowym Rejestrze Karnym; b) Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, c) aktach stanu cywilnego osoby sprawdzanej. 3. Dodatkowo osoby zajmujące stanowiska związane z dostępem do informacji z klauzulą poufne, Pełnomocnik występuje pisemnie do służby ochrony państwa, o sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie, danych zawartych w ankiecie Postępowanie sprawdzające kończy się wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa na okres 10 lat w przypadku dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub poufne. Wzór poświadczenia bezpieczeństwa stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Pełnomocnik ochrony odmówi wydania poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli osoba sprawdzana świadomie podała w ankiecie nieprawidłowe lub niepełne dane, albo została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą. Wzór decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. W odniesieniu do osoby, której wydano poświadczenie bezpieczeństwa, a zostaną ujawnione nowe fakty wskazujące, że nie daje rękojmi zachowania tajemnicy, pełnomocnik ochrony przeprowadza kontrolne postępowania sprawdzające. 4. Kontrolne postępowanie sprawdzające prowadzone przez pełnomocnika ochrony kończy się : a) wydaniem decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, wzór decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia; b) poinformowaniem osoby sprawdzanej, którą objęto kontrolnym postępowaniem sprawdzającym, o jej dalszej zdolności do zachowania tajemnicy w posiadanym przez nią poświadczeniu bezpieczeństwa Po zakończonym postępowaniu sprawdzającym, a przed dopuszczeniem do pracy, osoba musi odbyć szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2. Szkolenie przeprowadza pełnomocnik ochrony, który po przeprowadzonym szkoleniu wydaje zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 6 Wykonanie zarządzenia powierza się osobom mającym dostęp do informacji niejawnych.

3 3 7 Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 8. Traci moc zarządzenie Nr 1 / 2001 Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec z dnia 16 stycznia 2001r. w sprawie przeprowadzenia postępowania sprawdzającego oraz wprowadzenia wykazu informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzula POUFNE i ZASTRZEŻONE występujących w Urzędzie Miasta i Gminy w Złocieńcu. 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Złocieńca Waldemar Włodarczyk

4 4 Złocieniec Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej POŚWIADCZENIE BEZPIECZEŃSTWA Nr / Na podstawie art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( jedn. tekst : Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz ) przeprowadzone na wniosek BURMISTRZA MIASTA I GMINY ZŁOCIENIEC... stanowisko osoby wydającej polecenie zwykłego postępowania sprawdzającego stwierdzam, że Pan (i)... imię i nazwisko, data urodzenia uzyskał (a) poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone / poufne na okres do... termin ważności m. p.

5 5... miejscowość i data... imienna pieczęć i czytelny podpis pełnomocnika ochrony Złocieniec Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 50 / 2009 Bumiistrza Miasta i Gminy pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej DECYZJA Nr... O ODMOWIE WYDANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA Na podstawie art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.) po przeprowadzeniu na polecenie... stanowisko osoby wydającej polecenie przez... imię i nazwisko pełnomocnika ochrony zwykłego postępowania sprawdzającego stwierdzam, ze Panu (i)... imię i nazwisko, data urodzenia odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone / poufne * miejscowość i data imienna pieczęć i czytelny podpis pełnomocnika ochrony Pouczenie : Na decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa przysługuje prawo wniesienia odwołania do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Odwołanie wnosi się w terminie 14

6 6 (czternastu) dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie poświadczenia bezpieczeństwa, za pośrednikiem pełnomocnika ochrony. Na decyzję utrzymującą w mocy decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, osobie sprawdzanej przysługuje skarga do sądu administracyjnego, za pośrednictwem organu wydającego rozstrzygnięcie, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia. * Niepotrzebne skreślić. Złocieniec Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej DECYZJA Nr... O COFNIĘCIU POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA Na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.) po przeprowadzeniu przez... imię i nazwisko pełnomocnika ochrony kontrolnego postępowania sprawdzającego stwierdzam, że Panu (i)... Imię i nazwisko, data urodzenia Zostaje cofnięte poświadczenie bezpieczeństwa nr... upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone / poufne * miejscowość i data imienna pieczęć i czytelny podpis pełnomocnika ochrony Pouczenie :

7 7 Na decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa przysługuje prawo wniesienia odwołania do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Odwołanie wnosi się w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie poświadczenia bezpieczeństwa, za pośrednikiem pełnomocnika ochrony. Na decyzję utrzymującą w mocy decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, osobie sprawdzanej przysługuje skarga do sądu administracyjnego, za pośrednictwem organu wydającego rozstrzygnięcie, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia. Niepotrzebne skreślić. Złocieniec Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej Z A Ś W I A D C Z E N I E Nr... stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Stwierdza się, że Pan (i): - imię i nazwisko... - data urodzenia... Urzędzie Miasta i Gminy w Złocieńcu odbył (a) w... szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( jedn. tekst : Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz ) przeprowadzone przez pełnomocnika ochrony.

8 8... miejscowość i data..... imienna pieczęć i podpis pełnomocnika ochrony