R e g u l a m i n p o r z ą d k o w y. Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim. Rozdział 1.

Transkrypt

1 R e g u l a m i n p o r z ą d k o w y Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim Nr 1/01/2013 z r. Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim Rozdział 1 Przepisy wstępne 1 Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Stargardzie Szczecińskim działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (j.t. Dz.U. z 2011 r., Nr 212, poz z póź. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 2. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654 z póź. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 4. statutu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim nadanego Zarządzeniem Wojewody Zachodniopomorskiego nr 779/2012 z dnia 31 grudnia 2012 r.; 5. niniejszego regulaminu. 2 Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Stargardzie Szczecińskim, zwana dalej Powiatową Stacją, ma siedzibę w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Czarnieckiego Działalnością Powiatowej Stacji kieruje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej przy pomocy Głównego Księgowego oraz Kierownika Oddziału Nadzoru Sanitarnego. 2. Nadzór nad systemem zarządzania w Powiatowej Stacji sprawuje Główny Specjalista ds. Systemu Jakości. 3 1

2 4 1. Powiatowa Stacja jest podmiotem leczniczym i prowadzi działalność w formie jednostki budżetowej i jest dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia w zakresie wykonywania budżetu państwa. 2. Do Powiatowej Stacji należy wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań należących do Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3. Powiatowa Stacja prowadzi nie wyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej, określonej w statucie, polegającej na świadczeniu usług zleconych zgodnie z regulaminem wprowadzonym zarządzeniem dyrektora. Rozdział 2 Organizacja pracy 5 1. W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego, 2) Stanowisko Pracy do Spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia, 3) Oddział Ekonomiczno - Administracyjny, 4) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego, 5) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego, 6) Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Sytemu Jakości. 2. Funkcjonowanie Powiatowej Stacji, poza unormowaniami wymienionymi w 1 regulują: 1) Regulamin Pracy Powiatowej Stacji, 2) Instrukcja Kancelaryjna, w zakresie obiegu dokumentów, 3) Księga jakości, wraz z dokumentacją towarzyszącą komórek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 3, objętych systemem zarządzania, 4) Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla pracowników zatrudnionych w stacjach sanitarno epidemiologicznych z 28 sierpnia 2007 roku, wpisany do rejestru Ponadzakładowych Układów Zbiorowych Pracy pod numerem CLXVII. 6 Dyrektor Powiatowej Stacji w Stargardzie Szczecińskim, w związku z realizacją zadań należących do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, może powołać komisję ekspertów dla oceny dokumentacji projektowej Dyrektor Powiatowej Stacji w Stargardzie Szczecińskim reprezentuje pracodawcę w stosunku do pracowników Powiatowej Stacji. 2

3 2. W sprawach pracowniczych i socjalnych Dyrektor Powiatowej Stacji w Stargardzie Szczecińskim działa w porozumieniu z organizacjami związkowymi w Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej na podstawie i zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.) Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Stargardzie Szczecińskim Dyrektorowi Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim podlega bezpośrednio kierownik Oddziału Nadzoru Sanitarnego oraz osoby zajmujące stanowiska pracy wymienione w 5 ust Decyzje administracyjne, a także pisma, wystąpienia i rozstrzygnięcia w sprawach należących do kompetencji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Stargardzie Szczecińskim dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim, jak również pisma wychodzące ze Stacji na zewnątrz podpisuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Stargardzie Szczecińskim Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim lub na podstawie jego pisemnego upoważnienia inny pracownik Stacji Zakres obowiązków i czynności Głównego Księgowego, Radcy Prawnego, Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości, kierownika Oddziału Nadzoru Sanitarnego, pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala Dyrektor. 2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. 3. Zakres obowiązków i czynności pozostałych pracowników określają ich bezpośredni przełożeni, a zatwierdza Dyrektor Komórką organizacyjną zarządza kierownik, a w czasie jego nieobecności wyznaczony pracownik. 2. W systemie zarządzania, funkcje kierownika i jego zastępcy ds. jakości i ds. technicznych pełnią pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora. 3. W oddziałach mogą być powoływane zespoły realizacyjne, których prace koordynują wyznaczeni pracownicy przez kierownika komórki organizacyjnej. 4. Dyrektor może powoływać do realizacji zadań bieżących zespoły problemowe składające się z pracowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji, wyznaczając jednocześnie koordynatora ich pracy. 3

4 Rozdział 3 Zadania wspólne komórek organizacyjnych 11 Poszczególne komórki organizacyjne Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej oraz samodzielne stanowiska pracy wykonują czynności związane z realizacją zadań powierzonych Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu a w szczególności: 1) prowadzą sprawy związane z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań realizowanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - Dyrektora, 2) przygotowują projekty decyzji i podejmują inne czynności w postępowaniu administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji jako organ pierwszej instancji, 3) opracowują projekty planów pracy oraz sprawozdań z działalności Powiatowej Stacji w swoim zakresie działania, 4) rozpatrują wpływające do Stacji skargi i wnioski oraz przygotowują projekty odpowiedzi na nie, 5) współpracują z Oddziałem Ekonomiczno - Administracyjnym Stacji przy opracowywaniu niezbędnych danych do dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uczestniczą w pracy komisji przetargowych powołanych przez Dyrektora PSSE, 6) współpracują z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami i środkami masowego przekazu,\ 7) prowadzą działalność szkoleniową pracowników Stacji w swoim zakresie działania, 8) przestrzegają warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony informacji niejawnych. Rozdział 4 ZADANIA SZCZEGÓŁOWE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY ODDZIAŁ EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNY 12 Do zadań Oddziału Ekonomiczno - Administracyjnego należy: 1) prowadzenie spraw pracowniczych i związanej z tym dokumentacji, 2) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudnienia, 3) planowani i bilansowanie potrzeb kadrowych, 4) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, 5) organizowanie i prowadzenie postępowania z zakresu zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, których zamówienia dotyczą, 6) zaopatrzenie materiałowe, realizacja zamówień na potrzeby Powiatowej Stacji, 7) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektu poprzez bieżącą konserwacje i remonty, 4

5 8) nadzór nad środkami transportu, 9) prowadzenie sekretariatu, 10) prowadzenie ewidencji korespondencji, 11) nadzór nad obiegiem dokumentów w Stacji, 12) prowadzenie archiwum, 13) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy, 14) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 15) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 16) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, 17) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa, 18) organizowanie szkoleń pracowników w zakresie bhp i p.poż., 19) współpraca z lekarzem zakładowym do badań profilaktycznych, 20) prowadzenie dokumentacji powypadkowej (wypadki przy pracy, w drodze do pracy i z pracy), 21) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, 22) prowadzenie dokumentacji związane z harmonogramem przydziału odzieży roboczej, obuwia i środków ochrony indywidualnej, 23) opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej, 24) prowadzenie spraw osobowych w zakresie przewidzianym planem obrony cywilnej, 25) nadzór nad gromadzeniem, przechowywaniem, konserwacją i rotacja sprzętu materiałów obrony cywilnej w Powiatowej Stacji, 26) planowanie i organizacja szkoleń w zakresie obrony cywilnej. ODDZIAŁ NADZORU SANITARNEGO 13 W skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego wchodzą: 1. Sekcja Epidemiologii, 2. Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, 3. Sekcja Higieny Komunalnej, 4. Sekcja Higieny Pracy, 5. Sekcja Pobierania Próbek, 6. Stanowisko pracy ds. Nadzoru Zapobiegawczego, 7. Stanowisko pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży. Do zadań Sekcji Epidemiologii należy: Sekcja Epidemiologii 14 sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności profilaktycznej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych, a także prowadzenie działalności oświatowo zdrowotnej poprzez: 5

6 1) zwalczanie i zapobieganie chorobom zakaźnym oraz innym chorobom mogącym występować epidemicznie, ze szczególnym uwzględnieniem wirusów hepatotropowych i choroby meningokokowej, 2) koordynowanie i prowadzenie prac związanych z opracowaniem ognisk zatruć pokarmowych, 3) prowadzenie prac mających na celu poprawę sytuacji epidemiologicznej i stanu sanitarnego na terenie działania Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej, 4) nadzór, opiniowanie i kontrola przestrzegania reżimu sanitarnego w zakładach leczniczych i gabinetach lekarskich, 5) nadzór nad szczepieniami ochronnymi, ich wykonawstwem, analiza stanu uodpornienia oraz dystrybucja szczepionek, 6) nadzór nad stałymi i czasowymi nosicielami pałeczek schorzeń jelitowych i wirusowego zapalenia wątroby, analiza sytuacji epidemiologicznej, 7) wdrażanie odpowiedniego postępowania p/epidemicznego w przypadku wystąpienia choroby zakaźnej, 8) monitorowanie i prowadzenie nadzoru nad chorobami zawleczonymi z innych rejonów świata, 9) prowadzenie statystyki i bieżącej analizy epidemicznej chorób zakaźnych występujących na terenie powiatu stargardzkiego, 10) prowadzenie profilaktyki zwalczania chorób odzwierzęcych i pasożytniczych u ludzi we współpracy z Inspekcją Weterynaryjną, 11) przekazywanie wywiadów dotyczących chorób zakaźnych do WSSE, Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku Do zadań Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku należy: kontrola i nadzór sanitarny warunków produkcji, przechowywania, obrotu i jakości zdrowotnej środków spożywczych, używek, kosmetyków oraz przedmiotów użytku mających wpływ na zdrowie człowieka, 2. Zadania te Sekcja realizuje poprzez: 1) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad zakładami produkcyjnymi i wprowadzającymi do obrotu środki spożywcze, używki, przedmioty użytku, kosmetyki oraz nad środkami transportu, służącymi do przewozu żywności, 2) wydawanie postanowień zabezpieczających środki spożywcze w przypadkach uzasadnionego podejrzenia, co do zdrowotnej jakości tych środków, do czasu przeprowadzenia potrzebnych badań, 3) nadzór nad warunkami sprzedaży grzybów, 4) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad żywnością importowaną, 5) udział w zwalczaniu chorób szerzących się droga pokarmową i opracowanie ognisk zatruć pokarmowych, 6) pobieranie próbek środków spożywczych, kosmetyków i przedmiotów użytku zgodnie z ustalonym planem, 7) prowadzenie postępowania administracyjno egzekucyjnego w zakresie zagadnień dot. higieny żywienia i żywności, 6

7 8) udzielanie instruktażu pracownikom kontrolowanych obiektów, 9) opracowywanie materiałów dotyczących stanu sanitarnego, 10) nadzór sanitarny nad handlem okrężnym, targowiskami i imprezami okolicznościowymi, 11) działania w ramach funkcjonującego Systemu Ostrzegania o Niebezpiecznych Produktach Żywnościowych i Środkach Żywienia Zwierząt (System RASFF), 12) opiniowanie i nadzór nad warunkami zdrowotnymi żywności i żywienia w obiektach żywienia zbiorowego, 13) nadzór nad nową żywnością, w tym GMO, 14) współpraca z innymi służbami kontrolnymi, 15) prowadzenie edukacji społeczeństwa w kierunku umacniania i kształtowania właściwych postaw oraz zachowań prozdrowotnych, poszerzania wiedzy o żywności oraz propagowania zasad racjonalnego żywienia, między innymi poprzez działania podejmowane we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, głownie pionem promocji zdrowia, mediami i innymi instytucjami. Sekcja Higieny Komunalnej Do głównych zadań Sekcji Higieny Komunalnej należą: 1) nadzór nad warunkami higieny środowiska: - jakością wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, - jakością wody ciepłej wodociągowej, - jakością wody w kąpieliskach i miejscach wykorzystywanych do kąpieli, - jakością wody w basenach kąpielowych, - stanem sanitarno technicznym urządzeń służących do zaopatrzenia w wodę, - uciążliwością hałasu wewnątrz pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi, pochodzących od urządzeń i maszyn będących trwałym wyposażeniem technicznym budynków, - jakością powietrza wewnątrz pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi. 2) nadzór sanitarny nad obiektami użyteczności publicznej: - basenami kąpielowymi, - zakładami fryzjerskimi, kosmetycznymi, odnowy biologicznej (m.in. siłowniami, solariami) i tatuażu, - dworcami i przystankami autobusowymi, dworcami i stacjami kolejowymi, parkingami, - obiektami wczasowo turystycznymi, takimi jak: kempingi, pola namiotowe i ośrodki wypoczynkowe, - hotelami, motelami, pensjonatami, zajazdami i noclegowniami, - ustępami publicznymi, - terenami rekreacyjnymi (plażami, parkami, piaskownicami, itp.), oraz innymi obiektami, takimi jak: apteki, pralnie, magle, obiekty kulturalne, obiekty sportowe, cmentarze, zakłady pogrzebowe, zakłady karne, gospodarstwa agroturystyczne, itp. 7

8 3) nadzór sanitarny nad środkami transportu publicznego (autobusy, pociągi i inne środki przeznaczone do transportu pasażerów) oraz samochodami do przewozu bielizny, samochodami do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, 4) opiniowanie warunków sanitarnych imprez masowych, 5) nadzór nad ekshumacjami i przewozami zwłok i szczątków ludzkich, 6) opiniowanie regulaminów utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gmin. Sekcja Higieny Pracy Do zadań Sekcji Higieny Pracy należy nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy, oraz nadzór nad wprowadzeniem do obrotu substancji chemicznych i ich mieszanin, wyrobów, prekursorów kat. 2 i 3, detergentów i środków powierzchniowo czynnych oraz produktów biobójczych i substancji czynnych. 2. Zadania swoje Sekcja realizuje poprzez: 1) kontrolę i nadzór sanitarny nad warunkami pracy, 2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o najwyższych dopuszczalnych stężeniach i natężeniach czynników szkodliwych na stanowisku pracy, 3) nadzór nad przestrzeganiem norm i przepisów sanitarno higienicznych dotyczących zakładów pracy w zakresie: a) narażenia pracowników na czynniki szkodliwe, w tym rakotwórcze lub mutagenne oraz zbieranie informacji o tych czynnikach występujących w zakładach pracy, b) narażenia pracowników na czynniki biologiczne w środowisku pracy, c) bezpieczeństwa chemicznego, 4) sprawdzanie badań profilaktycznych w zakładach zatrudniających pracowników, 5) przeprowadzanie wywiadów epidemiologicznych i opracowywanie projektów decyzji dotyczących chorób zawodowych, 6) rejestracje i ewidencję chorób zawodowych, 7) kontrolę przestrzegania przez podmioty wprowadzające do obrotu importujące, eksportujące lub pośredniczące w zakresie handlu prekursorami kat. 2 i 3 zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, 8) kontrolę przestrzegania przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowania w działalności zawodowej, 9) kontrolę warunków, ograniczeń i zakazów wprowadzania do obrotu i stosowania substancji chemicznych i ich mieszanin, wyrobów oraz właściwości środków powierzchniowo czynnych i detergentów, 10) opracowywanie ocen i analiz w zakresie: środowiska pracy, zachorowań na choroby zawodowe, obrotu substancjami chemicznymi i ich mieszaninami, wyrobami oraz prekursorami kat. 2 i 3 dla Dyrektora, 11) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia w zakładach pracy, 12) przygotowanie projektów decyzji i wykonywanie czynności związanych z postępowaniem administracyjnym w pierwszej instancji. 8

9 Sekcja Pobierania Próbek Do zadań Sekcji Pobierania Próbek należy pobieranie próbek do badań oraz nadzór nad sprzętem służącym do pobierania próbek. 2. Zadania swoje Sekcja realizuje poprzez: 1). pobieranie próbek wody do spożycia przez ludzi, 2). pobieranie próbek wody z basenów kąpielowych, 3). pobieranie próbek wody z kąpielisk oraz miejsc wykorzystywanych do kąpieli, 4). pobieranie próbek wody ciepłej wodociągowej, 5). Pobieranie próbek żywności i przedmiotów użytku, 6). wykonywanie pomiarów hałasu w budynkach mieszkalnych, 7). wykonywanie pomiarów CO w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi, 8). wykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia, 9). przyjmowanie do badań próbek sporali, 10). przyjmowanie do badań próbek kału. Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Zapobiegawczego 19 Do zadań stanowiska pracy ds. Nadzoru Zapobiegawczego należy prowadzenie spraw w dziedzinie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego a w szczególności: 1) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 2) uzgadnianie projektów dokumentów wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, 3) wydawanie opinii dotyczących zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko, 4) wydawanie opinii dotyczących obowiązku przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko i zakresu raportu, 5) uzgadnianie warunków realizacji przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko i zdrowie ludzi, 6) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dokumentacji projektowej, koncepcji dotyczącej budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów, 7) uczestniczenie w dopuszczaniu do użytku obiektów budowlanych lub ich części. Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży 20 Do zadań stanowiska pracy ds. Higieny i Młodzieży należy sprawowanie nadzoru nad warunkami higieny pobytu dzieci i młodzieży w szkołach, placówkach oświatowo wychowawczych, pracy pozaszkolnej, szkołach wyższych oraz ośrodkach wypoczynku, a w szczególności: 9

10 1) nadzór nad szkołami i placówkami w zakresie: a) higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach oświatowo wychowawczych, b) higieny procesów nauczania, wychowania i wypoczynku, c) higieny pomieszczeń obiektów sportowych i wymagań w stosunku do używanego sprzętu sportowego, d) warunków przechowywania i stosowania substancji chemicznych i ich mieszanin w pracowniach szkolnych, e) warunków zakwaterowania i pobytu całodobowego, f) higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego na warsztatach szkolnych, 2) udział w odbiorach obiektów szkolnych, 3) opracowywanie ocen, analiz, sprawozdań wniosków w zakresie środowiska szkół placówek dla Dyrektora, 4) prowadzenie konsultacji i porad w zakresie zagadnień dotyczących higieny dzieci i młodzieży. STANOWISKO PRACY DS. OŚWIATY ZDROWOTNEJ I PROMOCJI ZDROWIA 21 Do zadań stanowiska pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy prowadzenie działalności w zakresie inicjowania, organizowania, prowadzenia, koordynowania i nadzorowania działalności oświatowo zdrowotnej i promocji zdrowia w celu ukształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, a w szczególności: 1) inicjowanie i wytyczanie kierunków przedsięwzięć z zakresu promocji zdrowia i oświaty zdrowotnej, 2) inicjowanie, organizowanie, prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie programów i akcji prozdrowotnych, 3) pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia poprzez organizacje akcji masowych i imprez prozdrowotnych, 4) przeprowadzanie wizytacji działalności oświatowo zdrowotnej i promocji zdrowia w placówkach nauczania i wychowywania, zakładach opieki zdrowotnej oraz innych typach placówek, będących pod bezpośrednim nadzorem, 5) stała współpraca ze Szkołami Promującymi Zdrowie, 6) gromadzenie i udostępnianie zainteresowanym instytucjom i osobom prywatnym pomocy dydaktycznych, materiałów informacyjnych o tematyce prozdrowotnej oraz prowadzenie poradnictwa w tym zakresie, 7) monitorowanie przebiegu i ocenianie programów promujących zdrowie inicjowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną i realizowanych przez placówki nauczania i wychowania, zakłady opieki zdrowotnej, inne instytucje. 10

11 STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 22 Do zadań stanowiska pracy Głównego Księgowego, należy: 1. Prowadzenie rachunkowości Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na: a) Zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu oraz kontroli dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - dbałość o mienie będące w posiadaniu jednostki, - sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz kalkulacji wynikowych kosztów, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Stargardzie Szczecińskim zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian, c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań. 11

12 5. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 6. Do obowiązków Głównego księgowego należy ponadto: a) wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian, b) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu ich analiz. 7. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej określonej przez Ministra Finansów w porozumieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego. 8. Ewidencjonowanie i egzekwowanie dochodów. 9. Rozliczanie funduszy celowych. STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO SPECJALISTY DS. SYSTEMU JAKOŚCI 23 Do zadań stanowiska pracy Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości należy: 1. nadzór nad utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania poprzez nadzór nad realizacją Polityki Jakości w PSSE w oparciu o wymagania zawarte w obowiązujących dokumentach, 2. opiniowanie i zarządzanie dokumentami systemu zarządzania obowiązującymi z PSSE, 3. udział w formowaniu celów jakościowych, 4. nadzór nad organizacją i zarządzaniem programami auditów wewnętrznych w PSSE, 5. przygotowanie przeglądów zarządzania, nadzorowanie i ocena realizacji ustaleń, przechowywanie zapisów dotyczących przeglądu zarządzania, 6. analizowanie niegodności, ustalanie i ocena działań korygujących, zapobiegawczych i doskonalących w PSSE, 7. planowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu systemu zarządzania, 8. sporządzanie sprawozdań z zakresu zarządzania dla Dyrektora PSSE. STANOWISKO PRACY RADCY PRAWNEGO Do zadań stanowiska pracy Radcy Prawnego należy: 1) obsługa prawna Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego jako organu pierwszej instancji w zakresie postępowania administracyjnego, egzekucyjnego, karnego oraz w sprawach o wykroczenia, 2) obsługa prawna Stacji jako pracodawcy w zakresie spraw majątkowych, organizacyjnych i pracowniczych wraz z zastępstwem procesowym, 3) informowanie o nowych przepisach prawnych i szkolenie pracowników Stacji w zakresie stosowanego przez nich prawa. 12

13 2. Zadania te realizuje poprzez: 1) wydawanie opinie prawnych w sprawach dotyczących postępowania administracyjnego, egzekucyjnego oraz prawa pracy, 2) opiniowanie projektów zarządzeń wewnętrznych i regulaminów, 3) szkolenie pracowników w zakresie obowiązujących przepisów prawnych mających zastosowanie w działalności Powiatowej Stacji, 4) opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów decyzji administracyjnych wydawanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 5) opracowanie pozwów i innych pism procesowych, sporządzanie aktów oskarżenia, a także opracowywanie zawiadomień do organów ścigania, 6) prowadzenie rejestru spraw sadowych i kierowanych wniosków o ukaranie, 7) wykonywanie innych czynności z zakresu obsługi prawnej zleconych przez Dyrektora Stacji. 13