Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Goleniowie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr PS-PPIS /2013 z dnia r. R e g u l a m i n o r g a n i z a c y j n y Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Goleniowie Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Goleniowie, zwana dalej Powiatową Stacją", jest podmiotem leczniczym, przy pomocy, którego Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Goleniowie wykonuje czynności związane z realizacją zadań należących do Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 2. Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Goleniowie ma siedzibę w Goleniowie przy ul. Pocztowej Działalnością Powiatowej Stacji kieruje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Goleniowie Powiatowa Stacja działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz statutu nadanego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego, a nadto jej działalność regulują w szczególności: 1) niniejszy Regulamin; 2) Regulamin Pracy Powiatowej Stacji; 3) Instrukcja Kancelaryjna -w zakresie obiegu dokumentów; 2. Powiatowa Stacja prowadzi nie wyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej, określonej w statucie, polegającą na świadczeniu usług zleconych; uzyskane z niej dochody stanowią dochody Skarbu Państwa. Rozdział 2 Organizacja pracy 4 W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Oddział Ekonomiczno-Administracyjny; 2) Oddział Nadzoru Sanitarnego; 3) Stanowisko Pracy do Spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia; 4) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego; 5) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego 6) Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do spraw Systemu Jakości Załącznik Nr 1: Schemat Struktury Organizacyjnej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Goleniowie. 5 Dyrektor Powiatowej Stacji, w związku z realizacją zadań należących do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, może powołać komisję ekspertów dla oceny dokumentacji projektowej. 6 1

2 1. Dyrektor Powiatowej Stacji reprezentuje pracodawcę w stosunku do pracowników Powiatowej Stacji. 2. W sprawach pracowniczych i socjalnych Dyrektor Powiatowej Stacji działa w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w Powiatowej Stacji na podstawie i zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.) Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu Dyrektorowi Powiatowej Stacji podlegają bezpośrednio Radca Prawny, wszystkie stanowiska pracy wchodzące w skład Oddziału Ekonomiczno- Administracyjnego, kierownik Oddziału Nadzoru Sanitarnego, Stanowisko Pracy do Spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia, Stanowisko Pracy Głównego Księgowego oraz Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości. 2. Decyzje administracyjne, a także pisma, wystąpienia i rozstrzygnięcia w sprawach należących do kompetencji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Goleniowie, jak również inne pisma wychodzące z Powiatowej Stacji na zewnątrz podpisuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Goleniowie Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Goleniowie. 3. W czasie nieobecności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Goleniowie, czynności zastrzeżone do kompetencji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie - Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Goleniowie, wykonuje pracownik Powiatowej Stacji na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie - Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Goleniowie 1. Zakres obowiązków i czynności wszystkich pracowników Powiatowej Stacji ustala Dyrektor. 2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy W systemie jakości, funkcje głównego specjalisty ds. systemu jakości, kierowników i ich zastępców ds. jakości i ds. technicznych pełnią pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Powiatowej Stacji. 2. W oddziałach mogą być powoływane zespoły realizacyjne, których pracę koordynują pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora. 3. Dyrektor może powoływać do realizacji zadań bieżących zespoły problemowe składające się z pracowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji, wyznaczając jednocześnie koordynatora ich pracy. Rozdział 2 2

3 Zadania wspólne komórek organizacyjnych 10 Poszczególne komórki organizacyjne Powiatowej Stacji oraz samodzielne stanowiska pracy wykonują czynności związane z realizacją zadań powierzonych Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Goleniowie, a w szczególności: 1) prowadzą sprawy związane w wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań realizowanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie; 2) przygotowują projekty decyzji i podejmują inne czynności w postępowaniu administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 3) opracowują projekty planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji w swoim zakresie działania; 4) rozpatrują wpływające do Stacji skargi i wnioski oraz przygotowują projekty odpowiedzi na nie; 5) współpracują z Oddziałem Ekonomiczno-Administracyjnym Powiatowej Stacji przy opracowywaniu niezbędnych danych do dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uczestniczą w pracy komisji przetargowych powołanych przez Dyrektora Powiatowej Stacji; 6) współpracują z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami i środkami masowego przekazu; 7) przestrzegają warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony informacji niejawnych. Rozdział 3 ZADANIA SZCZEGÓŁOWE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY W skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego: ODDZIAŁ NADZORU SANITARNEGO 11 1) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku; 2) Sekcja Higieny Komunalnej; 3) Sekcja Higieny Pracy; 4) Sekcja Epidemiologii; 5) Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży; 6) Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego. Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku Do zadań Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku należy : 1) kontrola i nadzór sanitarny warunków produkcji, przechowywania, środków spożywczych, kosmetyków, oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością; 2) kontrola wymagań zdrowotnych żywności mających wpływ na bezpieczeństwo zdrowotne środków spożywczych. 2. Zadania swoje Sekcja realizuje poprzez : 1) przeprowadzanie urzędowych kontroli żywności, 2) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad zakładami produkcyjnymi i wprowadzającymi do obrotu środki spożywcze, kosmetyki, materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością oraz nad środkami transportu, służącymi do przewozu żywności; 3) wydawanie postanowień zabezpieczających środki spożywcze, kosmetyki, materiał i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością w przypadkach uzasadnionego podejrzenia, co do jakości zdrowotnej tych środków, do czasu przeprowadzenia potrzebnych badań; 4) nadzór nad warunkami sprzedaży grzybów i przetworów grzybowych; 5) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad żywnością importowaną; 6) udział w zwalczaniu chorób szerzących się drogą pokarmową i opracowywanie ognisk zatruć pokarmowych; 3

4 7) pobieranie prób środków spożywczych, kosmetyków, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością zgodnie z ustalonym planem; 8) prowadzenie postępowania administracyjno-egzekucyjnego w zakresie zagadnień dot. higieny żywienia, żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością i kosmetyków; 9) opracowywanie materiałów dotyczących stanu sanitarnego oraz informacji do jednostek nadrzędnych dotyczących zakładów żywieniowo-żywnościowych; 10) ocenę działania kontroli wewnętrznej w zakładach żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością i kosmetyków, ocena stopnia wdrożenia i stosowania procedur i instrukcji GHP/GMP oraz zasad systemu HACCP; 11) nadzór sanitarny nad obiektami ruchomymi i tymczasowymi, targowiskami i imprezami okolicznościowymi; 12) działania w ramach sieci funkcjonującego Systemu Ostrzegania o Niebezpiecznych Produktach Żywnościowych i Środkach Żywienia Zwierząt (System RASFF); 13) nadzór nad bezpieczeństwem żywności i żywienia w palcówkach oświatowo-wychowawczych; 14) nadzór nad żywnością wprowadzaną po raz pierwszy do obrotu, w tym nad środkami specjalnego przeznaczenia żywieniowego, suplementami diety, żywnością wzbogaconą oraz zawierającą GMO. 15) nadzór nad znakowaniem produkowanej oraz wprowadzanej do obrotu żywności. Sekcja Higieny Komunalnej Do zadań Sekcji Higieny Komunalnej w dziedzinie bieżącego nadzoru sanitarnego należy kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w szczególności dotyczących: higieny środowiska, a zwłaszcza wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi, gleby, wód. 2. Zadania swoje Sekcja Higieny Komunalnej realizuje przez: 1. nadzór nad jakością wody przeznaczonej do spożycia. Prowadzenie monitoringu wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi poprzez: 1. prowadzenie i bieżącej aktualizacji Serwisu Monitoringu Jakości Wody Przeznaczonej do spożycia przez ludzi. 2. ocena, weryfikacja i aktualizacja punktów poboru próbek wody, 3. przygotowanie harmonogramu ilości i częstotliwości poboru próbek wody z określeniem zakresu badanych parametrów, 4. kontrola obiektów wodnych, urządzeń wodociągowych, 5. sporządzanie ocen o jakości wody przeznaczonej do spożycia. 2. nadzór nad kąpieliskami i basenami: 1. prowadzenie i bieżąca aktualizacja Serwisu Kąpieliskowego, 2. prowadzenie nadzoru sanitarnego nad wodą w kąpieliskach i basenach kąpielowych, 3. kontrola stanu sanitarno-higienicznego kąpielisk i basenów kąpielowych, 4. sporządzanie komunikatów o jakości wody w kąpieliskach i miejscach zwyczajowo przyjętych do kąpieli. 3. nadzór sanitarny nad przedsięwzięciami lub działaniami, mogącymi skutkować rozprzestrzenianiem chorób, prowadzony w ramach ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach i przepisów wykonawczych oraz przepisów odrębnych, w tym: 1. ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych i przepisów wykonawczych, 2. ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 4. nadzór nad obiektami. Kontrola stanu sanitarno-technicznego nieruchomości, instytucji, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, w tym: ustępy publiczne, domy pomocy społecznej, noclegownie, hotele, obiekty wczasowo-turystyczne, zakłady fryzjerskie, zakłady fryzjersko-kosmetyczne, zakłady kosmetyczne, zakłady odnowy biologicznej, tatuażu, solarium, dworce autobusowe, dworce i stacje kolejowe, tereny rekreacyjne, apteki, domy kultury, zakłady pogrzebowe, stadiony sportowe, stacje paliw, inne. 5. kontrola obiektów i środków transportu osobowego. 6. współpraca z samorządem terytorialnym i innymi instytucjami. 7. rozpatrywanie interwencji. 8. prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego. 9. organizacja działań na rzecz bezpieczeństwa sanitarnego w okresie ferii zimowych oraz przed sezonem letnim, a także podczas jego trwania: działalność sprawozdawcza z podjętych w tym zakresie działań wraz z oceną przygotowania pod względem sanitarno-porządkowym tras, obiektów i ośrodków turystycznowypoczynkowych. 4

5 Sekcja Higieny Pracy 14 Do zadań Sekcji Higieny Pracy należy sprawowanie nadzoru i egzekwowanie higienicznych warunków pracy w zakładach pracy, a w szczególności: 1) opracowywanie strategii nadzoru i kontroli zakładów pracy w zakresie higieny pracy; 2) przeprowadzanie kontroli w obiektach nadzorowanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Goleniowie w zakresie: a) nadzoru nad substancjami chemicznymi i ich mieszaninami oraz prekursorami kategorii 2 i 3 oraz produktami biobójczymi; b) nadzoru nad warunkami pracy i stanem zdrowia pracowników narażonych na czynniki szkodliwe w tym rakotwórcze i mutagenne występujące w środowisku pracy; c) nadzoru nad warunkami pracy i stanem zdrowia pracowników narażonych na czynniki biologiczne w środowisku pracy; 3) nadzór nad detergentami, 4) przygotowywanie projektów decyzji i wykonywanie czynności związanych z postępowaniem administracyjnym w pierwszej instancji w sprawach dotyczących warunków higieniczno sanitarnych w środowisku pracy i chorób zawodowych; 5) rejestracja i ewidencja chorób zawodowych 6) współpraca w ramach porozumienia z Państwową Inspekcją Pracy, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Policją, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w zakresie występujących zagrożeń w środowisku pracy i chorób zawodowych; 7) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia w zakładach pracy; 8) współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego w związku z opiniowaniem projektów dotyczących budowy lub przebudowy zakładów pracy w zakresie warunków pracy. Do zadań Sekcji Epidemiologii należy: Sekcja Epidemiologii 15 1) realizacja bieżącej działalności przeciwepidemicznej oraz nadzór w zakresie zakażeń i chorób zakaźnych wymienionych w ustawie z dnia 05 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 tj.) ze szczególnym uwzględnieniem usprawnienia komputerowej sieci nadzoru nad dystrybucją preparatów szczepionkowych, a także rejestracji zgłoszeń i przygotowania raportów statystycznych. 2) kontynuowanie nadzoru nad przestrzeganiem realizacji Programu Szczepień Ochronnych. 3) sprawowanie nadzoru na uodpornieniem populacji w ramach obowiązkowych szczepień ochronnych oraz warunkami dystrybucji preparatów szczepionkowych między innymi poprzez: 1) sporządzanie rocznego zamówienia na preparaty szczepionkowe niezbędne do realizacji Programu Szczepień Ochronnych, 2) kontynuowanie nadzoru nad uodpornieniem populacji w ramach obowiązkowych szczepień ochronnych i podejmowanie działań w przypadku osób uchylających się od wykonywania szczepień, 3) utrzymanie prawidłowych warunków przechowywania, przyjmowania, wydawania oraz transportu preparatów szczepionkowych, a także kontynuowanie działań zmierzających do zapewnienia łańcucha chłodniczego u świadczeniodawców, 4) kontynuowanie współpracy z WSSE w Szczecinie w zakresie usprawniania elektronicznego systemu nadzoru nad dystrybucją preparatów szczepionkowych, podejmowanie działań związanych z poprawą zgłaszalności niepożądanych odczynów poszczepiennych z uwzględnieniem postępowań karno-wykroczeniowych w uzasadnionych sytuacjach. 4) kontynuowanie bieżącej działalności przeciwepidemicznej oraz nadzoru w zakresie zakażeń i chorób zakaźnych wymienionych w ustawie z dnia 05 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz doskonalenie systemu nadzoru epidemiologicznego nad zakażeniami i chorobami zakaźnymi między innymi poprzez: 1) dokonywanie okresowych ocen sytuacji epidemiologicznej na nadzorowanym terenie, 2) prowadzenie rejestrów zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz zgonów z powodów zakażeń i chorób zakaźnych, 5

6 3) przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych/wywiadów epidemiologicznych w chorobach zakaźnych dla których takie postępowanie jest uzasadnione (na podstawie wytycznych NIZP-PZH), 4) kontynuowanie nadzoru nad zachorowaniami na gruźlicę z uwzględnieniem działań administracyjnych w sytuacjach uzasadnionych, 5) kontynuowanie działań zmierzających do poprawy zgłaszalności zakażeń podejrzeń zachorowań i zachorowań na choroby zakaźne oraz zgonów z powodu zakażeń i chorób zakaźnych, a także dodatkowych wyników badań laboratoryjnych między innymi poprzez stałą współpracę z podmiotami działalności leczniczej w tym zakresie, weryfikację sprawozdań kwartalnych przekazywanych przez NFZ Oddział Zachodniopomorski oraz wdrażanie działań karno-wykroczeniowych w uzasadnionych przypadkach, 6) podejmowanie bieżących działań przeciwepidemicznych w zakresie wybranych chorób zakaźnych, w tym występujących ogniskowo, stanowiących szczególny problem zdrowotny w kontekście sytuacji epidemiologicznej na terenie kraju, krajów Unii Europejskiej oraz państw wschodnich, 7) podejmowanie działań w ramach realizacji programu eliminacji odry i różyczki oraz programu utrzymania Polski jako kraju wolnego od poliomyelitis ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia nadzoru epidemiologicznego nad ostrymi porażeniami wiotkimi (opw). 5) kontynuowanie działań związanych z przygotowaniem struktur PIS na wypadek wystąpienia masowych zachorowań na szczególnie niebezpieczne choroby zakaźne w tym m. in. Zawlekane, będące wynikiem celowego uwolnienia czynnika zakaźnego oraz zdarzeń losowych, między innymi poprzez: 1) wykonywanie niezbędnych czynności zapobiegawczych i kontrolnych w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa sanitarnego i niezwłoczne przekazywanie informacji w tym zakresie do organów wyższego stopnia, 2) dokonywanie przeglądu posiadanych procedur, algorytmów, wytycznych na wypadek wystąpienia masowych zachorowań oraz sytuacji kryzysowych związanych ze szczególnie niebezpiecznymi chorobami zakaźnymi w celu ich aktualizacji lub uzupełnienia, 3) kontynuowanie współpracy z sąsiadującymi krajami, innymi służbami i inspekcjami oraz jednostkami naukowo-badawczymi w celu usprawnienia wymiany informacji epidemiologicznej i doświadczeń, opracowania procedur, form i metod działań na wypadek pojawienia się zagrożeń, a także uczestnictwo we wspólnych działaniach szkoleniowych, 4) podejmowanie współpracy z PGIS na międzynarodowych przejściach granicznych, poprzez opracowywanie stosownych procedur przeciwepidemicznych i ich realizację w razie wystąpienia takiej potrzeby. 6) podejmowanie współpracy w realizacji programów zdrowotnych, kampanii społecznych i akcji profilaktycznych między innymi poprzez określanie kierunków działań wynikających z sytuacji epidemiologicznej zakażeń i chorób zakaźnych oraz wkład merytoryczny w te przedsięwzięcia, a także realizacja działań zmierzających do zapobiegania zakażeniom między innymi w ramach programu Zapobieganie zakażeniom HCV. 7) Kontynuowanie współpracy z Zespołami ds. Zakażeń Szpitalnych między innymi poprzez: 1) monitorowanie działalności zespołów kontroli zakażeń szpitalnych przy opracowaniu ognisk zakażeń szpitalnych oraz na podstawie przesłanych raportów rocznych o zakażeniach i drobnoustrojach alarmowych, 2) doskonalenie działań przeciwepidemicznych w zakresie opracowania ognisk przenoszonych drogą pokarmową, oddechową, kontaktową w placówkach działalności leczniczej, 3) doskonalenie działań przeciwepidemicznych poprzez ocenę stopnia wdrożenia i realizacji procedur zapobiegania zakażeniom szpitalnym i chorobom zakaźnym związanym z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym procedur pracy w warunkach zagrożenia biologicznymi czynnikami chorobotwórczymi, 8) kontynuowanie nadzoru nad stanem sanitarno-higienicznym podmiotów realizujących świadczenia zdrowotne między innymi poprzez: 1) egzekwowanie poprawy warunków ogólnotechnicznych, zapewnienia odpowiednich pomieszczeń i środków ochrony osobistej dla personelu służących utrzymaniu bezpieczeństwa personelu i pacjentów oddziału oraz pracowników laboratorium, 2) wzmożenie nadzoru nad warunkami hospitalizacji osób zakażonych patogenami alarmowymi uwzględniając zapewnienie wymagań adekwatnych do zagrożenia oraz przestrzeganie procedur przeciwepidemicznych. 6

7 Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży 16 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży należy realizowanie zadań z zakresu zdrowia publicznego, poprzez sprawowanie nadzoru na warunkami higieny procesów nauczania i wychowania oraz higieny wypoczynku i rekreacji w szczególności poprzez: 1) kontrolę przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne w szczególności dotyczące higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, szkołach wyższych oraz ośrodkach wypoczynku, higieny procesów nauczania; 2) przygotowywanie sprawozdań, informacji ocen i analiz w zakresie stanu bezpieczeństwa sanitarnego w szkołach, placówkach oświatowo-wychowawczych, szkołach wyższych oraz wypoczynku i rekreacji; 3) współpraca z przedstawicielami administracji państwowej, samorządowej, szkolnej służby zdrowia, oświaty w celu tworzenia warunków dla ochrony zdrowia i bezpieczeństwa dzieci i młodzieży przed nieprawidłowościami środowiska fizycznego w szkołach, placówkach oświatowo-wychowawczych, szkołach wyższych oraz wypoczynku i rekreacji; 4) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w zakresie zagadnień związanych z problematyką pionu higieny dzieci i młodzieży. Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego 17 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego należy kontrola i nadzór sanitarny w zakresie lokalizacji, zagospodarowania terenu, rozwiązań projektowych inwestycji i ich realizacji, a także rozwiązań projektowych i realizacji obiektów modernizowanych, a w szczególności: 1) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (mpzp) pod względem spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych; 2) uzgadnianie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko przy opracowywaniu mpzp; 3) opiniowanie projektów budowlanych pod względem spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych; 4) opiniowanie projektów przebudowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych pod względem spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych; 5) kontrola zgodności budowanych obiektów z wymaganiami higienicznymi i zdrowotnymi, określonymi w obowiązujących przepisach; 6) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych oraz w przejmowaniu do eksploatacji wybudowanych i przebudowanych zakładów lub ich części; 7) wydawanie opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 8) określanie konieczności sporządzania raportu oddziaływania na środowisko oraz jego zakresu dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko i zdrowie ludzi i zakresu tego raportu; 9) opiniowanie inwestycji przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 7

8 STANOWISKO PRACY DS. OŚWIATY ZDROWOTNEJ I PROMOCJI ZDROWIA 18 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy koordynacja oraz nadzór nad działalnością oświatowo-zdrowotną prowadzoną przez placówki nauczania i wychowania, a także współpraca w zakresie promocji zdrowia z innymi organizacjami i instytucjami, a w szczególności: 1) inicjowanie i wytyczanie kierunków przedsięwzięć zmierzających do zaznajomienie społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzowania zasad higieny i racjonalnego żywienia, metod zapobiegania chorobom; 2) wytyczanie kierunków oraz koordynowanie realizowanych na terenie powiatu działań w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia; 3) realizowanie i monitorowanie programów prozdrowotnych; 4) opracowywanie materiałów edukacyjnych, organizowanie i prowadzenie szkoleń i konferencji na tematy prozdrowotne; 5) współpraca z administracją rządową, samorządową, organizacjami i stowarzyszeniami oraz środkami masowego przekazu w zakresie działań na rzecz zdrowia mieszkańców powiatu; 6) gromadzenie i udostępnienie zainteresowanym osobom i instytucjom pomocy dydaktycznych, materiałów informacyjnych o tematyce zdrowotnej; 7) pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia; 8) realizacja interwencji programowych koordynowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Zachodniopomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Szczecinie; 9) przez realizację interwencji nieprogramowych nakierowanych na lokalne potrzeby powiatu; 10) analizowanie sytuacji zdrowotnej na terenie powiatu z uwzględnieniem danych demograficznych, epidemiologicznych oraz sytuacji społecznej; 11) ocena działalności w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia prowadzonej przez placówki nauczania i wychowania; 12) przygotowywanie sprawozdań, informacji i ocen z realizacji interwencji programowych i nieprogramowych. ODDZIAŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY 19 W skład Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego wchodzą: 1) Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych, Sekretariatu i Statystyki; 2) Stanowisko Pracy ds. Informatyki 3) Stanowisko Pracy Kierowcy i Dozorcy. Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych, Sekretariatu i Statystyki 20 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Pracowniczych, Sekretariatu i Statystyki należy: 1) wykonywanie czynności związanych z nawiązywaniem stosunku pracy i jego ustaniem, rejestracją zatrudnienia, 2) prowadzenie akt osobowych pracowników, rejestracja i rozliczanie czasu pracy, 3) ustalanie prawa pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków za czynności kontrolne i innych, 4) udzielanie pracownikom niezbędnej pomocy przy przejściu na zaopatrzenie emerytalne oraz sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin, 5) prowadzenie spraw związanych ze skargami na pracowników, 6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 7) obsługa kancelaryjna, 8) ustalanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia w druki dotyczące postępowania administracyjnego i egzekucyjnego; 9) sporządzanie sprawozdań w zakresie określonymi przepisami w sprawie resortowej sprawozdawczości statystycznej. 8

9 Stanowisko Pracy ds. Informatyki 21 Zakres działania Samodzielnego Stanowiska ds. Informatyki obejmuje: 1) wdrażanie programów zakupionych i otrzymanych z zewnątrz oraz przedkładanie propozycji rozwiązań w przypadku stwierdzenia błędów w ich funkcjonowaniu, 2) przeglądy okresowe sprzętu komputerowego, 3) opiniowanie zakupu sprzętu komputerowego, 4) nadzór nad siecią komputerową i systemami komputerowymi, 5) opracowywanie projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji, 6) nadzór nad prawidłowym działaniem dostępu do sieci Internet, 7) nadzór nad prawidłowym działaniem poczty elektronicznej i elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP, 8) prowadzenie i nadzorowanie gospodarki mandatowej w PSSE w Goleniowie, 9) prowadzenie i nadzorowanie Składnicy Akt w PSSE w Goleniowie. Zakres zadań Stanowiska Kierowcy i Dozorcy obejmuje: Samodzielne Stanowisko Pracy Kierowcy i Dozorcy 1) czynności transportu pracowników i mienia Powiatowej Stacji w zakresie związanym z wykonywaniem zadań Powiatowej Stacji; 2) transport próbek do innych laboratoriów Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 3) dozorowanie budynku i posesji Powiatowej Stacji. 22 STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Do zadań Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy: 23 1) prowadzenie spraw budżetowo finansowych w Powiatowej Stacji: a) sporządzanie planów finansowo budżetowych oraz ich realizacja; b) dekretowanie dowodów kasowych zatwierdzonych do realizacji; c) bieżące i systematyczne księgowanie realizowanych dochodów i wydatków; 2) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami: a) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań oraz bilansu rocznego; b) nadzór nad sporządzaniem i rozliczeniem rocznej inwentaryzacji przedmiotów trwałych, środków trwałych i materiałów, c) sporządzanie list płac, 3) nadzór nad pracą kasjerki, 4) sporządzanie, przyjmowanie, archiwizowanie oraz kontrola dokumentów w sposób zapewniający: a) właściwy przebieg operacji gospodarczych, b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, c) sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz kalkulacji wynikowych kosztów; 5) bieżące i prawidłowe prowadzenie rachunkowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; 6) prowadzenie gospodarki finansowej Powiatowej Stacji zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 7) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz. 9

10 1. Do zadań Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy: STANOWISKO PRACY RADCY PRAWNEGO 24 1) obsługa prawna Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego jako organu pierwszej instancji w zakresie postępowania administracyjnego, egzekucyjnego, karnego oraz w sprawach o wykroczenia; 2) obsługa prawna Stacji jako pracodawcy - zakładu w zakresie spraw majątkowych, organizacyjnych i pracowniczych wraz z zastępstwem procesowym; 3) informowanie o nowych przepisach prawnych i szkolenie pracowników Stacji w zakresie stosowanego przez nich prawa. 2. Zadania te Radca Prawny realizuje poprzez: 1) wydawanie opinii prawnych w sprawach dotyczących postępowania administracyjnego, egzekucyjnego oraz prawa pracy; 2) opiniowanie projektów zarządzeń wewnętrznych i regulaminów; 3) szkolenie pracowników w zakresie obowiązujących przepisów prawnych mających zastosowanie w działalności Powiatowej Stacji; 4) opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów decyzji administracyjnych wydawanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego; 5) opracowanie pozwów i innych pism procesowych, sporządzanie aktów oskarżenia, a także opracowywanie zawiadomień do organów ścigania; 6) prowadzenie rejestru spraw sądowych i kierowanych wniosków o ukaranie; 7) wykonywanie innych czynności z zakresu obsługi prawnej zleconych przez Dyrektora Stacji. STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO SPECJALISTY DO SPRAW SYSTEMU JAKOŚCI 25 Do zadań Stanowiska Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości należy sprawowanie nadzoru w zakresie: 1) nadzoru nad Systemem Jakości w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Goleniowie, 2) opiniowania dokumentów systemu zarządzania jakością: Księgi Jakości, Procedur Ogólnych, 3) nadzoru nad aktualizacją dokumentów systemu zarządzania jakością i wprowadzanymi zmianami w Księdze Jakości i Procedurach Ogólnych, 4) udziału w formułowaniu celów i zadań jakościowych, 5) opiniowania usług szkoleniowych z zakresu zarządzania jakością, 6) opiniowania rocznego programu auditów wewnętrznych, 7) udział w opracowaniu rocznego Programu Auditów na 20 rok dla jednolitego Systemu Zarządzania Jakością w stacjach sanitarno-epidemiologicznych woj. Zachodniopomorskiego, 8) prowadzenia rejestru audytorów wewnętrznych, 9) szkolenia audytorów wewnętrznych, 10) przygotowania Planu przeglądu zarządzania, 11) sporządzania Protokołu z przeglądu zarządzania, 12) nadzorowania realizacji ustaleń z przeglądów zarządzania, 13) dokonywania oceny realizacji ustaleń z przeglądów zarządzania, 14) przygotowania na przegląd Jednolitego Systemu Zarządzania Jakością w stacjach sanitarnoepidemiologicznych woj. Zachodniopomorskiego sprawozdań cząstkowych z działalności Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Goleniowie, 15) nadzorowania, inicjowania i/lub przeprowadzania szkoleń z zakresu systemu zarządzania jakością, 16) ustalania i zgłaszania potrzeb szkoleniowych z zakresu systemu zarządzania jakością, 17) analizowania i kwalifikowania zgłoszonych niezgodności dotyczących systemu zarządzania jakością, 18) ustalania działań korygujących i zapobiegawczych dotyczących systemu zarządzania jakością w komórkach organizacyjnych/na samodzielnych stanowiskach pracy współpracujących w PSSE w Goleniowie, 19) dokonywania oceny skuteczności wykonywanych działań korygujących i zapobiegawczych w komórkach organizacyjnych/na samodzielnych stanowiskach pracy, 20) sporządzania rocznych i wynikających z zaleceń, sprawozdań dotyczących systemu zarządzania jakością dla Dyrektora PSSE w Goleniowie i Dyrektora WSSE w Szczecinie, 21) prowadzenia rejestrów, wykazów i innych dokumentów w Systemie Zarządzania Jakością, 22) nadzoru nad normami i przepisami związanymi z Systemem Zarządzania Jakością. 10