REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 1/2010 Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Świętokrzyskim z dnia 4 stycznia 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Ostrowcu Świętokrzyskim zwany dalej Regulaminem określa organizację wewnętrzną, zadania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Ostrowcu Św. zwanej dalej Powiatową Stacją. 2. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim działa na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (j. t. Dz. U. z 2006 r. Nr 122, poz. 851; z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206); 3) zarządzenia Nr 110/09 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 8 grudnia 2009r. w sprawie nadania statutu Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Kielcach oraz powiatowym stacjom sanitarno-epidemiologicznym położonym na obszarze województwa świętokrzyskiego; 4) niniejszego regulaminu organizacyjnego. Rozdział II Zasady kierowania Powiatową Stacją 3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św., który jest jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji realizuje cele i zadania Państwowej Inspekcji Sanitarnej, kieruje Powiatową Stacją przy pomocy Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy. 4. Dyrektor Powiatowej Stacji zwany dalej Dyrektorem Stacji kieruje Powiatową Stacją w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, reprezentuje ją na zewnątrz i jest przełożonym wszystkich pracowników. 5.W czasie nieobecności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. zastępstwo pełni wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego. 6. Główny Księgowy kieruje całokształtem spraw budżetowo- finansowych, odpowiada za realizację budżetu oraz za prawidłowe wykonywanie zadań Sekcji Ekonomicznej. 7.1 Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. wykonuje swoje działania w oparciu o wdrożony system zarządzania jakością. 2. Nadzór nad zarządzaniem jakością sprawuje Kierownik do Spraw Jakości poprzez: 1) nadzorowanie funkcjonowania i doskonalenia skuteczności systemu zarządzania jakością w Powiatowej Stacji; 2) rozpowszechnianie nowo wydanych dokumentów, zmian w dokumentach oraz wycofywanie dokumentów nieaktualnych; 3) organizowanie i zarządzanie programem auditów wewnętrznych; 4) planowanie i przygotowywanie przeglądów zarządzania; 2

3 5) prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu jakości; 6) odpowiedzialność za realizację i dokumentację szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w zakresie systemu jakości; 7) inicjowanie i nadzorowanie działań korygujących po przeglądach, auditach i wynikach kontroli zewnętrznej oraz skargach. 8. Zadania dla kierowników oddziałów, sekcji oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala Dyrektor Powiatowej Stacji w szczegółowych zakresach czynności. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłowe wykonywanie powierzonych im zadań, a ponadto: 1) organizują i koordynują pracę w podległych im komórkach organizacyjnych; 2) ponoszą odpowiedzialność za prawidłową i terminową organizację zadań przez pracowników podległych komórek organizacyjnych; 3) nadzorują sporządzanie planów pracy, ich realizację oraz wymaganą sprawozdawczość; 4) wstępnie aprobują projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym; 5) sprawują nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, właściwym wykorzystaniem czasu pracy oraz przestrzeganiem przepisów dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych; 6) współdziałają z kierownikami innych komórek organizacyjnych w realizacji zadań w sprawach wymagających kompleksowego rozwiązania; 7) sprawują nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz danych osobowych na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 8) ponoszą odpowiedzialność za mienie przekazane do dyspozycji kierowanych przez nich komórek organizacyjnych; 9) wnioskują w przedmiocie przyjmowania i zwalniania pracowników, awansowania, premiowania i ewentualnego karania. Rozdział III Organizacja wewnętrzna 10. W strukturze organizacyjnej Powiatowej Stacji wyodrębniono następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy. 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego w skład którego wchodzą: a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, b) Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska, c) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego, d) Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy, e) Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży, f) Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego; 2) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny w skład którego wchodzą: a) Sekcja Administracyjna, b) Sekcja Ekonomiczna; 3) Samodzielne stanowiska pracy: a) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, b) Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji, c) Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń, d) Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, 3

4 e) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej, f) Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej, g) Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji, h) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego, i) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego. Rozdział IV Zakres działania komórek organizacyjnych w Powiatowej Stacji Zadania wspólne komórek organizacyjnych: 1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań nałożonych na Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św.; 2) opracowywanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności; 3) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno sanitarnego powiatu; 4) kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych; 5) współpraca z organami administracji samorządowej, mediami oraz innymi instytucjami w realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia i kształtowania postaw prozdrowotnych mieszkańców powiatu ostrowieckiego; 6) prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń GIS; 7) udział w szkoleniach ustawicznych i organizowanie szkoleń wewnętrznych; 8) opracowywanie planów pracy, sprawozdań z działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie jej działań; 9) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych oraz przestrzegania ochrony danych osobowych; 10) doskonalenie systemu zarządzania jakością; 11) rozpatrywanie skarg. 2. Zadania szczegółowe komórek organizacyjnych: 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego: a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku: sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez podmioty działające na rynku spożywczym przepisów prawa żywnościowego w zakresie bezpieczeństwa żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez zakłady produkujące, wprowadzające do obrotu i wykorzystujące materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością zasad dobrej praktyki produkcyjnej, dobrej praktyki higienicznej, oraz zasad HACCP, sprawowanie nadzoru i podejmowanie działań mających na celu wycofanie z rynku kosmetyków nie spełniających wymagań w ramach funkcjonowania Europejskiego Systemu Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach Niebezpiecznych RAPEX, realizacja zadań w ramach sieci systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej żywności i paszach oraz materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością RASFF, 4

5 działania w zakresie kontroli najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności oraz maksymalnych poziomów substancji zanieczyszczających żywność, realizacja krajowego planu pobierania próbek w ramach urzędowej kontroli żywności oraz materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, działania w zakresie poboru próbek do badań monitoringowych żywności, monitoring wykonawstwa badań, prowadzenie bazy danych systemu informatycznego System bezpieczeństwa żywności, prowadzenie dochodzeń w przypadkach wystąpienia ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych, opracowywanie i analiza dokumentacji w zakresie pracy pionu, kontrola stanu sanitarno higienicznego bloków żywieniowych w placówkach oświaty i wychowania oraz ocena jakości żywienia w tych obiektach, współpraca z Inspekcją Weterynaryjną i innymi organami kontrolnymi w zakresie bezpieczeństwa żywności, w tym informowanie o wynikach kwestionujących jakość zdrowotną próbek, prowadzenie porad w zakresie bezpieczeństwa spożywania grzybów rosnących w warunkach naturalnych, b) Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska: nadzór nad urządzeniami wodnymi służącymi do zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną do spożycia, prowadzenie monitoringu wody do spożycia oraz wody z kąpielisk, prowadzenie sytemu informatycznego wspomagającego Monitoring Jakości Sanitarnej Wody, nadzór bieżący nad jakością wody w basenach kąpielowych, kontrola przestrzegania wymagań higienicznych i zdrowotnych urządzeń i obiektów użyteczności publicznej, nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej w zakresie warunków lokalowych, zaopatrzenia w wodę, odprowadzenia ścieków, gospodarki odpadami zwłaszcza odpadami medycznymi, ocena warunków sanitarnych w miejscach wypoczynku i rekreacji, kontrola środków transportu publicznego, wykonywanie czynności dotyczących nadzoru związanego z ekshumacją, przewozem zwłok i szczątków ludzkich, udział w wydawaniu zezwoleń na organizowanie i przeprowadzenie imprez masowych, c) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego: działania związane z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, zakażeń i zatruć pokarmowych u ludzi oraz zakażeń zakładowych, nadzór nad warunkami higieniczno sanitarnymi jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia w których są udzielane świadczenia zdrowotne, prowadzenie nadzoru nad raportowaniem przez szpitale występowania zakażeń zakładowych i drobnoustrojów alarmowych, sprawowanie nadzoru nad wykonawstwem szczepień ochronnych na dany rok oraz nad dystrybucją szczepionek i zgłaszaniem niepożądanych odczynów poszczepiennych, nadzór nad zgłaszalnością chorób zakaźnych i dodatnich wyników badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych, 5

6 przeprowadzanie wywiadów i dochodzeń epidemiologicznych oraz dokonywanie analiz i ocen, opracowywanie planów działania przeciwepidemicznego na wypadek wystąpienia zachorowań na szczególnie niebezpieczne choroby zakaźne, d) Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy: nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych związanych z warunkami pracy, kontrola przestrzegania przepisów ustawy o substancjach i preparatach chemicznych wprowadzanych do obrotu i stosowania, szczególnie w zakresie klasyfikacji, oznakowania, kart charakterystyki, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3, nadzór sanitarny nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz stosowania ich w działalności zawodowej, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o detergentach, kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy przy stosowaniu gazów anestetycznych i leków cytostatycznych, przeprowadzanie ocen narażenia zawodowego w sprawach chorób zawodowych i prowadzenie postępowania administracyjnego w tym zakresie, przeprowadzanie kontroli i sprawowanie nadzoru warunków higienicznych i zdrowotnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz prowadzenie bazy danych w tym zakresie, kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy dotyczących prac związanych z usuwaniem i zabezpieczaniem wyrobów zawierających azbest, uczestnictwo w programach profilaktycznych dotyczących palenia tytoniu i przeciwdziałaniu narkomanii, e) Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży: wykonywanie zadań w zakresie nadzoru bieżącego nad warunkami higieniczno sanitarnymi oraz bezpieczeństwa w placówkach oświatowo wychowawczych, opiekuńczych, szkołach wyższych oraz placówkach wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących przechowywania i dystrybucji substancji i preparatów chemicznych znajdujących się w szkolnych pracowniach chemicznych, wykonywanie zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w warsztatach szkolnych oraz na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, przeprowadzanie higienicznych ocen rozkładów zajęć lekcyjnych w szkołach, nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wyposażenia placówek oświatowo wychowawczych w meble spełniające wymogi ergonomii, sporządzanie sprawozdań, ocen w zakresie prowadzonej działalności nadzorowej, f) Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego: dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii na etapie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań sanitarnych i zdrowotnych, opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz dokumentów z nim związanych, 6

7 uczestnictwo w odbiorach technicznych obiektów w tym zgłoszonych do odbioru w związku z zamiarem przystąpienia do ich użytkowania, kontrola przestrzegania przepisów i wytycznych oraz wymagań higieniczno sanitarnych w czasie budowy, rozbudowy bądź przebudowy obiektów i urządzeń, udzielanie odstępstw od przepisów techniczno budowlanych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie kompetencji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św., 2) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny: a) Sekcja Administracyjna: prowadzenie sekretariatu Powiatowej Stacji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji, obsługa kancelaryjna, zaopatrywanie w materiały, przedmioty nietrwałe oraz środki trwałe niezbędne do funkcjonowania Powiatowej Stacji, prowadzenie właściwej gospodarki środkami rzeczowymi, ewidencja, przechowywanie, inwentaryzacja i kasacja, prowadzenie magazynu, dokonywanie systematycznego przeglądu stanu technicznego pomieszczeń, funkcjonowania sprzętu i urządzeń technicznych oraz organizowanie niezbędnych prac remontowych i konserwatorskich, zapewnienie właściwego funkcjonowania transportu, nadzór i rozliczanie środków transportu stanowiących własność Powiatowej Stacji, prowadzenie spraw związanych z prawidłowym zabezpieczeniem, ochroną i ubezpieczeniem majątku Powiatowej Stacji, prowadzenie składnicy akt, utrzymanie pomieszczeń i otoczenia w należytym stanie sanitarno higienicznym, b) Sekcja Ekonomiczna: prowadzenie pełnej księgowości syntetycznej i analitycznej, prowadzenie kasy i współpraca z bankami, prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczeniem i rozliczeniem wynagrodzeń w tym rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym, sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu funduszu płac, sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, opracowywanie projektów planów finansowych, opracowywanie zmian planów finansowych wydatków i czuwanie nad ich realizacją, sporządzanie analiz i sprawozdań z wykonania planu, sporządzanie projektów planów finansowych według planu zatwierdzonego przez Dyrektora Powiatowej Stacji, opracowywanie zestawienia potrzeb na inwestycje do projektu budżetu na finansowanie inwestycji, 3) Samodzielne stanowiska pracy: a) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy: sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu poprawę warunków pracy, 7

8 przeprowadzanie przeglądów stanowisk pracy oraz ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, opracowywanie instrukcji stanowiskowych, ocena prawidłowego zaopatrywania pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz środki ochrony osobistej, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji tych zdarzeń, prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń pracowników w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, b) Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji: nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania sprzętu komputerowego i programów użytkowych w Powiatowej Stacji, instalacja zakupionego sprzętu komputerowego oraz nowych programów komputerowych, nadzór nad legalnością wykorzystywanych programów komputerowych, pomoc w problemach technicznych wynikłych podczas użytkowania programów i sprzętu informatycznego oraz bieżąca konserwacja, wykonywanie zadań powiatowego administratora systemów komputerowych funkcjonujących w Powiatowej Stacji, wykonywanie zadań wynikających z funkcji administratora bezpieczeństwa informacji, współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji w zakresie zbiorczych informacji, sprawozdań, planów i ocen wykonywanych dla jednostek nadrzędnych, c) Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń: prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz spraw kadrowych pracowników Powiatowej Stacji, przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami, zmianą stanowisk pracy, nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych, załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty oraz współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników poprzez uczestnictwo w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa aktów wewnętrznych dotyczących działania komórek kadrowych (m.in. regulaminy pracy, premiowania itp.), wydawanie upoważnień do wykonywania w imieniu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. czynności kontrolnych oraz upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wydawanie legitymacji pracowniczych i ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin, prowadzenie dokumentacji związanej ze skargami i wnioskami, sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych i rocznych, koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów antykorupcyjnych związanych z wykonywaniem przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej dodatkowych zajęć zarobkowych i czynności określonych w art. 13a ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 8

9 d) Stanowisko pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych: udział w spotkaniach i szkoleniach dotyczących obrony cywilnej i spraw obronnych organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM w Ostrowcu Św., planowanie i realizacja szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz szkolenia w zakresie realizacji zadań przewidzianych do wykonania na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych, e) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej: nadzór nad przestrzeganiem w budynku zasad bezpieczeństwa pożarowego, wyposażeniem budynku w podręczny sprzęt gaśniczy oraz jego okresowa konserwacja, nadzór nad bezpieczną eksploatacją urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku Powiatowej Stacji, prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń z zakresu przepisów przeciwpożarowych dla pracowników, współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz wdrażanie działań o charakterze profilaktycznym w sprawach związanych z bezpieczeństwem pożarowym, aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Powiatowej Stacji, f) Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej: prowadzenie działalności z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia wynikających z sytuacji epidemiologicznej, występujących problemów i potrzeb zdrowotnych ludności, zapisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Narodowego Programu Zdrowia i programów pochodnych w celu kształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, prowadzenie szkoleń, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego i merytorycznego dla potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji i innych działań prozdrowotnych, monitorowanie przebiegu i ocena efektów przeprowadzanych programów oświatowo zdrowotnych i promocji zdrowia, popularyzowanie zasad zdrowego stylu życia w zakresie poprawy sposobu żywienia, zapobiegania nałogom, umiejętności kontroli stanu swojego zdrowia, inicjowanie interwencji programowych i akcji prozdrowotnych oraz dokonywanie oceny ich skuteczności, współpraca z władzami samorządowymi, instytucjami, organizacjami, środkami masowego przekazu i innymi jednostkami prowadzącymi działalność w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia w powiecie ostrowieckim, prowadzenie dystrybucji materiałów oświatowo zdrowotnych, g) Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji: prowadzenie rejestru chorób zakaźnych i zakażeń, wykonywanie zadań w zakresie zbierania i opracowywania materiałów statystycznych, sporządzanie okresowych liczbowych analiz sytuacji epidemiologicznej, sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych, h) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego: sporządzanie, przyjmowanie, organizacja obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, 9

10 bieżące prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej, dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi poleconych przez Dyrektora Stacji, dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, terminowe dochodzenie należności, planowanie i wykonywanie planu finansowego oraz sporządzanie analiz dochodów i wydatków budżetowych oraz dochodów własnych Powiatowej Stacji, i) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego: opiniowanie pod względem prawnym projektów decyzji i innych aktów w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym, pomoc prawna i wydawanie opinii pod względem formalnym i celowościowym wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Powiatowej Stacji, informowanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. i kierowników komórek organizacyjnych o obowiązującym stanie prawnym, szkolenie pracowników Powiatowej Stacji w zakresie obowiązujących przepisów, wykonywanie wszelkich innych czynności w zakresie pomocy prawnej określonej przepisami szczególnymi. Rozdział V Tryb pracy Powiatowej Stacji 12. Pracownicy Powiatowej Stacji wykonują czynności w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym oraz nakładają mandaty w oparciu o upoważnienia wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. 13. Czynności kontrolne podejmowane są z urzędu lub na wniosek, a także w związku ze skargami kierowanymi do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. 14. Projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów wydawanych w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym przygotowują pracownicy komórek organizacyjnych dokonujących czynności kontrolnych w postępowaniu administracyjnym. 15. Po akceptacji kierowników oddziałów, sekcji i radcy prawnego projekty rozstrzygnięć przedkładane są Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Ostrowcu Św. do podpisu. 10

11 16. Decyzje i postanowienia oraz inne dokumenty o których mowa w 14 podpisuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. lub w czasie jego nieobecności wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego. 17. W sprawach związanych z kierowaniem Powiatową Stacją Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. jako Dyrektor Stacji wydaje zarządzenia wewnętrzne, pisma okólne i komunikaty. 18. Prowadzenie ewidencji, tryb załatwienia spraw oraz ich archiwizowania określa instrukcja kancelaryjna. Rozdział VI Postanowienia końcowe 19. Porządek wewnętrzny i związane z procesem pracy obowiązki i uprawnienia pracowników określa regulamin pracy Powiatowej Stacji. 20. Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji stanowi załącznik do niniejszego regulaminu organizacyjnego. 11