Warunki Zamówienia. Na: Prowadzenie Punktu Informacyjno Konsultacyjnego w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej 1.

Transkrypt

1 Warunki Zamówienia Na: Prowadzenie Punktu Informacyjno Konsultacyjnego w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej 1. Zamawiający: Miasto i Gmina Prabuty z siedzibą w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej 2, tel. (55) lub 02. Listopad, 2005 roku

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Opis przedmiotu zamówienia A. Prowadzenie Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego w Prabutach, którego celem jest udzielanie fachowej informacji o możliwości podjęcia leczenia, zmotywowanie do leczenia, ale również : a. udzielanie wsparcia po zakończeniu leczenia (np. uruchomienie przy punkcie grup wsparcia po zakończonym programie leczenia w placówce odwykowej), b. rozpoznanie w trakcie rozmowy zjawiska przemocy domowej i udzielenie stosownego wsparcia i informacji o możliwościach powstrzymania przemocy, c. zainicjowanie interwencji w przypadku zdiagnozowania przemocy domowej, d. współpraca między punktami konsultacyjnymi, organizacjami społecznymi a placówkami lecznictwa odwykowego, e. zainicjowanie i monitorowanie leczenia w placówce odwykowej, f. posiadanie dobrej orientacji na temat możliwości pomocy i kompetencji poszczególnych służb z terenu gminy i innych instytucji, które mogą się zaangażować w profesjonalną i systemową pomoc dla klientów punktu, g. wsparcie dla jednostek lokalnych tj. MGOPS, Policja, GK ds. RPA, pedagodzy szkolni, Rolą Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego będzie zdiagnozowanie sytuacji całej rodziny i zaplanowanie pomocy dla wszystkich jej członków (dorosłych i dzieci). B. Realizacja pełnego programu psychoterapii uzależnienia od alkoholu i innych środków psychoaktywnych oraz pełny program psychoterapii dla współuzależnionych i ofiar przemocy. C. Na wniosek Zamawiającego, przeprowadzanie szkoleń z pedagogami szkolnymi, pracownikami socjalnymi i młodzieżą szkolną o tematyce, w zakresie i terminie ustalonym z Zamawiającym. D. Prowadzenie telefonu zaufania na terenie Miasta i Gminy Prabuty w dniach i godzinach otwarcia punktu konsultacyjno informacyjnego. UWAGA! Wykonawca musi dysponować osobami, które posiadają kwalifikacje w zakresie, terapii uzależnień, psychoterapii, profilaktyki i edukacji zdrowotnej, pozwalające na udzielanie pomocy psychoterapeutycznej i posiadające wiedzę o uzależnieniu, współuzależnieniu, funkcjonowaniu dzieci w rodzinach alkoholowych, zjawisku przemocy w rodzinie, oraz problemie narkomanii wśród nastolatków. 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2006 i 2007r.

3 Cena usługi opisanej w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty łącznie ,00zł (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100), za okres od r. do r 3. Zakres obowiązków Wykonawcy Zakres obowiązków został określony w projekcie umowy, który stanowi Załącznik A do Warunków Zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od r. do r. 5. Do kontaktów z Oferentami upoważniona została osoba: W zakresie przedmiotu zamówienia i sporządzenia oferty Wanda Angielska-Koniszewska MGOPS Prabuty, ul.łąkowa 24, telefon /0-55/ II. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferta winna być złożona na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Łąkowa PRABUTY W nieprzekraczalnym terminie do r. do godz , w sekretariacie MGOPS, pokój nr Oferta winny być umieszczona zamkniętej kopercie, zaadresowanej na adres w/w z dopiskiem Oferta na prowadzenie Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej nr 1 : W momencie złożenia oferty na kopercie zostanie złożona pieczęć firmowa MGOPS w Prabutach Zamawiającego i godzina złożenia oferty oraz kolejny jej numer. III. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie MGOPS w Prabutach przy ul. Łąkowej 24, w pokoju nr 27, o godz IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ 1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszych warunków. 2. Oświadczenie wynikające z art. 22 Ustawy, złożone na załączonym druku Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, 3. Dokumenty potwierdzające przygotowanie osób w zakresie, terapii uzależnień, psychoterapii profilaktyki i edukacji zdrowotnej. 4. Program psychoterapii uzależnienia od alkoholu i innych środków psychoaktywnych 5. Program psychoterapii dla współuzależnionych i ofiar przemocy. 6. Opis innych usług, możliwych do realizacji przez Oferenta, a w szczególności: leczenie szpitalne, leczenie ambulatoryjne w zakresie współuzależnienia i terapii uzaleznienia alkoholowego. UWAGA!

4 Składane dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych formułą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria: - zaoferowana cena za cały okres obowiązywania umowy 60% - przedstawione w ofercie programy i inne usługi 40% Członkowie komisji przyznają ocenianym ofertom punkty od 1 do 50 pkt., w każdym z kryteriów wymienionych wyżej, przy czym: Maksymalną ilość punktów tj. 50 otrzyma oferta, który zaproponuje najniższą cenę. Punktacja pozostałych ofert zostanie obliczona według wzoru: Cmin x 100 K = Cof K współczynnik oceny oferty Cmin najniższa cena spośród ocenianych ofert Cof cena ocenianej oferty Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach punktowych zaokrąglenie wyników do 2-ch miejsc po przecinku. Przedstawione programy i inne usługi, każdy z członków Komisji oceni indywidualnie, przy czym za każdy program maksymalnie 20 pkt. i za inne usługi 10 pkt. Po dokonaniu oceny punktowej przez poszczególnych członków komisji w każdym z kryteriów, punkty w ramach każdego kryterium zostaną zsumowane i przemnożone przez wagę procentową każdego z kryteriów. VI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów, według kryteriów określonych powyżej. 2. Zamawiający o wyborze oferty zawiadomi pisemnie Wykonawców wskazując nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Załączniki: a. Formularz ofertowy, b. Oświadczenie załącznik nr 1 do formularza ofertowego, c. Wzór umowy. Bogdan Pawłowski Burmistrz Miasta i Gminy Prabuty

5 pieczątka Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY (Pełna nazwa oferenta) w...kod... ul....nr... REGON...NIP... Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w zapytaniu o cenę na prowadzenie punktu Informacyjno Konsultacyjnego w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej 1, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: BRUTTO... (za cały okres obowiązywania umowy, tj 2 lata) (słownie:...) w tym VAT (...%)...zł Oświadczamy, że: - przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać zgodnie z zapisami zawartymi w ofercie i Warunkach Zamówienia oraz zapisami umowy, - zapoznaliśmy się z Warunkami Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, - zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do Warunków Zamówienia Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)......, dn podpis i pieczęć upełnomocnionego (-nych) przedstawiciela (-li)

6 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr1 do formularza ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 19, poz. 177) oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 1); 2. posiadamy niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia(art. 22 ust. 1 pkt. 2); 3. nasza sytuacja finansowa i ekonomiczna zapewnia wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt.3); 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publ. (art.22 ust.1 pkt. 4) Art. 24 (Wykluczenie) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucz się: 1. wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, 2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt Z postępowania wyklucza się również wykonawców, którzy: 1. wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3. nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnieni tych warunków; 4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużony okres związania ofertą...., dnia podpis i pieczęć upełnomocnionego (-nych) przedstawiciela (-li)

7 UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Prabutach pomiędzy Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Prabutach, ul. Łąkowa 24 zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:... a..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1...., w wyniku przeprowadzenia zapytania, w trybie art. 5 ust. 1 pkt. 10 Prawa zamówień publicznych, została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prowadzenie Punktu Informacyjno - Konsultacyjnego dla osób uzależnionych i ich rodzin, w zakresie określonym w 2 umowy i Warunkach zamówienia oraz zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Usługi Wykonawcy będą w szczególności obejmowały następujący zakres: 1. Prowadzenie Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego w Prabutach, którego celem jest udzielanie fachowej informacji o możliwości podjęcia leczenia, zmotywowanie do leczenia, ale również : a. udzielanie wsparcia po zakończeniu leczenia (np. uruchomienie przy punkcie grup wsparcia po zakończonym programie leczenia w placówce odwykowej), b. rozpoznanie w trakcie rozmowy zjawiska przemocy domowej i udzielenie stosownego wsparcia i informacji o możliwościach powstrzymania przemocy, c. zainicjowanie interwencji w przypadku zdiagnozowania przemocy domowej, d. współpraca między punktami konsultacyjnymi, organizacjami społecznymi a placówkami lecznictwa odwykowego, e. zainicjowanie i monitorowanie leczenia w placówce odwykowej, f. posiadanie dobrej orientacji na temat możliwości pomocy i kompetencji poszczególnych służb z terenu gminy i innych instytucji, które mogą się zaangażować w profesjonalną i systemową pomoc dla klientów punktu, g. wsparcie dla jednostek lokalnych tj. MGOPS, Policja, GK ds. RPA, pedagogów szkolnych, 2. Realizacja pełnego programu psychoterapii uzależnienia od alkoholu i innych środków psychoaktywnych oraz pełny program psychoterapii dla współuzależnionych i ofiar przemocy. 3. Prowadzenie telefonu zaufania na terenie Miasta i Gminy Prabuty w dniach i godzinach otwarcia punktu konsultacyjno informacyjnego, o których mowa w Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego przeprowadzania szkoleń z pedagogami szkolnymi, pracownikami socjalnymi i młodzieżą szkolną o tematyce, w zakresie i terminie ustalonym z Zamawiającym.

8 3 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia obsługi Punktu Konsultacyjno Informacyjnego w Prabutach przy ul. Kwidzyńskiej 1 (wieża) w każdy poniedziałek i piątek, w godz. od do 18.00, przez osobę posiadającą niezbędną wiedzę i umiejętności do wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy Z tytułu wykonywanych obowiązków Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie umowne za cały okres objęty przedmiotem zamówienia w wysokości (brutto)... (słownie:...) i jest zgodne z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia za wykonane usługi będzie dokonywana miesięcznie w wysokości 1/24 ceny ofertowej brutto tj....zł (słownie:...), w terminie 30 dni od wystawienia faktury. 5 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje usługi z należytą starannością mając na względzie obowiązujący porządek prawny i mieszczący się w ramach tego porządku interes Zamawiającego. 6 Umowę zawarto na czas oznaczony, tj. od r. do r. z tym, że może być ona rozwiązana przez każdą ze stron za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 7 Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA