ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Oddział Kontroli

Transkrypt

1 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Oddział Kontroli

2 UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ BENEFICJENTÓW PROW Jakie sposoby i tryby postępowania w sprawie zamówienia publicznego są najczęściej wybierane przez Zamawiających? Konkurencyjne: Przetarg Nieograniczony (art ustawy Prawo zamówień publicznych). Zapytanie ofertowe (Rozeznanie rynku). Niekonkurencyjne: Zamówienie z wolnej ręki (art ustawy Prawo zamówień publicznych).

3 ETAPY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przygotowanie postępowania Przeprowadzenie postępowania Zakończenie postępowania

4 PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Opis przedmiotu zamówienia jednoznaczny, wyczerpujący, dokładny Ustalenie wartości zamówienia Wartość zamówienia na roboty budowlane Wartość zamówienia na usługi i dostawy Termin ustalenia i podstawa przeliczenia wartości zamówienia Wybór trybu udzielenia zamówienia Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych)

5 PROWADZENIE POSTĘPOWANIA Wszczęcie postępowania PRZETARG NIEOGRANICZONY Publikacja ogłoszenia o zamówieniu (art. 40 ustawy Prawo zamówień publicznych) miejsce publicznie dostępne w siedzibie Zamawiającego strona internetowa Biuletyn Zamówień Publicznych lub przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ZAPYTANIE OFERTOWE (rozeznanie rynku) Dzień uzewnętrznienia woli Zamawiającego Postępowanie zgodnie z regułami przyjętymi przez Zamawiającego w wewnętrznym regulaminie dotyczącym udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI Dzień skierowania przez zamawiającego zaproszenia do składania ofert

6 PROWADZENIE POSTĘPOWANIA Pozostałe czynności PRZETARG NIEOGRANICZONY 1. Wyjaśnienie i modyfikacja treści specyfikacji (przy ewentualnych pytaniach wykonawców). 2. Otwarcie ofert i kwalifikacja wykonawców. 3. Badanie i wybór najkorzystniejszej oferty. (wypełnienie stosownych druków protokołu i druków zp)

7 PROWADZENIE POSTĘPOWANIA Pozostałe czynności ZAPYTANIE OFERTOWE (rozeznanie rynku) 1. Postępowanie zgodnie z regułami przyjętymi przez Zamawiającego w wewnętrznym regulaminie dotyczącym udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro/potwierdzenie dokonania rozeznania rynku przez Zamawiającego (tzw. ślad rewizyjny) i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 2. Sprawdzenie wiarygodności i rzetelności ofert. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty.

8 PROWADZENIE POSTĘPOWANIA Pozostałe czynności ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI negocjacje 1. Przekazanie zaproszonemu wykonawcy informacji na temat negocjacji, (istotne postanowienia lub ogólne warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego). 2. Złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, ( jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, również dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków).

9 ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA PRZETARG NIEOGRANICZONY 1. Zawarcie umowy. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej art.139 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy z wybranym wykonawcą (jeśli wymagane). 3. Publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. ZAPYTANIE OFERTOWE (rozeznanie rynku) Zawarcie umowy. Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem art Kodeksu cywilnego Zawarcie umowy ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI

10 Dziękujemy za uwagę!!!

11 Przydatne adresy Opinie prawne Urzędu Zamówień Publicznych Informator Urzędu Zamówień Publicznych Informacje o wynikach kontroli Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Indeks tematyczny orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej Informacja Prawna Urzędu Zamówień Publicznych, tel. (22) , dni powszednie, w godz. 9:00-14:00

12 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Oddział Kontroli kwiecień 2015 r.