SIWZ Rozdział I pkt.2 SIWZ Rozdział I pkt.2 SIWZ Rozdział I pkt 1 SIWZ Rozdział I SIWZ Rozdział I

Transkrypt

1 ZAPYTANIA: Pytania: 1. Czy na urządzenia systemu RCI typu INDUCT i INDUCT 5000 wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 5- letniej gwarancji? Czy inwestor dopuszcza udzielenia gwarancji producenta tj. 2 lata na system RCI? Jeżeli będzie to gwarancja 5 lat czy dotyczy również wymiany matryc, które należy wymieniać co 24 miesiące. 2. Pytanie dotyczące Urządzenia typu INDUCT z technologii RCI dla pomieszczenia 1.14 i Za Centrala N1.3 obsługującą m.in. pomieszczenia 1.14 i 1.15 należy dostarczyć i zamontować urządzenia typu 2xINDUCT 10000, czy dostawa i montaż powyższych urządzeń wchodzi w zakres zamówienia? Czy dostarcza je i montuje Firma SIEMENS?

2 W trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w następującym zakresie: 1. SIWZ Rozdział I pkt.2 Co Zamawiający rozumie pod użytym stwierdzeniem: Wykonawca zobowiązany będzie ( ), a w trakcie prac do pełnej współpracy z Zamawiającym w ramach uzgodnień oraz przy uzyskiwaniu zezwoleń (m.in.paa). Zwracamy się również o określenie jakich jeszcze zezwoleń mają dotyczyć, wspomniane wcześniej uzgodnienia. 2. SIWZ Rozdział I pkt.2 Czy w celu ograniczenia kosztów zrealizowania niniejszego zamówienia, Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu udzielonej gwarancji do 36 miesięcy? Skrócenie okresu gwarancji umożliwi wykonawcom obniżenie wartości oferty nawet o kilkadziesiąt procent. 3. SIWZ Rozdział I pkt 1 Jako że Opis przedmiotu zamówienia nie obejmuje wykonywania przeglądów gwarancyjnych (przewidzianych przez producentów sprzętów) w okresie obowiązywania gwarancji, prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy koszty wykonywania tych przeglądów Wykonawcy mają uwzględnić kalkulując wartości oferty? 4. SIWZ Rozdział I Jaki jest status prawny budynku, w którym zlokalizowane są pomieszczenia, w których mają być prowadzone prace czy Zamawiający posiada pozwolenie na użytkowanie przedmiotowego budynku? Jeżeli nie to czy do czasu zakończenia prac w ramach realizacji tego zamówienia planowane jest uzyskanie przez Zamawiającego takowego pozwolenia? 5. SIWZ Rozdział I Czy Zamawiający, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, przewiduje konieczność uzyskania: pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia robot budowlanych do właściwego organu co ma istotny wpływ na termin rozpoczęcia prac?

3 6. SIWZ Rozdział I pkt.3 tiret 1 Zwracamy się do Zamawiającego o zmianę treści zapisu na: - przekazanie terenu budowy w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy lub w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się Pozwolenia na budowę lub Zgłoszenia robót budowlanych o ile takowe będą potrzebne. 7. SIWZ Rozdział I pkt.3 tiret 2 Zwracamy się do Zamawiającego urealnienie terminu na zakończenie realizacji całości zamówienia poprzez zmianę jednego miesiąca na 90 dni roboczych. Określenie terminu na jeden miesiąc uniemożliwi złożenie oferty przez jakiegokolwiek wykonawcę chociażby z tego powodu, że na wykonanie i zamontowanie drzwi osłonnościowych, czas oczekiwania wynosi od 9 do 10 tygodni. Dodatkowo ze względu na zapis w 13 ust. 2 pkt.2 Załącznika nr 3 do SIWZ w praktyce przystąpienie do prac możliwe będzie po upływie aż 14 dni od dnia podpisania umowy. 8. SIWZ Rozdział II pkt.2 lit. c), Załącznik nr 3 do SIWZ 1 ust.3 Na podstawie załączonych do niniejszego postepowania materiałów, można sadzić, że prace do wykonania będą wymagały uzyskania pozwolenia na budowę. Czy Zamawiający dopuści rezygnacje z zatrudnienia osoby mającej pełnić funkcję kierownika budowy w przypadku braku konieczności uzyskania Pozwolenia na budowę? 9. Załącznik nr 3 do SIWZ 2 ust. 17 oraz ust. 18, 9 ust. 12 Zgodnie z SIWZ oraz z 1 ust. 2 wzoru umowy przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych wymaganych dla dostosowania pomieszczeń SOO do montażu i uruchomienia sprzętu medycznego (Pakiet I) oraz wyposażenie obiektu w system uzdatniania powietrza (Pakiet II). Prace objęte Pakietem I oraz Pakietem II, zgodnie z rozdz. I pkt 2 SIWZ mają zostać wykonane zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego dokumentacją obejmującą branżę elektryczną, sanitarną oraz budowalną. Stosownie do 2 ust. 17 oraz ust. 18 wzoru umowy Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek uzyskania i przekazania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych pozwoleń w szczególności decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, najpóźniej w dniu odbioru (Pakiet I) oraz obowiązek zawiadomienia podmiotów (organów) wskazanych w 2 ust. 18 (Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Agencji Atomistyki) o zakończeniu prac i zamiarze przystąpienia do użytkowania. Dodatkowo 2 ust. 18 zdanie ostatnie stanowi, że: Organy zajmą stanowisko w sprawie zgodności wykonania obiektu budowalnego z projektem budowalnym (jeśli dotyczy).. Zgodnie z art. 56 Prawa budowalnego obowiązek uzyskania pozwolenia na użytkownie dot. obiektu budowalnego. W ramach tego obowiązku inwestor zobowiązany zawiadomić organy - w przepisie tym wskazane - o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania. Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest budowa obiektu budowlanego, a jedynie jak wynika z 2 ust. 2 wzoru umowy wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych dostosowujących pomieszczenia SOO do montażu i uruchomienia sprzętu medycznego, zakres prac określony jest w projekcie przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Powyższe jasno wskazuje, że zakres prac w żadnym stopniu nie uzasadnia nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie obiektu oraz składania zawiadomień o których mowa w 2 ust. 18. Pobocznie jedynie wskazać należy, że z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe wykonanie tych obowiązków przez Wykonawcę w terminie określonym umową, a więc najpóźniej w dniu odbioru tj w terminie 30 dni od daty przekazania placu budowy ( 2ust. 17 w zw. z 7 ust.1 oraz 9 ust. 12). Zgodnie z art. 56 ust. 2 Prawa budowalnego organy wskazane w art. 56 ust. 1 mają 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia na zgłoszenia uwag lub sprzeciwu.

4 Mając powyższe na uwadze Zamawiający proszony jest wykreślenie 2 ust. 17 oraz ust. 18 oraz 9 ust. 12 z treści wzoru umowy. 10. Załącznik nr 3 do SIWZ 3 ust. 4 Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że Wykonawca nie będzie ponosił kosztów (nie zostanie obciążany kosztami) energii elektrycznej oraz wody niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia. 11. Załącznik nr 3 do SIWZ 6 ust. 2 pkt 1) Zamawiający proszony jest o zmianę treści: opóźnień wynikających z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę na treść w brzmieniu: opóźnień wynikających z okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a w lit. d) tego pkt zmianę treść: z winy Zamawiającego na treść w brzmieniu: przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 12. Załącznik nr 3 do SIWZ 8 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 8) Zamawiający proszony jest o zmianę użytego w tych postanowieniach wyrazu: opóźnienia na wyraz: zwłokę. 13. Załącznik nr 3 do SIWZ 9 ust. 10 Z uwagi na umowny termin realizacji zamówienia (obecnie określony na 30 dni od daty przekazani placu budowy) Zamawiający proszony jest zmianę terminu przystąpienia do obioru z obecnych 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia na 2 dni robocze od dnia zgłoszenia. 14. Załącznik nr 3 do SIWZ 13 ust. 1 Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że w oparciu o art. 36a ust. 1 oraz 36a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wobec nie zastrzeżenia żadnej części zamówienia jako kluczowej, całość zamówienia może zostać powierzona przez wykonawcę jednemu podwykonawcy do wykonania. 15. Załącznik nr 3 do SIWZ 15 ust. 2 Zamawiając proszony jest o potwierdzenie, że brak obowiązku zatrudnia na podstawie umowy o pracę dotyczy również osób wskazanych w załączniku nr 5a oraz 5b. 16. SIWZ Rozdział XIII pkt.5, Załącznik nr 3 do SIWZ 16 ust.3 Jako, że Zamawiający dopuszcza wniesienie zabezpieczenia w różnej formie a w punkcie 5 zadeklarował jedynie zwrot części zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, zwracamy się o zmianę tego zapisu na: W terminie 30 dni od przekazania przez Wykonawcę robót i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych, Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia, wniesionego w pieniądzu zatrzymując pozostałe 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Na tych samych warunkach zwalniane będą kwoty zabezpieczeń wniesionych w innych formach, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału. oraz dokonanie analogicznych zmian w Załączniku nr 3 do SIWZ 16 ust.3: 3. W terminie 30 dni od przekazania przez Wykonawcę robót i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych, Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia, wniesionego w pieniądzu zatrzymując pozostałe 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Na tych samych warunkach zwalniane będą kwoty zabezpieczeń wniesionych w innych formach. 17. Załącznik nr 3 do SIWZ 2 ust. 17 Czy do obowiązków Wykonawcy należeć będzie uzyskanie w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na użytkowanie? 18. Załącznik nr 3 do SIWZ 2 ust. 18 Zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie, czy w przypadku braku konieczności uzyskania Pozwolenia na budowę, nadal na Wykonawcy będą ciążyły obowiązki wymienione w 2 ust. 18?

5 19. Załącznik nr 3 do SIWZ 4 ust. 8 pkt. g) Zamawiający proszony jest o wyjaśnienie co rozumie pod użytym pojęciem: branie czynnego udziału we wszystkich odbiorach? Czy Zamawiający oczekuje również, że Wykonawca będzie obecny przy fizycznym podłączeniu i uruchomieniu urządzeń medycznych mających działać w danym pomieszczeniu przygotowanym przez Wykonawcę czas tych prac to około dwa miesiące? 20. Załącznik nr 3 do SIWZ 4 ust 8 pkt. g) w związku z ust. 9 Jako że w zakresie niniejszego zamówienie brak jest obowiązku wykonania projektów ochrony radiologicznej, Wykonawca nie jest zobowiązany do posiadania pracowników posiadających wymagane kwalifikacje, w tym zakresie. Zwracamy się do Zamawiającego o wyłączenie takiego o tego zakresu. 21. Załącznik nr 3 do SIWZ 5 ust. 8 Zamawiający w chwili ogłoszenia niniejszego postepowania zobowiązany jest do posiadania środków na jego realizację. W związku z tym nieracjonalnym wydaje się wyznaczanie aż 60 cio dniowego terminu płatności, gdyż musi mieć to wpływ na zwiększenie wartości oferty Wykonawców o koszt kredytu na ten okres. Zwracamy się do zamawiającego o zmianę terminu płatności z 60 dnia na 14 dni co będzie miało wpływ na ograniczenie ceny oferty. 22. Załącznik nr 3 do SIWZ 7 Z uwagi na powyżej zadane pytania i w celu umożliwienia złożenia oferty, Zamawiający proszony jest o zmianę zapisów 7 na: Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Strony uzgodniły następujące terminy realizacji: - termin rozpoczęcia realizacji umowy od daty protokolarnego przekazania terenu budowy przez Zamawiającego (planuje się przekazanie terenu budowy w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem 6 ust. 2 pkt. 1 lit. d lub w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się Pozwolenia na budowę lub Zgłoszenia robót budowlanych (o ile takowe będą potrzebne), - termin zakończenia całości zamówienia 3 miesiące, licząc od daty przekazania terenu budowy. 2. Za termin zakończenia wykonania robót z zakresu przedmiotu umowy, uważa się datę podpisania protokołu bezusterkowego odbioru robót. Wraz z Protokołem odbioru Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty, w tym m.in. dokumentację powykonawczą, wyniki z przeprowadzonych badań i prób oraz dokumentację jakości wyrobów (certyfikaty), w tym dokumenty zaświadczające o dopuszczeniu do obrotu i stosowania użytych materiałów budowlanych w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 23. Załącznik nr 3 do SIWZ 13 ust 2 pkt.2 Z uwagi na termin realizacji umowy Zamawiający proszony jest o zmianę zapisów na: Jeżeli Zamawiający w terminie 5 dni od przedstawienia projektu umowy nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy Załącznik nr 3 do SIWZ 13 ust 2 pkt.4 Z uwagi na krótki termin realizacji umowy Zamawiający proszony jest o zmianę zapisów na: Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia umowy nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy..