UMOWA Nr.. - projekt-

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr.. - projekt- Zawarta w dniu... w Łęcznej pomiędzy Gminą Łęczna Przedszkolem Publicznym nr 4, ul. Obrońców Pokoju 13, Łęczna reprezentowanym przez: Panią Elżbietę Kowalczyk - Dyrektora Przedszkola Publicznego nr 4 w Łęcznej zwanym dalej Zamawiającym, a......, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: 1) Wykonanie i opracowanie audytu energetycznego w zakresie: a) Wykonania i opracowania audytu energetycznego spełniającego wymogi ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz ze zm.), b) Oceny technicznej istniejącego obiektu pod kątem zamierzenia termomodernizacyjnego. c) Inwentaryzacji budowlano architektonicznej w zakresie niezbędnym do opracowania audytu energetycznego (Część I przedmiotu zamówienia), 2) Przygotowanie dokumentacji projektowej dotyczącej docieplenia ścian styropianem, docieplenia stropodachu z wymianą pokrycia dachu oraz regulacji instalacji centralnego ogrzewania w budynku Przedszkola Publicznego Nr 4 w Łęcznej, w zakresie przygotowania projektu budowlanego wraz z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót; nadzór autorski w trakcie prowadzenia prac termomodernizacyjnych będących przedmiotem dokumentacji projektowej (Część II przedmiotu zamówienia). Zadanie dotyczy budynku Przedszkola Publicznego nr 4 w Łęcznej przy ul. Obrońców Pokoju 13, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. (W przypadku wyboru Wykonawcy, który złożył ofertę na część przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu umowy zostanie dostosowany do właściwej części przedmiotu zamówienia dopuszcza się tym samym podpisanie maksymalnie dwóch umów z Wykonawcami). 2 Ustala się następujący termin realizacji przedmiotu umowy: 1) Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy data podpisania umowy 2) Termin zakończenia opracowania audytu energetycznego r. str. 1

2 str. 2 3) Termin opracowania dokumentacji projektowej r. 4) Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy (nadzór autorski) r. (W przypadku wyboru Wykonawcy, który złożył ofertę na część przedmiotu zamówienia, wskazane zostaną właściwe terminy odnośnie danej części przedmiotu zamówienia dopuszcza się tym samym zawarcie maksymalnie dwóch umów z Wykonawcami) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań podczas wykonywania przedmiotu umowy. 3. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia całości kosztów jej przygotowania. 4 Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanej zgodnie z umową dokumentacji projektowej i nie będzie wysuwał żadnych roszczeń z tego tytułu. 5 Strony ustalają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie niezbędnych materiałów, wytycznych i warunków do projektowania oraz uzgodnienie opracowanej dokumentacji. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody spowodowane niewłaściwym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6 Wszelkie niezbędne do sporządzenia audytu energetycznego informacje o kosztach ogrzewania i zużycia energii oraz dane techniczne budynku Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. 7 Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania audytu energetycznego i prac projektowych Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe: Kwota netto: VAT ( %): Słownie:. Słownie:. Kwota brutto: Słownie:. W tym audyt energetyczny.. zł brutto,

3 słownie: 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. W przypadku realizacji całości przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza wystawienie 2 faktur częściowych po zakończeniu danego etapu realizacji zamówienia (I etap audyt energetyczny, II etap dokumentacja projektowa wraz z nadzorem autorskim) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawicieli obu stron. 2. Strony ustalają, że płatności za przedmiot odbioru będą wypłacane w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji. 2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasną w stosunku do Wykonawcy po 5 latach bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 3. Termin gwarancji wynosi 2 lata licząc od daty odbioru przedmiotu umowy Przekazanie dokumentacji przez Wykonawcę nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 2. Dokumentacja będąca przedmiotem odbioru powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 12 Zamawiający, przy wypłacie należności za przedmiot umowy, zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, jeśli takie wystąpią Strony ustalają, że obowiązująca je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 8 umowy. 14 str. 3

4 1. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i winno zawierać uzasadnienie Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu odbioru w ciągu 5 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad w przedmiocie odbioru. 4. Zamawiający wyznaczy termin odbioru zakwestionowanej uprzednio części przedmiotu zamówienia jako wadliwej. 5. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi. 16 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w następujących przypadkach: 1. W przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego np. 1) z powodu istotnej zmiany cen lub stawek podatkowych, 2) z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z części opracowania dokumentacji projektowej określonej w SIWZ, w granicach udokumentowanego interesu Zamawiającego na wniosek Zamawiającego w postaci pisemnej akceptacji Wykonawcy i Zamawiającego, 3) z powodu przedłużających się procedur administracyjnych mających wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia, 4) z powodu zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego, 5) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. str. 4 17

5 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 18 Data. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy str. 5