REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w projekcie nr POKL /13-00 pt.: "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!". 2. Projekt "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" jest współfinansowany ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projektodawcą projektu "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" jest Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.. 4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) PO KL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2) Projekcie - należy przez to rozumieć projekt.: "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" realizowany w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /13-00 z dnia r. 3) Projektodawcy - należy przez to rozumieć Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. 4) Biurze Projektu - należy przez to rozumieć biuro znajdujące się siedzibie Projektodawcy w Łodzi, ul. Kolumny 1, Łódź. 5) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenia organizowane dla pracowników Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. oraz pracowników Park Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. w ramach projektu "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" 6) Beneficjencie ostatecznym (BO) - należy przez to rozumieć pracowników Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. oraz pracowników Park Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. bezpośrednio korzystających z udzielanego wsparcia czyli uczestników/-czki szkoleń. 2 Informacja o Projekcie

2 1. Głównym celem Projektu jest podwyższenie kwalifikacji 33 pracowników (6 kobiet, 27 mężczyzn) Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. oraz pracowników Park Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. 2. W ramach Projektu zrealizowane zostaną szkolenia, których wykaz oraz program znajduje się w Załączniku nr 1 Program szkoleń. 3. Szczegółowy harmonogram szkoleń realizowanych w ramach Projektu dostępny jest na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 5. Projekt realizowany będzie w okresie od do r. 6. Szkolenia odbywać się będą w godzinach pracy pracowników Projektodawcy Projektu (poza szkoleniami z języka angielskiego i szkoleniami komputerowymi). 7. Projekt będzie realizowany na terenie miasta Łodzi. 3 Beneficjenci Ostateczni Uczestnicy szkoleń 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu, czyli uczestnikiem szkoleń może być wyłącznie pracownik 1 Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. lub pracownik Park Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. 2. Projekt przewiduje przeszkolenie łącznie 33 osób (6 kobiet, 27mężczyzn). 3. Dostęp do udziału w Projekcie będzie otwarty dla wszystkich zainteresowanych pracowników bez względu na płeć, wiek, wykształcenie czy stopień sprawności. 4 Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych 1. Proces rekrutacji do Projektu prowadzony będzie na bieżąco w trakcie realizacji Projektu. 2. Proces rekrutacji do Projektu będzie miał charakter zamknięty i składał się będzie z trzech etapów: I ETAP - Pisemne oddelegowanie pracownika wyznaczonego przez przełożonego (Załącznik nr 2). 1 Przez pracownika rozumie się: a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm., b) właściciela, pełniącego funkcję kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe

3 Rekrutacja oparta będzie na przynależności do danego działu, gdyż część szkoleń skierowana będzie jedynie do wybranych grup pracowniczych. II ETAP - Przyjmowanie kompletu dokumentów niezbędnych do udziału w szkoleniu, tj.: 1) Formularza danych osobowych (Załącznik nr 3), 2) Oświadczenia uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4), 3) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 5), 4) Deklaracji wyboru szkolenia (Załącznik nr 6). III ETAP Weryfikacja zgłoszeń Zostanie przeprowadzona weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych. Zgłoszenia spełniające wszystkie wymagane kryteria będą kwalifikowane do Projektu. Komplet dokumentów musi być złożony najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia udziału w Projekcie. 4. Zgłoszenia przyjmowane są osobiście w Biurze Projektu. 5. Uczestnicy Projektu przed złożeniem dokumentów mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. Regulamin uczestnictwa w Projekcie dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 8. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. Żaden z kandydatów nie będzie dyskryminowany ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do 5 PRAWA i OBOWIĄZKI BENEFICJANTÓW OSTATECZNYCH 1) uczestnictwa w pełnym programie szkoleń, do którego się kwalifikuje, 2) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy; 3) bezpłatnego otrzymania materiałów szkoleniowych;

4 4) otrzymania certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabyte umiejętności, kompetencje i uprawnienia (w przypadku ukończenia szkolenia i zdania stosownego egzaminu). 5) opuszczenia maksymalnie 20% godzin zajęć. Większa liczba nieobecności może skutkować skreśleniem z listy uczestników Projektu. Jednakże każda godzina nieobecności musi być obowiązkowo usprawiedliwiona. 3. Każdy uczestnik szkolenia: - 7 nawyków skutecznego działania - Negocjacje z elementami NLP ma prawo do bezpłatnego wyżywienia. 4. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do : 1) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 2) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, 3) uczestnictwa w pełnym programie cyklu zajęć, do którego się kwalifikuje, 4) regularnego uczęszczania na szkolenia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem szkoleń, 5) usprawiedliwiania każdej godziny nieobecności na szkoleniu, 6) wypełnienia ankiet i arkuszy, pre i post testów dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu, 7) uczestniczenia w testach i egzaminach wymaganych do otrzymania certyfikatu, 8) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach, 9) stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją Projektu, 10) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu. 11) Pisemnego potwierdzenia:

5 a) otrzymania materiałów szkoleniowych, b) swojej obecności w każdym dniu szkoleniowym własnoręcznym podpisem na liście obecności, c) skorzystania z wyżywienia podczas udziału szkoleniach, d) otrzymania certyfikatu. 6 ODSTĄPIENIE OD UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 2. W przypadku opuszczenia więcej niż 20% zajęć uczestnik/uczestniczka może zostać skreślony/a z listy beneficjentów Projektu. 3. W przypadku skreślenia z listy beneficjentów lub rezygnacji uczestnik ma obowiązek zwrotu otrzymanych w ramach szkolenia materiałów szkoleniowych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin podany jest do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie go w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki do niniejszego Regulaminu: Załącznik nr 1 : Program szkoleń Załącznik nr 2 : Oddelegowanie pracownika

6 Załącznik nr 3 : Formularz danych osobowych Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 6: Deklaracja wyboru szkolenia

7 Załącznik nr 1: Program Szkoleń PROGRAM SZKOLEŃ L.P Nazwa szkolenia 1 Certyfikowane szkolenie 7 nawyków skutecznego działania 2 Certyfikowane szkolenie The Institute of Leadership and Management Program szkolenia I. Nawyk1: Bądź proaktywny; II. Nawyk 2: Działaj z wizją końca (identyfikacja. celów i zasad); III. Nawyk 3: Rób najpierw to, co najważniejsze (matryca zarządzania czasem, piramida efektywności, system planowania); IV. Nawyk 4: Myśl w kategoriach wygrana-wygrana (kształtowanie postaw w sytuacjach współpracy, napięć, konfliktów); V. Nawyk 5: Staraj się najpierw zrozumieć, potem być zrozumiany (komunikacja); VI. Nawyk 6: Twórz synergię (budowanie relacji, proces tworzenia synergii) VII. Nawyk 7: Ostrz piłę-samoodnowa w obszarze fizycznym, umysłowym, społecznym. Termin: V-VI.2014 Liczba godzin na uczestnika: 24 h Tryb: 8h x 3 dni Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Certyfikat Franklin Covey I. Osiąganie celów przez zarządzanie czasem - 7h II. Strateg. planowanie i wdrażanie zmian w miejscu pracy - 20h III. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji - 11h Termin: VI-VII.2014 Liczba godzin na uczestnika: 38 h Tryb: 4h/dziennie raz w tygodniu Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Certyfikat The Institute of Leadership and Management Indywidualne doradztwo po szkoleniu: Indywidualne ćwiczenia praktyczne między doradcą a uczestnikiem, rozwijające umiejętności nabyte na szkoleniu, dostosowane do indywidualnych potrzeb. Termin: VI-VII.2014 Liczba godzin na uczestnika: 4 h Tryb: dwa spotkania po 2 h Miejsce: siedziba firmy 3 Certyfikowane I. Istota, podstawowe zasady i etapy w negocjacjach; 7

8 szkolenie Negocjacje z elementami NLP II. Wykorzystywanie przestrzeni w negocjacjach; III. Pojęcia podstawowe i założenia operacyjne NLP IV. Strategia budowania kontaktu- raport; V. System reprezentacji, submodalności. Termin: VIII-X.2014 Liczba godzin na uczestnika: 50 h Tryb: 4h/dziennie raz w tygodniu Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Vocational Competence Certificate Indywidualne doradztwo po szkoleniu: Indywidualne ćwiczenia praktyczne między doradcą a uczestnikiem, rozwijające umiejętności nabyte na szkoleniu, dostosowane do indywidualnych potrzeb. Termin: VIII-X.2014 Liczba godzin na uczestnika: 4 h Tryb: dwa spotkania po 2 h Miejsce: siedziba firmy 4 Certyfikowane szkolenie dla mechaników I. Serwis układów klimatyzacji, diagnostyka i naprawa -16 h; II. Automatyczne skrzynie biegów 32 h; III. Bezpośredni wtrysk benzyny 16 h; IV. Budowa i diagnost. systemu Common Rail 48 h; V. Sieci transmisji danych CAN/LIN 16 h; VI. Wymiana szyby czołowej i naprawa odprysków 8h; Termin: XI.2014-II.2015 Liczba godzin na uczestnika: 136 h Tryb: 8h/dziennie raz w tygodniu Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Certyfikat Potwierdzający Uzyskanie Kwalifikacji (Certyfikacja Branżowa przez: Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej) 5 Szkolenie z języka angielskiego Termin: VI.2014-III.2015 Liczba godzin na uczestnika: 120 h Tryb: 2h x 2 razy w tygodniu (poza godzinami pracy) Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Certyfikat The European Language Certificates (TELC) 6 Szkolenie I. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych 8

9 komputerowe ECDL Core II. Użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami III. Przetwarzanie tekstów IV. Arkusze kalkulacyjne V. Użytkowanie baz danych VI. Grafika menedżerska i prezentacyjna VII. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja Termin: VIII.2014-III.2015 Liczba godzin na uczestnika: 90 h Tryb: 3h x 1 raz w tygodniu (poza godzinami pracy) Metoda: wykłady, dyskusja, warsztaty Miejsce: m. Łódź Certyfikacja: Certyfikat ECDL Core 9

10 Załącznik nr 2: Oddelegowanie Pracownika Przedsiębiorstwo deleguje do udziału w projekcie "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" Pana/Panią. Zatrudnionego/Zatrudnioną na Stanowisku. wykonującego/ wykonującą swoją pracę na terenie województwa łódzkiego... data podpis przełożonego 10

11 Załącznik nr 3: Formularz Danych Osobowych DANE PRACOWNIKÓW INSTYTUCJI OBJĘTYCH WSPARCIEM W RAMACH PROGRAMU Lp. Nazwa 1 Tytuł projektu: "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" 2 Nr projektu: UDA-POKL / Priorytet, w ramach którego realizowany jest projekt: Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie, w ramach którego realizowany jest projekt: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie, w ramach którego realizowany jest projekt: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 Płeć Kobieta Mężczyzna 4 Data i miejsce urodzenia 5 PESEL 6 Nazwa instytucji (firma) Brak (Brak formalnego wykształcenia) Podstawowe (Kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej) 7 Wykształcenie Gimnazjalne (Kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej) Ponadgimnazjalne (Kształcenie ukończone na poziomie szkoły średniej (wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe)) Pomaturalne (Kształcenie ukończone na poziomie wyższym niż kształcenie na poziomie szkoły średnie, które jednocześnie nie jest 11

12 8 Ulica 9 Nr domu 10 Nr lokalu 11 Miejscowość wykształceniem wyższym) 12 Obszar miejski wiejski 13 Kod pocztowy 14 Województwo 15 Powiat 16 Telefon stacjonarny 17 Telefon komórkowy Wyższe (Pełne i ukończone wykształcenie na poziomie wyższym) 18 Adres poczty elektronicznej ( ) 19 Zatrudniony w: Mikro Małym Oświadczam, że podane wyżej dane są zgodne z prawdą oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego informowania o każdej zmianie ww. danych nie później niż w terminie 7 dni od jej zaistnienia... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIPROJEKTU 12

13 Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!", ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Urzędowi Marszałkowskiemu w Łodzi, z siedzibą przy Alei Marszałka Piłsudskiego 8, Łódź, beneficjentowi realizującemu projekt - Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą w Łodzi, ul. Kolumny 1, Łódź oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIPROJEKTU 13

14 Załącznik nr 5: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie Deklaracja uczestnictwa w projekcie Ja niżej podpisana/y.. (imię i nazwisko), zamieszkała/y (adres) deklaruję udział w projekcie "Volvo i Honda wyprzedzają konkurencję!" realizowanym od dnia do dnia przez Nova Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k., w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jednocześnie oświadczam, że: 1. Wyrażam wolę uczestnictwa w projekcie. 2. Spełniam kryteria kwalifikowalności, uprawniające mnie do udziału w projekcie tj. jestem osobą pracującą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę 3. Zostałam/em pouczona/y o odpowiedzialności wynikającej ze składania oświadczeń niezgodnych z prawdą. 4. Zapoznałem/am się z Regulaminem Projektu i w pełni go akceptuję. 5. Wyrażam zgodę na badanie ewaluacyjne, którego celem jest udoskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych uczestników. 6. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach środków. podpis uczestnika projektu data podpisania deklaracji Uwaga: miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu (art.25 Kodeksu Cywilnego) * niepotrzebne skreślić 14

15 Załącznik nr 6: Deklaracja wyboru szkolenia L.P Nazwa szkolenia Deklaruję swój udział w szkoleniu 1 Certyfikowane szkolenie 7 nawyków skutecznego działania TAK NIE 2 Certyfikowane szkolenie The Institute of Leadership and Management TAK NIE 3 Certyfikowane szkolenie Negocjacje z elementami NLP TAK NIE 4 Certyfikowane szkolenie dla mechaników TAK NIE 5 Szkolenie z języka angielskiego TAK NIE 6 Szkolenie komputerowe ECDL Core TAK NIE 15