CZEŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZEŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 20

2 1. Informacje ogólne 1.1. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje pełnienie nadzoru nad projektowaniem i realizacją robót oraz zarządzanie inwestycją pn. Budowa kanalizacji w gminie Kobierzyce, zwaną dalej inwestycją, w ramach Kontraktu (umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót). Usługi obejmą: 1) zarządzanie, koordynację, pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji (prace projektowe, roboty budowlane), 2) weryfikację koncepcji oraz dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej zgodności i dokonanie kontrolnych obliczeń w celu znalezienia ewentualnych błędów; 3) współpracę z Zamawiającym w toku realizacji inwestycji, 4) udział w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót. W celu realizacji Usługi, Wykonawca niniejszego zamówienia (zwany dalej Inżynierem), wyodrębni zespół ekspertów. Na czele zespołu stać będzie przedstawiciel Inżyniera - Inżynier Rezydent. Będzie on działał zgodnie z rolą (realizując uprawnienia oraz wykonując obowiązki), jaką przypisano Inżynierowi w WARUNKACH KONTRAKTOWYCH DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, 2 wydanie angielsko polskie 2004 (tłumaczenie 1 wydania 1999) wersja SIDIR, oraz w Szczególnych Warunkach Kontraktu, a także w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wynikających z aktualnych przepisów ustawy Prawo budowlane. Jednocześnie wszelkie działania Inżyniera Rezydenta podejmowane przez niego podczas realizacji usługi będą miały takie skutki jakby były realizowane przez Inżyniera. W szczególności Inżynier będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie skutki finansowe i prawne działań Inżyniera Rezydenta. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą Prawo budowlane i ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Cel zamówienia Usługi w zakresie zarządzania i nadzoru, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia, mają zapewnić realizację Kontraktu w ramach przeznaczonych na ten cel środków, terminowy odbiór projektów i robót oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie i obsługę obiektów realizowanych w ramach Kontraktu. Usługi, jakie mają być świadczone w ramach zamówienia obejmą: nadzór nad przygotowaniem i sprawdzenie dokumentacji Wykonawcy, zarządzanie i nadzór nad robotami budowlanymi, kontrola Kontraktu zgodnie z Warunkami Kontraktu. Usługi te obejmą także wsparcie Zamawiającego w całym okresie realizacji inwestycji, koordynację wszystkich czynności związanych z prowadzoną inwestycją począwszy od etapu projektowania, poprzedzającego budowę, poprzez etap prowadzenia robót aż po etap rozliczenia Kontraktu, w tym nadzór nad robotami budowlanymi, zgodnie z Warunkami Kontraktu i obowiązującym polskim Prawem budowlanym. Ponadto Inżynier ma sprawować kontrolę nad wydatkowaniem środków w ramach inwestycji i prowadzić związane z tym rozliczenia. 2

3 Jeżeli Zamawiający uzyska dofinansowanie dla inwestycji, działania podejmowane przez Inżyniera, w tym prowadzenie rozliczeń inwestycji przez Inżyniera będzie następować zgodnie z wytycznymi i zasadami obowiązującymi Zamawiającego, jako beneficjenta dofinansowania. Ponadto Inżynier sporządzi raporty lub sprawozdania wymagane umową, na podstawie której Zamawiający otrzyma dofinansowanie oraz będzie przygotowywał projekty wyjaśnień, stanowisk lub innych informacji w związku z otrzymanym dofinansowaniem Charakterystyka zadania budowlanego, nad którym sprawowany będzie nadzór. Kontrakt, który zostanie zawarty z Wykonawcą robót przewiduje opracowanie koncepcji, projektów budowlanych, projektów wykonawczych wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień i niezbędnych decyzji administracyjnych oraz budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej dla miejscowości: Małuszów, Bąki, Krzyżowice, Żerniki Małe, Racławice Wielkie, Chrzanów, Magnice, Pełczyce, Księginice, Kuklice, Nowiny oraz części miejscowości Kobierzyce w gminie Kobierzyce. Koncepcja swoim zakresem obejmie działki przewidziane pod zabudowę mieszkalną i usługową, zgodnie z aktualnymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości objętych Kontraktem w obszarze wskazanym na załącznikach graficznych zamieszczonych w Części Informacyjnej PFU, natomiast projekty budowlane i wykonawcze będą opracowane dla, odpowiednio: 1) sieci kanalizacyjnej w zakresie niezbędnym do przyłączenia do sieci kanalizacyjnej wszystkich działek zabudowanych i z rozpoczętą budową jak również działek niezabudowanych położonych w bezpośrednim sąsiedztwie budowanej sieci z wyłączeniem działek których skanalizowanie wymagałoby budowy sieci kanalizacyjnej w drogach usytuowanych na działkach będących własnością osób fizycznych (wykazy działek zabudowanych i z rozpoczętą budową zamieszczono w PFU); 2) dla sieci wodociągowej w zakresie wskazanym na załącznikach graficznych zamieszczonych w Części Informacyjnej PFU. Roboty budowlano-montażowe powinny objąć kompletny zakres ujęty w opracowanych przez Wykonawcę robót projektach budowlanych i wykonawczych. Orientacyjne parametry / elementy sieci kanalizacyjnej i sieci wodociągowej przewidziane do zaprojektowania i wykonania w ramach Kontraktu obejmą odpowiednio: 1) kanały sanitarne grawitacyjne ok. 36 km, 2) rurociągi ciśnieniowe sieci kanalizacyjnej (z tranzytem pomiędzy miejscowościami) ok. 30 km, 3) odcinki przyłączeniowe kanalizacji do granicy posesji ok. 4 km, 4) sieciowe przepompownie ścieków, 5) rurociągi sieci wodociągowej ok. 2,3 km. Przewiduje się odprowadzenie ścieków z miejscowości Małuszów do sieci kanalizacyjnej Gminy Kobierzyce w obszarze strefy przemysłowej Biskupice Podgórne (sieć kanalizacyjna włączona do sieci kanalizacyjnej Wrocławia), natomiast z pozostałych miejscowości do Oczyszczalni Ścieków w Pełczycach Termin realizacji Strona 3 z 20

4 1) Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w terminie do zakończenia i rozliczenia inwestycji będącej przedmiotem zarządzania i nadzoru a także uwzględniając okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót. 2) Minimalny termin realizacji usługi będzie wynosił 67 miesięcy od daty podpisania Umowy, z zastrzeżeniem możliwości zawieszenia realizacji usługi opisanym w Części II SIWZ Wzorze umowy. 3) Maksymalny czas realizacji usługi będzie wynosił 91 miesięcy, z zastrzeżeniem możliwości zawieszenia realizacji usługi opisanym w Części II SIWZ Wzorze umowy. 4) Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Budowa kanalizacji w gm. Kobierzyce, na wybór Wykonawcy robót jedno z kryteriów oceny ofert stanowi okres gwarancji. 5) Zgodnie z tym kryterium Zamawiający wymaga, aby Wykonawca robót udzielił gwarancji jakości na roboty budowlane na okres min. 36 miesięcy a maks. 60 miesięcy. 6) Wskazane terminy nie uwzględniają możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji opisanego w Części II SIWZ Wzorze umowy. 7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostosował termin realizacji zamówienia do przyjętych w niniejszym punkcie ram czasowych. 8) Realizacja usług jest ściśle związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zmierzającym do wyboru Wykonawcy robót Dokumentacja Zamawiającego Zamawiający przekaże Inżynierowi, na czas świadczenia usługi, kopie następujących dokumentów: 1) Kontrakt, w tym Szczególne Warunkami Kontraktu, 2) ofertę Wykonawcy robót, - inne, będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt, oraz poinformuje o umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację tejże umowy. Załącznikami do niniejszego OPZ są: 1) Program Funkcjonalno Użytkowy; 2) Warunki Szczególne Kontraktu. Powyższe dokumenty mają charakter informacyjny i w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane mogą ulec zmianie. Zamawiający przekaże Inżynierowi ostateczną wersję tych dokumentów po zawarciu Kontraktu. Inżynier będzie zobowiązany świadczyć usługi zgodnie z treścią zawartego Kontraktu. Ewentualne zmiany powyższych dokumentów nie będą miały wpływu na cenę oferty i wynagrodzenie należne Wykonawcy. 2. Informacje podstawowe o inwestycji i Inwestorze 2.1. Miejsce realizacji inwestycji Gmina Kobierzyce Strona 4 z 20

5 2.2. Zamawiający Gmina Kobierzyce Al. Pałacowa Kobierzyce 3. Definicje Przedmiot zamówienia usługi obejmujące pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji pn.: Budowa kanalizacji w Gminie Kobierzyce. Projekt/inwestycja zadanie pn. Budowa kanalizacji w Gminie Kobierzyce Inżynier podmiot wyłoniony przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wykonania przedmiotu zamówienia. Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą zwanym także Inżynierem. Wykonawca robót oznacza podmiot, którym Zamawiający zawarł Kontrakt. Kontrakt oznacza umowę na roboty budowlane, zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót. PZP ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) dalej ustawa Pzp. KC ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) PB ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 290 z późn. zm.) 4. Personel 1) Inżynier dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić wysoko wykwalifikowany personel. Inżynier dla wykonania swoich obowiązków ustanowi zespół ekspertów zdolnych do prowadzenia powierzonych czynności i uprawnionych do pełnienia przewidzianych dla nich funkcji. Inżynier oddeleguje na stanowiska wskazane w SIWZ - Część I IDW osoby wskazane we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) Inżynier oddeleguje do realizacji zamówienia Personel, w skład którego będą wchodzili Eksperci Kluczowi, w tym: a) Inżynier Rezydent; b) co najmniej trzech inspektorów nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; c) Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; d) Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności inżynieryjnej drogowej; e) specjalista ds. roszczeń; f) Specjalista ds. rozliczeń. Strona 5 z 20

6 3) Powyższy skład zespołu osobowego jest zespołem podstawowym przedstawianym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Inżynier będzie zobowiązany oddelegować ponadto personel niekluczowy Innych Ekspertów - (przeanalizować i oddelegować do realizacji zamówienia dodatkowy personel w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia, w tym personel biurowy, administracyjny, asystentów). Inżynier powinien ocenić swoje ogólne potrzeby i zatrudnić dodatkowy zespół osób wystarczający na wykonanie wszystkich obowiązków wymienionych w niniejszym OPZ. 4) Personel niekluczowy Inni Eksperci - będą stanowić w szczególności: a) Uprawniony projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, b) Uprawniony projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, c) Uprawniony projektant w specjalności inżynieryjnej drogowej, d) Zespół specjalistów wymagany dla przeprowadzenia badań sprawdzających przez Inżyniera, w tym wg wymogu pkt 5.1 ppkt 82) OPZ, posiadający wymagane prawem uprawnienia oraz wyposażony i/lub posiadający dostęp do odpowiedniego sprzęt pomiarowo-badawczego. e) Radca prawny lub adwokat. 5) Inżynier powinien dostarczyć swoim ekspertom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 6) Język personelu Inżyniera - wszystkie osoby będące personelem Inżyniera muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Inżynier nie dysponuje osobami biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków umowy musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji Umowy. 7) Urlop lub nieobecność personelu Inżyniera - podczas nieobecności jakiegokolwiek Eksperta Kluczowego, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Inżynier ma zapewnić zastępstwo, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót. Takie zastępstwo będzie wcześniej uzgodnione i zaaprobowane, na piśmie, przez Zamawiającego. 8) Personel Inżyniera winien realizując swojej obowiązki dostosować swój czas pracy do czasu pracy Wykonawcy robót. Personel Inżyniera powinien pozostawać w gotowości i realizować swojej obowiązki na terenie budowy lub w biurze Inżyniera: a) w wymiarze co najmniej 2 dni w każdym tygodniu (4 godzin dziennie w każdym z tych dni) w okresie projektowania; b) w wymiarze co najmniej 3 dni w każdym tygodniu (4 godzin dziennie w każdym z tych dni) od tygodnia w którym zostaną podjęte roboty przez Wykonawcę robót; - a także zawsze na żądanie Zamawiającego. Inspektorzy nadzoru zobowiązani są nadzorować budowę w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru. Potwierdzeniem pobytu każdego inspektora na terenie budowy będzie jego wpis w dzienniku budowy, zawierający co najmniej datę i dokonane czynności. Strona 6 z 20

7 9) Personel Inżyniera będzie dostępny także w Okresie Zgłaszania Wad/Gwarancji dla realizacji obowiązków spoczywających na Wykonawcy Wykonawca nie może w tym okresie zmniejszyć swojego personelu kluczowego Ekspertów Kluczowych. Personel kluczowy będzie zawsze dostępny na żądanie Zamawiającego także w Okresie Zgłaszania Wad/Gwarancji. 10) Faktyczny czas pracy poszczególnych członków personelu Inżyniera zostanie wskazany w Raportach Miesięcznych. Na każdy wniosek Zamawiającego Wykonawca wskaże terminy, w jakich personel Inżyniera będzie realizował swoje obowiązki w danym miesiącu. 5. Zakres Usługi 5.1. Czynności Inżyniera Czynności Inżyniera w ramach organizacji, nadzoru i koordynacji całego procesu inwestycyjnego obejmującego projektowanie i realizację robót budowlanych i dostaw w ramach inwestycji obejmą pełnienia obowiązków Inżyniera określonych w Kontrakcie a także obejmą czynności inspektora nadzoru Inżynierskiego zgodnie przepisami PB, PZP wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw, w tym w szczególności: 1) sprawdzenie i ocena dokumentacji stanowiącej PFU dla robót, 2) koordynacja i nadzór nad realizacją Projektu, w tym opracowanie procedur obiegu dokumentów i wymiany informacji, zgodnie z regulacjami Kontraktu na Roboty. 3) udział w protokolarnym przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy robót terenu budowy, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; 4) reprezentowanie Zamawiającego na budowie w zakresie Kontraktu; 5) pełnienie nadzoru inżynierskiego w ramach zawartego Kontraktu; 6) sprawdzenie zgodności koncepcji opracowanej przez Wykonawcę robót z zakresem zdefiniowanym w PFU; 7) sprawdzanie zgodności wykonywanych robót budowlanych z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz sprawdzenie poprawności technicznej projektów budowalnych i wykonawczych, 8) sprawdzenie zgodności STWiOR z WWiORB stanowiącymi część PFU; 9) zapewnienie prawidłowego nadzoru inżynierskiego oraz zapewnienie prawidłowego nadzoru dla przewidzianych w Projekcie dostaw i rozruchu; 10) zapewnienie koordynacji robót budowlanych, usług i dostaw sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych, przez Wykonawcę robót i dostaw: urządzeń, materiałów budowlanych, wyposażenia, i innych wymaganych postanowieniami Kontraktu, w sposób i na zasadach w nim opisanym; 11) sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub niemających wymaganych certyfikatów; 12) weryfikacja i ocena przedłożonego przez Wykonawcę robót Programu Zapewnienia Jakości, wymaganych prób i badań w zaakceptowanym laboratorium dla potwierdzenia osiągnięcia zakładanych parametrów przy odbiorach częściowych i końcowym w terminie wskazanym przez Zamawiającego; Strona 7 z 20

8 13) sprawowanie kontroli nad sposobem składowania i przechowywania materiałów; 14) zatwierdzanie materiałów budowlanych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania oraz sprawdzanie, autentyczność, kompletność, prawidłowość i formułowanie zaleceń dotyczących wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania; 15) sprawdzanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych, urządzeń i dostaw; 16) sprawdzanie poprawności wykonania i odbieranie Robót ulegających zakryciu lub zanikających; 17) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych; 18) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usuniętych wad; 19) organizowanie i prowadzenie Rad Technicznych i Rad Budowy z udziałem Inżyniera, Ekspertów Inżyniera, Kierownika Budowy, przedstawiciela Wykonawcy robót oraz przedstawicieli Zamawiającego i innych zaproszonych osób; 20) wprowadzanie w trakcie realizacji robót zaleceń Zamawiającego; 21) bieżące zgłaszanie zastrzeżeń i ewentualnych zmian, wprowadzonych przez Zamawiającego; 22) informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych i innych zgodnie z Kontraktem i z zachowaniem zasad PZP; 23) przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu protokołów konieczności robót uzupełniających, zamiennych i innych zgodnie z Kontraktem, i z zachowaniem zasad PZP wraz z kosztorysami dotyczącymi tych robót a także opiniowanie ich zasadności oraz dokonywanie ich kontroli w trakcie realizacji; 24) analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót na etapie realizacji Kontraktu, wraz z ich pisemną oceną, przy czym zgodność lub jej brak odnosi się do zapisów Kontraktu; 25) wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności wraz z ustalaniem wartości wykonanych robót, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; 26) przeprowadzanie regularnych inspekcji terenu budowy sprawdzających, co najmniej prawidłowość i jakość wykonywanych robót, zabezpieczenie bezpieczeństwa i zdrowia, jakość używanych materiałów, itp. w sposób i na zasadach opisanych w Kontrakcie; 27) sprawdzanie, pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie Kierownika Budowy i Kierowników Robót, Wykonawcy robót; 28) w razie konieczności, sporządzenie pisemnej opinii (w ciągu 7 dni od złożonego, przez stronę Kontraktu, wniosku do Inżyniera) w zakresie formalnym i merytorycznym dotyczącej zmiany Kierownika Budowy, Kierowników Robót lub innego personelu Wykonawcy robót, jeśli z takim wnioskiem wystąpi jedna ze stron Kontraktu; 29) wydawanie zgodnie z warunkami Kontraktu, Wykonawcy robót, Kierownikowi Budowy lub Kierownikowi Robót poleceń dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów Strona 8 z 20

9 dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy; 30) żądanie od Wykonawcy robót, Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; 31) zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia; 32) prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót, mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof budowlanych itp.; 33) nadzór nad właściwym wywiązywaniem się z Kontraktu przez Wykonawcę robót oraz wykonawców, ewentualnie zatrudnionych przez Zamawiającego. W przypadku niewłaściwego wywiązywania się z tych umów inicjowanie działań celem egzekwowania należnych kar umownych i odszkodowań za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań Kontraktowych; 34) przygotowywanie i przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego w sposób i zgodnie z postanowieniami Kontraktu; 35) nadzorowanie i dopilnowanie zaleceń komisji odbiorowej i usunięcia, przez Wykonawcę robót, stwierdzonych usterek dających się naprawić; 36) opracowanie opinii dotyczącej wad elementów uznanych za nienadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót z określeniem utraty wartości robót budowlanych i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty; 37) sprawdzanie ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca robót jest odpowiedzialny zgodnie z Kontraktem, polegające na opiniowaniu ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji i praw własności; 38) zatwierdzanie proponowanych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe i prace towarzyszące zaproponowane przez Wykonawcę robót; 39) pisemne opiniowanie i rekomendowanie zmian w planach i innej dokumentacji służącej do Opisu Przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; 40) Inżynier zobowiązany jest przygotować projekt zmian Kontraktu lub projekt umowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli Zamawiający podejmie decyzję wprowadzeniu zmian do Kontraktu lub udzieleniu zamówień dodatkowych lub udzieleniu zamówień uzupełniających. Ponadto na żądanie Zamawiającego Inżynier przygotuje oraz przedstawi: a) uzasadnienie faktyczne i prawne dla zmiany Kontraktu lub dla udzielenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających ; b) szacunkową wartość przedmiotu zamówień dodatkowych lub uzupełniających lub zweryfikuje już oszacowaną wartość w takich przypadkach; Strona 9 z 20

10 c) zakres przedmiotowy zmian lub skutki takich zmian dla terminu lub przedmiotu Kontraktu; - oraz przedłoży w/w dokumenty Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni; 41) uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu i wartości robót budowlanych; 42) sprawdzenie poprawności opracowania dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami budowlanymi, w sposób i na warunkach określonych w Kontrakcie; 43) pisemne opiniowanie wystąpień Wykonawcy robót np. o zmianę terminu wykonania robót wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Kontraktu i Zamawiającego. Inżynier przekaże Wykonawcy robót decyzję Zamawiającego, w terminie zgodnie z Kontraktem; 44) wydawanie Wykonawcy robót poleceń w zakresie zawieszenia całości lub części robót budowlanych, w przypadkach określonych w Kontrakcie potwierdzone wpisem do Dziennika Budowy; 45) w przypadku przerwania Kontraktu Inżynier jest zobowiązany nadzorować umowę będącą kontynuacją robót Kontraktu przerwanego na warunkach określonych dla tej umowy; 46) rozliczenie Kontraktu, w przypadku jego przerwania z jakiejkolwiek przyczyny; 47) przygotowanie, w przypadku przerwania robót budowlanych przez Wykonawcę robót, inwentaryzacji wykonanych robót i wystawienie Świadectwo Płatności po ostatecznym ich rozliczeniu; 48) w przypadku przerwania Kontraktu, wykonywanie wszelkich czynności związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem terenu budowy, robotami zabezpieczającymi, itp.; 49) zweryfikowanie i pisemne zatwierdzenie przez Inspektorów nadzoru i Inżyniera Rezydenta (tj. odpowiednich ekspertów Inżyniera), obmiarów robót wykonanych przez Wykonawcę robót - o ile są niezbędne; 50) podjęcie niezbędnych działań celem ochrony Zamawiającego przed podwójną płatnością wynagrodzenia za roboty podwykonawców w sytuacji przewidzianej w przepisie art KC; 51) sprawdzanie i zatwierdzanie, w terminie zgodnym z Kontraktem, Wniosku o Przejściowe Świadectwa Płatności; 52) opiniowanie (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny niedotrzymania terminów wykonania robót w ramach Kontraktu z winy Wykonawcy robót, stanowiące podstawę dla Zamawiającego do wystąpienie o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie i do dochodzenia (na zasadach ogólnych KC) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody; 53) wykonywanie: nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania robót do eksploatacji Zamawiającemu, Inżynier zaakceptuje wyniki wszelkich prób przed oddaniem obiektu do eksploatacji, zgodnie z Kontraktem; Strona 10 z 20

11 54) powiadamianie Wykonawcy robót i Zamawiającego o wykrytych wadach wykonanych robót budowlanych oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania, celem usunięcia tych wad wraz z podaniem wymaganych terminów ich wykonania, a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady. W przypadku, jeśli Wykonawca robót nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie, Inżynier przygotuje zlecenie usunięcia wad innemu wykonawcy (zgodnie z PZP) wraz z przygotowaniem dokumentacji opisującej zakres robót budowlanych wraz z wyliczeniem szacunkowej wartości tych robót; 55) przeprowadzanie z Wykonawcą robót odbiorów częściowych, (jeśli są przewidziane) i końcowego odbioru robót budowlanych, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie; 56) przeprowadzenie odbioru końcowego Robót i sporządzenie Świadectwa Przejęcia (Protokołów Odbioru Robót), Listy Usterek i innych dokumentów, w sposób i na warunkach opisanych w Kontrakcie; 57) przygotowywanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania w sposób i na warunkach opisanych w Kontrakcie; 58) egzekwowanie od Wykonawcy robót przekazania Zamawiającemu instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń, w sposób i na warunkach opisanych w Kontrakcie; 59) egzekwowanie, od Wykonawcy robót wykonania zaleceń poodbiorowych; 60) w okresie Gwarancji i Rękojmi (Okresie Zgłaszania Wad) nadzorowanie zgodnego z zapisami Kontraktu wykonywania robót budowlanych przez Wykonawcę robót, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie; 61) kompletowanie i przechowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z Projektem, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i innych; 62) wykonywanie dokumentacji fotograficznej budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również z czynności odbiorowych i archiwizowanie za pomocą zdjęć w formie cyfrowej (również film w formie cyfrowej) z pisemnymi komentarzami dla Zamawiającego na jego pisemne żądanie; 63) koordynowanie prac inspektorów nadzoru oraz pozostałego personelu Inżyniera; 64) organizowanie pracy personelu w taki sposób, aby Kontrakt był nadzorowany i wykonywany zgodnie z postanowieniami Kontraktu oraz w terminach w nim określonych; 65) zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z personelem Inżyniera, na każdym etapie realizacji Kontraktu (projektowanie, realizacja robót budowlanych i w okresie Gwarancji i Rękojmi (Okresie Zgłaszania Wad)); 66) bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych sporach lub problemach; 67) zarządzanie i administrowanie Kontraktem w szczególności pod względem formalnym i finansowym w sposób zgodny z zapisami Kontraktu, obowiązującymi przepisami prawa polskiego w tym w szczególności z KC, PB i PZP oraz aktami wykonawczymi; 68) rozliczanie Kontraktu w oparciu o dokumenty finansowe i wytyczne Zamawiającego; 69) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Kontraktu na poziomie wymaganym dla projektu; 70) zaopiniowanie oraz zatwierdzenie przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów; 71) współpracowanie ze wskazanymi przez Zamawiającego konsultantami, pracownikami Zamawiającego w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie Kontraktu w założonym Strona 11 z 20

12 czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem i zapewni wykonywanie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów; 72) sprawdzenie terminowości i zgodności, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie ubezpieczenia robót budowlanych, sprzętu oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, gwarancji, potwierdzone pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, w razie konieczności również przedstawienie zaleceń działań naprawczych w przypadku opinii negatywnej o przedłożonym ubezpieczeniu/gwarancji; 73) sprawdzenie poprawności formalnej i merytorycznej, terminowości i zgodności z Kontraktem wniesionego lub przedłożonego przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu w rozumieniu PZP i niezwłoczne pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia, wraz ze sformułowaniem zaleceń w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym dokumencie zabezpieczenia); 74) przygotowanie dla Zamawiającego opinii i dokumentów niezbędnych dla formułowania roszczeń do Wykonawcy robót, względnie także dla zaspokojenia tych roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu; przyjmowanie i rozstrzyganie, w zakresie i w sposób opisany w Kontrakcie, roszczeń oraz sporów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót; 75) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do Kontraktu pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z uwzględnieniem odpowiednich postanowień PZP z podaniem ich skutków oraz przygotowywanie wszystkich odpowiednich dokumentów dotyczących zakresu takiego aneksu; 76) przechowywanie - w biurze Inżyniera otrzymanej od Zamawiającego kopii Kontraktu. Inżynier otrzyma także, od Zamawiającego, kopię każdego aneksu; 77) prowadzenie i przechowywanie korespondencji, przy czym językiem korespondencji jest język polski; 78) prowadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla ewentualnych kontroli. Inżynier także będzie na polecenie Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym przygotowywał, udostępniał i kompletował wszelkie dokumenty niezbędne dla wszelkich kontroli, jakim będzie podlegał Zamawiający i jeżeli będzie to konieczne udzielał wszelkich niezbędnych wyjaśnień instytucjom kontrolującym; 79) przygotowywanie, w terminach podanych przez Zamawiającego, wszelkich dokumentów niezbędnych dla rozliczenia projektu dla Zamawiającego, w tym co najmniej sporządzenia sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego projektu i osiągnięcia zakładanego efektu, osiągnięcia wskaźników, sporządzenia końcowego rozliczenie Projektu i przedstawienia Zamawiającemu w wymaganym terminie, po wystawieniu Końcowego Świadectwa Płatności; 80) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć wraz z propozycją sposobów ich rozwiązywania i/lub działań korygujących mających na celu usuwanie takich problemów; 81) udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami Kontraktu; 82) udział Inżyniera w badaniach laboratoryjnych sprawdzających jakość materiałów proponowanych przez Wykonawcę robót do realizacji robót oraz jakość wykonywanych robót. Badania laboratoryjne sprawdzające jakość materiałów proponowanych przez Wykonawcę do realizacji robót oraz badania kontrolne wskazane przez Inżyniera będą prowadzone przez laboratorium. Inżynier w ramach realizacji usługi, adekwatnie do Strona 12 z 20

13 programu zapewnienia jakości przedstawionego przez Wykonawcę robót, wykona w zgodzie z warunkami określonymi w PFU, we własnym zakresie, co najmniej następujące badania sprawdzające: a) badania sztywności obwodowej rur kanalizacyjnych co najmniej 3 badania w całym okresie trwania robót, nie częściej niż 1 raz/6 miesięcy, b) badania zagęszczenia wykopu co najmniej 20 badań w całym okresie trwania robót nie częściej niż raz w miesiącu, c) badania powykonawcze grubości warstw konstrukcyjnych odtwarzanych nawierzchni co najmniej 5 badań w całym okresie trwania robót nie częściej niż 1 raz/3 miesiące. 83) w okresie Gwarancji i Rękojmi (Okresie Zgłaszania Wad); lecz nie dłużej niż przewiduje to Kontrakt, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych i rozwiązywaniu sporów, w szczególności, zadania te obejmują egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę; 84) opracowywanie i składanie Raportów i sprawozdań; 85) czynności przy sprawdzeniu, ocenie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych Ograniczenia po stronie Inżyniera Inżynier świadcząc Usługi ramach Kontraktu, nie będzie miał prawa: 1) zwolnić Wykonawcę robót z jakichkolwiek zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu; 2) wyrażać zgody na ograniczenie zakresu prac w tym Robót budowlanych lub przekazania Robót budowlanych innemu podmiotowi; 3) zawierać umów z wykonawcami robót i innymi osobami czy instytucjami w imieniu Zamawiającego Czynności Inżyniera w ramach sporządzania raportów i rozliczenia finansowe Sprawozdania i Raporty będą przygotowane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego z uwzględnieniem aktualnych, na dzień sporządzania raportów i sprawozdań, wskaźników monitoringu rzeczowego i finansowego na poziomie Kontraktu/Projektu. Wszelkie Raporty i sprawozdania i ich elementy muszą być wykonane wg zasad podanych w OPZ, przy użyciu oprogramowania i narzędzi informatycznych (komputerowo). Inżynier będzie modyfikował format i zawartość Raportów, jeśli wynikać to będzie ze zmian i zaleceń oraz z poleceń Zamawiającego. Inżynier opracuje i będzie składał Zamawiającemu następujące Raporty: 1) Raport Wstępny Raport Wstępny zostanie opracowany i złożony w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy. Raport będzie zawierał Informacje na temat przygotowania i mobilizacji Inżyniera, to jest: a) listę personelu, b) kluczowe daty zgodnie z przyjętymi Harmonogramami, Strona 13 z 20

14 c) Informacje o stanie przygotowania Kontraktu na dzień wydania Raportu, w tym oddzielne opracowanie - analiza dokumentów, jakie są w posiadaniu Zamawiającego, d) inne istotne informacje na temat okresu: od podpisania Umowy do dnia wydania Raportu Wstępnego dotyczące Kontraktu, e) Załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności, protokóły, wykonane opinie). 2) Raporty Miesięczne Raporty miesięczne obejmujące każdy kolejny następujący po sobie miesiąc kalendarzowy, będą składane w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu, którego dotyczy Raport, przy czym: a) pierwszy raport miesięczny może zostać przedstawiony po zakończeniu drugiego miesiąca kalendarzowego następującego po dniu podpisania Umowy; b) raport miesięczny za ostatni miesiąc świadczenia usług zostanie przedstawiony nawet jeśli okres świadczenia Usług upłynie przed końcem miesiąca kalendarzowego. Raporty miesięczne będą opracowywane i przedstawiane dla Usług w Okresie projektowania oraz wykonywania Robót w toku realizacji Kontraktu. Raport miesięczny musi zawierać: a) w odniesieniu do Umowy: i) Opis istotnych czynności i decyzji Inżyniera w raportowanym okresie. ii) Dokładną informację na temat stanu realizacji usług nadzoru dla Kontraktu: z punktu widzenia terminu realizacji Kontraktu, w stosunku do terminu zaplanowanego w Raporcie Wstępnym, oraz z punktu widzenia czasu trwania Umowy - będzie wskazywał ewentualne zagrożenia w realizacji nadzoru związane z opóźnieniami w Kontrakcie (jeśli wystąpią). iii) Stan finansowania Umowy. iv) Zmiany w organizacji pracy Inżyniera w stosunku do Raportu Wstępnego. v) Informacje o ewentualnych zmianach w organizacji pracy Inżyniera w stosunku do Raportu Wstępnego. vi) Listę wykonanych Raportów miesięcznych i ich stan. b) w odniesieniu do Kontraktu: i) Analizę działań przeprowadzonych przez Inżyniera: w raportowanym okresie; narastająco od rozpoczęcia realizacji zadań. ii) Informacje o postępie rzeczowym i finansowym prac, w tym robót (w okresie raportowanym i narastająco) jw. i o jego zgodności z przyjętymi harmonogramami lub innymi dokumentami; iii) Opis prac w tym robót, usług i dostaw zrealizowany przez Wykonawcę robót w raportowanym okresie. Strona 14 z 20

15 iv) Analizę wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów za okres raportowany a także za okresy skumulowane do bieżącej daty, w oparciu o miesięczne Raporty Wykonawcy robót. v) Wykaz oraz stan płatności, to znaczy: oświadczeń i rozliczeń z Wykonawcą robót, Przejściowych Świadectw Płatności przyjętych i nieprzyjętych, vi) Prewencyjne i/lub korekcyjne działania (jeżeli występują), informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach (bhp, zachowanie jakości, roszczenia Wykonawcy robót, aneksy do Kontraktu, nowe zamówienia) szczególnie, gdy mogą one wpłynąć na terminowe przesunięcie ukończenia robót. vii) Przewidziane na następny okres sprawozdawczy działania. viii) Wszelkie niezbędne załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności). 3) Raport z Okresu Zgłaszania Wad oraz Gwarancji Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu do 15 dnia od dnia zakończenia Okresu Zgłaszania Wad i odpowiednio Gwarancji. Raport będzie zawierał w szczególności: a) Pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas Okresu Zgłaszania Wad dla Kontraktu/Gwarancji. b) Pełny opis działań podjętych w Okresie Zgłaszania Wad/Gwarancji (zgodnie z Kontraktem) z podaniem: i) terminów i zasad wykonania tych działań, ewidencji występujących wad oraz sposobów i czynności podjętych w celu ich usunięcia; ii) obowiązków stron Kontraktu i Inżyniera, iii) terminów przeglądów w Okresie Zgłaszana Wad/Gwarancji, - w szczególności ze sprawozdaniem i dokumentacją z wykonanych przeglądów. 4) Raport przy zawieszeniu, rozwiązaniu Kontraktu W przypadku, jeżeli Kontrakt z Wykonawcą robót zostanie zawieszony lub rozwiązany Inżynier zobowiązany jest przygotować i dostarczyć Raport z zaawansowania rzeczowego i finansowego Kontraktu wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą wykonania rzeczowego i finansowego. Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu do 40 dnia od dnia odpowiednio zawieszenia, rozwiązania Kontraktu. 5) Raport Końcowy z wykonania Kontraktu Raport zostanie złożony do 14 dnia od ukończenia Kontraktu (rozumianego, jako dzień wystawienia: Końcowego Protokołu Odbioru Robót (Świadectwa Przejęcia) i będzie zawierał w szczególności: a) Pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktu. Strona 15 z 20

16 b) Pełny opis prac oraz zebranie wyników (dotyczących realizacji projektów/ robót) wszystkich Raportów. c) Wykaz oraz stan płatności to znaczy: i) oświadczeń Wykonawcy robót, ii) Przejściowych Świadectw Płatności przyjętych i nieprzyjętych. d) Wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej. e) Analizę ważniejszych problemów. f) Opis czynności Wykonawcy robót niezbędnych (zgodnie z Kontraktem) do wykonania od: wystawienia Końcowego Protokołu Odbioru Robót (Świadectwa Przejęcia do zakończenia Kontraktu rozumianego jako zakończenie Okresu Zgłaszania wad wraz z wystawieniem: Ostatecznego Protokołu Odbioru Robót (Świadectwa Wykonania). g) Zwolnienia Zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu wraz z podaniem: i) terminów i zasad wykonania tych czynności, ii) obowiązków stron Kontraktu i Inżyniera, iii) terminów przeglądów w Okresie Zgłaszania wad, iv) istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń. 6) Raport Końcowy z wykonania Umowy Raport będzie posiadał dokładną informację na temat stanu realizacji usługi nadzoru dla Kontraktu, stan finansowania Umowy, listę wykonanych Raportów. 7) Inne raporty zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Czynności Inżyniera w ramach rozliczania pozyskanych środków współfinansujących inwestycję/projekt W przypadku pozyskania współfinansowania na Inżynierze spoczywać będzie obowiązek: 1) Współpracy z Zamawiającym, zgodnie z Umową, przy wypełnianiu wniosków o płatność do organu współfinansującego Projekt. 2) Przygotowywanie okresowych sprawozdań z poszczególnych etapów realizacji inwestycji do organu współfinansującego Projekt. 3) Sprawdzanie protokołów odbioru oraz faktur częściowych zgodnie z zaleceniami jednostki współfinansującej Projekt. 4) Zgłaszanie Zamawiającemu przyspieszania realizacji robót lub konieczności aneksowania umowy zawartej z jednostką współfinansującą Projekt w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym. 5) Uczestniczenie w kontrolach sposobu wykorzystania udzielonego dofinansowania przeprowadzanych przez jednostkę współfinansującą Projekt. Strona 16 z 20

17 6) Sporządzenie sprawozdania końcowego do organu współfinansującego Projekt w części rzeczowej i finansowej, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o współfinansowanie Projektu. 7. Dodatkowe obowiązki Inżyniera Na Inżynierze spoczywać będzie także obowiązek: 1) Zapewnienie na czas wykonywania umowy Inżyniera odpowiedniego wsparcia logistycznego, administracyjnego i informacyjnego Personelu, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w niniejszym OPZ. 2) Zapewnienie zakwaterowania, wynagrodzenia i pokrywanie wszelkich kosztów związanych z transportem Personelu Inżyniera. 3) Zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą handlową lub zawodową, według wytycznych Zamawiającego lub obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. 4) Występowanie o pisemną zgodę Zamawiającego w każdym przypadku, gdy: a) podejmowane przez Inżyniera decyzje będą wymagały takiej aprobaty zgodnie z Kontraktem lub Umową, b) podejmowane przez Inżyniera decyzje nie będą wymagały takiej aprobaty zgodnie z Kontraktem lub Umową, ale będą mogły spowodować zwiększenie wydatkowanych środków Zamawiającego, i/lub przedłużenie terminu wykonywania Kontraktu i/lub zasadnicze zmiany techniczne i/lub technologiczne, lub kiedy decyzje takie będą istotne. 5) Monitorowanie i stosowanie się do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Kontraktu i niezwłocznie pisemnie przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów. 6) Gromadzenie i przechowywanie wszelkich danych niezbędnych do przygotowania Raportu Końcowego z wykonania Projektu. 8. Monitoring i Ocena W okresie wykonywania Umowy należy ściśle współpracować z Zamawiającym i przedkładać wszelkie niezbędne raporty i dokumenty związane z monitorowaniem rzeczowego postępu robót, dostaw i usług przygotowane według wzorów, które ma opracować Inżynier. 9. Biuro i Sprzęt Inżyniera 9.1 Biuro - Okres projektowania oraz wykonywania Robót 1) Inżynier zapewni na swoje potrzeby biuro dla zespołu Inżyniera o powierzchni co najmniej 30 m2 i w odległości nie większej niż 5 km od terenu budowy. 2) W biurze Inżynier zapewni salę do przeprowadzania spotkań, na co najmniej 12 osób. Biuro wyposaży na koszt własny w niezbędne dla całego zespołu Inżyniera stosowne meble, sprzęt biurowy i urządzenia (m.in. stół konferencyjny i krzesła dla min. 12 osób, kserokopiarka Strona 17 z 20

18 kolorowa format A3). Organizacja biura ma być adekwatna do składu zespołu Inżyniera, tj. nie utrudniać równoczesnej pracy wszystkich członków zespołu. 3) Inżynier zapewni we własnym zakresie i na własny koszt podłączenie pomieszczeń do mediów: elektryczność, woda, kanalizacja sanitarna, łącze telekomunikacyjne, łącze internetowe. 4) Na okres projektowania (nie później niż od 29 dnia od dnia zawarcia Umowy do dnia przekazania terenu budowy Wykonawcy robót) Inżynier może przewidzieć biuro w lokalizacji do 20 km od siedziby Zamawiającego, mniejszą powierzchnię i wyposażenia biura stosownie do charakteru pracy w tym okresie. 5) W terminie do 28 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o adresie biura, jego powierzchni i wyposażeniu w sprzęt biurowy i media. Inżynier będzie także zawiadamiał Zamawiającego każdorazowo na 14 dni przed planowaną zmiana lokalizacji biura. 9.2 Biuro - Okres Gwarancji Jakości Wykonawcy 1) Na Okres Gwarancji Jakości Wykonawcy (okres od dnia następującego po dniu wystawienie Świadectwa Przejęcia do ostatniego dnia Umowy) Inżynier może przewidzieć biuro w lokalizacji do 20 km od siedziby Zamawiającego, mniejszą powierzchnię niż w Okresie projektowania oraz wykonywania Robót oraz wyposażenia biura stosownie do charakteru pracy w tym okresie. 2) Inżynier zapewni we własnym zakresie i na własny koszt podłączenie pomieszczeń do mediów: elektryczność, woda, kanalizacja sanitarna, łącze telekomunikacyjne, łącze internetowe. 3) Inżynier zawiadomi Zamawiającego o lokalizacji biura na 14 dni przed planowaną zmianą lokalizacji biura w stosunku do lokalizacji przyjętej w Okresie projektowania oraz wykonywania Robót a także każdorazowo na 14 dni przed planowaną zmianą lokalizacji biura w Okresie Gwarancji Jakości Wykonawcy. 9.3 Sprzęt 1) Inżynier zapewni swojemu personelowi we własnym zakresie i na własny koszt typowe pomieszczenia, sprzęt oraz niezbędne wyposażenie w tym środki łączności i transportu 2) Inżynier zapewni adres konta poczty elektronicznej wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy. 10. System Informatyczny do Rozliczania i Monitorowania Robót 1) Zamawiający udostępni system informatyczny do rozliczania i monitorowania Robót (zwany dalej SRIM lub System), który będzie stosowany przez Inżyniera oraz Wykonawcę robót w zakresie określonym przez Zamawiającego po przekazaniu przez Zamawiającego decyzji w tym zakresie. 2) System będzie udostępniony nieodpłatnie Inżynierowi i Wykonawcy robót przez Zamawiającego. 3) Przekazując decyzję Zamawiający wskaże zakres zastosowania SRIM. Decyzja Zamawiającego w każdym czasie może zostać uchylona przez Zamawiającego lub zmieniona. Decyzja Zamawiającego wejdzie wżycie nie wcześniej niż w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania przez Wykonawcę robót i Inżyniera i będzie wiążąca. 4) Zamawiający zapewni: Strona 18 z 20

19 a) dostęp do SRIM imiennie oznaczonemu personelowi wskazanemu przez Inżyniera i Wykonawcę robót wraz z zakresem przysługujących mu praw dostępu poprzez utworzenie kont w tym systemie; b) jednodniowe szkolenie personelu Inżyniera oraz Wykonawcy robót obejmujące korzystanie z poszczególnych funkcji i obsługi SRIM; c) instrukcję obsługi Systemu; d) dostęp do serwisu helpdesk udzielającego informacji nt. sposobu korzystania z Systemu. 5) System może być wykorzystany w każdym obszarze realizacji Kontraktu, w tym: a) procesie rozliczania prac i Robót i poświadczania płatności przez Inżyniera, b) wprowadzania ew. zmian do Kontraktu c) do monitorowania postępu rzeczowo-finansowego d) automatycznego generowania dokumentów rozliczeniowych oraz raportów o postępie. 6) Zasady korzystania z SRIM przez Wykonawcę robót i Inżyniera określać będzie instrukcja przekazana przez Zamawiającego, przy czym: a) ciężar wprowadzania danych i dokumentów do Systemu spoczywać będzie na Wykonawcy robót. Zamawiający ma prawo wskazać dane, które będą wprowadzane do Systemu przez Inżyniera; b) weryfikacja poprawności i rzetelności wprowadzonych przez Wykonawcę robót danych spoczywać będzie na Inżynierze, c) wprowadzenie danych lub sprawdzenie danych powinno następować na bieżąco i nie może przekraczać terminu 7 dni od dnia odpowiednio podpisania dokumentów, zaakceptowania dokumentów lub wydania polecenia wprowadzenia danych lub dokumentów przez Inżyniera lub Zamawiającego. 7) Użytkowanie SRIM nie będzie wymagać specjalnego oprogramowania - nie wymaga instalowania go na komputerze użytkownika. System będzie dostępny za pośrednictwem ogólnodostępnych przeglądarek internetowych. 8) Wykonawca robót i Inżynier oraz personel delegowany przez nich do obsługi Systemu: a) są zobowiązani wykorzystywać system zgodnie z jego przeznaczeniem oraz decyzją Zamawiającego, b) zachowają w tajemnicy dane pozwalające na logowanie się do Systemu a także zgromadzone w Systemie oraz nie ujawniać ich innym osobom, c) przyjmują na siebie odpowiedzialność za wszelkie dane wprowadzone do Systemu, ich rzetelność i zgodność ze stanem faktycznym oraz dokumentami, które stanowiły podstawę ich wprowadzenia do Systemu. 9) W przypadku niedostępności Systemu lub nieprawidłowej pracy Systemu Wykonawca robót oraz Inżynier są zobowiązani niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego wskazując okoliczności w jakich wystąpiła niedostępność lub nieprawidłowa praca Systemu a także opis podjętych uprzednio działań w Systemie oraz zrzuty z ekranu Systemu w zakresie objętym zgłoszeniem. 10) Niedostępność systemu w związku z czynnościami konserwacyjnymi, usuwania błędów lub usterek Systemu trwające jednorazowo nie dłużej niż 12 godzin w okresie kolejnych 36 godzin Strona 19 z 20

20 liczonych od pierwszej minuty niedostępności Systemu, nie będą stanowiły okoliczności zwalniającej Wykonawcę robót lub Inżyniera ze stosowania Systemu lub też wydłużenia terminu dla dokonania spoczywających na nich obowiązków. 11) W przypadku niedostępności lub błędnego działania Systemu przez okres dłuży niż 36 godzin Zamawiający ma prawo uchylić decyzję o jego stosowaniu, która wejdzie w życie ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku ponownego wprowadzenia Systemu Wykonawca robót oraz Inżynier będą zobowiązani odpowiednio wprowadzić oraz zweryfikować dane w Systemie również dla okresu, danych i dokumentów, które nie zostały wprowadzone do Systemu. Strona 20 z 20